كيف نقول وداعا ، أمثلة على رسائل وداع الزملاء عند الفصل

يمكن أن تلهمك أمثلة رسائل وداع الزملاء عند الفصل لكتابة رسالتك الخاصة. يمكن أن يكون نصًا فكاهيًا أو اعترافًا عاطفيًا بالصداقة. ماذا يمكنك أن تكتب في مثل هذه الرسالة؟ هل يوجد نموذج كتابة معتمد؟

كيف يكتب الخطاب؟

خطاب وداع عند الفصل هو نوع من الابتكار في أخلاقيات الشركات. نظرًا لأن عملية الفصل تجلب دائمًا بعض الحزن لكل من الشخص المستقيل والفريق ، فإن رسالة إلى الزملاء ستنزع فتيل الموقف وتترك ذكريات إيجابية للموظف السابق.

مثل هذه الرسالة هي طقوس لا تُظهر فقط مستوى تنشئة الموظفين ، ولكنها تتيح لك أيضًا الحفاظ على العلاقات التي قد تكون مطلوبة في المستقبل.

إن قواعد الآداب ، إذا أخذنا العلاقة في العمل على وجه التحديد ، تشير إلى أنه في فريق صغير ، حيث يوجد أكثر من 5 أشخاص بقليل ، من الأفضل أن نتعامل مع كلمات الوداع والفراق شخصيًا ، بالكلمات. في المؤسسات الكبيرة ، على سبيل المثال ، المدرسة ، من الصعب توديع الجميع شخصيًا ، لكنك لا تريد الإساءة إلى أي شخص. بالإضافة إلى ذلك ، في الآونة الأخيرة ، حتى في المؤسسات الصغيرة ، يستخدمون الحروف التي تعمل كنوع من الإيماءات الودية.

لذلك ، تم اختراع الوداع. لا يوجد مثال محدد لخطاب وداع للزملاء عند الفصل. عادة يتم اختيار النمط حسب الحالة:

• الرسمية؛
• ودود؛
• رسوم متحركة.

يعتمد اختيار الأسلوب على العلاقة التي تطورت في العمل. إذا كانت هذه كلمات فراق كوميدي ، فمن الأفضل استخدام عدة ملصقات بألوان مبهجة وإرفاقها بباب كل مكتب ، وإذا كانت رسمية فمن الأفضل إرسال النشرة بالبريد الداخلي.

قواعد الكتابة

على الرغم من أن الرسالة مكتوبة بشكل حر ، لا تنسَ بعض القواعد الضرورية عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، ستمنعك بعض الفروق الدقيقة من حذف حرف دون قراءته.

قواعد هي على النحو التالي:

1. في مربع "الموضوع" ، أدخل الاسم الأخير ، والاسم الأول ، إذا رغبت في ذلك ، والوظيفة التي شغلها الموظف قبل أن يكون على وشك الاستقالة. وبالتالي ، سوف يفهم المرسل إليه على الفور من هو الخطاب.
2. في البداية ، عليك أن تخبر أن الموظف على وشك الاستقالة. في هذه الحالة ، ليس من الضروري الإشارة إلى سبب الفعل. يمكنك قصر نفسك على المعلومات المقيدة التي تكون في هذا الوقت خيارًا آخر في المهنة أفضل وخطاب الاستقالة هو الخيار الوحيد الممكن.
3. ثم عليك أن تشكر أولئك الذين عمل معهم الشخص المفصول. في الوقت نفسه ، ليس المقصود فقط أن تقول "شكرًا" ، ولكن لوصف الدعم الذي قدمه الزملاء طوال فترة العمل بأكملها ، اكتب عما حققه في الفريق.
4. كلمات فراق. يمكنك أن تتمنى النجاح في حياتك المهنية بشكل عام ، يمكنك أن تتمنى شيئًا خاصًا للجميع.
5. قدم شخصًا سيعمل بدلاً من المطرود ، إن وجد. يمكنك تخصيص فقرة من الرسالة له بشكل منفصل ، حيث يمكنك التحدث عن تعقيدات العمل.

ينهون الخطاب بالكتابة عن الرغبة في مزيد من التواصل. هناك بعض الفروق الدقيقة هنا - إذا لم تكن هناك رغبة حقًا ، فلا داعي لترك جهات الاتصال ، ولكن سيظل لدى الموظف انطباع جيد. إذا كان الموظف السابق يريد حقًا البقاء على اتصال ، فمن الأفضل ترك جهات اتصال جديدة إذا تغيرت.

الأهمية! تحت أي ظرف من الظروف ، لا يجب أن تتفاخر وتكتب شيئًا مثل "وداعًا للخاسرين ، سأصعد السلم الوظيفي." حتى لو كانت هذه مزحة ، فقد لا يفهمها البعض.

هل أحتاج إلى توديع الرئيس؟

أحيانًا يكون المدير منفصلاً إلى حد ما عن الأجواء السائدة في الفريق ، لكن لا يزال عليك أن تكتب له رسالة.

بالنسبة للقائد ، لا يوجد فرق معين في شكل الوداع. الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو أنه من الأفضل اختيار أسلوب رسمي لسرد القصص.

من الضروري الإشارة إلى أن المدير هو معلم حقيقي يعرف كيفية تهيئة الظروف اللازمة للعمل. حتى لو اضطررت إلى الاستقالة بمبادرة من صاحب العمل ، فلا داعي للكتابة عن ذلك. يجب أن يتم وصف ما حققه الموظف بإيجاز في مكان العمل هذا.

في الجملة الأولى ، يجب عليك الاتصال برئيسك في العمل بالاسم والعائلة والتأكد من استخدام كلمة "محترم". دائمًا ما يكون الاتصال بالاسم خيارًا رابحًا في أي موقف.

فارق بسيط! في بعض الأحيان يكون في رسالة إلى الإدارة أنه يمكنك تصحيح الموقف بالفصل إذا كان الموظف هو المسؤول عن ذلك. يمكنك طلب العفو ، وشرح الموقف الذي كان عليك فيه انتهاك شروط العقد. في 34٪ من الحالات ، بعد هذه الرسائل ، يعاد المفصول إلى وظيفته.

وداعا للجماعة

إن كتابة خطاب وداع للزملاء عند الفصل أسهل بكثير من كتابته إلى الرؤساء. ليس من الضروري التراجع هنا إذا كانت العلاقة دافئة.

بالحديث عن حقيقة أن الشخص المفصول سيفتقد مثل هذا الفريق الجيد ، يمكننا أن نسلط الضوء بشكل خاص على البعض ، على سبيل المثال ، نشكر السكرتيرة على القهوة اللذيذة أو عاملة التنظيف على أرضية نظيفة.

مخاطبة الموظفين.

رسالة في شكل شعري.

وداعا للفريق.

الرسالة قبل المغادرة.

التمنيات في الآية.

ممكن التصميم في الشعر أو النثر.

يمكنك تذكير نفسك مرة أخرى بملاحظات قصيرة متبقية على مكاتب الزملاء.

وماذا يجب أن يكون الحرف إذا كان الرئيس هو الذي استقال؟ قد يكون هناك بعض الفكاهة في مثل هذه الرسالة ، ولكن يجب أن يكون الأسلوب الرئيسي رسميًا.

رسالة من الرأس.

ومع ذلك ، إذا كانت العلاقة بين المدير والمرؤوسين دافئة وجيدة ، يمكنك استخدام أي تهجئة أخرى ، بما في ذلك التهجئة غير الرسمية.

كمرجع! إذا كنت ترغب في إرسال وداعًا للعملاء ، فمن الأفضل إضفاء الطابع الرسمي عليه ، حيث يجب عليك الإشارة إلى جهات اتصال الموظف الجديد ، وفي حالة حدوث ذلك ، اترك اتصالاتك الخاصة.

رسالة من الزملاء

يمكنك الذهاب في الاتجاه المعاكس ودعم زميل قرر الاستقالة وكتابة خطاب وداع له. يمكنك ابتكار رسالة جماعية ، أو يمكنك إرسالها من شخص ما بشكل شخصي.

مثال على رسالة من الزملاء.

لا تختلف الرسالة عن رسائل الوداع الأخرى ، فهي فقط تمدح المستقيل نفسه. سيسعد الموظف برؤية موقف الرعاية من الفريق ، مما يمنحه القوة لتحقيق إنجازات جديدة. وبالنسبة للفريق ، لكل من الزملاء ، هذه فرصة للحصول على منصب مرموق في المنظمة الجديدة ، إذا انتقل الشخص المستقيل إلى مؤسسة أخرى بترقية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين من وظيفة سابقة دعم موظف سابق في مكان عمل جديد من خلال قول وداعًا له. الجواب ، مثل الوداع ، مكتوب في شكل حر.

الإقالة تجلب معها الحزن على أي حال. رسائل الوداع هي وسيلة لدعم الموظفين وتسليتهم قليلاً ، والأهم من ذلك أنها فرصة لتغادر بكرامة وتترك ذكريات جميلة عن نفسك.