رسالة للزملاء عند الفصل من العمل

لم ينتشروا بعد في روسيا كما هو الحال في الغرب ، حيث أصبحوا جزءًا لا يتجزأ من ثقافة الشركة. كتاباتهم لم تصبح بعد قاعدة عامة ، وبالتأكيد ليس من الضروري القيام بذلك. ومع ذلك فقد أصبحوا أكثر انتشارًا.

اعتمادًا على الموقف ، يتكون خطاب الوداع بطرق مختلفة: يمكن أن تكون العلاقات مع الزملاء بدرجات متفاوتة من الحميمية ، بالإضافة إلى الفصل ، يكون سبب الكتابة في بعض الأحيان هو النقل إلى قسم آخر داخل الشركة ، وما إلى ذلك. . من أجل تكوين رسالة بشكل صحيح ، دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك ، وما شكل ومحتوى مثل هذه الرسالة ، ومن يجب إرساله إليه.

بالنسبة للبعض ، قد تبدو هذه الممارسة غير عادية ومشكوك فيها. هذا ليس مفاجئًا ، لأنه جديد في بلدنا ، وبوجه عام ، فإن ثقافة شركتنا تتطور فقط ، ويبدو من الغريب إرسال رسالة إلى هذا العدد الكبير من الأشخاص عندما نتواصل عادةً مع جزء صغير فقط في العمل. معهم.

بالطبع ، لن يجعله أحدًا يؤلف ، لأنه ليس ضروريًا ، لكنه مع ذلك يصبح قاعدة مهمة للذوق السليم. لذلك ، بالنسبة لموظف الشركة الذي يريد الحفاظ على رأي عالٍ للآخرين عن نفسه ، من المهم أن يكون قادرًا على ترك العمل بشكل صحيح ، خاصة وأن التوصيات قد تكون مطلوبة في المستقبل. كما أن كتابة خطاب وداع أصبح جزءًا مهمًا بشكل متزايد من المغادرة.

يوصي علماء النفس أيضًا بكتابة رسائل وداع: سيساعدونك في تلخيص عملك الداخلي ، واستخلاص النتائج ، وتبسيط أفكارك ، ثم التعامل مع التحديات التالية التي تم تحديثها بالفعل. سيساعدك هذا مرة أخرى على تذكر نوع العلاقة التي طورتها مع زملائك ورؤسائك ، وما فعلته بشكل صحيح وما لم تفعله ، وعدم ارتكاب أخطاء في الوظيفة التالية. بالإضافة إلى ذلك - على أي حال ، فإن الضغط وإرسال الرسائل سيكونان ضمانًا إضافيًا ضد الوقوع في موقف حرج مع الوداع الشخصي. بعد كل شيء ، لا يريد الجميع التواصل.

في الوقت نفسه ، تحتوي الرسالة ، بالإضافة إلى ما سبق ، أيضًا على مهام نفعية بحتة - فهي تنقل معلومات حول فصلك ومكان عملك الجديد ، مما قد يساعد في الحفاظ على الاتصالات التجارية في المستقبل. إذا كنت معتادًا على شخص يأتي إلى مكانك وتريد أن يوصيه - فإن الأمر يستحق أيضًا القيام بذلك.

كيفية كتابة خطاب الوداع: الشكل والمضمون

بغض النظر عن الشكل الذي تتكون به الرسالة ، من المهم هيكلة الرسالة بطريقة يسهل فهمها وقراءتها بسرعة.

تعد بساطة النص ووضوحه من أهم الأولويات ، ويجب أن ينقل المحتوى لك.

وقد يتبع ذلك قصة الدوافع والخليفة. لكن كلاهما اختياري.

على الرغم من أن السبب هو إبلاغ الزملاء عن الفصل ، إلا أن الجزء الأكثر أهمية في الرسالة هو بلا شك كلمات الامتنان ، والتي ستساعد في ترك انطباع لطيف عن نفسك. هذا يعني أنه يجب التعبير عن الأفكار بشكل إيجابي وعدم الانجراف في تحليل أسباب المغادرة وانتقاد الشركة. وما لا يمكن فعله على الإطلاق هو التعبير عن التخمينات والشخصية. يجب ألا تسمح للمشاعر السلبية بالانتشار في نص الرسالة ، وإلا فإن التأثير سيكون عكس ما هو مقصود تمامًا ، ولن تقدم نفسك بأفضل صورة بين زملائك.

كل من مجرد التمنيات الطيبة وكلمات الفراق والتعبير عنها في شكل إبداعي سيساعد في تكوين انطباع جيد - غالبًا ما يكون من المعتاد صياغة مثل هذه الرسائل بروح الدعابة حتى يتمكن الزملاء من الضحك أخيرًا ، والمفارقة ، وخاصة السخرية الذاتية ، أمر مرحب به . على الرغم من عدم إجبارك أحد على ابتكار شيء خاص ، إلا أنه يمكن صياغة خطاب وداع عند الفصل بأسلوب قياسي. وحتى إذا تم تسليمها بطريقة غير رسمية أو روح الدعابة ، فلا يزال يتعين عليك الامتناع عن التعامل بوقاحة مع الزملاء - حتى لو بدوا ودودين معك ، فمن الجدير بالذكر أن الرسالة موجهة إلى الفريق ، وقد يفسر أعضاؤها البعض. من الصياغة بطرق مختلفة.

قد يعتمد النمط أيضًا على. لذا ، إذا كنت لا تزال ترغب في التعبير عن استيائك ، فيجوز القيام بذلك في رسالة وداع - كما يشير علماء النفس ، هذه إحدى طرق تقليل التوتر. ومع ذلك ، من المهم عدم الانزلاق إلى الإهانات ، ولكن من المهم أن نلبس السلبي بشكل بناء واضح ، ومع كل الجهود المبذولة للتعبير بعناية ، فمن غير المرجح في هذه الحالة أن يعتمد المرء على علاقات جيدة مع زملائه السابقين في المستقبل. . لم يعد خطاب الوداع هذا مخصصًا للفريق ، بل موجهًا للموظف المستقيل نفسه. ومع ذلك ، إذا لم تجد القوة لكتابة رسالة إيجابية من شأنها أن تبتهج بك ، أو إذا كنت لا ترى أنه من الضروري القيام بذلك ، فمن الأفضل أن تقتصر على الكتابة القياسية أو حتى شكلها المختصر - بدون عواطف .

هل يجب أن ترسل خطاب وداع لرئيسك في العمل؟

يمكن كتابة خطاب منفصل للرئيس.

إذا كنت قد بدأت في كتابة خطاب للزملاء ، فمن المستحسن للغاية أن تكتب رسالة منفصلة إلى رئيسك في العمل ، لأن هذا سيؤكد على الموقف المحترم ، حتى لو كان لديك في الواقع صراع معه. علاوة على ذلك ، فإن خطاب الوداع هو وسيلة مناسبة للاعتراف بالأخطاء وحل النزاع ، وبالتالي ترك ذكريات إيجابية عنك أكثر مما كانت ستبقى لولاها. من يدري - ماذا لو لعب هذا دورًا في المستقبل؟

بالطبع ، من الأسهل كتابة رسالة وداع للزملاء أكثر من كتابة رسالة وداع إلى رئيس ، خاصة إذا لم تكن العلاقة معهم صافية ، بل وأكثر من ذلك إذا كان الفصل مرتبطًا بطريقة أو بأخرى به. ومع ذلك ، فهي طريقة مهمة للتأكيد على الاحتراف ولا ينبغي إهمالها.

يجب أن تختلف الرسالة الموجهة إلى الرئيس عن الرسالة الموجهة إلى الزملاء من حيث المحتوى: على سبيل المثال ، إذا كان هناك العديد من الطرق المختلفة لمخاطبة الزملاء ، بما في ذلك الطرق غير الرسمية ، ولكن في خطاب موجه إلى الرئيس ، لا يزال من المهم الحفاظ على السلسلة بشكل واضح الأمر وكتابته بأسلوب صارم. كقاعدة عامة ، يعبّر النص عن امتنانه للمساعدة وكل أنواع الدعم والمساعدة في تحسين المهارات: حتى لو كنت لا تشعر بذلك حقًا ولا تعتقد أن رئيسك قد ساعدك ، يجب أن تحافظ على نبرة ودية. إذا كان بإمكانك توضيح كلمات الدعم بمثال ملموس ، فإن الأمر يستحق القيام بذلك ، حتى تصبح الرسالة ذات مغزى أكبر.

يجب أيضًا التأكيد على أنك تعلمت الكثير وأصبحت أكثر خبرة بفضل قيادته ، ضع قائمة بالمزايا والصفات الإيجابية التي ترغب في امتلاكها أيضًا. استمارة الطلب شخصية ، إرسال نفس الرسالة إلى رئيس العمل لبقية الزملاء يعد خطأ.

أمثلة على رسائل وداع الزملاء

بالطبع ، لا توجد عينة صارمة وواضحة ومعتمدة رسميًا - بعد كل شيء ، الرسالة نفسها غير رسمية. ومع ذلك ، يمكنك إبراز القواعد العامة وإعطاء أمثلة.

أولاً ، دعنا نحدد بإيجاز الأجزاء الرئيسية للرسالة ونلخص قواعد كتابتها:

• يجب أن يكون أسلوب مخاطبة الزملاء مهذبًا ، على سبيل المثال ، "الزملاء الأعزاء". ومع ذلك ، كما هو موضح في الأمثلة ، في بعض الأحيان يمكنك التراجع عن هذا - مع الجو المناسب في الفريق.
• بعد الاتصال بهم ، تحتاج إلى إبلاغهم بحقيقة ترك عملك - إذا كان خليفة معروفًا ، فسيتم الإشارة إلى اسمه هنا أيضًا. يمكنك التحدث عن أسباب الفصل - ولكن ليس بالضرورة.
• ويتبع ذلك شكر ورغبات للزملاء - عادة ما تكون مرتبطة بالعمل.
• أيضًا ، يمكن أن تكون هناك اقتراحات للمستقبل لتحسين العمل الجماعي - ولكن نادرًا ما يتم القيام بذلك ، وبالطبع بأكثر الطرق رقة وودًا. ومع ذلك ، فإن خطاب الوداع ليس مكانًا مناسبًا جدًا للنقد.