خطاب وداع إقالة للزملاء: مثال

بالنسبة للعديد من المواطنين العاديين في بلدنا ، وخاصة أولئك الذين عملوا لسنوات عديدة في مؤسسة صناعية واحدة كبيرة ، قد تبدو كتابة كلمات وداعًا لزملائهم عند تغيير الوظائف أمرًا غريبًا وغير ضروري. خلال ماضينا السوفياتي المشترك ، اعتدنا في بلدنا على التواصل بشكل جاف وفي صلب الموضوع ، مع عدد قليل من الناس ، دون التعبير عن مشاعرنا ومشاعرنا. تذكر أنه لا يمكن لأحد إجبارك على الخروج عن قواعد حياتك ، فالرسالة الموجهة إلى زملائك السابقين ليست وثيقة إلزامية. في أي حال ، سيقومون بإجراء عملية حسابية ويقدمون لك المستندات الشخصية (كتاب العمل).

إذا كان رأي زملائك السابقين ، ودعم العلاقات الودية والتجارية ، مهمًا بالنسبة لك ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا من أنك لن تحتاج إلى مساعدة وتوصيات في المستقبل ، فمن الأفضل قضاء بعض الوقت في التفكير. فوق النص واكتب رسالة.

لماذا تكتب رسالة؟

لقد غيرنا جميعًا تقريبًا وظائفه مرة واحدة على الأقل. إقالة الموظف ، كقاعدة عامة ، تكون مصحوبة بطقوس وداع معينة توفرها أخلاقيات الشركات للشركات لخلق جو إيجابي في الفريق ، حتى في مثل هذه اللحظات الحزينة. من الطقوس الضرورية كتابة خطاب الاستقالة. هذه طقوس مهمة. لن تسمح لك كتابة رسالة بتوديع زملائك فحسب ، بل ستساعد أيضًا الشخص في الإجابة عن أسئلة نفسه حول سبب رغبته في المغادرة ، وما حققه في هذا المكان وما يسعى إليه.

يجد الكثير من الناس صعوبة نفسية في التوصل إلى نص الرسالة الأخيرة لزملائهم عند مغادرتهم. السبب يكمن في الخوف من التغيير الذي هو مشترك بين جميع الناس.

لماذا رسالة وداع؟

يعود اختيار نوع الوداع الرسالي للأسباب التالية:

إذا كان الموظف يعمل في شركة يتألف الموظفون فيها من عدة آلاف من الأشخاص ، فلا يمكن عندئذٍ الاقتراب من كل زميل من أجل وداع شخصي. استثناء هو إقالة مدير كبير. يمكن لقائد بهذه الرتبة لخطاب وداع شفهي أن يجمع مجموعة عمل في غرفة اجتماعات.

عملية الفصل مرهقة ، ولا تجعل الشخص يتواصل شخصيًا مع زملائه ، الذين ربما لم تتح لهم الفرصة حتى للتواصل شخصيًا أثناء نشاط عمله.
يعتقد علماء النفس أن عملية كتابة خطاب الفصل تساعد الشخص على فهم وصياغة سبب قرار الرفض بشكل كامل. تساعد عملية كتابة سطور الوداع الأخيرة الناس على الإجابة بموضوعية على الأسئلة: ما هي الأسباب الحقيقية لتركه ، وما الذي حققه أو لم يحققه خلال فترة عمله في الشركة ، وما الذي يجب عليه السعي لتحقيقه في المستقبل؟ تطوير. مع كتابة الرسالة ، ستأتي الإجابات على جميع الأسئلة التي يتم طرحها على نفسه.

أفضل طريقة للإرسال هي إرسال بريد الشركة من بريد العمل.

متى تكتب؟

من المعتاد كتابة خطابات الوداع في الحالات الآتية:

تغيير مكان العمل.
التحويل لقسم آخر.
التغييرات (الترقية أو التخفيض) من منصب.
التقاعد.
الذهاب في إجازة طويلة الأمد تتعلق بميلاد طفل في المستقبل.

الأهداف

الهدف الرئيسي من أي خطاب وداع لزملائك عند الفصل هو خلق انطباع لطيف عن نفسك ، وترسيخ صورة الشخص اللطيف حسن الخلق الذي يرى نفسه ومن حوله بشكل مناسب.

ما هي الأهداف الأخرى التي عادة ما يضعها الناس لأنفسهم عند كتابة خطابات الوداع؟

إظهار الاحترام لزملائك والإدارة والشركة ككل.
التقيد بقواعد الكتابة العلمانية. عادة ما يكون المغادرة دون وداع أمرًا غير متوافق مع سياسة الشركة للشركات الكبيرة.
الرغبة في الحفاظ على صورة العمل في دوائر الاتصال المهنية والاتصالات التجارية القائمة. كقاعدة عامة ، لا يصاحب تغيير الوظيفة تغيير المهنة ، مما يعني أن جهات الاتصال التجارية ستكون دائمًا في متناول اليد. يمكن أن تساعد اتصالات العمل مع الموظفين السابقين في العمل بشكل كبير في الوقت المناسب ، وتساعد في النمو الوظيفي في شركة أخرى.

قواعد كتابة الخطابات

فيما يلي القواعد الأساسية المتبعة عند كتابة خطابات الفصل:

الموضوعية وعدم الإخفاء.
نبرة صوت ودودة. الدعابة الخفيفة والحساسة مقبولة تمامًا في الحرف الأخير.
حظر التعبير عن الاستياء والغضب وكل ما يؤلم الزملاء والإدارة والشركة ككل.
يشار أيضًا إلى الأحداث المستقبلية السارة ، مثل ولادة طفل ، بشكل عابر. يجب ألا تحتوي رسالة الوداع على تفاخر أو شماتة أو تعبير عن الاستعلاء.
عدم انتقادها أو عرضها على أنها فرصة تطوير مقترحة للشركة. وهذا يؤكد كفاءة ولياقة موظف الشركة السابق تقريبًا.
حظر الدعوة لفصل الموظفين الآخرين والإعلان عن مكان العمل في المستقبل.

هيكل الرسالة

لا تعد رسالة إلى الموظفين عند الفصل وثيقة صارمة ، ولكن لها هيكل إلزامي:

الإشارة إلى اسم وموقع المرسل في بداية الرسالة. كقاعدة عامة ، ليس كل موظفي شركة كبيرة على دراية بقرارك ؛ بالنسبة للكثيرين ، قد تكون هذه الأخبار بمثابة مفاجأة.
- إعلان استقالة مع بيان ظروف الاستقالة. يتم شرح السبب من حيث الجوهر ، دون أي تلميحات تثير التآمر والتحقيق. إذا كنت ترغب في ذلك ، لا يمكنك تحديد سبب الفصل.

وصف موجز للنتائج المحققة في مكان العمل بشرط إلزامي أن هذا لم يكن ممكنًا إلا بفضل العمل المترابط للفريق بأكمله. لا يمكنك الكتابة عن النجاح في المهنة كما عن انتصاراتك الشخصية.
اسم الموظف الذي حل محلك في هذا المنصب وتفاصيل الاتصال به. إذا أخطرت زملائك مسبقًا بشأن التغييرات في التوظيف ، فسيكونون ممتنين لك ، لأنها ستسهل عملهم في المستقبل.
كلمات شكر للزملاء على مساعدتهم في أنشطة العمل وفي تطويرهم المهني ، لإظهار الصبر والتفاهم المتبادل.
الاعتذار (إذا لزم الأمر).
تمنيات بالنجاح والتوفيق للزملاء والشركة ككل.
إبداء الرغبة في الحفاظ على علاقات العمل والعلاقات الودية في المستقبل.
تحديد معلومات الاتصال الجديدة. عند تحديد رقم هاتف عمل جديد ، يُشار أيضًا إلى الموضع الجديد.

لا ينبغي أن يكون الخطاب المكتوب عاطفيًا بشكل مفرط. ليس لديك الحق في إلقاء عبارات عاطفية على زملائك السابقين. سيجعلك هذا تبدو سيئًا ، ويظهر عدم ثقتك بنفسك وانخفاض مستوى الاحتراف.

رسالة وداع إلى الرأس

عندما يُسأل عما إذا كان الأمر يستحق كتابة خطاب إلى الرأس قبل المغادرة ، فإن الإجابة إيجابية بشكل لا لبس فيه:

هذا يميزك كشخص مهذب ومهذب.
يمنحك هذا الفرصة لتقول وداعًا بشكل جميل مع ترك انطباع إيجابي عن نفسك. إذا تم قبول توصيات العمل في مجال عملك المستقبلي ، فلن تؤذيك العلاقات الجيدة مع الرؤساء السابقين.
هذه لحظة مناسبة للإعلان عن احترافك ، إذا لم تكن لديك هذه الفرصة من قبل. يمكنك في النهاية توصيل الأفكار المتراكمة غير المحققة بشكل غير مخفي. قد يكون لها تأثير إيجابي على علاقاتك المستقبلية.
هذه فرصة كبيرة لتسوية جميع النزاعات التي لم يتم حلها من خلال التحدث بصراحة مع المدير ، ووصف رأيك بشكل صحيح حول الموقف. سيساعد هذا في بعض الحالات حتى في تجنب المغادرة أو خفض الرتبة.

قواعد المجتمع الراقي

لا يوجد نموذج لخطاب الفصل. يجب أن تكون نبرة الخطاب غير مزعجة ومحترمة. تذكر أن تحافظ على تسلسل القيادة. قل "شكرًا" بدون مشاعر وإطراء لا داعي لها لدعمك في المواقف الصعبة ، ومساعدتك في التطور المهني والوظيفي. أكد أن الخبرة التي اكتسبتها هي نتيجة العمل تحت إشراف شخص مثل رئيسك في العمل. إذا ارتبطت المغادرة بالترقية ، فمن الضروري التأكيد على دور القيادة المباشرة في هذا النجاح.

البديل الرسمي

يمكن أن تكون الرسائل الموجهة إلى الزملاء عند الفصل في النثر والشعر ، رسمية وودودة ، مع روح الدعابة والعرض الرسمي الجاف. الشرط الوحيد لمثل هذا النص هو الحجم الصغير. يجب ألا يكون خطاب وداع الفصل طويلاً جدًا.

مثال على مثل هذا النص: "أنا ، الاسم واللقب ، رئيس قسم المبيعات ، أترك منصبي فيما يتعلق بالترويج القادم.

من 10.08.2017 سيشغل منصبي الآن ... (الاسم الكامل). بريدها الإلكتروني: ....

أشكر جميع زملائي على عملهم المشترك. في فريقك ، تم تشكيلتي كمدير متوسط. لولا دعمكم ومساعدتكم وصبركم وتفهمكم لما كان لي التطور المهني والوظيفي ممكنًا.

أتمنى لكم كل التوفيق والنجاح والسلام والدفء في الفريق تحت قيادة جديدة والسعادة في حياتك الشخصية والعائلية.

إنني أتطلع إلى استمرار التعاون التجاري. أتعهد بتقديم الدعم والمساعدة لكل واحد منكم عند الاتصال بي في المستقبل.

مع خالص التقدير ، الاسم الكامل ، نائب مدير سلسلة البيع بالتجزئة "...".

هاتف:...".

خيار ودود

يمكن كتابة خطاب الاستقالة بنبرة مزحة ودودة: "أعزائي ، زملائي الأعزاء ، أنا أخاطبكم ، موظف في قسم المنتجات النهائية في مصنع ألعاب الأطفال" بيتروفا داشا ".

كنت سعيدًا بالعمل معك لسنوات وشهور وأيام عديدة! الآن تبدأ مرحلة جديدة في حياتي ، والتي كنت أنتظرها أكثر من أي شيء آخر. لقد تزوجت أخيرًا وأنا على وشك الذهاب في إجازة أمومة!

لن أتركك إلى الأبد! أزل الدموع من عينيك ، فلا داعي للبكاء والنحيب.

تم تعيين موظفة جديدة ، لينا بتيشكينا ، لمنصبي أثناء غيابي. أتمنى أن تحبها من كل قلبك ولن تسيء إليها على تفاهات.

أود أن أعبر عن امتناني العميق لكم جميعًا على تجاوبكم وصبركم وكرمكم لمدة خمس سنوات كاملة! لقد علمتني أن أنظر بروح الدعابة في كل صعوبات الحياة ومشاكلها البسيطة. بمشاركتك ، بدأتُ بالمشاركة في مسابقة "جمال المصنع" وفازت بها! حتى في موقعي الخاص الحالي ، تلعب جميعًا دورًا مهمًا: لقد قلت إن السعادة ممكنة ، وسيتحقق حلمي قريبًا ، سأصبح أماً!

أتمنى لكم جميعًا أن تكونوا سعداء مثلي. لا تتعارض مع بعضها البعض وكن فريقًا موحدًا أمام القيادة. قد تكون الأجور مرتفعة ولا تتوقف عن النمو!

دائما سعيد لسماعك ورؤيتك. تهانينا!

داشا الخاص بك إلى الأبد ".

النوع الأصلي

الأشخاص الذين يواجهون صعوبات في كتابة نص وداع لديهم الفرصة لاستخدام نماذج رسائل جاهزة. إذا كنت تريد إظهار نفسك كشخص مبدع ، يمكنك كتابة رسالة وداع في شكل شعري للزملاء عند الفصل. ويرد أدناه مثال على ذلك.

سأرحل ، لكنني لن أقول وداعًا!

من الممكن جدا أن نلتقي مرة أخرى.

بعد كل شيء ، إذا بدأت في اكتشاف ذلك ،

غالبًا ما تعطي الحياة دورًا.

لماذا أعذار جوفاء؟

لا أحد يتحمل مسؤولية أي شيء

أنا ممتن لهذا الجهد

والتسامح منكم جميعا.

لقد علمتني كيف أبتسم

عندما تكون المهام ليست سهلة.

وتحمل الضربات بقوة

من الرؤساء والقدر.

الآن أنا لست نفس الشيء

الذين دخلوا المكتب بخجل

قبلي هو الأفق

مع مستقبل مشرق لي.

لن أرتكب أخطاء

من الذي اهتمت بي ،

والعودة إلى العمل مرة أخرى ،

سوف أتذكر كل شيء تعلمته.

يمكن أن تؤكد كلمات الامتنان للزملاء في الشعر على كل مشاعرك وتجاربك الإيجابية. إذا كان هناك إلهام داخلي ، فيمكنك التصرف بشكل أصلي عن طريق كتابة خطاب وداع في الآية.