كيف يمكنني الحصول بسرعة ومجانًا على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؟

سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (EGRLE) هو قاعدة بيانات أنشأتها مفتشية الضرائب، والتي تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالمؤسسات في حالة كيان قانوني مسجل في بلدنا.

تحتوي قاعدة البيانات هذه على بيانات حول عمليات إعادة التنظيم وإغلاق المؤسسات والتغييرات التي تم إجراؤها على الوثائق القانونية.

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؟

يحتوي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية على معلومات حول:

• الأسماء الكاملة والمختصرة للمؤسسات وترجماتها إلى اللغات الأجنبية؛
• العناوين القانونية المشار إليها في يوم التسجيل وتفاصيل الاتصال؛
• الأشكال التنظيمية (LLC، OJSC، CJSC، وما إلى ذلك) وطرق التشكيل (إعادة التنظيم، والإبداعات)؛
• المستندات التأسيسية وأحجام رأس المال الأولي المسجل؛
• التواريخ التي تم فيها تسجيل المؤسسات والتواريخ التي تم فيها إجراء التغييرات على المستندات وعمليات إعادة التنظيم والتصفية؛
• المؤسسون أو المساهمين (عددهم وأسمائهم الكاملة (أسماء الكيانات القانونية) وحجم الأسهم وقيمتها)؛
• حجم الأصول (باستثناء الأموال المقترضة) في نهاية فترة التقرير السابقة؛
• الفروع المنظمة والمكاتب التمثيلية، والتراخيص المكتسبة؛
• أنواع أنشطة ريادة الأعمال (رموز OKVED وTIN وتواريخ التسجيل والأرقام في FSS وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الطبي الإلزامي وتواريخ تغيير المعلومات)؛
• المناصب والأسماء الكاملة للأشخاص الذين يحق لهم العمل لصالح المؤسسة دون توكيل رسمي؛
• حول الحسابات المصرفية.

جميع المعلومات الموجودة في هذا السجل تقريبًا متاحة للعامة، باستثناء البيانات المتعلقة بالحسابات المصرفية والمديرين التنفيذيين وأصحاب الأعمال. يتم تقديم هذه البيانات فقط إلى السلطات العامة والصناديق خارج الميزانية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القوانين التشريعية. في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، يمكنك أيضًا طلب نسخ من وثائق المؤسسات وشهادات عدم وجود أي بيانات.

أصناف من المستخلصات

المستخرج هو مستند رسمي يتم تحريره وفقاً لمقتضيات القانون، ويشترط فيه:

• لتأكيد حقوق الرأس، إذا كان رجل الأعمال يحتاج إلى فتح حساب مصرفي أو التصديق على المستندات لدى كاتب عدل؛
• عند إجراء المعاملات المختلفة مع العقارات؛
• عند المشاركة في المزادات والمناقصات، في المزادات؛
• عند التحقق من صحة بيانات شريك العمل.

يتم توفير البيانات المجانية:

• وكالات إنفاذ القانون، والمحاكم، والحكومات المحلية، والصناديق من خارج الميزانية والأشخاص الذين لديهم الحق في القيام بذلك، على النحو الذي تحدده القوانين التشريعية؛
• الكيانات القانونية حول مشروعهم الخاص.

مقابل رسوم، يتم توفير المعلومات بشكل عام للكيانات القانونية والأفراد بعد دفع الرسوم.

اعتمادا على التكلفة ومدة التسجيل، يمكن أن يكون المستخرج عاجلاً أو غير عاجل، منتظماً أو ممتداً. بالنسبة للحالة العاجلة، تحتاج إلى دفع 400 روبل، ويتم إصدارها بعد يوم من تقديم طلب إلى مفتشية الضرائب. ليست تكاليف عاجلة 200 روبل، تحتاج إلى الانتظار لمدة خمسة أيام. ومن الناحية العملية، نادرا ما يتم الالتزام بهذه المواعيد النهائية - يجب توقع الوثيقة لفترة أطول.

في بيان النموذج العادي، تتم الإشارة فقط إلى المعلومات المتاحة للجمهور، و يمكن للجميع الحصول عليه. توفر النسخة الموسعة من المستخلص معلومات غير متوفرة عند استلام النسخة العادية: حول الحسابات المصرفية وبيانات عن رؤساء ومؤسسي الشركات. يتم طلب نسخة موسعة إذا كانت هناك حاجة لتقديم وثيقة إلى المحكمة، أو إلى صندوق من خارج الميزانية، لتسجيل منظمة وتغيير ميثاقها أو مذكرة تأسيسها.

قد يكون المستخلص ورق(نسخة رسمية مصدقة بالتوقيع والختم وصادرة من مأمورية الضرائب) أو إلكتروني(تم الحصول عليه عبر الإنترنت عبر الإنترنت). النسخة الإلكترونية غير المطبوعة على الورق هي نسخة إعلامية، ومناسبة فقط للتحقق من دقة المعلومات وغير مناسبة للمشاركة في مناقصة، وتقديمها إلى كاتب العدل أو المحكمة.

يمكن طلب بيان إلكتروني من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية على موقع nalog.ru، إذا كانت هناك شهادة CryptoPro. يتم تعبئة الطلب في قسم "إنشاء طلب جديد"، مع الإشارة إلى الرقم المخصص أثناء التسجيل ونوع البيانات المطلوبة. في نفس الموقع، لا يمكنك طلب نسخة إلكترونية بتنسيق Excel فحسب، بل يمكنك أيضًا طلب مستند ورقي مع توقيع، والذي يمكن الحصول عليه إذا قمت بزيارة مكتب الضرائب أو طلبت تسليم البريد. يمكنك أيضًا الحصول على مستند إلكتروني على بوابة الخدمات العامة.

للحصول على مقتطف، يمكنك أيضًا استخدام خدمات أحد مواقع الإنترنت العديدة التي يمكنها الوصول إلى سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. تكلفة هذه الخدمة من 200 روبل، ويتم إرسال البيان عن طريق البريد الإلكتروني في غضون ساعات قليلة.

بالفيديو - عملية الحصول على المستخرج عبر الإنترنت:

إذا كنت بحاجة إلى مستند معتمد من قبل مفتش، فيمكنك العثور على مورد الإنترنت الذي سيصدره مقابل 500-600 روبل. المزايا الرئيسية: سرعة الحصول على المستند وعدم الحاجة إلى الذهاب إليه (عادةً ما يتم تسليمه بواسطة موظف في شركة وسيطة).

طرق أكثر تكلفة الوصول لمرة واحدة وغير محدود إلى سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. للحصول على وصول غير محدود، يجب عليك إرسال طلب مع طلب تقديم البيانات الإلكترونية. رسوم هذه الخدمة مرتفعة جدًا - حوالي 150.000 روبل (لكل موظف) سنويًا. الوصول إلى السجل لمرة واحدة (لمدة يوم واحد) يكلف 50000 روبل. هذه الخدمات مناسبة للمؤسسات التي لديها عدد كبير من المقاولين.

عملية إصدار المستخرج

يتم إصدار المستخرج على 4 مراحل:

1. صياغة الطلب.
2. دفع الرسوم.
3. تقديم الطلب إلى مفتشية الضرائب مع إيصال يشهد بدفع الرسوم.
4. استلام الوثيقة النهائية.

لا يوجد نموذج يحدده القانون لملء طلب للحصول على مستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يمكن تقديم الطلب إلى أي فرع من فروع مصلحة الضرائب. في الزاوية اليمنى العليا، يتم الإشارة إلى القسم الذي سيتم تقديم الطلب إليه، واسم المؤسسة التي تطلب المعلومات، وOGRN، وTIN، والشخص المعتمد.

علاوة على ذلك، في منتصف الصفحة مكتوب "التطبيق". في سطر جديد، تتم الإشارة إلى اسم المؤسسة التي يتم طلب البيانات عنها، والرقم المخصص أثناء التسجيل، والرمز والرقم التعريفي الضريبي المخصص أثناء التسجيل الضريبي. في الزاوية اليسرى السفلية يُشار إلى تاريخ تقديم الطلب، وفي الزاوية اليمنى السفلية يُشار إلى العلامات الرسمية (مع نسخة). إذا كانت هناك حاجة إلى عدة نسخ من الوثيقة، يتم الإشارة إلى الكمية في الطلب.

يجب إرفاق وثيقة تؤكد دفع الرسوم من خلال محطة مفتشية الضرائب أو البنك بالطلب.

إذا أشار الطلب إلى أن هناك حاجة إلى عدة نسخ لمؤسسة واحدة، فيُسمح بالدفع دفعة واحدة.

بناءً على الفقرة الفرعية 14 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب، عند حساب أساس ضريبة الدخل، يمكن أن تُعزى الأموال المنفقة على المستندات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية إلى تكاليف خدمات المعلومات. إذا تم تحويل عدد كبير جدًا من الأموال، فسيتم إعادتها.

يمكن تقديم الطلب شخصيًا وإرساله عن طريق البريد أو عن طريق البريد أو من خلال ممثل. في مفتشية الضرائب، تتم معالجة الوثيقة وإرسالها للتحقق منها مع التسجيل اللاحق. إذا تمت جميع المراحل بنجاح، يقوم مكتب الضرائب بإبلاغ صاحب المشروع بأنه يمكن استلام الوثيقة المطلوبة شخصيًا أو عن طريق البريد أو من خلال ممثل. يقوم مكتب الضرائب أيضًا بإبلاغ صاحب المشروع برفض إصدار مستخرج (إذا لم يجتاز الطلب التحقق).

المشاكل المحتملة

في بعض الأحيان يحدث أن المعلومات المشار إليها في المستخرج غير صالحة، وتواجه الشركة مشاكل في المشاركة في مزاد أو مناقصة، عند إبرام عقد مهم، أو التقدم بطلب للحصول على قرض، أو فتح حساب مصرفي. هناك ثلاثة أسباب فقط لمثل هذه الأخطاء:

• يحتوي التطبيق على معلومات غير صحيحة حول المؤسسة؛
• أخطأ المسجل أثناء إدخال المعلومات؛
• فشل في قاعدة بيانات مفتشية الضرائب.

في أغلب الأحيان، يرتكب المسجلون أخطاء عند إدخال بيانات جواز السفر ومقدار رأس المال المصرح به، أو تخطي الأصفار أو إضافة المزيد من الأصفار. إذا تم اكتشاف خطأ في نفس يوم استلام المستخرج فيجب الرجوع إلى نفس المفتش لإصدار بطاقة تصحيح. في مثل هذه الحالة، يتم إصدار بيان جديد خلال يوم واحد.

إذا تم العثور على خطأ بعد بضعة أيام، فعليك الذهاب إلى مكتب الضرائب عدة مرات، ولكن هذا أقل صعوبة من إجراء تعديلات على السجل. في حالة اكتشاف خطأ بعد أسبوع أو أكثر، يكون إصلاحه أكثر صعوبة. مطلوب مجموعة كاملة من الوثائق:

• نسخة من المستخرج المستلم والذي يحتوي على بيانات جواز السفر للمدير والمؤسسين؛
• نسخة من أحدث نسخة من النظام الأساسي (عقد التأسيس)؛
• نسخة من محضر تأكيد تعيين المدير؛
• رقم التعريف الضريبي وشهادة التسجيل؛
• صور من جوازات سفر المدير والمؤسسين.

1. قم بإعداد وتقديم طلب إلى مفتشية الضرائب نيابة عن رئيس المؤسسة يشير إلى الخطأ مع مجموعة المستندات المعدة. لا يوجد شكل محدد لمثل هذا الإعلان. يتم تقديم مستند جديد في غضون شهر إلى ثلاثة أشهر، لأنه لا يتطلب تصحيح خطأ في البيان فحسب، بل يتطلب أيضًا تغيير القيد في السجل.
2. التقدم بطلب لتغيير البيانات مباشرة إلى السجل. على سبيل المثال، إذا تمت الإشارة إلى العنوان القانوني بشكل غير صحيح في المستخرج المستلم، فسيتم إرسال المستندات التي تحتوي على الإصدار الصحيح. الطريقة الثانية أكثر تكلفة، ولكن يمكن الحصول على النتيجة بشكل أسرع.