كيفية الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عبر الإنترنت - تعليمات مفصلة + نماذج من المستندات

كيفية طلب مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في مكتب الضرائب؟ ما هي طرق الحصول عليه؟ لماذا أحتاج إلى مستخلص وكيفية الحصول عليه مجانًا؟

مرحبا صديقي العزيز! هذا هو إدوارد ستيمبولسكي، محاسب وأحد مؤلفي موقع HiterBober.ru.

صادف جميع المديرين (مؤسسي الكيانات القانونية) والمحاسبين بطريقة أو بأخرى مستندًا يسمى مقتطفًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. ولكن ليس الجميع يفهم لماذا ومن يحتاج إليها.

مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية هو مستند بدونه يستحيل فتح حساب مصرفي وإجراء معاملات عقارية وإجراء معاملات كبيرة. تلعب هذه الوثيقة دورًا مهمًا في أنشطة كل منظمة.

1. ما هو المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ولماذا هو مطلوب؟

لنبدأ بما هو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يشير هذا الاختصار إلى سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية- هذه وثيقة رسمية ملزمة قانونًا صادرة عن دائرة الضرائب الفيدرالية، والتي تحتوي على بيانات ومعلومات قانونية مهمة حول المنظمة - كيان قانوني.

عند تسجيل شركة، على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة، يتم إدخال جميع البيانات في سجل البيانات الموحد لمفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية (IFTS). وكذلك تنعكس أي تغييرات في أنشطة المؤسسة في قاعدة البيانات الفيدرالية - سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

يعد مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية جزءًا مهمًا من بعض العمليات المتعلقة بأعمال الكيان القانوني.

في أي الحالات يكون مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مطلوبًا:

• لتأكيد وجود كيان قانوني؛
• عند فتح أو إغلاق حساب مصرفي؛
• في سياق التقاضي؛
• للمشاركة في المناقصات؛
• للحصول على بيانات رسمية عن الطرف المقابل (الشركة التي تفي بالتزاماتها التعاقدية)، عند إجراء المعاملات؛
• عند تصفية أو إعادة تنظيم المؤسسة؛
• عند الحصول على ترخيص لمزاولة نوع معين من النشاط؛
• عند توثيق المستندات المتعلقة بأنشطة المنظمة.

هذه هي الحالات الأكثر شيوعًا، ومن الممكن أن تحتاج إلى مستخرج على انفراد في ظل ظروف أخرى.

2. ما هي أنواع المقتطفات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؟

هناك أنواع وفئات مختلفة من المقتطفات. سننظر إليهم بمزيد من التفاصيل أدناه. هنا سأتحدث عن خصائصها وميزاتها الرئيسية.

النوع 1. البيان الإلكتروني أو المعلوماتي

يتم إصدار هذا النوع من البيانات بناءً على الطلب الأول لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

يمكنك الحصول على هذا المستخرج دون مغادرة مكتبك أو شقتك، لأنه مستند إلكتروني يمكن تنزيله.

تتمثل مزايا الحصول على المستخرج في شكل إلكتروني في كفاءته وقلة الرسوم والبساطة. هناك عيب واحد فقط، ولكنه مهم للغاية: المعلومات المقدمة بدون توقيع رقمي إلكتروني لا تعتبر رسمية ولا يتم قبولها للنظر فيها من قبل الوكالات الحكومية.

أي أن مثل هذه الوثيقة ليس لها قوة قانونية.

يمكنك محاولة الحصول على مقتطف إلكتروني من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية باستخدام الخدمة الرسمية لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي في أي وقت من اليوم.

عرض 2. المستخرج الرسمي

تصدر فقط لدافع الضرائب نفسه، ولممثله المفوض، وكذلك للهيئات القضائية أو وكالات إنفاذ القانون.

هذه وثيقة مطبوعة على الورق وتحتوي على كل التأكيدات اللازمة لصحتها: التوقيعات والطوابع ورقم التسجيل الفريد.

يتم تقديم النموذج خلال 5 أيام، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. جنبا إلى جنب مع طلب إصدار مقتطف رسمي من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، من الضروري تزويد موظف مفتشية الضرائب بالإيصالات والشيكات التي تؤكد دفع واجب الدولة. يسمى هذا الأسلوب للحصول على مستند غير عاجل.

سيكلف الاستلام العاجل للمستخرج أكثر من ذلك بكثير، لكنه سيوفر لك الكثير من الوقت عن طريق تقليل الإصدار من 5 أيام إلى 2-4 ساعات. يمكنك طلب هذه الخدمة في الشركات المتخصصة. تبدأ تكلفة طلب استخراج عاجل من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية من 2000 روبل.

عرض 3. بيان موسع

يحتوي على كافة البيانات الخاصة بالكيان القانوني ومصدر دخله.

يتطلب المقتطف الموسع من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ما يلي في الطلب:

• تفاصيل جواز السفر لمقدم الطلب؛
• الاسم الكامل أو المختصر لهيئة التفتيش التي تم إرسال الطلب إليها؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)؛
• OGRN للشركة المطلوب استخراجها للإصدار.

يمكن فقط للهيئات الحكومية وغير التابعة للميزانية في الاتحاد الروسي، وكذلك الكيان القانوني نفسه، الحصول على مثل هذا المقتطف.

عرض 4. كشف حساب منتظم

وعلى عكس المستخرج الموسع، فإنه يتم إصداره لأي شخص يطلب مستندًا. لا يحتوي المستخرج العادي من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية على بيانات جواز السفر لمؤسس الكيان القانوني ومعلومات حول الحسابات الجارية المفتوحة في البنوك والمعلومات التجارية الأخرى.

غالبًا ما يتم طلب هذا النوع من المستخرج من قبل أطراف ثالثة ترغب في معرفة تفاصيل الكيان القانوني لطرف ثالث. صدر بعد 5 أيام.

النوع 5. كشف حساب مدفوع ومجاني

يتم إصدار ترتيب كل نوع من المقتطفات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (باستثناء الكيانات الإلكترونية) فقط للدفع، حيث تنفق الدولة وقتها ومواردها في الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات للكيانات القانونية.

كيفية دفع ثمن البيان

يمكنك دفع رسوم الدولة لتوفير المستخرج نقدًا من خلال أحد البنوك، عن طريق التحويل المصرفي، من خلال محطات قبول الدفع الموجودة مباشرة داخل مبنى مفتشية الضرائب.

مبلغ واجب الدولة هو 200 روبل، ولكن قد يختلف قليلا اعتمادا على منطقة البلاد.

يتم إصدار الوثيقة مجانًا إذا تقدم بطلب الحصول عليها صاحب المؤسسة أو ممثله المعتمد. يحق للمحاسبين والممولين للشركة الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا.

فترة الإصدار هي 5 أيام عمل، إذا كان العميل يريد تسريع العملية، فيمكنك طلب استخراج عاجل من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، ولكن بعد ذلك سيكون واجب الدولة 400 روبل. ولكن سوف تتلقى الوثيقة في يوم تقديم الطلب.

3. كيفية طلب مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية - 3 طرق شائعة

هنا سأخبرك ما هي أفضل الطرق للحصول على هذه الوثيقة.

الطريقة الأولى: من خلال قسم IFTS

تتضمن هذه الطريقة الحصول على أي نوع من البيانات، باستثناء الإلكترونية.

المرحلة الأولى من العمل هي إعداد وتقديم طلب إلى إدارة المنطقة التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية.

يجب أن يشير التطبيق إلى:

1. الاسم الكامل لقسم الخدمة الضريبية الذي تتقدم فيه بطلبك واسم رئيس هذا الفرع (إذا كان معروفًا). تتم كتابة البيانات في الحالة المضافة (لمن؟).
2. الاسم القانوني الكامل للشركة، ورقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بها، وKPP، وOGRN.
3. بعد ذلك، تحتاج إلى الإشارة بشكل مفهوم إلى سبب حصولك على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
4. في نهاية التطبيق، تحتاج إلى كتابة التاريخ والتصديق على كل شيء بتوقيع وختم المنظمة.

لا يوجد شيء معقد في ملء النموذج نفسه. لا أنصحك بالموافقة على عرض الخدمات لملء الطلبات المقدمة من شركات خارجية. في رأيي هذا هو مضيعة للمال. أقترح عليك أدناه تنزيل نموذج طلب لمقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وتعبئته بنفسك.

بعد الانتهاء من الطلب، تحتاج إلى دفع رسوم الدولة. يمكنك القيام بذلك مباشرة في مكتب الضرائب، باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو بأي طريقة أخرى. اختر الطريقة التي يمكنك من خلالها الحصول بسهولة وسرعة على تأكيد الدفع.

إذا كنت تدفع مقابل الخدمة عن طريق التحويل المصرفي، فاطبع الإيصال واحصل على الإيصال من المحطة. عند إيداع الأموال من خلال أمين الصندوق، سوف تحصل على إيصال في أي حال. يمكنك الآن الذهاب إلى مكتب الضرائب لتقديم مجموعة من المستندات.

ورقة البيانات، التي سيتم تسليمها لك بعد بضعة أيام، هي وثيقة رسمية. جميع الصفحات مخيطة ومختومة.

ومن هذه اللحظة أصبح للمستخلص القوة القانونية وجاهز للعرض في مكان الطلب.

هذه الطريقة للحصول على الوثيقة هي الأكثر شيوعًا. على الرغم من إدخال تكنولوجيا المعلومات، لا يزال الناس لا يثقون بشكل كامل في EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني) والابتكارات الأخرى، لذلك يفضلون الذهاب إلى مكتب الضرائب بمفردهم.

الطريقة الثانية: من خلال المنظمات التجارية

هذه الطريقة مناسبة لأولئك الذين يرغبون في معرفة المزيد عن شريكهم التجاري وصاحب العمل والمستثمر وما إلى ذلك. ولا يتطلب الأمر منك القيام بأي شيء آخر غير الاتصال بالشركة المناسبة والدفع مقابل خدماتها.

مراحل الحصول على مستخرج إلكتروني من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بمساعدة الشركات التجارية:

1. بحث المنظمة.في المرحلة الأولى، تحتاج إلى العثور على منظمة موثوقة ذات مراجعات إيجابية وسرعة جيدة.
2. تقديم الطلب الالكتروني.بعد ذلك، تحتاج إلى تقديم طلب عبر الإنترنت للحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، مع الإشارة إلى جميع البيانات اللازمة.
3. الدفع مقابل الخدمات.قم بالدفع مقابل الخدمة (عدد قليل من الأشخاص يعملون على أساس الدفع الآجل) وتوقع الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية على عنوان بريدك الإلكتروني.

تقوم بعض شركات خدمات البيانات بإرسال المستند إلى بريدك الإلكتروني، بينما يرسل لك البعض الآخر المستند الفعلي عبر البريد العادي، على الرغم من أن هذا قد يستغرق وقتًا أطول.

سيعرض عليك البعض إرسال مقتطف إليك عن طريق البريد، لكن الدفع مقابل الخدمة سيكون أعلى بكثير. ولكن في أغلب الأحيان تكون هذه الخدمة قياسية وغير مكلفة: 500-600 روبل.

الميزة بالنسبة لك في هذه الحالة ستكون عدم الحاجة للذهاب إلى مكان ما والوقوف في طوابير. ناقص - سيتعين عليك انتظار المستند، مما يعني أنك لن تتمكن من استخدامه في هذا الوقت.

الطريقة الثالثة. من خلال الموقع الرسمي لـIFTS - بيان عبر الإنترنت

لتنفيذ هذه العملية، ستحتاج إلى توقيع رقمي إلكتروني. إنها مجموعة فردية من بيانات التشفير التي يمكنك من خلالها التصديق على أي مستند على الإطلاق.

ما عليك القيام به للحصول على مقتطف عبر الإنترنت من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية:

1. انتقل إلى بوابة دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي.
2. لسهولة الاستخدام، يمكنك إنشاء حسابك الشخصي أو المتابعة فورًا إلى عملية إصدار المستخرج.
3. حدد منطقتك وقسم "الكيانات القانونية".
4. انتقل إلى القائمة الفرعية "الخدمات" وحدد علامة التبويب "إصدار مستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية". إذا كان من الصعب القيام بذلك، فأدخل استعلامك في شريط البحث بالموقع.
5. قم بملء جميع المعلومات المطلوبة.
6. اقرأ جميع الشروط الخاصة بتقديم المعلومات وانقر على زر "الحصول على".
7. بعد إرسال الطلب، عليك فقط الانتظار حتى يتم استلام المستندات عبر البريد الإلكتروني.

مزايا هذه الطريقة: لديك خيار - تلقي مقتطف عبر الإنترنت أو الانتظار حتى يتم إرساله إلى عنوان فعلي عبر البريد.

يمكن إرسال النسخة الإلكترونية للطباعة (من المستحسن أن تكون الطابعة ملونة لعرض الطوابع بشكل صحيح)، ويمكن عمل نسخ منها. يمكن توثيق هذا المستخرج وتقديمه إلى أي مؤسسة.

إذا لم يتم العثور على معلومات حول الكيان القانوني المحدد، فسيتم إرسال إشعار إليك بهذا الشأن. تحقق من صحة إدخال البيانات، إذا كان كل شيء صحيحا، يمكنك طلب شهادة بعدم وجود بيانات حول الكيان القانوني في قاعدة البيانات.

جدول مقارن للطرق المختلفة للحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية:

كما ترون، كل طريقة لها مزاياها وعيوبها، الأمر متروك لك لاختيار الطريقة التي تريد استخدامها.

4. الأسئلة الشائعة - الأسئلة المتداولة حول مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية

سأقدم هنا إجابات على الأسئلة المتداولة حول موضوع الحصول على المستخرج. لقد قمت أدناه باختيار الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها المستخدمون على الإنترنت على المواقع القانونية والمحاسبية.

السؤال 1. هل يمكنني الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا؟

لقد أجبنا جزئيًا على هذا السؤال في القسم الموجود أعلى هذه المقالة.

هناك طريقتان مجانيتان:

1. من خلال الموقع الإلكتروني للIFTS.
2. عند طلب كشف حساب منتظم في فرع الضرائب.

تم سرد إيجابيات وسلبيات كل طريقة في الأقسام أعلاه، لكنني أوصي باستخدام الطريقة الأولى. إنه أسرع في الوقت المناسب، حيث لا توجد قوائم انتظار على الموقع، ويمكنك طباعة النماذج في المنزل أو في أقرب متجر.

السؤال 2. آخر موعد لاستلام وصلاحية المستخرج

يتم إنشاء بيان عبر الإنترنت (إعلامي، إلكتروني أيضًا) على الفور. سيكون الرابط الخاص به صالحًا لمدة 5 أيام، وبعد ذلك من الضروري إعادة تقديم الطلب أو تغيير نوع الاستئناف (شراء أو طلب نسخة ورقية أو قابلة للتنزيل).

إذا كنت طرفًا ثالثًا وتريد فقط معرفة المزيد عن الشركة، فهذه الطريقة هي الأفضل - ففي غضون 10 دقائق، ستتوفر لديك البيانات اللازمة.

يتم إصدار الاختلافات الورقية لمقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في 5 أيام عمل، وتكون الوثيقة متاحة بشكل عاجل خلال 24 ساعة. يتم تحديد فترة صلاحيتها مباشرة من قبل سلطة الإصدار (هيئة التفتيش) وتعتمد على الغرض من الحصول على:

1. إذا كان المستخلص مطلوباً للمشاركة في المناقصة فسيتم إلغاؤه بعد 6 أشهر.
2. إن استلام وثيقة التقاضي يمنحها الحق في الوجود لمدة شهر.
3. لنقل حصة من رأس المال - من 10 إلى 30 يومًا. يعتمد الإطار الزمني الدقيق على الموقف المحدد.

وكل هذه الحالات منصوص عليها في التشريع.

السؤال 3. ما هي المعلومات التي يحتوي عليها مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؟

لقد سبق أن قلت أعلاه أن هناك بيانًا منتظمًا وموسعًا. وبحسب نوعه فإن المعلومات الواردة في المستخلص ستكون مختلفة.

بشكل أساسي، تحتوي الوثيقة على المعلومات التالية:

• بيانات عن اسم الكيان القانوني والمساهمين فيه والمستثمرين والمؤسسين. من حيث النسبة المئوية، يتم إخراج جميع أسهم رأس المال المصرح به؛
• الشكل القانوني للشركة ورقمها الضريبي وعنوانها وجهات الاتصال الأخرى؛
• حالة المنظمة وقت الإصدار ومقدار رأس مالها؛
• بيانات عن وجود الفروع والتراخيص وغيرها.

أقترح عليك أن ترى كيف يبدو الشكل الحقيقي.