كيفية الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية: تعليمات خطوة بخطوة

قد تحتاج أي شركة إلى مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. لا يعلم الجميع أنه يمكن إصداره مقابل رسوم ومجانًا. سنخبرك في المقالة سبب الحاجة إلى هذه الوثيقة وكيفية طلبها عبر الإنترنت أو على الورق.

عن ماذا تتحدث هذه المقالة:

ما هي المعلومات الموجودة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية

يشير الاختصار إلى "سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية". يحتوي هذا السجل على بيانات عن جميع الكيانات القانونية المسجلة في الاتحاد الروسي. يتم تخزين البيانات المتعلقة برجال الأعمال في "مكان" آخر - سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، أو EGRIP.

يتم إنشاء مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وإصداره للمؤسسات من قبل مصلحة الضرائب. يسرد بيانات عن شخص اعتباري أو طبيعي. هذه هي المعلومات المتاحة للجميع. تمت الموافقة على النموذج بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 يناير 2015 رقم 5 ن (الملحق رقم 2).

المعلومات الواردة في السجل مدرجة في الفقرة 1 من المادة 5 من القانون الاتحادي رقم 08.08.01 رقم 129-FZ. هناك 18 معلمة في المجموع:

• الاسم الكامل والمختصر للمنظمة؛
• حجم رأس المال المصرح به؛
• الشكل التنظيمي والقانوني؛
• العنوان القانوني؛
• معلومات عن المؤسسين؛
• الاسم الكامل للمدير، الخ.

في أي الحالات يكون مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مطلوبًا؟

يحق للشركة أن تطلب مقتطفًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية من أجل الحصول على معلومات عنها وعن شركة أو رجل أعمال آخر. لماذا هو مطلوب؟ يقوم بعدة مهام.

1. تحقق من المعلومات الخاصة بك. في سجل الدولة، قد تظهر علامة حول معلومات غير دقيقة. على سبيل المثال، ستكون هذه العلامة إذا قررت السلطات الضريبية أن المؤسسة ليست في عنوانها القانوني. يجدر التخلص منه في أسرع وقت ممكن حتى لا يحرج الأطراف المقابلة. يرفض العديد من المشترين العمل مع موردين "غير موثوقين". بالإضافة إلى ذلك، تبلغ السلطات الضريبية البنك بأن الشركة لا تقع في العنوان القانوني. وتقوم البنوك بحظر حسابات التسوية في هذه الحالة، لاشتباهها في قيام العميل بغسل الأموال. إذا لم تتم إزالة "العلامة السوداء" في غضون ستة أشهر، فسوف تقوم السلطات الضريبية باستبعاد المؤسسة من السجل (انظر. تسمية خطيرة في سجل الولاية: العواقب والمسؤولية عن المعلومات الكاذبة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ). ملاحظة حول عدم موثوقية المخرج يمكن أن تكون خطيرة. وابتداء من العام المقبل، يريد المفتشون إلغاء إعلانات الشركات التي لديها مدير "غير دقيق". ستقوم الشركات بالإبلاغ عن فشل التقرير. إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء، يمكن للسلطات الضريبية حظر الحساب الجاري. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الطرف المقابل سوف يكون لديه مشاكل أيضا. نظرًا لأن إعلان المورد لن يكون موجودًا في قاعدة بيانات FTS، فلن تجد الفاتورة مطابقة. ولهذا السبب، يمكن للمفتشين سحب الاستقطاعات. في بعض الأحيان تكون الطريقة الوحيدة لإثبات الصحة هي المحكمة.
2. أكمل الفواتير الصحيحة. اعتبارًا من 1 أكتوبر، يجب تسجيل عناوين المشتري والبائع في الفاتورة بنفس الطريقة كما في سجل الدولة (الفقرات الفرعية "د"، "ك"، الفقرة 1 من الملحق 1 لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي اتحاد 26 ديسمبر 2011 رقم 1137). لن تقوم السلطات الضريبية بإزالة الخصومات بسبب أخطاء في العنوان، لكن لا ينبغي أن تجادل معهم مرة أخرى. بالمناسبة، لم يتغير إجراء ملء عناوين المرسلين والمرسل إليهم - تحتاج إلى كتابة التفاصيل البريدية.
3. . تعد المعلومات الواردة من سجل الدولة إحدى طرق التحقق من المورد أو المقاول (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10.08.2017 رقم). إذا كانت تحتوي على معلومات حول عدم الموثوقية، فاطلب من المورد توضيح الأسباب. وبالإضافة إلى ذلك، تعكس الوثيقة بيانات عن التصفية أو بداية إجراءات الإفلاس. إذا لم تكن المنظمة مسجلة على الإطلاق، فمن الخطر إبرام اتفاقية معها - من الممكن أن تكون هذه شركة ليوم واحد أو حتى شركة غير قانونية. إذا كانت العلامات غير موثوقة، فاستمر في التحقق من المورد أو المقاول المحتمل بطرق أخرى. قد لا يكون مقتطف واحد من سجل الدولة كافيًا لتشكيل ملف الطرف المقابل (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 16/10/2015 رقم 03-02-07/1/59422). طلب نسخ من الميثاق، أمر تعيين الرئيس،
4. للعرض على مختلف الإدارات والمؤسسات. على سبيل المثال، سيطلب البنك معلومات من السجل قبل فتح حساب جاري للشركة (انظر أيضًا كيفية الحصول على ضمان بنكي ). ستكون هناك حاجة إلى الورق إذا حصلت الشركة على ترخيص. ولكن إذا لم يتم توفير هذا، فستطلب المؤسسات نفسها معلومات من دائرة الضرائب الفيدرالية.
5. للمشاركة في المناقصات. إذا كانت الشركة تعمل مع القطاع العام، وتشارك في المناقصات، فإن إحدى المستندات الإلزامية في هذا الإجراء هي بيانات من السجل. يجب أن يتم طلبها في موعد لا يتجاوز ستة أشهر قبل المشاركة في المناقصة.

ولا يحدد القانون مدة الأوراق. لكن من الناحية العملية، تقرر الأقسام نفسها ما هي الملفات "العمرية" المناسبة لها.

أنواع المقتطفات من سجل الدولة

هناك نوعان فقط من البيانات - الإلكترونية والورقية. في أغلب الأحيان، تلجأ الشركات إلى النموذج الإلكتروني. دعونا نتحدث أكثر عن كل واحد منهم.

نموذج إلكتروني. يتمتع هذا المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بميزتين رئيسيتين - حيث يتم استلامه بسرعة ومجانًا. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام الخدمة على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب الفيدرالية. أي أنه يمكنك الحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا دون مغادرة المكتب. وعادة ما تتشكل في غضون بضع دقائق.

يوقع مكتب الضرائب على مقتطف مجاني من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بتوقيع إلكتروني مؤهل. لذلك، فهي تتمتع بنفس قوة الورقة الورقية (البنود 1، 3، المادة 6 من القانون الاتحادي بتاريخ 04/06/11 رقم 63-FZ، خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 03.12.2015 رقم GD -3-14/4585@). لن يكون للنسخة المطبوعة من الملف الإلكتروني قوة قانونية بعد الآن. لذلك، إذا كنت ترغب في استخدام نسخة الإنترنت في عملك، فأرسلها في شكل ملف تم تنزيله من موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. على سبيل المثال، يتم قبولهم عند التسجيل على المنصات الإلكترونية والتقدم عبر الإنترنت للمشاركة في المشتريات العامة.

شكل ورقي. يتم إصدار هذا المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية من قبل مصلحة الضرائب. لذلك، للحصول على الورق، تحتاج إلى الوصول إلى التفتيش. ويمكن أن يتم ذلك عن طريق مدير المؤسسة أو الموظف المفوض من قبل الشركة بتوكيل رسمي.

لا يمكن إصدار مستخرج ورقي من مكتب الضرائب مجانًا. التكلفة تعتمد على وقت الإنتاج. المعتاد يكلف 200 روبل. ستقوم السلطات الضريبية بذلك خلال 5 أيام عمل من تاريخ استلام الطلب.

إذا كانت فترة الانتظار هذه لا تناسب الشركة، فيمكنك طلب استخراج عاجل من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. سيقوم المفتشون بإنشائه في يوم العمل التالي بعد استلام الطلب. عادةً ما يطلب منك مسؤولو الضرائب الحضور للحصول على وثيقة بعد الغداء - إذا أتيت في الصباح، فهناك خطر أنها لن تكون جاهزة بعد. ليس من المنطقي الشكوى من المفتشين - فالقانون لا يحدد الوقت بالساعات التي يجب أن تكون فيها الورقة جاهزة. تكلفة النسخة العاجلة 400 روبل.

كيفية إصدار مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا عبر الإنترنت

يعد الحصول على مقتطف مجاني من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أمرًا بسيطًا للغاية. تتكون الخوارزمية من عدة خطوات.

الخطوة 1. قم بالتسجيل على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية

إذا كنت مسجلاً بالفعل، فانتقل إلى الخطوة 2.

انتقل إلى الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في قسم "الخدمات الإلكترونية"، "تقديم معلومات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP حول كيان قانوني محدد / رجل أعمال فردي في شكل مستند إلكتروني." يمكن للمستخدمين المسجلين فقط استخدام الخدمة. للتسجيل اضغط على "تسجيل".

الصورة 1. الخدمة على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية (اضغط للتكبير)

ستعرض الشاشة الخطوط التي يجب ملؤها. أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وأنشئ كلمة مرور. أدخل الرمز من الصورة.

الشكل 2. تسجيل مستخدم جديد (اضغط للتكبير)

خلال دقيقة ستصلك رسالة بالبريد الإلكتروني لتأكيد تسجيلك. اتبع الرابط منه لتأكيد تسجيلك. بعد ذلك، يمكنك شراء مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا عبر الإنترنت.

الخطوة 2. قم بالتقديم

الشكل 3

في النافذة التي تظهر، أدخل رقم TIN أو PSRN الخاص بالشركة التي تحتاج إلى معلومات عنها. من الخدمة، يمكنك أيضًا طلب البيانات من USRIP، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "رائد الأعمال الفردي / مزرعة الفلاحين"

الشكل 4. طلب مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (انقر للتكبير)

ثم أدخل الرمز من الصورة وانقر على "إنشاء طلب". وبالتالي، قمت بإرسال طلب عبر الإنترنت للحصول على مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

الخطوة 3. احصل على بيان

سيتم إنشاء المستند في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي. من الناحية العملية، يتم إنشاء مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مجانًا في بضع دقائق، اعتمادًا على حجم عمل الخدمة.

سيكون الملف بتنسيق PDF يحتوي على توقيع إلكتروني مؤهل محسّن وتصوره. سيكون رمز التوقيع مرئيًا أيضًا عند طباعته.

الشكل 5. التوقيع الإلكتروني على البيان (اضغط للتكبير)

في بعض الأحيان يكفي أن تتلقى الشركة ليس مقتطفًا، ولكن معلومات فقط من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عبر الإنترنت. ويمكن أيضًا إصدارها عبر الإنترنت بدون أموال. وسوف يستغرق وقتا أقل بكثير. استخدم خدمة "مخاطر العمل: تحقق من نفسك والطرف المقابل". الخدمة متاحة أيضًا للمستخدمين غير المسجلين.

الشكل 6. كيفية الحصول على معلومات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عبر الإنترنت (انقر للتكبير)

يمكنك البحث عن المؤسسة أو رجل الأعمال المطلوب عن طريق رقم التعريف الضريبي (TIN) أو PSRN (PSRN)، وكذلك بالاسم. عادةً ما يتم إنشاء ملف عبر الإنترنت في بضع ثوانٍ. ستكون الوثيقة أيضًا بتنسيق PDF. ولكن على عكس المستخرج، فهو غير موقع بتوقيع إلكتروني. المعلومات الموجودة فيها هي نفسها تقريبًا.

الشكل 7. ملف عبر الإنترنت من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بدون توقيع إلكتروني (انقر للتكبير)

كيفية طلب نسخة ورقية

للحصول على نسخة ورقية، سوف تحتاج إلى الاتصال بـIFTS. الإجراء مدرج في اللوائح الإدارية، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 يناير 2015 رقم 5 ن. لقد جمعت هذه الوثيقة جميع القواعد التي يجب اتباعها إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات من سجلات الولاية. سيكون الترتيب على النحو التالي.

الخطوة 1. دفع واجب الدولة

يتم دفع النسخ الورقية. لذلك، قبل تقديم طلب إلى مكتب الضرائب، قم بتحويل الأموال إلى الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، ستطلب السلطات الضريبية دفع الرسوم. وبدون ذلك لن يقبلوا الطلب.

مهما كانت رسوم الدولة التي تدفعها، فإن BCC عام - 182 1 13 01020 01 6000 130. يمكن عادة العثور على عينة من الإيصال في موقف الضرائب أو اطلب من المفتشين تسليمها.

الخطوة 2. تقديم الطلب

نقطة البداية للحصول على الوثيقة هي إعداد الطلب. نموذج التطبيق الموصى به موجود في الملحق رقم 1 باللوائح الإدارية. أنه يحتوي بالفعل على كافة التفاصيل الضرورية. ويكفي أن تقوم الشركة بإدخالهم في الحقول المناسبة.

يمكنك أيضًا تسجيل تطبيق مجاني. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة:

• الاسم وPSRN وTIN الخاص بالمنظمة التي يتم طلب المعلومات عنها؛
• الاسم وPSRN وTIN ومعلومات الاتصال (الهاتف أو العنوان أو البريد الإلكتروني) الخاصة بمؤسستك؛
• عدد النسخ؛
• نوع الوثيقة - عادية أو عاجلة؛
• طريقة الاستلام - شخصيا (من خلال ممثل) أو عن طريق البريد. إذا لم تحدد الطريقة المطلوبة، فسيتم إرسال الورقة إليك عبر البريد.

على سبيل المثال، يمكنك أن تأخذ العبارة التالية:

رئيس IFTS رقم 1

سوموف فالنتين بتروفيتش

من تكنيكا ذ.م.م

رقم التعريف الضريبي 7720123456

علبة التروس 772001001

بي إس آر إن 1037712345678

هاتف. 123-45-67

أطلب منك تقديم مقتطف منتظم من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يحتوي على معلومات حول المورد LLC (OGRN 1037787654321، TIN 7726543210) على الورق في نسخة واحدة.

طريقة الاستلام : شخصيا .

المرفق: أمر دفع لدفع رسوم الدولة بمبلغ 200 روبل.

مدير شركة تكنيكا ذ.م.م الماموثمامونتوف ف.

الخطوة 3. أرسل طلبًا للتفتيش

يمكن إرسال الطلب إلى أي هيئة إقليمية تابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية، والتي يحق لها تقديم البيانات من سجل الولاية. لا يعتمد الأمر على العنوان القانوني لمقدم الطلب والشركة أو رجل الأعمال الفردي الذي يرغبون في الحصول على معلومات عنه (اقرأ أيضًا قواعد جديدة لتغيير العنوان القانوني للمؤسسات ). يمكن العثور على قائمة السلطات الضريبية التي يمكن تقديم هذه الطلبات إليها على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. ويمكن أيضًا تقديم طلب إلى مكتب الضرائب لمقدم الطلب، كما أنهم يقبلون هذه المستندات أيضًا. هناك سوف تحتاج أيضًا إلى التقاط نسختك.

يحق لك تقديم نسخة ورقية من الطلب إلى التفتيش بإحدى الطرق الثلاث التالية:

• إرسال عن طريق البريد المسجل.
• تحمل شخصيا؛
• استخدام خدمات المراكز متعددة الوظائف.

الخطوة 4. احصل على الورقة

إذا أبلغت الشركة المفتشين بأنها ستأخذ الورقة شخصيًا، فسيتعين عليهم الذهاب إلى مكتب الضرائب. حدد اليوم المحدد لاستلام الملف غير العاجل لدى السلطات الضريبية في وقت تقديم طلبك. ستصل الورقة بالبريد إلى العنوان المسجل في سجل الولاية.