كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة الأعمال التجارية الصغيرة

مشروعك المستقبلي. كيف تكتب خطة عمل؟ ستساعد الإرشادات التفصيلية الواردة في هذه المقالة في هذا الأمر.

أهداف خطة العمل

يمكن أن تختلف كتابة خطة عمل بناءً على سبب حاجتك إليها. أحد أكثر الأهداف شيوعًا هو تقديمه للاستثمار. خطة العمل لمشروع ما هي الأصعب. في كثير من الأحيان ، تشارك أطراف ثالثة في كتابتها - متخصصون في مجالهم سيضعون خطة عمل مناسبة لموافقة المستثمر.

يحدث أن يأمر المدير بكتابة خطة عمل للشركة ، على سبيل المثال ، لفتح فرع. في هذه الحالة أيضًا ، غالبًا ما يلجأون إلى متخصصين من جهات خارجية لوضع مثل هذه الخطط. في النهاية ، قد يحتاج المقاول فقط إلى إجراء بعض التعديلات لاحتياجات الشركة.

حسنًا ، عندما تكون خطة العمل ضرورية لبدء مشروعك الخاص ، فمن الأفضل كتابتها من الغلاف لتغطية نفسك. هذه عملية صعبة ، لكنها مثيرة ومثيرة للاهتمام للغاية. بعد كل شيء ، عملك الخاص هو من بنات أفكار رجل أعمال حقيقي. وبالتالي ، يتم التعامل مع إنشائها بإحترام شديد ودقة. توفر المقالة إرشادات حول كيفية وضع خطة عمل لعملك.

الفكرة الأولية

في الأساس ، أولئك الذين قرروا فتح مشروعهم الخاص قد اختاروا بالفعل وهم على دراية جيدة بمجال نشاطهم. لكن هناك رواد أعمال يريدون أن يكون لديهم أعمالهم الخاصة ، لكنهم لا يعرفون بوضوح ما الذي سيفعلونه. إنهم يبحثون عن فكرة عمل. من الصعب المبالغة في تقدير أهميتها. يجب أن تتناسب الفكرة مع اهتمامات ورغبات رجل الأعمال نفسه.

يمكن أن يكون عملاً مفضلاً ، يكون الشخص مستعدًا للقيام به حتى مجانًا ، أو عملًا تجاريًا يحقق دخلًا مضمونًا بالفعل. على أي حال ، بعد أن اخترت مكانًا مناسبًا لنفسك ، من المهم ألا تشتت انتباهك بعد الآن عن أي شيء آخر وألا تحلم بقمم لا يمكن تحقيقها ، ولكن خطوة بخطوة لإحياء فكرتك الحقيقية. ستساعد خطة العمل حقًا في هذا الأمر.

كيف تكتب خطة عمل؟ تعليمات خطوة بخطوة

لذلك ، بعد أن تخيلت ما سيكون عليه العمل في المستقبل ، يمكنك المتابعة إلى كتابة خطة عمل. هناك معايير تخطيط خاصة. لذلك ، إذا كان سيتم تقديمه للاستثمار ، يجب عليك اختيار معيار مناسب والالتزام به عند الكتابة.

لفهم كيفية كتابة خطة عمل ، ستعمل الإرشادات خطوة بخطوة والمعايير المقبولة عمومًا بشكل جيد حيث تمت الموافقة عليها من قبل أشخاص على دراية مهنية بهذه الأمور. سيتمكن رائد الأعمال من فرز أفكاره ، التي ربما لم يتم تشكيلها بالكامل بعد ، وإحياء أعماله.

تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:

• الأحكام العامة.

  تحليل السوق.

  التسويق والخطة الإستراتيجية.

  التكاليف.

  خطة الإنتاج.

  الاستثمارات.

  خطة مالية.

ملخص

هنا يجب عرض جوهر الأمر ، ووصف فكرة العمل ، ومعلومات حول ضرورتها الموضوعية في السوق ، وشروط التنفيذ ، والقدرة التنافسية.

بالطبع ، هذا الجزء مخصص في الغالب للمستثمرين المحتملين. هم الذين ، بعد قراءة السيرة الذاتية ، يستنتجون ما إذا كان الأمر يستحق قراءة هذه الخطة أم لا. لذلك ، إذا كان من المفترض تقديمه للمستثمر ، فمن الضروري وصف هذا الجزء بعناية ، وربما العودة إليه مرارًا وتكرارًا ، مع إجراء التعديلات بعد تجميع الفصول التالية.

ومع ذلك ، بالنسبة لاحتياجاتهم الخاصة ، يعد هذا الجزء مهمًا أيضًا ، لأنه يساعد رائد الأعمال على رؤية العملية الكاملة لتنظيم العمل ككل بشكل أفضل.

الأحكام العامة

إذا كانت السيرة الذاتية مكتوبة من صفحة واحدة - صفحتان كحد أقصى ، فيمكن كتابة هذا الفصل بمزيد من التفصيل. وهذا يعني ، في الواقع ، أن فصل "أحكام عامة" يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في الملخص ، ولكن بشكل أكثر تفصيلاً يدعو القارئ إلى التعرف على المشروع ككل.

يصف خصائص المشروع وتنفيذه ، ودورة حياته ، وإمكانية التطوير الإضافي والتنبؤ بتغييرات المنتج مع تغيير محتمل في اتجاه السوق.

يجب أن تحتوي خطة عمل الخدمة الواردة في هذا الفصل على معلومات حول ماهية الخدمة المعينة وكيف ستجذب العملاء. على سبيل المثال ، تصف خطة العمل جميع الخدمات المقترحة وخصائصها وخصائصها المميزة. الميزة الجذابة هنا هي أسطورة كيفية خضوع المشاهير للإجراءات في الصالون أو كيفية قيام المتخصصين الأفراد بتزويدهم بهذه الخدمات ، وكيف تم تدريب المتخصصين بشكل مباشر على العلامة التجارية للمنتج الذي يعملون معه.

تحليل السوق

بالتوازي مع كتابة خطة العمل أو قبل صياغتها ، من الضروري إجراء تحليل للسوق. هذا جزء مهم للغاية ، لأن نجاح المشروع المستقبلي يعتمد عليه بشكل مباشر.

بعد اختيار مكانة السوق والجمهور المستهدف ، يقومون بإجراء تحليل شامل من أجل تحديد مدى ملاءمة خطة عمل المشروع والاقتراح الأولي وفكرته. إذا كشف التحليل عن وجود فائض في العرض ، فإن الأمر يستحق العودة إلى الفكرة ومحاولة تصحيحها بطريقة تتوافق مع الوضع السائد في السوق. إذا كان هناك طلب متزايد ، فكل شيء على ما يرام ، ويمكنك المتابعة بأمان إلى إجراءات أخرى.

يتم إجراء تحليل السوق بطرق مختلفة. ولكن إذا كانت هناك مشاكل في تنفيذه ، فهناك شركات يمكنك فيها الاستعانة بمصادر خارجية لتحليل السوق.

ومع ذلك ، يُنصح رائد الأعمال بفرز هذه المشكلة بنفسه ، نظرًا لأن أي مؤسسات تابعة لجهة خارجية ستعطي فقط نتيجة متوسطة موضوعية ، ولا تأخذ في الاعتبار تمامًا خطط الأعمال الخاصة بالشركات الصغيرة وجميع الفروق الدقيقة في فكرة العمل الخاصة بـ مؤلف المشروع.

التسويق والتخطيط الاستراتيجي

تتضمن هذه الخطة طرح المنتج في السوق وتطويره والتسعير والمبيعات ونظام التوزيع والإعلان. لعرض المنتج ، يُنصح ببناء مخطط جانت ، والذي سيعرض تواريخ تنفيذ الأنشطة المختلفة. بناءً على تحليل السوق والقدرة التنافسية ، يتم حساب الإستراتيجية ، وكيف سيتم غزو السوق والإجراءات التكتيكية المطلوبة للتنفيذ.

يعتمد التسعير على الحسابات الاقتصادية والدخل المتوقع للشركة. يمكن تمثيل المبيعات والتوزيع في شكل رسم بياني ، حيث ستكون العملية بأكملها مرئية على مراحل. على سبيل المثال ، من استلام البضاعة في المستودع واستلام المال للبضائع وبيعها.

جدول التكاليف والإنتاج

يتضمن هذا الفصل شراء المعدات الضرورية والإصلاحات واستئجار المباني والتكاليف الأخرى. في جدول الإنتاج ، من الضروري أن تعكس عدد الأشخاص المطلوبين لتنفيذ المشروع ، والجدول الزمني لعملهم ، واستقطاعات الأجور والمدفوعات ذات الصلة.

ستصبح أكثر جاذبية للمستثمر إذا كان هناك فريق جاهز سيعمل على المشروع ، لأن هذا يثبت قدرة رجل الأعمال على تنفيذ خططه. لذلك ، سيكون من المناسب التأكيد على هذه الحقيقة في خطة العمل.

خطة الإنتاج

إذا كانت الشركة ستكون شركة تصنيع ، فمن الضروري هنا وصف عملية الإنتاج ، وكذلك الشركاء والموردين الذين سيشاركون في القضية. على سبيل المثال ، يجب أن تتضمن خطة عمل المزرعة في هذا الفصل معدات حلب الحليب وتعبئته وتعبئته وآلية لتسويقه من خلال موردين محددين.

الخطة المالية والاستثمار

الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل بأكملها ، بالطبع ، هو الخطة المالية. علاوة على ذلك ، إذا كان المشروع مخصصًا لتعارف المستثمر ، فبعد قراءة السيرة الذاتية ، من المرجح أن ينظر المستثمر الجاد إلى الخطة المالية. بعد كل شيء ، هنا ستظهر القدرة الحقيقية لرجل الأعمال على تنفيذ أفكار العمل. هذا هو جوهر نشاط ريادة الأعمال.

تحتوي الخطة المالية على جميع المعلومات حول التكاليف والإيرادات المحتملة للمشروع. بناءً على التسويق والخطة الاستراتيجية والتكاليف ، يتم تجميع جدول لعدة سنوات ، والذي يعرض الاستثمارات المطلوبة والجدول الزمني لسدادها ، وجميع التكاليف والإيرادات المحتملة.

يجب أن يكون الجزء الأخير من الخطة المالية بالضرورة هو حساب ربحية الأعمال المستقبلية.

يعرف القارئ الآن كيف يكتب خطة عمل. الدليل التفصيلي المتوفر في هذه المقالة عبارة عن برنامج تعليمي قصير يوضح أهمية فهم الأهداف والحاجة إلى تخطيط الأعمال.