كيف تكتب خطة عمل بنفسك بشكل صحيح؟

إنها وثيقة تسلط الضوء على جميع خصائص المنظمة المستقبلية ، وتحلل المشاكل والمخاطر المحتملة ، وتتنبأ بها والطرق التي يمكن من خلالها تجنبها.

ببساطة ، خطة العمل للمستثمر هي الإجابة على السؤال "هل أحتاج إلى تمويل مشروع أو إرساله إلى سلة المهملات؟"

مهم!يتم وضع خطة العمل على الورق ، مع مراعاة بعض القواعد واللوائح. هذا العرض التقديمي للمشروع يجسد فكرتك إلى حد ما ، ويظهر رغبتك واستعدادك للعمل. كما أن التصميم على الورق يسهل على المستثمر إدراك الفكرة.

الإعداد الذاتي لخطة العمل

ليس من الصعب وضع خطة عمل بنفسك ، ما عليك سوى التفكير بعناية في الفكرة. قبل أن تحصل على آلة حاسبة وتحسب دخلك ، عليك أن تتخذ بضع خطوات.

1. حدد "إيجابيات" و "سلبيات" الفكرة. إذا خرج عدد "السلبيات" عن نطاقه - فلا تتسرع في الاستسلام. يمكن قلب بعض الجوانب في الاتجاه المعاكس ، فكر في طرق لحل مثل هذه "السلبيات".
2. القدرة التنافسية واستقرار السوق من الخصائص الهامة.
3. يجب التفكير في سوق المبيعات بأدق التفاصيل.
4. سيسمح لك استرداد المنتج (الخدمة) ووقت استلام الربح الأول بتحديد (تقريبًا) المبلغ المطلوب للاستثمار.

إذا كنت ، بعد هذا التحليل السطحي ، لا ترغب في التخلي عن من بنات أفكارك ، فقد حان الوقت لاتخاذ قائمة فارغة والبدء في وضع خطة عمل.

من المهم أن تعرف!لا يوجد هيكل واحد وتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية حساب خطة العمل. لذلك ، يتم تحديد وجود العناصر المدرجة في الخطة وترتيبها بشكل مستقل. ومع ذلك ، فقد أنشأ الخبراء البديل الأمثل لهيكل الخطة. إذا لم تكن هناك خبرة في إعداد مثل هذه المستندات ، فأنت بحاجة إلى استخدام هذه التوصيات من أجل تكوين العمل بشكل صحيح.

هيكل وإجراءات وضع خطة العمل

يجب أن يتضمن هيكل خطة العمل الجيدة ، وفقًا لخبراء الاقتصاد ، 12 نقطة. كل واحد منهم موصوف أدناه.

صفحة عنوان الكتاب

يتم تحديد المعلمات التالية هنا:

• اسم المشروع
• اسم المنظمة التي من المقرر تنفيذ المشروع فيها ، مع الإشارة إلى أرقام الهواتف والعناوين وتفاصيل الاتصال الأخرى ؛
• رئيس المنظمة المذكورة أعلاه ؛
• مطور (فريق أو قائد) لخطة عمل ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ؛
• يُسمح بوضع الورقة الأولى من أهم مؤشرات الحسابات المالية للمشروع.

هذا المستند مطلوب لحماية حقوق الطبع والنشر للفكرة وخطة العمل. وهذا يعكس وعي القارئ بأنه لا يحق له توزيع المعلومات الواردة في المستند دون إذن المؤلف. قد يكون هناك أيضًا مؤشر على حظر نسخ أو نسخ مستند أو نقله إلى شخص آخر أو شرط إعادة خطة العمل المقروءة إلى المؤلف إذا لم يقبل المستثمر الاتفاقية.

يمكن الاطلاع على مثال لمذكرة الخصوصية أدناه.

القسمان التاليان من الخطة - "ملخص موجز" و "الفكرة الرئيسية للمشروع" - تمهيدية. يمكن استخدامها كعرض أولي (للمراجعة) للشركاء والمستثمرين ، حتى تتم جدولة المفاوضات.

ملخص موجز

على الرغم من وجود ملخص قصير لمثل هذا المستند في البداية ، إلا أنه تمت كتابته في المرحلة النهائية ، نتيجة لذلك. السيرة الذاتية هي وصف مختصر لفكرة المشروع وقائمة بأهم خصائص المكون المالي.

ستساعدك الأسئلة التالية هنا ، حيث يمكنك الحصول على سيرة ذاتية رائعة للإجابة عليها:

1. ما المنتج الذي تخطط الشركة لبيعه؟
2. من يريد شراء هذا المنتج؟
3. ما هو حجم المبيعات (الإنتاج) المخطط للسنة الأولى من عمل الشركة؟ ماذا ستكون الإيرادات؟
4. ما هي التكلفة الإجمالية للمشروع؟
5. كيف يتم تشكيل المشروع وفقا لشكله التنظيمي والقانوني؟
6. كم عدد العمال الذين تخطط لجذبهم؟
7. ما هو المبلغ المطلوب من الاستثمارات الرأسمالية للمشروع؟
8. ما هي مصادر تمويل هذا المشروع؟
9. ما هو إجمالي الربح (الربحية) لفترة محددة ، وفترة الاسترداد ، ومقدار الأموال في نهاية السنة الأولى من تشغيل المؤسسة ، والربحية. صافي القيمة الحالية.

من المهم أن تعرف!يقرأ المستثمر السيرة الذاتية أولاً. لذلك ، يعتمد المصير الآخر للمشروع على هذا القسم: إما أن يصبح المستثمر مهتمًا أو يشعر بالملل. يجب ألا يتجاوز هذا الجزء صفحة واحدة.

الفكرة الرئيسية للمشروع

1. ما هو الهدف الرئيسي للمشروع؟
2. ما هي مهام المؤسسة لتحقيق الهدف الرئيسي؟
3. هل توجد حواجز أمام هدفك وكيف تتغلب عليها؟
4. ما هي الإجراءات الدقيقة التي يقترح المؤلف القيام بها من أجل تحقيق نتيجة وتحقيق هدف في أسرع وقت ممكن؟ ما هي هذه الشروط؟

مهم!من الضروري تقديم حجج واضحة وحقيقية وصريحة تؤكد الثقة في ربحية المشروع ونجاحه. حجم هذا الجزء هو الأمثل في 1-2 صفحات.

في نفس القسم ، من المعتاد استخدام تحليل SWOT الذي تم إجراؤه. – تقييم السمات القوية والضعيفة للمؤسسة والفرص (الآفاق) والتهديدات المحتملة. من غير المحتمل أن يكون من الممكن وضع خطة عمل بشكل صحيح وكامل بدون مثل هذا التحليل.

يعكس تحليل SWOT جانبين يؤثران على حياة المؤسسة: داخلي ، يتعلق بالمؤسسة نفسها ، وجانب خارجي (كل ما هو خارج الشركة لا يمكن تغييره).

لا تنسى: أنت تصف الشركة وليس المنتج! من الأخطاء الشائعة التي ارتكبها المؤلفون أنهم بدأوا في كتابة خصائص المنتج في عمود "القوة".

فيما يلي المعلمات التي يمكنك استخدامها لوصف نقاط القوة أو الضعف:

• إنتاج عالي التقنية
• الخدمة وخدمة ما بعد البيع ؛
• تعدد وظائف المنتج (دون التأثير على خصائصه المحددة) ؛
• مستوى المؤهلات والمهنية للموظفين ؛
• مستوى المعدات التقنية للمشروع.

تشمل العوامل الخارجية ("الفرص" و "التهديدات") ما يلي:

• معدلات نمو السوق؛
• مستوى المنافسة
• الوضع السياسي في المنطقة والبلد.
• ميزات التشريع ؛
• ميزات ملاءة المستهلك.

مثال

خصائص الصناعة في السوق

• ديناميات مبيعات المنتجات المماثلة في الصناعة في السنوات الأخيرة ؛
• معدل نمو قطاع السوق.
• اتجاهات وخصائص التسعير.
• تقييم شامل للمنافسين.
• البحث والإشارة إلى الشركات الجديدة والشابة في الصناعة ، وكذلك خصائص أنشطتها ؛
• وصف السوق الاستهلاكية ورغباتهم ونواياهم ومتطلباتهم وفرصهم ؛
• تقييم التأثير المحتمل للجوانب العلمية والاجتماعية والاقتصادية ؛
• آفاق التنمية في السوق.

جوهر المشروع

يكشف هذا القسم عن الفكرة ، موضوع خطة العمل. كما يعكس مستوى استعداد المؤسسة للخروج ، وتوافر جميع الأموال المطلوبة لذلك.

أهم الأحكام الواردة في هذا القسم:

• الأهداف الأولية
• وصف قطاع المستهلك المستهدف ؛
• عوامل الأداء الرئيسية لنجاح السوق ؛
• عرض مفصل للمنتج ، يجب أن تكون خصائصه في إطار قطاع السوق المحدد أعلاه ؛
• مرحلة تطوير المنتج (إذا بدأ الإنتاج) ، نقاء براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر ؛
• خصائص المنظمة
• التكلفة الإجمالية للمشروع ، مع الإشارة إلى جدول التمويل حسب الفترات ومبالغ الاستثمار ؛
• النفقات المطلوبة للفترة الأولية للحملة التسويقية وتشكيل هيكل تنظيمي جيد التنسيق.

خطة التسويق

يشار هنا إلى مهام وأهداف سياسة التسويق وطرق حلها وتحقيقها. من المهم الإشارة إلى المهمة المخصصة لأي فرد ، وفي أي إطار زمني مطلوب لإكمالها وبمساعدة الأدوات. يجب أيضًا الإشارة إلى الأموال اللازمة لهذا الأخير.

خطة التسويقهي إستراتيجية ، مجموعة من الخطوات المتسلسلة و / أو المتزامنة ، تم إنشاؤها لجذب المستهلكين وتوفير عائد فعال من جانبهم.

سيكون المستثمر منتبهًا لنقاط مثل:

• نظام متطور للبحث الشامل وتحليل السوق ؛
• الحجم المخطط لمبيعات السلع (الخدمات) ونطاقها ، المجدول لفترات زمنية حتى تصل المؤسسة إلى طاقتها الكاملة ؛
• طرق تحسين المنتجات ؛
• وصف تغليف المنتج وسياسة التسعير ؛
• نظام الشراء والمبيعات ؛
• استراتيجية الإعلان - مصاغة بوضوح ومفهومة ؛
• تخطيط الخدمة
• السيطرة على تنفيذ استراتيجية التسويق.

خطة الإنتاج

كل ما يتعلق مباشرة بإنشاء المنتجات ينعكس في هذا الجزء. لذلك ، يُنصح بإعداد هذا القسم للشركات التي تخطط ليس فقط للتوزيع ، ولكن أيضًا لإنتاج المنتجات.

النقاط التي يجب الإشارة إليها:

• القدرة الإنتاجية المطلوبة ؛
• تفسير مفصل للعملية التكنولوجية ؛
• وصف تفصيلي للعمليات الموكلة إلى المقاولين من الباطن ؛
• المعدات اللازمة وخصائصها وتكلفتها وطريقة شرائها أو تأجيرها ؛
• الباطن؛
• المساحة المطلوبة للإنتاج ؛
• المواد الخام والموارد.

من المهم الإشارة إلى تكلفة كل شيء يتطلب تكاليف.

الخطة التنظيمية

في هذه المرحلة ، يتم تطوير مبادئ الإدارة الاستراتيجية التنظيمية للشركة. إذا كانت المؤسسة موجودة بالفعل ، فلا تزال هذه الفقرة مطلوبة: هنا يتم تحديد تطابق الهيكل الحالي مع الأهداف المقصودة. يجب أن يحتوي الجزء التنظيمي بالتأكيد على البيانات التالية:

• اسم الشكل التنظيمي والقانوني (رجل أعمال فردي ، هيئة الأوراق المالية ، شراكة وغيرها) ؛
• نظام الإدارة التنظيمية ، الذي يعكس الهيكل في شكل رسم بياني ، واللوائح والتعليمات ، والتواصل والاعتماد على الإدارات ؛
• المؤسسون ووصفهم وبياناتهم ؛
• فريق الإدارة؛
• التفاعل مع الموظفين ؛
• تزويد نظام الإدارة بالموارد المادية والتقنية اللازمة ؛
• موقع الشركة.

خطة مالية

يوفر هذا الفصل من خطة العمل تقييمًا اقتصاديًا تراكميًا للمشروع المكتوب ، مصحوبًا بحسابات لمستوى الربحية وفترات الاسترداد والاستقرار المالي للمؤسسة.

تعد الخطة المالية مهمة جدًا للمستثمر ، وهنا يحدد ما إذا كان هذا المشروع جذابًا له.

هنا تحتاج إلى إجراء بعض الحسابات وتلخيصها:

تحليل المخاطر

في تحليل المخاطر ، يجب على المؤلف التحقيق في المشروع وتحديد التهديدات المحتملة التي قد تؤدي إلى انخفاض الإيرادات. من الضروري مراعاة المخاطر المالية والقطاعية والطبيعية والاجتماعية وغيرها من المخاطر. في الوقت نفسه ، من الضروري وضع خطة مفصلة وفعالة لمنعها أو تقليل التأثير على الشركة. لذلك ، يجب أن تشير خطة العمل إلى:

• قائمة بجميع المشاكل المحتملة ؛
• مجموعة من التقنيات والأدوات لمنع المخاطر أو القضاء عليها أو تقليلها ؛
• نماذج من سلوك الشركة في حالة الأحداث التي لا تساهم في تطويرها ؛
• تبرير الاحتمال الضئيل لمثل هذه المشاكل.

التطبيقات

هذا هو الرابط الأخير في هيكل خطة العمل. وهي تشمل المستندات ، وعروض الأسعار ، والمصادر ، ونسخ العقود ، والاتفاقيات ، والشهادات ، وخطابات المستهلكين ، والشركاء ، والبيانات الإحصائية ، وجداول الحساب المستخدمة في إعداد هذه الوثيقة. بالنسبة للتطبيقات في نص خطة العمل ، يلزم إدخال المراجع والحواشي.

متطلبات المستند العامة

• من الضروري كتابة خطة عمل بلغة واضحة وموجزة ، بدون صياغة طويلة ومعقدة ؛
• الحجم المطلوب هو 20-25 صفحة ؛
• يجب أن تغطي خطة العمل جميع المعلومات التي يطلبها المستثمر بالكامل ؛
• يجب أن تستند الوثيقة إلى حقائق حقيقية واقتراحات منطقية معقولة ؛
• يجب أن يكون للخطة أساس استراتيجي: صارم ومحدد وكامل وذو أهداف واضحة ؛
• الترابط والتعقيد والاتساق هي سمات مهمة لوضع الخطة ؛
• يجب أن يرى المستثمر المستقبل ، وآفاق تطوير فكرة المشروع ؛
• مرونة خطة العمل ميزة كبيرة. إذا كان بإمكانك إجراء تعديلات ، فإن التعديلات على المشروع المكتوب تعتبر مكافأة رائعة للمستثمر ؛
• يجب أن تصبح شروط وأنظمة التحكم في عمل المؤسسة جزءًا من خطة العمل.

إن وضع خطة عمل من البداية دون مساعدة متخصص ليس بالأمر السهل ، ولكنه ممكن. من المهم الالتزام بالقواعد المذكورة أعلاه ، وبناء الهيكل وتجنب الأخطاء.

أكثر الأخطاء شيوعًا

• مقطع أمي

لا يمكن تجاهل قواعد اللغة. غالبًا ما يحدث أن الفكرة الواعدة والمدهشة تدخل في سلة المهملات جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الخطط لمتخصصي الملكية الفكرية غير الأكفاء. وكل ذلك لأن الأخطاء في التهجئة والمفردات وعلامات الترقيم والعرض السيئ للنص تثبط عزيمة أي مستثمر تمامًا.

• تصميم قذر

يجب أن يكون التصميم متماثلاً في جميع أنحاء المستند: الرموز النقطية والعناوين والقوائم والخط والحجم والترقيم والتباعد وما إلى ذلك. المحتويات والعناوين والترقيم وأسماء الأشكال والجداول وتسمية البيانات على الأعمدة مطلوبة!

• خطة غير مكتملة

من أجل وضع خطة عمل بشكل صحيح ، تحتاج إلى قدر شامل من المعلومات. الأقسام المذكورة أعلاه من المستند هي الحد الأدنى الذي يجب تضمينه في المشروع دون قيد أو شرط.

• خطة غامضة

يجب أن يكون العمل "كما هو الحال في صيدلية على الميزان". بيانات واضحة ومحددة ومحددة للأهداف والأفكار (المهمة!).

• تفاصيل كثيرة جدًا

وفرة المصطلحات الفنية والمالية والتسويقية ستساعد فقط في الامتحانات. يجب تحديد التفاصيل الأكثر أهمية فقط لخطة العمل. إذا كانت هناك حاجة ماسة إلى وصف شامل لعملية ما ، فيمكنك وضعها في طلب.

• بيانات غير واقعية

تستند مقترحات الأعمال هذه على الافتراضات. لذلك ، يحتاج المؤلف إلى مقاربة الفكرة بعقلانية ولديه خلفية راسخة ، وسبب حقيقي ، مدعومًا بالحسابات.

• حقائق قليلة

لكل افتراض - أساسه المنطقي - حقيقي وصحيح. الحقائق تضفي المعنى والثقة على العمل. إن نبع الحقائق أيضًا لا يستحق الترتيب ، وإذا كنت بعيدًا ، فسننظر إلى القاعدة المتعلقة بالتفاصيل.

• "ليس لدينا مخاطر!"

القاعدة الرئيسية: لا يوجد عمل بدون مخاطر. لا يوجد مثل هذا العمل الذي فيه "هادئ وسلس". المستثمر يعرف ذلك ، وعلى المؤلف أن يعرفه أيضًا. لذلك حان الوقت للنزول من الغيوم إلى الأرض والدراسة والبحث والتحليل.

• "وليس لدينا منافسين أيضا!"

هناك دائمًا منافس ، مثل المخاطرة. يمكن أن تكون مباشرة أو غير مباشرة. ادرس هذا الموضوع بعناية ودقة ، وسيظهر الخصم بالتأكيد في الأفق ، ويلوح بقلم لك.

• إهمال المساعدة الخارجية

لا يعني إنشاء خطة عمل بنفسك القيام بكل شيء بنفسك. علاوة على ذلك ، يمكن الحصول على نتيجة عالية الجودة من خلال الجهود المشتركة للعديد من المتخصصين. لا تخافوا من المساعدين!