تعرف على كيفية كتابة خطة عمل بنفسك: مثال على الهيكل الأمثل

عند بدء أي نشاط ، من المهم أن تكون لديك فكرة واضحة عن من أين تبدأ وأين تأتي.

بدون تخطيط واضح ، من الصعب ، وأحيانًا المستحيل ، التحرك باستمرار نحو النتيجة المرجوة.

أهداف وغايات خطة العمل

تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من أي مؤسسة تهدف إلى النجاح. تعتمد نتيجة الشركة المستقبلية على جودة تحضيرها. يعد تخطيط الأعمال مرحلة مهمة في تطوير مشروع مستقبلي ويحتوي على أهداف وغايات معينة.

الأهداف:

• تحديد ما إذا كان المشروع يستحق التمويل ؛
• تقديم معلومات كاملة عن المشروع إلى مستثمر أو بنك.

مهام:

1. حدد أهداف الشركة المستقبلية ، وقم بتطوير استراتيجية وتكتيكات.
2. اختر اتجاه النشاط.
3. تحليل جميع التكاليف.
4. خطط للأنشطة التسويقية اللازمة.
5. ضع في اعتبارك المخاطر المحتملة.
6. ضع ميزانية تتعلق بالوضع المالي الحالي.

مبادئ التجميع

خطة العمل هي مستند يقدم عرضًا تفصيليًا للمشروع ، ويسمح لك بالإجابة على سؤال ما إذا كان يستحق التمويل. يمكن تمويل المشروع من قبل المقرض أو المستثمر.نظرًا لأن أهداف هؤلاء الأفراد مختلفة ، فإن طرق تقييم مشروع العمل مختلفة أيضًا. لذلك ، قبل إعداد المشروع ، يجب أن تقرر على الفور من سيتم تقديمه إليه.

في أي حال ، يجب أن تكون خطة العمل جيدة التصميم وقابلة للقراءة. متوسط ​​حجم الوثيقة 40 صفحة. مع المزيد من المحتوى ، من الأفضل وضع بعض المستندات في مرفقات ، ومع محتوى أقل ، يُعتقد أن المشروع لم يتم إعداده بشكل صحيح.

إذا تم استخدام مصطلحات معقدة في وصف المنظمة ، فمن الضروري في نهاية المستند تجميع مسرد للمصطلحات.

يعد التركيز على السوق المستهدف وتلبية احتياجات المستهلكين أمرًا مهمًا في وضع مشروع تجاري. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى الفائدة التي سيحصل عليها المستهلك من خلال استخدام منتج أو خدمة من مؤسسة معينة مقارنة بمنتج أو خدمة منافسة.

من الجيد إبراز تفرد مؤسستك: امتلاك براءات اختراع معينة ، وجود أشخاص من المهن النادرة بين الموظفين ، والموقع المميز ، وما إلى ذلك.

يجب أن يعرض المشروع المكتمل صورة حقيقية توضح ما يمكن للمنظمة تحقيقه بتمويل كافٍ. يجب أن يثق المقرض في سداد القرض ، ويثق المستثمر في الحصول على ربح مرتفع.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك؟

إذا كنت تخطط لوضع خطة عمل بنفسك ، فيجب التعامل مع هذه المشكلة بكل جدية. فقط مشروع مدروس بعناية يمكن أن يساعد في تحقيق الهدف المحدد - تحقيق الربح.بالطبع ، لإطلاق شركة ضخمة باستثمارات بملايين الدولارات ، لن تتمكن من القيام بذلك بمفردك. لكن يكفي أن تبدأ مشروعك الصغير. كيفية تطوير خطة عمل بنفسك موصوفة في هذا الفيديو:

تبدأ العملية بفكرة عمل. الفكرة هي مجرد فكرة مجازية لما تريد القيام به. لكن يجب أن تكون الفكرة واقعية حتى يتم تنفيذها.

بعد أن قررنا الاتجاه ، ننتقل إلى التخطيط على الورق. في أغلب الأحيان ، يعد إعداد هذه الوثيقة ضروريًا لجذب الاستثمار. في هذه الحالة ، نولي اهتمامًا خاصًا للقسم الذي يحتوي على التخطيط المالي وضمانات عائد الاستثمار.

نسلط الضوء على جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على تنفيذ الفكرة.نشير إلى جميع الأسباب التي ، برأيك ، ستساهم في نجاح مسعيك.

نضع خطة مالية مفصلة ، نشير فيها إلى التمويل اللازم ومصادره والتكاليف المحتملة. لا تنسى ملاحظة حجم استثماراتك - فهذا مهم للمستثمر المحتمل.

في استراتيجية التسويق ، نشير إلى طرق بيع المنتجات والترويج لها. من الأفضل تقديم عدة خيارات. نشير أيضًا إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه الأحداث.

لا تنسى المخاطر المحتملة. من المهم في البداية أن تكون قادرًا على توقع النتائج السلبية المحتملة وكيفية إدارتها. يمكن أن يؤثر هذا بشكل مباشر على حياة عملك.

الهيكل القياسي

بالطبع ، يمكن أن يكون لكل خطة عمل هيكل فردي ، اعتمادًا على اتجاه المؤسسة والنتائج المخطط لها. ومع ذلك ، فإن أي مشروع يعتمد دائمًا على هيكل نموذجي.

يوضح الرسم التخطيطي الخيارات الممكنة لاستخدام خطة العمل

يحتوي الهيكل القياسي ، في شكل مكثف ، على الأقسام التالية:

• ملخص؛
• ملف الشركة؛
• وصف المنتجات والخدمات ؛
• خطة التسويق؛
• خطة الإنتاج؛
• خطة تنظيمية
• خطة مالية؛
• تقييم المخاطر؛
• التطبيقات.

ما هي المعلومات التي يجب أن تتضمنها الأقسام

ملخص

جزء تمهيدي يحتوي على معلومات موجزة عن جوهر المشروع. يعتمد على محتواه سواء كان القارئ مهتمًا بالمشروع أم لا.

ملف الشركة

يحتوي على معلومات حول الشركة نفسها ، ومرحلة تطورها ، وملامح أنشطتها ، وقدرتها التنافسية ، وخطط التطوير للمستقبل ، إلخ.

إذا لم تكن الشركة شركة افتتحت حديثًا ، فمن الضروري في هذا القسم الإشارة إلى مؤشرات التطور الفنية والاقتصادية للسنوات العديدة السابقة.

وصف المنتجات والخدمات

يجب أن يقدم هذا القسم معلومات مفصلة حول السلع التي تنتجها المؤسسة أو الخدمات المقدمة. هنا يجب أن تتحدث بالتفصيل عن ميزات المنتج ، وإمكانيات استخدامه ، وما إلى ذلك.

إذا كانت هناك قائمة بالخبراء أو المستهلكين الذين هم بالفعل على دراية بهذا المنتج / الخدمة ومستعدون لتقديم ملاحظات إيجابية ، فستكون هذه ميزة إضافية.

خطة التسويق

تُستخدم خطة التسويق لتحليل السوق بالتفصيل ووضع استراتيجية تسويقية تشمل:

1. طرق التسعير.
2. خطة تغطية السوق.
3. تطوير منتجات / خدمات جديدة.
4. طريقة تسويق المنتجات.
5. استراتيجية الدعاية.
6. استراتيجية تطوير المؤسسة للفترات المستقبلية.

خطة الإنتاج

تحتوي هذه الخطة على جميع الفروق الدقيقة في عملية الإنتاج:

• المواد الخام والمواد وشروط تسليمها المطلوبة ؛
• التقنيات المستخدمة في الإنتاج ؛
• المعدات وقدرتها.
• الحاجة إلى موارد العمل ؛
• خطة تجديد المنتج
• خطة تطوير الإنتاج
• جدول العمل.

الخطة التنظيمية

يجب أن يوضح هذا القسم كيفية التخطيط لمشروع العمل بأكمله ليتم تنفيذه. يتضمن ذلك إستراتيجية لتنفيذ الخطط الرئيسية المحددة ، بالإضافة إلى التحكم في تنفيذها. يمكنك أيضًا ملاحظة الدافع وراء تنفيذ الخطط في الوقت المحدد.

في حالة حدوث تغييرات في البيئة الداخلية أو الخارجية للمنظمة ، من الضروري الإشارة إلى كيفية التخطيط لتنظيم عمليات تنفيذ الخطط الأساسية.

خطة مالية

يجب أن يعكس هذا النوع من الخطط جميع أجزاء المستند. يحتوي هذا القسم على تعبير القيمة لجميع مكونات تطوير الشركة:

• توقعات حجم الإنتاج ؛
• التنبؤ بالتكاليف المخطط لها ؛
• ميزان الدخل والمصروفات ؛
• ميزانية ثابتة
• إدارة المخاطر
• مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة.

تقييم المخاطر

يتم هنا تحليل جميع المخاطر الممكنة وطرق التأمين ضدهم.من المقرر اتخاذ تدابير وقائية للتعامل مع المخاطر المحتملة ، وكذلك التدابير التي ينبغي اتخاذها عند ظهور مخاطر غير مخطط لها.

التطبيقات

المستندات المرفقة هنا تكمل أو تؤكد المعلومات الواردة في المستند.

القسم الأكثر أهمية في مشروع العمل هو الجزء المالي ، والذي يحتوي على تحليل مفصل لجميع التدفقات النقدية الناشئة في المؤسسة.

كيفية استخدام خطة العمل

لمنع أن يصبح تخطيط عملك مجرد إجراء شكلي على الورق ، يجب مراجعته وتحليله وتصحيحه بانتظام. لتحقيق أقصى استفادة منه ، من المهم تحويله إلى الأداة الرئيسية لإدارة الشركة.سيعكس بشكل مثالي جميع الظروف الحالية والمعلومات الجديدة التي تم جمعها خلال فترة زمنية معينة.

يجب أن تنعكس جميع التغييرات التي تحدث في مجال نشاط شركتك ، والاستنتاجات المستخلصة منها في خطة العمل. سيسمح هذا بتخطيط استراتيجية تطوير المؤسسة في المستقبل.

من الضروري تحديد المراحل الرئيسية التي تخطط لتنفيذها في الشهر القادم بانتظام. يجب مشاركة هذه المعلومات مع أعضاء فريقك مع تحديد موعد نهائي للتنفيذ.

في نهاية كل فترة ، من المهم مقارنة النتائج الحالية مع الخطط المخطط لها. استخلص استنتاجات مناسبة وقم بإجراء التعديلات بناءً على المؤشرات الفعلية. بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها ، يتم إجراء التنبؤات ووضع خطط جديدة.

مع الاستخدام المنتظم لخطة العمل ، لن تستغرق عملية التخطيط وقتًا طويلاً.لكن بالتأكيد ستكون هناك نتائج إيجابية.

عند بدء عملك الخاص ، لا تكن كسولًا جدًا للتخطيط له بضمير حي. إذا لم تكن متأكدًا من أنه يمكنك القيام بذلك بنفسك ، يمكنك اللجوء إلى مساعدة المتخصصين. بالطبع ، سيتطلب هذا تكاليف مالية إضافية ، لكنه سيوفر عليك من الخسائر المالية في المستقبل.