تفاصيل الفحص المالي. أين رقم الشيك الموجود على إيصال تسجيل النقد؟ الاسم الكامل باللغة الروسية
ينص القانون الاتحادي رقم 54 "بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات في الاتحاد الروسي" على التزام الكيانات التجارية بالتحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت من نوع جديد. بعد العمل بدون سجلات نقدية أو استخدام سجلات نقدية عادية على مدى السنوات العشر الماضية، يصعب على رجال الأعمال فهم المتطلبات القانونية على الفور. بالإضافة إلى قضايا اختيار النوع والنموذج المناسب لسجل النقد عبر الإنترنت، أثرت التغييرات على ترتيب خدمة العملاء. في السنوات السابقة، كان الشيك الورقي الممنوح للعملاء يحتوي على سبعة عناصر، على أن يقوم أمين الصندوق بملء الحقول المتبقية حسب الحاجة. بعد 01/07/2018، تحتوي التفاصيل المطلوبة لإيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت على 25 نقطة. ومن بين هذه القيم 18 قيمة جديدة. حصلت أنواع معينة من رواد الأعمال الأفراد العاملين في مجال البيع بالتجزئة وتقديم الخدمات للجمهور وفي قطاع المطاعم على تأجيل لتطبيق هذه المعايير حتى 01/07/2019.
أين يمكن شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت
مهم! يعد الامتثال للقانون فيما يتعلق بشكل تفاصيل إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت أمرًا ذا أهمية كبيرة. يخضع عدم الامتثال لهذه المتطلبات لغرامة قدرها 2000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية و10000 روبل للكيانات والمنظمات القانونية، المنصوص عليها في قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
أنواع الشيكات
وبخلاف الطبعة السابقة، ينص القانون على نوعين من الشيكات: الورقية والإلكترونية. أصبح إصدار مستند إلكتروني ممكنا بعد إدخال سجلات النقد الحديثة مع اتصال بالإنترنت للمدفوعات. يتم تحديد مسألة استلام نوع الشيك من قبل المشتري. بشكل افتراضي، يجب على أمين الصندوق أن يقوم بإصدار شيك ورقي عادي يحتوي على خمسة وعشرين عنصرًا مطلوبًا. مثال على الشيك الورقي هو إيصال عادي بعرض 40 إلى 55 ملم. تعتمد مدة الإيصال على عدد البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة. ومع ذلك، يحق للعميل طلب إصدار النموذج الإلكتروني للشيك. في هذه الحالة، يتم إرسال الشيك إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة إلى رقم الهاتف المحمول. من أجل عدم تشتيت انتباهك عن طريق معرفة شكل الشيك، تقدم سلاسل البيع بالتجزئة الكبيرة بطاقات خاصة للتداول، عند استلامها يتم إدخال التفاصيل اللازمة للشيك الإلكتروني. يُعفى رواد الأعمال الذين يعملون باستخدام البيع من هذا الإجراء، الذي يتم تنفيذه لهم بواسطة جهاز تلقائي، والذي يمكن رؤيته عند تجديد حساب لخدمات الهاتف المحمول أو دفع فواتير الخدمات.
تفاصيل الشيك المطلوبة للتسجيل النقدي عبر الإنترنت في عام 2018
متطلبات النموذج وتفاصيل إيصال تسجيل النقد الجديد منصوص عليها في الفن. 4.7 54-FZ، 290-FZ وتتضمن النقاط التالية:
- اسم أو نوع المستند - إيصال نقدي، نموذج إبلاغ صارم، تقرير إغلاق الوردية وغيرها.
- الرقم التسلسلي للشيك. يتم الإشارة إليه بجانب الاسم ولا يمكن تكراره. تتم كل عملية تداول باستخدام رقم جديد.
- تاريخ ووقت الشراء. يسجل السجل النقدي عبر الإنترنت الوقت الدقيق للمعاملة. ولهذا الغرض، تم بناء ساعة في الجهاز.
- كمية البضائع الموردة أو اسم الخدمة المقدمة.
- تكلفة البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة. يتلقى أمين الصندوق هذه المعلومات عن طريق ثقب الباركود الخاص بالمنتج بماسح ضوئي خاص أو عن طريق إدخال رمز الخدمة يدويًا.
- إجمالي مبلغ الشراء. يتم توفيرها تلقائيا من قبل النظام.
- قيمة الضريبة. يتم الإشارة إلى أنواع الضرائب المطبقة عند تنفيذ عملية تجارية.
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة. يلخص البرنامج مبلغ ضريبة القيمة المضافة للمنتج بأكمله.
- نموذج الحساب. يشير هذا العمود إلى طريقة الدفع من قبل العميل - نقدًا أو غير نقدًا. بالنسبة لبعض أنواع الخدمات، من الممكن قبول المدفوعات عن طريق الأموال الإلكترونية - Webmoney أو Qivi.
- البريد الإلكتروني للعميل ورقم الهاتف المحمول. يتم إرسال شيك إلكتروني لهذه التفاصيل.
- علامة الدفع. يجب تمييز هذا العنصر عن "نوع المستند". يشير هذا العمود إلى المصروفات والاستلام وإرجاع المصروفات وإرجاع الاستلام. يتم تنفيذ كل من هذه العمليات بواسطة مفاتيح منفصلة لجهاز الحساب. إذا قام أمين الصندوق بعملية غير صحيحة، فيجب عليه تصحيح الخطأ. لذلك، قبل إصدار مستند نقدي، من الضروري إصدار شيك تصحيحي مصحوب بمذكرة توضح الموقف. وفقًا للتشريعات الحالية، يجب أن يحتوي فحص التصحيح على نفس البيانات الموجودة في المستند العادي، باستثناء عناوين البريد الإلكتروني للعميل والمرسل.
- اسم السلع والخدمات المحددة المقدمة. يتم تجميع قائمة المنتجات المباعة بشكل فردي.
- التكلفة لكل منتج مباع أو خدمة مقدمة. يشار إلى السعر الدقيق الذي تم شراء المنتج به.
- قيمة الضريبة. معدل ضريبة القيمة المضافة لكل منتج ثابت. في الوقت الحالي تساوي 0 و10 و18% حسب المنتج.
- الاسم الكامل. الشخص الذي قام بعملية التداول، المنصب.
- الرقم التسلسلي لـ CCP. يتم تسجيل هذا الرقم في السجل النقدي عبر الإنترنت نفسه ويتم ضبطه عند تشغيل الجهاز.
- التفاصيل القانونية لرجل الأعمال الفردي أو المنظمة التي تبيع السلع أو تقدم الخدمات. يجب الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN).
- رقم الوردية التي تكسر الشيك.
- نظام الضرائب على البائع.
- عنوان الموقع الإلكتروني للهيئة المعتمدة التي تتحقق من شرعية معاملات التسوية - دائرة الضرائب الفيدرالية (www.nalog.ru).
- رقم تسجيل السجل النقدي الذي يتم تعيينه من قبل مكتب الضرائب.
- رقم الوثيقة المالية. يحدد تحت أي رقم تتم معالجة الشيك في محرك الأقراص المالية.
- الرقم التسلسلي للمحرك المالي. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالمعاملات المنفذة على محركات الأقراص المالية، والتي يتم تسجيلها لدى مكتب الضرائب لمدة تتراوح من 13 إلى 36 شهرًا. يتم إرسال معلومات التخزين المالي إلى مشغل البيانات المالية ثم إلى السلطات الضريبية.
- العلامة المالية للوثيقة. في أسفل الشيك يوجد عمود "FPD". ويقوم جهاز التخزين المالي بفحص المعلومات بهذه الأرقام قبل إرسال البيانات المالية إلى الإدارات المختصة.
- رمز الاستجابة السريعة. تحتوي الصورة في نهاية الإيصال على التفاصيل الإلكترونية لإيصال المبيعات. ومن خلال إرفاق إيصال على شاشة الهاتف الذكي، يتلقى العميل المعلومات اللازمة حول عملية التداول المكتملة.
مهم! إذا لوحظ خطأ أثناء شراء السلعة، يقوم أمين الصندوق بوظيفة “إرجاع السلعة”.
يتم استلام المعلومات المذكورة أعلاه حول ما يجب أن يكون في إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت من خلال برنامج جهاز تسجيل النقد.
يتم إدخال هذه العناصر في الشيك من خلال نظام محاسبة السلع.
مهم! وينص التشريع على حق أصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون وفق نظام ضريبي مبسط، أو ضريبة واحدة على الدخل المحتسب، أو نظام براءات الاختراع أو ضريبة زراعية موحدة، في عدم تسجيل اسم وكمية السلع المباعة والخدمات المقدمة على إيصال ورقي .
يتم إرسال تفاصيل الشيك الجديد مباشرة إلى أمين الصندوق عبر الإنترنت.
مهم! يجب طباعة التفاصيل الإلزامية الخاصة بإيصال تسجيل النقد على شريط تسجيل نقدي عالي الجودة وعدم مسحه لمدة ستة أشهر.
تفاصيل اختيارية لإيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت
بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية لإيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت، يمكن لرواد الأعمال من تلقاء أنفسهم تعيين تفاصيل إضافية أو اختيارية.
أفضل العروض من حيث السعر والجودة
إذا رغب العميل في الحصول على نسخة إلكترونية من الشيك الورقي، يطلب أمين الصندوق بياناته الشخصية ويدخلها في قاعدة بيانات برنامج تسجيل النقد. في عمود "عنوان المشتري"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للعميل، وفي سطر "عنوان المرسل"، حدد البريد الإلكتروني للبائع - رجل أعمال فردي أو كيان قانوني.
من الممكن أيضًا الإشارة في الإيصال إلى المعلومات الإعلانية للبائع والعروض الترويجية والخصومات التي تنطبق عند شراء البضائع. يوصى بوضع شعار الشركة على المستند النقدي. ووفقا للخبراء، فإن هذا له تأثير إيجابي على الوعي بالعلامة التجارية للمنظمة ومواقف العملاء.
يحق لرجل الأعمال أن يكتب على شيك ورقي تحيات مختلفة موجهة للعملاء مثل "مرحبًا!" أو "مساء الخير!"، "شكرًا لك على الشراء!" أو "أراك قريبًا!"
إن دخول القانون الاتحادي رقم 54 بشأن استخدام سجلات النقد حيز التنفيذ جعل من الممكن تنظيم عمل الكيانات التجارية من خلال إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت في العمليات التجارية. وكانت الخطوة التالية لتحسين معدل الدوران وتسجيل البضائع المباعة والخدمات المقدمة هي الإشارة إلى التفاصيل المطلوبة في الإيصال النقدي. تتيح لك 25 نقطة، والتي يتم تسجيلها في المستند النقدي، الحصول على معلومات كاملة حول عملية الشراء والبيع أو الخدمات المقدمة. إن رقمنة الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في روسيا لها تأثير إيجابي على خروج الاقتصاد المحلي من الظل وتساهم في نمو الإنتاج من خلال تأمين سجلات النقد عبر الإنترنت في منافذ البيع بالتجزئة في البلاد.
هناك الكثير من الأسئلة مع الشيكات الجديدة. بعد الدخول، تقوم بعض المتاجر بإنشاء المستندات بشكل غير صحيح أو لا تشير إلى الحقول المطلوبة. مكتب الضرائب يفرض عليك غرامات على هذا. لتجنب تعرضك للغرامة، قمنا بجمع كافة التفاصيل والمتطلبات الجديدة في هذه المقالة. قمنا أيضًا بإعداد عينة فحص في نسختين - ورقية وإلكترونية.
سنخبرك بأي ماكينة تسجيل نقدي من الكتالوج الخاص بنا مناسبة لعملك.
متطلبات إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت و18 حقلاً جديدًا
يختار العميل الوثيقة التي سيحصل عليها: ورقية أو إلكترونية أو كليهما. تتم طباعة الورقة الورقية، كما كان من قبل، ويتم إرسال الإلكترونية إلى العميل عن طريق البريد أو الرسائل القصيرة. محتويات كلا النوعين من الشيكات هي نفسها وتختلف فقط في بعض التفاصيل.
تأتي هذه الرسالة إلى هاتفك
في السابق، كان هناك 7 حقول إلزامية في المستندات المالية، ولكن بعد إدخال حقول جديدة، أصبح هناك 25. ولكن بالنسبة لأنواع مختلفة من الأنشطة، قد يزيد أو ينقص عدد التفاصيل الإلزامية.
- اسم المستند - على سبيل المثال، "إيصال نقدي" أو "تقرير إغلاق الوردية".
- اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع.
- أمين الصندوق - المنصب واللقب (غير محدد للمدفوعات التلقائية على الإنترنت والبيع).
- رقم الوثيقة الخاصة بالتحول.
- تاريخ ووقت الدفع.
- مكان الدفع:
- الرمز البريدي والعنوان الذي يوجد به مكتب النقد؛
- إذا كنت تتاجر على الطريق - طراز السيارة ورقمها أو عنوان الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو عنوان تسجيل رجل الأعمال الفردي؛
- عند العمل على الإنترنت - مجال الموقع.
إذا قمت بنقل ماكينة تسجيل النقد إلى متجر آخر، فأعد تسجيلها على العنوان الجديد. خلاف ذلك، سيتم تغريم الشركة بمبلغ 5000-10000 روبل، ورجل الأعمال الفردي 1500-3000 روبل.
- رقم التحول.
- اسم السلعة أو الخدمة.
- السعر شامل الخصومات.
- كمية وتكلفة البضائع.
- معدل ضريبة القيمة المضافة والمبلغ.
- النظام الضريبي (على سبيل المثال، "براءة الاختراع" أو "دخل STS").
- نموذج الحساب. كيف يدفع العميل: نقدًا أو بأموال إلكترونية (بطاقة، Qiwi، Webmoney، Yandex.Money).
- مبلغ الدفع - كم تم دفعه نقدًا وكم تم دفعه إلكترونيًا.
- علامة الحساب:
- الوصول (يدفع العميل) ؛
- إعادة الاستلام (أعاد العميل البضائع وأعطيته المال) ؛
- النفقات (على سبيل المثال، أعطوا أرباح اليانصيب)؛
- إعادة النفقات (يقوم العميل بإرجاع المبلغ المستلم).
- التوقيع المالي للرسالة (عند إرسال الشيك إلى OFD).
- يتم إنشاء العلامة المالية للمستند بواسطة محرك الأقراص.
- محرك الرقم التسلسلي.
- رقم تسجيل السجل النقدي الصادر عن مأمورية الضرائب.
- رقم المستند الذي تم تخزينه بموجبه في جهاز التخزين.
- رقم هاتف العميل أو البريد الإلكتروني (عند إرسال الشيك الإلكتروني).
- البريد الإلكتروني الخاص بالشركة في حالة إرسال الشيك للعميل عن طريق البريد.
- عنوان موقع الضرائب هو www.nalog.ru.
- رمز الاستجابة السريعة.
إذا كنت تعيش في منطقة يصعب الوصول إليها، فإن بعض تفاصيل التحقق تكون اختيارية بالنسبة لك. ليس لديك القدرة على إرسال المستندات عبر الإنترنت، لذلك لا يتعين عليك الإشارة إلى عنوان موقع مكتب الضرائب وبريدك الإلكتروني وجهات اتصال المشتري.
لمقارنة حقول الاختيار القديمة والجديدة، قم بتنزيلها.
إذا كانت هناك تفاصيل مطلوبة واحدة على الأقل مفقودة، فإن الشيك غير صالح. وهذا يعادل حقيقة أنك لم تصدر مستند دفع على الإطلاق. سيتم تغريم الشركة 10000 روبل ورجل الأعمال 2000 روبل.
مستند مطبوع على ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت
فحص الكتروني
للحصول على إيصال إلكتروني، يقوم العميل بذكر رقم هاتفه المحمول أو بريده الإلكتروني قبل الدفع. مثل هذا المستند يعادل مستندًا ورقيًا ويحل محله.
مستند الدفع الإلكتروني
إذا لم يقدم المشتري رقمًا أو عنوان بريد إلكتروني، فقم بإصدار شيك ورقي. إذا قمت بإصدار مستند مالي، لكن لم تقم بتسليمه وإرساله إلى العميل، فسيتم تغريمك.
خدمة التحقق من الشيكات - طلب من دائرة الضرائب الفيدرالية
أصدرت دائرة الضرائب الفيدرالية تطبيقًا للهاتف المحمول. ومن خلاله، يقوم المشتري بفحص المستندات المالية للتأكد من صحتها. إذا كانت غير قانونية، يمكن للعميل تقديم شكوى على الفور إلى مكتب الضرائب.
1. اطرح سؤالاً على متخصصنا في نهاية المقال.
2. احصل على نصيحة مفصلة ووصف كامل للفروق الدقيقة!
3. أو ابحث عن إجابة جاهزة في تعليقات قرائنا.
هناك طريقتان للتحقق من إيصالك:
- أدخل السمة المالية يدويًا، ووقت الشراء، والمبلغ، ورقم المستند، ونوع المعاملة (النفقة، الاستلام)؛
- قراءة رمز الاستجابة السريعة من إيصال ورقي.
سيقوم التطبيق بمقارنة المعلومات التي أدخلها العميل مع المعلومات التي تلقاها مكتب الضرائب من OFD. إذا كانت البيانات مختلفة، فسوف تنظر دائرة الضرائب الفيدرالية في الأمر.
تطبيق للتحقق من الإيصالات
نموذج الإبلاغ الصارم = إيصال نقدي
الآن BSO والشيك هما نفس الشيء. وهي متساوية في القيمة، وتحتوي على حقول متطابقة، وتبدو متطابقة. يمكن إرسال نموذج الإبلاغ الصارم إلى العملاء إلكترونيًا. يتم إرسال نسخة من BSO إلى OFD.
لا يمكن طباعة النماذج إلا في مكتب الخروج وليس في دار الطباعة أو الطابعة. وبموجب القانون، يجب تشكيل منظمات دعم الأعمال على نظام آلي خاص. لكن مكتب الضرائب قال أنه يمكنك استخدام الجهاز العادي.
يصاحب فتح عملك الخاص الحاجة إلى إعداد الكثير من المستندات التي تتطلبها تشريعات الاتحاد الروسي. يعد فحص KKM أحد أهم الإجراءات بالنسبة للكيانات القانونية التي تبيع البضائع.
إيصال تسجيل النقد: الوثيقة الرئيسية للعملية
منذ عدة سنوات، كان هناك معيار في البلاد ينص على الوجود الإلزامي لسجل النقدية لجميع الكيانات التجارية. بعد كل معاملة بيع البضائع، يجب على رجل الأعمال الفردي إصدار إيصال نقدي. هذه الوثيقة هي التي تؤكد النشاط المفتوح. على أساسه، يتم التحقق من الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية، فضلا عن الامتثال لجميع المعايير المالية التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي. في حالة فشل استلام النقود، من المتوقع أن تتم معاقبة صاحب المشروع على شكل غرامة.
الشيك الذي تم إصدارهيتحكم-
شباك التذاكرذجهاز، هو مستند مالي مطبوع على شريط خاص ويجب أن يحتوي على مجموعة من التفاصيل الإلزامية. الأخير يشمل:
- اسم صاحب المشروع الفردي وفقا لوثائق التسجيل؛
- رقم تعريف دافع الضرائب - رجل أعمال فردي؛
- الرقم التسلسلي الذي تم تخصيصه لسجل النقد لدى الشركة المصنعة؛
- رقم سري؛
- تاريخ الشراء؛
- وقت المعاملة الموضحة في الإيصال؛
- سعر الشراء أو الخدمة المقدمة؛
- نوع النظام المالي.
يمكن الإشارة إلى جميع هذه المعلمات في هذه الوثيقة المالية أثناء إصدارها بأي أمر. أي أنه لا يوجد هيكل واحد لإيصال تسجيل النقد. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى التفاصيل المطلوبة.
إصدار إيصال نقدي
يجب أن يكون الإيصال النقدي مقروءا. تتم طباعتها على شريط خاص. لكل رجل أعمال فردي ونوع تسجيل نقدي، يتم إنشاء الإعدادات الخاصة به، والتي تتضمن التفاصيل الأساسية للوثيقة المالية.
بالإضافة إلى ذلك، هناك معلومات إضافية يمكن طباعتها على الشيك. يتم وضعها بشكل أساسي في الجزء العلوي من المستند. يحتوي على تحية للعميل، والامتنان لاختيار منفذ البيع بالتجزئة، وآخر الأخبار، والعروض الترويجية أو غيرها من المعلومات المماثلة.
يمكن استكمال اسم المنظمة، أي رجل الأعمال الفردي، الموجود على الشيك بمعلومات تحتوي على عنوان أو رقم هاتف رجل الأعمال. وهذا مسموح بناء على طلب صاحب الجهاز.
يحدد النص الرئيسي لهذه الوثيقة المالية نوع العملية:
- أُوكَازيُون؛
- يعود؛
- عكس وغيرها.
تحتوي هذه الكتلة أيضًا على اسم وحدات المنتج وكميتها وتكلفتها. وينتهي قسم منتجات المبيعات بسطر أخير يتم فيه إدخال معلومات حول المبلغ الإجمالي والدفع والتسليم. وأيضًا، بعد هذه النقاط، يتم تدوين رقم التعريف الشخصي لأمين الصندوق وتاريخ ووقت الشراء.
يعرض الجزء الأخير دائمًا بيانات التسجيل الخاصة بصاحب المشروع الفردي، والرقم التسلسلي لآلة الشيكات، والنظام المالي.
يتم تكوين معلمات الاستلام لكل ماكينة تسجيل نقدي. في حالة حدوث فشل أثناء العملية وتم عرض بعض تفاصيل هذا المستند المالي بشكل سيئ أو مفقودة، فمن الضروري تعليق النشاط حتى يتم إنشاء التشغيل الصحيح لسجل النقد.
التحقق من إيصالات تسجيل النقدية
يجب استخدام ماكينة الشيكات من قبل جميع رواد الأعمال الأفراد الذين يستخدمون النقد كوسيلة للدفع. بعد كل معاملة، يجب طباعة إيصال نقدي. ويتم التحقق من إصدار هذه الوثائق المالية من قبل السلطات الضريبية. سيتم فرض غرامة على الشيك الذي لم تتم مقاصته.
التحقق من إصدار المستندات المالية له عدة أنواع:
- منتظم - مراجعة مجدولة وفقًا لجدول زمني تم وضعه مسبقًا من قبل السلطات الضريبية؛
- خدمة النقل المكوكية – التحقق من إصدار الإيصالات النقدية عدة مرات في اليوم لنفس صاحب المشروع الفردي؛
- ويتم إجراء التدقيق من قبل سلطات السياسة المالية من مناطق أخرى؛
- الغارة - فحص شامل من قبل العديد من الوكالات الحكومية.
الأهداف الرئيسية لإجراءات الرقابة هذه التي يقوم بها رواد الأعمال الأفراد هي امتثالهم لقواعد القوانين التشريعية المتعلقة بسجلات النقد وإعداد الوثائق ذات الصلة، فضلاً عن اكتمال استلام الإيرادات.
يتم إجراء الفحص عن طريق الملاحظة، واختبار المشتريات، ومراجعة المستندات. جميع البيانات التي تم الحصول عليها أثناء إجراءات المراقبة تجعل من الممكن تحديد الانتهاكات أو غيابها.
الغرامات
الشيك غير المسدود أو الذي تم إعداده بشكل غير صحيح هو الأسباب التي تؤدي إلى فرض غرامة على رائد الأعمال الفردي. قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية، المادة 14.5، يحدد العقوبة على مثل هذه الانتهاكات. تتراوح الغرامة من 1.5 إلى 2 ألف روبل لأصحاب المشاريع الفردية.
هو إصدار المستندات المالية التي تؤكد عملية الشراء والبيع. يجب طباعة الإيصال النقدي حصريًا بواسطة ماكينة تسجيل النقد. لا توجد طرق أخرى لإعداد هذه الوثيقة المالية.
الاستثناءات الوحيدة هي رواد الأعمال الأفراد الذين يسمح لهم القانون باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بدلاً من الإيصال النقدي. في مثل هذه الحالات، لا توجد عقوبة لعدم إصدار الشيك. ولكن يتم استخدام هذه الوثيقة بشكل أساسي من قبل رواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات دون بيع البضائع.
الأسباب الرئيسية لفرض الغرامة في عملية استخدام سجلات النقد وإصدار الإيصالات النقدية هي:
- عدم استخدام سجلات النقد.
- استخدام معدات المراقبة غير المسجلة لدى السلطات الضريبية؛
- استخدام السجل النقدي، وهو غير مدرج في سجل الدولة؛
- استخدام معدات معيبة تقوم بطباعة إيصالات غير مكتملة؛
- استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون ختم؛
- - إصدار الشيكات بمبالغ مختلفة عن تلك المدفوعة بالفعل.
ويتم فرض الغرامة من قبل السلطات المالية بعد اكتشاف المخالفات.
الابتكارات لعام 2019
ظهرت معلومات في وسائل الإعلام أكثر من مرة حول إلغاء التواجد الإلزامي لسجل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2019. ولكن تجدر الإشارة إلى أن مسؤولي الضرائب نفوا هذه البيانات بشكل قاطع. سيظل استخدام معدات تسجيل النقد إلزاميًا لجميع رجال الأعمال.
على الرغم من وجود متطلبات جديدة يجب الوفاء بها في عام 2019. النقطة المهمة هي أنه يجب تكوين أجهزة الشيكات لتتمكن من تحويل الإيصالات النقدية إلى العملاء عبر الإنترنت. تم توضيح هذه المتطلبات بشكل قانوني في المسودة مع تعديلات على 54-FZ "بشأن استخدام ماكينة تسجيل النقد".
تشير هذه الابتكارات أيضًا إلى أنه اعتبارًا من عام 2017، ستصبح المحاسبة المالية لسجلات النقد أكثر آلية ولن يضطر رواد الأعمال إلى الذهاب إلى السلطات الضريبية كثيرًا، حيث سيتم تسجيل كل شيء عبر الإنترنت.
في عام 2019، سيتم تحسين معدات تسجيل النقد باستخدام محركات مالية من شأنها نقل المعلومات. لتنفيذ المعاملات ونقل البيانات، سيحتاج مالك السجل النقدي إلى توقيع إلكتروني، وهو مماثل للتوقيع العادي، ولكن بتنسيق رقمي.
المعدات المحدثة، التي سيحتاجها جميع رواد الأعمال في عام 2019، لم تدخل الأسواق بعد بشكل كامل. سيتم إعادة تجهيز تلك الأجهزة الموجودة بالفعل في عام 2019 على حساب رجال الأعمال أنفسهم.
بالإضافة إلى ذلك، ستظهر تكاليف الصيانة الإضافية في عام 2019، وهي:
- OFD 2019 – 3000 روبل؛
- يكلف الاتصال بسجل النقد حوالي 500 روبل.
لكن كل هذه التغييرات تعني تسريع العمل وتبسيط عملية تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في عام 2019.
يعد الإيصال النقدي سمة أساسية لكل معاملة. وهذا أمر يستحق التذكر بالنسبة لكل رجل أعمال فردي يقبل المدفوعات النقدية. وبغض النظر عن النشاط الذي يمارسه، فإن إصدار الشيكات هو قاعدة تحميه من الفرضبخيرov ومشاكل إضافية مع السلطات الضريبية.
المنشورات ذات الصلة:
لم يتم العثور على إدخالات مماثلة.
في عملية شراء وبيع البضائع للعميل إحدى الوثائقتأكيد حقيقة الشراء هو إيصال نقدي. يخضع التشريع الذي ينظم إجراءات إصدارها ومعالجتها بشكل دوري للتغييرات.
لماذا هو مطلوب؟
يمكن دمج مفهوم الإيصال النقدي ذاته معنيين مختلفين: إيصال نقدي مباشر وإيصال مبيعات.
يتم إصدار إيصال نقدي (ويسمى أيضًا إيصال مالي) مباشرة عند اقتناء السلعة أو القيمة أو المنتج ويتم تسجيله على أساس البيانات الموجودة. سبب الحاجة إلى طباعة وإنشاء مثل هذا المستند هو العوامل التالية:
- تأكيد الشراء.في كثير من الأحيان، يحتاج المشترون إلى مثل هذه الوثيقة التي تثبت الشراء، إما لتأكيد المبلغ الذي تم إنفاقه على الشراء أو ببساطة عملية الشراء نفسها خلال فترة زمنية معينة.
- من المهم عند شراء المعدات أو الأشياء ذات فترة ضمان معينة لها.في كثير من الأحيان، في حالة حدوث عطل نتيجة للتشغيل، بالإضافة إلى بطاقة الضمان نفسها، من الضروري تقديم إيصال نقدي - بدونه، لا يمكنهم دائمًا إجراء الإصلاحات أو إزالة الخلل.
- تأكيد السحب من رصيد منتج معين.في كثير من الأحيان، عند حمل البضائع من خلال السجل النقدي (إذا كانت هذه سلاسل البيع بالتجزئة ومحلات السوبر ماركت والمحلات التجارية)، ينتج نظام المحاسبة الآلي في وقت واحد من الرصيد الرئيسي عندما يتم إخراج مستند الشراء عند الخروج. في بعض المؤسسات، يتم شحن البضائع أولاً، ثم يتم إصدار إيصال. على أية حال، يجب أن يتطابق المبلغ المالي للأصول المادية المفرج عنها مع المبلغ الذي تم تمريره من خلال السجل النقدي.
- الإيصال النقدي هو نوع من التأكيد على المبلغ الإجمالي للبضائع المباعة لتلك الكيانات التجارية التي يلزمها نظامها الضريبي المختار بإصدار مثل هذا المستند للمشتري عند شراء البضائع. وعليه، عند تقديم التقارير (الربح من المبيعات، دوران الأموال لفترة عمل محددة)، يجب أن يتطابق المبلغ حسب تقرير السجل النقدي الدوري مع الرقم الموضح في الإقرارات الضريبية.
إيصال المبيعات لديه عدة اختلافات من السجل النقدي:
- هو نموذج يتم ملؤه يدويًا من قبل البائع أو الشخص المسؤول؛
- تحتوي على بيانات حول المكان الذي تم فيه شراء القيمة، السلعة أو نوع المنتج، السعر، اسم البائع وتوقيعه.
إيصال المبيعات ليست وثيقة إلزاميةلأصحاب المشاريع الفردية (باستثناء بيع السلع التقنية أو غيرها من المنتجات التي يتم توفير ضمان لها لفترة معينة من الاستخدام). إحدى الميزات المهمة هي بطلانها المطبوع على الآلة المالية.
عينة لعام 2018
وفقًا للقانون الحالي الصادر بتاريخ 3 يوليو 2016، المنظم للقضايا المتعلقة بالمقبوضات النقدية، اعتبارًا من 1 يوليو 2018 لمعظم المؤسسات ورواد الأعمال الأفراد من الضروري استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، والتي، بالتزامن مع طباعة المستند عبر الاتصال بالإنترنت، تنقل على الفور معلومات حول البيع إلى خادم خدمة الضرائب الفيدرالية.
المتطلبات الحالية للأجهزة التي تقوم بإنشاء وطباعة الإيصالات النقدية، التالي:
- يجب أن يكون لدى ماكينة تسجيل النقد التي تعمل عبر الإنترنت حافظة تحتوي على معلومات تحتوي على الرقم التسلسلي للشركة المصنعة؛
- يجب أن يحتوي الجهاز المالي على آلية ساعة مدمجة، بالإضافة إلى جهاز يضمن طباعة الإيصالات دون انقطاع؛
- يجب أن يقبل جهاز تخزين المعلومات المالية في السجل النقدي بشكل مستقل البيانات من أي نوع من سجلات النقد ويفك تشفيرها ويعالجها، وفي الوقت نفسه يجب أن يكون هناك حظر على إمكانية تصحيح أي بيانات؛
- يجب أن يكون الجهاز المالي متصلاً بالإنترنت حتى يتمكن من نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، وكذلك إرسالها عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر (باستثناء الحالات التي ينص عليها القانون).
حتى عام 2018، كان مطلوبًا عرض 7 تفاصيل فقط على إيصال النقد. في الوقت الحالي، نظرًا لإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، زاد مقدار المعلومات المطلوبة ويجب أن تتكون من: المعلومات التالية:
- اسم المنظمة
- الرقم الفردي للمؤسسة (الشركة) ؛
- رقم تسجيل السجل النقدي.
- (يتم حساب العدد لكل وردية عمل)؛
- التاريخ والوقت الذي تم فيه سداد ثمن الشراء؛
- معدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغ الضريبة نفسها؛
- العلامة المالية لإيصال نقدي؛
- مكان الدفع (إذا تم استلام الأموال في الداخل، فالرمز البريدي؛ وإذا كان في النقل، فاسم السيارة ورقمها؛ وإذا تم الشراء من خلال طلب ودفع عبر الإنترنت، فسيتم عرض عنوان الموقع الإلكتروني على الإيصال)؛
- عدد التحول الذي تم فيه شراء القيمة المادية؛
- اسم البضائع المشتراة، أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة؛
- تكلفة وحدة واحدة من السلع أو العمل أو الخدمات المنجزة (إذا كانت متوفرة، تؤخذ الخصومات وهوامش التجارة في الاعتبار أيضًا)؛
- الكمية الإجمالية والتكلفة الإجمالية للسلع أو الخدمات المباعة، مع الأخذ في الاعتبار الخصومات (إن وجدت) وهوامش الربح الحالية على المنتجات؛
- النظام الضريبي الذي تقع عليه الشركة التي تبيع المنتج أو الخدمة؛
- طريقة الدفع للشراء (نقدا أو عن طريق التحويل المصرفي)؛
- مبلغ الدفع - إذا تم الدفع جزئيًا نقدًا، وجزئيًا عن طريق البطاقة أو تحويل الأموال، فإن مبلغ كل من هذه الدفعات؛
- علامة الحساب التي تتم وفقًا للتصنيف المقابل: الاستلام وإرجاع الاستلام والمصروفات وإرجاع النفقات (في هذه الحالة، يشير التصنيف تحديدًا إلى العملية التي يقوم بها البائع - على سبيل المثال، في حالة بيع يتم إجراء حساب للبضائع ويتم استلام الأموال في حساب الشركة - ثم يتم عرض "الإيصال" على الشيك وفقًا للتصنيف) ؛
- اسم الوثيقة؛
- بالنسبة للشيك الذي يتم تخزينه في الجهاز أو إرساله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، علامة مالية خاصة للرسالة؛
- رقم الوثيقة بالترتيب؛
- الرقم التسلسلي للجهاز
- موقف الشخص الذي قبل الأموال من المشتري (باستثناء الدفع عبر الإنترنت)؛
- إذا تم الشراء عبر الإنترنت، فعنوان البريد الإلكتروني للشركة؛
- عنوان البريد الإلكتروني للمشتري إذا كان يرغب في استلام الشيك عبر الإنترنت؛
- عنوان الموقع حيث يمكنك التحقق من المعلومات المتاحة على الشيك.
متطلبات
المتطلبات الرئيسية للإيصالات النقدية هي ما يلي:
- التواجد الكامل على الوثيقة لجميع التفاصيل اللازمة للعرض؛
- وضوح البيانات المعروضة على الشيك وإمكانية قراءتها خلال 6 أشهر من تاريخ الإصدار؛
- الالتزام بطباعة وإصدار إيصالات نقدية للعملاء عند إجراء عملية شراء وتسديد الدفعات مقابلها (باستثناء دافعي الضرائب المنفردين أو أولئك الموجودين في نظام ضريبة براءات الاختراع)؛
- الامتثال لمبدأ إصدار المستند - إنشاء إيصال نقدي بعد الدفع، ونقل المعلومات إلى محرك المالية، وإرسال البيانات إلى المشغل، والتحقق من المعلومات وتأكيدها، ونقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
تجدر الإشارة إلى أن نظام تسجيل النقد عبر الإنترنت الحالي قد لا يكون قابلاً للتطبيق في بعض الحالات التي ينص عليها القانون. يتضمن هذا بشكل أساسي المستوطنات النائية التي لا يوجد بها اتصال بالإنترنت.
في حالة عدم قيام كيان قانوني فردي أو فرد بإصدار إيصال نقدي (بشكل دائم أو في حالات فردية)، أو أن طباعة المستند والمعلومات الواردة فيه لا تتوافق مع المتطلبات الحالية، يحق للسلطات التنظيمية ومحاسبة المدير والمخولين مما يهدد بالغرامة وإمكانية الحرمان من التراخيص والتصاريح الموجودة للعمل.
ما الذي يمكن إصداره بدلاً من الشيك المصرفي؟ التفاصيل في هذا العدد.
يتم استخدام عبارة “فك تشفير سجل النقد” (سجل النقد) كمفهوم للدعم الفني في مجال العمليات التجارية. يعد هذا المصطلح عنصرًا مهمًا في التفاعل بين كيانات الأعمال ونظام التحكم والمستهلك. أصبح تشغيل سجلات النقد شرطًا ضروريًا في ممارسة الأعمال التجارية الخاصة.إذا كان في السابق عاملاً مناسبًا وموثوقًا لضمان وضمان جودة السلع والخدمات المباعة، فإن البائع نفسه اليوم مهتم باستخدام المعدات المحاسبية.
الغرض من تسجيل النقدية وتكوين النموذج
يشير الاختصار KKM إلى جهاز مصمم لسلطات الضرائب الحكومية للإشراف على تداول الأموال ودخولها في الوقت المناسب إلى الحساب الأولي، وهو ما يمثل حركة البضائع وعمل البائعين. وتتمثل الوظيفة الرئيسية للنظام في تسجيل معلومات ورقية (إيصال نقدي) عن عملية الشراء والبيع وتخزين البيانات في الذاكرة وتسليمها إلى المستهلك.
الإيصال النقدي عبارة عن مادة محاسبية يتم طباعتها تلقائيًا بواسطة آلة يتم ضبطها لرائد أعمال معين. يشير النموذج إلى وثائق المساءلة الصارمة. فك التشفير يعني في الواقع وجود معلومات معينة والقدرة على تصنيفها.
تتضمن عينة المستند النقدي المعتمدة ثلاثة أقسام رئيسية: الرأس والنص والنهاية. يتم برمجة ما يلي في الرأس:
- اسم المؤسسة
- رقم الشيك؛
- رمز تعريف دافع الضرائب؛
- الرقم التسلسلي لمعدات تسجيل النقد.
بناء على طلب صاحب المؤسسة التجارية، يمكن الإشارة إلى تفاصيل أخرى. أساس جسم النموذج هو أنواع (البيع والشراء والرفض) وتكوين المعاملات النقدية. يتم تسجيل اسم المنتج وسعره وكميته ومقداره. ينتهي نص المستند المالي بقسم الدفع، الذي يشير إلى إجمالي مبلغ الشراء، وأنواع الدفع (نقدًا أو بطاقة دفع)، والخصومات الترويجية، ومبلغ التغيير. ويجب إدخال ما يلي في نهاية النموذج:
- وقت وتاريخ العملية؛
- الاسم الكامل لأمين الصندوق؛
- رقم تسجيل KKM؛
- علامة النظام المالي.
- التوقيع الإلكتروني هو رمز التشفير.
يعد فك رموز السمات المذكورة أعلاه بمثابة دليل على الشراء والبيع، مما يسمح للهياكل المالية بمراقبة امتثال رجل الأعمال بوضوح لقوانين التعامل مع الأموال والتحكم في مقدار الإيرادات في أوقات مختلفة. يجب أن تكون جميع المعلومات واضحة للعيان وسهلة القراءة.
في حالة فقدان أي من التفاصيل أو صعوبة قراءتها، يلتزم أمين الصندوق أو صاحب المنفذ نفسه بإيقاف عمليات التداول حتى يتم تصحيح عمل السجل النقدي بالكامل. يُسمح بهياكل مختلفة لوضع المعلومات على الشيك، والشيء الرئيسي هو أنه موجود ويتوافق مع النموذج المحدد.
وظائف المقبوضات النقدية
بالإضافة إلى المعلومات والعبء المالي الملقى على النموذج، هناك غرض آخر للوسيط الورقي للمعاملات التجارية معروف. يمكن أن يكون الشيك أداة إعلانية ممتازة. إن الهياكل التجارية ذات السمعة الطيبة في شكل محلات السوبر ماركت الكبيرة تنجح بشكل خاص في هذا الأمر. غالبًا ما يحتوي الإيصال على معلومات حول العروض الترويجية والخصومات الموسمية والمبيعات.
لا تتعارض هذه الممارسة مع متطلبات مكتب الضرائب إذا كانت جميع المعلومات المطلوبة حول البيع والشراء موجودة في المستند. في كثير من الأحيان يحتاج المستهلك نفسه إلى إثبات نفقات معينة. على سبيل المثال، لن تقبل العديد من المؤسسات تقرير المصروفات بدون إيصال. لسوء الحظ، يتعين عليك في بعض الأحيان إثبات قضيتك من خلال المحكمة، حيث يمكن أن يكون مستند نقدي غير واضح ولكنه مهم للغاية مفيدًا مرة أخرى.
يعتقد غالبية العملاء أنه من المستحيل إرجاع الشراء دون إيصال. لكن التشريعات في مجال حماية المستهلك تقف إلى جانب الأخير. يمكن إرجاع المنتج حتى لو لم يكن لدى المشتري إيصال. والشرط الوحيد هو ضرورة تقديم دليل قوي على أن موضوع النزاع تم شراؤه من هذه الشركة التجارية. بل إنه أفضل عندما يكون هناك شهود. وبالتالي، فإن فقدان الشكل المالي لا يؤدي إلى فقدان فرصة إرجاع منتج منخفض الجودة.
المسؤولية عن الانتهاكات في العمل مع معدات التحكم
من الخصائص المهمة عند فك تشفير الشيك كمستند مالي ضروري هو حقيقة أنه تم ثقبه. إذا لم يتم تسجيل النموذج، فإن رجل الأعمال ينتهك حقوق المشتري، وكذلك التزاماته بالامتثال لانضباط الدفع. ينص القانون على فرض غرامة على رجل الأعمال عديم الضمير. يتراوح مبلغها من 3 آلاف إلى 4 آلاف روبل. الوثيقة التي، عند فك تشفيرها بواسطة ماكينة تسجيل النقد، لم يتم تسجيلها ولا تمتثل للقواعد التي ينص عليها القانون، تعادل أيضًا شيكًا على بياض.
يجب على كل تاجر أن يفهم أن تزوير النماذج النقدية يعد انتهاكًا للقانون ويترتب عليه مسؤولية إدارية وحتى جنائية. يمكن للتكنولوجيا الحديثة تحديد صحة المستند عند فك التشفير. تسمح لك سجلات النقد بإصدار نسخ لأنها مجهزة بجهاز تخزين. الشيك المكرر له نفس قيمة الشيك الأصلي.
فقط مندوب المبيعات المدرب الذي يعرف كيفية قراءة الإيصال ويعرف أيضًا ما يجب فعله في حالات معينة يمكنه المشاركة في أداء الواجبات في ماكينة تسجيل النقد. يتم تسجيل أي مخالفة للنموذج من خلال نظام السجل النقدي ويصبح الأساس لتسجيل المبلغ في مكتب النقد وهو الأساس الخاضع للضريبة. أصبحت أنظمة التحكم الآن موضوعًا شائعًا في بيئات العمل.
بالإضافة إلى الوظائف المالية، فإنها تسمح لك بتحديد مدى نجاح بيع البضائع لمجموعات مختلفة، وتحديد الوقت الأكثر زيارة من قبل العملاء، وبناءً على ذلك، صياغة استراتيجية عمل.
معارض الكتب بمناسبة عيد النصر
رئيس خدمة العقود: من يمكن أن يكون؟
تحرير بند جدول المشتريات توقيت إجراء التغييرات على عناصر المشتريات المختلفة
تمارين الهيكل الخارجي والداخلي للطيور بناء على المادة المشمولة
إجراءات تنظيم الفحوصات الطبية في المؤسسة اجتياز الفحوصات الطبية
نقوم بإغلاق رجل الأعمال الفردي بأنفسنا واجب الدولة: المبلغ وخيارات الدفع
الطرق القانونية لتخفيض راتب الموظف