Выдаем подотчетные деньги из кассы бюджетной организации
Работникам 2019 года можно разбить на этапы:
- Работник составляет заявление, в котором указывает целевое назначение средств, сумму и обоснование потребности в подотчетных деньгах. Как правильно составить заявление на подотчет 2019 расскажем далее.
- Руководитель изучает письменное обращение сотрудника и принимает решение: визирует заявление или издает (приказ).
- Приказ или заявление с резолюцией передается в кассу учреждения, где кассир формирует расходный кассовый ордер и выдает деньги в подотчет.
Сотрудник должен расписаться в , а также пересчитать и проверить выданные наличные.
Важные изменения с 2019 года
Образец заявления на получение денег на командировочные расходы
Бухучет подотчета в бюджетном учреждении
Расчеты ведутся на 208 счете бухгалтерского учета. Взаиморасчеты учитываются в разрезе сотрудников-подотчетников, по каждому авансовому отчету отдельно. Рассмотрим примеры выдачи денег в подотчет из кассы 2019, проводки для бюджетников.
Пример №1. Кассир получил наличные денежные средства, списанные с расчетного счета для выдачи средств под отчет. В течение рабочего дня, средства были выданы сотрудникам. Остаток наличности был сдан на расчетный счет учреждения.
Операция |
Сумма, рублей |
||
---|---|---|---|
Списано с расчетного счета, наличность в кассу организации |
|||
Оприходованы денежные средства, списанные с расчетного счета |
|||
Выданы денежные средства подотчет |
|||
Остаток кассы на конец дня сдан в банк, на расчетный счет |
|||
Остаток поступил на расчетный счет |
Пример №2. Кассир выдал подотчетные средства сотруднику на хозяйственные нужды организации в сумме 7 000 рублей. Работник представил чеки на покупку хозяйственных товаров на сумму 6 850 рублей. Неиспользованный остаток сотрудник .