Как ускорить течение рабочего дня. Мне страшно от того, что время идет очень быстро Все время думаю о работе

7 выбрали

Некоторые люди, даже находясь на сказочном морском побережье, упорно прокручивают в голове размышления о работе: обдумывают последний проект, подсчитывают убытки, с горечью вспоминают неудачные переговоры. А то и тайком заглядывают в рабочую почту. Особенно это свойственно мужчинам: они амбициозны и им сложнее переключиться на режим отпуска. Но отдых нужен в первую очередь нашей голове. И если мы на протяжении всего отпуска будем думать о работе, толку от него не будет. Давайте разберемся, как в отпуске избавиться от подобных навязчивых мыслей.

Весь год мы мечтаем об отпуске, а в нем не можем перестать думать о работе. Почему так происходит? Причины могут быть разными. Кто-то боится, что без него компания не справится. Или наоборот, не может даже допустить мысль, что коллеги обойдутся без него, ведь тогда он потеряет ощущение собственной незаменимости. Для творческих людей работа часто является их главным увлечением, и они не собираются отказываться он нее даже на две недели. Кому-то спокойно спать на пляже не дают незавершенные дела или нерешенные проблемы. А кому-то – настырные коллеги, которые звонят по любому поводу. В любом случае, если во время отпуска вам каждую ночь снится родной офис, значит, нужно что-то менять.

Подготовьтесь

В первую очередь, к отпуску надо подготовиться. Закончить важные дела, передать остальные задачи, распределить обязанности, назначить ответственных, пообещать страшную кару всем, кто решит вам позвонить, разбить ноутбук и мобильный телефон.

А вообще не стоит планировать отдых в период активной деятельности компании, когда на работе начинается новый проект, заключаются важные договоры или сдаются налоговые отчеты. За это начальство не поблагодарит. Да и вы вместо того, чтобы наслаждаться отдыхом, будете постоянно возвращаться мыслями к работе.

Узнавайте новое

Новая информация неизбежно вытесняет из головы навязчивые мысли. Это одна из причин, почему женщины на отпуске любят ходить на экскурсии. Пока мы думаем об особенностях венецианского барокко, мысли о вредном начальнике Василии Петровиче как-то уходят на задний план.

Дело тут не только в экскурсиях. Чем больше новых впечатлений и новой интересной информации мы получаем, тем меньше шансов у Василия Петровича поселиться в нашей голове. Поэтому отпуск надо постараться сделать максимально насыщенным и интересным.

Ставьте спортивные рекорды

У мужчин – свои методы. Забыть о работе им часто помогает спорт, особенно экстремальный. Возможно, по этой причине среди молодых трудоголиков сегодня так много "адреналиновых наркоманов". Вряд ли мысли о работе посещают их во время полета на параплане или экстремального спуска с горы. А во время тяжелого похода можно даже забыть, как называется ваша компания и как зовут начальника. И, само собой, все рабочие проблемы в этот период кажутся далекими и несущественными. Проверенно на себе.

Найдите новое хобби

Вообще, любое занятие, не связанное с вашей работой, поможет отвлечься. Займитесь творчеством, попробуйте себя в рисовании, музыке или танцах. Не зря говорят, что лучший отдых – это смена рода деятельности. Новые занятия помогут вам переключиться и снять эмоциональное напряжение.

Влюбитесь

Вот это наверняка моментально выбьет из головы все мысли о работе. Любовь или даже мимолетная влюбленность вообще выбивает из головы практически любые мысли. А если любимый человек у вас уже есть, попробуйте влюбиться в него заново. Это повышает настроение, улучшает самочувствие и делает нас более счастливыми.

Каждую неделю The Village отвечает на вопросы о работе. На этот раз расспросили экспертов о том, как научиться переключаться с рабочих дел на отдых - в отпуске, в выходные или просто вечером после рабочего дня.

Иван Рубцов

заместитель генерального директора по работе с ключевыми заказчиками «Крок»

Самый кардинальный способ - научиться не воспринимать проблемы или сложности на работе слишком эмоционально и близко к сердцу. Это поможет не только быстрее переключиться и расслабиться после работы, но и облегчит решение каких-то задач. А ещё можно попробовать посмотреть на проблему со стороны: говорят, что решить чужую проблему всегда проще, чем свою, потому что на чужую проблему проще смотреть трезво и без эмоций.

Более практический пример. Если мозг удручает какая-то рабочая проблема или конфликт, лучше всего не оставлять это в подвешенном состоянии перед предстоящим отдыхом. Иначе вечер, выходные или отпуск могут пролететь в постоянных играх разума, бессмысленных ментальных терзаниях, и отдыха как такового вообще может не получиться. Мне помогает перед окончанием работы планирование на следующие рабочие дни конкретных мероприятий, дел, встреч, которые должны помочь решить проблему. Можно наметить с коллегами пути решения и внести всё это в календарь. Это заметно успокаивает мозг, так как он переключится в режим ожидания решения проблемы. А ещё мне, например, очень помогает поход в пятницу вечером в театр на хороший спектакль. Он, как правило, оставляет мало шансов мыслям о работе, и они на время уходят.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом «Честное слово»

Вот несколько простых советов, которым я рекомендую следовать, чтобы правильно отдохнуть:

Рабочее оставляйте на работе. Минут за 10–15 до окончания рабочего дня тщательно продумайте свой план работы на следующий день, составьте его на бумаге или в специальной программе и оставьте его на работе. Не несите свои мысли о завтрашних рабочих процессах домой или на встречу с друзьями. Они хотят видеть и слышать вас как близкого человека.

Выбирайте тот вид отдыха, который подходит именно вам. Рекомендуется отдыхать по принципу, противоположному вашей основной занятости: если вы работаете пассивно, сидя за компьютером целый день, то к лучшему результату вас приведёт активный отдых и движение. Его тоже нужно хорошенько спланировать, иначе свободное время пролетит, а чувство обновления так и не наступит.

Когда направляетесь в отпуск на пару недель, обязательно отключайте телефон, не проверяйте рабочую почту. Конечно, можете оставить коллегам свой контактный номер на экстренный случай, но дайте чётко понять, в какой ситуации допустимо вас беспокоить. Никаких мыслей о работе! Скажите «нет» переписке с партнёрами и контрольным звонкам подчинённым. Иначе у вас не получится ни полноценно отдохнуть, ни после выхода из отпуска результативно работать.

Екатерина Гуркина

заместитель генерального директора компании Peramo

Когда мне исполнилось 30 лет, я дала себе слово, что суббота - неприкосновенный день. Я отключаю телефон, разлогиниваюсь из всех почт и исчезаю для внешнего мира. Если мне обязательно нужно сделать что-то по работе, я оставляю задачу на вечер воскресенья - это психологически помогает погрузиться в выходные и отвлечься от отдыха на границе уик-энда и понедельника.

С отпуском ещё проще: я сразу говорю коллегам и руководству, что не планирую дистанционное участие в офисной жизни, и стараюсь следовать собственной установке. Хорошее решение - удалить на время отпуска все мессенджеры с телефона или, по крайней мере, отключить уведомления. Находясь на курорте, я вообще стараюсь по возможности оставлять телефон в номере отеля, проверяя сообщения раз в день. Полностью избавить от возможных контактов с работой может местная сим-карта, но всё же я оставляю включённым российский номер на случай непредвиденных ситуаций.

Ещё одно важное правило, выработанное с годами, - не уносить работу домой. Лучше задержаться допоздна, но домой прийти со свободной от рабочих дел головой и посвятить исключительно личному времени хотя бы пару часов.
Впрочем, все эти правила не стоит доводить до крайности. Всегда может возникнуть необходимость привлечь сотрудника к рабочему процессу, поэтому было бы глупо категорично отказываться помочь - вряд ли такое поведение пойдёт на пользу карьере. Однако провести границу, пусть и условную, между офисом и отдыхом, на мой взгляд, необходимо. Невозможность такого разграничения - одна из причин, по которой мне не очень интересно работать из дома.

Дарья Слободянюк

PR-директор сети фитнес-клубов «Территория фитнеса»

Чтобы переключиться с мыслей о работе, недостаточно включить любимый сериал: полноценно расслабиться всё равно не получится. По моему опыту могу сказать, что ленивый отдых, к сожалению, не позволяет полностью переключиться. Ты смотришь в монитор, но в голове всё равно прокручиваешь рабочие ситуации - новый проект, смена руководства, конфликт с коллегой и так далее. В итоге стресс только копится.

На мой взгляд, чтобы выкинуть рабочие дела из головы, нужно новое увлечение. Настоящее, чтобы действительно захватывало. Для многих таким увлечением становится спорт. Я и сама долгое время ходила на йогу, чтобы расслабиться после работы. Однажды перепутала расписание и попала на занятие по кикбоксингу. И это стало новой и очень важной частью моей жизни. Когда я на ринге, я полностью переключаюсь - это просто невероятная разгрузка и лучшее средство от стресса.

Конечно, необязательно идти боксировать: в Москве сейчас можно найти много всего интересного - курсы сомелье, уроки бариста, необычные городские экскурсии. Могут увлечь совершенно неожиданные вещи!

А ещё советую не впускать работу в личную жизнь. Некоторые люди, начитавшись советов по личной эффективности, пытаются работать в режиме нон-стоп: отвечают на письма за завтраком и засыпают с телефоном в руках. Я считаю это перегибанием палки. Сама я не беру рабочий ноутбук домой и не отвечаю на письма, находясь в семейном кругу. Чего и вам советую.

Вячеслав Тертус

генеральный директор Delus Lls

После работы и на выходные телефон ставится на беззвучный режим. Перезваниваешь, только если есть время. А вообще, как-то однажды, когда я вынужденно взял работу на выходные, ко мне подошёл сын семи лет и спросил, почему я не могу с ним пойти гулять. Из моего сбивчивого бубнёжа о том, что надо зарабатывать деньги и прочее, он сделал чёткий и точный вывод: «Ты меня не любишь!» Сын ушёл к себе в комнату. Я посидел за столом и понял, что мой семилетний сын абсолютно прав. Теперь в выходные я если и занимаюсь работой, то исключительно в вечернее или ночное время. Остальное время - семье.

иллюстрация: Даша Кошкина

Представим себетеплое море, золотой песок, голубое небо… Или нежную реку, зеленый лес, аромат трав… и собственное бледное тело, предоставленное наконец-то лучам солнца. Или просто свою уютную квартиру, солнечный балкон или крышу дома - и никуда не надо рано просыпаться или торопиться. Казалось бы, что может быть прекраснее? И вот, тело расслаблено, на лоб надвинута панама, а в мозг забегает одинокая мысль: "Интересно, а как там сейчас на работе? А контракт заключили? А все условия просмотрели? А если платежку не так заполнили? А если в моем столе кто-то роется? А если они не найдут нужных документов?" Одинокая мысль превращается в осу, потом прилетает такая же, и над головой начинает кружить тяжелая мрачная жалящая туча. И все: небо уже не такое голубое, аромат не такой приятный, и хочется собрать вещички и рвануть обратно - на работу.

Как не думать о работе , и что это такое? Психологи называют этот феномен синдромом выходного дня. Он впервые был замечен в конце двадцатого века, и теперь этот термин известен всем постиндустриальным державам, где хоть раз слышали об экзистенциализме или же о вопросе существования и смысла жизни. Почему? Потому что синдром выходного дня очень тесно связан с простым вопросом "для чего я живу?"

Откуда это берется? Вопрос - простой и сложный одновременно. Однако ответ на него легко вывести из нашего образа жизни. Сколько времени нормальный человек проводит на работе? Стандартный яппи (так называют молодых профессионалов, работающих в офисе, впрочем, сейчас уже практически всех работников различных учреждений, проводящих большую часть времени буднего дня в компании) работает по графику "с девяти до шести". Варианты могут быть самые разные - и с одиннадцати утра до восьми вечера и с пяти утра до двух дня. Проблема лишь в том, что редко кто уходит домой точно во столько, во сколько было указано в объявлении о приеме на работу. И это не только российская специфика. Если к этому добавить еще и затраты на дорогу, то получается, что работа отнимает две трети жизни. И приобретает вместе с этим невероятную важность. Есть и еще одна тонкость.

Известно, что женатые люди меньше добиваются в профессиональной деятельности, нежели холостые (если смотреть в целом статистику). Почему? Это легко объяснить: представим, что свободный человек просыпается в выходной. Хорошо, если у него есть друзья, с которыми он может куда-то пойти. Но это вечером. А с утра до вечера он сидит, смотрит телевизор, который вряд ли поднимет настроение - скорее наведет скуку, читает книги или… думает о работе или даже занимается ею. Постепенно, неделя за неделей, у него накапливается фобия перед выходным, перед ужасным "ничегонеделаньем", и он страстно желает только одного: чтобы "понедельник начался в субботу", чтобы он снова оказался в кругу пусть не близких, но неравнодушных к нему людей, чтобы он снова был нужен, необходим и важен. А при наличии второй половины человек занят хотя бы (это в худшем случае) руганью с супругом (-ой). С другой стороны, если личная жизнь не удается, где ищет утешения человек? Конечно, в работе, и тогда страх выходного дня связан с возвращением домой, к ссорам, проблемам и выяснению отношений . Но выходной день - это один день. А отпуск - это много выходных дней. И постепенно оказывается, что отдыхать-то на самом деле совершенно не хочется - хочется туда, где все понятно и ясно, где в тебе точно нуждаются. А отпуск получается какой-то репетицией увольнения и душевной травмой, которую не так-то просто пережить. Особенно тяжело в такие моменты чувствует себя руководящий состав: ведь без них невозможно обойтись. А если возможно, то почему бы их не заменить или вообще не уволить?

Как с этим бороться?

Есть несколько вариантов решения этой проблемы, как не думать о работе: Способ первый предложил одной емкой фразой капитан Джек Воробей в "Пиратах Карибского моря": "Парень, найди себе девушку" . Конечно, звучит, как цитата из мужского журнала, однако любовь (или хотя бы курортная влюбленность) - очень сильное терапевтическое средство, оно позволяет переключиться на более бытовые темы, а также способствует вечерним встречам (то есть дает возможность подышать свежим воздухом), долговременным прогулкам (физические нагрузки), написанию стихов или хотя бы дневников и романтических писем (снятие интеллектуального напряжения, развитие гуманитарного мышления у технических специалистов) и хорошему настроению (общеукрепляющее средство).

Способ второй: вышивать крестиком (чинить старый разваливающийся мотоцикл, приводить в порядок крышу в доме у любимой бабушки, собирать грибы, прорешать учебник по математике для восьмого класса, взятый у младшего родственника) - то есть пару дней позаниматься ручной работой, которая снимет эмоциональное напряжение постепенно - в отпуске этот груз исчезает слишком быстро, вызывая своего рода кессонную болезнь. После этого можно спокойно составлять план действий на оставшееся время либо просто ничего не делать. Главное, чтобы занятие доставляло удовольствие.

Способ третий: прочитать несколько легких книг подряд. Только нужно четко понять, что легкая книга - понятие весьма индивидуальное. Для кого-то это детективы (разного уровня языка и таланта автора), для кого-то - русское фэнтези, а кому-то и любовные романы по душе. Легкие книги, как правило, не оставляют после себя длительного следа, а заодно стирают тяжкую информацию, засевшую в голове с доотпускного периода. Можно, конечно, и телевизор посмотреть, но это чревато депрессией от сериалов и раздражением от телешоу, потому что в отпуске обычно и выясняешь, что, кроме новостей и фильмов после девяти, днем по огромному количеству каналов идет огромное количество бессмысленной информации, которая вызывает тоску и не дает никакой работы мозгу.

Способ четвертый пришел из логотерапии (терапии смысла), это - парадоксальная интенция. Сущность ее в наличии базового чувства юмора (хотя бы на уровне амебы): если вдруг в отпуске захотелось на работу, нужно стремиться хотеть на нее максимально сильно: "Я очень хочу на работу! Я всем покажу, как я хочу на работу! Вот вам в последнем ряду видно, как я хочу на работу?". В результате эта мысль будет вызывать лишь улыбку. Главное потом все же после отпуска вернуться к нормально состоянию и не хохотать до истерики при мысли о том, что нужно идти на работу. Впрочем, у парадоксальной интенции всегда есть обратный ход: можно заставлять себя как можно сильнее не хотеть на работу, и опасный эффект постепенно исчезнет.

Способ пятый: экстрим . Если даже на теплом море не лежать пластом на пляже, а заниматься дайвингом , серфингом, парусным спортом или отправиться в горы - то подобное разнообразие и большая физическая нагрузка позволят полностью отвлечься от офисных дел, а потом с легкостью вернуться в коллектив к работе. Подобные увлечения, как правило, стимулируют мотив достижения и желание расти над собой, а это (по крайней мере, в работе) - к лучшему.

В заключение, отвечая на вопрос: как не думать о работе , хотелось бы отметить: что, если в жизни человека нет ничего, кроме его профессии, то это рано или поздно может привести к потере смысла жизни: либо работа будет потеряна, либо должность слишком долго будет одной и той же. А если в мире больше не за что зацепиться - этот удар станет равносилен глобальной мировой катастрофе, приведет к депрессии и отчаянию. Поэтому, помимо работы (даже самой любимой), всегда должно быть еще нечто очень важное и дорогое - как вторая опора в жизни, позволяющая передвигаться по ней более уверенно и получать больше удовольствия от простых житейских радостей, без которой она превращается в постоянный дедлайн, за которым никогда не бывает отдыха.

Казалось бы, нет ничего проще. Рабочий день окончен, вы резво собираете вещи и, наконец-то, едете домой – отдыхать и набираться сил после насыщенных восьми трудовых часов. Вы ужинаете в кругу семьи, идете в спортзал или планируете посмотреть кино… Но что если в офисе остался незаконченный отчет? Или несколько непрочитанных писем?

Действительно ли в этом случае вам удается заняться тем, чем хочется? Или же вы только делаете вид, что отдыхаете, – тогда как на самом деле вы постоянно прокручиваете в голове все предстоящие дела на работе, планируете завтрашние задачи или же переживаете по поводу пропущенных дедлайнов?

Как правило, в этом случае мы прекрасно понимаем, что постоянные мысли о работе никак не помогут текущим делам, ведь в данный момент мы – дома, а все отчеты, письма и прочие задания остались там, в закрытом офисе. Но даже если вы достаточно цените свое свободное время, чтобы не брать работу на дом, одни только эти мысли могут качественно подпортить не только какой-либо конкретный вечер, но и всю карьеру. Как оказалось, умение качественно планировать свой рабочий день ничего не стоит, если при этом вы не умеете абстрагироваться от офисных дел в свое законное (!) свободное время.

Что происходит

Вы можете заставить свои ноги унести вас из рабочего кабинета в конце дня, однако «договориться» со своим мозгом может оказаться в разы сложнее. В результате вам справедливо начинает казаться, что вы думаете о работе 24 часа в сутки и семь дней в неделю, однако, несмотря на непрерываемый мыслительный процесс (многим людям их работа снится даже ночью, и это тоже не самый лучший признак), производительность и эффективность только снижается. Почему?

Вы теряете фокус

В 2011 году специалисты из Иллинойсского университета в Урбане-Шампейне эмпирически доказали вред непрерывной концентрации на одной и той же задаче. Участники эксперимента, проводимого учеными, были разделены на несколько групп, и каждой предлагалось сфокусироваться на монотонной компьютерной задачке длительностью в 50 минут. Перед этим испытуемым было предложено запомнить несколько цифр и назвать их сразу, как только их попросят.

Первая команда работала без перерывов все 50 минут, тогда как второй дали возможность сделать два перерыва. Именно в это свободное время их спрашивали про цифры, после чего участники эксперимента вновь возвращались к задачке. В результате психологи заметили, что в то время как производительность первой группы значительно упала к концу задания, эффективность второй, которая дважды отвлекалась на совершенно постороннюю тему, нисколько не изменилась. Так, в очередной раз ученым удалось доказать, что «переключаться» – на самом деле полезно.

У вас пропадает креативность

Тем временем их коллеги из Университета Британской Колумбии (Канада) и вовсе заявили: чтобы улучшить свою эффективность на работе, нужно размышлять обо всем, кроме офисных дел. Как оказалось, достаточно дать своим мыслям свободу и разрешить себе «ни о чем не думать», чтобы активизировать сразу несколько участков головного мозга и, в конце концов, бессознательно прийти к оригинальным решениям. «Мы привыкли считать, что витание в облаках – это синоним лени, – прокомментировала результаты исследования его автор, профессор Калина Кристофф. – Однако данные показывают, что наш мозг работает активнее, когда мы позволяем себе думать о, казалось, бы неважных вещах».

Вы выгораете

Что делать

Несколько полезных хаков, как «обмануть» сознание и освободить его от мыслей о работе, которые будут особенно полезны тем, кто корпит над отчетами даже во время дороги домой и проверяет почту, судорожно просыпаясь среди ночи.

Составьте план на неделю

Распишите каждый свой рабочий день с обязательным учетом всех ваших законных брейков, четко высчитывая то время, которое вам понадобится на выполнение той или иной задачи (читайте также : «Как составление списка задач прокачивает ваш мозг (даже если вы не выполняете сами задачи)»). Залог успеха – отталкиваться от собственной скорости работы и только тогда устанавливать норму по количеству заданий (возможно, придется обсудить этот вопрос с начальством).

Дорога домой – это не рабочее время

Перекроить опасный поведенческий шаблон не получится, если время в общественном транспорте или в автомобиле воспринимать как органичную часть рабочего дня. Ровно с того момента, как вы вышли из офиса, начинается период, который вы можете (а порой и вовсе должны себя заставить) посвятить исключительно своим желаниям. Если нечем заняться, а книги, музыка и Интернет не радуют, то лучше попросту ничего не делать и ехать в собственных мыслях (вспоминаем о пользе «витания в облаках»).

Придумайте приятный ритуал

И выполняйте его каждый раз, как приходите домой. Важно установить позитивные ассоциации с собственным домом. Пообщайтесь с семьей (но ни слова о работе!), погуляйте с собакой, примите ванну или включите любимый сериал, – если у вас нет стимула вернуться домой, создайте его искусственно и убедите себя в том, что его ценность в разы выше неоконченных дел на работе, которые вполне могут подождать до утра.

Давайте обещания

Еще один стимул отложить дела до завтра и переключиться на новую задачу. Не расстраивайте ребенка, если обещали погулять с ним вечером. Не подводите друзей, если вы договорились встретиться в баре. Занятие с тренером, урок у репетитора или запись в салоне – это тоже обещания, которые нужно выполнять и ради которых вам (хотите вы того или нет) просто придется уйти с работы.

Отключитесь

Если вы достаточно отважны – отключите все свои девайсы и предупредите коллег, что вы не намерены отвечать на их сообщения в не рабочее время. Оставьте телефон в другой комнате, пока спите, или переведите его в «ночной режим», чтобы не просыпаться от каждого входящего сообщения. Вы удивитесь, но когда вы проснетесь утром – ничего катастрофического с вашей работой не произойдет.