Ученый секретарь. Профессия: ученый секретарь I. Общие положения
1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
3. Ученый секретарь должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.
3.10. Законодательство о труде.
3.11. Правила и нормы охраны труда.
4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно |
||
Ученый секретарь:
1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность в случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ* |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Научно-исследовательский институт |
||||||
Должность: |
Ученый секретарь |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря.
- Ученый секретарь относится к категории руководителей.
- Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору организации |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
В установленном в организации порядке |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
‑‑‑ |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо назначаемое приказом директора организации |
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
- Квалификационные требования ученого секретаря:
образование |
Ученая степень доктора или кандидата наук |
|
опыт работы |
Не менее 3 лет |
|
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов. Научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов. Отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам. Новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т. п.). Формы экономического стимулирования и материального поощрения работников. Подготовке и повышению квалификации кадров. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками. Руководящие материалы по организации делопроизводства. Законодательство о труде. Правила и нормы охраны труда. |
|
навыки |
работы по специальности |
|
дополнительные требования |
- Документы, регламентирующие деятельность ученого секретаря
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав организации, Приказы и распоряжения директора организации; Положение о научно-исследовательском отделе, Должностная инструкция ученого секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности ученого секретаря
Ученый секретарь:
4.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
4.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
4.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
4.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
4.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
4.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
4.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
4.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
- Права ученого секретаря
Ученый секретарь имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Ответственность ученого секретаря
Ученый секретарь несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы ученого секретаря
7.1. Режим работы ученого секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда ученого секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.
В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.
Где работает ученый секретарь
Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях. Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть. Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.
Когда появилась должность ученый секретарь
Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.
Содержание должностной инструкции ученого секретаря
Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.
Обязанности ученого секретаря
- координация деятельности учреждения;
- планирование (составление планов, графиков);
- отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
- подготовка научных публикаций;
- протоколирование научных мероприятий;
- составление различных сводок и отчетов;
- сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.
Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:
- высшее образование или ученая степень,
- опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
- собственные научные работы,
- знание компьютера и оргтехники,
- коммуникабельность,
- грамотность,
- эрудиция,
- знание иностранных языков.
Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.
Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты. Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы. Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.
Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней. Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников. По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.
Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.
Оплата труда ученого секретаря
Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.
Ответственность ученого секретаря
Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.
Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ученого секретаря, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.
Должностная инструкция ученого секретаря относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции ученого секретаря должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности ученого секретаря
1) Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно - исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно - технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно - вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
Ученый секретарь должен знать
2) Ученый секретарь при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно - информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации ученого секретаря
3) Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
Должностная инструкция ученого секретаря - образец 2019 года. Должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.