Čitanje 9 min. Pregledi 363 Objavljeno 25.08.2018

Mnogi čelnici malih tvrtki kontroliraju svoje poslovanje. Međutim, u slučaju velikih organizacija u kojima postoji veliko opterećenje uprave tvrtke, postaje potrebno privući zamjenika. Osoba koja obnaša ovu poziciju preuzima dio dužnosti glavnog direktora. U ovom članku predlažemo govoriti o tome što uključuje opis posla zamjenika glavnog ravnatelja.

Radno mjesto zamjenika može se pojaviti u bilo kojoj tvrtki, bez obzira na njenu veličinu i djelatnost

Zamjenik generalnog direktora: bit profesije

Uprava svakog društva ima pravo samostalno izabrati vrijeme uvođenja radnog mjesta. U većini slučajeva, ova pozicija se uvodi u fazi pristupanja na mjesto glavnog direktora. Mnogo rjeđe promjene u tablici osoblja se vrše izravno tijekom rada. U nekim slučajevima na mjesto zamjenika bira se osoba koja kasnije preuzima mjesto pročelnika. U pravilu, u takvim situacijama, izvršni direktor koji želi dati otkaz trebao bi upoznati svog pomoćnika sa svim zamršenostima radnog procesa. Važno je obratiti pažnju na činjenicu da naziv mjesta zamjenika glavnog direktora ima mnogo sinonima. To uključuje pozicije kao što su izvršni direktor ili potpredsjednik.

Treba napomenuti da se dužnosti ovog zaposlenika mogu razlikovati ovisno o obliku poslovanja.

Najčešće opis posla, koji uključuje sve obveze zaposlenika, sastavlja čelnik poduzeća ili članovi osnivačkog vijeća. Kao primjer rada zamjenika generalnog direktora treba analizirati sljedeću situaciju. Zamislimo organizaciju u kojoj se menadžer bavi samo pitanjima vezanim uz proizvodni proces. U određenoj fazi razvoja poduzeća javlja se potreba za ekonomskom i pravnom potporom. Imenovanje zamjenika koji će se baviti ovim područjima može smanjiti opterećenje čelnika tvrtke. Ovaj korak omogućit će menadžmentu da se i dalje bavi kontrolom proizvodnje, oslobodivši se dijela obveza.

Osoba koja obnaša ovu poziciju ima zakonsko pravo stvoriti administrativni lanac koji će povećati učinkovitost radne aktivnosti. Prije stvaranja gospodarsko-pravnog odjela, potpredsjednik mora dobiti osobno dopuštenje svog vodstva. Tek nakon dobivanja odobrenja za stvaranje novih struktura, potpredsjednik može tražiti nove stručnjake. Potreba za angažiranjem asistenta koji će se pobrinuti za mnoga organizacijska pitanja može se pojaviti ako želite ovladati novim tržišnim segmentima. Kako bi se dobilo vrijeme za razvoj različitih strategija koje određuju put razvoja tvrtke, potrebno je neke od važnih funkcija prenijeti na iskusnog stručnjaka.

Radno mjesto prvog zamjenika glavnog direktora formira se na temelju specifičnih potreba društva

Tko se bira na tu funkciju (generalizirani portret)

Odgovorite na pitanje tko može zauzeti mjesto zamjenika. gen. redatelja, dosta teško. Ovdje treba uzeti u obzir ne samo radne obveze budućeg zaposlenika, već i smjer organizacije. Na temelju većine zahtjeva za kandidate za ovu poziciju, možete napraviti generalizirani portret najboljeg kandidata za ovu poziciju:

1. Muškarac između dvadeset sedam i trideset i tri godine.
2. Visoko ekonomsko ili tehničko obrazovanje.
3. Više od godinu dana praktičnog iskustva u području koje se razmatra.
4. Sposobnost izgradnje tijeka rada.
5. Prisutnost liderskih kvaliteta, potpuna autonomija i visoka razina odgovornosti.

Iskustvo pokazuje da se ljudi s tehničkim iskustvom bolje nose s dužnostima izvršnog direktora zbog prisutnosti strukturiranih vještina. Takvi ljudi lako stvaraju sheme upravljanja tijekom rada koje donose maksimalne rezultate. Mnogi menadžeri velikih tvrtki radije biraju one kandidate koji imaju dva viša obrazovanja.

Glavne odgovornosti zamjenika

Kako bi se kompetentno izradio opis poslova izvršnog direktora, potrebno je odlučiti koji će dio rukovodećih odgovornosti biti dodijeljen kandidatu za ovo radno mjesto. Položaj koji se razmatra podijeljen je u sljedeća područja:

1. prvi zamjenik generalnog direktora- Ova pozicija podrazumijeva rad u nekoliko područja odjednom. Prvi dopredsjednik može biti angažiran kako u kontroli proizvodnog procesa, tako iu suradnji s izvođačima. Osoba koja obnaša ovu funkciju ima pravo potpisati sve važne dokumente tvrtke koji su povezani s financijskim i gospodarskim aktivnostima organizacije.
2. Direktor marketinga i gospodarske djelatnosti tvrtke- Predstavnici ovog smjera provode razvoj strategije za promicanje komercijalnih proizvoda na tržištu. Funkcije ovog službenika uključuju traženje novih prodajnih tržišta, sklapanje ugovora s partnerima i rješavanje drugih pitanja vezanih uz financijsku komponentu.
3. Zamjenik za sigurnosna, kadrovska i tehnička pitanja- osobe na takvim radnim mjestima odgovorne su za određeni dio organizacijskih pitanja. Takva su radna mjesta u velikim tvrtkama koje se sastoje od nekoliko odjela, od kojih svaki ima specifične funkcije.
4. Pravni direktor- postavljeni su strogi zahtjevi za kandidate za ovo radno mjesto. Prema riječima stručnjaka, rad pravnog odjela ima veliki utjecaj na aktivnosti organizacije.
5. Zamjenik o općim pitanjima- ovo mjesto ima veliku sličnost sa službenim mjestom prvog potpredsjednika. Jedina razlika je manji popis ovlasti. U pravilu, predstavnici ovog smjera preuzimaju funkcije kontrole uredskog rada i kadrovskih pitanja.

Pitanje stvaranja dokumentarne potpore zaslužuje posebnu pozornost. U pravilu je vlasnik tvrtke izravno uključen u izradu opisa poslova. Mnogo se rjeđe ova dužnost dodjeljuje članovima osnivačkog vijeća. Opis poslova je lokalni normativni akt koji ima administrativni i organizacijski karakter. Ovaj dokument sadrži popis dužnosti i prava predstavnika dotične pozicije.

Raspon dužnosti zamjenika ravnatelja toliko je širok da je gotovo nemoguće formulirati ujednačene kvalitete idealnog kandidata za ovu poziciju.

Izrada opisa posla

Opis posla potpredsjednika tvrtke sastoji se od nekoliko ključnih dijelova. Prvi dio je stavak "opće odredbe". Daje podatke o osobama kojima se javlja osoba na predmetnom radnom mjestu i kojima izvješćuje osoba koja obnaša dotično radno mjesto. Sljedeći stavak daje popis radnih obveza zaposlenika. Prilikom izrade dokumenta koji regulira radnu djelatnost, vrlo je važno točno opisati sve dužnosti potpredsjednika. Ovaj korak značajno će smanjiti rizik od sporova vezanih uz djelatnost zaposlenika.

Treći dio sadrži informacije o pravima koja zaposlenik ima. Sljedeći paragraf daje informacije o razini odgovornosti. Važno je shvatiti da je mjesto dopredsjednika odgovorno mjesto koje od kandidata zahtijeva visoku predanost. Nerad uposlenika, koji je uzrokovao pojavu situacija više sile, može se kazniti kaznama. U nastavku predlažemo detaljnije razmotriti dužnosti zamjenika glavnog direktora.

Opći položaj

Kao što smo već napomenuli, ovdje su podaci o osobama koje mogu kontrolirati rad zamjenika. U većini slučajeva ova uloga je dodijeljena čelniku tvrtke. Međutim, u nekim situacijama kontrolna funkcija je dodijeljena prvom dopredsjedniku ili članovima osnivačkog odbora. U pravilu, ovaj odjeljak sadrži generalizirane podatke o organizaciji i samoj poziciji. Prilikom sastavljanja ovog stavka važno je naznačiti konkretna područja koja radnik mora kontrolirati.

U istom dijelu fiksiran je postupak stupanja na dužnost i razrješenja. Ovdje je popis konkretnih situacija u kojima izvršni direktor može prekinuti radni odnos. Također, ovaj stavak može sadržavati uzorak ugovora o radu sa zamjenikom glavnog direktora, podatke o osobama koje će zamjeniti dopredsjednika u slučaju njegove privremene odsutnosti, kao i zahtjeve za samog zaposlenika.

Obično mjesto zamjenika glavnog direktora obnaša specijalist mlađi od 30 godina

Profesionalne odgovornosti

Prema mišljenju stručnjaka za pravna pitanja, ovaj odjeljak je jedan od glavnih. To znači da se razvoju ovog stavka mora pristupiti s dužnom pažnjom. Mnogi menadžeri radije se obraćaju iskusnim odvjetnicima kako bi pomogli u razvoju strukture dokumenta.

Popis dužnosti izvršnog direktora u pravilu uključuje kontrolu proizvodnje i organizaciju procesa rada u dodijeljenom odjelu. Neki zaposlenici mogu biti odgovorni za koordinaciju rada povezanih struktura i pojedinačnih zaposlenika. Uz to, potpredsjednik preuzima odgovornost rješavanja pitanja od uprave tvrtke. Jedan od glavnih zadataka zaposlenika je opskrbiti poduzeće sirovinama i potrošnim materijalom potrebnim za punopravni rad proizvodnje.

Nametnuta prava

Prava zamjenika Direktori su usko povezani s aktivnostima tvrtke. Jednostavnim riječima, ovaj odjeljak uključuje popis ovlasti koje ta osoba ima. Ovo ovlaštenje omogućuje direktoru sudjelovanje u važnim stvarima koje mogu negativno utjecati na poslovanje društva. Prilikom sastavljanja ovog odjeljka neophodno je naznačiti kojim odjelima ovaj zaposlenik može upravljati. Ovaj korak će sistematizirati tijek rada i spriječiti pojavu raznih sukoba.

Popis prava potpredsjednika u pravilu uključuje raspodjelu opterećenja na podjelu zaposlenika, pripremu lokalne i izlazne dokumentacije, kao i rješavanje kadrovskih pitanja. Nositelji ove pozicije mogu birati zaposlenike vrijedne financijskih poticaja, baviti se pitanjima u vezi s optimizacijom radne aktivnosti i pratiti rad osoblja.

Zadaci zamjenika u mnogočemu su slični onima s kojima se suočava glavni direktor.

Odgovornost

Posljednji odjeljak sadrži podatke o razini odgovornosti zaposlenika. To u pravilu ukazuje na obvezu očuvanja imovinskih vrijednosti tvrtke i povjerljivosti podataka. Odgovornost dopredsjednika proteže se na rad dodijeljene postrojbe i provedbu plana utvrđenog od strane uprave. U ovom odjeljku trebate propisati razinu odgovornosti za nerad koji je nanio materijalnu štetu tvrtki.

Na temelju navedenog možemo zaključiti da je zamjenik glavnog ravnatelja dužan baviti se pitanjima planiranja, vršiti kontrolu nad radom osoblja, sastavljati izvješća za osnivačko vijeće, komunicirati s izvođačima i kontrolnim tijelima, te organizirati radni proces.

Značajke dizajna opisa posla

Kao što pokazuje praksa, vlasnik tvrtke izravno je uključen u sastavljanje opisa poslova za voditelje odjela. Ta se dužnost može prenijeti na članove osnivačkog vijeća ili na osobe imenovane na čelno mjesto. Prilikom izrade dokumenta vrlo je važno uključiti iskusnog odvjetnika koji će pomoći da se pravilno razvije struktura akta.

Potpuno sastavljena uputa mora biti ušivena u skladu s GOST-om i ovjerena potpisom glave. Važno je obratiti pažnju na to da se kandidat pri zapošljavanju novog radnika prije potpisivanja ugovora o radu mora prethodno upoznati s ovim dokumentom. Nakon odobrenja kandidata za mjesto dopredsjednika, prijepis opisa poslova daje se primljenom djelatniku. Izvornik se mora čuvati u računovodstvu ili u uredu. U nastavku donosimo uzorak naloga za imenovanje na mjesto potpredsjednika:

Budući zamjenik mora biti sposoban razumjeti opća ekonomska pitanja, odredbe poreznog zakonodavstva

Zaključci (+ video)

Zamjenik voditelja poduzeća mora se baviti mnogim organizacijskim pitanjima koja su važna za rad organizacije. Potreba za takvim zaposlenikom u pravilu se javlja u fazi širenja poslovanja, kada su članovi osnivačkog vijeća i čelnik tvrtke angažirani na izradi dugoročnih planova. U tom razdoblju potpredsjednik bi se trebao baviti kratkoročnim poslovima važnim za poslovanje tvrtke. Iz navedenog možemo zaključiti da je predmetna pozicija jedna od glavnih u svakoj tvrtki.

U kontaktu s

U mnogim poduzećima formira se mjesto zamjenika direktora. Odmah ćemo reći da, ako je potrebno, takav stručnjak zamjenjuje ravnatelja i preuzima sve upravljačke funkcije. Ostatak vremena stručnjak obavlja jasno ograničen raspon dužnosti. Zapravo, direktor mora sve kontrolirati, njegov zamjenik također preuzima neke od tih funkcija, a nakon toga daje direktoru sažeta izvješća koja vam omogućuju da jasno definirate strukturu poduzeća. Odnosno, stručnjak ovog formata preuzima dio dužnosti menadžera kako bi stvorio bolju kontrolu nad svim područjima poduzeća ili organizacije. Sasvim je očito da za obavljanje takvih funkcija uprava takvom stručnjaku mora dati niz ovlasti.

Specijalist prati rad na modernizaciji poduzeća u cjelini, provodi postupak analize trenutnog stanja poduzeća, donosi odluku o uvođenju određenih izmjena kako bi se stvorili ugodniji i jeftiniji radni procesi. Također pruža zaposlenicima potrebne informacije o obuci. Odnosno, organizira seminare, tečajeve osvježenja znanja, osigurava da se procesi obuke sustavno provode u zaštiti rada i tehnologiji, što vam omogućuje sigurno obavljanje procesa obavljanja profesionalnih radnji. Utvrđuje potrebu za kompetentnim pristupom procesu analize financijskih troškova poduzeća. Stručnjak ovog formata prihvaća izvještajnu dokumentaciju od drugih odjela, provodi proces njezine analize, sastavlja opća izvješća i dostavlja je upravitelju. Nakon toga, na temelju dobivenih informacija, provodi se proces usvajanja određenih projekata koji se odnose na modifikacije i promjene u radu poduzeća ili organizacije, uvođenje inovativnih metoda u proizvodnju itd.

Zamjenik preuzima i odgovornost provođenja odgojno-obrazovnog rada. U načelu se takve dužnosti ne mogu formirati u različitim poduzećima, ali najčešće je zamjenik taj koji se brine da svi zaposlenici ispunjavaju kvalifikacijske uvjete i dođu na posao na vrijeme. Po potrebi obavlja određene zbirke. Ocjenjuje mogućnost otkaza u slučaju sustavnog izostajanja ili neispunjavanja osnovnih uvjeta utvrđenih uputama službenog formata. Svakako, provode se radovi koji sprječavaju mogućnost negativnih posljedica. Odnosno, zamjenik preuzima odgovornost sustavnog vođenja predavanja koja se odnose na prekršaje i njihove posljedice, obavlja individualne razgovore s prekršiteljima.

Kao što vidite, dužnosti takvog stručnjaka prikazane su na proširenom popisu. Zapravo, specijalist je veza između zaposlenika i cijelog poduzeća, s voditeljem. Sve podatke koje zamjenik dobije, unosi u specijalizirana izvješća, nakon čega ih prenosi voditelju. Upute službenog formata često uključuju ovlasti za sudjelovanje u pregovorima prilikom potpisivanja ugovora, kao iu pregovorima, na temelju kojih se donosi odluka o uvođenju novih sustava rada u poduzeću.

Sastavljanje opisa posla za takvog stručnjaka zapravo nije lak zadatak. Postoji prilično značajan broj predložaka, čija upotreba omogućuje prilično kompetentno sastavljanje dokumenta, uzimajući u obzir potrebu za opisivanjem zahtjeva, ovlasti, određenih važnih točaka koje se odnose na obveze itd. Svaka stavka opisana je u velikom detalj, što omogućuje jasno definiranje ciljeva koje menadžment postavlja stručnjaku za obavljanje njihovih profesionalnih dužnosti.

Prilikom sastavljanja uputa formira se detaljan opis zahtjeva, na temelju kojih će se u budućnosti provoditi postupak odabira stručnjaka za upražnjeno radno mjesto. Sastavlja se i opis svih dužnosti koje su postavljene kao ciljevi i zadaci specijalista. Nepoštivanje može rezultirati pravnim otpuštanjem. Obavezno opišite ovlasti koje će dobiti stručnjak u poduzeću, također se formira opis odgovornosti.

Uzorak uputa za zamjenika ravnatelja

Vrlo je važno jasno pratiti strukturu upute, vodeći računa o tome da ona svakako mora sadržavati relevantne dijelove koji definiraju bitne točke u vezi zapošljavanja, odnosno opis zahtjeva. Kao i opis dužnosti koje će kasnije postati temelj za ispunjenje ciljeva i zadataka postavljenih zaposleniku.

• Opći položaj

Odjeljak opisuje važne točke koje se odnose na organizacijske aspekte i zapošljavanje stručnjaka koji ispunjavaju određene zahtjeve:

1. Opisuje zahtjev koji se odnosi na dostupnost obrazovanja. Ovdje morate jasno naznačiti kakvo obrazovanje treba imati stručnjak, koliko je diploma potrebno da dobijete slobodno mjesto itd .;
2. Često se u uputama navode podaci koji se odnose na problematiku iskustva. Odmah se mora reći da se u ovoj situaciji utvrđuje prisutnost najmanje godinu dana iskustva, a najčešće se daje naznaka da radno iskustvo treba biti isključivo u području upravljanja;
3. To svakako ukazuje koje vještine, znanja i vještine stručnjak treba posjedovati. Ovdje je vrlo važno naznačiti sve kriterije koji su bitni za ispunjenje ciljeva postavljenih specijalistu;
4. Utvrđuju se upute o načinu popunjavanja radnog mjesta. Odnosno, koji stručnjaci mogu obavljati dužnosti radnog mjesta, ako je stručnjak odsutan s posla;
5. Uspostavljena je struktura subordinacije. Zapravo, naznačeno je tko je točno nadređen zamjeniku, kao i koji stručnjaci potpadaju pod kontrolu ovog zaposlenika;
6. Često je u ovom odjeljku naznačeno kakvo znanje o pitanju zakonodavnog okvira treba imati stručnjak.

• Opis odgovornosti

Formira se opis funkcija, zadataka i obveza koje će specijalist obavljati kao temelj svoje profesionalne djelatnosti:

1. Odgovornosti koje se odnose na pitanje formiranja dokumentacije o postupku izvješćivanja za menadžment;
2. Odgovornosti menadžerske prirode i rad sa stručnjacima poduzeća;
3. One dužnosti koje su usmjerene na poboljšanje rada poduzeća itd.

U nastavku ćemo dati potpuni popis odgovornosti kao predložak, koristeći takve informacije, možete brzo dovršiti postupak sastavljanja dokumenta, uzimajući u obzir sve potrebe vašeg poduzeća ili vaše tvrtke. Odmah treba reći da kada koristite opcije predloška za popise, možete samostalno dopuniti ili izmijeniti određene stavke. Ako takve dužnosti nemate dodijeljene stručnjaku, jednostavno ih uklonite.

• Opis prava i ovlasti

Ovaj odjeljak, naime, sadrži opis ovlasti koje dajete zaposleniku prilikom zapošljavanja. Morate razumjeti da nedostatak određenih prava može značajno usporiti rad stručnjaka, što znači da možete imati ozbiljnih poteškoća u procesu ostvarivanja ciljeva koji su mu postavljeni. Mora se naznačiti da stručnjak ima pravo ispunjavati obveze koje su mu dodijeljene, koristeći određene resurse poduzeća.

Dat je opis prava u pogledu potpisivanja dokumenata i zahtjeva za izvješćivanje stručnjaka drugih odjela. Provodi se detaljan opis prava koja zamjenik ima u procesu interakcije s drugim zaposlenicima poduzeća i s upraviteljem u cjelini. Ovdje morate biti izuzetno oprezni, pokušavajući opisati sve potrebne ovlasti, a opis mora biti sastavljen na takav način da ima nedvosmisleno razumijevanje.

• Odgovornost stručnjaka

Sasvim je očito da će svaka pozicija od stručnjaka zahtijevati određenu usklađenost s pravilima i zakonima. Odmah je potrebno istaknuti da kršenje utvrđenih normi zakona može dovesti do očitovanja značajne odgovornosti. Zapravo, možete uzeti bilo koji predložak i iz njega prepisati glavne točke odgovornosti. Budući da se u standardnom slučaju formira opis odgovornosti materijalnog plana. Odnosno, naznačeno je da ako su radnje zaposlenika izazvale negativne, materijalne posljedice za poduzeće, tada se formira neka vrsta odgovornosti. Formira se opis onih nijansi koje se odnose na kršenje zakona, što će zasigurno postati uzrok odgovornosti u skladu sa zakonima naše zemlje.

Kao što vidite, struktura i oblik dokumentacije prilično je jednostavan i jasan. Postoji mnogo predložaka koje možete koristiti ili kao primjer, odnosno koristeći strukturu i glavne točke, ili kao uzorak, modernizirajući samo određene točke, kako bi odgovarali vašim individualnim zahtjevima.

Zahtjevi za posao

Na temelju zahtjeva provodi se postupak odabira stručnjaka za upražnjeno radno mjesto. Sukladno tome, opis ovog aspekta je vrlo detaljan. Zakonom je određeno da upravitelj ne može odbiti zaposliti djelatnika koji u potpunosti ispunjava utvrđene uvjete za upražnjeno radno mjesto, jer u protivnom stvara mogućnost podnošenja zahtjeva sudu radi razmatranja nedoličnog ponašanja poslodavca. Kako bismo isključili takve sporne situacije, neophodno je ispravno i ispravno provesti postupak opisivanja svih uvjeta za odabir kandidata za radno mjesto:

1. Specijalist mora imati visoko obrazovanje. Ovdje se mora reći da mnoga poduzeća utvrđuju potrebu za zapošljavanjem stručnjaka koji imaju ekonomsko obrazovanje. Ostala poduzeća postavljaju zahtjeve za zapošljavanje stručnjaka sa obrazovanjem koje se odnosi na menadžment. U velikim poduzećima pokušavaju uzeti stručnjake s dva gore opisana obrazovanja;
2. Često je potrebno dostaviti dokumente koji utvrđuju postojanje iskustva. Ovdje odmah kažemo da iskustvo najčešće treba biti u području menadžmenta, a najmanje godinu dana. Ipak, često se navodi da se na poziciju primaju stručnjaci koji nemaju nikakvog iskustva;
3. Utvrđuju se osobne kvalitete stručnjaka, koje su važne i kritične. Utvrđeno je da stručnjak mora biti sposoban pregovarati, mora biti kompetentan, komunikativan i mobilan. Mogu se zahtijevati potvrde i dokumenti koji potvrđuju prisutnost dodatnog obrazovanja i sl.;
4. Utvrđeno je da stručnjak mora imati određena znanja iz područja zakonodavstva. Najčešće se ovaj stavak navodi kako bi se naknadno moglo opisati odgovornost za nepoštivanje određenih zakonskih normi. Između ostalog, utvrđuje se da specijalist mora posjedovati niz dodatnih vještina i znanja. Na primjer, znanje engleskog jezika, ako će tvrtka obavljati određene međunarodne odnose.

Također je utvrđeno da menadžer može kandidatu u zahtjevima izraziti sve svoje želje. Na primjer, može se naznačiti da stručnjak mora nužno imati vještine, sposobnosti i znanja koja se odnose na specifičnosti poduzeća. Između ostalog, može se naglasiti da stručnjak mora imati znanja koja mu omogućuju korištenje suvremenog softvera verzije softvera.

Popis zahtjeva formiran je u gotovo svim predlošcima dokumenata, a to je važan aspekt, u isto vrijeme, ti zahtjevi ne bi se uvijek trebali odražavati u vašoj konkretnoj uputi, jer zapravo mogu imati potpuno različite zahtjeve. Možete angažirati stručnjake sa srednjom stručnom spremom, koji nemaju relevantno iskustvo itd. Sve ovisi o vašim osobnim željama, kao i o vašim individualnim potrebama.

Popis specijalističkih funkcija

Prilikom sastavljanja opisa posla pokušavaju odmah propisati sve funkcije koje su dodijeljene stručnjaku. Na temelju opisanih glavnih funkcija moguće je izraditi detaljan opis dužnosti. Zamjenik direktora može imati različite funkcije, ovisno o poduzeću, njegovom smjeru, kao i o službenim dužnostima direktora. U skladu s tim, ovaj aspekt se propisuje pojedinačno. No, preporučujemo da se upoznate sa standardnim opisom funkcija, na temelju kojih možete napraviti vlastiti popis funkcionalnosti svog stručnjaka:

• Specijalist preuzima funkciju menadžerske prirode. U ovom slučaju propisane su sve nijanse interakcije zamjenika voditelja sa zaposlenicima, kao i dužnosti koje on može obavljati u skladu sa zahtjevima za radna mjesta određenih zaposlenika. Zapravo, stručnjak ovog formata ima pravo kontrolirati izvršavanje uputa o vrsti posla za svako radno mjesto, dužan je voditi izvještajnu dokumentaciju o obavljanju dužnosti za svakog zaposlenika, kontrolira raspored rada i preuzima funkciju primjene kazni. ;
• Specijalist sudjeluje u izradi planova koji se izravno odnose na razvoj tvrtke i kreiranju strategija za taj razvoj. U tom slučaju stručnjak prikuplja relevantne informacije koje se odnose na ispunjavanje određenih zadataka, generira specijalizirane statistike o širenju područja utjecaja i relevantnosti proizvoda ili usluga, razvija i nudi vlastite razvojne strategije;
• U određenim poduzećima stručnjak ovog formata preuzima obveze proširenja baze klijenata, provodi sastanke i pregovore, potpisuje relevantne dokumente koji se odnose na interakciju tvrtki, organizacija i poduzeća;
• Specijalist vrši kontrolu podnošenja dokumentacije svim državnim nadzornim tijelima, nadzire pravovremenost dostave potrebnih dokumenata, vrši kontrolu zapošljavanja stručnjaka i otpuštanja i sl.

Odnosno, funkcije stručnjaka su prilično široke. Istodobno, svakako je naznačena funkcija pružanja maksimalne pomoći direktoru poduzeća u pitanjima upravljanja tvrtkom. Tako stručnjak može dobiti proširenu funkcionalnost dužnosti. U određenim slučajevima vrši se svojevrsna podjela dužnosti između ravnatelja i njegovog zamjenika. Takve se nijanse svakako moraju odmah odraziti u opisu funkcija, nakon čega, u detaljnom opisu svih dužnosti koje specijalist preuzima nakon zaposlenja.

Opis specijalističkih dužnosti

Pitanje opisivanja dužnosti stručnjaka treba pristupiti vrlo pažljivo i detaljno. Ovdje biste trebali jasno opisati radnje koje stručnjak mora izvršiti bez greške. Samo na taj način ćete u budućnosti moći zahtijevati odgovarajuću izvedbu:

1. Stručnjak vrši kontrolu, kao i izvršavanje određenih radnji financijskog naloga, u provedbi djelatnosti poduzeća. Odnosno, prati se korištenje sredstava za razvoj, proizvodnju i plaće, kao i obračun rashoda za sljedeće izvještajno razdoblje. Stručnjak također može izraditi razvojne strategije koje bi mogle smanjiti razinu troškova za osiguravanje snažne aktivnosti poduzeća ili organizacije;
2. Također, provode se radnje koje čine aktivaciju rada svih stručnjaka, provodi se analiza njihove korisnosti, provjerava se znanje, relevantnost tog znanja, sposobnost primjene u praksi. Odnosno, provodi se detaljna kontrola rada stručnjaka kako bi se sredstva poduzeća optimalno potrošila na organizaciju idealno postavljene gospodarske djelatnosti;
3. Zamjenik mora osigurati proceduru za promet proizvoda, a također mora kontrolirati pitanja pravovremenog sklapanja ugovora s različitim tvrtkama s kojima poduzeće surađuje;
4. Provodi se izbor mogućnosti suradnje s organizacijama koje bi mogle proizvesti pravovremenu i kvalitetnu reklamnu kampanju u cilju proširenja opsega tvrtke, kao i povećanja prodaje ili potrošnje usluga;
5. Zamjenik također preuzima sve odgovornosti koje se odnose na pitanje odgojno-obrazovnog rada. Istodobno provodi proces nadzora nad pitanjima štednje sredstava, uzimajući u obzir mogućnost odbijanja određenih zaposlenika koji ne ispunjavaju svoje zadaće;
6. Između ostalog, zaposlenik provodi radnje koje su usmjerene na racionalnu raspodjelu resursa poduzeća, kako bi se povećala razina profitabilnosti, moguće je koristiti dodatna sredstva za intenzivan razvoj odjela i sl.;
7. Utvrđuje se obveza koja se odnosi na poboljšanje financijskog poslovanja poduzeća. U ovom slučaju, zamjenik direktora, zapravo, nadzire druge odjele i druge stručnjake koji su odgovorni za promicanje proizvoda ili usluga, kao i za modernizaciju poduzeća, uzimajući u obzir smanjenje troškova izvršavanja zadataka;
8. Dužnosti stručnjaka također uključuju jačanje, au određenim slučajevima i širenje poduzeća i područja njegovih aktivnosti, uzimajući u obzir potrebu poboljšanja financijskog rasta. Sukladno tome, u ovom slučaju, sam stručnjak može stvoriti određene metode za promicanje poduzeća i njegovih proizvoda, kao i usluga, te može nadzirati odjele posebno stvorene za to;
9. Stručnjak se brine da je korištenje proizvoda, sirovina, resursa tvrtke racionalno, tako da trošak braka, kao i prekomjerna potrošnja materijala ili sirovina ne nastaju kao element smanjenja razine profitabilnosti.

Koliko je dobro napisano uputstvo?

Recimo odmah da sastavljanje uputa nije teško. Pritom treba reći da svaki menadžer postavlja svoje zahtjeve u pogledu zapošljavanja zamjenika. U pojedinim slučajevima formira se prijenos dijela dužnosti ravnatelja na zamjenika, u drugim slučajevima zamjenik preuzima zasebnu funkciju dužnosti. Odnosno, u našem članku dali smo opis glavnih točaka, a također smo dali predložak dokumenta tako da možete sami sastaviti ovaj dokument, bez većih poteškoća i problema. Na temelju dostavljenih informacija zapravo možete brzo razumjeti strukturu, kao i glavne, važne točke koje svakako trebate spomenuti u uputama.

Pritom svakako treba pažljivo procijeniti najvažnije čimbenike, poput opisa zahtjeva, jer su oni temelj za zapošljavanje stručnjaka. Jednako je važan i opis obveza, jer ćete na temelju takvog opisa moći jasno nadzirati rad djelatnika. Ne zaboravite da vašem zaposleniku treba dati prava i ovlasti. I također biste trebali naznačiti sve nijanse odgovornosti za ovu profesiju.

Jedna od ključnih osoba u korporaciji je zamjenik generalnog direktora. Desna ruka glavne osobe ne može imati nejasne ovlasti, stoga je neophodan opis posla s jasno definiranim popisom i odgovornostima. Sadržaj takvog dokumenta izravno je povezan sa smjerom rada voditelja. Zamjenici za financije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj imat će različite odgovornosti i funkcije.

Opis poslova zamjenika glavnog ravnatelja: značenje i postupak razvoja

Uputu izrađuje zaposlenik kadrovske službe nakon potpisivanja ugovora o radu kao aneks uz njega ili poseban dokument. To je važan pravni akt koji odražava položaj zaposlenika u organizacijskoj strukturi, njegova prava i obveze.

Informacijska baza za sastavljanje uputa je Kvalifikacijski imenik radnih mjesta. Uputa obično sadrži:

• popis uvjeta za stručno osposobljavanje;
• funkcije zaposlenika, radne obveze;
• znanja i metode na koje će se specijalist oslanjati u radu.

Opis poslova zamjenika glavnog ravnatelja uključuje prava i uvjete rada. Neki dokumenti sadrže odjeljke: "Mora znati", "Općenito", "Završne odredbe" i druge.

Općeprihvaćeni su sljedeći uvjeti za kvalifikaciju menadžera: visoko obrazovanje, radno iskustvo, radno iskustvo na rukovodećoj poziciji.

Prvi odjeljak ("Opće odredbe") karakterizira mjesto specijalista na radnom mjestu. Zamjenik odgovara izravno glavnom direktoru, imenuje se i po potrebi razrješava s dužnosti.

Odgovornosti na poslu

Dužnosti zamjenika generalnog direktora uključuju poznavanje zakona Ruske Federacije i propisa poduzeća. Osim toga, poznavanje građanskih, radnih, financijskih, poreznih i drugih osnova zakonodavstva.

Menadžer na ovoj poziciji morat će studirati	Glavne funkcije uključuju
zakoni koji uređuju djelatnost poduzeća u području financija, ekonomije	planiranje i kontrola aktivnosti poduzeća u raznim područjima
vrsta djelatnosti organizacije, njezina organizacijska struktura, misija, strategija, pokazatelji proizvodnih kapaciteta i faza proizvodnje	upravljanje resursima (osiguranje učinkovitog korištenja resursa u granicama)
proces planiranja u svim područjima djelatnosti: proizvodnja, financije, ekonomija, kadrovi	nadzor nad kolektivnim poštivanjem discipline, poštivanje sigurnosnih propisa
zahtjevi vezani za sklapanje ugovora	pregovori s fizičkim i pravnim osobama tijekom odsutnosti višeg rukovodstva

Uloga zamjenika kao vođe

Prvi zamjenik generalnog direktora postaje povezni element između voditelja institucionalne veze i ostatka radne snage, što ostavlja traga na sve njegove aktivnosti. On je dužan ne samo obavijestiti zaposlenike o svim nalozima i nalozima višeg rukovodstva, već i osigurati njihovu provedbu. Za direktora, njegov zamjenik je povratna informacija sa zaposlenicima, informira o problemskim situacijama u radu poduzeća i poduzetim mjerama za njihovo rješavanje.

Uz obveze treba osigurati i prava:

• djelovati kao lice organizacije tijekom pregovora u okviru nadležnosti;
• prijaviti prekršaje izvršnom direktoru i predložiti načine za njihovo neutraliziranje;
• zahtijevati od cjelokupnog rukovodećeg osoblja poduzeća poštivanje pravila organizacijske i tehnološke prirode, zahtijevati od odjela dokumentaciju i podatke potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti;
• raspolagati i davati upute podređenima prema ovlastima, određivati ​​njihove funkcije i dužnosti, sudjelovati u izradi zapovijedi, uputa, ugovora i drugih dokumenata.

Odgovornost dolazi s njihovim funkcijama, kršenjem naredbi, odobrenih uputa i pravila.

Funkcije zamjenika za ekonomska pitanja

Zamjenik glavnog direktora za ekonomiju jedna je od ključnih osoba u korporaciji. Njegovi glavni zadaci su planiranje, organizacija i kontrola gospodarskih aktivnosti poduzeća. Oni ovise o strategiji i stupnju razvoja poduzeća.

Velika organizacija s velikim prometom i perspektivama ne može bez menadžera u takvom području kao što su financije. U pravilu, zamjenik koordinira rad gospodarskog odjela i računovodstvenog odjela, u nekim slučajevima - rad drugih odjela.

Kvalitetan opis posla pridonosi adekvatnom i detaljnom razumijevanju njihovih funkcija. Pomaže odabrati stvarno prikladnog stručnjaka za ovu odgovornu poziciju.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za ekonomske poslove

Posao menadžera u području ekonomije podrazumijeva znanje	Izravne odgovornosti ravnatelja ekonomije uključuju
regulatorni okvir za financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća	koordinacija aktivnosti odjela za izradu strateških planova
analiza financijskog stanja	planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja
specifičnosti i faze planiranja, izrada regulatornih dokumenata	analiza rezultata i provedba mjera za poboljšanje financijskog poslovanja poduzeća, uvođenje suvremenih metoda rada
organizacija proizvodnje, izgledi za razvoj poduzeća i industrije u cjelini	sudjelovanje u izradi kadrovske tablice, kolektivnog ugovora, naplate
	poboljšanje planiranja ekonomskih pokazatelja odjela
	kontrola racionalnog korištenja resursa
	poboljšanje proizvodnje, antikrizno upravljanje

Uvjeti kvalifikacije za zamjenika iz ekonomije

Kvalifikacijski uvjeti za menadžere u velikim svjetski poznatim tvrtkama uključuju poznavanje međunarodnih standarda financijskog izvještavanja, engleskog jezika, dodatno obrazovanje, poput MBA diplome, CFA, CPA certifikata.

Stručnjaci za ekonomiju i financije u različitim tvrtkama nikada ne rješavaju iste probleme. Njihove su funkcije raznolike: od rutinskog upravljanja financijskim sektorom do privlačenja investicija, izdavanja vrijednosnih papira.

Za uspješno izvršavanje službenih obveza, zamjeniku ravnatelja za ekonomiju potrebna je prisutnost menadžerskih i liderskih kvaliteta, komunikacijskih vještina. Potrebno je imati sposobnost utjecaja i uvjeravanja, uspješno komunicirati s partnerima, prihvatiti rad u timu.

Zamjenik ravnatelja za strateški razvoj

Zamjenik generalnog direktora za razvoj bavi se planiranjem aktivnosti korporacije za budućnost. Formuliranje misije poduzeća, ciljeva i zadataka, definiranje uspješne politike prerogativ je strateškog menadžera. Sve to određuje prisutnost određenih kvalifikacijskih uvjeta: visoko obrazovanje (ekonomsko, pravno) i menadžersko iskustvo, po mogućnosti kao strateški menadžer.

Stručnjak za razvoj mora poznavati teoriju upravljanja, marketing, ekonomiju, strateški, financijski i inovacijski menadžment.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za strateški razvoj

Njegove glavne radne funkcije uključuju:

• planiranje razvojne politike organizacije, praćenje proizvodnih procesa, analiza pokazatelja;
• izrada i provedba novih razvojnih projekata (poslovi poslovanja, izlazak na nova tržišta, modernizacija), izrada dokumentacije vezane za provedbu novih programa;
• imenovanje odgovornih za provedbu razvojnih planova, organizaciju i kontrolu zajedničkog rada odjela na projektima.

Izrada antikriznih mjera, prilagodba planova u nestandardnim situacijama također je u nadležnosti zamjenika za razvoj. ima pravo koristiti i tražiti sve informacije o radu tvrtke od voditelja odjela. Formulira prijedloge za optimizaciju procesa rada, izdaje naloge vezane uz provedbu strateških planova.

Prisutnost zamjenika direktora za razvoj i ekonomiju prerogativ je velikih tvrtki u razvoju koje sebi postavljaju visoke ciljeve i ciljeve.

Jedno od vodećih i značajnih pozicija u organizaciji zauzima zamjenik generalnog direktora. Uputa je osmišljena tako da mu postane pouzdana potpora u radu, bez obzira na obim posla.

odobravam

(ime kompanije,

poduzeća i sl., njegovo (prezime, inicijali)

pravni oblik) _________________________

(direktor ili drugi

izvršni,

ovlašten odobriti

opis posla)

» » _____________ 20__.

Opis posla

Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove

______________________________________________

(naziv organizacije, poduzeća itd.)

» » ______________ 20__ godine N________

Ovaj opis posla je razvijen i odobren

na temelju ugovora o radu s ________________________________________________

(naziv radnog mjesta osobe za koju

I u skladu sa

ovaj opis posla je sastavljen)

odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i drugih propisa

akti koji reguliraju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opće odredbe

1.1. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove spada u kategoriju rukovoditelja, zapošljava se i razrješava od nje naredbom, kojoj je u svom radu neposredno podređen.

1.2. Na mjesto zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove imenuje se osoba koja ima višu stručnu spremu (ekonomija ili inženjersko-ekonomski smjer) i najmanje _________ godina radnog iskustva u gospodarstvu na rukovodećim poslovima.

1.3. Zamjenik direktora za komercijalne poslove u svom radu vodi se:

- zakonodavni i podzakonski akti koji uređuju proizvodnu, gospodarsku i financijsku i gospodarsku djelatnost poduzeća;

— metodički materijali o komercijalnim pitanjima;

- statut poduzeća;

- propisi o radu;

- naredbe, naredbe i druge upute direktora poduzeća;

1.4. Zamjenik direktora za komercijalne poslove treba znati:

- zakonodavni i regulatorni akti koji određuju smjerove razvoja relevantne industrije proizvodnje u zemlji i financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća;

- profil, specijalizacija, značajke strukture poduzeća;

- izgledi za tehničku i financijsku i ekonomsku situaciju poduzeća;

- proizvodni kapacitet poduzeća;

— osnove tehnologije proizvodnje proizvoda tvrtke;

- postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, gospodarskih i financijsko-gospodarskih djelatnosti poduzeća;

— tržišne metode upravljanja i financijsko upravljanje;

- postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvješća o gospodarskom i financijskom poslovanju poduzeća;

- organizacija financijskog rada u poduzeću, logistike, usluge transporta i prodaje proizvoda;

- organizacija utovara i istovara;

- postupak izrade standarda za obrtna sredstva, stope potrošnje i zalihe zaliha;

– postupak sklapanja i izvršenja gospodarskih i financijskih ugovora;

— ekonomija, organizacija proizvodnje, rad i upravljanje;

— pravila i norme zaštite rada, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

1.5. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove njegove poslove obavlja

II. Funkcije

Potpredsjednik za komercijalne poslove odgovoran je za sljedeće:

2.1. Upravljanje financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća.

2.2. Kontrola materijalno-tehničke potpore poduzeća, financijsko-gospodarskog poslovanja poduzeća, pravilnog korištenja bankovnog kredita, ispunjavanja ugovornih obveza za isporuku proizvoda.

2.3. Koordiniranje rada podređenih odjela i odjela.

2.4. Osiguravanje pravovremene isplate plaća radnicima i namještenicima.

2.6. Interakcija s drugim poduzećima (organizacijama, institucijama i sl.) u procesu ispunjavanja njihovih dužnosti.

2.7. Stvaranje zdravih i sigurnih radnih uvjeta za podređene izvođače.

III. Odgovornosti na poslu

Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, zamjenik direktora za komercijalne poslove poduzeća mora:

3.1. Upravljanje financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća u području logistike, nabave i skladištenja sirovina, plasmana proizvoda na tržište i po ugovorima o nabavi, transportnih i administrativnih usluga, osiguravajući učinkovito i ciljano korištenje materijalnih i financijskih sredstava, smanjenje njihove gubitke, ubrzavajući obrt obrtnih sredstava.

3.2. Organizirati sudjelovanje njemu podređenih službi i strukturnih jedinica u izradi dugoročnih i tekućih planova proizvodnje i prodaje proizvoda, definiranju dugoročne strategije komercijalnih aktivnosti i financijskih planova poduzeća, kao i kao razvoj standarda za logistiku kvalitete proizvoda, organizaciju skladištenja i transporta sirovina, prodaju gotovih proizvoda.

3.3. Poduzmite akciju:

— pravodobno sklapanje gospodarskih i financijskih ugovora s dobavljačima i potrošačima sirovina i proizvoda;

— proširiti izravne i dugoročne gospodarske veze;

- osigurati ispunjenje ugovornih obveza za isporuku proizvoda (u pogledu količine, asortimana, asortimana, kvalitete, rokova i drugih uvjeta isporuke).

3.4. Kontrola vježbe:

- za prodaju proizvoda, logistiku poduzeća, financijski i gospodarski učinak poduzeća;

- za pravilno trošenje obrtnih sredstava i ciljano korištenje bankovnog kredita;

- prestanak proizvodnje proizvoda koji nemaju tržište;

- osiguranje pravovremene isplate plaća radnicima i namještenicima.

3.5. Voditi razvoj mjera:

— o uštedi resursa i integriranom korištenju materijalnih resursa;

- poboljšati racionalizaciju potrošnje sirovina, materijala, obrtnih sredstava i zaliha;

- poboljšati gospodarski učinak i formirati sustav ekonomskih pokazatelja poduzeća;

- poboljšati učinkovitost proizvodnje, ojačati financijsku disciplinu, spriječiti stvaranje i likvidaciju viška zaliha zaliha, kao i prekomjerno trošenje materijalnih sredstava.

3.6. Sudjelujte u ime poduzeća na sajmovima, aukcijama, izložbama, burzama za oglašavanje i prodaju proizvoda. Proučite tržišne uvjete za proizvode koje proizvodi poduzeće.

3.7. Kontrolirati poštivanje discipline u ispunjavanju obveza za isporuku proizvoda i njihovu usklađenost s poslovnim ugovorima.

3.8. Organizirati rad skladišta, stvoriti uvjete za pravilno skladištenje i očuvanje materijalnih sredstava i gotovih proizvoda.

3.9. Osigurati racionalno korištenje svih načina prijevoza, poboljšati operacije utovara i istovara, poduzeti mjere za maksimalnu opremljenost relevantne službe potrebnim mehanizmima i uređajima.

3.10. Organizirati rad na korištenju i prodaji sekundarnih resursa i nusproizvoda poduzeća.

3.11. Osigurati pravovremenu izradu proračunskih i drugih dokumenata, kalkulacija, uspostavljeno izvješćivanje o realizaciji planova prodaje gotovih proizvoda, financijskih poslova, logistike i transportnog poslovanja.

3.12. Koordinirati rad podređenih odjela i odjela.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Zastupati interese poduzeća u komercijalnim pitanjima u odnosima s drugim organizacijama i tijelima javne vlasti.

4.2. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.

4.3. Podnijeti prijedloge za poboljšanje učinka poduzeća na razmatranje menadžmentu.

4.4. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti: izdavanje naloga za poduzeće o komercijalnim pitanjima pod njihovim potpisom.

4.5. Korespondira s organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4.6. Za interakciju s voditeljima strukturnih službi poduzeća, za primanje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje njihovih dužnosti.

4.7. Kontrolirati aktivnosti opskrbe i marketinga i drugih podređenih strukturnih odjela poduzeća.

4.8. Podnijeti na razmatranje direktoru poduzeća podneske o imenovanju, premještaju, razrješenju zaposlenika, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.9. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Odgovornost

Potpredsjednik za komercijalne poslove odgovoran je za:

5.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla, u mjeri u kojoj je to određeno radno zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. ______________________________________________________________.

Opis posla izrađen je u skladu s ________________

(Ime,

_____________________________.

broj i datum dokumenta)

Voditelj strukture (inicijal, prezime)

pododsjeci (kadrovska služba) _________________________

(potpis)

» » _____________ 20__.

(inicijal, prezime)

_____________________________

(potpis)

» » ________________ 20__

Upoznat sam s ovim opisom posla: (inicijal, prezime)

_________________________

(potpis)

» » _____________ 20__.

UPUTE ZA RAD ZA ZAMJENIKA DIREKTORA ZA KOMERCIJALNA PITANJA

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i

odgovornost zamjenika direktora za komercijalne poslove [Naziv organizacije u genitivu] (dalje u tekstu: Društvo).

1.2. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove imenuje se na radno mjesto i

razriješen dužnosti u skladu s važećim zakonodavstvom o radu

1.3. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove odgovara izravno

ravnatelja Društva.

1.4. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove spada u kategoriju menadžera

— Odjel izravnog marketinga (izravna prodaja);

1.5. Potpredsjednik za komercijalne poslove odgovoran je za:

- pravilnu organizaciju rada na prodaji proizvoda u skladu s odobrenim

programi (planovi) Društva;

- radna i radna disciplina djelatnika komercijalnih službi;

- sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže informacije koje čine

poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive podatke, uključujući osobne

podaci o zaposlenicima Društva;

– osiguravanje sigurnih uvjeta rada, održavanje reda, poštivanje pravila

protupožarna sigurnost u prostorijama prodajnog servisa.

1.6. Može biti imenovan na mjesto zamjenika direktora za komercijalne poslove

osobe s višom stručnom spremom (ekonomski ili inženjerski)

obrazovanje i iskustvo u gospodarskom radu na rukovodećim pozicijama najmanje 5 godina.

1.7. U praksi bi zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove trebao

vođeni:

— zakonodavstvo, regulatorni pravni akti, kao i lokalni akti i

organizacijske i administrativne dokumente Društva kojima se uređuje organizacija

prodajne i komercijalne uslužne djelatnosti;

- interni pravilnik o radu;

— pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje proizvodnje

sanitacija i zaštita od požara;

- upute, naredbe, odluke i upute čelnika Društva;

- ovaj opis posla.

1.8. Zamjenik direktora za komercijalne poslove treba znati:

— zakonodavstvo, propisi o organizaciji prodaje proizvoda, osnove

trgovačko pravo;

— organizacijska struktura Društva, profil i specijalizacija, kao i namjena i

strategija razvoja;

— trenutne i buduće potrebe Društva u prodaji proizvoda, metode njihove

planiranje i predviđanje;

— zadaće prodajne službe za zadovoljavanje potreba Društva u prodaji proizvoda

odgovarajuću kvalitetu, količinu, asortiman i nomenklaturu, njegovu sposobnost da

rješavanje ovih zadataka;

— metode analize prodajnih tržišta, njihovo trenutno i buduće stanje;

— glavni i rezervni kanali prodaje proizvoda;

- stanje i izgledi za razvoj industrije, profil organizacije

(poduzeća);

- postupak izrade i usklađivanja planova prodaje proizvoda;

– postupak sklapanja i izvršenja ugovora za nabavu i postprodajnu uslugu

održavanje gotovih proizvoda i rezervnih dijelova za njih;

— suvremene teorije marketinške djelatnosti;

– napredno domaće i strano iskustvo u organizaciji prodaje proizvoda;

— sastav i struktura komercijalne dokumentacije Društva;

- upravljanje (u mjeri potrebnoj za učinkovito upravljanje prodajnom uslugom),

poslovni bonton, pravila vođenja poslovne korespondencije o trgovačkim pitanjima;

- sredstva računalne tehnike, komunikacije i komunikacija;

- Pravila i norme zaštite na radu.

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove, njegova

poslove obavlja propisno imenovana osoba. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za pravilno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

1.10. Zamjeniku ravnatelja za komercijalne poslove može se povjeriti

obavljanje poslova direktora Društva za vrijeme njegove odsutnosti (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), stječući za to razdoblje odgovarajuća prava i odgovornost za uredno obavljanje dodijeljenih poslova.

2. Funkcionalne odgovornosti

Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove dužan je obavljati sljedeće radne funkcije:

2.1. Vodite prodaju proizvoda tvrtke, prodajnu uslugu i samopouzdano upravljajte

njezine aktivnosti.

2.2. Stvorite optimalne uvjete za pravovremenu i kvalitetnu izvedbu

prodajna služba obavlja svakodnevne zadatke koji su joj dodijeljeni u strogom skladu s odobrenom procedurom (pravilnicima) rada, marketinškim tehnologijama, planovima prodaje proizvoda.

2.3. Voditi razvoj prodajne politike i marketinške strategije,

utvrđivanje njegovih glavnih smjerova u skladu sa strategijom razvoja Društva i mjerama za njezinu provedbu.

2.4. Sudjelovati u izradi poslovnih planova za organizaciju Društva u smislu

osiguravajući svoje sadašnje i buduće potrebe u prodaji proizvoda određenog

kvaliteta, količina, asortiman i nomenklatura.

2.5. Osigurati potrebnu razinu razvoja prodajne infrastrukture i njezin kontinuirani razvoj

rast, pravilnu učinkovitost marketinških odluka, stalni porast

učinkovitost prodajne usluge.

2.6. Organizirati marketinška istraživanja u Društvu, uključujući

uključivanje organizacija (institucija) trećih strana, kao i razvoj i implementacija

sveobuhvatni programi za poboljšanje konkurentnosti i planove prodaje.

2.7. Osobno i preko podređenih provoditi učinkovitu kontrolu nad stvarnim

pokazatelji prodaje proizvoda, njihova usklađenost s planiranim vrijednostima, stanje

prodajnu infrastrukturu, kao i poštivanje u prodajnoj službi discipline, pravila i propisa o zaštiti na radu, sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.

2.8. Organizirati sudjelovanje Društva na sajmovima, aukcijama, reklamnim izložbama

i prodaje proizvedenih proizvoda, kao i promocije usmjerene na promicanje novih (uključujući one planirane za puštanje) vrsta i uzoraka proizvoda.

2.9. Sklapati u ime Društva ugovore (ugovore, ugovore) za nabavu proizvoda, njihovu postprodajnu uslugu.

2.10. Upravljati implementacijom sekundarnih resursa, nusproizvoda i otpada

proizvodnja.

2.11. Dostaviti prijedloge na razmatranje upravi Društva s ciljem

poboljšanje asortimana i kvalitete proizvoda, njegovo poboljšanje i

obnova, stvaranje novih konkurentnih vrsta proizvoda, optimizacija marketinških tehnologija dostupnih prodajnoj službi.

2.12. Osigurati pravovremenu pripremu komercijalne dokumentacije.

2.13. Sudjelovati u analizi komercijalnih aktivnosti Društva kako bi se

utvrđivanje rezervi za prodaju proizvoda, racionalno korištenje materijala,

osoblja i drugih resursa.

2.14. Osigurati izradu izvješća o rezultatima komercijalnih aktivnosti,

statističko izvješćivanje, kao i njihovo dostavljanje na propisan način u

relevantna tijela.

2.15. Osigurati pouzdanu zaštitu dokumenata (informacija) koji sadrže informacije,

koji predstavljaju poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive podatke, uključujući

osobni podaci zaposlenika Društva.

2.16. Upravljajte obukom podređenih, stvarajte uvjete za njihovo usavršavanje

kvalifikacije, profesionalni rast, razvoj poslovne karijere i posao

napredovanje u skladu s osobnim zaslugama i razinom vještina.

2.17. Pratiti usklađenost podređenih s pravilima zaštite rada i tehnologije

sigurnost, industrijska sanitacija i zaštita od požara.

2.18. Korištenje u odnosu na podređene kojima su dodijeljena prava da ih potakne

(povođenje na račun).

2.19. Upravlja planiranjem i izvještavanjem o prodaji proizvoda, aktivnosti

prodajne usluge.

2.20. Upravljajte distribucijom prodajnog zadatka, osiguravajući da je

pravovremena, ritmička i ujednačena komunikacija prodajnim odjelima,

izradu obrazaca dokumenata potrebnih za osiguranje djelatnosti prodajne službe, kao i internih organizacijskih, regulatornih i regulatornih i metodoloških dokumenata za

pitanja marketinga proizvoda.

2.21. Proučiti, generalizirati i primijeniti u djelatnostima službe glavnog inženjera napredno

iskustvo u vođenju domaće i inozemne prodaje.

2.22. Razmotriti prijedloge za osiguranje ergonomskih radnih uvjeta,

racionalizirati poslove prodajnog servisa i prezentirati ih na donošenje odluka

čelnik Društva.

2.23. Savjetovati čelnika Društva, voditelje odjela o

aktualna i hitna pitanja praktične organizacije marketinga.

2.24. Pružati osobno i kroz uključivanje podređenih metodološku pomoć zaposlenicima

odjela poduzeća o izboru optimalnih metoda za ispunjavanje zadatka prodaje proizvoda, najučinkovitije upotrebe marketinških tehnologija.

2.25. Pravovremeno i u potpunosti razraditi i dostaviti službenicima s

odgovarajuća izvješća o ovlastima i druga dokumentacija.

Po potrebi zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove može

uključiti se u obavljanje svojih dužnosti prekovremeno, po odluci pročelnika

Društvo, na način propisan radnim zakonodavstvom.

3. Prava

Zamjenik direktora za komercijalne poslove ima pravo:

3.1. Donosite odluke kako biste pravilno organizirali marketing proizvoda, osigurali

dnevne aktivnosti prodajne službe - o svim pitanjima iz njezine nadležnosti.

3.2. Predajte čelniku Društva svoje prijedloge za poticanje (privlačenje

na odgovornost) djelatnika prodajne službe - u slučajevima kada za to nisu dovoljne vlastite ovlasti.

3.3. Pripremiti i dostaviti čelniku Društva svoje prijedloge za

poboljšanje upravljanja prodajom, aktivnosti prodajne službe (njegov dodatni

osoblje, logistika itd.).

3.4. Sudjelovati u radu kolegijalnih tijela upravljanja prilikom razmatranja pitanja,

koji se odnose na proizvodne poslove i djelatnosti komercijalnih službi.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove odgovoran je za administrativne,

disciplinsku i materijalnu (u nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, i kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili nepropisno pridržavanje službenih uputa

neposredni nadzornik.

4.1.2. Neizvršavanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i dodijeljenih

zadaci za njega.

4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i

koristeći ih u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu povjerenog mu posla.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih povreda sigurnosnih propisa,

požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti poduzeća i njegove

zaposlenika.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.1.7. Prekršaji počinjeni u obavljanju svoje djelatnosti – u

granice određene aktualnim upravnim, kaznenim i građanskim

zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.1.8. Nanošenje materijalne štete i/ili gubitaka tvrtki ili trećim osobama,

povezano s radnjom ili propustom tijekom obavljanja službenih dužnosti.

4.2. Ocjenjivanje rada zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove provodi se:

4.2.1. Izravni nadzornik - redovito, u svakodnevnom procesu

obavljanje od strane zaposlenika svojih radnih funkcija.

4.2.2. Povjerenstvo za atestiranje poduzeća - periodično, ali najmanje jednom u dvije godine

na temelju dokumentiranih rezultata rada za evaluacijsko razdoblje.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove

je kvaliteta, potpunost i pravovremenost obavljanja predviđenih zadataka

ovu uputu.

5. Uvjeti rada

5.1. Način rada zamjenika ravnatelja za komercijalne poslove utvrđuje se u

u skladu s internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, zamjenik direktora za komercijal

pitanja je dužan putovati na službena putovanja (uključujući i lokalne važnosti).

5.3. U vezi s proizvodnom potrebom, zamjenik direktora za komercijal

pitanja za obavljanje njegovih radnih funkcija mogu se dati službenim

prijevoz.

6. Pravo na potpisivanje

6.1. Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove za osiguranje njegove djelatnosti

daje se pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz njegove funkcionalne dužnosti.

Opis posla je razvijen u

Prema____________________________

(naziv, broj i datum dokumenta)

Voditelj strukturnih

divizije

____________ ________________________

___________ _______________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Upoznat s uputama:

__________ ________________________

(potpis) (prezime, inicijali)

U suvremenom modelu upravljanja bilo kojim poduzećem postoji pozicija direktora. U velikim tvrtkama s razvijenom mrežom poslovnica djeluje kao generalni direktor koji u potpunosti posjeduje informacije. Ova osoba može jednom odlukom utjecati na rad poduzeća, promijeniti vektore razvoja i prilagoditi se jednom ili drugom modelu ponašanja na tržištu.

A takva osoba koja upravlja ogromnom mrežom podružnica mora nužno imati zamjenike koji će biti odgovorni za svaki pojedini segment poduzeća. A pozicija tih pomoćnika obično zvuči kao zamjenik generalnog direktora za ...

Čime se rukovodi zamjenik generalnog direktora?

Gore je opisana idealna situacija u kojoj se termini i pozicije raspoređuju prema potrebi. No, postoji situacija kada i male i srednje tvrtke koje nemaju podružnice imaju u svom kadru glavne direktore i njihove zamjenike. Zato je sada u Rusiji malo zamagljena situacija s tim tko su general i njihovi zamjenici, što bi općenito trebali raditi.

No, ako se usredotočimo na iskustva razvijenih zemalja po ovom pitanju, možemo identificirati nekoliko dobro poznatih istina koje u svakom slučaju ostaju nepromijenjene, bez obzira na veličinu i aktivnosti tvrtke:

• Zamjenik spada u kategoriju vodećih pozicija;
• Njegovo imenovanje vrši se samo dekretom čelnika organizacije (u nekim slučajevima moguća je intervencija upravnog odbora);
• Izvještava samo generalu (posredno upravnom odboru).

Kao i svaki drugi zaposlenik, poštuje sve odredbe koje su propisane opisom posla. Međutim, na Gen. Na ravnatelja i njegovog zamjenika veliki utjecaj ima statut organizacije i poslovni plan koji se s vremenom mijenja. U različitim ekonomskim situacijama u poduzeću, vektor ponašanja i odgovornosti radnika na tim pozicijama može se i trebao bi se mijenjati.

Također, kao što je već spomenuto, upravni odbor ima neizravan utjecaj na djelovanje zamjenika ravnatelja. Prilikom donošenja upravljačkih odluka odgovornost za njihovu provedbu pada na pleća generala, koji to delegira svojim zamjenicima u raznim područjima.

U malim tvrtkama koje stvaraju i poziciju izvršnog direktora stvari stoje malo drugačije. Jedna osoba se jednostavno imenuje "gospodarom" posla i nastavlja ga voditi. Položaj zamjenika u takvim slučajevima podrazumijeva rješavanje operativnih zadataka i obavještavanje čelnika o svim promjenama, ispunjavanje određenih uputa. U takvom slučaju obično postoji samo jedan zamjenik koji također radi na svim poljima.

Zamjenik ravnatelja u svom djelovanju ne može se u potpunosti oslanjati na opis radnog mjesta. Voditeljske pozicije podrazumijevaju brzo rješavanje nastalih problema, pa je nemoguće propisati plan djelovanja u danoj situaciji. Zato se vrijedi podjednako osloniti na Povelju, Opis poslova, kao i na viša tijela. Osim toga, potrebno je pažljivo proučiti promjene u Regulatornom okviru.

Što pomoćnik ravnatelja treba znati?

Kao što je već spomenuto, zamjenik ravnatelja trebao bi biti odgovoran za jedno specifično područje. Prema tome, njegove kvalifikacije u ovom pitanju moraju biti besprijekorne. Primjerice, zamjenik direktora za ekonomiju i financije mora u potpunosti poznavati sve ekonomske komponente poduzeća. Ugovori za nabavu, kupnju, otpremu i druga novčana pitanja trebali bi biti u njegovom odjelu.

Zamjenik za unutarnje poslove odgovoran je, čudno, za gospodarski dio poduzeća. I to u istom duhu sa svakim pojedinim segmentom tvrtke. Ovaj pristup podrazumijeva prisutnost određenih vještina i iskustva u svakom pojedinom području. Dakle, u većini slučajeva, da biste radili kao zamjenik, trebat će vam specijalizirano obrazovanje i radno iskustvo, zahvaljujući čemu će se razviti određene vještine.

Ako govorimo o specifičnim vještinama i znanjima, onda prije svega morate znati sve o području odgovornosti u poduzeću. Plus potpuno poznavanje trenutnog regulatornog okvira.

Štoviše, potrebno je proučiti regulatorni okvir kako vanjski (zakoni, izmjene i dopune itd.) tako i interni - interni propisi, naredbe upravljanja i tako dalje. Općenito, zamjenik voditelja treba imati sva potrebna znanja za upravljanje određenim dijelom poduzeća.

Odgovornosti zamjenika glavnog direktora

Zamjenik generala trebao bi rješavati mnoga financijska, trgovačka i općenito monetarna pitanja organizacije, tada se u opisu posla najčešće propisuju sljedeće stavke:

• Kontrola učinkovitosti ciljanog korištenja financijskih sredstava;
• Sklapanje i provedba uvjeta gospodarskih i financijskih ugovora;
• Izrada i provedba mjera za poboljšanje učinkovitosti korištenja financijskih sredstava;
• Priprema ili nadzor nad sastavljanjem financijskih izvještaja;
• Donošenje naredbi glavnog direktora zaposlenicima;
• Obavještavanje gen. Direktori o slabim točkama poduzeća i razvoju mogućnosti za njihovo uklanjanje.

Kao što vidite, popis odgovornosti je prilično opsežan. Ovdje ne samo kontrola financija, sklapanje ugovora i priprema dokumentacije, već i rad financijskog analitičara. Zapravo, zamjenik ima ništa manje, ako ne i više, posla od glavnog direktora.

Odgovornosti za praćenje stanja u poduzeću

Gore je rečeno da bi zamjenik trebao biti svojevrsni „analitičar“ koji traži, analizira, pronalazi slabosti i predviđa načine za njihovo rješavanje. U ruskom načinu poslovanja, ova strana medalje se često zaboravlja, dajući prednost poslovnim pitanjima, a ne kompetentnoj analizi proizvodnje.

Praćenje situacije u poduzeću jedna je od komponenti cjelovite analize, koja zauzvrat uključuje procjenu situacije, utvrđivanje slabosti i izradu rješenja.

Zamjenik bi trebao obavijestiti direktora o tome što se događa u njegovom poduzeću i na taj način unaprijed pripremiti moguća rješenja problema. No, posljednja riječ u ovom pitanju ipak ostaje na generalnom direktoru, jednostavno zato što on u potpunosti sagledava cijelu situaciju.

Dodatne dužnosti zamjenika

Uz one službene dužnosti koje stalno obavlja zamjenik, ima i dodatnu listu. Zamjenik obavlja dodatni obim posla kada je njegov neposredni rukovoditelj odsutan s radnog mjesta. Uz gore navedene odgovornosti, na pleća zamjenika padaju i brojne druge zadaće:

• Potpuna kontrola nad obavljanjem svojih dužnosti od strane običnih zaposlenika svih smjerova;
• Izravna komunikacija s dobavljačima/izvođačima/kupcima;
• Kontrola dokumenata.

Ovaj popis nije tako velik, jednostavno zato što biti izvršni direktor uključuje dugoročno planiranje i analizu situacije. Sastavljanje i provedba svih proizvodnih, upravljačkih i marketinških procesa. Stoga, čak i godišnji odmor glavnog direktora njegovom zamjeniku može samo dodati zadatak praćenja obavljanja njegovih dužnosti od strane običnih zaposlenika, te stalnu komunikaciju s kupcima i dobavljačima.

Općenito, u odsutnosti direktora, dodatne dužnosti zamjenika uklapaju se u kontrolu nad aktivnostima ostalih zaposlenika poduzeća.

Prava zamjenika generalnog direktora

Nakon dužnosti, najlogičnije je prijeći na prava. Zamjenik ima niz prava, koja se određuju na temelju njegovih dužnosti:

• Pravo izdavanja naloga i uredbi zaposlenicima koji su uključeni u krug njegove podređenosti;
• Izraditi ili sudjelovati u izradi financijskih dokumenata (procjene, ugovori, itd.);
• Zastupati interese društva u odnosima s državnim tijelima;
• Zatražite sve relevantne informacije o radu od voditelja strukturnih odjela;
• Zahtijevati od uprave da poštuje zakone o radu i stvara potrebne radne uvjete za zaposlenike.

Sva prava su jasno regulirana opisom poslova, a podložna su promjenama i dopunama od strane glavnog direktora.

Funkcija zamjenika glavnog direktora podrazumijeva brzo otklanjanje nastalih problema i rješavanje kratkoročnih problema. Dok se generalni direktor bavi dugoročnim planiranjem, njegov zamjenik rješava sve postavljene zadatke ovdje i sada. Zato se dobar zamjenik često ne cijeni ništa manje od vođe.

U kontaktu s