Újrabérlés 1 mp alatt. Korábban alkalmazott munkavállaló felvétele. Alkalmazott felvételének regisztrációja

Formalizálja a munkavállaló elbocsátását.

Ennek a műveletnek a programban való tükrözésére van egy „Elbocsátás” dokumentum. Ez a dokumentum nemcsak a munkaszerződés megszűnésének (megszűnésének) tényének rögzítését és a megfelelő megbízás elkészítését teszi lehetővé az ehhez jóváhagyott formában, hanem az összes szükséges díj kiszámítását is.

A végleges kibocsátásához a következő típusú díjak állnak rendelkezésre:

• az esedékes fizetés kiszámítása a hónap azon részére, amelyet az elbocsátás napja előtt dolgozott;
• (ha az elbocsátás jogszabályban meghatározott esetre esik);
• biztosítási díjak és személyi jövedelemadó számítása.

A dokumentum emellett lehetővé teszi:

• nyilatkozatot nyomtatni az elhatárolt összegek kifizetéséről az elszámolások közötti időszakban;
• kiszámítja a kompenzációt azokra a napokra, amelyek a munkavállalónak a fő szabadságból és a kiegészítő szabadságokból távoztak (ha a szervezet rendelkezik ilyenekről);
• tartsa be az előre megadott napokat.

Térjünk át a dokumentum létrehozására. Lépjen a „Személyzet” menü „Felvétel, áthelyezés, elbocsátás” elemre. A dokumentumok listáját tartalmazó ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra, és a legördülő listából válassza az „Elvetés” lehetőséget.

Térjünk át a dokumentum létrehozására. Mindenekelőtt kiválasztjuk a szervezetet és az elbocsátott alkalmazottat. Ezután adja meg a hónapot. Ebben a hónapban minden további számítást rögzítünk.

Az elbocsátás utáni kompenzáció számításának beállítása az 1C

Azonnal szeretném felhívni a figyelmet, és egy kis kitérőt tenni arra, hogy ha az 1C 8.3 beállításaiban be van állítva az automatikus dokumentum újraszámítás (és ez alapértelmezés szerint be van állítva), akkor a hónap megadása után azonnal megkezdődik az adatszámítás. És ez az egyes jelentős indikátorok bevitele vagy módosítása után fog megtörténni. Néha ez észrevehetően bosszantó; az újraszámítás néha több másodpercig is eltarthat.

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Ezért ez a beállítás szükség esetén módosítható. Ezt a következőképpen kell megtenni: lépjen a „Beállítások” menü „Bérszámfejtés” elemére, és törölje a jelölést a megfelelő négyzetből:

Most az adatok megadásakor vagy módosításakor a nyíl gomb (jobb oldalon) sárgával lesz kiemelve, és a számításhoz (újraszámításhoz) ezt kell megnyomni:

Térjünk vissza a dokumentum kitöltéséhez az 1C Fizetés és személyzeti menedzsment 8.3.

Elbocsátás, elszámolás lebonyolítása

Jelöljük a munkavállaló elbocsátásának időpontját, hogy szükséges-e a főszabadság kompenzációja, vagy az előre megadott napokat vissza kell-e tartani, és szükség esetén megadjuk a végkielégítés napjainak számát. Megadtuk az alapadatokat a számításhoz, lássuk, mi történik:

Látjuk, hogy minden mutatót kiszámítottak, és ellenőrizni tudjuk őket. Azonnal megakad a figyelme az „A bevételi adatok hiányosak” figyelmeztető üzenet. A probléma megoldásához kattintson a mező melletti zöld „Adatok módosítása” jelölőre. Íme, mit fogunk látni:

A cikk keretein belül nem elemzem, hogy milyen adatok hiányoznak itt, főleg, hogy ez nem egy működő adatbázis, de valós körülmények között ez a funkció nagyon hasznos.

Általánosságban elmondható, hogy az 1C ZUP 3.1-ben az elbocsátáskor fizetendő kompenzáció számítása befejeződött.

A munkavállaló elbocsátása olyan művelet, amelyet a vállalati könyvelő számviteli nyilvántartása rendszeresen rögzít. Számítás elbocsátáskor az 1C 8.3. A könyvelést a törvénynek megfelelően kell végezni. Ez lehetővé teszi az elbocsátott alkalmazottakkal való konfliktusok elkerülését. Olvassa el, hogy lépésről lépésre megtudja, hogyan rúghat ki alkalmazottat az 1C 8.3 Könyvelés fejezetben.

Az elbocsátott munkavállaló törvényesen megkapja az általa dolgozott fizetést. Emellett a munkaszerződés alapján dolgozó munkavállalókat elbocsátáskor fizetést kell fizetni. A fel nem használt szabadság összes időszakára ki kell számolni. Tudjon meg többet a kompenzációs számításokról. Ebben a cikkben lépésről lépésre le van írva, hogyan kell kirúgni egy alkalmazottat az 1C 8.3 Könyvelésben. Az 1C 8.3-ban tüzelni és a teljes számítást 5 lépésben elvégezni, lásd alább.

1. lépés: Állítsa be a HR rekordokat az 1C 8.3 Számvitel részben

Mielőtt vezeti a személyzeti nyilvántartásokat és a fizetéseket az 1C 8.3 Számvitel fejezetben, állítson be egy programot. Ehhez lépjen a „Bérezés és személyzet” részhez (1), és kattintson a „Bérezési beállítások” hivatkozásra (2). Megnyílik a beállítások ablak.

A megnyíló ablakban a „Humán erőforrás” részben (3) jelölje be a „Teljes” jelölőnégyzetet (4). Most az 1C 8.3 Könyvelésben megrendeléseket hozhat létre az alkalmazottak felvételére és elbocsátására.

2. lépés: Formalizálja egy alkalmazott elbocsátását az 1C 8.3 Számvitel pontban

Elbocsátás az 1C 8.3 pontban A könyvelés a megrendelés létrehozásával kezdődik. Létrehozásához lépjen a „Bérek és személyzet” részhez (1), és kattintson a „Személyi dokumentumok” hivatkozásra (2). Megnyílik egy ablak a korábban létrehozott személyi dokumentumokkal.

A megnyíló ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra (3), majd kattintson az „Elvetés” hivatkozásra (4). Megnyílik egy megrendelőlap, amelyet ki kell töltenie.

A megrendelőlapon töltse ki a következő mezőket:

• „Szervezet” (5). Kérjük, adja meg szervezetét;
• „Alkalmazott” (6). Válassza ki az elbocsátandó munkavállalót;
• „Az elbocsátás dátuma” (7). Tüntesse fel az elbocsátás dátumát;
• „Dátum” (8). Tüntesse fel a megrendelés dátumát;
• „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke” (9). Válassza ki a munka törvénykönyvének azt a cikkét, amely alapján a munkavállalót elbocsátják.

A megrendelés mentéséhez kattintson a „Közzététel és bezárás” gombra (10). A megbízást kiadják és rögzítik.

3. lépés: Hozzon létre fizetési számításokat és elbocsátás utáni kompenzációt az 1C 8.3

Az 1C 8.3 Számvitelben a bérszámfejtési funkciók korlátozottak. A teljes funkcionalitás elérhető az 1C fizetési és személyzeti menedzsment programban. Amikor elbocsát egy alkalmazottat az 1C 8.3 Számvitel szakaszban, manuálisan kell megadnia az alkalmazott fizetésének és szabadságának kompenzációjának összegét. Hogyan kell kiszámítani a kártérítés összegét. Az elbocsátáskori időbeli elhatárolások megjelenítéséhez lépjen a „Bérek és személyzet” szakaszba (1), és kattintson az „Összes elhatárolás” linkre (2). Megnyílik egy ablak az összes korábban megadott bérszámfejtéssel.

Az új ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra (3), majd kattintson a „Bérszámfejtés” hivatkozásra (4). Megnyílik egy ablak az elhatárolásokhoz.

A megnyíló ablakban töltse ki a „Bérezés:” mezőt (5), és adja meg a felhalmozás hónapját. A „Szervezet” mezőben (6) jelölje meg szervezetét. Ezután kattintson a „Kitöltés” ​​gombra (7). A számítást az összes alkalmazott bérelhatárolásával töltjük ki.

Az elbocsátott munkavállaló sorban kattintson az „Elhatárolt” hivatkozásra (8). Megnyílik a munkavállaló felhalmozási ablaka.

Az ablak automatikusan kiszámítja a teljes munkahónap fizetésének összegét. Ha a munkavállaló egy teljes hónapnál rövidebb ideig dolgozott, akkor manuálisan kell kiszámítania a fizetés összegét, és be kell írnia az „Összeg” mezőbe (9). A kézi számítás szükségessége annak a ténynek köszönhető, hogy az 1C 8.3 Számvitelben, ahogy korábban írtuk, van egy egyszerűsített funkcionalitás a bérszámfejtéshez. Minden további elhatárolás manuálisan is beírásra kerül, beleértve a fel nem használt szabadság kompenzációját is. A kompenzáció megadásához kattintson a „Hozzáadás” gombra (10). Új sorba írja be azt a részleget (11), ahol a munkavállaló dolgozott, a felhalmozás típusát (12) és a kompenzáció számított összegét (13). Adja meg a személyi jövedelemadó-levonás kódját (14) és a levonás összegét (15). A levonás összegét is önállóan kell kiszámítani. Az adatok mentéséhez nyomja meg az „OK” gombot (16). Ismét a felhalmozási ablakba kerül.

Most láthatja a munkavállaló aktuális adatait (17) - az összes elhatárolás teljes összegét (18), a visszatartott személyi jövedelemadó összegét (19) és a felhalmozott biztosítási díjak összegét (20). A bérek számviteli megjelenítéséhez kattintson a „Rögzítés” (21) és a „Közzététel” (22) gombra. A huzalozás megtekintéséhez nyomja meg a „DtKt” gombot (23). Megnyílik a közzétételi ablak.

A kiküldetési ablakban a munkavállaló fizetésére (24) és szabadságra vonatkozó kompenzációra (25) vonatkozó kiküldetéseket látunk (26). Itt láthatja a személyi jövedelemadó levonásait (27) és a járulékok könyvelését (28). Tehát minden kifizetés megjelenik a számlákon. Ne felejtse el, hogy a törvény szerint fizetnie kell a munkavállalónak az elbocsátás napján.

4. lépés Nyomtassa ki az elbocsátási parancsot az 1C 8.3 Könyvelés részből

Lépjen a „Bérek és személyzet” részhez (1), és kattintson a „Személyzeti dokumentumok” hivatkozásra (2). Megnyílik egy ablak a korábban létrehozott személyi dokumentumokkal.

A megnyíló ablakban kattintson duplán a nyomtatni kívánt rendelésre (3). Megnyílik a megrendelőlap.

A megrendelésben kattintson a „Nyomtatás” gombra (4), majd kattintson a „Parancs a T-8 elbocsátására” (5) hivatkozásra. Megnyílik egy nyomtatott megrendelőlap.

A nyomtatott megrendelőlapon kattintson a „Nyomtatás” gombra (6). Ne felejtse el aláírni a kinyomtatott megbízást az alkalmazotttól és a főigazgatótól.

5. lépés Nyomtassa ki az alkalmazott fizetési szelvényét

Lépjen a „Bérek és személyzet” részhez (1), és kattintson a „Minden elhatárolás” hivatkozásra (2). Megnyílik egy ablak az összes korábban megadott bérszámfejtéssel.

Kattintson duplán a kívánt elhatárolásra (3). Megnyílik a felhalmozási ablak.

Az eredményszemléletű ablakban kattintson a „Jelentések” gombra (4), majd kattintson a „Bérlapok” hivatkozásra (5). A képernyőn megjelenik az elhatárolásba bevont munkavállalók fizetési lapja.

A fizetési szelvényen a felhalmozott fizetés (6) és a fel nem használt szabadság kompenzációja (7) látható. Ide tartozik még a visszatartott személyi jövedelemadó összege (8) és az elbocsátáskor fizetendő teljes összeg (9). Nyomtassa ki a fizetési szelvényt a „Nyomtatás” gombra (10) kattintva, és adja át a munkavállalónak áttekintésre.

Elbocsátott alkalmazott újbóli felvételéhez az „Alkalmazottak” címtárban a „Hozzáadás” gombbal írjon be egy új elemet, és jelölje be az „Új alkalmazott létrehozása úgy, hogy kiválasztja őt a személyek névjegyzékéből”. Ugyanazt a fizikait választjuk. szembesülni és új alkalmazottat felvenni.

Így két alkalmazott jelenik meg az alkalmazottak névjegyzékében, az egyik „elbocsátott”, a másik „felvett” státuszú lesz.

A járulékok, bérjárulékok és személyi jövedelemadó számítási alapjának helyes meghatározása érdekében a „Szervezetnél történő foglalkoztatás” dokumentumban a „Részmunkaidős munkavállaló volt” mezőben (táblázatos rész) szükséges a korábban elbocsátott munkavállalót feltüntetni. „Alkalmazottak”).

Hasonló elbocsátási/felvételi eljárást alkalmaznak, amikor a munkavállalót a „Külső részmunkaidős” foglalkoztatás típusából a fő munkahelyre helyezik át, és fordítva.

Megtalálnak minket: egy alkalmazott újrafoglalkoztatása 1s 8 2 alatt, Az Alkalmazottak rész táblázatának 1. sorában: A munkavállaló már dolgozott a szervezetben, az újrafelvételhez új munkatársat kell létrehozni! , Újrafelvétel 1C 8 2, korábban elbocsátott munkavállaló felvétele, A munkavállaló már dolgozott a szervezetben, az újrafelvételhez új alkalmazottat kell létrehozni!, a munkavállaló már dolgozott a szervezetben az újrafelvételhez új alkalmazottat kell létrehozni , korábban elbocsátott munkavállaló felvétele 1c.

Nagyon fontos a személyi adatok megfelelő karbantartása az 1C: ZUP programban. Ellenkező esetben gyakran találkozhat hibákkal a dokumentumokban és a jelentésekben, például amikor. A programból sok jelentést benyújtanak a szabályozó hatóságoknak, és a hibák itt nem megfelelőek.

Ebben a lépésről-lépésre szóló utasításban részletesen megvizsgáljuk az alkalmazottak felvételének folyamatát az 1C 8.3 ZUP 3.1-es kiadásában.

Ebben a példában a program demóverzióját használjuk, és minden műveletet a HR osztály vezetőjének számlájára hajtunk végre. A felhasználó jogosultságaitól függően előfordulhat, hogy ez a funkció más helyen található, vagy egyáltalán nem érhető el.

Menjünk a kezdőlapra, és kattintsunk az „Új alkalmazott” hivatkozásra.

A megnyíló címtárkártyán válasszon ki egy szervezetet.

Ne feledje, hogy a program rendelkezik egy algoritmussal, amely ezt a mezőt külön részletekre bontja: vezetéknév, keresztnév és családnév. Szóközökkel választja el őket egymástól. Kettős vezetéknév esetén kötőjellel kell jelezni szóközök nélkül.

Három hiperhivatkozás található a teljes név mezőtől jobbra:

A személyes adatok, az oktatással, családdal, munkával kapcsolatos információk, biztosítási információk az űrlap tetején található megfelelő hivatkozások segítségével tölthetők ki. Szükség esetén fájlt is csatolhat a munkavállaló kártyájához, például a fényképével vagy a dokumentumok beszkennelt másolataival.

Ha az összes szükséges információt megadta, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

"Magánszemélyek" címtár

Miután létrehozott egy alkalmazottat az 1C 8.3 ZUP programban, automatikusan létrejött egy új személy. Ez a címtár a „Személyzet” részben található.

Az egyén és a munkavállaló két különböző dolog. Magánszemély nem lehet alkalmazott.

A magánszemélyek névjegyzékének egy eleméhez több alkalmazott is tartozhat. Ez azért van így, mert az ember nem csak a fő munkahelyén dolgozhat egy cégnél. Több szerződése is lehet, például fő, részmunkaidős és GPC.

Ezt a mechanizmust úgy vezették be, hogy a személyi jövedelemadóra vonatkozó jogszabályokkal összhangban egy személy összes munkahelyére vonatkozó összeget veszik figyelembe. A többi számítást külön kell elvégezni.

Például egy alkalmazott a szervezetünkben dolgozik, és ez a fő munkahelye. Ezenkívül a GPC-megállapodás értelmében rendszeresen pénzeszközöket utalnak át neki. A személyi jövedelemadót összesen (mindkét megállapodásra összesítve) kell kiszámítani. A fizetés külön történik. A programnak egy magánszemély és két alkalmazottja lesz.

Ebben a tekintetben nagyon fontos ellenőrizni, hogy az egyének névjegyzékében ne legyenek ismétlődések. Ellenkező esetben a hibás számításoknak és az adóhatóságnak nemkívánatos következményei lehetnek. Ezenkívül az adólevonások kifejezetten az egyénhez kötöttek.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében az alkalmazotti kártyán lévő adatok (például TIN) kitöltésekor, ha a program azonos adatokkal rendelkező személyt talál, megfelelő üzenetet ad ki.

Ha ismétlődő személyek jelennek meg, vegye fel a kapcsolatot a program adminisztrátorával, hogy speciális feldolgozás segítségével egyesítse a kártyákat személyes adatokkal.

„Toborzás” dokumentum

Új munkatárssal bővült a program. Most közvetlenül egy alkalmazott felvételére térünk át. Ezt megteheti az 1C ZUP 8.3-ban a kezdőlapon, az alkalmazotti kártyán vagy a „Személyzet” menüben.

Példánkban a kezdeti oldalról fogadunk el egy alkalmazottat, mivel ott egyértelműen megjelennek azok a személyek, akiket nem vettek fel, ami nagyon kényelmes.

Ehhez válassza ki a létrehozott alkalmazottat a megfelelő táblázatban, és kattintson a jobb gombbal. A helyi menüben válassza a „Jelentkezés egy állásra” lehetőséget.

A megnyíló dokumentumban egyes mezők automatikusan kitöltésre kerülnek. Ha szükséges, javítsa ki őket, és tüntesse fel az osztályt és a beosztást is.

Ha kitöltöd, akkor abból pótolják a béreket. Menjünk a megfelelő lapra. Így van, az időbeli elhatárolást állományi állásból töltötték ki. Ezek az adatok javíthatók.

Ha nem vezet létszámtáblázatot, a „Kifizetés” lapot kézzel kell kitölteni.

8.3, vegyük a „Bérek és személyzeti menedzsment” 3.1-es demókonfigurációt (a továbbiakban: ZUP), amelyet a szállítási csomag tartalmaz. Már négy felhasználó van benne: „főigazgató”, „HR osztályvezető”, „számviteli osztályvezető” és „rendszerprogramozó”. Külön hangsúlyoztam több szerep jelenlétét, hiszen mindegyiknek megvan a saját „Kezdőoldal” felülete.

Gyakran előfordul, hogy kis szervezetekben a személyzeti nyilvántartásokat és a bérszámfejtést egy személy végzi, és hozzá kell férnie a számvitel minden szakaszához. Ebben az esetben fel kell vennie a kapcsolatot egy rendszergazdai jogokkal rendelkező szakemberrel, hogy teljes jogú felhasználót tudjon létrehozni.

Mivel az alkalmazottak felvételét a HR osztály végzi, jelentkezzünk be az 1C ZUP rendszerébe a „HR osztály vezetője” felhasználóval. A főoldalra jutunk:

Mint látható, néhány adat már bekerült a rendszerbe. Figyelmen kívül hagyjuk őket, és rákattintunk az „Új alkalmazott” linkre:

A program több szervezetről is képes nyilvántartást vezetni, ezért a „Szervezet” mezőben meg kell jelölni, hogy hova veszik fel az új munkatársat (akkor is, ha csak egy szervezet van).

A „Név” mezőt egy sorban kell kitölteni. Maga a program három szóra bontja ezt a sort (vezetéknév, keresztnév, családnév). Még ha a „teljes név” háromnál több szót is tartalmaz, akkor is egy sorban töltjük ki.

Fontos! A program szóközökre bontja a „teljes nevet”, ezért a dupla vezetékneveket szigorúan teljes egészében kell írni, különben ez történik:

A „Teljes név” szerkesztését csak a „Teljes név” mezőben szabad elvégezni. A szomszédos „Változás” hivatkozás a „Teljes név” valódi módosításaihoz használatos, és ezek a változtatások a „Teljes név változástörténetébe” kerülnek.

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Ezután töltse ki az összes kötelező mezőt sorrendben. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „TIN” és „SNILS” mezők kitöltése ebben a szakaszban nem kötelező, és a program lehetővé teszi az alkalmazotti kártya mentését, de a munkavállaló a „Nincs elég adat” szakaszba kerül. A program azonban lehetővé teszi a „Felvételi” dokumentum elkészítését és feladását, a munkaszerződés kinyomtatását és így tovább. De akkor is érdemes minden személyes adatot azonnal kitölteni, ezekre elsősorban a bejelentéshez van szükség.

Az oldal kitöltése után kattintson a „Személyes adatok” hivatkozásra. Itt ki kell töltenie a személyazonosító okmány adatait, címét stb.

Tehát a munkavállaló összes személyes adata ki van töltve. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Létrejön egy „Alkalmazott” kártya, és automatikusan egy „Egyéni” kártya.

A munkavállaló és a magánszemély közötti különbség az 1C 8.3

Itt egy apró, de fontos kitérőt kell tennünk. Próbáljuk meg szétválasztani a „munkavállaló” és az „egyén” fogalmát, és megtudjuk, miért van szükség a kétféle kártyára.

Az a tény, hogy egy személynek több munkaszerződése is lehet. Például az egyik pozíció a fő, a második részmunkaidős.

Az egyes megállapodásokra vonatkozó számításokat eltérően végzik, és a jogszabályok szerint a személyi jövedelemadót összesítve kell fizetni egy magánszemély után. Ez egy példa arra, amikor több „Alkalmazotti” kártyára van szükség, amelyek egy „Egyéni” kártyához „kapcsolódnak”. Ezenkívül a „Magánszemély” kártya minden személyes adatot tárol róla: a személyazonosító okmányról, címről, TIN-ről stb. Ez kényelmes második és további szerződések megkötésekor, mivel ezeket az információkat nem kell újra megadni.

Fontos! Teljesen elfogadhatatlan, hogy ugyanannak a személynek több „Egyéni” kártyája legyen. Az ilyen többszörözés a személyi jövedelemadó helytelen kiszámításához és egyéb nemkívánatos következményekhez vezet!

Ezért az új munkavállaló bevezetésekor ügyelni kell arra, hogy ha már korábban bekerült a rendszerbe, akkor „kapcsolva” legyen „egyénéhez”.

Amikor új munkavállalót adunk meg, a program automatikusan megkeresi a „Magánszemélyek” címtárban az új munkavállaló kártyájával ellátott hasonló adatokat, és ha egyezés van, figyelmeztet rá.

Az 1C ZUP 8.3-ban a második és az azt követő „munkavállalói kártyák” legmegbízhatóbb módja az, ha közvetlenül az „Egyének” könyvtárból lép be.

Az „Egyének” könyvtárba lépünk:

Megnyílik az egyének listája. Megkeressük a szükséges személyt, és rálépünk a kártyájára. Tartalmaz egy „Munka” hivatkozást. Kövesse a linket, és kattintson az „Új munkahely” gombra. Megnyílik egy új alkalmazott létrehozására szolgáló ablak a már kitöltött személyes adatokkal.

Ezzel a belépési móddal az új alkalmazott szükségszerűen csak ehhez a személyhez lesz „kötve”.

Ha valamilyen oknál fogva egy személy megkettőzése történik, a rendszer speciális feldolgozást biztosít „Kártyák kombinálása személyes adatokkal”. Csak bizonyos hozzáférési jogokkal rendelkező munkavállalók számára érhető el.

Tehát új alkalmazottat vettek fel. A „A munkaviszony nem formálódott” szakaszba tartozik.

Új alkalmazott regisztrációja az 1C ZUP-ban való munkára

„Felvételi” dokumentum létrehozásához kattintson a jobb gombbal az alkalmazott sorára, és válassza a „Jelentkezés” lehetőséget:

Megnyílik az új 1C dokumentum létrehozására szolgáló ablak:

Az első fülön az „Osztály”, „Beosztás”, „Munkarend” mezőket kell kitölteni. Ezek kitöltése nélkül a dokumentum nem kerül feldolgozásra.