Sap keretek program. SAP program mi az. Videó: Az alkalmazás áttekintése

Az SAP R3 (vagy SAP R / 3) a vezető német szoftverfejlesztő SAP SE (korábban SAP AG) leghíresebb terméke, amelynek piaci bevezetése az 1990-es években kezdődött. Manapság az R3 SAP rövidítést egyre inkább az „ERP rendszerek” elnevezés váltja fel. A rövidítésben szereplő R betű a "valós idejű" szóból származik, és azt jelenti, hogy a rendszerben lévő összes adat valós időben kerül feldolgozásra, és azonnal elérhetővé válik minden felhasználó számára. A 3-as szám azt jelzi, hogy a rendszer háromszintű architektúrával rendelkezik "kliens-szerver alkalmazások - DBMS (adatbázis-kezelő rendszer)", ellentétben elődjével, amely nagyszámítógépeken működött (SAP R2 vagy SAP R / 2).

SAP R3 funkciók

Ha felteszi magának a kérdést: "SAP R3 - mi ez és milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára", részletesen meg kell ismerkednie a funkciójával.

Az R3 SAP egy teljes körű vállalati erőforrás-tervezési platform, amely a leghatékonyabb üzleti eszközök segítségével teljes mértékben automatizálja a számviteli és irányítási folyamatokat a vállalatoknál. A rendszer moduláris és skálázható, ami bőséges lehetőségeket nyit meg a vállalkozás konkrét feladataihoz való testreszabására, függetlenül a tevékenységek típusától és mértékétől.

A rendszer fő moduljai:

• Pénzügyi menedzsment, beleértve számvitel és adószámvitel.
• Költségvetés.
• Vezetői számvitel.
• Logisztika, értékesítés és raktárvezetés.
• Gyártástervezés és ellenőrzés.
• Személyzeti menedzsment stb.

A mai üzleti környezetben, ahol a piacokon a magas verseny a jellemző, a versenyképesség biztosítása üzleti prioritás. A probléma megoldásához a termelés összes tényezőjének hatékony kezelése szükséges: a nyersanyagok és a késztermékek köre, a költségek típusai, a vevőkkel és beszállítókkal való interakció, a vállalkozás pénzügyi és egyéb erőforrásai. A rábízott feladatok ellátásához a társaság vezetésének világos képpel kell rendelkeznie a jelenlegi helyzetről, amelynek releváns és megbízható információkra kell épülnie. Az ilyen információk megszerzését, valamint a modern üzleti intelligencia eszközökkel történő elemzését az R3 SAP technológiák alkalmazásán alapuló megoldások teszik lehetővé.

Az R3 SAP megoldások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy:

• a vezetői döntések minőségének és ennek eredményeként a tervezés általános minőségének javítása;
• csökkenti a termékek / szolgáltatások költségeit;
• a pénzügyi, adózási és számviteli jelentés optimalizálása;
• a tevékenységek átláthatóságának biztosítása;
• gyorsan alkalmazkodni a változó üzleti feltételekhez a piac hatására.

Cégünk rugalmas informatikai megoldásokat kínál a vállalat kulcs- és kiegészítő üzleti folyamatainak menedzselésére, beleértve a termelést, a pénzügyeket, a személyzeti menedzsmentet stb. Bármely program adaptálható és finomítható az iparági sajátosságokhoz, tevékenységtípusokhoz vagy üzleti méretekhez.

1) SAP cég.

Vállalat SAP (angol rendszerelemzés és programfejlesztés, rus. Rendszerelemzés és programfejlesztés) 1972-ben alakult Woldorf Németországban, volt alkalmazottai IBM... Ő a világ legnagyobb vállalatközi szoftverfejlesztője. Gyors növekedés NEDV eredménye annak, hogy a világ leghatékonyabban irányított vállalataként ismerték el, valamint annak a ténynek az eredménye, hogy NEDV mindig követi az üzletvitel alapelveit, mint például: magas minőség, innováció és előrelátás képessége, amelyek a siker kulcsfogalmai. Jelenleg több mint 12 millió felhasználó, a világ 120 országában található több mint 46 ezer vállalatnál használja szoftvert a munkájukban NEDV.

2) Az ERP meghatározása.

Mielőtt elkezdené a rendszer áttekintését NEDV lássuk mi van ERP rendszer. ERP (Enterprise Resource Planning System)- vállalati erőforrás tervezési rendszer. Integrált információtechnológiai alapú rendszer a vállalati belső és külső erőforrások kezelésére. A rendszer célja a vállalaton belüli összes üzleti egység közötti információáramlás összekapcsolása. ERP a rendszer lehetővé teszi a vállalkozás egységes, egységes információs mezőjének kialakítását. Más szavakkal ERP a rendszer egyetlen belépési pont, egyetlen feldolgozó központ és egyetlen információforrás a vállalkozás tevékenységeiről.

3) SAP ERP (SAP R / 3)

Rendszer SAP ERP (SAP R / 3)- többkomponensű rendszer, amely lehetővé teszi a termelés, a vállalat termékeinek vásárlása és értékesítése gazdasági folyamatainak összekapcsolását. Mindegyik összekapcsolódik, és a pénzügyi és gazdasági tevékenységek logikus ciklusát támogatja. Rendszer SAP ERP különálló modulokból áll, ami lehetővé teszi a rendszer egyes összetevőinek, illetve azok különböző kombinációinak használatát.

4) SAP ERP struktúra (SAP R / 3)

SAP ERP (SAP R / 3) három fő funkcionális területet foglal magában, modulokra osztva.

• Számvitel és jelentéskészítés- hatósági könyvelés, adósok, hitelezők, tárgyi eszközök elszámolása, pénzgazdálkodás, mérleg, főkönyv, vagyonkezelés, termelésen belüli költségelszámolás telephelyenként, rendeléskezelés, üzleti eredmény elszámolás, pénzgazdálkodás.
  • FI (Pénzügyi Számvitel) modul- pénzügy és számvitel, klasszikus számvitelt és pénzügyi számvitelt valósít meg.
  • CO (vezérlő) modul- kontrolling, lehetővé teszi a vezetői számvitel megvalósítását, amely eltér a számviteltől. számvitel, amelynek középpontjában a pénzeszközök beérkezésének és felhasználásának helyeinek, okainak, a nyereség és veszteség keletkezésének elemzése áll;
• Logisztika- integrálja a tervezést, a gyártás- és beszerzésmenedzsmentet, a beszerzést, a készletgazdálkodást, az értékesítést, az értékesítést, a számlák kiállítását és ellenőrzését, a szállítást.
  • MM (Material Management) modul- beszerzés és anyagáramlás menedzsment. Ellátási lánc menedzsment, ez a lánc kiskereskedők, forgalmazók, szállítási vállalatok, raktárak és beszállítók hálózatát foglalja magában;
  • PP (termeléstervezés) modul- termelés tervezése és irányítása. Biztosítja a diszkrét gyártás, valamint a folyamatos gyártás irányítását;
  • PM (Plant Maintenance) modul- berendezések karbantartása és javítása;
  • SD modul (értékesítés és forgalmazás)- Irányítja a termékek értékesítését, biztosítja az áruk kiszállítását, csomagolását, számlázását a vásárlóknak;
• Személyzet
  • HR modul (humán erőforrás)- szervezetirányítás, magában foglalja a személyi kiválasztás, a személyi nyilvántartás, a bérszámfejtés funkcionalitását.

Rengeteg olyan program és összetett rendszer van a piacon, amelyek nemcsak az egyes felhasználók, hanem az egész cégek munkáját is megkönnyítik. Tehát a nagy szervezetek egy sor szoftvereszközt szereznek be, hogy az alkalmazottak könnyen megbirkózhassanak minden nehézséggel, amely általában a projektmenedzsmentben stb.

ERP

Mielőtt megértené a programot és azt, hogy mire van szüksége, a másik oldalról kell megközelítenie ezt a kérdést. Minden ilyen szoftver egy teljes rendszeren, az úgynevezett ERP-n alapul.

Angolról lefordítva ez a rövidítés "vállalati erőforrás-tervezést" jelent, ami lehetővé teszi számunkra, hogy teljes mértékben megértsük az olyan programok fő célját, mint az SAP. Az ERP mindenekelőtt egy szervezeti stratégia a termelési folyamatok integrálására, segíti az emberi erőforrások kezelését, a pénzügyi menedzsmentet és a vagyonkezelést. A stratégia könnyen kezeli a termelési erőforrások kiegyensúlyozását és optimalizálását. Mindez egy olyan alkalmazásszoftvert tartalmazó csomagnak köszönhető, mint az SAP.

Fejlődés

Mielőtt a legtöbb felhasználó megismerné az ilyen szoftvereket, magát a stratégiát kell végrehajtani. Tehát először 1990-ben jelent meg. Lee Wiley dolgozott rajta. Elemezte a piacot, és rájött, hogy hamarosan szükség lesz egy többfelhasználós rendszer létrehozására. A szakember előrevetítette, hogy a nagyvállalatok dolgozóiból hiányozni fog egy asszisztens a szervezet erőforrásainak menedzseléséhez, ami nemcsak a cég fő feladataihoz, hanem egy-egy részleghez is köthető.

Az 1990-es években ez a koncepció rajongóira talált. Különféle alkalmazásszoftverek gyártói támogatták. Így vált népszerűvé az SAP R3 program. Úgy tervezték, hogy támogassa az anyagáramlás-vezérlő csomag, a mainframe és az Oracle Applications fejlesztését.

Vállalat

Mint korábban említettük, nagyon sok ilyen program volt. A felhasználó választhat a javasoltak közül. Voltak köztük egyszerű "könnyű" verziók kis szervezetek számára, voltak ilyen rendszerek óriásai is. Így egy időben megjelent az SAP program. Hogy mi ez, azt tovább elemezzük, és most röviden magáról a cégről.

Ez egy német szervezet, amely népszerű szoftveres munkája miatt. Még 1972-ben alapították. Eleinte mindössze öt olyan alkalmazott kezdett benne dolgozni, akik már rendelkeztek hasonló területen.

Tíz évvel ezelőtt a vállalat a terjeszkedés mellett döntött, és megvásárolt egy francia céget, amely elemző szoftverek fejlesztésén dolgozott. Egy évvel később az amerikai Visiprise cég jelenik meg az SAP arzenáljában, majd pár évvel később számos egyéb felvásárlás is megjelenik.

Munka

A német szervezet szakembereinek „okos” kezei alól persze nem csak az SAP program született. Hogy mi ez, a felhasználók egy kicsit később tanulták meg. De általánosságban elmondható, hogy a szoftver specializációja nem változott a kezdetek óta. A vállalat automata rendszereket fejlesztett ki a vállalkozás irányítására. Számos feladatot látnak el, beleértve a könyvelést, a kereskedelem lebonyolítását, a pénzügyek, az áruk, a személyzet és a raktárak nyomon követését.

A legtöbb szoftvert kifejezetten az egyes országok jogi kereteihez igazították. Az alkalmazáskészlet megvásárlása mellett a cég saját fejlesztésű implementációs technológiával segíti a telepítését.

Program

Ha nem tud semmit az SAP programról, hogy mi az és mire való, az nem számít. Általában ez az ilyen rendszerek legnépszerűbb összetevője, amelyet az azonos nevű német cég hozott létre. ERP-rendszerek alapján működik, óriásvállalatokat és középvállalatokat céloz meg. De kis magánvállalkozások számára nem lesz megfelelő, mivel nem használják ki teljesen.

Mint korábban említettük, a szoftverek az 1990-es évek elején jelentek meg. Az RF vonal alapján fejlesztették ki, amelyet később R / 1-re neveztek át. A 2000-es évek közepén egy másik R / 3 index jelent meg, de azonnal megszűnt, és a szoftverrendszer a fejlesztője nevét viselte.

Kezdetben az R / 3 nem egy szokásos betű- és számkészlet volt. R adaptálható Realtime-ként. Vagyis a fejlesztő a felhasználónak utal a rendszer gyors működésére, az információk frissítésére, azonnali javításra stb. A „3” szám kezdte megjelölni a fő innovációt, amely először kifejezetten ebben a programban jelent meg - egy háromláncú munkamodell.

Oroszország

Amint azt korábban említettük, az SAP számviteli szoftver számos, különböző országból származó szervezettel együttműködhet. Ez annak köszönhető, hogy a fejlesztők az egyes államok jogszabályi kereteit támogatták. Természetesen a rendszer nem tudott megkerülni egy olyan nagy országot, mint Oroszország.

Az SAP ERP számos funkcionális eszközt beszerzett, köztük olyan figyelemre méltó modulokat, amelyek orosz lokalizációval működnek. Fő feladatuk az oroszországi törvények követelményeinek megfelelő végrehajtásának biztosítása.

Az ilyen lokalizáció interaktív jelentésekkel, nyomtatható űrlapokkal, funkcionális párbeszédes tranzakciókkal van felszerelve, amelyek például a német rendszerben nem léteznek. A fejlesztők kezdetben felismerve az ilyen helyi megoldások szükségességét, lehetővé tették a szükséges csomag telepítését a programmal együtt. Ez a szoftver hatodik verziójáig így volt. Ezenkívül az Orosz Föderációba már különleges szállítás is történt. A szoftver munkáját és támogatását az SAP CIS részlegének szakemberei végzik.

Készlet

Az SAP program leírását ennek a szoftvernek a fejlesztésével kell folytatni. Tehát 2004-ben egy nagy készletet adtak ki - a NetWeaver szoftverplatformot. Számos olyan alkalmazással volt felszerelve, amelyekre nem minden vállalkozásnak lenne szüksége. Ennek ellenére a felhasználók rendelkezésére állt egy platform portál- és integrációs megoldásokkal, okostelefonokra és táblagépekre való alkalmazások megvalósításával, vállalati tárolókkal, tudásmenedzsmenttel stb. Ezt a rendszerkomplexumot 2008-ban frissítették a 7-es verzióra, és a mai napig ebben az állapotban van.

Népszerűség

Nem meglepő, hogy az ilyen alkalmazások világszerte népszerűvé válnak. Az SAP programban való munkavégzés gyakorlatilag nem igényel speciális készségeket. Bár nem könnyű megtanulni, hogyan kell vele dolgozni. Jelenleg több mint 183 ezer ügyfél használja a programot. Legnépszerűbb a nagy- és középvállalkozások körében.

Ha ezeket az értékeket lefordítjuk a felhasználók számára, akkor több mint 12 millió egyedi alkalmazottat kapunk. Mindegyikük telepített példányokat használ, amelyekből mára több mint 91 ezer.

2007-ben sikerült olyan statisztikai adatokat szereznünk, amelyek azt mutatták, hogy a szoftver a világ 120 országában népszerű. A német cég 2008-ra 44 ezer főre bővítette létszámát. 2010-ben az SAP bevétele meghaladta a 12 milliárd eurót, amelyből csaknem 2 milliárd a nettó bevétel.

Oroszországban és más FÁK-országokban is keresettek egy sor rendszert. Maga a cég már 1992-ben megjelent az orosz piacon. Jelenleg a cégnek több mint 800 alkalmazottja van a FÁK-ból. Oroszországban egy ilyen rendszer a teljes piac közel felét foglalja el. Ezzel több mint 60 milliót kereshet az orosz felhasználókon.

Oktatás

A fő probléma, amellyel az SAP szoftver felhasználói szembesülhetnek, a képzés. A hatalmas eszközkészlet miatt nehéz gyorsan megérteni, hogyan működik ez a szoftver. Ha olyan cégben találja magát, amely ezt a készletet használja, akkor valószínűleg további képzésen kell részt vennie.

Természetesen a munkáltatók leggyakrabban olyan alkalmazottakat keresnek, akik már rendelkeznek SAP-készségekkel és tapasztalattal. De ha egy szakember tényleg nagyon jó, de valamiért nem tud ezzel a szoftverrel dolgozni, akkor megtanítják. További tanfolyamokon vesz részt. Kíváncsi vagyok, milyen utasításokra lesz szüksége az SAP programmal való munkához.

Ez annak is köszönhető, hogy minden cég speciális módokat, speciális modulokat alakít ki, sablonokat szabva személyre szabottan vállalkozása számára. De ha meg akarja tanulni, hogyan kell egyedül kezelni ezt az alkalmazást, akkor már sok könyv és oktatóanyag található az interneten, amelyek ezt tanítják.

következtetéseket

Mint minden programnak, az SAP-nak is megvannak a maga előnyei és hátrányai. Könnyű globális integrációt tesz lehetővé, nem tartalmaz hatalmas mennyiségű frissítést, és lehetővé teszi az információk azonnali, valós időben történő helyesbítését. Ebben az esetben szinte soha nem találkozunk hibákkal.

A szoftver hatékony munkahelyet teremt minden alkalmazott számára, intuitív felülettel és egyszerű testreszabással rendelkezik. Adatokat gyűjt a szoftverfejlesztéshez, foglalkozik a legismertebb szervezeti területekkel és sok más feladattal.

Miután először lépett be egy nagy cégbe (JSC "Orosz Vasutak", "Gazprom" stb.), Az irodai dolgozóknak meg kell ismerkedniük a munkahelyi számítógépekre telepített szoftverekkel. És ha az ismerős Word vagy Excel már nem okoz kétségbeesett rémületet, akkor egy-egy szoftver elindításakor a kezdők lehűlnek a lelkükben. Az SAP az ilyen rendszereknek tulajdonítható. Mi ez és mivel eszik? Jó, ha mérnökök vagy képzési menedzserek vannak a vállalatnál. Ellenkező esetben mindenhez magának kell hozzájutnia az utasítások segítségével.

Egy kicsit a megjelenés történetéről

A vállalatközi szoftverek területén a legnagyobb német gyártó, az SAP AG által kifejlesztett rendszer 2003 óta terjed az orosz piacon. Az anyavállalat kezdetben csak fordítópartnerekkel működött együtt, de már 2006-ban a szoftvergyártó szerződéseket kezdett kötni ügyfelek képzését vállaló cégekkel. 2014-ben az úgynevezett szabadúszók egyre gyakrabban foglalkoznak ilyen jellegű tevékenységgel. Olyan emberekről van szó, akik nagymértékben ismerik a rendszert, akik a rendszerrel kapcsolatos minden kérdésre választ tudnak adni - mely modulokat kell telepítenie egy adott cégnek a hatékony üzletmenethez, ezek közül melyek megfelelőek az adott munkahelyen. stb.

Nem véletlen, hogy a cikk elején kikötötték, hogy az SAP címkét csak a nagyvállalatoknál lehet látni. Ez a rendszer drága, ezért csak a nagyvállalatok engedhetik meg maguknak az üzemeltetését. A kevesebb működő tőkével rendelkező cégek továbbra is vásárolnak 1C szoftvert.

SAP - mi az?

A könyvelők, emberi erőforrások, pénzügyi szolgáltatások, értékesítési osztályok, raktári logisztika munkáját automatizáló szoftver alkalmazások és termékek rendszere különféle adatok feldolgozására. Az ebbe az osztályba tartozó szoftver nem tölthető le a hálózatról és nem telepíthető merevlemezre. A cég szakemberei egyszerűen nem fogják tudni megérteni a működését. Ezért mindenképpen szükséges egy rendszer beszerzése annak utólagos megvalósításával.

Azonban minden cégnek, mielőtt úgy döntene, hogy egy német gyártó szoftverét telepíti, érdeklődnie kell az SAP rendszerről – mi az. Az automatizált káoszkezelés elkerülése érdekében világos rendet kell kialakítani a szervezetben. Vagyis nem szabad elfelejteni, hogy a számítógépek nem egyszerűsítik a munkát, csak segítik a folyamatok felgyorsítását.

A cég leghíresebb terméke

Nem mindig könnyű megérteni egy német cég termékeinek sokféleségét, és megérteni, hogy melyik illik egy adott céghez. És akkor gyakran felmerülnek ehhez hasonló kérdések: "SAP ERP - mi ez?" Vannak tömegprogramok és speciális programok is. Tehát az SAP ERP a leghíresebb termék, amely közép- és nagyvállalatokat céloz meg.

Ennek a szoftvernek a neve gyakran az R / 3 verzióban hangzik. A rövidítés a Realtime-ra utal. A fordításból intuitív módon egyértelmű, hogy a modulokban minden folyamat valós időben zajlik. Az információk bevitele, aktualizálása és minden érdeklődő szolgáltatás elérhetősége azonnal megtörténik, amikor a munkatársak kapcsolatba lépnek a szerverrel.

SAP SRM – mi ez?

A termelés folyamatossága megköveteli a beszerzés hatékonyságát és átláthatóságát, a beszállítók közötti tisztességes versenyt, valamint a stratégiai partnerekkel való hosszú távú kapcsolatokat. Az e-közbeszerzési rendszerek egyre inkább az egyetlen módja e célok elérésének. És természetesen ezen a területen az SAP tartja a vezető szerepet Európában a szoftvertermékek között.

A német rendszer legkiemelkedőbb felhasználója az orosz Lukoil lehet. Általában véve az olaj- és gázszektor technológiái miatt kevéssé automatizált. Az SAP-t viszont megvásárolták és bevezették az égető problémák megoldására.

Kiegészítések a fő csomaghoz

A rendszer multifunkcionalitása magyarázza előnyeit a többi szoftverhez képest, amely lehetővé teszi az adatgyűjtést, azok frissítését, hozzáférést biztosít minden felhasználónak a jogai szerint. Az alapcsomagok bevezetése és elsajátítása után szinte minden vállalat szembesül az SAP bővítésének kihívásával. Általában tanácsadók jönnek a segítségre, akik segítenek a vezetőknek dönteni a funkcionalitás bővítéséről. A független képzési menedzserek válaszolnak azokra a kérdésekre, hogy mi is az SAP BW, hogyan lehet hatékonyan használni az információs adatbázist ennek a kiegészítőnek a segítségével.

A megvalósítás főbb általános szakaszai

Bármilyen szoftvercsomagról is legyen szó, a német gyártó azt javasolja, hogy a fejlesztési és bevezetési projektet szakaszokra ossza fel. Számos módszer létezik, amelyek különböző szakaszokból állnak. Példaként mutassunk be közülük egyet.

Az első fázis a szervezeti dokumentációt tartalmazza: a rendszer bevezetésének megrendelését, ütemterv elkészítését, valamint kockázatkezelési tervet és projekt chartát. Ezt a szakaszt nevezzük iroda létrehozásának. És csak az első szakasz összes műveletének elvégzése után a tanácsadók továbblépnek a második szakaszba. Ez a vállalkozás üzleti folyamatainak felméréséből és megismertetéséből áll. Ebben a szakaszban egy fontos pont a tanácsadók kommunikációja a szervezet alkalmazottaival. Interjú formájában zajlik, és nem zárja ki annak lehetőségét, hogy az alkalmazottak válaszoljanak a felmerülő kérdésre: "SAP - mi ez?" Általában a személyzet képzését a projekt különböző szakaszaiban végzik, a másodiktól az utolsóig.

A megvalósítás harmadik fázisa a folyamat, az előző és az azt követő szakaszok nem nevezhetők lényegtelennek, ezek megvalósításától függ, hogy mennyire lesz eredményes a megtérülés. Ennek a fázisnak a lényege a szabályok kidolgozása, amelyek alapján az üzleti folyamatok és a rendszerkonfiguráció tovább épül.

A negyedik és egyben utolsó szakasz egy integrációs tesztet tartalmaz, amely különböző forgatókönyveken megy keresztül, valamint a projekt kezdete. Sikeres indítás esetén feltételezhető, hogy a rendszer hatékonysága 90%.

Következtetés

Ennek a cikknek a célja a következő volt: megválaszolni azt a kérdést, hogy mi az SAP R3. A fentiek összességében csak általánosságban írva hordozzák a választ, hiszen maga a rendszer olyan bonyolult, sok kiegészítő csomaggal, a legváltozatosabb üzleti funkcionalitással rendelkezik, hogy egyszerűen lehetetlen mindent egy megjegyzésben elmondani. Az SAP munkájával kapcsolatban felmerülő kérdések mindegyike (mi is ez, röviden kifejtettük) megér egy külön cikket vagy témát, amely ennek szentelt. Így például a kezdeti támogatás nehéz szakaszában végzett munka általában felkelti az ügyfelek és a felhasználók érdeklődését. De a cég olyan sokrétű feltételeket biztosít, hogy ezeket egyszerűen lehetetlen egy cikkben felsorolni. A felépítésükben túlságosan eltérő vállalkozások SAP-t implementálnak, így számos specifikus tényező befolyásolhatja a rendszer működését.

Ahhoz, hogy a vállalkozás a lehető legjobban fejlődjön, szükséges a számvitel automatizálása a vállalkozásoknál, mérettől és tulajdonformától függetlenül.

Szükséges a cégvezetők számára is, akik gyorsan korrekciós változtatásokat tudnak végrehajtani az optimális teljesítmény elérése érdekében.

Manapság számos különféle javaslat létezik a hazai vállalkozások számvitelének automatizálására, például:

• 1c számvitel;
• Vitorlás könyvelés;
• LEGJOBB;
• Info-könyvelő;

Egészen a közelmúltig a hazai vállalkozások az „1C: Számvitel”-et használták. De már 1992 óta egyre gyakrabban telepítik a német SAP programot a nagy- és középvállalkozásoknál.

A szoftver ügyfelei olyan nagyvállalatok, mint a Gazprom és Gazprom Neft részvénytársaságok, a Lukoil és a TNK, az Alrosa gyémántcég és sok más óriásvállalat.

Videó: Az alkalmazás áttekintése

Mi az SAP program

Az SAP számviteli szoftver egy olyan automatizált rendszer, amely lehetővé teszi a nagyvállalatok erőforrásainak tervezését, amely lehetővé teszi, hogy mindent a legapróbb részletekig kiszámoljon, és egyben egységes információs teret is képez.

Az ERP rendszer működésének moduláris elvének köszönhetően lehetővé vált az SAP rendszer nemcsak egyes összetevőinek, hanem azok kombinációjának használata is.

A rendszer használatának maximális hatása csak akkor érhető el, ha a vállalat minden műveletét egyetlen információs környezetben végzi. Az SAP® ERP rendszer lehetővé teszi az adatok azonnali frissítését és közzétételét, amelyek azonnal eljutnak a vállalat összes szükséges részlegéhez.

A rendszer háromlinkes modellt használ:

A végfelhasználó feltételezi, hogy a számviteli rendszer két területen egyesítette a fő funkciókat:

• jelentéskészítés és könyvelés ami mindent tartalmaz, amire szüksége van. A program minden felmerülő helyen figyelembe veszi a gyártáson belüli költségeket, lehetővé teszi a rendelések és a készpénz kezelését, valamint az összes többi eredményt is;
• logisztika lehetővé teszi nemcsak a tervezést, hanem az irányítást és az értékesítést is, amely magában foglalja a számlázást, a további értékesítést és a szállítást. A logisztika magában foglalja a beszerzést, a számlaellenőrzést és a készletkezelést lehetővé tevő logisztikát is.

Megjelenés története

1972-ben egy szoftver- és tanácsadó céget alapítottak Németországban. Öt német származású alkalmazott hozta létre, akik kiléptek az IBM-től.

A cég nevének rövidítését oroszra fordítják: "Rendszerelemzés és szoftverfejlesztés". Elég gyorsan sikert és keresletet kezdett élvezni a világhírű cégek körében, amelyek menedzsmentjét a leghatékonyabbnak tartották.

Az SAP a kezdetektől fogva olyan automatizált rendszerek fejlesztésére specializálódott, amelyek lehetővé tették a vállalaton belüli folyamatok menedzselését, ezek nem csak a könyvelést, hanem a termelési folyamatokat és a kereskedelmi műveleteket is magukban foglalják. Ide tartozik a HR és raktármenedzsment is.

A termék magas minősége, a folyamatos innováció és az előrelátás képessége lehetővé tette az SAP-nak 2009 óta, hogy a világ négy vezetőjévé váljon a nagyvállalati programok létrehozásában.

2007 óta a társaság egyesülésbe kezdett, és kivásárolta a prediktív analitikai, adatelemző és -feldolgozó szoftvereket, minőségellenőrzést és gyártási folyamatokat az ipari vállalatoknál, valamint a humántőke-menedzsereket.

Az SAP Corporation olyan rendszert fejleszt ki, amelynek alkalmazásait az adott ország jogi környezetéhez igazítják. A cég kiegészítő szolgáltatásként is segíti rendszerének bevezetését. Ennek érdekében kifejlesztette saját ValueSAP technikáját.

A leghíresebb termék

A legnépszerűbb termék az ERP rendszer, amely lehetővé teszi az összes erőforrás kezelését, belső és külső egyaránt. Egységes információs teret képez a vállalkozáson belüli tevékenységekkel kapcsolatos információk beviteléhez, feldolgozásához és fogadásához.

Köszönet az SAP R/3-nak A nagyvállalatok komplex automatizálásának szánt vállalat gyorsan a világ vezető szintjére emelkedett, és világhírű szoftvergyártóvá vált, amely lehetővé teszi az összes eljárás automatizálását, amelyek segítségével az üzleti folyamatok kialakulnak.

2004-ben az SAP bevezette az SAP NetWeaver 2004 nevű szoftverplatformot, amely a következő termékeket tartalmazza:

Az SAP számviteli program leírása

Az SAP számviteli szoftvert csak nagyvállalatoknál telepítik, mivel a szoftverek költsége esetenként eléri a cég éves forgalmának 5-10%-át, a rendszerbevezetési szolgáltatások is meglehetősen magasak. És mégis, mindennek ellenére a legnagyobb vállalatok szívesebben telepítik ezt a rendszert.

Az SAP program funkcionális területei a következő modulokból állnak:

Csomag kiegészítések

Mivel a cég mindig az innovációra törekszik, a következő kiegészítéseket adta a csomaghoz:

• Nyissa meg a PS-t egy kiegészítő, amely interfészként szolgál a Project System és más külső rendszerek között. Ez a kiegészítő lehetővé teszi, hogy rugalmasságot és szabad hozzáférést biztosítson a rendszer szükséges részeihez kívülről, valamint segítségével fontos üzleti műveleteket hajthat végre;
• Internet és intranet-A kiegészítések lehetővé teszik a vállalati hálózatok használatát, automatikusan létrehozva egy bejelentkezési képernyőt minden regisztrált felhasználó számára. Ez növeli a szoftver képességeit azáltal, hogy olyan ellátási lánc menedzsment rendszert hoz létre, amely az ügyfelektől a nyersanyag-beszállítókig mindent magában foglal.

Videó: SAP ERP menü

A megvalósítás szakaszai

A megvalósítás olyan folyamat, amely lehetővé teszi a vállalkozás tevékenységeinek megváltoztatását, miközben céljait korlátozott időn belül el kell érnie.

A célok általában a következők:

• minden szükséges információ megszerzése az aktuális helyzetről. A menedzser szinte valós időben lát mindent, amire szüksége van;
• Ranging, ami az üzleti folyamatok javítása (a szükségteleneket kizárjuk, a hasznosakat viszont hatékonyabb).

A végrehajtási szakaszok a következő műveleteket tartalmazzák:

A legjobb SAP könyvek és oktatóanyagok

Annak ellenére, hogy az SAP program rendkívül összetett, a nagyvállalatok számos vezetője felismerte valódi értékét. Az SAP rendszer nem csak egy program, hanem olyan döntések meghozatalában segít, amelyek lehetővé teszik az üzleti folyamatok megváltoztatását, ami viszont jelentős profitnövekedéshez vezet.
Az SAP az innováció révén olyan szoftvertermékeket fejleszt, amelyeket nem csak a nagyvállalatok, hanem a közép- és kisvállalkozások is használhatnak. Az SAP platformon számukra fejlesztették ki a Business One és Business All-in-One alkalmazásokat, amelyek teljes mértékben kielégítik igényeiket.