Evgeniya Kryukova

A mai cikk arra összpontosít, hogyan készíthet gyönyörű és szokatlan Power Point-prezentációkat, még akkor is, ha nem rendelkezik tervezési készségekkel. Akkor gyerünk.

Hogyan lehet szépen díszíteni egy prezentációt

Mielőtt rátérnék a konkrét tippekre, szeretnék egy kis kitérőt tenni. Nem vagyok tervező, egyáltalán nem tudok rajzolni, és minden Photoshop-készségem a közönséges alapvető műveletek elvégzésére korlátozódik. Ennek ellenére szeretek és tudok egyszerű, de nagyon aranyos prezentációkat készíteni.

Ezért, ha az olvasók között vannak olyanok, akik úgy gondolják, hogy nem tudnak jó prezentációt készíteni, mert nincs tehetségük a rajzoláshoz és a megfelelő tervezési készségeikhez, figyelmesen olvassák el az alábbi sorokat:

Bárki megtanulhatja a modern webdesignt. Sőt, ehhez nem kell rengeteg szakmai irodalmat tanulmányoznia vagy drága tanfolyamokon részt vennie. Elég, ha megjegyzi az alapvető szabályokat, és sok sikeres példát gyűjt össze, amelyekből ihletet meríthet. Igen, ezeknek az akcióknak köszönhetően nem biztos, hogy professzionális tervezővé válik, de könnyen készíthet stílusos képeket és prezentációkat.

Tehát milyen szabályokat kell betartani ahhoz, hogy a bemutató divatos és hatékony legyen:

Dobja el a kész sablonokat

Lelktelenek, unalmasak, és már mindenki vadul elege van belőlük. Inkább hozzon létre valamit saját maga. Sőt, ehhez most már nem szükséges tervezői készség. Számos program és szolgáltatás létezik, amelyek minden munkát elvégeznek Ön helyett (az egyik szolgáltatásról a cikk végén lesz szó).

Nem megfelelően:

Jobb:

Használjon jó színkombinációt

A modern webdesign-trendekben járatlan emberek egyik leggyakoribb hibája, hogy rendkívül szerencsétlen színkombinációt választanak: barna, sötétkék, bordó, mustár. Ha ezeket a színeket egymással, és még rosszul megválasztott betűtípussal is használod, az a benyomásod, mintha a 90-es évekből került volna hozzánk a kép. Ezeket a színeket manapság nem használják a webdesignban. Pontosabban használják, de más, kellemesebb és "tisztább" árnyalatokkal (az úgynevezett lapos színekkel) kombinálva.

Nem megfelelően:

Jobb:

Ha a fent leírtak nem teljesen világosak az Ön számára, és még mindig nem tudja, milyen színeket válasszon, használja a flatuicolorpicker.com webhelyet. Ez az oldal nagyon divatos és zamatos kombinációkkal. A kívánt szín kódjának másolásához válassza ki a kívánt formátumot (RGBA, RGB, HEX vagy CMYK), és kattintson rá a bal egérgombbal.

Egy másik módja a jó paletta megtalálásának, hogy megtalálja a kívánt képet, és az Adobe Kuler szolgáltatás segítségével színekre bontja. Ehhez kövesse az általam jelzett linket, kattintson a kamerával ellátott ikonra és töltse fel a kívánt képet.

Véleményem szerint ez a módszer a színkódolt nyitóoldalakhoz vagy néhány egyszerű képhez a tervezői közösségekből (például a behance.net) a legalkalmasabb, mert általában kevés színt használnak rajtuk, és mindegyik nagyon jól illeszkedik egymáshoz. De általában bármilyen kép elrendezésére használható.

Amint a szolgáltatás kiadott egy kész palettát, át kell másolnia az egyes színek kódját. Ehhez használja az ingyenes Colorzilla bővítményt. Ez a következőképpen történik:

• Telepítse a Colorzilla beépülő modult a Google Chrome vagy a Mozilla Firefox böngészőben.
• Kattintson a szemcseppentőre a böngésző jobb felső sarkában.
• Válassza az Oldalszínválasztó Aktív parancsot.

• Kattintson a kívánt színre, hogy a kódját HEX formátumban a vágólapra másolja (formátumkód # ed3434 - hash és 6 karakter).

• Ha RGB vagy HSL formátumú kódra van szüksége, kattintson a pipettára, kattintson a Másolás a vágólapra elemre, és válassza ki a kívánt formátumot.

• Illessze be a kódot abba a programba, amelyben dolgozik.
• Kész!

A bemutató során legfeljebb 5 színt használjon

Ne alakítsd szivárványsá az előadásodat, még akkor sem, ha előadásod gyermektémáról szól. A színek nagy száma zavarja a diák olvasását és értelmezését. A legjobb, ha egy dián legfeljebb 2-3 színt használunk, figyelembe véve a fő háttérszínt. A teljes bemutatóban - legfeljebb öt.

Nem megfelelően:

Jobb:

A szöveg és a háttér legyen kontrasztos

Itt minden egyszerű: ha a háttér sötét, használjon világos betűtípust. Ha világos, akkor sötét. A szövegnek jól olvashatónak kell lennie a dián, különben a hallgatóság kényelmetlenül érzi magát, és ahelyett, hogy hallgatna rád, azzal tölti a figyelmüket, hogy kitalálja, amit ott írtál.

Nem megfelelően:

Jobb:

Kerülje el az árnyékokat, színátmeneteket és egyéb régimódi hatásokat

Próbáljon lépést tartani a korral, és úgy tervezze meg diákjait, hogy ne a múlt ereklyéjének érezze őket. Végtére is, a közönség önbe, mint szakemberbe vetett bizalma attól függ, hogy mennyire jól szervezi meg előadását. A jó szakember mindig fejleszt és követi az új trendeket. Rossz - nem akar semmi újat észlelni, és úgy véli, hogy már teljesen megtörtént. Egyetértesz? Akkor törekedj a minimalizmusra.

Nem megfelelően:

Jobb:

Kerülje a rossz minőségű stock képeket

Nem megfelelően:

Jobb:

Hogyan lehet megkülönböztetni a rossz minőségű stock képet a jó minőségűtől?

Az alacsony minőségű stock képek bizonyos jellemzőkkel rendelkeznek. Ők:

• minden második oldalon használatosak;

• gyenge minőségű grafikát tartalmaznak (általában fehér alapon);

• mesterséges helyzeteket és mesterségesen mosolygó embereket ábrázolnak.

Nos, és desszertnek - néhány remek kép, megtréfálva a rendezett stockfotók minden abszurditását, hogy végre megértsd, hogyan lehet felismerni őket:

Használjon modern betűtípusokat

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - ezek a betűtípusok használhatók, de ezt nem ajánlom, mert meglehetősen unalmasak, és nem érik el a kívánt hatást a közönségre. Ehelyett válasszon modernebb betűtípusokat. Például Helvetica, Open Sans vagy Roboto. Ezek a betűtípusok meglehetősen alapvetőek, de szinte minden projekthez alkalmasak.

Nem megfelelően:

Jobb:

Hol találok jó betűtípusokat?

Kedvenc helyem a szükséges betűtípusok megtalálásához és letöltéséhez a Vkontakte csoport. Ingyenes betűtípusok". Van egy keresés és egy meglehetősen praktikus menü. Minden betűtípus mellett információ található arról, hogy használható-e kereskedelmi forgalomba vagy sem. Például az alábbi képernyőképen a betűtípus teljesen ingyenes, amint azt a zárójelben lévő felirat jelzi - ingyenes betűtípus.

Nagyon ajánlom továbbá, hogy figyeljen az "Infographics" magazin "Free Cyrillic Fonts" havi gyűjteményeire. Ez csak a klassz cirill betűtípusok kincsesbánya! Mindegyik betűtípus egy kattintással letölthető közvetlenül a cikkből. Igaz, az engedély típusát önállóan kell tisztázni, a cikkben nincs feltüntetve.

A betűtípusnak olvashatónak kell lennie

A betűtípus kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy mennyire olvasható. A díszes, díszes serif betűtípusok érdekesnek tűnnek, de néha annyira nehezen olvashatók, hogy jobb, ha teljesen elhagyjuk őket.

Nem megfelelően:

Jobb:

Vállalati identitás fejlesztésével foglalkozunk: növeljük a márkaismertséget és a versenytársakból építjük fel az üzletet.

Egy dián legfeljebb 3 betűtípust használjon

A teljes bemutatóban legfeljebb három betűtípus szerepelhet: a címsor, a törzsszöveg betűtípusa és a keret betűtípusa (ha szükséges). Ha több betűtípust használ, a dia hanyagnak és komolytalannak tűnik.

Nem megfelelően:

Jobb:

Csodálatos időket élünk. A világ gyorsan változik, és 2020-ra a digitális univerzum több tucatszorosára fog növekedni. Lesz még sokrétűbb tartalom, ezt nehezebben fogja fel túlterhelt agyunk.

Ahhoz, hogy megbirkózzon az ilyen információáramlással, meg kell tanulnia, hogyan kell megfelelően felépíteni és bemutatni.

Hogyan készítsünk hatékony prezentációt, és milyen hibákat kerüljünk el a folyamat során?

1. szabály: Vegyen részt a tartalommal

Az egyik előadáson megkérdezték tőlem: – Sándor, hogyan látja a sikeres bemutatót?... Sokáig gondolkodtam, érveket kerestem, mert a siker ebben a kérdésben sok tényezőből áll.

Először is – érdekes, felépített és jól bemutatott tartalom.

Olyan, hogy a prezentáció során a hallgató csak egy céllal nézett bele a telefonba - hogy lefotózza a diákat, és ne a Facebook hírfolyamát nézze meg.

Így ragyog a szeme, és megjelenik az alkotás vágya.

De honnan lehet tudni, hogy a közönség készen áll-e, érdekli-e, hogy mennyire érintett?

Először is meg kell ismerkednie egy fontos ténnyel: az emberek nem mennek gondolkodni és erőlködni.És a legvalószínűbb, hogy egy cseppet sem törődnek az előadásoddal. Azonban az, ahogyan bemutatod, és mit látnak, megváltoztathatja a véleményüket.

Dave Paradis, prezentációs szakértő végzett némi kutatást a webhelyén.

Feltett egy kérdést az embereknek: mit nem szeretnek az előadásokon? Emberek ezrei válaszai alapján két fontos megjegyzést alkotott minden előadó számára.

2. szabály: Ne olvasson szöveget a diákról

A válaszadók 69%-a azt válaszolta, hogy utálja, ha a beszélő megismétli az előadása diákjain elhelyezett szöveget... Az egyes diákon található információkat saját szavaival kell magyaráznia. Ellenkező esetben azt kockáztatja, hogy a közönség elalszik.

3. szabály. Ne légy túl kicsi :)

Az emberek 48%-a ki nem állhatja túl kicsi betűs a prezentációban. Minden diához találhatsz ötletes szöveget, de minden kreativitásod kárba megy, ha a szöveget nem lehet olvasni.

4. szabály: Viccelj és légy őszinte

Will Stefan a TED-x-nél tudja, hogyan kell nevetni magán, még fontos előadások közben is.

Nézd meg. Vegyél következtetést. Mosoly. A közönség értékelni fogja az Ön könnyű kommunikációját és könnyű beszédét.

5. szabály: Használja a megfelelő betűtípusokat

2012-ben a The New York Times kísérletet végzett "Optimista vagy pesszimista?"

A résztvevőknek fel kellett olvasniuk egy részletet a könyvből, és több kérdésre „igen” vagy „nem” választ kellett adniuk.

A kísérlet célja: annak meghatározása, hogy a betűtípus befolyásolja-e az olvasó szövegbe vetett bizalmát.

Negyvenezer ember vett részt, akiknek ugyanazt a bekezdést mutatták be, különböző betűtípusokkal: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Az eredmény a következő: a Comic Sans és Helvetica betűtípusokkal írt szöveg nem keltett bizalmat az olvasókban, a Baskerville betűtípus viszont egyetértést és jóváhagyást kapott. A pszichológusok szerint ez a formai megjelenésének köszönhető.

6. szabály: Vizualizáld

Mindannyian másképp érzékeljük az információkat. Azt mondod az illetőnek: készíts egy szép bemutatót. Konkrét példát rajzolsz a fejedben.

És nem is sejtheti, hogy az ő gondolataiban egy gyönyörű bemutató egészen másnak tűnik.

Ezért jobb öt képet mutatni, mint egyszer mindent szavakkal elmagyarázni.

Mielőtt beszélne, világos illusztrációkkal kell rendelkeznie a legfontosabb üzenetről. Nem számít, mit ad el – ebéddobozt, tanácsadást vagy életbiztosítást.

Mutass öt képet a közönségednek

te

Az Ön terméke

A termék előnyei

Boldog vásárlók

Sikerének mutatói

7. szabály. Egyszerűsítés

A legtöbb ember azt gondolja, hogy egy prezentáció készítése fehér háttérrel unalmas és nem professzionális. Meg vannak győződve arról, hogy érdemes megváltoztatni a színt - „varázslat” történik, és az ügyfél azonnal elfogadja a megrendelést. De ez egy téveszme.

Igyekszünk nagy számú tárggyal "díszíteni" a diát, bár a lényegét egy szóval, képpel el tudjuk magyarázni.

Nem az a célod, hogy elérd Rembrandt képzettségi szintjét. A túlságosan részletes és kidolgozott rajz csak elvonja a közönséget az átadni kívánt ötlettől. (Dan Roham, a Visual Thinking szerzője)

Illusztrációkkal és minimális szöveggel segítjük gondolataink eljuttatását a közönséghez, felkelteni a figyelmét.

A kevesebb nem azt jelenti, hogy unalmas. Az egydolláros bankjegy kialakítása több mint 150 éves, és évről évre csak jobb lett.

Vizuálisan folyamatosan változik, így csak a legfontosabbak maradnak a számlán. Ma a bankjegy a maga egyszerűségében gyönyörű.

8. szabály: Próbáld meg az előadásodat

Ha nincs ideje egy prezentáció elkészítésére, miért szánjon rá időt az ügyfélnek? Hogyan lépsz be a terembe? Mit mondasz először is? A laptop töltése tíz százalékos lesz, és hol találhat konnektort? Több forgatókönyvet és a beszédet próbálod?

A válasz minden kérdésre ugyanaz: fel kell készülni a fontos találkozókra, előadásokra. Nem elég menő tartalommal és képekkel elkészíteni egy prezentációt, azt tudni kell bemutatni. A beszédnél meg kell érteni, meghallani és elfogadni.

A hatékony prezentáció készítése nem csak abból áll, hogy klassz tartalmat és képeket adunk a diákhoz, hanem bemutatjuk azokat. Meg kell érteni, meghallani és elfogadni a beszédében.)

Képzeld el: egy személy bejön a terembe, és elkezd hánykolódni – majd az 1. csúszdán, majd a 7. csúszdán, majd vissza a 3. csúszdán. Aggódik, aggódik, felejt. Meg fogsz érteni valamit? Nem hiszem.

Az emberek nagyon jól éreznek másokat. Ha nem vagy készen, nem vagy biztos benne – ez már messziről is látszik. Ezért azt tanácsolom, hogy legalább háromszor próbálja meg előadását a tükör előtt.

Találkozás a borítón

Képzeld el, hogy eljöttél egy találkozóra, mindenkit lenyűgözött egy klassz prezentációval, hozzáadtad ismerősödnek azt, akinek "eladtad" a Facebookon, és az avatarodon van egy virág vagy egy koponya.

Először is furcsa. Másodszor, két hét múlva, amikor írsz egy személynek a hírnökben, nem fog emlékezni az arcodra.

Nyissa meg a messengert. Ha betűket lát a profilképén, vagy egy embert, aki háttal áll Önnek, emlékszik a beszélgetőpartner arcára a neve nélkül?

Az előadások transzformatívak. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy megváltoztatják a közönséget. Ez is megtörténhet, de most nem erről beszélek. A prezentációk átalakítják Önt és saját elképzeléseit. Ez nem arról szól, hogy gazdaggá és híressé tegyél. A lényeg, hogy más, jobb emberekké válj. Tudatosabb, megértőbb, őszintébb és szenvedélyesebb leszel. ( Alekszej Kapterev, prezentációs szakértő)

Bármilyen menő is a PowerPoint prezentációja, ha az avatarodban rossz felbontású kép található, a bemutató elfelejtődik.

Ne feledje, hogy a Facebook-profilja alszik, miközben alszik. Az emberek felkeresik, olvassák, keresnek valami érdekeset. Nagyon fontos az oldal vizuális kialakítása.

Megkérhetlek egy dolgot? Töltsd fel avatarod fehér alapon a Facebookra, és készíts egy borítót a fényképeddel és egy rövid leírással arról, amit csinálsz.

Idővel ráébredsz, hogy a borító üdvözöl, és konkrét eredményt fogsz kapni a kommunikációtól.

Prezentáció levélben: 5 life hack

A közönség előtti prezentáció jelentősen eltér attól, amelyet postai úton kell elküldenie.

Amire azt tanácsolom, hogy figyeljen oda, mielőtt prezentációt küldene az ügyfélnek:

A címadó dia mindig elkel. Az első képed legyen provokatív, szokatlan. Ha ránéz, az embernek többet kell tudnia.

Nem mindenki tudja, hogyan kell közönség előtt fellépni. Ennek a művészetnek az elsajátítása tapasztalatot, némi elméleti tudást és azt a képességet kívánja meg, hogy nyugodt maradjon a nem mindig barátságos közönséggel szemben. Bármilyen készséghez megszokás kell, és bizonyos képességeknél is csak gyakorlással jön létre. A beszéd fontos összetevői a helyes terv, a hozzáértő érvelés és az időben becsavart éles szó. Mindazonáltal, miután elsajátította ezeket a bonyodalmakat, ne felejtse el, hogy egy hosszú előadás egyszerűen elaltathatja a hallgatóságot, ha monoton és unalmasan hajtják végre. Hogyan tanulja meg mindezt? Számos módja van, beleértve a nyilvános beszéd speciális kurzusait is, amelyeken a tapasztalt szakemberek megígérik, hogy felfedik szakmai titkaikat. Sokaknak azonban nincs elég idejük (és néha pénzük) a képzésekre. Ebben az esetben először meg kell tanulnia egy tucat szabályt, amelyek segítenek azoknak, akik az új Cicerová válnak, hogy megtegyék az első lépést.

1. Legyen rövid és világos

A hosszú és ártalmas beszédek a legrövidebb út a közönség figyelmének elvesztéséhez, és egyben a legjobb teszt a türelmes résztvevők meghatározásához. A legkitartóbbak maradnak, a többiek nagy valószínűséggel megszöknek, és ha ezt valamiért nem tudják megtenni, akkor boldog szendergésben töltik az előadások idejét. De nem csak az a lényeg, hogy alig fél óra múlva a hallgatók figyelme minden kritikus érték alá süllyed. A beszéd gondolata nemcsak a nyilvánosság, hanem maga a szónok számára is homályossá válik, „kimosódik” és ködfátyol borítja a végtelen szófolyamban. Ennek elkerülése érdekében érdemes felkészülni, kidolgozni a kulcsmondatokat, minimalizálni a hangerőt, és törekedni kell koncentrált információtartalom elérésére. Rövid, jelentéssel teli mondatokban kell beszélnie.

2. Vonja fel a figyelmet

A hallgatóság minden előadót egyfajta kívülállóként fog fel, még akkor is, ha a hallgatóságból sokan személyesen ismerik. A kölcsönös megértés és bizalom győznie kell, különben idegen marad.

A legjobb módja annak, hogy a hallgatóságot meleg és barátságos beszélgetésre ösztönözze, ha érzelmi reakciót vált ki. Nem érdemes nagy élményt ábrázolni, főleg ha nem az. Számos eszköz létezik a kezdeti közömbösség leküzdésére, többek között:

Érdekes és idevágó anekdota;

Metaforák.

Más technikák is lehetségesek, sőt örvendetesek: önkritikus kommentár, enyhe eltérés egy adott témától, szarkazmus, vicces tanulságos történet elmesélése saját gyerekkorából, idézet egy híres ember beszédéből. A lényeg, hogy ne feledkezz meg az egész extravagáns alatt a saját előadásod értelméről, és idővel visszatérnek hozzá. Megtörtént? És most mehet tovább.

3. Tartsa meg a közönséget

A „bemelegítés” befejezése után fel kell vázolni a főbb fogalmakat és a legfontosabb gondolatokat, amelyeket a közönségnek meg kell tanulnia. Az előadás elején választott stílustól nem célszerű eltérni. Ha az eleje ironikus volt, nem lehet azonnal beleugrani egy unalmas monológba. A beszédet időnként rövid, de pompás poénokkal kell megszakítani, hogy lekössük a hallgatóság figyelmét. Könnyű eltérni a témától egy előre megírt vázlat nélkül, amely tartalmazza az előadás legfontosabb pontjait.

4. Mutasson humorérzéket

A világ összes legjobb előadása és bemutatója, amely több millió közönség elismerését vívta ki, tele van humorral. Egy kiváló előadó teljes arzenálját használja: természetes karizmát, humort, lebilincselő képességet. Gyakran alkalmaz váratlan fordulatokat, teljesen komolytalanokat mond, olykor népi szólásokkal lepi meg a tekintélyes hallgatóságot, általában kontrasztokon dolgozik.

5. Mondd el, ne rinyálj

Vannak, akik betartják a nyilvános beszéd minden szabályát, de ennek ellenére sikerül kaotikus információk gyűjteményévé változtatni az előadásukat. Az inkoherencia elkerülése érdekében tervezetten kell cselekednie. A figyelem felkeltésével kell kezdeni, majd röviden bemutatni az alapfogalmakat és a célokat, kicsit részletesebben elidőzni néhány legfontosabb szemponton, levonni a logikus következtetéseket és megragadni a tiszta fogalmakat a hallgatóság emlékezetében. Az információáramlásnak természetesen a beszéd egyik részéből a másikba kell folynia, ahogy az egy irodalmi mű cselekményében történik.

6. Legyen képes gondolatait közvetíteni

A nyilvános beszédkészség fejlesztésének legrégebbi módja az, ha tükör előtt beszél. Mindennek "működnie" kell: testtartásnak, hangszínnek, stressznek, szüneteknek és arckifejezéseknek. Ahhoz, hogy meghallgassák és megértsék, fontos megtanulni lassan és elég hangosan beszélni. Sok híres szónok, mint például Démoszthenész és VI. György király keményen dolgozott azért, hogy megtanuljon beszédet tartani.

7. Artikuláció és gesztusok

A nyűgös ember nem kelt bizalmat, de nem szabad egy helyben állni, mint egy szobor. Beszéd közben nem kell félni a gesztusoktól, néha szenvedélyt és magabiztosságot ad a beszédnek. Azonban minden mozdulatnak szándékosnak kell lennie, és meg kell felelnie a kimondott kifejezések jelentésének. Erőt kell kifejeznie, de feszültség nélkül. Ezt csak gyakorlással lehet elérni.

8. A közönség elveszett figyelmének időben történő helyreállítása

Azokban a pillanatokban, amikor az előadó kénytelen áttérni a táblázatok és grafikonok bemutatására, a hallgatóság figyelme szinte mindig eltompul. Fontos, hogy vissza tudjunk szerezni hallgatókat, amihez a száraz számokat fel kell hígítani valamilyen aktuális történettel az élet egy-egy, a legtöbb emberhez közeli mindennapi eseményéről. Ez segít mindenkinek megérteni a bemutatott anyag jelentését, amely talán unalmasnak tűnt, és helyreállítja az érzelmi kapcsolatot az előadó és közönsége között.

9. Használj vicces képeket

Az illusztrációk nagyon hasznosak lehetnek, és ha prezentáció közben kell használni őket, a legjobb, ha ezeket a diákat vagy posztereket szórakoztatóvá varázsolja. Minél több humor a szövegben és a képekben is, annál jobb. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy egy kicsit szórakoztassa a közönséget és csökkentse a hangulatot.

10. komoly hangon fejezze be

És most végre mindent elmondanak és bemutatnak, de az előadó mindig azt akarja, hogy a hallgatóság emlékezzen az alapfogalmakra, és az előadás végén továbbgondolja a hallottakat. Ezért kell a hallgatót megnyugtatni, és a lehető legtermészetesebben kell tenni. A beszédet a jelentés fő gondolatával, megfelelő idézettel vagy akár költői kérdéssel kell zárni. Az előadó legfontosabb feladata, hogy elgondolkodtassa hallgatóságát.

Ezek mind az alapvető technikák, amelyek használatával érdekes, emlékezetes és vicces előadásokat készíthet. Ebben az irányban eljárva végül kiváló előadóként ismerhetik meg Önt, ami minden ember karrierjében fontos plusz lesz.

Az emberek sok döntést hoznak az első benyomás alapján. Használjuk!

Sims Wyeth prezentációs szakértő, edző és számos könyv szerzője. Néhány évvel ezelőtt Nalini Ambadi, a Harvard pszichológusa érdeklődni kezdett a tanítás non-verbális vonatkozásai iránt. Szeretett volna legalább egy percnyi videót rögzíteni a projektben részt vevő tanárokról, hangtalanul lejátszani a felvételeket több szemlélőnek, majd megkérni őket, hogy értékeljék a tanárok hatékonyságát arckifejezésük és gesztusaik alapján. Mindössze 10 másodpercet sikerült felvennie egyenként, és úgy gondolta, hogy a projektnek ki kell állnia. De a felettese rávette, hogy próbálja meg hagyni, hogy a megfigyelők értékeljék a tanárokat erre a 10 másodpercre, és válaszoljanak 15 kérdésre az állítólagos személyiségjegyeikről. És kiderült, hogy ha a jegyzeteket öt másodpercre csökkentik, a megfigyelők ugyanazokat a pontokat adnák a tanároknak. Sőt, ha csak 2 másodpercet mutat meg, a pontszámok nem változnak. Úgy tűnt, az első benyomás mindent meghatároz. Ám ekkor Ambadi még figyelemreméltóbb következtetést vont le. Összehasonlította ezeket a videó alapú osztályzatokat azokkal az osztályzatokkal, amelyeket a diákok egy teljes félév után adtak a tanároknak. Kiderült, hogy az első és a második becslés között feltűnően magas a korreláció. Kiderült, hogy egy személy, aki egy 2 másodperces videót nézett meg hang nélkül egy olyan tanárról, akivel életében nem találkozott, nagyjából ugyanúgy értékelte ezt a tanárt, mint azt a hallgatót, aki az egész félévben ennek a tanárnak az előadásain ült. Tricia Pickett, a Toledói Egyetem munkatársa hasonló kísérletet végzett: 20 perces állásinterjúkról gyűjtött felvételeket, és kivágta belőlük az első 15 másodpercet, amikor egy álláskereső kopogtat az ajtón, bemegy a szobába, kezet fog az interjúztatóval, és leül. Ezután megkérte a kísérletben részt vevőket, hogy értékeljék a jelölteket ezekben a 15 másodperces videókban ugyanazokkal a kritériumokkal, mint az első interjúk során. 11 értékelési szempont közül 9 nagyon közelinek bizonyult. A kérdés az, hogy az első benyomások valóban ennyire pontosak-e, vagy csak nagyobb hatást gyakorolnak, mint a későbbi benyomások? Vagyis képesek vagyunk-e gyorsan belenézni az ember lelkébe, vagy csak az első benyomások után rohanunk le következtetésekre? Úgy tűnik, hogy az utóbbi valószínűbb. A tudósok ezt alapvető attribúciós hibának nevezik: hisszük, hogy az, ahogyan egy személy egy adott helyzetben viselkedik, minden bizonnyal megmutatja nekünk, hogyan fog viselkedni egy másik helyzetben. A nyilvános beszéd során azonban kihasználhatja ezt az emberi gyengeséget – saját kezébe veheti a dolgokat, fizikai, vokális és verbális készségei segítségével felkelti a hallgatóság figyelmét. Végtelen módja van. Íme csak néhány. - Menj ki a terem közepére, vegyél céltudatos pózt. - Az anyagokat koncentrált és kecses módon helyezze el. - Foglalja el a pozícióját, álljon egyenesen, ne mozogjon lábról lábra, és figyelmesen nézze a közönséget. - Legyen a csend egy üres vászon, amelyre a remekművét fested. - Válasszon hallgatót a hátsó sorokból, nézzen a szemébe, és magabiztosan mondja ki az első szavakat, kifejezetten megszólítva. A nyitómondatoknak is sok fajtája létezik.

Csak mondja el nekünk a fő gondolatát vagy témáját

Seth Godin egyszer arról beszélt, hogy a technológiai termékek marketingje túlságosan fontos ahhoz, hogy egyedül a marketingesekre hagyjuk. Azzal kezdte, hogy "A műszaki termékek marketingje túl fontos ahhoz, hogy csak a marketingesekre bízzuk." Elég egyértelmű, nem?

Kérje meg hallgatóságát, hogy reagáljon

"Hányan gondolkoztatok már azon, hogy honnan származik az az étel, amelyet enni fogtok?" És akkor várja meg a felemelt kezet – vagy annak hiányát.

Röviden és szemléletesen írja le a problémát, amellyel a közönség szembesül

„Hölgyeim és uraim, van egy problémánk. Minden értékesítési adatunk be van zárva értékesítőink laptopjaiba, és nem tudjuk onnan kiszedni."

Írja le, hogyan fog kinézni hallgatói világa, amikor a probléma megszűnik

– Akkor szeretném, ha látnál. Befejeztem az előadásomat. Az emberek felállva tapsoltak, a főnököm pedig felállt, és azt mondta, hogy ez volt a legjobb beszéd, amit életében hallott. Minden munkám nem volt hiábavaló. Szó szerint más emberré váltam – kipihent, nyugodt és figyelemfelkeltő.”

Mutasd meg, mi a közös benned a közönséggel

„Profi előadó vagyok. Fizetést kapok a teljesítményért. Azt hiszem, neked is fizetnek, hogy ugyanezt csináld, de a te műsorod egy évig tart, az enyém pedig csak egy óráig. Én a színpadon állok, te az asztalaidnál ülsz, de mindannyian pénzt kapunk a fellépésért."

Mondj valami megdöbbentőt

"Minden órában egy gyerek hal meg ágyúzások és rakétatámadások következtében Gázában."

Elmondani egy történetet

"Mélyebben az erdőben a barátaimmal körülbelül egy mérföldet sétáltunk, és egy magas, száraz fákkal borított dombot találtunk..."

Ossza meg személyes tapasztalatait

„Hívtam egy barátomat, és az üzenetrögzítője azt mondta: „Sajnálom, a telefon memóriája megtelt. Viszontlátásra". Emiatt arra gondoltam, hogy manapság sokan annyira elfoglaltak, hogy sem idejük, sem képességük nincs meghallgatni."

Használjon kellékeket vagy vizualizációt

„Ez egy szilícium ostya. A világ egyik legelterjedtebb anyagából - homokból - készült!"

Használd egy híres ember kifejezését

„A készségek elsajátításához rendszeres környezet, megfelelő gyakorlási lehetőség, gyors és egyértelmű visszajelzés a gondolkodás és cselekvés helyességéről.” – Daniel Kahneman, a Princeton pszichológia professzora és Nobel-díjas

Kezdje egy intellektuális rejtvényekkel

„Gyakran olvassuk, hogy szó szerint milliónyi, a tudomány számára ismeretlen rovar él az amazóniai erdőkben. Lenyűgözött a sokféle lény, amelyek New Jersey külvárosában a verandámon találják magukat. Kik ők? Mi a nevük? És mi a fenéért kopogtatnak az ajtómon?"

Miért vagyok képes prezentációkról írni? Az elmúlt 2 évben az előadók professzionális felkészítésével foglalkoztam, valamint tréning előadásokat tartottam vállalati ügyfeleknek. A Speakerclub nyilvános beszédkurzusai a 3 leglátogatottabb moszkvai között vannak, és a szakértők szerint minőségileg felülmúlják a többieket. Ebben a cikkben megosztom gyakorlati tapasztalataimat, és beszélek 10 előadói hibáról, amelyeket leggyakrabban láttam az előadásokon.

1. Előadás prezentáció nélkül

Az előadásod azzal kezdődik, hogy a bemondó kimondja a nevedet, még mielőtt színpadra lépsz. Adja meg az előadónak a szöveget, hogyan mutassa be, különben csak a nevet mondja ki, vagy ami még rosszabb - be kell mutatkoznia.

Az önbemutató az előadót a megszólalásra szoruló szerepbe helyezi, nem pedig a vezető szerepébe, aki hasznos gondolatokat juttat el a hallgatósághoz. Ha bemutatkozik, nehéz lesz bejelentenie dísztárgyait. Súlyos következményekkel jár az a hiba, hogy prezentáció nélkül mész ki: ha túl szerényen mutatkozol be, nem hallgatnak meg kellő figyelemmel, nem vagy tekintély a nyilvánosság számára; és ha elmédben túlságosan felmagasztalod magad, akkor utálnak, amiért arrogáns vagy. Kezdje jól az előadást, adjon esélyt a facilitátornak, hogy helyesen mutassa be.

2. Képtelenség elfoglalni a közönséget a „technikai szünetekben”

Nagyon gyakran találkozom olyan helyzettel, amikor egy előadó feljön a színpadra, és ad egy pendrive-ot az előadásával. Találd ki, mit csinál, miközben betöltöm a prezentációt? Így van – megéri, bűntudatosan várni, és elpazarolni a tekintélyét. Az első benyomás nem a legjobb – a passzív beszélő ugyanaz, mint a pszichoterapeuta egy zsámolyon hurokkal a nyakában.

A leggyakrabban előforduló előadói szerep, amelyet véletlenül megfigyeltem, egy bűnös diák szerepe, aki nagyon szeretne a vizsgabizottság kedvében járni. Egy ilyen szerepben bármit csinálsz, bármit mondasz, nem fog minden úgy hangzani.

A 90-es években az első csatornán volt egy műsor Leonid Yakubovich „A szerencsekerék” című műsorban. Ebben a résztvevő középen állt, és a körülötte álló három kocsihoz vezető utak egyikét választotta. A kérdésekre helyesen válaszolva egyre közelebb ment a kiválasztott hintóhoz. Nagyon gyakran, miután minden kérdésre helyesen válaszolt, a résztvevő odaért a kocsihoz, de a nyeremény nem volt ott - kezdetben rossz kocsit választott. Válassza ki a megfelelő szerepet - a vezető szerepét vagy a szakértő szerepét, különben minden erőfeszítése nem hoz eredményt.

4. Elnézést kérek az előadás elején

Több ezer ilyet hallottam, kezdve a „Véletlenül kötöttem ide”-tól kezdve egészen a „nézd a homlokomra, ez nem egy folt, én és a fiam játszottuk az elnököt, és pecsétet nyomott a homlokomra”-ig. . A bocsánatkérés nem az udvariasságról szól, csak annyit mondanak, hogy nem vagy méltó arra, hogy közönség előtt beszélj.

Ne feltételezze, hogy az előzetes bocsánatkéréssel engedékenységet ér el. Lehet, hogy az emberek nem sajnálnak téged, de egyetértenek abban, hogy nincs tapasztalatod, és nem hallgatnak rád. A közönség egy része sejtheti, hogy nincs tapasztalatod, de ha magad mondod, a teremben ülők 100%-a tudni fog róla.

Ne kérjen bocsánatot sem közvetlenül, sem közvetve, ez lekicsinyli az üzenetét. Ha félsz, viseld el a félelmet, de ne válj nyálassá.

A legtöbben félnek nyilvánosan beszélni. Ezért megpróbálnak bármilyen kifogást kitalálni, hogy eltereljék magukról a közönség figyelmét. A színpadon nincs hova elbújni, így a tapasztalatlan előadók prezentációjukkal igyekeznek képek mögé bújni. Az emberek beszédhangosítókká válnak, ők maguk nézik a képernyőt, és elmondanak mindent, ami oda van írva. Nem helyes.

Az előadás során a hallgatóság figyelmének legalább 80%-át az előadóra kell fordítani, kiváló előadások esetén ez az arány meghaladja a 90%-ot. Ön a bemutatót tartja, nem a képernyőt. Ő csak segít neked. Ne okozzon újabb szerepzavart.

6. Felsorolás

A felsorolásjeleket megelőző pontokat felsorolásjeles listának nevezzük. Az alábbiakban bemutatom őket.

Lenne egy kérdésem: "Mióta tudunk egyszerre olvasni és hallgatni?"

Hagyjon egy felsorolt ​​bevásárlólistát. Lista helyett képeket használjon. Ne feledje, az agy csak egy fókuszt képes megtartani. Ne oszd meg a közönség figyelmét a hangjáték és a képernyőn megjelenő szöveg között.

7. Képernyő egy már tárgyalt képpel

A legjobb magyarázat a bemutatás. Nagyon gyakran egy vizuális kép bemutatása után az előadó új témáról kezd beszélni, és egy régi képet hagy a képernyőn a hallgatóság előtt. Ez megosztja a közönség figyelmét és lerombolja az észlelés törvényeit. A közönség figyelmének fenntartásához azonnal el kell távolítania a képet, amint befejezi a beszélgetést. Ha nincs cserélhető képe egy új témához, egyszerűen készítsen fekete képernyőt a képek közé.

8. Nézze meg a padlót, a mennyezetet, a képernyőt, a papírt ...

Ne feledje, egyszer s mindenkorra, a közönség szeme a legbiztonságosabb hely, ahová nyilvános beszéd közben nézhet. Csak a szemkontaktus épít bizalmat. A Speakerclubban végeztem egy ilyen kísérletet, megkérdeztem a hallgatóságot a beszélőbe vetett bizalom mértékéről, és összehasonlítottam a válaszokat azokkal a zónákkal, ahová a beszélő a beszéde közben nézett. Az eredmények meglepték a jelenlévőket - azok a hallgatók, akikkel az előadó szemkontaktust tartott, nagy bizalmat fejeztek ki a beszélő iránt, azok pedig, akik „egy pillantást sem kaptak”, nem hittek az előadónak, és azt mondták, hogy „nem szeretik”. Ugyanakkor mindketten nem tudták konkrétan megnevezni, hogy miért tetszett vagy miért nem tetszett az előadó. Minden a megjelenésről szólt. Nézz az emberek szemébe. Mindig.

9. A téma ismertetése személyes tapasztalat kifejezése nélkül

Sok előadó vállalja az információhordozó szerepét. Internetről vagy könyvekből tanulják meg, „hogyan kell megvakarni a malacok hasát”, és úgy gondolják, hogy ez elég egy sikeres bemutató elkészítéséhez. Nem, nem elég. Ha nem osztja meg személyes tapasztalatait, két dolog egyike fog történni: vagy unalmas lesz az előadása, vagy nem fogják elhinni.

A beszéd előkészítésekor emlékeznie kell arra, hogy az információ most bővelkedik - már több megabájt van az interneten, mint dollár a világon.

A közönség már nem bízik a teoretikusokban. Hozza magával személyes tapasztalatait tömegesen. Bármi legyen is az előadás témája, gazdagítsa személyes történetekkel.

Emlékezzen a biztosítási eladók által használt trükkre. Nem arról beszélnek, hogy milyen hasznos a biztosítás. Elmesélik, hogy még mielőtt egy biztosítónál dolgoztak volna, leégett a házuk, és most a biztosításnak köszönhetően egy fényűző kastélyban élnek, és nem lélegzik. A biztosítók tudják, hogy az "dohos" az, aki nem osztja meg személyes tapasztalatait. Nem kell hazudni, de ez a biztosítási ágazatból származó példa nagyon jól átadja a gondolatot. A személyes tapasztalat nem csak érdekesebb hallgatni, hanem az Ön által az előadáson elhelyezett bélyeg is, amely a közvélemény bizalmát kelti.

Ez egy haladó elem, és a legjobb edző irányítása alatt képezni.

Mindannyian udvariasak akarunk lenni, és a közönség kedvében akarunk járni. De van egy probléma az udvariassággal – nem szabad francia csókká fejlődni a közönség ötödik pontjával.

A „köszönöm” a beszéd végén, vagy ami még rosszabb, „köszönöm a figyelmet” azt jelenti: „Köszönöm, hogy meghallgattál. Nem sok haszna volt az elhangzottaknak, ezért hálás vagyok az udvariasságért, a jó emberekért, vagy valami hasonlóért.

Az előadó ne legyen hálás a hallgatóságnak azért, hogy meghallgatta, hanem a hallgatóság legyen hálás az előadónak, ha hasznos beszédet mondott. Hasznosnak tartja a beszédet? És ha nem, akkor miért léptél fel?

Az amerikai elnökök általában az „Isten áldja Amerikát” szavakkal zárják beszédüket.

A keleti kultúrák, köztük az orosz, még csak megtanulják elfogadni a hálát az előnyökért. Ezért nehezebb a hallgatóinkkal.

Néha közönségünk előtt felszólalva megszegem a saját szabályomat, és hálát mondok, de csak azután, hogy dörgő tapsot hallok. Azt mondom, köszönöm a tapsot, nem a meghallgatást.

Hogyan fejezzünk be egy előadást köszönet nélkül? A beszéd végén a pontot erőteljes befejezés, hangszín és testbeszéd határozza meg. A köszönet elismerése annak, hogy nem tudja szakszerűen befejezni előadását.

Ez csak egy töredéke azoknak a hibáknak, amelyeket a feltörekvő előadók elkövetnek, amikor fellépnek a színpadra. De talán a legfontosabb hiba, ami nem szerepelt ebben a listában, hogy jó prezentációt vársz el magadtól, gyakorlati tapasztalat nélkül. A nyilvános beszéd nem más, mint szokások összessége. Otthon ülve nem fejleszthetők. A nyilvános beszéd egy hordó gyakorlat és egy kanál elmélet. Adtam neked egy kanál elméletet a javából, keress egy jó hordót...

A pszichológusok szerint a nyilvános beszédtől való félelem nagyobb, mint a halálfélelem!

A legcsodálatosabb az, hogy azok az emberek, akik mégis legyőzték ezt a félelmet, egy idő után nagy örömet szereztek az előadásoknak.

Miért kérdezed. Nagyon egyszerű, amikor átléped a korlátot, és meglátod a közönség figyelmes, érdeklődő tekintetét, elkezded tisztelni és értékelni magad. Vagyis ugrás van a személyes növekedésben.

Ha nagyon sok ember képes volt erre, akkor te is megteheted!

Minden alkalommal, amikor prezentációt készít egy ügyfélnek, leendő partnerének vagy igazgatójának, mindent előre meg kell terveznie. Világosan meg kell értenie, hogyan fogja átadni a fő gondolatot, információt. Készíts tervet, írd meg a szöveget, és próbálj többször.

Íme néhány tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet prezentációiból.

1. Ötletbörze.

Határozza meg közönsége igényeit. Találd meg a problémáikat. És gondolja át, hogyan tudják megoldani ezeket az Ön javaslatának köszönhetően.

Beszélgessen többükkel egyénileg, az előadás előtt. Ez növeli a hitelességét. Ebben az esetben ügyfelei vagy partnerei látni fogják, hogy komolyan gondolja vállalkozását.

2. Üzleti stílus.

Ahhoz, hogy komolyan vegyék, komolynak kell tűnnie.

Egy öltöny, nyakkendő, zárt cipő és frizura mindig benne van az árban! Adj hozzá egy jó parfümöt, és magabiztosnak fogod érezni magad.

3. Első benyomás

A legrosszabb az, amikor a közönség már összegyűlt, és te még nem vagy készen. Emlékszel egy nagyon helyes és fontos mondásra? SOHA nem lesz második lehetőségünk, hogy az ELSŐ benyomást keltsük.

Számolja ki, mennyi időre van szüksége az úton, figyelembe véve az előre nem látható késéseket és a forgalmi dugókat. Előzetesen készítsen elő minden szükséges eszközt és anyagot. Ügyeljen az apróságokra: írják-e a jelölők, van-e elég papír. Készítsen másolatot a bemutató diákjairól. Ha minden időben elkészül, jó energiával kezdi az előadást.

4. Vegye fel a kapcsolatot

Amikor konkrét személyeknek tart prezentációt, próbáljon meg személyes adatokat gyűjteni. Főleg azokról az emberekről, akiktől függ majd a döntés. Ne feledje, minél többet tud meg potenciális partnereiről vagy ügyfeleiről, annál jobban tudja majd eljuttatni javaslatát feléjük.

Manapság az információgyűjtés könnyű, még akkor is, ha nincs közös alap. Az internet segít. Keressen információkat a keresőmotorokban, a közösségi hálózatokon és a Twitteren.

5. Időkorlát

Legyen világos az időkorlátot illetően. Egy jó előadás nem tarthat tovább 45-60 percnél. Ez az az idő, amikor a hallgatók a lehető legjobban összpontosítanak.

Próbálj órával. Vigye el vagy vágja le, amit csak tud. Az idő megtervezésekor szánj 5-10 percet a meglepetésekre. Az előadás során kérje meg kollégáját, hogy irányítsa az időt, és mutassa meg táblákkal, mennyi van még hátra. Az előadás elején mondja el a hallgatóságnak, hogy mennyi ideig fog tartani.

Hogyan lehet a beszédet fényessé és emlékezetessé tenni?

6. Állj

A prezentációkat mindig állva készítse el. Amikor állsz, a hatás energiaszintje sokkal erősebb. Felhívjuk figyelmét, hogy Ön és a közönség között nincs akadály, asztalok vagy üres székek.

Az Ön feladata, hogy információit úgy közvetítse a hallgatóság felé, hogy az eredményt együttműködés formájában érje el. Ezért nyugodtan rendezze át az asztalokat és székeket, hogy teljesítse célját.

7. Ellenőrizze a hangerőt.

Ha az iroda vagy a terem, ahol az előadást megtartja, nagy, feltétlenül ellenőrizze, hogy hallják-e Önt az iroda különböző részein. A hallgatóknak nem szabad figyelniük és kitalálniuk, hogy mit mondasz.

8. Kezdje a napirenddel.

Ha egy előadás napirenddel kezdődik, az jó első benyomást kelt, és hatékony prezentációkezelést is lehetővé tesz.

A napirenddel barátságos légkört teremtesz, megmutatva, hogy értékeled a saját és a közönséged idejét. Ezt mindenképpen tedd meg.

9. Mondjon konkrét példákat!

Mondhatja: "Ha megvásárolja ezt a terméket, pénzt takarít meg." Jobban mondjuk: "Azok az ügyfelek, akik ezt a berendezést (terméket) használják, átlagosan X $-t takarítanak meg évente."

Beszélgessen az ügyfelekkel és partnerekkel az ELŐNYÖRŐL, ne pedig a terméke vagy üzleti ötlete jellemzőiről. Egy szemináriumon megvitatjuk, hogyan lehet az unalmas jellemzőket leküzdhetetlen előnyökké alakítani.

10. Mondjon valós példákat és vallomásokat!

Mondjon egy példát egy konkrét személyről, aki pontosan azt tette, amit javasolt, és mondjon el egy példát az eredményéről. Adjon meg minél több példát terméke vagy szolgáltatása használatára valós emberek történetein keresztül.

Ez az előadás legfontosabb része. Ha nincsenek ilyen történetei, akkor legalább adjon néhány véleményt az elégedett ügyfelekről.

11. Illusztrálja az előadást!

Az előadás során használjon fényképeket, diákat, grafikonokat – bármit, ami leköti a hallgatóság figyelmét. Az előadás után nagyon jól működnek a kérdőívek, prospektusok, szórólapok. Megadhatja őket bemutató emlékeztetőként.

Előre készítse elő prezentációs anyagát. Ha diákat használ, írja be a szöveget nagy betűkkel, és tegye világossá a képeket és a grafikákat. A diáknak csak olyan kulcspontokat kell tartalmaznia, amelyek kiemelik azt, amire szeretné, hogy közönsége emlékezzen. A prezentáció végén található kérdőívek és szórólapok CSAK arra szolgálnak, hogy később felvehessék a kapcsolatot a hallgatósággal, ha most nem érdeklődnek az Ön ajánlata iránt.

12. Kérjen visszajelzést

Miután végzett, kérdezze meg a résztvevőket, hogy van-e kérdésük. Így a kérdések megválaszolásával és új kérdések feltevésére való ösztönzésével bevonja őket a beszélgetésbe.

Feltétlenül tegyen fel kérdéseket. A visszajelzések lehetővé teszik, hogy megtudja az emberek valódi véleményét, kétségeit. Így "eltávolítja" a kifogásokat, és több esélye lesz nyereséges üzlet megkötésére.

13. Szóljon személyesen az érintetthez.

Amikor kérdésekre válaszol, keresse meg annak a személynek a nevét, aki feltette a kérdést, és beszéljen vele személyesen. Itt segítenek az előadás előtt összegyűjtött információk a közönségedről. Itt nem lehetnek személytelen mondatok és általános kifejezések. Válaszoljon egy adott személynek egy konkrét kérdésre.

Ha a közönség nem ismeri Önt, akkor mielőtt válaszolna egy kérdésre, kérdezze meg azt, aki megkérdezte a nevet. Hivatkozz a személyre a keresztnevükön. Mutassa meg, hogy tiszteli azokat az embereket, akikkel együtt szeretne dolgozni. Viszonozni fognak neked.

14. Hallgassa meg a felszólításokat.

Figyeljen figyelmesen, maguk a hallgatók segítenek megérteni problémáikat. Csak meg kell mutatnia, hogy javaslata segítségével hogyan tudják ezeket megoldani.

Ne felejtse el, hogy a sikeres emberek hallgatnak, figyeljenek figyelmesen, és tegyék fel a megfelelő kérdéseket. A hallás kulcsfontosságú készség, amelyet aktívan fejleszteni kell.

15. Testbeszéd.

Figyelj arra, HOGYAN hallgat rád a közönség. A testbeszéd többet tud mondani, mint a legudvariasabb és legtiszteletreméltóbb kifejezések. Ha a közönség előrehajol és bólogat, tetszik nekik, amit mondasz. Amikor keresztbe tett kézzel hátradőlve ülnek, az szkepticizmusról, bizalmatlanságról beszél. Ha horkolást hall, akkor ez egyértelműen rossz jel J

Ha azt veszi észre, hogy közönsége szétszórt vagy szkeptikus, álljon meg! Kezdj el kérdéseket feltenni! Csak kérdezd meg: "Érdekel?" Nincs értelme folytatni, nem fog menni, és csalódni fog. A kérdések feltevése a leghatékonyabb módszer a sikeres üzlet megkötésére.

16. Az ügylet megkötése.

Ha minden beérkezett kérdésre válaszolt, ideje konkrét, közvetlen kérdéseket feltenni.

– Ezt keresed?

– Vállalsz nagykereskedelmet?

– Készen állsz a szerződés aláírására?

Emlékezik! Hangosan el kell mondania javaslatát, közölnie kell, hogy az előadás milyen célból készült.

Gyakorold hangosan kimondani, hogy mit szeretnél elérni. Ellenkező esetben prezentációi CSAK információs célt szolgálnak. Így nem lehet pénzt keresni.

17. Hagyjon időt a kötetlen beszélgetésre.

A hivatalos bemutató után térjünk át az informális kommunikációra. Nagyon gyakran az informális környezet lehetővé teszi, hogy megértsék ügyfeleit vagy partnereit, és közelebb kerüljenek hozzájuk.

Kínálj teát, kávét. Tegyen körbe az irodájában. Hagyja, hogy az emberek lazítsanak, és tegyenek fel további kérdéseket. Ilyen környezetben tudhatja meg az elutasítások vagy a döntéshozatal valódi okait.

Az a képesség, hogy fényes és meggyőző prezentációkat készítsünk, nem jön magától - ez az információval való munka gyakorlatának és alkalmazásának eredménye.

Hozzászólás 2012.07.22 15:07-kor

Mindenkit, aki most kezdett előadásokat tartani, gyötörte a kérdés: hogyan fejezzük be az előadást korrekt, szép és eredeti. Ez teljesen érthető: pozitív benyomást hagyni, emlékezni az előadásra, és rávezetni a nézőt a szükséges műveletekre.

Amikor valaki egy előadás hatékony befejezésén gondolkodik, magára az előadásra utal. De a beszéd módja közvetlenül attól függ, hogy az előadás mely diái készülnek... Ebben a cikkben azt elemezzük, hogyan készítsünk egy értékesítési prezentáció befejező diákjait.

Mi a leggyakoribb hiba az előadás döntőjében?

Ez a hiba olyan gyakran megismétlődik, hogy ennek használatát továbbra is a helyes kiútnak tekintik - igazságosnak köszönöm a nézőnek a figyelmet az utolsó dián. Hagyományos udvariasság, de közelebb viszi-e ahhoz a célhoz, amelyre az előadást készítette?

Képzeld el: befejezted valakinek a prezentációját, megláttad a „Köszönöm a figyelmet” című diát, majd elzavart, és előtted - ugyanaz a gyönyörű felirat, semmi más. Ez a felirat az utolsó emlék marad annak a fejében, aki megtekintette és meghallgatta az előadást. Hogy miről szólt az előadás és mihez vezetett – talán már nem emlékszel.

Általában az utolsó diáról hiányoznak a következtetések, a cselekvési motivációk, vagy éppen az elbeszélt anyagot megerősítő szöveg. Az előadói kapcsolattartás még ritkább.

Mit mond ez a dia? Milyen cselekvésekre ösztönözze a közönséget? Ezt a pontot általában figyelmen kívül hagyják a felkészülés során. De minden diának bizonyos szemantikai terhelést kell viselnie, önmagáért kell beszélnie.

Patthelyzet, de az előadás kifejezetten az előadó által kifejtett információk jobb észlelését és memorizálását szolgálja.

Hogyan fejezzük be a bemutatót- a 10 legjobb módszer

10. Rögzítse az anyagot. Készítsen összefoglaló áttekintést. A 21. században minden ember naponta hatalmas információáramlást dolgoz fel, ezért az új adatok minden észlelése jelentősen bonyolultabbá válik. Könnyítse meg a közönség dolgát. Ha az előadás során több fontos dologról beszélt - a végén emlékeztesse meg a megbeszélteket. Sorolja fel az előadás legfontosabb pontjait!

9. Foglalja össze. Az utolsó dián foglalja össze, amit mondott, hogy a nézők emlékezhessenek arra, amit láttak. Ismételje meg a fontos pontokat. Közölje a megfelelő – helyes – következtetéseket a hallgatósággal.

8. Töltse ki a kört. Próbálj meg ott végezni, ahol elkezdted. Bővítse ki ezt a gondolatot. Például az előadás során bebizonyítottad, amit a legelején mondtál. Valóban, az elején egy eredeti ötlet hangzott el, egy, a közönség számára sürgető probléma felvetődött. Ha nem, akkor súlyos hiba történt az előadás megírásában. Ismételje meg az előadás elejét, amíg még van idő! Olvassa el másik cikkünkben a prezentáció indításának módját.

7. Válaszoljon a közönség kérdéseire. Ha az előadás beszédre szól, hagyja az idő utolsó 10%-át a közönséggel való interakcióra. Ha az előadást el kell küldeni, helyezzen el egy GYIK-et az előadás végén - a témával kapcsolatos legnépszerűbb kérdésekre adott válaszokat.

6. Ösztönözze az embereket, hogy emlékezzenek az előadására. Ellentétes az elvárásokkal. Hogyan fejezheti be prezentációját nem triviális módon? Tegyen fel szónoki kérdést, keltse fel a hallgatóság kíváncsiságát, meséljen el egy szép és érdekes történetet, nyilatkozzon eredetileg. Használjon minden módot, hogy emlékezzen rátok.

5. Motiválni. Inspirálja közönségét. Egyszerűen azért, mert természetesen mindenki szereti hallani a helyeslő és támogató szavakat. Így az embert az első lépésre tolja, hasznossá válik számára, elnyeri a bizalmát és hűségét.

4. Rajzolj egy képet a jövőről! Ossza meg, mi történik, ha a prezentáció közönsége az Ön megoldását használja. Még akkor is, ha nem a világ megmentéséről van szó, hanem csak az ügyfél üzletének eredeti módon történő javításáról. Színesen és számokban mutasson be egy képet a jövő egy lehetséges változatáról - az előadás és a bemutatott termék biztosan megmarad az emlékezetében, és kiérdemli a közönség bizalmát.

3. Konkrét cselekvés felhívása. Ne hagyja közönségét bizonytalanságban. Vedd a kezdeményezést. Végül is a munkájának meghatározott célja volt - jelölje ki. Mondja el, mit tegyünk ezután, és hogyan segít.

Ösztönözze közönségét, hogy lépjen kapcsolatba Önnel a következőkre:

• hagyja el a kapcsolatokat
• tölts ki egy kérdőívet
• tegyen fel további kérdéseket
• szerezzen részleteket
• feltételeket tárgyalni
• szolgáltatást rendelni
• terméket vásárolni

2. Hagyja meg elérhetőségeit. Az utolsó érintkezési pont legyen az utolsó, amit a néző lát a prezentációjában. Ezt jelezd:

• az Ön neve / cégneve
• telefonszám
• Email cím
• közösségi hálózatokra mutató hivatkozások
• fényképét és/vagy logóját