Ansvar for nestleder i foretaket. Eksempel på en typisk stillingsbeskrivelse for en nestleder. Roller og ansvar

Underdirektøren får tilsetting i denne stillingen fra direktøren i selskapet ved relevant pålegg. Stillingen er tilgjengelig for personer som har høyere spesialisert utdanning og hele 5 års arbeidserfaring som leder på ethvert nivå. Hvis alle arbeidsplasser i denne perioden tilsvarer profilen til en bestemt bedrift, hvis rekrutterere tar en beslutning om ansettelse.

Hva veileder nestlederen?

Reguleringsdokumentasjon, regler regulert av både lovverk og internt regelverk.
Hovedcharteret til bedriften, som ble utarbeidet helt i begynnelsen av åpningen.
Regler og internt regelverk som er direkte knyttet til gjennomføringen arbeidsaktivitet, funksjonene til korrekt, kompetent og sikker implementering.
Hver enkelt ordre og instruks, både skriftlig og muntlig, kommer fra selskapets direktør.
En stillingsbeskrivelse som er foreskrevet for underdirektører med enhver profil eller snevert fokus.

Hva bør en underdirektør vite?

Grunnleggende normer for lovgivning og andre obligatoriske forskrifter som bestemmer funksjonene ved å drive økonomisk og økonomisk aktivitet spesifikk virksomhet. Dekreter, instruksjoner og tillegg til lovgivning på føderal, regional og til og med lokal skala er viktig. Fra den grunnleggende informasjonen som gis, bør prioriterte sektorer og områder som er lovende for utviklingen av virksomheten identifiseres. Dette inkluderer jobbansvaret til nestlederen.
Regulatoriske funksjoner og metodiske regler for ulike organer angående aktiviteter og utvikling av en spesifikk divisjon, så vel som hele selskapet.
Utsikter for utviklingen av selskapet og visse aspekter av en bestemt bransje.
Produksjonskapasitet, evne til å utnytte ressursene fullt ut, bedriftens menneskelige ressurser og mulighet for modernisering av manuell og automatisert arbeidskraft.
Lovverk knyttet til snevre skattetemaer, samt miljøegenskaper og ansvar for virksomheten i selskapet.
Prosedyren og funksjonene for å utarbeide, utforme og bli enige om konseptene til forretningsplaner, både økonomiske og økonomiske sfærer virksomheten til virksomheten.
Ledelsesmetoder og funksjoner og ledelse av selskapet knyttet til markedsrelasjoner.

Jobbansvar

Overvåke egenskapene og oppførselen til selskapets aktiviteter både finansielt og økonomisk.
Sikre nytten av aktivitetene til alle avdelinger og ansatte i bedriften for å oppnå optimal bruk av både materiell og økonomiske ressurser, forme konseptet for alle aspekter av produksjonen. Akselererer lønnsomheten fra metoder som har blitt introdusert nylig. Dette bestemmes av stillingsansvaret til nestlederen.

Viktige sider i arbeidslivet

Iverksette tiltak og sikre akselerert omsetning av produkter gjennom rettidig og lønnsom inngåelse av kontrakter av økonomisk og finansiell betydning. Du bør velge bedrifter med riktig erfaring og omdømme slik at det ikke oppstår komplikasjoner i arbeidet og aktivitetene til hele selskapet. Dette inkluderer stillingsansvaret til underdirektør for utdanningsarbeid.
Administrer og overvåk aktiviteter for å spare og spare overflødige ressurser, så vel som deres integrerte bruk. Det er nødvendig å forbedre reguleringen av råvareforbruket, kontrollere bruken av det i produksjonsskala, og også, hvis det ikke er materialer og ekstra midler nødvendig for virksomheten i selskapet. Dette inkluderer jobbansvaret til nestlederen.

Komplekse ansvarsområder

Forbedre økonomiske indikatorer selskapet og lage indikatorer med forbedrede standarder, overvåke implementeringen av alle funksjoner ansvarlige ansatte. Det er nødvendig å gradvis styrke og om mulig utvide virksomheten, omfanget av dens aktiviteter og styrke regulatorisk og finansiell disiplin. Dette ivaretas av stillingsansvaret til underdirektør for pedagogisk arbeid.
Forhindre og raskt eliminere akkumulering av store mengder materielle eiendeler, og også overdrevent høy strømningshastighet materialer eller skade på utstyr på grunn av feil bruk eller for intensiv drift. Dette er en del av jobbansvaret til skolens nestleder.

Ansvar for å overvåke situasjonen ved virksomheten

Overvåke og, om nødvendig, ta del i utarbeidelse og utførelse av økonomiske dokumenter og ulike estimater som bestemmer de økonomiske kostnadene for ulike områder for modernisering og prosessering av produksjonsteknologier, som er inkludert i stillingsansvaret til stedfortrederen daglig leder.
Overvåk den moderne utarbeidelsen og innsendingen av rapporteringsdokumentasjon, beregninger og deres inkludering i hovedpakken med dokumenter som kreves av selskapets ansatte, som inkluderer jobbansvaret til visedirektøren for akademiske anliggender.
Konstant overvåke implementeringen av planer av ansatte, hensiktsmessigheten av standarder, samt muligheten til å gjøre produksjonsprosessen mer lønnsom ved moderat økende operasjonelle tiltak for visst utstyr, som inkluderer jobbansvaret til visedirektøren for generelle spørsmål.

Ytterligere ansvar

Noen ganger er ikke administrerende direktør tilgjengelig, og han kan også være fraværende i lang tid. Deretter overføres hans hovedoppgaver til stedfortrederen. Denne ansatte må gjennomføre vellykkede og rasjonelle forhandlinger med kunder og partnere, organisere ulike møter og gjennomføre arrangementer, hvis hovedmål er å modernisere produksjonen og utvide selskapets aktiviteter. Dette inkluderer stillingsansvaret til visedirektøren for innenrikssaker.

De ansatte i bedriften er direkte underordnet nestlederen, så han må ikke bare overvåke arbeidet deres, men også ta alle nødvendige tiltak for å gjøre det enklere, trygt og effektivt. Denne medarbeideren utvikler, forbedrer og implementerer regler og forskrifter arbeidsdisiplin, gir behørig støtte og garanti for overholdelse av grunnleggende arbeidsbeskyttelseskrav og brannsikkerhet. Dette inkluderer stillingsansvaret til visedirektør for produksjon.

Denne ansatte formidler til ansatte kravene og ordrene til daglig leder, overvåker og om nødvendig sikrer implementeringen av dem. Han informerer regelmessig selskapets daglige leder om eventuelle funksjonsfeil eller avvik i arbeidet som kan føre til betydelig økonomisk eller materiell skade, og om nødvendig utfører han sine instrukser og dekreter som har til hensikt å eliminere og rette opp eventuelle ulemper i systemet.

Underdirektørens rettigheter

Underdirektøren har rett til:

Gi ordre og gi råd til alle ansatte om spørsmål knyttet til deres arbeidsaktiviteter eller tilfeldige problemer.
Ta aktiv og aktiv del i utarbeidelsen av ulike prosjekter, bestillinger, instrukser og viktige instrukser. Denne ansatte kan også delta i utarbeidelsen av estimater, analysere hensiktsmessigheten av handlingene som er tatt og formidle sin begrunnelse til daglig leder og hele teamet. Han har rett til å delta i dannelsen av kontraktskonsepter, ta hensyn til deres hensiktsmessighet og om mulig ta alle handlinger utelukkende for utvidelse og utvikling av selskapet.
Rapporter personlig til daglig leder om alle mangler i virksomheten som ble identifisert av stedfortrederen uavhengig eller overført av en annen ansatt. Hans ansvar inkluderer ikke bare rettidig rapportering av ulike mangler, men også å lage forslag som er relatert til å forbedre arbeidet til bedriften som helhet eller modernisere aktivitetene til visse avdelinger.

Hva annet er underdirektøren pålagt å gjøre?

Utføre representativ virksomhet i selskapets interesse. Underdirektøren kan samhandle med statlige organer, treffe beslutninger innenfor egen kompetanse, ulike organisasjoner og institusjoner, dersom sakene som diskuteres angår kommersiell virksomhet bedrifter eller haster.
Utfør forespørsler nødvendig dokumentasjon fra ulike strukturelle divisjoner av virksomheten, hvis det er nødvendig for gjennomføring av grunnleggende jobbansvar eventuelle ansatte eller underdirektøren selv.

Underdirektøren har ansvar for å gi de ansatte optimale arbeidsforhold, og skal også overvåke at alle avdelinger fungerer som de skal, snarest eliminere mangler eller delta i beslutningsprosesser for å modernisere virksomhetens virksomhet. Han må også formulere en nøyaktig liste over ansattes ansvar, gi rettidige rapporter om selskapets aktiviteter som helhet, rapportere til daglig leder.

Stedfortreder daglig leder er den andre personen i selskapet eller inngår i kretsen av toppledere som fører tilsyn ulike retninger hennes aktiviteter. Les artikkelen om hvilke ansvar og rettigheter daglig leder kan delegere til sin stedfortreder.

I artikkelen:

Last ned dokumenter om emnet:

Hva er oppgavene til visedirektøren

Stillingen til selskapets viseadministrerende direktør kan fremgå av dens bemanningstabell uavhengig av type aktivitet og størrelse på virksomheten. Det er ingen juridiske begrensninger på hva denne stillingen skal hete. Stillingen kan kalles: Visepresident, administrerende direktør, stedfortreder osv.

Hvis vi snakker om om den første viseadministrerende direktøren, er funksjonaliteten til stillingen etablert under hensyntagen til de spesifikke behovene til selskapet og inkluderer tilsyn med alle områder av virksomheten. Andre varamedlemmer kan lede visse områder: finans, økonomi, sikkerhet eller utvikling. Hver av dem vil ha sine egne rettigheter, ansvar og funksjonalitet. Samtidig er ansvarsområdet til visedirektørene så bredt at det er umulig å fastslå enhetlige krav til den ideelle kandidaten for en slik stilling er umulig.

Derfor, selv om funksjonene til visedirektøren skal utføres av en person, er det nødvendig å tydelig bestemme:

hvilke krav må en kandidat til stillingen oppfylle;
hva som vil inngå i hans jobbansvar,
hvilke rettigheter vil bli delegert til ham;
hvilket ansvar som er etablert.

Dette kan gjøres ved hjelp av en lokal forskriftslov - en stillingsbeskrivelse.

Stillingsbeskrivelse for viseadministrerende direktør

Trenger jeg en stillingsbeskrivelse for en visedirektør?

Stillingsbeskrivelse Visegeneraldirektør for en LLC eller et foretak med en annen form for eierskap - et nødvendig dokument. Samtidig etablerer ikke arbeidsloven sin obligatoriske tilstedeværelse som en del av den organisatoriske og administrative dokumentasjonen til bedriften. Noen arbeidsgivere anser det som tilstrekkelig om stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør er gitt inn arbeidskontrakt .

Men dette er ikke veldig praktisk. Dersom det er behov for å gjøre tillegg eller endre sammensetningen av funksjonaliteten, må du signere tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Loven tolker slike justeringer som endringer i vesentlige forhold, og det er gitt en egen prosedyre for innføring av dem.

Stillingsbeskrivelsen til visedirektøren er utviklet av arbeidsgiveren i henhold til sin egen modell, fastsatt av virksomhetens regnskapsprinsipper. Kompilatoren har rett til å fylle dokumentet med innhold som tilfredsstiller hans interesser og stille egne krav. Han kan gjøre tillegg og redigere innholdet ensidig når som helst, uten å koordinere endringene med den ansatte.

Viktig! Lag instruksjoner for stedfortrederen avhengig av spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter. For eksempel er det etablert for visedirektøren for factoringorganisasjoner profesjonell standard etter posisjon. For noen organisasjoner bruken er obligatorisk .

Stillingsbeskrivelse av visegeneraldirektøren, tatt i betraktning kravene til den profesjonelle standarden "Spesialist i factoring-operasjoner"

Hva inneholder stillingsbeskrivelsene til visedirektøren?

Standard dokumentstruktur inkluderer følgende seksjoner:

Generelle bestemmelser
Kvalifikasjonskrav
Stillingens ansvar og oppgaver som skal utføres
Ansvar og rettigheter.

Arbeidsgivere kan supplere instruksen med andre seksjoner eller utvide og dele ut noen underavsnitt i en egen seksjon. Hovedoppgaven i denne saken er å så detaljert som mulig beskrive funksjonaliteten og oppgavene som viseadministrerende direktør skal løse innenfor rammen av sin stilling og de virksomhetsområdene som føres tilsyn. Man bør også sørge for at hans ansvarsområder ikke overlapper med ansvarsområdene til andre varamedlemmer i selskapet og for å eliminere duplisering av funksjoner når det gjelder å løse organisatoriske problemer.

Hva skal inkluderes i delen "Generelle bestemmelser" i stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør

Denne delen inneholder mange generelle punkter som kan inkluderes i stillingsbeskrivelse Første viseadministrerende direktør, og i regelverket fastsatt for stedfortreder med ansvar for et bestemt område. Vanlige punkter vil omfatte:

Stillingen som viseadministrerende direktør tilhører lederkategorien;
en spesialist er utnevnt til det og avskjediget fra det etter ordre fra daglig leder eller ved beslutning generalforsamling, hvis dette er gitt i selskapets charter. Det anbefales å gi en prøvetid for denne stillingen;
Spesialistens nærmeste leder er daglig leder, spesialisten rapporterer kun til ham;
antall personer som visedirektøren er nærmeste leder inkluderer (gi en liste tjenestemenn og avdelingsledere som rapporterer til denne stedfortrederen);
under fravær er funksjonene til stedfortrederen tildelt en bestemt tjenestemann eller person utnevnt midlertidig etter ordre fra selskapets leder.

I denne paragrafen listes også opp de forskrifter som stedfortrederen skal følge i sitt arbeid, herunder bransjeforskrifter og lokale forskrifter for virksomheten.

For å fylle ut eller endre en ansatts stillingsbeskrivelse uten feil, bruk HR System-netttjenesten

Utnytt nå

Kvalifikasjonskrav for viseadministrerende direktør

Grunnleggende kvalifikasjoner for denne stillingen finner du i profesjonelle standarder organisasjonssjefer og ledelsesspesialister som opererer i ulike sektorer av økonomien.

I kvalifikasjonskatalogen kan du også finne kjennetegn og kvalifikasjonskrav for slike virksomhetsområder som:

underdirektør for kommersielle anliggender;
visedirektør for PR;
finansdirektør (nestleder for finans);
visedirektør (leder) for en institusjon (organisasjon) for vitenskapelig arbeid;
visedirektør for personal;
Underdirektør for kapitalbygging.

Men arbeidsgiveren har rett til å etablere ytterligere kvalifikasjonskriterier i samsvar med produksjons- og organisasjonsspesifikasjonene til selskapet. Det er helt naturlig at en spesialist som søker denne stillingen trenger erfaring innen lederstillinger, om enn på et lavere nivå. Og hvis dette for eksempel er første viseadministrerende direktør, kan stillingsbeskrivelsen inneholde krav om både teknisk, økonomisk og finansiell kunnskap.

Finn hele listen over stillingsbeskrivelser for enhver spesialitet, yrke eller stilling i katalogen over stillingsbeskrivelser fra personalsystemet

Åpne katalogen

I tillegg vil viseadministrerende direktør ha behov for slike personlige egenskaper, Hvordan:

evne til å ta beslutninger raskt og ta ansvar;
analytisk sinn;
karisma;
kommunikasjonsevner og evnen til å kommunisere effektivt med ulike mennesker.

Visedirektør: stillingens oppgaver

Sammensetningen av oppgavene og stillingsansvaret til visedirektøren avhenger av mange faktorer. Når det gjelder første stedfortreder, vil funksjonaliteten til personen som har denne stillingen bli bestemt av hva daglig leder krever:

delegere avgjørelsen av organisatoriske spørsmål til stedfortrederen, og etterlate strategisk planlegging;
forberede mottakeren slik at han etter en stund kan overføre både sakene og stillingen.

Uavhengig av dette og hvilket område visegeneraldirektøren er ansvarlig for, inkluderer listen over funksjoner som han må utføre:

kontroll over selskapets aktiviteter på alle områder eller bare i det som overvåkes;
å sikre rasjonell bruk av overvåkede økonomiske, materielle og menneskelige ressurser;
ta tiltak for å sikre maksimal effektivitet av bedriften og høykvalitetsprodukter;
løse problemer knyttet til å forbedre arbeidsstandarder, spare og spare ressurser og deres integrerte bruk;
iverksette tiltak for å optimalisere materialbruken og forhindre skade på utstyr.

I instruksjonene, gjenspeil at gjennom visedirektøren er det implementert tilbakemelding mellom ansatte og leder av selskapet. Han introduserer teamet til de utstedte administrative og organisatoriske dokumentene, kontrollerer og sikrer implementeringen av dem. Stedfortrederen skal også raskt informere direktøren om tilfeller av manglende etterlevelse av hans pålegg eller problemer i selskapets arbeid.

Vær oppmerksom! Stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør skal utarbeides av en spesialist kunnskapsrik virksomhetsretninger for selskapet og dets divisjoner, den etablerte praksisen med delegering av ledelsesmyndigheter.

Ansvar og rettigheter til viseadministrerende direktør

Denne paragrafen inneholder også bestemmelser som er felles for alle varamedlemmer. Generaldirektør Gi dem ansvar for:

utidig, uriktig eller ineffektiv utførelse av funksjonelle oppgaver;
manglende overholdelse av gjeldende regelverk og regler i selskapet.

For eksempel inkluderer denne tjenestemannens fullmakter følgende:

gi ordre til ansvarlige personer, overvåke implementeringen av dem og kreve rapportering;
kontrollere utførelsen av offisielle oppgaver til personer underordnet etter stilling;
iverksette tiltak som tar sikte på å eliminere årsakene som forstyrrer den effektive utførelsen av offisielle oppgaver;
komme med anbefalinger og forslag for å forbedre effektiviteten til de overvåkede avdelingene og hele virksomheten.

Stillingsbeskrivelsen til visegeneraldirektøren er et dokument som regulerer alle aspekter av denne tjenestemannens virksomhet. Involver spesialister som er kjent med detaljene ved produksjon og organisatoriske aktiviteter selskaper.

Last ned gratis stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for generelle anliggender

Faglig ansvar

Oftest er han betrodd å utføre oppgaver som forblir ufordelt blant andre administrasjonsansatte. Denne spesialisten har, i henhold til sin stillingsbeskrivelse, flere hovedfaglige mål:

kontinuerlig utvikling av selskapet og dannelsen personellreserver;
opplæring av personalet;
tildele arbeidere til ulike oppgaver;
overvåke gjennomføringen av oppgaver tildelt ansatte;
forsyne selskapet med kontorrekvisita;
inngå avtaler med renhold og konsulentselskaper;
dokumentasjonsstøtte;
arbeid med bedriftsarkiver;
gi informasjon og økonomisk sikkerhet organisasjoner;
organisering og kontroll av arbeidet til avdelinger;
forbedre arbeidsforholdene og organiseringen av det;
løse andre problemer.

Listen over ansvarsområder kan variere.

Krav til spesialist

I dette tilfellet, som med alle andre ansatte, stilles det visse krav til den aktuelle spesialisten:

tilstedeværelse er ønskelig høyere utdanning;
Erfaringskravene kan variere;
den ansatte må ha kompetanse innen personalledelse;
den ansatte må kjenne til russisk lovgivning;
eie en PC på avansert nivå;
kjenne prinsippene til organisasjonen;
kunne føre forretningsforhandlinger mv.

Finnes det en generell faglig standard for denne stillingen?

Siden juli 2016 er det i Russland obligatorisk å bruke profesjonelle standarder i arbeid. De faglige standardene fastsatte formelt kravene til kvalifikasjonsnivået til ansatte, listen over funksjoner de utfører, samt mulige stillingsbetegnelser.

"Eksempel på stillingsbeskrivelse for nestleder for generelle spørsmål om faglige standarder" er en forespørsel som ofte finnes i søkemotorer. Men for stillingen vi vurderer er det ingen egen faglig standard. Faktum er at underdirektøren for generelt arbeid kan prestere helt annerledes faglig ansvar. For eksempel, i noen organisasjoner er innehaveren av et så høyt profilert yrke ansvarlig for funksjonene til en forsyningssjef. I andre er han involvert i utvelgelse og opplæring av personell. Derfor er det vanskelig å snakke om faglige standarder i denne saken.

(navn på institusjon, organisasjon)
JEG GODKJENT
(fullt navn, signatur)

«__» ______________ 200_ g.

JOBBBESKRIVELSE FOR UNDERSTILLING

I. Generelle bestemmelser
1. Underdirektøren tilhører kategorien ledere, ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren i selskapet.
2. En person med høyere faglig (teknisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og minst 5 års erfaring i lederstillinger i bransjen som er relevant for virksomhetens profil, utnevnes i stillingen som nestleder i virksomheten.
3. Underdirektøren rapporterer direkte til direktøren.
4. Underdirektøren veiledes i sin virksomhet av:
– reguleringsdokumenter angående arbeidet som utføres;
– foretakets charter;
– interne regler arbeidsbestemmelser;
– ordre og instrukser fra direktøren;
– denne stillingsbeskrivelsen.
5. Underdirektøren skal vite:
– lovgivende og forskriftsmessige rettsakter som regulerer selskapets produksjon, økonomiske og finans-økonomiske aktiviteter, vedtak fra føderale, regionale og lokale myndigheter og ledelse, som definerer prioriterte retninger for utviklingen av økonomien og den relevante industrien;
– metodologisk og forskriftsmessig materiale fra andre organer knyttet til virksomheten til selskapet;
– profil, spesialisering og strukturelle trekk ved selskapet;
– utsikter for teknisk, økonomisk og sosial utvikling industrier og firmaer;
– selskapets produksjonskapasitet og menneskelige ressurser;
- produksjonsteknologi for selskapets produkter;
– skatte- og miljølovgivning;
– prosedyren for å utarbeide og avtale forretningsplaner for selskapets produksjon, økonomiske og finansielle og økonomiske aktiviteter;
- markedsmetoder for ledelse og ledelse av selskapet;
– et system med økonomiske indikatorer som lar en bedrift bestemme sin posisjon i markedet og utvikle programmer for å gå inn i nye markeder;
– prosedyren for å inngå og utføre forretnings- og finansielle kontrakter;
– markedsforhold;
– vitenskapelige og tekniske prestasjoner og beste praksis i den aktuelle bransjen;
- økonomisk og finansiell styring av selskapet;
– organisering av produksjon og arbeidskraft;
– prosedyren for å utvikle og inngå sektorielle tariffavtaler, tariffavtaler og regulere sosiale forhold og arbeidsforhold;
– arbeidslovgivning;
– arbeidsvernregler og forskrifter;
- regler forretningskommunikasjon;
– regler og tilnærminger til å jobbe med klienter;
– interne arbeidsbestemmelser;
– brannsikkerhetsregler og forskrifter.
6. Under underdirektørens fravær utføres hans verv av på den foreskrevne måten annen underdirektør som har det fulle ansvar for forsvarlig utførelse av tildelte oppgaver.

II. Jobbansvar
1. Rett til å signere en rekke dokumenter.
2. Organiserer arbeidet og effektiv samhandling av alle strukturelle divisjoner, verksteder og produksjonsenheter, øker lønnsomheten til selskapet.
3. Utvikle og koordinere planer med direktøren i selskapet:
– utvikling av produksjonen for året;
– budsjettering av selskapet (for et kvartal, et år).
4. Løser spørsmål knyttet til selskapets finansielle, økonomiske og produksjonsaktiviteter.
5. Instruerer ledelsen individuelle veibeskrivelser aktiviteter til andre tjenestemenn - ledere av produksjonsenheter og grener av foretak, samt funksjonelle og produksjonsavdelinger.
6. Kontrollerer arbeidet til alle strukturelle divisjoner i selskapet.
7. Organiserer det pågående organisatoriske og utøvende arbeidet i hele selskapet.
8. Påser at selskapet oppfyller alle forpliktelser overfor leverandører, kunder og kreditorer, herunder bankinstitusjoner, samt økonomiske og arbeidskontrakter.
9. Godkjenner selskapets bemanningstabell, fastsetter offisielle lønninger og øker kvartalsvis eller etter behov.
10. Fører tilsyn med organiseringen av arbeidet i virksomheten for å stimulere personell.
11. Sikrer streng overholdelse av regimet for å spare materiell, arbeidskraft og økonomiske ressurser.
12. Utfører arbeid for å forbedre planleggingen av økonomiske og finansielle indikatorer for bedriften, for å skape og forbedre standarder for lønnskostnader, forbruk av inventar og bruk produksjonskapasitet.
13. Overvåker prosedyren for registrering av mottak og utgifter av midler og bruk av materielle eiendeler.
14. Gir kontroll over gjennomføringen av økonomisk disiplin.
15. Overvåker aktualiteten av rapportering om resultatene av økonomisk rapportering om resultatene av økonomiske aktiviteter på foreskrevet måte og frister for behandling av direktøren.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Underdirektøren har rett til:
1. opptre på vegne av foretaket ved fullmektig.
2. representere selskapets interesser i forhold til innbyggerne, juridiske personer, statlige og forvaltningsorganer etter fullmakt og etter ordre fra direktøren.
3. utføre en inspeksjon av aktivitetene til alle divisjoner av virksomheten innen økonomi og organisering av produksjon, gi dem passende instruksjoner for å øke effektiviteten.
4. kreve at virksomhetens avdelinger stiller med materiell som er nødvendig for å oppfylle pliktene fastsatt i denne forskriften.
5. sende til direktøren for bedriften forslag for å oppmuntre ansatte i alle avdelinger til høy økonomisk ytelse og holde dem ansvarlige for brudd på etablerte krav innen økonomi og organisering av produksjon.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ansvar

Underdirektøren er ansvarlig for:
1. unnlatelse av å utføre (feilaktig utførelse) av ens arbeidsoppgaver som foreskrevet i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning.
2. lovbrudd begått i løpet av deres virksomhet - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrativ, strafferettslig og sivil lovgivning.
3. forårsaker materielle skader- innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids-, straffe- og sivillovgivning.
4. offentliggjøring av kommersiell informasjon.
5. gjennomføre intervjuer, møter, forhandlinger angående virksomheten i selskapet uten direktørens tillatelse.
6. brudd på disiplinkrav i samsvar med gjeldende normer arbeidslovgivning, for brudd på interne arbeidsbestemmelser i selskapet.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

AVTALT:
Veileder
strukturell enhet: _____ (signatur) _______________ (fullt navn) “____” ____________ ____g.
Sjef juridisk avdeling: _____(signatur) _____________ (fullt navn) “____” ____________ ____g.

Jeg har lest instruksjonene: ________(signatur) _______________(fullt navn) “____” ____________ ____g.

Avhengig av antall ansatte og organisasjonsstruktur bedrifter, i bemanningstabell Ulike stillingstitler for visedirektøren kan gis, for eksempel:

første viseadministrerende direktør;
viseadministrerende direktør for generelle anliggender;
viseadministrerende direktør for finansielle aktiviteter;
Visedirektør for salg mv.

En eksempeljobbbeskrivelse for en nestleder i en LLC (2020), som kan lastes ned i artikkelen, vil avvike fra alle andre stillingstittelalternativer funksjonelle rettigheter og ansvaret til de øverste tjenestemennene i organisasjonen.

Stillingsbeskrivelse struktur

Stillingsbeskrivelsen består av fire deler:

Generelle bestemmelser.
Arbeidsansvar.
Rettigheter.
Ansvar.

Generelle bestemmelser

Hvem rapporterer stedfortrederen til?

Varamedlemmers underordning er som regel direkte, det vil si at de rapporterer direkte til førstemann i organisasjonen. Det er imidlertid tillatt å gi kunngjøring i instruksen om at for eksempel 1. vara er direkte underlagt organisasjonens leder eller direkte beslutninger fra eierne av selskapet. I stillingsbeskrivelsen til stedfortreder for generelle spørsmål kan du indikere at han rapporterer ikke bare til lederen av organisasjonen, men også til sin første stedfortreder.

Som rapporterer til stedfortreder

Hvis bemanningsnivået til foretaket er betydelig og antallet varamedlemmer er mer enn to, anbefales det å skriftlig tildele hver av dem visse divisjoner som de skal føre tilsyn med, og ledelsen vil være knyttet direkte til hver av dem . Første stedfortreder fører som regel tilsyn med avdelinger knyttet til selskapets hoved- og direkteaktiviteter, for eksempel produksjon, energiavdeling og teknisk kontroll. Adressen til nestleder for økonomi er planleggings-, salgs- og regnskapsavdelingene. På ansvarsområdet til stedfortrederen for generelle spørsmål - økonomisk avdeling, personell og kontor.

Prosedyre for tilsetting og avskjedigelse fra stilling

Avhengig av den etablerte prosedyren i organisasjonen, indikerer instruksjonene i denne delen at en person er utnevnt og avskjediget fra sin stilling etter ordre fra selskapets leder. Det kan opplyses at folk er utnevnt til stillingene som administrerende direktør (som navnene på disse stillingene noen ganger forkortes) i samsvar med organisasjonens charter, beslutningen til eierne av selskapet, og er gjenstand for oppsigelse i samme måte.

Hvem utfører oppgaver i perioden med midlertidig fravær

Denne delen av den generelle delen av instruksen gir en prosedyre for midlertidig utskifting ved fravær av en underdirektør. Som oftest kan viseadministrerende direktør, som det står i stillingsbeskrivelsen, erstattes av leder for en av avdelingene han fører tilsyn. Dette lar deg planlegge arbeidet mer effektivt, siden du ikke trenger å tenke hver gang hvem som kan utføre pliktene til en fraværende ansatt. Det kan skrives enklere at det midlertidige ansvaret vil være en spesialist utnevnt av en egen ordre fra generaldirektøren.

Kvalifikasjonskrav

Dersom stillingen ikke innebærer tilstedeværelse av noen fordeler eller begrensninger som er gitt i gjeldende lovgivning, kan utvikleren av instruksen selvstendig komme med hva slags utdanning og arbeidserfaring den ansatte bør ha. Du kan bruke det som et hint kvalifikasjonsoppslagsverk lederstillinger. Dersom en stilling innebærer fordeler og begrensninger eller inngår i listen over faglige standarder, vil det være nok å indikere at den som tilsettes i denne stillingen må overholde disse. kvalifikasjonskrav. Informasjon om lønn(i rubler eller utenlandsk valuta) er ikke angitt i stillingsbeskrivelsen.

Hva du bør vite, kunne og hva du skal veiledes av

Denne delen er uten praktisk verdi, men er tradisjonelt angitt i alle stillingsbeskrivelser. Det er nok å nevne generelt at arbeidstakeren må kjenne til lovgivningen (avhengig av aktivitetsområdet), kunne anvende den i praksis, og at han blir veiledet av selskapets charter, samt forskrifter Generaldirektør

Jobbansvar

Den viktigste delen av instruksjonene, fordi dette er arbeidsfunksjon ansatt. Stillingsansvaret til enhver stedfortreder følger av:

behovet for å løse spekteret av spørsmål delegert til ham av generaldirektøren;
detaljer om aktivitetene til enhetene han fører tilsyn med.

I tillegg har stillingen som nestleder organisatoriske og administrative funksjoner, og den ansattes arbeidsfunksjon i denne delen fokuserer på koordinering og ledelse av underordnede ansatte. Hvis jobbansvar utvikles, anbefales det å bruke mest verb:

organiserer;
koordinater;
klarer;
kontroller;
gir;
tar grep osv.

For eksempel er første nestleder forpliktet til å:

koordinere arbeidet til alle avdelinger i samsvar med målene og målene som virksomheten står overfor;
ta tiltak for å sikre uavbrutt drift av produksjonen;
informere, og ikke skjule for daglig leder, alle mangler i driften av produksjonen og dens forsyning, iverksette tiltak for å eliminere årsaker og forhold som kan bidra til nedetid i virksomheten, etc.

Generelt avhenger å fylle denne delen med detaljer direkte av spesifikasjonene til selskapets aktiviteter: hvis hovedretningen er produksjon, vil ansvarsdelen til den første visedirektøren i organisasjonen først og fremst bestå av ansvar for ledelse og levering av teknisk og produksjonsaktiviteter bedrifter.

Underdirektørs rettigheter

Denne delen av stillingsbeskrivelsen angir hvilke rettigheter den ansatte har til å løse hverdagslige problemer og gjennomføre sine funksjonelle oppgaver. Det er angitt hva og fra hvem han kan kreve og i hvilken form, til hvem og hvilke pålegg han har fullmakt til å gi. Det anbefales å hovedsakelig bruke verb:

kreve;
å oppnå;
innse;
komme med forslag osv.

For eksempel har visedirektøren for generelle anliggender rett:

kreve at underordnet personell strengt overholder reglene for arbeid med informasjon og dokumenter som inneholder personopplysninger om ansatte;
administrere underordnede avdelinger etter eget skjønn, fordele belastningen mellom avdelinger;
komme med forslag til ledelsen i organisasjonen om tiltak for moralsk og materiell oppmuntring for underordnede tjenestemenn som søker høye resultater i sin profesjonell aktivitet, osv.

Ansvar

Det er angitt hva den ansatte har ansvar for:

for å oppnå spesifikke indikatorer;
for effektiviteten og effektiviteten til avdelingene han fører tilsyn med;
for unnlatelse av å iverksette passende tiltak;
for sikkerheten til konfidensiell informasjon, etc.

For eksempel er viseadministrerende direktør for økonomiske aktiviteter ansvarlig for:

oppfyllelse av planlagte resultatindikatorer for underordnede enheter;
tilstanden til tjenestedisiplin i underordnede enheter;
levering av rettidig rapportering til skatte- og andre reguleringsmyndigheter på området for deres aktiviteter, etc.

Arbeidsforhold

Dersom det er trekk ved arbeidsplanen pga funksjonelle ansvar, som viseadministrerende direktør skal utføre, må stillingsbeskrivelsen nødvendigvis gi dem. Dette betyr en fleksibel tidsplan for arbeid, forretningsreiser osv. Disse foreskrevne funksjonene må fullt ut oppfylle kravene Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen og sikkerhetskrav ved utførelse av arbeidsoppgaver.

Eksempel på stillingsbeskrivelse for visedirektør for LLC (2020)

Signering, godkjenning, gjennomgang og lagring

Stillingsbeskrivelse for viseadministrerende direktører i formell form:

Signert av utbygger (vanligvis leder av HR-avdelingen) og godkjent av leder for organisasjonen. Arkene er sydd.
Ved utnevning til en stilling gjør den ansatte seg kjent med bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen sin, bekrefter kjennskap med en håndskrevet signatur og får en kopi av instruksjonene i hendene. Ved behov kan han få råd fra advokat eller personalansvarlig.
Stillingsbeskrivelsen lagres i henhold til fastsatt prosedyre i organisasjonen i personalavdelingen eller regnskapsavdelingen.