Sjekk Fiennes. Hvordan kan du sjekke ektheten til en kontantkvittering? Oppdatering og godkjenning av policyen

Dokumentet som utstedes av kassautstyr når du foretar kontantbetalinger kalles en kontantkvittering. Dette er også en type form streng rapportering. Derfor er ektheten til dette dokumentet ekstremt viktig både for gründeren selv og for hans klienter. Nye elektroniske kasseapparater, som gründere har byttet til siden 2017, gir muligheten til å verifisere ektheten til en sjekk og sende en kopi til den angitte adressen e-post.

Hvordan kan du sjekke om sjekken i hendene eller på skjermen er ekte? Alt du trenger å gjøre er å følge enkle instruksjoner.

Hvem kan trenge å bekrefte ektheten til en sjekk?

Å etablere ektheten til et strengt rapporteringsdokument er viktig for alle deltakere i forretningsprosessen, men for hver av dem av sine egne grunner.

Kunder (kjøpere) motta dokumentasjon på lovligheten av kjøpet. Dette kan være nødvendig for å implementere en produktgaranti eller andre rettigheter til kunden som forbruker.
Personale salgssted må være trygg på påliteligheten til elektronisk dokumentasjon og kontrollere utstedte sjekker fra tid til annen for å spore mulig funksjonsfeil i driften av programmet eller selve kassaapparatet.
Bedriftseiere Av hensyn til egen interesse må de kontrollere ektheten av sjekkene som utstedes til kundene, for dersom det oppdages uregelmessigheter i kasseapparatet må de betale en bot, og avbrudd i mottak av sjekker vil være en god grunn til å gjennomføre en skatterevisjon. .
Skattemyndighetene basert på mottatte elektroniske kvitteringer spores finansiell bevegelse midler i handelsprosessen, kontrollerende skattebetalere.

Utseendet til den "riktige" kontrollen

En av måtene å verifisere ektheten til en kontantkvittering på kan være å kontrollere detaljene som er gitt på den med kravene som gjelder for informasjonen på slike dokumenter. Obligatoriske data for vanlig kasseapparat:

kostnader for varer eller tjenester;
dato for kjøp eller levering av tjenester;
tidspunkt for utstedelse av sjekken;
serienummeret til kontantdokumentet;
navnet på organisasjonen eller navnet på den enkelte gründer;
fabrikknummer (registreringsnummer) til kassaapparatet;
skatteregimet merke.

Obligatoriske data for nettkasse, i tillegg til de som er oppført:

navn, mengde varer (leverte tjenester), pris per måleenhet;
rabattert pris (hvis aktuelt);
betalingsmåte og betalingsmetode - kontanter eller bankkort;
stedet hvor betalingen ble utført (butikkadresse, nettside, bilnummer osv.);
fiskal drive modellnummer;
skiftsjekknummer;
beregningsattributt (kvittering, retur av kvittering, utgift, retur av utgift);
Fullt navn på kassereren som utstedte sjekken (bortsett fra nettbaserte betalinger);
, bud;
informasjon om rabattbeløpet og/eller mva;
arbeidsskiftnummer.

Hvis minst én av de nødvendige opplysningene ikke er på sjekken, og dette blir oppdaget av gründeren, bør du slutte å ta imot kontanter i dette kassaapparatet. Et unntak er utstedelse av en sjekk på steder fjernt fra Internett: der er fraværet av 3 detaljer som er direkte relatert til online overføringen tillatt.

NOTE! Individuelle entreprenører som bruker skattesystemet kan ikke oppgi navnet på varene deres og deres mengde på kvitteringen før 2021 (unntatt for avgiftsbelagte produkter).

VIKTIG! Utformingen av sjekken spiller ingen rolle: skrifttypen og plasseringen av spesifikke detaljer er ikke viktige, det viktigste er at de er klare og lesbare i minst seks måneder.

Online sjekkverifisering: trinnvise instruksjoner

Lovligheten av sjekken kan sjekkes ved å besøke nettstedet til Federal Tax Service. Dette kan ikke gjøres på selve portalen, men det finnes en mobilversjon som kan installeres på hvilken som helst Android- eller iOS-enhet. Dette gjøres som følger.

På den offisielle nettsiden til INFS, finn applikasjonen kalt "Sjekker en kontantkvittering" - den ligger i delen " Ny ordre applikasjoner kassautstyr».
Last ned applikasjonen gratis og installer den på din mobile enhet.
Logg inn. Dette må gjøres én gang – når du først starter programmet. Applikasjonen ber deg skrive inn etternavn og telefonnummer/e-postadresse. Det er bedre å ikke eksperimentere og legge inn ekte data, selv om ingen sjekker det, hvis du skal bruke funksjonaliteten til det tiltenkte formålet, spesielt for å motta kopier av kvitteringer til e-postadressen din.
Skriv inn kontantkvitteringsdataene manuelt i feltene for denne applikasjonen eller skann QR-koden.
Klikk på "Send forespørsel".
Vent til systemet svarer om statusen til denne sjekken i Federal Tax Service-databasen.
En sjekk med bekreftet nøyaktighet kan sendes til din e-post, og den trykte kopien vil ha samme kraft som originalen.
Hvis svaret er utilfredsstillende (dataene stemmer ikke overens eller en slik sjekk ikke finnes i det hele tatt), kan du klikke bekreftende på systemets tilbud om å sende denne informasjonen til Federal Tax Service.

Online sjekk på nettsiden til skattedataoperatøren

Det er også mulig å kontrollere riktigheten av et kontantdokument på andre portaler. I motsetning til INFS-tjenesten, som sjekker alle kvitteringer, sørger hver spesifikk portal for avstemming med databasen kun til sine egne klienter. Hver sjekk inneholder informasjon om betjening av visse OFD-er - du må sjekke ektheten av sjekken på den angitte ressursen:

På kvitteringen finner du informasjon om nettstedet til OFD som betjener.
Gå inn i portalen.
Skriv inn de nødvendige detaljene. OFD-verifiseringssystemer sørger for å legge inn et mindre antall sjekkdetaljer enn Federal Tax Service-portalen. Blant dem oftest:
- serienummeret til skattestasjonen (på kvitteringen er det angitt med forkortelsen FN);
- fiskalt tegn (det er skjult bak bokstavene FPD eller FP);
- skattedokumentnummer (kommer etter bokstavene FD).
Send inn forespørselen din. Hvis sjekken er korrekt, vil du motta en elektronisk kopi av den.
Send om ønskelig en kopi av kvitteringen til din e-post.

OPPMERKSOMHET! Skattedataoperatører kontrollerer ikke klientellet sitt, de gir kun informasjon. Derfor kan du ikke klage på upåliteligheten til en sjekk fra denne tjenesten.

Falsk negativt resultat

Hvis den forespurte sjekken ikke finnes i Federal Tax Service eller OFD-databasen, betyr ikke dette at dokumentet er falskt. Systemet utelukker ikke muligheten for i sjeldne tilfeller å gi et negativt resultat, som kan oppstå som følge av en av årsakene:

mangel på Internett-tilkobling (data samler seg på stasjonen, men overføres ikke);
CCT-feil;
feil på den elektroniske kassaskriveren;
detaljene ble angitt feil (en eller flere);
forespørselen ble sendt til feil OFD-nettsted (den andre operatøren har ikke data om sjekken utstedt av en annen kasserer enn hans "avdeling").

Dersom kassaapparatet er ute av drift, sendes ikke kvitteringsdata før det er reparert. Hvis bruddene er alvorlige og korrigering av kassaapparatet er umulig, gir loven mulighet til å kontakte produsenten, som vil fjerne informasjonsminnet og levere det til Federal Tax Service. I dette tilfellet vil de akkumulerte kvitteringene vises i de tilsvarende databasene først etter noen måneder.

Sjekk utstedt kontantkvittering kan gjøres ved hjelp av en spesiell applikasjon utviklet av Federal Tax Service of the Russian Federation for de populære operativsystemene Android og iOS. Applikasjonen lar deg sjekke lovligheten av det utstedte dokumentet, integriteten til selgeren, det faktum at sjekken ble sendt til skattemyndigheten og en rekke andre nyttige funksjoner, som å lagre verifiserte dokumenter og skrive ut en elektronisk versjon av en kontantkvittering.

Etter bytte til ny kasseapparater forbrukere har muligheten til å sjekke kvitteringen mottatt i et program utviklet av den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen.

Note: Du kan sjekke kvitteringen gjennom skattedataoperatøren, på nettsiden til Federal Tax Service og State Scientific Research Center.

Kontroll av autentisitet online med en spesiell applikasjon gjøres ved å laste ned programmet til telefonen eller nettbrettet og taste inn (skanne Q-koden) dataene som er mottatt.

I nåværende øyeblikk implementert muligheten til å installere gratis program basert på populære operativsystemer Android og iOS.

Søknader om å sjekke kontantkvitteringer for mobile enheter basert på Android (last ned applikasjonen)

Søknad for å sjekke kvitteringer for iOS-enheter (last ned applikasjonen)

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å sjekke en kvittering

Kontrollen vil finne sted på en enhet som kjører Android OS. For iOS-enheter er fremgangsmåten lik.

Last ned programmet fra Google play eller App Store og installer den på mobiltelefon eller nettbrett.

Etter at applikasjonen er installert på enheten, vil brukeren bli bedt om å gjøre seg kjent med funksjonaliteten til tjenesten og komme i gang.

Etter at programinformasjonen er sett (hoppet over), vil programmet automatisk starte kameraet for å sjekke QR-koden til dokumentet.

Basert på resultatet av kontrollen vil du motta en melding om at kontrollen er korrekt.

Hvis du trenger å sjekke et dokument som ikke har QR-kode (), eller hvis QR-koden ikke kan leses, kan du legge inn detaljene i kontantdokumentet manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Sjekk kvittering" og velg "Skriv inn manuelt" nederst.

Deretter legger vi inn informasjon om kontantdokumentet (for enkel dataregistrering er informasjonen som må tas fra sjekken merket med tall).

Hvis dokumentet er korrekt, vil meldingen "Kvittering er korrekt" vises (se ovenfor).

Hvis informasjonen er skrevet inn feil eller dokumentet er feil, vises følgende melding:

Etter å ha mottatt den angitte meldingen, kan du prøve å legge inn dataene på nytt: hvis resultatet er det samme, bør du rapportere dette faktum til Federal Tax Service.

Hvordan er ellers programmet for å sjekke kontantdokumenter nyttig?

Ved å bruke nevnte applikasjon kan brukeren gjøre følgende.

Lag en personlig visittkort.

Ved å bruke applikasjonen kan du lage et visittkort som inneholder en QR-kode med data. For å gjøre dette må du registrere deg ved å skrive inn telefonnummer og e-post.

JEG GODKJENT

Generaldirektør i Yarus LLC

Akselrod I.V.

Retningslinjer for Yarus LLC angående behandling av personopplysninger

Yarus LLC

Juridisk og faktisk adresse:

Faktisk adresse: 115280 Moskva, st. Leninskaya Sloboda, 19, bygning 4

Juridisk adresse: 117292, Moskva, Nakhimovsky Prospekt, 52/27, rom B

1. Generelle bestemmelser

1.1. Dette dokumentet (heretter referert til som policyen) definerer målene og de generelle prinsippene for behandling av personopplysninger, samt de implementerte tiltakene for å beskytte personopplysninger hos Yarus LLC (heretter referert til som operatøren). Retningslinjene er et offentlig dokument fra operatøren og gir mulighet for enhver person å bli kjent med den.

1.2. Politikken er utviklet i samsvar med og med utgangspunkt i Grunnloven Den russiske føderasjonen, føderal lov av 27. juli 2006 N 152-FZ "On Personal Data", føderal lov av 22. mai 2003 N 54-FZ "Om bruk av kasseutstyr ved kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av elektroniske midler for betaling", så vel som andre regulatoriske juridiske handlinger fra den russiske føderasjonen, lokale handlinger fra Yarus LLC.

1.3. Policyen er strengt implementert av ledere og ansatte på alle strukturelle inndelinger og filialer av Yarus LLC.

1.4. Retningslinjene gjelder for alle personopplysninger om emner mottatt og behandlet av Yarus LLC ved bruk av automatiseringsverktøy og uten bruk av slike verktøy.

2. Definisjoner

2.1. Personopplysninger - all informasjon knyttet til direkte eller indirekte bestemt eller bestemt til et individ(til emnet for personopplysninger).

2.2. Behandling av personopplysninger er enhver handling (operasjon) eller sett av handlinger (operasjoner) med personopplysninger utført ved hjelp av automatiseringsverktøy eller uten bruk av slike verktøy. Slike handlinger (operasjoner) inkluderer: innsamling, mottak, registrering, systematisering, akkumulering, lagring, avklaring (oppdatering, endring), utvinning, bruk, overføring (distribusjon, tilveiebringelse, tilgang), depersonalisering, blokkering, sletting, ødeleggelse av personopplysninger.

2.3. Persondatasubjektet er enhver person hvis personopplysninger behandles av personopplysningsoperatøren.

2.4. Personopplysningsoperatøren er Yarus LLC.

3. Behandling av personopplysninger

3.1. Behandlingen av personopplysninger utføres under hensyntagen til følgende krav:

Bare personopplysninger som oppfyller formålene med behandlingen deres er gjenstand for behandling;

Personopplysningene som behandles skal ikke være overflødige i forhold til de angitte formålene med behandlingen;

Ved behandling av personopplysninger skal det sikres nøyaktighet og tilstrekkelighet av informasjon i forhold til formålene med behandling av personopplysninger.

3.2. Innholdet og volumet av behandlede personopplysninger bestemmes basert på de lovbestemte målene for operatørens aktiviteter, på grunnlag av og i samsvar med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, inkludert føderal lov av 22. mai 2003 N 54-FZ "Om bruk av kassautstyr ved kontantbetalinger og/eller oppgjør med elektroniske betalingsmidler."

personer som er og har vært i arbeids- og sivilforhold med operatøren og/eller operatørens motparter;
kandidater til ledige stillinger;
personer med sivilrettslig karakter kontraktsforhold med operatøren, eller på stadiet av pre-kontraktuelle eller fullførte forhold av lignende art;
personer som har gitt sine personopplysninger i prosessen med samhandling med operatøren, inkludert ved å koble til operatørens tjenester og/eller signere juridiske dokumenter med operatøren.

3.4. For disse kategoriene av emner kan informasjon bli behandlet, inkludert den som forespørres på operatørens tjenester, inkludert, men ikke begrenset til: etternavn, fornavn, patronym; år, måned, fødselsdato; fødested, adresse; sivilstand; sosial status; eiendomsstatus; utdannelse; yrke; inntekt; INN, SNILS, kontaktinformasjon(telefon, adresse, e-postadresse osv.), samt annen informasjon som er nødvendig for behandlingsformål.

3.5. Operatøren har rett til å behandle personopplysninger om subjekter, inkludert på følgende måter:

innsamling, registrering, systematisering, akkumulering, lagring, avklaring (oppdatering, endring), utvinning, bruk, overføring (distribusjon, tilveiebringelse, tilgang), depersonalisering, blokkering, sletting, ødeleggelse av personopplysninger.

3.6. Operatøren behandler personopplysninger ved hjelp av automatiseringsverktøy og uten bruk av automatiseringsverktøy.

3.7. Behandling og lagring av personopplysninger utføres ikke lenger enn det formålet med behandling av personopplysninger krever, med mindre det er rettslig grunnlag for videre behandling.

4. Tiltak for å sikre sikkerheten til personopplysninger

4.1. Operatøren iverksetter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap eller modifikasjon, samt mot uautorisert utlevering eller tilgang til personopplysninger.

4.2. For å forhindre uautorisert tilgang til personopplysninger, bruker Operatøren følgende organisatoriske og tekniske tiltak:

ansettelse tjenestemenn de ansvarlige for å organisere behandlingen og beskyttelsen av personopplysninger;
begrense antall personer som har tilgang til personopplysninger;
organisering av regnskap, lagring og sirkulasjon av informasjonsbærere;
kontrollere beredskapen og effektiviteten ved bruk av informasjonssikkerhetsverktøy;
begrensning av brukertilgang til informasjonsressurser og programvare og maskinvare for informasjonsbehandling;
registrering og registrering av brukerhandlinger informasjonssystemer personopplysninger;
bruk av beskyttelsesmidler og midler for å gjenopprette beskyttelsessystemet for personopplysninger;
organisering av tilgangskontroll til operatørens territorium, sikkerhet for lokaler med tekniske midler behandling av personopplysninger.

5. Rettigheter til personopplysninger

5.1. Personen med personopplysninger bestemmer seg for å gi sine personopplysninger og samtykker til behandlingen av dem fritt, av egen fri vilje og i sin egen interesse. Samtykke til behandling av personopplysninger kan gis av gjenstanden for personopplysninger eller hans representant i enhver form som tillater bekreftelse av mottakelsen, med mindre annet er gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

5.2. Personen med personopplysninger har rett til å trekke tilbake samtykke til behandling av personopplysninger ved å sende en tilsvarende skriftlig forespørsel til Operatøren.

5.3. Personen med personopplysninger har rett til å motta informasjon om behandlingen av hans personopplysninger, inkludert inneholdende:

bekreftelse på at operatøren har behandlet personopplysninger;
juridiske grunner og formål med å behandle personopplysninger;
formålene og metodene for å behandle personopplysninger som brukes av operatøren;
navn og plassering av operatøren, informasjon om personer (unntatt operatørens ansatte) som har tilgang til personopplysninger eller som personopplysninger kan bli utlevert til på grunnlag av en avtale med operatøren eller på grunnlag av føderal lov;
behandlet personopplysninger relatert til det relevante emnet for personopplysninger, kilden til mottakelsen, med mindre en annen prosedyre for presentasjon av slike data er fastsatt i føderal lov;
vilkår for behandling av personopplysninger, inkludert perioder med lagring av dem;
fremgangsmåten for å utøve personopplysninger for subjektet av rettighetene som er gitt Føderal lov"Om personopplysninger";
informasjon om fullførte eller tiltenkte grenseoverskridende dataoverføringer;
navn eller etternavn, fornavn, patronym og adresse til den som behandler personopplysninger på vegne av Operatøren, dersom behandlingen er eller vil bli tildelt en slik person;
annen informasjon gitt av føderal lov "om personopplysninger" eller andre føderale lover.

5.4. Personen med personopplysninger har rett til å kreve av operatøren avklaring av sine personopplysninger, blokkering eller ødeleggelse av dem dersom personopplysningene er ufullstendige, utdaterte, unøyaktige, ulovlig innhentet eller ikke er nødvendige for det angitte formålet med behandlingen, også som iverksette tiltak fastsatt ved lov for å beskytte sine rettigheter.

5.5. Hvis gjenstanden for personopplysninger mener at operatøren behandler personopplysningene hans i strid med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen eller på annen måte krenker hans rettigheter og friheter, har gjenstanden for personopplysninger rett til å klage på handlinger eller passivitet fra operatøren til et autorisert organ eller i retten.

6. Tilgang til policyen

6.1. Den gjeldende versjonen av retningslinjene på papir er lagret på stedet utøvende organ Operatør på adressen: 115280 Moskva, st. Leninskaya Sloboda, 19, bygning 4

6.2. Den elektroniske versjonen av gjeldende versjon av policyen er offentlig tilgjengelig på operatørens nettsted på Internett:

7. Oppdatering og godkjenning av policyen

7.1. Retningslinjene er godkjent og satt i kraft av lederen for Yarus LLC.

7.2 Operatøren har rett til å gjøre endringer i denne policyen.

8. Ansvar

8.1. Personer som er skyldige i brudd på reglene for behandling og beskyttelse av personopplysninger, bærer ansvar i henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen, lokale handlinger fra operatøren og avtaler som regulerer operatørens juridiske forhold med gjenstand for personopplysninger og/eller tredjeparter.

9. Sluttbestemmelser

9.1. Operatøren har rett til å gjøre endringer og tillegg til denne policyen angående behandling av personopplysninger når som helst uten forvarsel til brukerne.

I dette tilfellet er emnet for personopplysninger forpliktet til å uavhengig overvåke endringer og tillegg til denne policyen. I tilfelle uenighet med vilkårene i denne policyen og/eller dens individuelle bestemmelser, samt endringer og tillegg til den, ber operatøren deg om å avstå fra å besøke og bruke operatørens tjenester og ikke å oppgi dine personopplysninger. For øvrig har Operatøren rett til å behandle personopplysninger i henhold til Retningslinjene og bærer ikke noe ansvar i forbindelse med dette.