Ansvarlig medarbeider for arbeid med. Ti viktige egenskaper ved en effektiv medarbeider. Ulovlig oppførsel til en ansatt

Faktisk kan enhver ansatt i et selskap/firma være en økonomisk ansvarlig person, det vil si håndtere objekter (dette kan være penger, dokumenter, kontorutstyr, varer og mye mer), som utgjør en viss verdi for virksomheten han arbeider for.

Hovedforskjellen fra andre ansatte er at en slik person har helt eller delvis ansvar for de verdiene han har blitt betrodd eller som han må bruke for å utføre sine aktiviteter.

Oftest inkluderer denne kategorien arbeidere:

En detaljert liste over aktivitetsområder der det kan innføres, samt stillinger for ansatte som kan være økonomisk ansvarlige ansatte, er nedfelt på lovgivende nivå i arbeidskoden og resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen (nr. 85 av 31. desember 2002).

Ansvar til den økonomisk ansvarlige personen

Det skal bemerkes at den ansvarlige for verdisaker enten kan være en lederansatt eller en ordinær ansatt (utøver).

I henhold til arbeidsloven skal en arbeidstaker som har forårsaket direkte faktisk skade gjennom sine handlinger eller passivitet, erstatte den fullt ut. Arbeidsgiver er fritatt for erstatning for tapt fortjeneste. Den ansvarlige medarbeideren er derfor forpliktet til å:

Behandle verdiene som er overført til ham (eller som den ansattes aktiviteter utføres gjennom) med forsiktighet og presisjon og gjøre alt som står i hans makt for å bevare dem og forhindre mulig skade;
Hvis matten er intakt. det er noen trussel mot verdisaker, den ansatte er forpliktet til å umiddelbart informere sin nærmeste overordnede eller lederen av organisasjonen;
Overvåk status og antall betrodde MC-er ved å opprettholde journaler, rettidig og ikke-planlagte inspeksjoner, inventar og revisjon, være tilstede og ta del i prosessen med å akseptere verdier i arbeid.

Detaljene og detaljene avhenger av virksomhetsfeltet til selskapet og stillingen til den ansatte som er ansvarlig for MC. De er spesifisert i arbeidsavtalen eller i arbeidsavtalen. økonomisk ansvar.

Rettigheter

Det er MOL-rettigheter som ikke bare beskytter dem, men som også lar dem utføre sitt direkte arbeid. Ansatte har nemlig rett til:

Delta i diskusjon og løsning av spørsmål angående gjennomføringen av avtalen om økonomisk ansvar;
Kreve at arbeidsgiver eller nærmeste overordnede skaper betingelser for oppfyllelse av plikter for å sikre sikkerheten til betrodde verdisaker, be om uplanlagte inspeksjoner, revisjoner og varelager;
Gjør deg kjent med og foreta avtalte justeringer av rapporter om balanser, bevegelse av MC og inspeksjonsresultater;
Være direkte involvert i aksept og behandling av varer som de må være ansvarlige for;
Krev at arbeidsgiver eller nærmeste leder fjerner arbeidstakere som forstyrrer oppfyllelsen av avtalen om økonomisk ansvar.

En detaljert liste over rettigheter gjenspeiles i kontrakter og stillingsbeskrivelser og bør ikke være i strid med loven.

Dokumenter til ansvarlige personer i organisasjonen

Det finnes en rekke obligatoriske dokumenter på grunnlag av at en MOL kan utnevnes ved en virksomhet.

Den viktigste er avtale rekkefølge mat til den ansvarlige arbeidstaker, som inkluderer en lenke til lovverket som regulerer muligheten for å utnevne en slik ansatt og direkte den ansattes fulle navn.

Den er utarbeidet i to eksemplarer og underskrevet av avtalepartene. Dette dokumentet kan utarbeides både ved ansettelse og etter at den ansatte begynner å arbeide med materielle eiendeler på grunn av endring av stilling, ansvar eller annet behov.

Avtaler og bestillinger knyttet til økonomisk ansvar i påbudt er registrert i regnskapsboken, som gjenspeiler datoene for sammenstilling, registreringsnummer, grad av ansvar (helt, delvis, individuelt, kollektivt), fullt navn på den ansvarlige ansatte (ved kollektivt ansvar - formann), hans signatur og endringer.

Noen organisasjoner har også tilgjengelig stillingsbeskrivelse, som også er tegnet og signert i to eksemplarer. Dette dokumentet er ikke obligatorisk, men dets tilstedeværelse er ikke i strid med lovgivningen.

Dokumentet som bekrefter overføringen av verdisaker til personen som er ansvarlig for dem, er aksept og overføring. Dokumentskjemaet er enhetlig og inneholder informasjon: om at den ansatte overfører og påtar seg ansvar for sikkerhet materielle eiendeler; dato, klokkeslett, antall og sted for fylling; drifts- eller lagringsforhold; navn, mengde og egenskaper ved verdier.

Dokumentet skal også ha 2 eksemplarer, utarbeidet og underskrevet umiddelbart ved verdioverføring.

Funksjoner ved å utarbeide en stillingsbeskrivelse

På grunn av variasjonen av stillinger som kan tildeles økonomisk ansvar, er stillingsbeskrivelsen utarbeidet individuelt for hver ansatt og gjenspeiler de fullstendige spesifikasjonene for jobben. Den spesifiserer spesifikke handlinger, spesielle ansvarsområder og ansvarsgrensene til hver av disse ansatte.

Slik, personens stillingsbeskrivelse inneholder:

Kvalifikasjonskrav – alder, arbeidserfaring, utdanning, erfaring, eventuell spesiell opplæring;
Liste over lover, ordre, instruksjoner fra lederen av organisasjonen. Former og metoder for regnskap (ikke bare spesifikke - for en bestemt stilling, men også for eksempel regnskap). En ansatt må kjenne dem for å kunne utføre sine aktiviteter.
Regler for drift av utstyr, enheter, etc.;
Sikkerhetsregler;
Handlingsplan i tilfelle trussel om tap eller skade på verdifull eiendom;
En liste over spesifikke ansattes handlinger når de arbeider med verdier.

Generelle begreper og forkortelser bør ikke introduseres i teksten til dokumentet.

Jeg vil også gjerne si at stillingsbeskrivelsen er banning. ansvarlig medarbeider- et dokument som i utgangspunktet ikke eksisterer, pga forfaller instruksjonene gjelder en bestemt stilling, og alles klausuler i kontrakten vil være forskjellige. Et eksempel på en av dem (ikke den mest standard) er nedenfor:

Orientering

Sammen med stillingsbeskrivelse viktig sted Instruerer ansatte.

Det kan utføres med en viss frekvens fastsatt av arbeidsgiver, og kreves for rasjonell fordeling av arbeidernes tid og utvikling og forbedring av ferdigheter.

Det kan gjennomføres både skriftlig og muntlig. Under orienteringen rapporteres innovasjoner og endringer knyttet til de ansattes aktiviteter.

Men samtidig er ikke orienteringsprosedyren obligatorisk, siden den utfører funksjoner som ligner på stillingsbeskrivelsen.

Rapportering

For å overvåke virksomheten til den ansvarlige ansatte, er ulike former for rapportering obligatoriske ved virksomheten.

Rapporteringsperioden og fristene for å sende inn dokumenter er fastsatt av lederen av foretaket og avhenger av behovet for å oppdatere informasjon om materielle eiendeler og volumer og typen aktivitet til organisasjonen. Den ansvarlige kan informere sin ledelse om bevegelsene av de tingene som er betrodd ham daglig, en gang i uken/måneden/kvartalet osv.

Alle endringer og bevegelser av materielle eiendeler registreres skriftlig og dokumenteres. Den inneholder:

Generell informasjon– detaljer om organisasjonen, rapporteringsperiode, rapportnummer osv.;
Informasjon om betrodde materielle eiendeler ved begynnelsen av perioden - beløp, priser, medfølgende dokumenter osv..
Informasjon om betrodde materielle eiendeler ved slutten av perioden.
Resultatet er saldo (av varer, ting, dokumenter, sedler og andre verdisaker) og dokumenter som bekrefter bevegelsene til disse verdiene (kvitteringer og utgifter) kontantbestillinger, varer og fraktsedler osv.).

Rapporten er utarbeidet i 2 eksemplarer og signert. ansvarlig person.

De skriftlige opplysningene sammenlignes med vedlagte dokumenter.

Regnskap for anleggsmidler som en person er ansvarlig for, utføres ved å bruke:

Inventarliste over anleggsmidler;
Loggbok;
Bokføring av materielle eiendeler;
Kort for registrering av materielle eiendeler;
Andre dokumenter avhengig av detaljene i stillingen.

Skjemaene for denne dokumentasjonen finnes i arbeidskodeksen og resolusjonene til regjeringen i den russiske føderasjonen.

Ved kontroll og identifisering av mangel på anleggsmidler eller skader på dem, kan den som har undertegnet avtalen om fullt økonomisk ansvar ikke bare få en irettesettelse innført i sin personlige mappe, men også bli suspendert eller avskjediget. I dette tilfellet vil den ansatte få full erstatning for skaden. Graden av straff avhenger av graden av skyld hos den ansatte.

Et annet veldig viktig dokument er mottak av økonomisk ansvarlig medarbeider, som er utarbeidet etter godkjent skjema (P - 52).

Den fylles ut og undertegnes av den ansatte personlig før oppstart av inspeksjon, revisjon, inventar og er et bevis på at det ikke er uregnskapsførte penger, dokumenter og verdisaker, og alt annet er inkludert i rapporten.

Konklusjon

De ansatte som har ansvaret for ting gjør en veldig viktig rolle i organisasjonens aktiviteter, siden sammenheng, ansvarlighet og kvaliteten på arbeidet avhenger av dem. Derfor er det viktig å følge alle regler og anbefalinger for formål, utforming og organisering av aktiviteter ansvarlige personer.

Ansvarlig medarbeider i praktisk psykologi - nivå på faglig og personlig utvikling. Se Business Responsibility Line

Det skiller seg fra en spesialist ikke i et sett med kunnskap (en utøver eller spesialist kan ha mer kunnskap), men i mot, besluttsomhet, vilje - til å gjøre det som trengs som et resultat. Det ønskede resultatet vil være der! Hvis noen ikke er der, finner vi dem hvis folk er visne, vi sparker dem eller motiverer dem hvis de er forvirret, finner vi ut av det; En slik medarbeider har alltid nok besluttsomhet og vilje til å påta seg en oppgave og bringe den til utførelse.

Ansvarlig medarbeider sørger for at arbeidet blir utført. Det er personlig viktig for ham at klienten fikk det han krevde og var fornøyd. Hvis han har laget en rapport for sjefen, er det viktig for ham ikke bare å sende inn rapporten, han vil av og til prøve å sørge for at sjefen ikke glemmer eller mister denne rapporten ved et uhell, slik at alt går i gang .

"Jeg går med på å laste dumperen hvis vi ikke tar alt til et deponi, vi tar det med til folk!"

For en ansvarlig medarbeider er ikke menneskene rundt ham, ansatte, sjef og kunder, fremmede, men hans egne. Det er dette som skiller den ansvarlige medarbeideren fra.

Ansvarlig medarbeider vet godt at den tildelte saken må lukkes. Det betyr at du ikke bare trenger å utføre oppdraget, men også rapportere om utførelsen og få bekreftelse på at leder anser saken som avsluttet.

Det naturlige spørsmålet for ham er: Må noe annet gjøres? Er det noe jeg kan gjøre for å hjelpe?

I relasjoner er det en absolutt prioritet av samtale med leder (eller andre seniorer) fremfor samtaler med likeverdige.

Hvis lederen ikke er fornøyd, kommer ikke medarbeideren med unnskyldninger eller overbeviser lederen, men ved å stille spørsmål, avklarer essensen av misnøyen og tenker på hvordan den best kan rettes opp.

Prioriteringer og motivasjon

Vet (tør) å prioritere arbeid.

Oftere en karrieremann. Tegning.

Ansvarlig medarbeider og leder

Det neste trinnet i utviklingen av forretningsansvar er nivået på lederen (Middle Manager). For de fleste som har nådd nivået Ansvarlig medarbeider, viser linjen som skiller dem fra nivået som leder seg å være uoverkommelig... Se Overgang til nivået som leder

Hvilke egenskaper ved ansatte vil du være oppmerksom på? Og hvordan er laget ditt nå? Hvilke egenskaper hos ansatte gjør dem viktige og uerstattelige i teamet? Og er du selv en effektiv arbeidstaker?

Teamet trenger kompetente, ansvarlige mennesker hvis hender vokser fra der de skal. For å finne ut om dine ansatte faller inn under denne kategorien, skrev vi denne artikkelen.
Altså 10 kvaliteter effektiv medarbeider.

1. Pålitelighet

Du kan stole på ham og vite at han helt sikkert vil fullføre oppgaven som er tildelt ham, uansett hva det koster. Han har ingen jambs (eller antallet er ubetydelig). Han handler konsekvent, uten å nøle eller nøle. Du vet at det vil fungere like bra hele tiden, ikke bare når musa kommer til det.

2. Konstruktiv kommunikasjon

En effektiv medarbeider kan kommunisere sine tanker og ideer klart og nøyaktig. Han kommuniserer med kolleger på en saklig måte, respekterer både sine samtalepartnere og deres deltakelse i teamarbeid. Han kan bli betrodd å formidle viktig informasjon til andre og samtidig være sikker på at alle forstår alt som det skal.

3. Lytteferdigheter

Jeg lytter, men jeg hører ikke - dette er en sykdom for mange. En effektiv arbeider utmerker seg ved det faktum at han ikke fanger kråker på jobb og lytter nøye til ordrene fra sine overordnede. Dette er en viktig kvalitet, som du ikke kan jobbe effektivt uten. Han går ikke i krangel bare for å vise at han er den smarteste. Utfordrer ikke andres synspunkt før samtalepartneren er ferdig med tanken. Kunne svare tilstrekkelig på kritikk rettet til ham.

4. Aktivitet

En god medarbeider er aktiv og proaktiv. Ikke bare får han jobben gjort, men han kan også bidra med konstruktive ideer underveis. Sitt aldri stille mens andre jobber. Melder seg frivillig til å utføre denne eller den oppgaven, uten å vente på at lederens finger skal peke på ham.

5. Omgjengelighet

6. Evne til å jobbe i team

For å oppnå suksess må teamet fungere som en enkelt organisme. Effektiv arbeider Kunne jobbe i team og nå teamets mål. Han kan samhandle med kolleger.

7. Fleksibilitet b

Teamet møter ofte skiftende forhold eller skaper selv forutsetninger for endring. Effektive arbeidere tilpasser seg enkelt til endringer. De klager ikke eller blir stresset fordi noe har endret seg på jobben eller ny ledelse har kommet. En effektiv medarbeider er også i stand til å vise fleksibilitet i mellommenneskelig kommunikasjon og endre synspunkt hvis det er feil.

8. Ansvar

Føler seg ansvarlig ikke bare for seg selv, men også for teamet sitt, for resultatene av arbeidet deres. Gjør alt for å sikre at arbeidet gir maksimal effekt, og krever det samme av kollegaer.

9. Problemløsningsferdigheter

Ethvert lag står overfor ulike problemer. Effektive medarbeidere gir ikke etter for vanskeligheter og er klare til å takle ethvert problem når som helst. De ignorerer ikke problemet, ser ikke etter de som har skylden, og utsetter ikke å løse problemet til senere. De diskuterer situasjonen med sine kolleger og samhandler aktivt med dem for å lage en plan for å løse problemet.

10. Behandle mennesker med respekt

Effektive ansatte behandler både sine kolleger og sine overordnede eller underordnede med respekt. Kort sagt til alle mennesker, uavhengig av status. De har en sans for humor som ikke forstyrrer deres profesjonell aktivitet.

Og til slutt. En effektiv arbeider trenger ikke å være en leder som viser frem sin spesielle stil eller personlighet. Han kan være stille, men ikke passiv. Dens hovedoppgave er effektivt arbeid i form av det oppnådde resultatet, og ikke prosessen med å oppnå det.

Magasin: Personalkatalog
År: 2011
Forfatter: Orlova Elena Vasilievna
Tema: Dokumenter personelltjeneste, Fullt økonomisk ansvar, Obligatoriske og tilleggsbetingelser
Kategori: HR-praksis

Avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar Tilleggsavtale om utførelsen av arbeidsoppgaver til en midlertidig fraværende arbeidstaker Pålegg om utførelse av merarbeid Bestilling om gjennomføring av inventar

Reguleringsdokumenter

Den russiske føderasjonen

Arbeidskodeks

Det er en så spesiell kategori arbeidere - de som er ansvarlige for matematikk. Og til tross for at du i den russiske føderasjonens arbeidskode ikke finner et spesielt kapittel som fastsetter spesifikasjonene for å regulere arbeidskraften deres, er det mange særegenheter i forholdet mellom slike arbeidere og arbeidsgiveren. I hvilke tilfeller er det lovlig å øke det økonomiske ansvaret til en arbeidstaker, hva bør man huske på når man inngår avtale om fullt økonomisk ansvar, og hva skal man gjøre når den materielle ansvarlige medarbeideren akutt må skiftes ut?

Arbeidstakers fulle økonomiske ansvar består i hans plikt til å erstatte den direkte faktiske skaden påført arbeidsgiver i sin helhet. La oss minne om at det økonomiske ansvaret utgjør hele skadebeløpet påført arbeidsgiver under gjennomføringen av arbeidsansvar, er tildelt den ansatte, spesielt i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover (artikkel 242, klausul 1, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For eksempel, i henhold til del 5 av art. 68 Føderal lov datert 07/07/2003 nr. 126-FZ “On Communications”, ansatte i telekomoperatører er økonomisk ansvarlige overfor sine arbeidsgivere for tap eller forsinkelse av levering av alle typer post- og telegrafsendinger, skade på investeringer postsendinger som skjedde på grunn av deres feil under opptredenen deres jobbansvar, i mengden av ansvar som teleoperatøren bærer overfor brukeren av kommunikasjonstjenester, med mindre et annet mål for ansvar er gitt av de relevante føderale lovene.

Listen over tilfeller av fullt økonomisk ansvar for ansatte er etablert av den russiske føderasjonens arbeidskode og kan ikke suppleres verken med en lokal handling fra arbeidsgiveren eller av en individuell avtale med arbeidstakeren, med unntak av arbeidskontrakter inngått med arbeidsgiveren. nestleder og regnskapssjef (del 2 av artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Artikkel 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode tillater inngåelse av skriftlige avtaler om fullt økonomisk ansvar for mangel på betrodd eiendom med ansatte som har fylt 18 år og direkte betjener eller bruker penge, vareverdier eller annen eiendom.

Så vi kan skille tre kategorier av økonomisk ansvarlige ansatte på grunn av egenskapene til inngåtte arbeidskontrakter og avtaler om fullt økonomisk ansvar.

ANSATTE SOM JOBBER DIREKTE MED MATERIALVERDIER

Råd Det er umulig å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar med en mindreårig. Derfor er det bedre å ikke ansette ham for arbeid knyttet til direkte betjening av økonomiske og materielle eiendeler.

Fullt økonomisk ansvar kan tillegges personer som på grunnlag av særskilt skriftlig avtale ( Vedlegg 1) eller overføres i henhold til et engangsdokument kontanter, dokumenter ( verdipapirer, skjemaer streng rapportering etc.) eller annen eiendom som tilhører arbeidsgiveren (klausul 2, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For ansatte som jobber direkte med penge- eller materielle eiendeler, gjelder reglene ovenfor. generelle regler inngå en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, etablert ved art. 244 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen ( bord 1).

Tabell 1

Vilkår for å inngå avtale om fullt økonomisk ansvar

Listen over stillinger og arbeid besatt eller utført av ansatte som det kan inngås kontrakter med om fullt individuelt økonomisk ansvar for mangel på betrodd eiendom (heretter referert til som Listen), samt standardformen for en slik avtale, ble godkjent av Vedtak fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85.

I følge Listen kan avtaler om fullt individuell økonomisk ansvar, spesielt, inngås med ansatte som fyller stillingene som kasserere, kontrollører, selgere, ledere, andre lagersjefer og andre, samt de som er ansatt i aksept og betaling. av alle typer betalinger, i henhold til beregninger ved salg (salg) av varer, produkter og tjenester (inkludert ikke gjennom et kasseapparat, gjennom et kasseapparat, uten et kasseapparat gjennom en selger, gjennom en servitør eller annen person som er ansvarlig for å foreta betalinger ), osv.

Skriftlige kontrakter fullt økonomisk ansvar kan kun inngås med de ansatte og for utførelse av de typer arbeid som er gitt i den spesifiserte listen. Listen er uttømmende og er ikke gjenstand for vid tolkning (brev fra Rostrud datert 19. oktober 2006 nr. 1746-6-1).

Kassereren vår gikk ut i svangerskapspermisjon, og en av de ansatte fikk tilbud om å ta hennes plass midlertidig. Samtidig med konklusjonen tilleggsavtale I tillegg til arbeidsavtalen for overføring er det nødvendig å inngå en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar. Vanligvis utarbeider vi alle dokumenter om økonomisk ansvar strengt i henhold til godkjent standardskjema. Men denne gangen var det behov for å innføre visse presiseringer i avtalen. Har vi rett til å gjøre dette?

Standardformen for en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar ble godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85. Men dette er bare et standardskjema - det er av rådgivende natur. Dessuten er den obligatoriske karakteren til dette skjemaet ikke direkte fastsatt ved lov.

Dermed har du rett til å endre eller supplere standardformen for en avtale om fullt individuelt ansvar, og du kan også utvikle din egen form for en slik avtale. Det viktigste er å sikre at visse vilkår i din økonomiske ansvarsavtale ikke forverrer den ansattes stilling sammenlignet med den etablerte gjeldende arbeidslovgivning, tariffavtale, avtaler. Ellers kan det hende at slike vilkår ikke gjelder.

Vennligst merk: hvis stillingen (arbeidet) besatt (utført) av den ansatte er inkludert i listen, men det ikke er inngått en avtale om fullt økonomisk ansvar med ham, vil ikke den ansatte bære fullt økonomisk ansvar på det aktuelle grunnlaget (klausul 2, del 1, art. 243 Den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis arbeidsgiver fastslår:

skylden til en slik ansatt i å forårsake skade (i fravær av hensikt); ulovlige handlinger (uhandling); årsak-virkning-forholdet mellom dem, kan økonomisk ansvar kun pålegges innenfor grensene for hans gjennomsnittlige månedlige inntekt.

I vår organisasjon får ansatte utdelt dyrt arbeidstøy. Har vi rett til å forplikte arbeidstakere til å signere avtaler om fullt økonomisk ansvar i tilfelle de plutselig mister eller skader kjeledressen?

Arbeidstakeren kan i dette tilfellet ikke gis fullt økonomisk ansvar for arbeidstøyet som er utstedt til ham for arbeid ved å inngå en passende avtale med ham. Slike avtaler inngås bare med de ansatte hvis arbeid er knyttet til direkte tjeneste eller bruk av penge-, vareverdisaker eller annen eiendom (artikkel 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dessuten skal stillingene til slike ansatte nevnes i listen.

Samtidig er den ansatte i alle fall forpliktet til å ta vare på arbeidsgiverens eiendom, inkludert arbeidsklær (artikkel 21 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis arbeidsklær går tapt eller skadet på grunn av en ansatts feil, må han ved lov kompensere organisasjonen for skade (artikkel 238 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig, iht generell regeløkonomisk ansvar er begrenset til hans gjennomsnittlige inntekt (artikkel 241 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si, uavhengig av kostnadene for skadet arbeidstøy, kan du bare få tilbake et beløp fra en ansatt som ikke overstiger hans gjennomsnittlige inntekt.

Riktignok vil den ansatte i noen tilfeller fortsatt være forpliktet til å kompensere organisasjonen for alle tap som oppsto på grunn av hans feil. For eksempel hvis han bevisst skader uniformen eller kjeledressen som er utstedt til ham (klausul 3, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet vil plikten til å erstatte skade i sin helhet oppstå ved lov. Og at det ikke er inngått avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar med arbeidstakeren vil ikke ha noen betydning i denne saken.

Råd Når du ansetter en materielt ansvarlig person, angi spesifikasjonene for hans arbeid knyttet til vedlikehold av materielle eiendeler i arbeidskontrakten og ikke utsett å inngå en avtale med ham om fullt økonomisk ansvar

Det ideelle tilfellet er når en avtale om fullt økonomisk ansvar inngås samtidig med inngåelse av en arbeidsavtale. Samtidig, i teksten til arbeidskontrakten, er det tilrådelig å fastsette både arbeidsforholdene og det faktum at det vil være forbundet med vedlikehold av eiendom under forhold med fullt økonomisk ansvar.

Vennligst merk: hvis utførelsen av plikter for vedlikehold av materielle eiendeler er den viktigste arbeidsfunksjonen til den ansatte, som ble avtalt ved ansettelse, og i kraft av gjeldende lovgivning, kan en avtale om fullt økonomisk ansvar inngås med ham, som arbeidstakeren kjente til, bør nektelse av å inngå en slik avtale anses som unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver med alle følgene av dette.

Dette er spesielt angitt i paragraf. 2 klausul 36 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den Russiske Føderasjon datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om Arbeidskodeksen i Den Russiske Føderasjon" (heretter referert til som Vedtak nr. 2). Det er nettopp slik at arbeidsgiver kan bekrefte at det ved ansettelse ble fastsatt behovet for å inngå en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, og denne betingelsen bør gjenspeiles i arbeidsavtalen med arbeidstakeren.

Du har rett til å kreve at arbeidstaker inngår avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, med forbehold om vilkårene som vi har omtalt ovenfor. I tillegg må arbeidstakeren ved signering av en arbeidsavtale, og i den aktuelle situasjonen, en overføringsavtale, være klar over at det kan inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med ham.

Plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen sidestiller i resolusjon nr. 2 en ansatts nektelse av å inngå en avtale om økonomisk ansvar med en disiplinærlovbrudd med "alle påfølgende konsekvenser." Dette betyr at ved avslag på å inngå avtale om fullt økonomisk ansvar, kan arbeidstakeren være underlagt disiplinærtiltak. For eksempel kan du handle i henhold til følgende ordning: du nektet én gang - du kan gi en irettesettelse - du kan gi en irettesettelse hvis du ikke har gjort noen konklusjoner, du har fortsatt ikke skrevet under avtale om fullt økonomisk ansvar - du kan sparke arbeidstakeren på grunnlaget fastsatt i paragraf 5 i del 1 av art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, - for gjentatt unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver i nærvær av en disiplinær sanksjon.

SJEF FOR ORGANISASJONEN

Fullt økonomisk ansvar for organisasjonens leder for skade forårsaket av organisasjonen skjer ved lov (artikkel 277 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og uavhengig av om arbeidskontrakten med ham inneholder en betingelse om fullt økonomisk ansvar eller ikke (klausul 9 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 16. november 2006 nr. 52 "Om søknad fra domstoler om lovgivning som regulerer ansattes økonomiske ansvar for skade påført arbeidsgiver"; heretter referert til til som vedtak nr. 52). Samtidig, som angitt i samme avsnitt av resolusjonen, avgjøres spørsmålet om erstatningsbeløpet for skade (direkte faktiske skader, tap) på grunnlag av den føderale loven i henhold til hvilken lederen har økonomisk ansvar.

For eksempel, i samsvar med paragraf 2 i art. 25 i den føderale loven av 14. november 2002 nr. 161-FZ "Om statlige og kommunale enhetsforetak", har lederen av et enhetlig foretak ansvaret på den måten som er foreskrevet i loven for tap forårsaket enhetlig virksomhet hans skyldige handlinger (uhandling), inkludert i tilfelle tap av eiendom til et enhetlig foretak.

Dermed kan arbeidsgiveren gi et vilkår om det økonomiske ansvaret til lederen av organisasjonen i arbeidsavtalen (tilleggsavtale til den), men fraværet av en slik betingelse fratar imidlertid ikke arbeidsgiveren muligheten til å kreve erstatning fra organisasjonens leder i sin helhet.

ORGANISASJONENS UNDERSTOFF OG REGNSKAPSSJEF

Det fulle økonomiske ansvaret kan legges til nestleder i organisasjonen eller regnskapssjef, forutsatt at dette er fastslått. arbeidskontrakt(Del 2 av artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode) ( bord 2).

Tabell 2

Vilkår for å bringe den enkelte arbeidstaker i fullt økonomisk ansvar

Husk at det er umulig å sørge for fullt økonomisk ansvar i en arbeidskontrakt, for eksempel med en overingeniør. Å inkludere en bestemmelse om fullt økonomisk ansvar i en arbeidsavtale med en enkel regnskapsfører er også ulovlig. I kraft av del 2 av art. 9 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan ikke en slik tilstand, som forverrer arbeidstakerens stilling sammenlignet med den etablerte arbeidslovgivningen, brukes.

I arbeidsavtalen med regnskapssjefen stilte vi et vilkår om fullt økonomisk ansvar for skade forvoldt ved hans skyld. Og da de så ut i vannet: til slutt forårsaket han skade, og ganske merkbar. Kan vi få erstatning fra ham i sin helhet, slik det er fastsatt i arbeidsavtalen, til tross for at regnskapssjefen på skadetidspunktet ennå ikke hadde bestått prøven fastsatt ved ansettelse?

Arbeidslovgivningen gjelder i sin helhet for de arbeidere som ansettes på prøvetid (artikkel 70 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I denne forbindelse er etableringen av en test ikke en omstendighet som ekskluderer økonomisk ansvar, inkludert fullt ansvar, i tilfeller gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, og spesielt i den aktuelle situasjonen, når tilstanden for full individuell økonomisk ansvar for regnskapssjefen er foreskrevet i hans arbeidsavtale.

Dersom ansettelseskontrakten med nestlederen i organisasjonen eller regnskapssjefen ikke inneholder en bestemmelse om fullt økonomisk ansvar, vil disse ansatte bære begrenset økonomisk ansvar for skaden forårsaket, dvs. innenfor grensene for deres gjennomsnittlige månedlige inntekt (klausul 10 i resolusjon nr. 52). De kan bringes til fullt økonomisk ansvar bare på generelt grunnlag, som enhver annen ansatt (for eksempel i tilfelle forsettlig skade).

Er det mulig å holde regnskapssjefen for det fulle økonomiske ansvaret for mangel på materielle eiendeler?

Det er umulig å holde regnskapssjefen fullt ut økonomisk ansvarlig for mangel på verdisaker, for eksempel penger i kassaapparatet. Som allerede nevnt, er det bare ansatte som direkte betjener økonomiske eller materielle eiendeler (for eksempel kasserere) som har det fulle økonomiske ansvaret for mangel. Deres stillinger skal inngå i Listen, og det inngås avtaler med slike ansatte om fullt økonomisk ansvar for mangel på eiendom som er betrodd dem. Regnskapssjef betjener ikke direkte økonomiske og materielle eiendeler. Bortsett fra, selvfølgelig, i unntakstilfeller: når han kombinerer sin stilling med en stilling som er navngitt i listen, for eksempel stillingen til en kasserer (eller utfører en slik ekstraarbeid på deltid), og det ble inngått avtale med ham om fullt økonomisk ansvar for mangelen på pengeverdier nettopp som kasserer.

ERSTATNING AV EN MIDLERTIDIG FRAVÆRENDE ØKONOMISK ANSVARLIG ANSAT

I praksis er det ofte situasjoner når en økonomisk ansvarlig person (lagerholder, kasserer, speditør osv.), som det er inngått avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar med og som eier en viss eiendom, er midlertidig fraværende (f.eks. er på en årlig eller studiepermisjon eller dra uten lønn lønn, syk, sendt på forretningsreise, fraværende på grunn av uklare omstendigheter). Samtidig stopper selvfølgelig ikke aksept og utstedelse av kontanter og materielle eiendeler. Og det er behov for å sørge for utskifting av den økonomisk ansvarlige under hans fravær. I praksis bruker de ulike måter erstatte en midlertidig fraværende ansatt ( bord 3).

Tabell 3

Metoder for å registrere en erstatning

Er det noen trekk ved utarbeidelse av dokumenter ved utskifting av materielt ansvarlige ansatte som bør tas i betraktning?

I henhold til paragraf 2 i art. 12 i den føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting", klausul 27 i forskriften om vedlikehold regnskap Og regnskap i den russiske føderasjonen, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 29. juli 1998 nr. 34n, ved endring av økonomisk ansvarlige personer, er organisasjonen forpliktet til å gjennomføre en inventar.

Inventarprosedyren er fastsatt av Metodeinstruks for fortegnelse over eiendom og finansielle forpliktelser, godkjent. etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 13. juni 1995 nr. 49. Formen for pålegget om å gjennomføre en inventar er gitt i vedlegg nr. 1 til dataene Metodiske instruksjoner (vedlegg 4). Det må registreres i boken for å overvåke gjennomføringen av pålegg å gjennomføre en inventar i form gitt i vedlegg nr. 2 til Metodeinstruksen.

Etter å ha oppsummert inventaret, må du utarbeide en handling for å overføre kontanter, inventar og annen eiendom til erstatningsmedarbeideren (i hvilken som helst form).

Du burde vite dette

arbeidsfunksjon

Vedlegg 1

Et eksempel på en avtale om fullt individuell økonomisk ansvar

Vedlegg 2

Et eksempel på å utarbeide en tilleggsavtale om utførelsen av plikter til en midlertidig fraværende ansatt med fullt økonomisk ansvar.

1 -1

Arbeidstakeren plikter å erstatte arbeidsgiveren for direkte faktisk skade påført ham. Tapt inntekt (tapt fortjeneste) kan ikke gjenvinnes fra den ansatte.

Direkte faktisk skade forstås som en reell nedgang i arbeidsgiverens tilgjengelige eiendom eller forringelse av tilstanden til nevnte eiendom (inkludert eiendom til tredjeparter lokalisert hos arbeidsgiveren, dersom arbeidsgiveren er ansvarlig for sikkerheten til denne eiendommen), samt arbeidsgivers behov for å betale kostnader eller for store betalinger for erverv, restaurering av eiendom eller erstatning for skade påført av arbeidstaker til tredjepart.

Del tre er ikke lenger gyldig. - Føderal lov av 30. juni 2006 N 90-FZ.

Artikkel 239. Omstendigheter som ekskluderer en ansatts økonomiske ansvar

Den ansattes økonomiske ansvar er utelukket i tilfeller av skade på grunn av force majeure, normalt økonomisk risiko, ekstrem nødvendighet eller nødvendig forsvar, eller unnlatelse fra arbeidsgivers side i å oppfylle forpliktelsen til å sørge for tilstrekkelige forhold for oppbevaring av eiendom som er betrodd arbeidstakeren.

Artikkel 240. Arbeidsgivers rett til å nekte å kreve erstatning fra en arbeidstaker

Arbeidsgiveren har rett, under hensyntagen til de spesifikke omstendighetene der skaden ble forårsaket, helt eller delvis å nekte å inndrive den fra den skyldige arbeidstakeren. Eieren av organisasjonens eiendom kan begrense arbeidsgiverens spesifiserte rett i tilfeller fastsatt av føderale lover, andre reguleringsrettslige handlinger fra Den russiske føderasjonen, lover og andre regulatoriske rettsakter til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen, regulatoriske rettsakter av den russiske føderasjonen. kropper lokale myndigheter, inngående dokumenter organisasjoner.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Artikkel 241. Grenser for ansattes økonomiske ansvar

For skader som er forårsaket, bærer den ansatte økonomisk ansvar innenfor grensene for sin gjennomsnittlige månedlige inntekt, med mindre annet følger av denne koden eller andre føderale lover.

Artikkel 242. Arbeidstakerens fulle økonomiske ansvar

Arbeidstakers fulle økonomiske ansvar består i hans plikt til å erstatte den direkte faktiske skaden påført arbeidsgiver i sin helhet.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Økonomisk ansvar for hele skadebeløpet kan tildeles den ansatte bare i tilfeller gitt av denne koden eller andre føderale lover.

Arbeidstakere under atten år bærer fullt økonomisk ansvar kun for forsettlig skade, for skade forvoldt mens de var påvirket av alkohol, narkotika eller andre giftige stoffer, samt for skade forårsaket som følge av forbrytelse eller administrativ krenkelse.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Artikkel 243. Tilfeller med fullt økonomisk ansvar

Økonomisk ansvar for hele skadebeløpet tildeles den ansatte i følgende tilfeller:

1) når, i samsvar med denne koden eller andre føderale lover, den ansatte holdes økonomisk ansvarlig i sin helhet for skade påført arbeidsgiveren under utførelsen av arbeidstakerens arbeidsoppgaver;

2) mangel på verdisaker betrodd ham på grunnlag av en spesiell skriftlig avtale eller mottatt av ham under et engangsdokument;

3) forsettlig påføring av skade;

4) å forårsake skade mens du er påvirket av alkohol, narkotika eller andre giftige stoffer;

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

5) skade forårsaket som følge av den ansattes kriminelle handlinger etablert ved en rettsdom;

6) å forårsake skade som et resultat av et administrativt brudd, hvis det er etablert av det relevante myndighetsorganet;

7) avsløring av informasjon som utgjør en hemmelighet beskyttet ved lov (statlig, offisiell, kommersiell eller annet), i tilfeller gitt av føderale lover;

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

8) skade ble påført mens arbeidstakeren ikke utførte sine arbeidsoppgaver.

Økonomisk ansvar for hele skadebeløpet påført arbeidsgiver kan fastsettes ved en arbeidsavtale inngått med nestlederne i organisasjonen og regnskapssjefen.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Artikkel 244. Skriftlige avtaler om ansattes fulle økonomiske ansvar

Skriftlige avtaler om fullt individuelt eller kollektivt (lag) økonomisk ansvar (klausul 2 i del én av artikkel 243 i denne koden), det vil si om kompensasjon til arbeidsgiver for skade som er forårsaket i sin helhet på grunn av mangel på eiendom som er betrodd ansatte, kan konkludert med ansatte som har fylt atten år og som direkte betjener eller bruker penge-, vareverdier eller annen eiendom.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Lister over arbeider og kategorier av arbeidere som disse kontraktene kan inngås med, samt standardformer for disse kontraktene, er godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen.

Artikkel 245. Kollektivt (team) økonomisk ansvar for skade

Når de utføres i fellesskap av ansatte individuelle arter arbeid knyttet til lagring, bearbeiding, salg (frigjøring), transport, bruk eller annen bruk av verdisakene som er overført til dem, når det er umulig å avgrense ansvaret til hver ansatt for å forårsake skade og inngå en avtale med ham om erstatning for skade i sin helhet kan et kollektivt (team)arbeid innføres økonomisk ansvar.

En skriftlig avtale om kollektivt (lag) økonomisk ansvar for skade inngås mellom arbeidsgiver og alle medlemmer av laget (laget).

I henhold til en avtale om kollektivt (lag) økonomisk ansvar blir verdisaker overlatt til en forhåndsbestemt gruppe personer, som er tildelt fullt økonomisk ansvar for mangelen deres. For å bli fritatt fra økonomisk ansvar, må et medlem av et team (team) bevise fraværet av sin skyld.

Ved frivillig skadeerstatning fastsettes graden av skyld til hvert medlem av laget (laget) etter avtale mellom alle medlemmer av laget (laget) og arbeidsgiveren. Ved innkreving av erstatning i retten bestemmes graden av skyld for hvert medlem av laget (laget) av retten.

Artikkel 246. Fastsettelse av skadebeløpet

Skadebeløpet påført arbeidsgiver ved tap og skade på eiendom bestemmes av faktiske tap, beregnet på grunnlag av markedspriser som var gjeldende i området den dagen skaden ble voldt, men ikke lavere enn verdien av eiendom i henhold til regnskapsdata, tatt i betraktning graden av avskrivning på denne eiendommen.

Føderal lov kan etablere en spesiell prosedyre for å bestemme mengden av skade som er gjenstand for erstatning forårsaket av en arbeidsgiver ved tyveri, forsettlig skade, mangel på eller tap av visse typer eiendom og andre verdisaker, så vel som i tilfeller der det faktiske skadebeløpet er forårsaket overstiger dets nominelle beløp.

Artikkel 247. Arbeidsgivers forpliktelse til å fastslå størrelsen på skaden som er påført ham og årsaken til at den inntraff

Før det fattes vedtak om erstatning for skade fra bestemte arbeidstakere, er arbeidsgiveren forpliktet til å foreta en inspeksjon for å fastslå omfanget av skaden og årsakene til at den oppstår. For å utføre en slik kontroll har arbeidsgiveren rett til å opprette en kommisjon med deltakelse av relevante spesialister.

Forespørsel fra en ansatt skriftlig forklaringå fastslå årsaken til skaden er obligatorisk. Ved avslag eller unndragelse av den ansatte fra å gi den spesifiserte forklaringen, utarbeides en tilsvarende lov.

(Del to som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Den ansatte og (eller) hans representant har rett til å gjøre seg kjent med alt inspeksjonsmateriell og anke det på den måten som er fastsatt i disse retningslinjene.

Artikkel 248. Prosedyre for inndrivelse av skader

Gjenoppretting fra den skyldige ansatte av mengden skade som er forårsaket, som ikke overstiger den gjennomsnittlige månedlige inntekten, utføres etter ordre fra arbeidsgiveren. Bestillingen kan gjøres senest en måned fra datoen for endelig fastsettelse av arbeidsgiveren av skadebeløpet forårsaket av arbeidstakeren.

Hvis månedsperioden er utløpt eller arbeidstakeren ikke samtykker i å frivillig kompensere for skaden påført arbeidsgiveren, og skadebeløpet som er forårsaket for å bli dekket fra arbeidstakeren overstiger hans gjennomsnittlige månedlige inntekt, kan gjenoppretting bare utføres av arbeidsgiveren. domstol.

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Dersom arbeidsgiver ikke overholder dette etablert orden For å få tilbake erstatning har arbeidstakeren rett til å anke arbeidsgiverens handlinger for retten.

Arbeidstaker som gjør seg skyldig i å påføre arbeidsgiver skade, kan frivillig erstatte det helt eller delvis. Etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen tillates erstatning for skade på avdrag. I dette tilfellet pålegger arbeidstakeren arbeidsgiveren en skriftlig forpliktelse til å kompensere for skader, med angivelse av spesifikke betalingsbetingelser. Ved oppsigelse av en arbeidstaker som har gitt skriftlig tilsagn om frivillig erstatning for skade, men nektet å erstatte den angitte skaden, inndrives restgjelden i retten.

Med samtykke fra arbeidsgiver kan arbeidstakeren overføre tilsvarende eiendom for å erstatte skaden eller reparere den skadede eiendommen.

Erstatning ytes uavhengig av om arbeidstaker ilegges disiplinært, administrativt eller strafferettslig ansvar for handlinger eller passivitet som har påført arbeidsgiver skade.

Artikkel 249. Refusjon av kostnader forbundet med opplæring av ansatte

(som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006)

Ved oppsigelse uten gode grunner Før utløpet av perioden fastsatt i arbeidsavtalen eller opplæringsavtalen på arbeidsgivers regning, er arbeidstakeren forpliktet til å dekke arbeidsgiverens kostnader for opplæringen, beregnet i forhold til den tiden som faktisk ikke er arbeidet etter fullført opplæring , med mindre annet følger av arbeidsavtalen eller opplæringsavtalen.

Artikkel 250. Arbeidskonfliktløsningsorganets reduksjon av skadebeløpet som skal dekkes fra arbeidstakeren

Gjennomgå kroppen arbeidskonflikter kan, under hensyntagen til graden og formen for skyld, økonomisk situasjon ansatte og andre forhold for å redusere skadebeløpet som skal dekkes fra den ansatte.

Skadebeløpet som skal dekkes fra arbeidstakeren reduseres ikke dersom skaden er forårsaket av en forbrytelse begått for personlig vinning.