Hvilke dokumenter inneholder hvilket stempel? Stempler på sykefravær: type, mengde og generelle krav. Dokumenter levert til skattemyndighetene

Så siden alle organisasjoner må ha et segl, oppstår bare ett spørsmål: på hvilke dokumenter må det være til stede? Hensikten med å påføre et seglavtrykk er å bekrefte ektheten av en tjenestemanns signatur på dokumenter. noen generell orden Det er ikke krav om å sette et stempel på alle dokumenter som inneholder en tjenestemanns signatur. Men i noen tilfeller gir lovgivningen fortsatt behov for å påføre segl. La oss se på noen av dem.

Avtale

Sivilrett krever ikke segl på kontrakter. Bestemmelsen om at kontrakten og endringer i den skal forsegles av partene i kontrakten er imidlertid noen ganger inkludert i selve kontraktsteksten. I dette tilfellet kan fraværet av et segl føre til:

Anerkjennelse av den skriftlige formen for transaksjonen som manglende samsvar. Dette betyr at partene ikke vil kunne vise til vitneforklaring i tvister;

Anerkjennelse av en kontrakt som ugyldig dersom en slik konsekvens er uttrykkelig angitt i kontrakten.

Her er et utdrag fra kontrakten, som fastsetter kravet til segl.

9. Denne avtalen, samt alle vedlegg, tillegg og endringer til den, er gyldige bare hvis de er laget i skriftlig, signert av autoriserte representanter og forseglet av partene.

Kjøper: Selger:

Daglig leder Alpha LLC General Director for Gamma LLC

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Seal of Alpha LLC Seal of Gamma LLC

Det er bedre å feste seglavtrykket på en slik måte at det ikke fanger opp hele signaturen, men bare en del av den.

Fullmakt

Seglet er en obligatorisk egenskap for fullmakten utstedt på vegne av juridisk enhet. Uten den er fullmakten ugyldig.

Primær

Skattemessige utgifter og momsfradrag må bekreftes av primærdokumenter. Alle obligatoriske detaljer om primære regnskapsdokumenter er oppført i regnskapsloven. Det er ingen seglavtrykk blant dem. Men hvis et enhetlig skjema er godkjent for primærdokumentet (for eksempel for et fraktbrev - enhetlig skjema N TORG-12), er det nødvendig å bruke det. Og hvis det inneholder slike detaljer som et seglavtrykk, men det ikke er der, kan skattemyndighetene vurdere at et slikt dokument er utarbeidet med brudd, som igjen kan føre til at man nekter å trekke fra moms eller godkjenne utgifter. Hvis forseglingen mangler, kan organisasjonen korrigere dette når som helst ved å sette det på dokumentet. Men hvis det ikke er noe stempel fra motparten, kan det være problemer med å feste det, spesielt etter gjennomføringen av transaksjonen. Og så kan skattemyndighetenes krav trekkes tilbake i retten. Tross alt er instruksjonene for bruk og utfylling av former for primær regnskapsdokumentasjon kun vedtekter. Og fraværet av et stempel på dokumenter som bekrefter kjøp av varer (verk, tjenester) indikerer ikke deres umotiverte anskaffelse. Slike tvister er sjeldne. Og det er domstoler som står på side med skattebetalerne.

Hvis det ikke er noen enhetlig form for dokumentet og du bruker en uavhengig utviklet form for hoveddokumentet, trenger du ikke engang å sette et stempel på det. Men ikke ta med "Print location"-attributtet i dette skjemaet.

Når det gjelder de enhetlige primære skjemaene for registrering av arbeid og betaling av det, er det obligatorisk å påføre et stempel bare på følgende dokumenter:

Reisebevis (skjema N T-10). Stemplene i den bekrefter notatene om den utsendte arbeiderens ankomst til forretningsreisestedet og avreise fra det. Reisesertifikater som ikke bærer seglet til organisasjonen som de ansatte sendes til på forretningsreise, ble en gang anerkjent av retten som feilaktig utført og som et resultat ikke bekreftet reiseutgifter;

Attest for aksept av arbeid utført under en tidsbestemt arbeidsavtale inngått for varigheten av et bestemt arbeid (skjema N T-73). Seglet bekrefter signaturen til lederen av organisasjonen som godkjente handlingen, eller en person som er autorisert av ham til å gjøre det.

I andre enhetlige former for primær personaldokumenter(ordre, timelister, lønnsoppgaver) trenger ikke stemples.

Faktura

Den russiske føderasjonens skattekode krever ikke et stempel på fakturaen.

Men når det gjøres korrigeringer på fakturaen, må de bekreftes med signaturen til lederen og seglet til selgeren, som indikerer datoen for introduksjonen.

FAKTURA N -- fra "-" ---------------------------- (1)

Navn varer (beskrivelse henrettelse såret bot, gjengitt- tjenester), eiendom- ingen rettigheter	Spise- med ansiktet ned endre Rhenia	Hvis- kvalitet	Pris (sats) per enhet nedbøyd endre Rhenia	Pris varer (fungerer, tjenester), eiendom årer høyre, uten alt avgift	I det tall særavgift	Nalo- govaya bud	Sum avgift	Pris varer (fungerer, tjenester), eiendom årer høyre, med bare tar hensyn til avgift	Land skjedde gå nia	Tall der- gift erklæring- sjoner

Gjødsel "Til blomster"
Total betalbar

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Leder av organisasjonen (signatur) (fullt navn) Regnskapssjef(signatur) (fullt navn)

Rettet: i kolonne 4 - 40 x 45

i kolonne 5 - 2000 til 2250

i kolonne 8 - 360 x 405

i kolonne 9 - 2360 til 2655

Leder for organisasjonen Nikitin Nikitin V.A.

Stempel av Vasilek LLC

Dokumenter levert til skattemyndighetene

På rapporter, uttalelser, følgebrev dokumenter som sendes inn til Federal Tax Service må stemples, ellers vil skattemyndighetene rett og slett ikke godta disse dokumentene.

Ved gjennomføring av revisjoner har skattemyndighetene rett til å kreve dokumenter fra deg som bekrefter riktig beregning og rettidig betaling av skatter. Siden Federal Tax Service Inspectorate ikke sender inn originaler, men kopier av dokumenter, må de også bekreftes med signaturen til hodet og seglet.

Arbeidsbok

Segltrykk er et obligatorisk krav arbeidsbok. Det må legges inn:

Ved registrering av en arbeidsbok - på første side (tittelside) som inneholder informasjon om den ansatte;

Når du endrer etternavn, fornavn, patronym eller fødselsdato til en ansatt - på innsiden av omslaget, hvor dokumentene som ligger til grunn for slike endringer er angitt.

I disse tilfellene kan dessuten både seglet til selve organisasjonen og stempelet til personelltjenesten påføres.

I tillegg, ved oppsigelse av en ansatt, er alle oppføringer i arbeidsboken under hans arbeid i organisasjonen sertifisert av arbeidsgiverens segl.

Slik sertifiseres registreringer for tiden din i en organisasjon.

Jobbdetaljer

N poster	Informasjon om opptak til arbeid, oversettelse til en annen konstant arbeid, kvalifikasjoner, oppsigelse (som indikerer årsaker og henvisning til artikkel, lovpunkt)	Navn, dato og nummer dokument, på basis hvem introdusert innspilling
N poster

	Samfunn med begrenset
	ansvar
	"bolle"
	(LLC "Bulochka")
	Ansatt
	regnskapsfører

	Overført til stilling
	nestleder
	regnskapsfører
	Fikk sparken på egen hånd
	ønsket, punkt 3
	Del 1 Artikkel 77
	Arbeidskodeks
	Den russiske føderasjonen
	HR-inspektør
	Volkova V.L. Volkova
	Stempel fra LLC "Bulochka"
	Med rekorder i fødsel
	Jeg har lest boka
	Vasilyeva Vasilyeva

Hvis dokumentet er utarbeidet av en gründer

I motsetning til organisasjoner, er ikke gründere pålagt å ha sitt eget segl. Tross alt, verken den russiske føderasjonens sivilkode eller Føderal lov nr. 129-FZ datert 08.08.2001 "Om statlig registrering av juridiske personer og individuelle entreprenører" stiller ikke et slikt krav til gründere. Men loven forbyr ikke gründere å ha sitt eget segl hvis de ønsker å bruke det. Domstolene bekrefter også at om man skal ha segl eller ikke er en personlig sak for hver entreprenør. For eksempel hender det ofte at en gründer må lage et segl fordi motparter ønsker å se det på dokumentene han utarbeider. Og det er lettere og mer lønnsomt for ham å oppfylle en slik forespørsel enn å miste disse motpartene og se etter nye. Og noen forskrifter sørger for obligatorisk tilstedeværelse av et segl på visse dokumenter utarbeidet av gründere. Det faktum at enhver forskriftsrettsakt som godkjente dokumentets form gir slike detaljer som et seglinntrykk, betyr imidlertid ikke at gründeren er forpliktet til å ha en.

Hvis du er i tvil om et dokument trenger et stempel, er det bedre å sette et på det. Tross alt, selv om loven ikke sørger for å sette et stempel på et dokument, og du gjør dette, vil du ikke krenke noe.

Sertifisering av dokumenter med segl fra en organisasjon er en spesiell måte å sertifisere dem og bekrefte deres juridiske kraft. Seglet er påført autentiske dokumenter som bekrefter tjenestemenns rettigheter og utgiftsfakta kontanter Og materielle eiendeler, på oppgjørs- og betalingsdokumenter, attester, fullmakter, på mange organisasjonsdokumenter(reglementer, charter, konstituerende avtaler, bemanningstabeller etc.). Seglet brukes også i alle tilfeller av sertifisering av rettighetene til tjenestemenn i organisasjonen, bekreftelse av utgifter til midler og materielle eiendeler, etc.

Forseglingen settes på dokumenter i saker som er fastsatt i lov eller annen forskriftsrett. Seglet er plassert på et sted fritt for tekst, uten å fange opp den personlige signaturen til tjenestemannen, det kan inkludere en del av tittelen til personen som signerte dokumentet.

Enkle forseglinger kan ha annen form: rund, firkantet og trekantet. Våpenskjoldet er ikke avbildet på det. Enkle (uten bilde av statssymboler) er plassert på sertifikater, pass, kopier av dokumenter osv. Seglavtrykket er påført på en slik måte at det fanger opp en del av tjenestemannens personlige signatur og er lett lesbart.

Offentlige etater bruker offisielt segl(med bildet av våpenskjoldet til den russiske føderasjonen) og et enkelt segl av denne organisasjonen Et segl med en reproduksjon av den russiske føderasjonens statsemblem er et segl som har et speilbilde av den russiske føderasjonens statsemblem. Føderasjonen i sentrum av seglklisjeen Den russiske føderasjonens statsemblem er plassert på seglene til føderale regjeringsorganer, andre statlige organer, organisasjoner og institusjoner, på seglene til organer, organisasjoner og institusjoner, uavhengig av eierskapsform. , tildelt individuelle regjeringsmyndigheter, samt organer som gjennomfører statlig registrering handlinger av sivil status.

Et seglavtrykk som viser den russiske føderasjonens statsemblem er plassert på dokumenter som krever spesiell sertifisering av deres autentisitet (det er plassert på dokumenter som bekrefter rettighetene til et foretak eller tjenestemenn, registrerer utgiftene til midler, så vel som de som er gitt av statlige rettsakter).

Eksempelliste dokumenter som organisasjonens hovedstempel er påført kan se slik ut:

1. Lover (aksept av utført arbeid, avskriving, eksamen etc.).

2. Arkivinformasjon.

3. Fullmakter (for mottak av varelager osv.)

4. Avtaler (om forsyninger, kontrakter, husleie osv.)

5. Reisebevis.

6. Forskrift om organisasjonen.

7. Garantibrev.

8. Kostnadsoverslag.

9. Sertifikater.

10. Charter for organisasjonen.

11. Bemanningsdiagrammer

12 Pålegg om hovedaktiviteter og utdrag fra disse

13 Pålegg om personell og utdrag fra disse

14 Bestillinger for ferier og forretningsreiser og utdrag fra dem

Organisasjoner, virksomheter og myndigheter utvikler sin egen liste over dokumenter som seglet er plassert på og kunngjør det i pålegg eller vedtak.

35) Sammensetning av identifikasjonsdokumenter. Regler for registrering av detaljer, bekreftelsesdokument.

Dokumentidentifikasjonsdetaljer: godkjenningsstempel, signatur, segl.

Stempel "Godkjent"("Jeg godkjenner") er en slags bekreftelse på viktigheten og relevansen av det utarbeidede og signerte dokumentet, samt en slags sanksjon for gyldigheten av dette dokumentet i forhold til en bestemt krets av ansatte, tjenestemenn og avdelinger av bedriften.

En rekke dokumenter får rettskraft først etter at de er godkjent av ledere eller tjenestemenn i foretaket, hvis kompetanse inkluderer å løse visse problemer.

Følgende er underlagt obligatorisk godkjenning:

1. vedtekter;

2. forskrifter om representasjonskontorer, filialer og strukturelle inndelinger av foretaket;

3. struktur, bemanning og bemanningstabell;

4. inspeksjoner, revisjoner, aksept og levering av materielle eiendeler;

5. stillingsbeskrivelser;

6. interne regler arbeidsbestemmelser;

8. priser for arbeid og levering av tjenester mv.

Basert på detaljene i virksomheten, må bedriften utvikle en liste over dokumenter som er underlagt godkjenning og en krets av tjenestemenn som har rett til å godkjenne disse dokumentene.

Når et dokument er godkjent av en tjenestemann, må godkjenningsstempelet for dokumentet bestå av ordet GODKJENT (uten anførselstegn), tittelen på stillingen til personen som godkjenner dokumentet, hans signatur, initialer, etternavn og godkjenningsdato . Dokumentgodkjenningsstempelet er plassert i øvre høyre hjørne av dokumentet.

Signatur. Signaturen bekrefter ansvaret til den som har satt den for alt som står i dokumentet. Autoriserte tjenestemenn i organisasjonen har rett til å signere dokumenter. Slike fullmakter bestemmes av lokale forskrifter organisasjoner (for eksempel charter, forskrifter, bestillinger). Dokumenter strukturelle inndelinger deres ledere kan signere dem. På en rekke saker har andre ansatte i organisasjonen rett til å signere.

På ulike typer dokumenter har et annet antall signaturer. En signatur settes på dokumenter utstedt på en gang. Pålegg om hovedaktiviteter eller personell, ordre, telefonmeldinger, fullmakter (unntatt fullmakter til å motta materielle eiendeler) er således signert av én tjenestemann. Hvis flere tjenestemenn eller strukturelle enheter er ansvarlige for innholdet i et dokument, plasseres to eller flere signaturer på det (avhengig av antall ansvarlige personer).

På det organisatoriske administrativt dokument Det skal være en signatur fra en tjenestemann (signaturer dersom dokumentet er utviklet og publisert av flere tjenestemenn).

"Signatur"-detaljen (detalj 22) inkluderer: tittelen på stillingen til personen som signerte dokumentet (full hvis dokumentet ikke er utarbeidet på et dokumentskjema, og forkortet for et dokument utarbeidet på et skjemadokument); personlig signatur; dekryptering av signatur (initialer, etternavn).

Forsegle."Seal"-attributtet er også juridisk viktig og brukes til å bekrefte signaturen til en tjenestemann på visse typer dokumenter. Et seglavtrykk er ytterligere bevis på dokumentets autentisitet og dets tilknytning til navnet på organisasjonen som er angitt på dokumentet.

De fleste dokumenter opprettet i organisasjoner krever ikke seglavtrykk. Avtrykket er påført dokumenter som gjenspeiler følgende informasjon:

Om fakta av spesiell juridisk betydning (om opprettelse, omorganisering eller avvikling av en organisasjon, etc.);

Sertifisering av rettighetene til en organisasjon eller enkeltperson (fullmakt);

Registrering av fakta knyttet til økonomiske midler og materielle eiendeler (avskrivingshandlinger av materielle eiendeler, betalingsordrer, garantibrev).

Slike dokumenter får rettskraft først fra det øyeblikket de er sertifisert med segl.

Statlige organisasjoner ha et offisielt segl (med bildet av den russiske føderasjonens statsemblem). I ikke-statlige strukturer er det et rundt segl tilsvarende det offisielle stempelet. I tillegg til det offisielle (eller tilsvarende) seglet, kan organisasjoner ha en rekke enkle runde segl.

36) Merker på et dokument, deres betydning og utforming.

Alle stadier av behandling av passering og utførelse av et dokument er registrert med merker som hjelper til med å bestemme hvor det er plassert i for øyeblikket og hva er stadiet for implementeringen.

Følgende merker anses som offisielle:

· om mottak av et dokument av organisasjonen;

· oppløsning;

· om kontroll;

· om utøveren;

· om utførelsen av dokumentet og sende det til filen;

· om tilgjengeligheten av applikasjonen;

· ved bekreftelse av en kopi;

· identifikator for den elektroniske kopien av dokumentet.

1. Merk at dokumentet er mottatt av organisasjonen er festet i nedre høyre hjørne av dokumentet og inneholder: navnet på mottakerorganisasjonen, neste serienummer og dato for mottak (om nødvendig - timer og minutter).

2.Oppløsning.Oppløsning av DOKUMENTET- en detalj som består av en inskripsjon på et dokument laget av en tjenestemann og inneholder avgjørelsen han tok. Vedtakets tekst skal være kortfattet, tydelig og korrekt. Vedtaket skal inneholde: etternavn, forbokstaver, oppgave, frist, underskrift fra leder, dato for vedtaket. Oppløsningen er håndskrevet i øvre høyre hjørne over teksten. Hvis det ikke er ledig plass, kan den plasseres på hvilken som helst ledig plass på forsiden av dokumentet.

3. Notat om utøveren med inneholder: initialene, etternavnet til eksekutøren av dokumentet og hans telefonnummer. Den er plassert på forsiden eller baksiden det siste arket i dokumentet i nedre venstre hjørne.

4. Inspeksjonsmerke er festet til høyre på den øverste margen på det første arket med stempelet "Kontroll" eller bokstaven "K".

5. Merknad om utførelse av dokumentet og sending til fil inkluderer følgende data:

· registrer "Til fil", nummeret på filen der dokumentet skal lagres. Den er signert og datert av dokumentets eksekutør eller lederen av den aktuelle strukturelle enheten.

6. Kryss av for tilstedeværelsen av applikasjonen legges inn etter teksten i dokumentet før signaturen. Det er formatert uten avsnitt og er atskilt fra hovedteksten i dokumentet med 3 linjeavstand.

7. Merknad om attestering av kopien påføres kopier av dokumenter og utdrag av dokumenter.

8.Identifier for den elektroniske kopien av dokumentet er et merke plassert i nedre venstre hjørne av hver side i dokumentet og inneholder navnet på filen på datamedier, datoen og andre søkedata installert i organisasjonen.

Oppløsning. Dens betydning. Krav til vedtaket.

En resolusjon er en avgjørelse fra en tjenestemann om spørsmålet om utførelse av et dokument, uttrykt skriftlig eller en instruks for utførelse av et dokument.

BETYDNING

Oppløsningen konsoliderer lederens ordre angående problemet som gjenspeiles i dokumentet. Dette er som et lite administrativt dokument som er tegnet på det mottatte dokumentet. Fra spesifisiteten og klarheten til oppløsningen og det riktige valget Utøveren avhenger av kvaliteten på oppgaven og rettidigheten av fullføringen.

KRAV

· Det er tilrådelig å angi i vedtaket: navnet på eksekutøren(e), innholdet i ordren, fristen for utførelse, fristen for utførelse, datoen, lederens personlige signatur.

· Hvis løsningen på et problem er overlatt til flere utøvere, anses tjenestemannen som er angitt først å være ansvarlig for arbeidet til alle de andre

· Hvis dokumentet har en standard frist, kan det hende at vedtaket ikke angir fristen

· Den enkelte frist angitt i vedtaket kan ikke inneholde en standardfrist

· R. skal overføres til tinglysingsskjemaet ved tinglysing av et dokument og er grunnlaget for å ta dokumentet til kontroll

· Datoen angitt i R. blir fristen for utførelse av dokumenter

· Kan skrives av lederen for hånd på et fritt felt i dokumentet

· Det er tillatt å tegne R. på et eget ark i A6- eller A7-format (metoden brukes i offentlige etater)

Hvor mange stempler skal det stå på sykefravær , avhenger av hvem som legger dem ned. La oss vurdere kravene definert av loven.

Hvem stempler sykemeldingen og hvor mange stempler skal det stå på?

Følgende er stemplet på sykefraværsattesten:

1. Medisinsk organisasjon som utsteder sykemelding.

Generelt er det 2 frimerker fra en medisinsk institusjon - den første er plassert på dokumentet når du åpner en sykemelding, den andre - når du stenger. Hvis den ansatte bestod medisinsk og sosial undersøkelse, da må også sykemeldingen bære stempel til organisasjonen som utførte den.

2. Arbeidsgiver - hvis det er segl.

Generelt sett fastsetter ikke lovgivningen i Den russiske føderasjonen krav til tilstedeværelsen av et segl - verken for juridiske personer eller for individuelle gründere. I en rekke rettsforhold kan bruk av segl imidlertid være lovbestemt. Hvis et segl er plassert av arbeidsgiveren, bør det, som i tilfellet med segl av en medisinsk institusjon, ikke havne på cellene i dokumentet.

Du kan lære mer om detaljene ved bruk av sel i aktivitetene til en organisasjon i artikkelen .

Hvilke stempler skal brukes til sykehus- og legeerklæringer?

Hovedkravene til frimerker som er påført sykefraværsattester av medisinske institusjoner og arbeidsgivere er som følger:

avtrykket må gjenspeile navnet på den medisinske institusjonen, tilsvarende dens charter;
forseglingen må være lesbar;
avtrykket skal ikke gjøre inngrep i enkelte celler i dokumentet (men samtidig kan det strekke seg utover området som er tildelt for påføring av stempelet).

Ved utstedelse av sykmelding (og attester) har medisinske institusjoner rett til å bruke både hovedplomber (brukes for eksempel ved attestering av primærdokumenter) og de som er opprettet separat for sykefravær og attester. Hovedsaken er at forseglingen til den medisinske institusjonen oppfyller kravene spesifisert ovenfor.

I tillegg, hvis en medisinsk institusjon bruker et offisielt segl, må det ha en rund form (klausul 3.1 i GOST R 51511-2001). I andre tilfeller spiller formen på tetningen ingen rolle (som regel er den trekantet i medisinske institusjoner).

For å attestere sykefravær kan private organisasjoner også bruke praktiske segl - både hoved- og separate (for eksempel for sykefravær og andre betalingsdokumenter) som oppfyller de spesifiserte kravene. Private eiere har som regel ikke mulighet til å bruke offisielle segl (artikkel 4 i loven "On the State Emblem of Russia" datert 25. desember 2000 nr. 2-FKZ).

Enhver juridisk enhet må ha segl. Denne normen er lovfestet. LLC, CJSC, JSC og andre organisasjoner må bruke et rundt segl, hvis avtrykk inkluderer det fullstendige firmanavnet på foretaket på russisk og en lenke til stedet for dets territorielle beliggenhet. Firmanavnet kan også angis på et fremmedspråk. Forseglingsavtrykket er inkludert i listen over dokumentdetaljer, i samsvar med GOST R 6.30-2003 "Unified documentation systems. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter" (vedtatt 03/03/2003). Samtidig er for eksempel et segl ikke inkludert i listen over obligatoriske detaljer for en rekke primære regnskapsposter, med unntak av bankpapirer, kassekvitteringsordre, forsendelsesdokumenter etc. Avtalen skal forsegles dersom dette er fastsatt i selve avtalen spesiell tilstand eller hvis to bokstaver "MP" ("Utskriftssted") er angitt på skjemaet. Det samme gjelder handlinger av utført arbeid (tjenester). Det er også mulig å bruke et segl på en fullmakt, som er gitt av en organisasjon til en ansatt (denne stillingen er angitt i den russiske føderasjonens sivile kode - klausul 5, artikkel 185). forsegling i noen former regnskap(bestemmelser av ordre fra finansdepartementet i Russland datert 22. juli 2003 N 67n og datert 2. juli 2010 N 66n), men ifølge ordre fra Russlands finansdepartement datert 15. oktober 2009 N 104n og datert mai 5, 2008 N 54n, skal selvangivelsesskjemaer (for merverdiavgift, inntektsskatt og andre) bekreftes med segl. Obligatorisk sertifisering med organisasjonens segl er gitt for det viktigste: den første siden av arbeidsboken, reisesertifikat (skjema N T-10), handling om aksept av arbeid under en tidsbestemt arbeidskontrakt (skjema N T- 73). I Arbeidskodeks RF (artikkel 57) krav til utskrift på arbeidskontrakt ikke stavet ut, men i praksis påføres forseglingen vanligvis. Med tanke på det faktum at det er mange dokumenter som det ikke er noen klar beslutning om tilstedeværelse eller fravær av segl, bør organisasjonen utvikle sin egen orden (forskrifter, instruksjoner). ), der det er nødvendig å spesifisere en liste over dokumenter som krever sertifiseringsstempel. En omtrentlig liste over dem er oppført i State Budgetary Education Institution (State System dokumentasjonsstøtte ledelse - 1988, 1991. Alternativer kan være følgende: - handlinger (av fullført arbeid, avskrivning, aksept av gjenstander, etc.); inntrykk, samt prøvesignaturer fra ansatte som har rett til å utføre økonomiske og forretningsmessige transaksjoner - korrespondanse med ledelsen og strukturene til forskjellige offentlige organer (for eksempel med skattetjenesten, utenom budsjettet; midler, etc.). Seglet kan lages ikke bare én, men flere (etter å ha dokumentert dette faktum) - for alle egen avdeling organisasjoner. Hvert segl vil ha sitt eget spesifikke formål - for pass, for dokumenter, for fakturaer. Stemplet på dokumentet må plasseres på det stedet på arket der "MP" ("Place of Print") vises. Hvis det ikke er der, festes forseglingen slik at avtrykket dekker en del av ordet - som angir posisjonen til personen som godkjente dokumentet. I dette tilfellet skal signaturen være godt synlig, samt all informasjon fra seglavtrykket.

Kilder:

stempel for dokumenter der den er plassert

Tilstedeværelsen av et segl på et dokument indikerer dets betydning, autentisitet og offisielle status. I løpet av virksomhetens virksomhet oppstår det imidlertid fra tid til annen spørsmål om hvor og hva slags forsegling som skal plasseres.

For det første avhenger reglene for å feste et segl av dens type og tilknytning. Ja, for dokumenter offentlige etater Et offisielt segl med bildet av en dobbelthodet ørn er festet. Kommersielle organisasjoner Og individuelle gründere sertifisere dokumenter med et standard rundt stempel som inneholder navn (etternavn, fornavn og patronym), registreringsdata og, om ønskelig, .I tillegg til hovedseglet, som brukes til spesielt viktige og strategiske formål: opprette og endre inngående dokumenter, inngå kontrakter, behandle betalingsordrer og sjekker, offisielle brev, etc., ytterligere kan produseres: for sertifikater, økonomiske dokumenter, personalavdeling. I dette tilfellet må formålet deres angis på avtrykket. Hovedforseglingen er sertifisert av underskriftene til de første personene - direktører og deres stedfortredere, og de andre - av ansatte i de relevante tjenestene (regnskap, personalavdeling, etc.). .). Avtrykket skal påføres på en slik måte at det delvis dekker stillingstittelen til den som har signert dokumentet, og signatur- og segldetaljer er godt synlige. Statens system Documentation Support Management (GSDOU), godkjent etter ordre fra USSR Main Archive 23. mai 1988, gir en liste over dokumenter som hoved- eller offisielt segl er påført. Flere ny utgave nei, men i forhold til det nåværende tidspunkt er det omtrent som følger: - handlinger - fullmakter; - konklusjoner,

Det ser ut til at alt allerede er sagt om utskrift, og det er usannsynlig at noe kan legges til. Hva kan være enklere enn å "stemple" dokumentene du tok med? Men når jeg ble møtt med treningsdeltakere, innså jeg at selv en så enkel manipulasjon noen ganger reiser vanskeligheter og spørsmål, og derfor krever en viss avklaring.

På hvilke dokumenter og i hvilke tilfeller må du sette et segl?

Først av alt er det nødvendig å huske at hovedforseglingen til organisasjonen kun er sertifisert av signaturene til de første personene: lederen, hans stedfortreder, regnskapssjefen.

For å sertifisere signaturene til ledere for avdelinger/avdelinger/avdelinger i strukturen til organisasjonen, brukes hjelpesegl - segl av strukturelle divisjoner, for eksempel "Human Resources Department", "Kredittavdeling", etc. I dette tilfellet Navnet på avdelingen på seglet og i organisasjonsstrukturen til organisasjonen må være identisk.

Listen over grunnleggende dokumenter som må sertifiseres av et segl ble utviklet av VNIIDAD på 80-tallet av forrige århundre. Du kan stole på det når du utvikler interne regler for bruk av segl i organisasjonen din. Vi bør imidlertid ikke glemme at mye har endret seg på tre tiår. I tillegg inneholder listen dokumenter som er underlagt sertifisering av hovedforseglingen, og ignorerer deres hjelpekolleger - forseglingen til strukturelle inndelinger.

Avtaler;

Sjekk bøker;

Betalingsordrer, instruksjoner for overføring av midler, andre regnskapsdokumenter som bekrefter passering av midler (minneordrer, etc.);

Bankkort og andre dokumenter med prøvesignaturer autoriserte personer, sendt til de relevante organisasjonene for transaksjoner utført av organisasjonen;

Arkivbekreftelsesattester tjenestetid, kopier (utdrag) av arkivdokumenter;

Rapporter i fastsatt form mv.

Interne avdelingsinstruksjoner kan fastsette den obligatoriske tilstedeværelsen av et segl på forespørsler sendt til tredjepartsorganisasjoner (for eksempel forespørsler fra rettshåndhevelsesbyråer til banker om strømmen av midler på kontoene til mistenkte organisasjoner).

Men pålegg og instrukser for kjernevirksomhet, samt brev, med unntak av finans- og garantibrev, sertifiseres ikke med segl.

Liste over dokumenter som er sertifisert tetninger av strukturelle inndelinger, bør spesifiseres i det lokale administrative dokumentet til organisasjonen.

Det skal huskes at de fleste personaldokumenter (ordre, instrukser osv.) ikke er stemplet. Et unntak er arbeidsboken, som skal stemples forsiden(når du fyller ut eller gjør endringer) og oppsigelse.

Forseglingen til førskoleopplæringen bekrefter kopier av gjenskapte interne dokumenter.

Vennligst merk

Det er mye kontrovers rundt utskrift på fakturaer. Dette spørsmålet ble satt til hvile ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 16. februar 2004 nr. 84, hvorav paragraf 12 inkluderte den nødvendige "M.P." er fjernet fra standard fakturaskjema.

Hvor skal man sette stempelet?

Uavhengig av type forsegling, er det universelle regler for å feste dem på dokumenter: forseglingen festes enten på et spesielt utpekt sted (M.P.), eller slik at det dekker slutten av stillingstittelen til personen som signerte dokumentet. Dette kravet nedfelt i punkt 2.6.22 Standard instruksjoner om kontorarbeid i føderale utøvende myndigheter, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 8. november 2005 nr. 536.

Dersom det er nødvendig å attestere en sertifiseringspåskrift på et innbundet dokument, skal seglavtrykket dekke både en del av sertifiseringsarket og overflaten som arket er limt til.

Stempelavtrykk på kvitteringen bestilling av kontantkvittering bør også dekke den delen av dokumentet som forblir i organisasjonen din.

Det er uakseptabelt å sette et stempel over en personlig signatur.

Hvordan stemple?

Når du "skriver ut" dokumenter, spesielt betalingsdokumenter, prøv å sørge for at utskriften ikke er kjedelig eller uskarp. Et dårlig lesbart eller delvis trykt segl kan bli en grunn for en notar til å nekte å bekrefte en kopi av et dokument, og for en bank til å nekte å godta en betalingsordre for utførelse. Bytt (påfyll) derfor blekkputen i tide.
Etter at du har byttet eller fylt på blekkputen, før du setter et stempel på dokumentet, gjør du et kontrollinntrykk på kladden. Noen ganger må utskriften strøs av overflødig blekk for å unngå at utskriften blir uskarp eller flekker.
Når du forbereder å "stemple" et dokument, sørg for at det ikke er noe under det. En binders, ujevnt brettede ark av et flersidig dokument eller et annet fremmedlegeme som ligger under en stabel med dokumenter kan forstyrre utskriften. Som et resultat vil du få halvparten av det eller et utsmurt trykk.

Utskriftspleie

Som et resultat av bruk blir gummiklisjeen tilstoppet av skitt, bokstavene blir som klatter. Det slurvete utseendet til utskrift på dokumenter ser ikke bare bra ut på organisasjonen, men er også grunnlag for å nekte å godta visse dokumenter, for eksempel betalingsoppdrag. Du kan opprettholde forseglingen i riktig form ved å bruke en vanlig tannbørste, som skånsomt kan rengjøre klisjeen uten å skade det påførte designet. Etter rengjøring skal forseglingen skylles under rennende vann og tørkes.

Statlig system for dokumentasjonsstøtte for ledelsen. Grunnleggende bestemmelser. Krav til dokumenter og dokumentasjonsstøttetjenester (godkjent av styret for USSR Main Archive 27. april 1988; ordre fra USSR Main Archive datert 23. mai 1988 nr. 33).

Noen ganger utarbeider organisasjoner med filialer, som delegerer fullmakter til sin representant, en fullmakt feil: i stedet for forseglingen til morselskapet, setter de avdelingens stempel. En slik fullmakt er ugyldig.

I henhold til punkt 2.2 i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69.

I henhold til klausul 35 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere, godkjent ved resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 04/16/2003 nr. 225 (som endret 05/19) /2008).