RusHydro Supply: Hvordan spare milliarder. RusHydro og den enhetlige elektroniske handelsplattformen signerte en samarbeidsavtale RusHydro anbud

Denis Vladimirovich, RusHydro er en av største selskaper i landet og følgelig en svært betydelig kunde. Hva er selskapets totale årlige innkjøp?

Det totale volumet av kjøp for RusHydro Group er omtrent 200-250 milliarder rubler per år. I fjor utgjorde det 225 milliarder rubler.

– Hvor mye klarte du å spare?

I 2015 klarte vi å redusere anskaffelseskostnadene med 10,8 milliarder rubler, i 2016 - 18,5 milliarder, i første halvdel av dette året nådde dette tallet 10,9 milliarder Det vil si at vi håper å overgå resultatene som er oppnådd tidligere.

– Hvilken del består av kjøp fra én enkelt kilde?

I 2015 - 39% av det totale volumet av kjøp, i 2016 - 35%. RusHydros anskaffelsesregelverk inneholder en oversiktlig liste over saker når og hva som kan kjøpes direkte, uten konkurranseprosedyrer. Disse inkluderer hovedsakelig kjøp av elektrisitet, gass, utleie av eiendom og betaling for vannbruk. Det finnes unntak - for eksempel kjøp fra monopolister, nødsituasjon, andre hastesaker når den sentrale anskaffelseskommisjonen, dersom det foreligger visse begrunnelser, beslutter å kjøpe varer eller tjenester uten å holde anbud. Unntak kan for eksempel omfatte kjøp fra våre spesialiserte institutter.

De er generell designere av en rekke bedriftsanlegg, og hvis det er behov for å utføre ytterligere designarbeid, er det ingen vits i å overlate denne oppgaven til tredjeparter. Samme situasjon er mulig med utstyrsleverandører, hvis disse forsyningene allerede er inngått og lignende produkter kjøpes i tillegg.

– Hvor mange kjøp skjer på den elektroniske plattformen og hvorfor er denne indikatoren så viktig?

Omtrent 95 %. Betydning elektronisk plattform er å dekke hele markedet så mye som mulig. Når vi kjøper gjennom elektroniske auksjoner, blir dette derfor kjent over hele landet, noe som sikrer seriøs konkurranse, maksimal åpenhet og redusert korrupsjonsrisiko. I tillegg kommer innkjøp fra elektronisk skjema– dette reduserer også arbeidskostnadene for kjøpere.

Er det representanter for små og mellomstore bedrifter blant selskapets partnere? Og hva kan de tilby beholdningen?

Andelen av RusHydro-anskaffelseskontrakter utført fra slike selskaper (med hensyn til lovlig etablerte unntak) er 56,8 %, til tross for at den obligatoriske indikatoren fastsatt ved lov er minst 10 %. Hvis vi snakker om produktutvalget, er det hovedsakelig husholdningsartikler, vaktselskapstjenester, enkelt utstyr, byggearbeid.

Lavere risiko, høyere effekt

RusHydro inkluderer forskjellige foretak, og hver har sine egne spesifikasjoner. Kan sentralisering av innkjøpsaktiviteter ta hensyn til alle disse aspektene?

Erfaring med store russiske og utenlandske selskaper vitner: de følger alle sentraliseringens vei. Det lar deg spare på skalaen når du kjøper lignende produkter, samhandle mer effektivt med produsenter og sikre enhet i anskaffelsesmetodikken. Fra synspunktet om detaljene i bedriften, holder vi oss til en rimelig tilnærming til sentralisering og opprettholder en viss balanse. Ser du på den totale verdien av våre kjøp, avgjøres ca 70 % av dem sentralt. Det vil si at vi ikke tar bort hele volumet, og sikrer dermed mobilitet.

I løpet av det siste året har bedrifter i Fjernøsten vært i stand til å integrere seg fullt ut enhetlig system innkjøpsledelse?

Uten tvil. Nå er vi forent regelverk og senter for ansvar, enhetlige tilnærminger til beslutningstaking. Dette er selvfølgelig et pluss. Men med tanke på spesifikasjonene til virksomhetene til selskaper i Fjernøsten, utvikler vi mer fleksible tilnærminger til innkjøp visse varer og tjenester, forenklede godkjenningsprosedyrer. For eksempel er et av problemene med tanke på timing anskaffelser under teknologisk forbindelse til nettverk av nye forbrukere. Fristene her er ganske strenge og er fastsatt ved lov, så en forenklet ordning gjelder: Våre kolleger i Fjernøsten kan danne og disponere noen partier uten godkjenning fra den sentrale innkjøpskommisjonen. I nær fremtid planlegger vi også å introdusere en ny prosedyre, designet primært for kjøp for teknisk tilkobling: prekvalifiseringsvalg av selskaper (med mulighet for å oppdatere listen over selskaper som har bestått prekvalifisering, noe som er spesielt viktig ) og raske kjøp blant disse selskapene som har bestått prekvalifisering.

Ved eliminering

– Det er situasjoner hvor et bestemt kjøp må gjennomføres så fort som mulig. Hvordan løses slike problemer?

I slike tilfeller er det unntak fra generelle regler. Alle vedtak om eneanskaffelse fattes av sentralinnkjøpskomité, med visse begrunnelser. Men dersom det oppstår en nødsituasjon eller den minste forsinkelse kan føre til betydelig skade, så etablerer anskaffelsesforskriften normativt en ordning for å fatte en fremskyndet avgjørelse av kommisjonens leder alene. Så blir denne avgjørelsen de facto forelagt den sentrale kontrollkommisjonen, som kontrollerer gyldigheten. La meg gi deg denne saken som et eksempel. En ansatt i selskapet ble alvorlig skadet, det var nødvendig å frakte ham til en klinikk i Moskva, siden de ikke kunne gi den nødvendige hjelpen i regionen der personen var lokalisert. Det var nødvendig å inngå en avtale om transport av offeret og en avtale med en medisinsk institusjon klar til å motta ham. Avgjørelsen ble tatt i løpet av få timer – en persons liv sto på spill.

– Og likevel tar de fleste kjøp ganske lang tid før de blir godkjent...

Vi jobber seriøst med prosessoptimalisering. Nylig signerte lederen av RusHydro-selskapet, Nikolai Shulginov, en ordre som inneholder en liste over ganske grunnleggende optimaliseringsbeslutninger angåenden, arbeidet til det sentrale kontrollsenteret og starten av anskaffelsesprosedyrer. Takket være dette bør tiden som kreves for en rekke prosedyrer reduseres med nesten halvparten. Nå integrerer vi disse løsningene i dagens prosesser og gjør endringer i informasjonssystemer.

Bedre betyr ikke billigere

– Er lav pris alltid avgjørende?

Det er en stereotyp at kjøpere alltid velger det som er billigere. Dette er helt usant. Det er klart at for kjøp av enkle produkter er prisen det avgjørende kriteriet. Og det er en helt annen sak når vi snakker om om høyteknologiske, komplekse produkter. Lave kostnader garanterer ikke seier i konkurransen. En av nøkkelfaktorene er overholdelse tekniske krav kunde. Enkelt sagt vil vi aldri kjøpe en billig transformator med minimale egenskaper. Vårt innkjøpssystem innebærer evaluering av søknader ved hjelp av en spesifikk metodikk, som inkluderer poengsum basert på ulike kriterier. Det gjelder for eksempel når vi kjøper konsulenttjenester eller FoU. Her er prisen definitivt ikke av avgjørende betydning, kvalifikasjonene og erfaringen til hver enkelt utfører av arbeid og tjenester. Til slutt vinner den som skårer maksimal poengsum, det vil si gir det optimale forholdet mellom kvalitet og pris.

– Hvordan påvirker importsubstitusjonspolitikken innkjøpssystemet?

La meg understreke nok en gang: vi kjøper kun de varene og tjenestene hvis egenskaper passer oss. Nå konkurrerer produktene fra innenlandske produsenter med vestlige modeller. I tillegg, i januar i år trådte dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 925 i kraft, ifølge hvilken staten gir russiske produsenter 15 prosent preferanse. Og dersom innenlandske og utenlandske leverandører med tilsvarende varer deltar i anbudet, vinner den som tilbyr beste forhold tar hensyn til prisreduksjonen til den russiske leverandøren med 15 % på evalueringsstadiet.

– Det viser seg at denne resolusjonen i stor grad komplisert tilgangen til russisk marked utenlandske produsenter...

Dette tiltaket stimulerer utenlandske partnere skape fellesforetak, investere mer aktivt i den russiske økonomien, se etter partnere og engasjere seg i lokalisering av produksjon i Russland. Så markedet reagerte positivt på denne innovasjonen.

Vanskeligheter med overgang

- Blant hovedoppgavene til avdelingen din er logistikk og lagerstyring...

Ordet "forsyning" i selskapets navn dukket ikke opp ved en tilfeldighet. Forsyningspolicyen godkjent av RusHydro er et dokument strategisk nivå, som tilsier at vi gradvis må gå fra innkjøpsstyring til en fullverdig forsyningsprosess. Dette er en storstilt og langsiktig oppgave som påvirker logistikk og lagerstyring, samt posisjonsdannelse av behov, innføring av et enhetlig system med regulerings- og referanseinformasjon, kategoristyring og så videre. Det er umulig å løse et slikt problem raskt, bare gradvis, trinn for trinn. Og vi går mot dette.

– Hva er hovedproblemene du møter?

Et klassisk problem for enhver kjøper er dårlig kvalitet på tekniske krav. Kunder, spesielt tekniske tjenester, er langt fra å jobbe med markedet, noe som krever klare formuleringer. Ett uklart, men sentralt krav for oss, kan nesten halvere antallet budgivere. Vi jobber tett med funksjonelle kunder for å sikre maksimal konkurranse og utvikle oss retningslinjer om dannelsen av tekniske krav. Å forbedre kvaliteten på anskaffelsesplanleggingen og dens systematisering er også en av hovedoppgavene til vår avdeling. Et annet prosjekt vi jobber med sammen med avdelingen informasjonsteknologi- automatisering av planleggings- og anskaffelsesprosessen. I nær fremtid planlegger vi å lage en enhetlig informasjonsplattform som vil automatisere alle prosesser – fra anskaffelsesplanlegging til inngåelse av en kontrakt, samt godkjenningsstadier i hele RusHydro Group. Den vil også inkludere en blokk med operasjonell rapportering om konsernets kjøp, som også er svært viktig. Vi forventer at neste år anskaffelsesplanlegging for 2019 vil bli fullstendig gjennomført i et enhetlig system.

– Er det vanskeligheter med leverandørene?

Vår hovedoppgave i samarbeid med leverandører er å sikre et optimalt konkurransenivå mellom kvalifiserte markedsaktører som er interessert i våre kjøp. Og her har vi oppnådd positive resultater. I 2016 sammenlignet med 2015 total mengde unike selskaper som deltok i konsernets anskaffelser økte med 24 %. Dette tyder på at alt flere selskaper stoler på RusHydros innkjøpssystem. En annen sentral oppgave er å minimere antallet mellommenn og kontakte produsentene direkte. Mange av våre fabrikker er dessverre ikke alltid klare for dette. Årsakene er forskjellige: Noen steder skjedde det historisk, noen er ikke enige i noen aspekter ved kontraktene, noen er ikke fornøyd med mangelen på forskuddsbetaling. I alle tilfeller prøver vi å finne en kompromissløsning.

Innenfor rammen av Eastern Economic Forum, RusHydro og Unified Electronic handelsplattform undertegnet en samarbeidsavtale. Dokumentet ble signert av nestlederen daglig leder for økonomi, investeringer og innkjøpsaktiviteter til RusHydro Viktor Khmarin og første viseadministrerende direktør for Unified Electronic Trading Platform Andrey Kashutin.

Avtalen er rettet mot samhandling innen organisering av anskaffelser for behovene til PJSC RusHydro ved å bruke den spesialiserte elektroniske handelsplattformen "Commercial Procurement" til JSC "Unified Electronic Trading Platform", som ligger på Internett på adressen: https://com .roseltorg.ru. For tiden oppretter RusHydro, inkludert RAO ES of the East Holding, for å øke åpenheten til innkjøpsaktiviteter og skape de mest komfortable konkurransemiljø. Samarbeid mellom RusHydro og Unified Electronic Trading Platform, den største operatøren elektronisk handel for offentlige kunder og kommersielle virksomheter - viktig skritt ende-til-ende effektivitetsforbedring.

JSC "Unified Electronic Trading Platform" (JSC "EETP") ble valgt i 2009 av regjeringen i den russiske føderasjonen til å gjennomføre offentlige anskaffelser i samsvar med lov om kontraktssystem og videre nåværende øyeblikk er en føderal operatør av sin egen plattform hvor det holdes anbud for offentlige og bedriftskunder. Totalt ble mer enn 1,87 millioner kjøp verdt over 8,84 billioner rubler utført på stedet. Selskapet var en av de første som begynte å gjennomføre en åpen auksjonsprosedyre i elektronisk form via ny utgave Føderal lov 94-FZ som en del av et eksperiment for å implementere pilot elektronisk handel for offentlige kunder. EETP JSC leverer tjenester til et bredt spekter (mer enn 270 tusen) av forskjellige typer kunder, inkludert: Forsvarsdepartementet i Den russiske føderasjonen, Federal Agency for Tourism, Ministry of Internal Affairs, Ministry of Emergency Situations, som samt de største fagene til 223-FZ: Rosatom State Corporation, PJSC Inter RAO, PJSC T Plus, LLC Siberian Generating Company, JSC SO UES, etc. Funksjonaliteten til JSC EETP dekker alle typer interaksjon: fra innsamling og koordinering av primære behov å støtte kontraktsmessige aktiviteter. I dag former EETP JSC trender i markedet for offentlige anskaffelser, ved å bruke en høykvalitets teknologisk base, moderne programvare og en utviklet infrastruktur som i stor grad forenkler tilgangen til budgivning for leverandører og små bedrifter.

VKontakte

klassekamerater

Informasjon i denne pressemeldingen kan inneholde estimater eller anslag eller andre fremtidsrettede utsagn angående fremtidige hendelser eller fremtidig virksomhet og finansielle aktiviteter PJSC RusHydro og/eller dets datterselskaper og tilknyttede selskaper. Noen utsagn er rene estimater eller fremtidsrettede utsagn, og faktiske hendelser eller resultater kan avvike vesentlig. PJSC RusHydro påtar seg ingen forpliktelse til å revidere disse uttalelsene for å korrelere dem med faktiske hendelser og omstendigheter som kan oppstå etter datoen for denne meldingen, eller for å reflektere hendelser som inntreffer i nåværende øyeblikk ikke rimelig forventet.