Положение об отпусках работников. Положение о предоставлении отпусков. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит . В нем нет тре-бо-ва-ний об обя-за-тель-ном на-ли-чии у работодателя по-ло-же-ния об от-пус-ках. Но при-ня-тие та-ко-го до-ку-мен-та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от-дель-ные во-про-сы предо-став-ле-ния от-пус-ков, ко-то-рые не уре-гу-ли-ро-ва-ны дей-ству-ю-щим за-ко-но-да-тель-ством и от-да-ны на усмот-ре-ние сто-рон. Например:

правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ .

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во-про-сы, свя-зан-ные с предо-став-ле-ни-ем ра-бот-ни-кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей-ство-вать положения:

о еже-год-ных до-пол-ни-тель-ных опла-чи-ва-е-мых от-пус-ках;
об от-пус-ках без со-хра-не-ния за-ра-бот-ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

«Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
«Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
«Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
«Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
«Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ , каждый ра-бот-ник дол-жен быть озна-ком-лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под-пи-са-ния тру-до-во-го до-го-во-ра.

Положение об отпусках 2020, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.

Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:

этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:

работающие по совместительству;
работающие по срочным трудовым договорам;
сезонные работники;
работающие дистанционно или на дому,
работники, проходящие испытательный срок.

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.

Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.

График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)

Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.

Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы

беременных женщин$
женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
работников, не достигших совершеннолетия;
мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет (см. о законе об отпуске для многодетных семей);
имеющие официальный статус ветерана;
один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
работники, имеющим статус чернобыльцев;
супруги военнослужащих.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.

Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.

Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.

Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

увеличить продолжительность основного отпуска;
установить для работников дополнительный отпуск.

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда

С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.

Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.

К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта

Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:

как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
как производится оплата ежегодного отпуска.

Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.

Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.

Содержимое страницы

Утверждено приказом от 21.07.2011 № 540-1/о

1. Общие положения

1.1. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации оплачиваемый отпуск предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления отпусков, определяемой локальным нормативным актом Финансового университета - графиком отпусков.

1.2.График отпусков составляется на календарный год отдельно по каждому структурному подразделению, подписывается руководителем подразделения и начальником Управления кадрового обеспечения, согласовывается с руководителем, координирующим работу подразделения, обобщается в Управлении кадрового обеспечения и утверждается ректором с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1.3.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Финансовом университете. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

1.4.Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

1.5.Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. В случае непредставления работником заявления об отпуске без сохранения заработной платы, его отсутствие на работе по совместительству в период отпуска по основной работе без представления оправдательных документов считается прогулом.

1.6.График отпусков составляется руководителем структурного подразделения по унифицированной форме № Т-7 (приложение № 1).

1.7.Составленный на следующий календарный год график отпусков (без включения в него профессорско-преподавательского состава кафедр), перед подписанием его руководителем структурного подразделения, в срок
до 1 декабря текущего года должен быть направлен по электронной почте или представлен на электронном носителе в Управление кадрового обеспечения для проверки.

1.8.После проверки, в срок до 5 декабря текущего года, скорректированный в случае выявления ошибок или неточностей, график отпусков возвращается отправителям по электронной почте или на электронном носителе, для подписания его руководителем структурного подразделения и извещения под роспись о времени начала отпусков работников подразделения. Подпись работника проставляется в листе ознакомления (приложение № 2).

1.9.Подписанный и согласованный с руководителем, координирующим работу подразделения, график отпусков вместе с листом ознакомления, в срок до 10 декабря текущего года представляется на бумажных носителях в Управление кадрового обеспечения.

1.10Управление кадрового обеспечения обобщает графики отпусков структурных подразделений, получает мотивированное мнение первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета и до 15 декабря текущего года представляет график отпусков на утверждение ректору.

1.11.Утвержденный график отпусков, обязательный как для работодателя, так и для работника, является основанием для издания приказов о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска.

1.12.Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или с учетом пожеланий работника переносится на другой срок в случае его временной нетрудоспособности в период отпуска, на основании представленного в Управление кадрового обеспечения листка нетрудоспособности и заявления.

1.13.После утверждения графика отпусков перенос отпуска в пределах текущего года (за исключением случая указанного в пункте 1.12. настоящего Положения) производится в исключительных случаях на основании заявления работника (приложение № 3), согласованного с руководителем структурного подразделения, руководителем, координирующим работу подразделения, и подписанного ректором.

1.14.Оформленное в установленном порядке заявление работника о переносе отпуска не позднее, чем за один месяц до запланированной, в соответствии с графиком отпусков, даты начала отпуска представляется в Управление кадрового обеспечения для подготовки проекта приказа.

1.15.Лица, принятые на работу после утверждения графика отпусков, и изъявившие желание использовать свое право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, включаются в график на основании дополнения, подписанного руководителем подразделения, начальником Управления кадрового обеспечения, согласованного с руководителем, координирующим работу подразделения, и утвержденного ректором.

2. Особенности предоставления отпусков профессорско-преподавательскому составу и работникам, подразделений обслуживающих образовательный процесс

2.1.Профессорско-преподавательскому составу ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется в период летних каникул. Работникам подразделений обслуживающих образовательный процесс отпуск предоставляется с учетом специфики образовательного учреждения также в летний каникулярный период продолжительностью 28 календарных дней.

2.2. Работникам, занятым в приемной комиссии, летних практиках и других плановых мероприятиях, ежегодный отпуск, как правило, предоставляется после окончания этих мероприятий, в случае невозможности предоставления им отпуска продолжительностью указанной в пункте 2.1 в период летних каникул , отпуск предоставляется частями, по соглашению сторон, преимущественно в летний и зимний каникулярные периоды, с учетом требований пункта 1.4 настоящего Положения.

2.3.В случае отсутствия на день составления графика отпусков информации о периоде работы и составе приемной комиссии, других плановых мероприятий срок предоставления отпуска устанавливается по общему правилу с последующим внесением изменения в график отпусков по заявлению работника в порядке установленном пунктом 1.13. настоящего Положения.

Приложение 1. График отпусков

Приложение 2. Лист ознакомления о времени начала отпусков работников

Приложение 3. Заявление о переносе отпуска

Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков. Согласно трудовому кодексу положение о предоставлении отпусков не является обязательным к оформлению у конкретного работодателя. Однако его наличие призвано решить отдельные вопросы в данной сфере, которые не урегулированы Трудовым кодексом.

В каких случаях понадобится положение об отпусках

Если, например, у в компании предусмотрены дополнительные отпуска, которые, согласно законодательству, не относятся к обязательно предусмотренным дополнительным отпускам, то есть предоставляются по инициативе работодателя, то особенности предоставления таких отпусков сотрудникам целесообразно прописать в положении об отпусках. Также в документе можно упорядочить правила предоставления отпуска за свой счет, ограничить его максимальные сроки, указать условия, при которых работник может на него рассчитывать. В положении о предоставлении отпусков может быть расписан перечень необходимых документов, которые обязан предоставить работник при оформлении того или иного вида отпуска.

Кроме того, в положении об отпусках могут быть рассмотрены вопросы отпускных выплат. Особенно актуально это опять же для дополнительных отпусков, предоставление которых осуществляется не по Трудовому кодексу, а по инициативе работодателя. Порядок расчета отпускных в обычных случаях вопросов не вызывает, так как правила определения сумм отпускных жестко определены действующим законодательством. С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: или в положении об отпусках, или же положении об оплате труда.

Порядок оформления положения об отпусках

Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании. Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение. В остальном же составление положения об отпусках и то, какие именно пункты в нем будут прописаны, целиком и полностью остается на усмотрение работодателя. Строго регламентированной формы документа в данном случае не предусмотрено.

Обычно положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений, издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ к ознакомлению под подпись.