Инструкция по заполнению формы п 4 статистика. Бухучет инфо. Единовременные поощрительные и другие выплаты

Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец

Читайте в нашей статье:

Инструкция 2019

Новая редакция 2018 к отчетности по форме П-4

Сроки сдачи

По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Среднесписочная численность	Какой срок
более 15 человек	за январь 2018 г. - 15.02.2018; за февраль 2018 г. - 15.03.2018; за март 2018 г. - 16.04.2018; за апрель 2018 г. - 15.05.2018; за май 2018 г. - 15.06.2018; за июнь 2018 г. - 16.07.2018; за июль 2018 г. - 15.08.2018; за август 2018 г. - 17.09.2018; за сентябрь 2018 г. - 15.10.2018; за октябрь 2018 г. - 15.11.2018; за ноябрь 2018 г. - 17.12.2018; за декабрь 2018 – 15.01.2019.
15 человек и меньше	за I квартал 2018 г. - 16.04.2018; за II квартал 2018 г. - 16.07.2018; за III квартал 2018 г. - 15.10.2018; за IV квартал 2018 г. – 15.01.2019.

Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.

Обратите внимание

Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей

Инструкция Росстата по заполнению П-4 в статистику

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто должен сдавать

Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях - вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат.

Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.

Как заполнять

В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.

Титульная страница

Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.

Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.

Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Основная таблица

Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.

Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:

А - деятельность компании
В - код ОКВЭД вида деятельности
1 - средняя численность работников
2-4 - средняя численность по категориям: работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке); внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени); работающие по ГПД (учитываются по дням действия договора);
5-6 – фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и списочников;
7 – общая сумма начисленной зарплаты и любых выплат, за вычетом налогов;
8-10 – разъяснение суммы из графы 7, организованное по категориям сотрудников;
11 – указываем сумму выплат соцхарактера, в том числе матпомощь и различные пособия.

Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.

Скачать образец и бланк новой формы П-4

Форма П-4 (НЗ): пошаговая инструкция по заполнению

Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.

Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.

Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.

Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.

Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.

Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.

Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.

Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.

Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.

Шаг 7. Пишем число уволенных.

Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.

Шаг 9. Пишем число сокращенных.

Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.

Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.

Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места.

Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.

Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.

Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.

Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.

Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:

предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.

В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.

Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.

Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.

В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.

Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.

Особенности расчёта среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:

работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
находящиеся на испытательном сроке;
работающие на дому;
и другие.

К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.

Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.

Заполнение информации о человеко-часах

Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.

Сведения о заработной плате

В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).

В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.

В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.

Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:

выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
страховые взносы по договорам ДМС;
пособия при выходе на пенсию;
оплата путёвок;
иное.

При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.

Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).

Данные о заработной плате служащих и их зарплате необходимо сдавать не только в ИФНС, но и в статистические органы, в частности, в Росстат. В частности, предприятия и организации должны сдавать отчет по форме П-4.

Напомним, что приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года было утверждено девять новых форм статистической отчетности. В их числе и форма П-4, которая подается в Росстат на новом бланке, начиная с января (1-го квартала) 2017 года.

Из этой статьи вы узнаете о том, что собой представляет новая форма П-4 Статистика 2017 года, кто, куда, когда сдает этот документ, как его правильно заполнить, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную подачу отчета. Также вы здесь вы можете бесплатно скачать бланк П-4 Статистика и образец заполнения.

Кто должен сдавать форму П-4 Статистика в 2017 году?

Форма П-4 заполняется и сдается в Росстат всеми коммерческими, а также некоммерческими организациями (включая их обособленные подразделения), за исключением:

организаций, которые занимаются общественной деятельностью;
некоторых кооперативов;
малых предприятий.

Следует учитывать, что обособленным будет считаться подразделение организации, вне зависимости от того, наделено ли оно полномочиями и отражены ли о нем данные в учредительных документах компании. Главным критерием в данном случае является наличие стационарных рабочих мест (оборудованных). При наличии даже одного рабочего места, форма П-4 должна сдаваться:

по головной организации;
по обособленному подразделению.

Куда и какими способами сдавать отчет П-4 в 2017 году?

Статистический отчет по форме П-4 в 2017 году должен быть сдан организациями и предприятиями в территориальный орган Росстата:

по месту нахождения юридического лица и его обособленных подразделений;
по месту фактического ведения деятельности (если деятельность компании осуществляется не по месту нахождения компании).

Сдать отчет в Росстат можно одним из двух способов:

1. В электронном виде:

по телекоммуникационным каналам связи;
через систему Web-сбор (можно ознакомиться на сайте своего Территориального органа государственной статистики).

2. На бумаге:

лично (или уполномоченным лицом) в территориальный орган Росстата;
по почте России (не забудьте об описи вложения, а также о вручении уведомления о получении).

Вы можете выбрать для себя наиболее подходящий способ сдачи отчета по форме П-4.

Сроки сдачи формы П-4 Статистика в 2017 году

В 2017 году существует два варианта сроков сдачи формы П-4, которые зависят от средней численности сотрудников организации за прошлый год:

если в организации работает более 15 человек - документ сдают каждый месяц;
если в организации работает менее 15 человек - документ сдают каждый квартал.

Отчет сдается до 15 числа после отчетного месяца (квартала) . В среднесписочную численность входят работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и работники, работающие по совместительству.

На основании пункта 1 Указаний по заполнению формы П-4, которая была утверждена Приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года, территориальный орган статистики получил право заменять сдачу формы П-4 на Т-1, которая сдается один раз в год.

Структура бланка формы П-4 2017 года и его особенности

Форма отчета в Росстат П-4 является унифицированным бланком стандартного образца. Применение каких-либо других бланков не допускается.
Структуру бланка формы П-4 2017 года можно условно поделить на три составляющие части:

Титульный лист.
Раздел 1.
Раздел 2.

Следует отметить, что разделы документа представлены в виде таблиц. В них необходимо внести показатели в цифрах. Под таблицами есть небольшие комментарии, которые должны помочь в заполнении отчета.

Нередко при заполнении формы могут возникать вопросы. К примеру, сложности вызывают вопросы о том, как рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц (и за квартал)?

Для расчета среднесписочной численности работников организации за квартал, следует сложить численность служащих за каждый из месяцев квартала, а затем разделить на три полученный результат.

Инструкция по заполнению формы П-4 Статистика 2017 года

При заполнении титульной страницы указывают такие сведения:

Отчетный период (за который оформляют отчет) - месяц и год.
Данные об организации:

ее полное название (краткое - в скобках) и название обособленного подразделения (если за него сдают отчет);
почтовый адрес (при несовпадении фактического адреса с юридическим адресом - прописывают оба), а также указывают субъект РФ и индекс;
код ОКПО (его можно взять из учредительных документов).

Обратите внимание, что если обособленное подразделение получило от организации право сдавать статистический отчет по форме П-4, то в кодовой части следует указать: для филиала - ОКПО, а для обособленного подразделения (которое не имеет филиала) - идентификационный номер (он устанавливается ТОГСом по месту расположения подразделения).

Заполнение Раздела 1

В данном разделе, который представлен таблицей, необходимо указать сведения не только в целом по организации, но и по видам ее деятельности по отдельности.

В таблице отражают такую информацию:

наименование видов экономической деятельности предприятия - в графе А (строки со 02 по 11);
коды по ОКВЭД - в графе B;
суммы строк 02—11 (по соответствующим графам) указывают в строке 01.

В случае если компания занимается ведением более 10-ти видов экономической деятельности, то названия, которые не поместились на одной странице, необходимо будет указать на дополнительном листе.

В отчете обязательно указывать такие значения:

сведения о средней численности работников (для этого суммируют графы 2,3 и 4) - в графе 1 (строки с 01 по 11);
сведения о среднесписочной численности работников - в графе 2;
сведения о средней численности внешних совместителей - в графе 3;
сведения о средней численности исполнителей, которые работали по гражданско-правовым договорам - в графе 4.

Заполнение Раздела 2 об отработанном времени и зарплате

Второй раздел документа также представлен таблицей, в которую заносят данные об отработанном времени и зарплате служащих. Не забывайте, что сюда включают часы, которые были фактически отработаны служащими (в том числе - выходные и нерабочие праздничные дни, работа в командировке и сверхурочная работа).

информацию о фонде начисленной зарплаты за отчетный период (в том числе - сведения о компенсациях, премии, надбавки, единовременные выплаты, систематическая оплата проживания или питания служащих) - заносят в графы с 7 по 10 (в строки 01-11);
сумму показателей граф 8, 9 и 10 - отражают в графе 7;
выплаты социального характера на отдых, проезд и трудоустройство (кроме пособий ФСС) - указывают в графе 11 (в строках 01-11).

В конце отчета по форме П-4 должна стоять подпись должностного лица, которое несет ответственность за достоверность предоставленной в документе информации (как правило, это руководитель фирмы). Кроме того, указывают должность этого лица и расшифровку подписи. Помимо этого обязательно указать контактные сведения и дату, когда документ был заполнен.

Ответственность за не сдачу отчета П-4 в Росстат

В случае отказа сдавать документ, указание в нем некорректной информации или несвоевременной его сдачи, на предприятие могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

на должностных лиц организации - 10 000-20 000 рублей;
на саму организацию - 20 000-70 000 рублей.

О таком административном наказании говорится в части 1 статьи 13.19 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016 пригодится вам, если вы отчитываетесь каждый месяц в Росстат о численности и заработной плате работников. Используйте наши рекомендации, чтобы заполнить бланк без ошибок.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма П-4). Бланк формы П-4 "Сведения о численности и заработной плате и движении работников" есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы П-4 статистика.

Кто заполняет форму П-4 (статистика)

Форму П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие организации, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П-4 в 2016 году.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016

Подробный порядок заполнения формы П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы П-4 указывается полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках - краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка "Почтовый адрес" - для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В - их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам. В строках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф.

Кто и когда сдает отчет

Форма отчета обновлена, чиновниками внесено уточнение в порядок заполнения документа. Расскажем, что конкретно изменилось, как правильно заполнить обновленный бланк.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 06 августа 2018 под № 485.

Форма П-4 статистика: кто сдает отчет

Отчетность заполняют и сдают все организации независимо от сфер деятельности.
Подавать отчет нужно с определенной периодичностью.
Исключение предусматривается для малых предприятий.

Если у организации есть обособленные подразделения, статистическая форма П-4 должна быть заполнена отдельно по каждому подразделению компании и по всей организации в целом. Ряд внутренних структурных подразделений, расположенных в границах одного муниципального района или городского округа, но находящиеся по разным адресам на небольшом расстоянии, допустимо отразить в качестве одного обособленного подразделения.

Например, несколько операционных офисов банка, сеть салонов связи, торговых объектов и тому подобные структуры. Такой порядок предусматривается в пункте 74.1 указаний, которые утверждены приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772.

Читайте в «Системе Кадры»:

В какой срок подают сведения о численности и заработной плате работников

Сдается в Росстат форма П-4 с определенной периодичностью, которая напрямую зависит от средней численности сотрудников, работающих в организации, за предыдущий календарный год. В среднюю численность необходимо включить и совместителей, а также тех работников, которые приняты по договорам гражданско-правового характера.

Если сотрудников в организации более 15 человек, отчет заполняют и подают ежемесячно.

При средней численности работников менее 15 человек отчет заполняют и подают один раз в квартал.

Установлен крайний срок сдачи - это 15-е число месяца , который следует за отчетным периодом (с учетом пункта 74.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772).

Важно учитывать, что организации, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, обязаны предоставлять указанную отчетность ежемесячно независимо от того, какова средняя численность работников (на основании приказа Росстата от 02 марта 2018 года под № 104).

Каким способом направить документ

Заполненная форма статистической отчетности П-4 должна быть передана в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.

3 способа для передачи отчета:

Принести лично или представить через уполномоченного представителя специалисту отделения.
Отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Переслать в электронном виде по сети Интернет.

Его фактической передали (лично или через представителя) в отделение Росстата.
Документ отправили почтовым отправлением с описью вложения.
Документ отправили по сети Интернет.

Такой порядок устанавливается в пунктах 10–12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 года под № 620.

Правила оформления: заполнение по этапам

Форма П-4: инструкция по заполнениюсодержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (далее по статье – Указания).

Как заполнить форму П-4

Титульный лист

Указывают сведения об организации. Вносят наименование организации в соответствии с учредительными документами: полное название, сокращенное при его наличии. Если отчет подают по обособленному подразделению, вносят наименование этого структурного подразделения. В строку почтовый адрес включают юридический адрес и индекс. Фактический адрес необходимо прописать, если он не совпадает с указанным юридическим. Если у обособленного структурного подразделения отсутствует юридический адрес, вносят только почтовый.

Код ОКПО

Код указывают в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики.

Табличная часть

На втором листе представлена табличная часть формы. В строку 01 вносят данные по всей организации (или по обособленному структурному подразделению). Эти данные входят в сумму строк 02–11, в которых численность всех работников разбивают по видам непосредственной экономической деятельности. Перед заполнением табличной части распределяют всех сотрудников организации по видам экономической деятельности. В течение отчетного периода сотрудник мог заниматься разными видами деятельности, в этом случае его следует отнести к такому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть своего времени.

Графа А

В ней указывают наименование вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (код утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года под № 14-ст). Краткий перечень видов экономической деятельности приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД включают в графу В.

Графа 1

Включает формулу: складывают графы 2,3 и 4.

Графа 2

В нее вносят среднесписочную численность всех работников без внешних совместителей. Чтобы провести расчет среднесписочной численности, складывают списочную численность всех работников за каждый день соответствующего месяца, включая выходные и праздничные дни. Полученную в итоге сумму делят на количество дней отчетного месяца. Если результат получается дробный, его округляют до одного знака после запятой. Для проведения расчета среднесписочной численности нужно ежедневно вести учет всех работников.

В списочную численность включают не только вышедших на работу сотрудников, но и тех, кто отсутствует на работе в силу определенных причин. Список всех причин и категории сотрудников, которые включаются в списочную численность и исключаются из нее, перечислены в пункте 77 Указаний.

Таблица. Каких сотрудников включить в среднесписочную численность и кого не учитывать

	Как учитывается численность
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество таких сотрудников учитывается полностью

Графа 3

Всех внешних совместителей учитывают в соответствии с пропорционально отработанным временем. Для расчета средней численности общее количество отработанных часов за месяц делят на дневную норму рабочего времени. Полученные человеко-дни делят на количество рабочих дней в месяце. Пример расчета приведен в пункте 79.3 Указаний Росстат. Графу заполняют с одним десятичным знаком.

Графа 4: заполнение формы П-4

Графа предназначена для расчета средней численности сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Используют методику расчета среднесписочной численности. Ежедневно в течение всего периода действия договора ГПХ учитывают таких работников в качестве целых единиц.

Если с работником оформлен трудовой договор, и договор ГПХ, его нужно считать только по ТД (трудовому договору). В среднюю численность работников для графы 4 не включают индивидуальных предпринимателей, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор, а также тех лиц, которые передают имущественные права по авторскому договору. Численность необходимо указывать в целых единицах. На третьем листе продолжают заполнение таблицы с разбивкой по видам непосредственной экономической деятельности. В первую строку вносят сумму строк 02–11.

Графы 5 и 6

Заполняют один раз в квартал с нарастающим итогом с начала года, даже если в организации трудится больше 15 человек. В эти графы включают количество отработанных часов за соответствующий отчетный период. Учитывайте, если внутренних совместителей для списочной численности не включают, то для расчета человеко-часов их работу считают как по основной должности, так и при работе по совместительству.

Графа 7

Содержит формулу. Для заполнения складывают графы 8–11. Значение указывают в тысячах рублей с одним знаком после запятой. К примеру, если всего по предприятию начислено 5 369 365 рублей, укажите в таблице 5 369,4.

Графа 8

Для ее заполнения учитывают все суммы оплаты труда. Все компенсационные выплаты, а также премии, соответствующие надбавки и доплаты включают в сумму фонда заработной платы. Перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету, содержится в пункте 84 Указаний.

Графа 9

В нее включают оплату труда внешних совместителей.

Графа 10

Содержит сведения о выплатах по договорам ГПХ. В нее же включают и выплаты уволенным работникам, если они были произведены с задержкой.

Форма П-4: квартальная графа 11

Ее заполняют ежеквартально нарастающим итогом. Включают полный список выплат социального характера, который содержится в пункте 88 Указаний Росстат.

Какие это выплаты:

пособия, выплаченные компенсации сотрудникам при увольнении;
доплаты, произведенные к пенсиям;
оплату медицинских услуг, путевок сотрудникам, спортивных абонементов;
оплату детских садов, детских развлекательно-зрелищных мероприятий;
оплату проезда на работу, к месту проведения отдыха;
материальную помощь, оказанную сотрудникам;
nbsp; другие выплаты.

В пункте 89 Указаний Росстат приводится обширный список, какие расходы не нужно учитывать для заполнения формы П-4. Статистическую отчетность должен подписать руководитель организации. Подпись может поставить и иное лицо, на которое приказом руководителя возложена ответственность за заполнение и подачу статистических данных.

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Скачать образец документа вы можете

Какая ответственность предусмотрена за непредставление

Заполнение статистической формы П-4 нужно проводить внимательно. Если организация не представила форму П-4, нарушила порядок ее подачи или отправила недостоверные сведения, за это могут привлечь к административной ответственности.

Штраф за первое нарушение:

для организации - от 20 000 до 70 000 рублей;
на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение предусмотрены более крупные штрафы:

для организации - от 100 000 до 150 000 рублей;
на должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из установленных форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 01 сентября 2017 под № 566.

По обособленным подразделениям отчет заполняют отдельно.

При оформлении документа необходимо учитывать инструкцию, которая содержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».