Çalışanların çalışma süresi kayıtlarının tutulması ve kaydedilmesine ilişkin kurallar. Fazla mesai günlüğü: İşyerindeki işçilerin örnek doldurma günlüğü

Zaman kaydı, çalışanların geliş ve ayrılışlarının yanı sıra işyerine gelmeme zamanlarını ve nedenlerini kaydetmek için kullanılır. İşverenlerin çalışılan saatleri izlemesi ve kaydetmesi gerekmektedir, ancak bunun nasıl yapılacağına bağımsız olarak karar verme hakları vardır. İşte bir çalışan zaman günlüğü örneği. Böyle bir belgenin şekli keyfidir.

Bu yazımızda, çalışanın günlük olarak geliş, gidiş ve devamsızlık zamanlarının kaydedildiği kütüğün doldurulmasına odaklanacağız. Çoğu zaman, bu belge bir zaman çizelgesiyle birlikte kullanılır ve günlüğe dayalı bir zaman çizelgesini doldurur.

Maaşların, izin ücretlerinin ve yollukların bu belgelere göre hesaplandığını, bu nedenle bunları çok dikkatli doldurmanız gerektiğini unutmayın.

Günlük İşlemi

Yönetim, çalışanların çalıştığı süreyi kaydetme yöntemini bağımsız olarak seçebilir: bunun için hangi form ve formların kullanılacağını belirleyin. Kuruluşun muhasebe politikasında yerleşik prosedürün pekiştirilmesi ve buna sıkı sıkıya bağlı kalınması önemlidir.

Şirketin başkanı, çalışma düzenlemelerine uyumu izleyecek sorumlu bir kişiyi atar. Büyük organizasyonlarda her departmanda sorumlu kişiler atanır. Böyle bir çalışanın görevleri, iş sözleşmesinde belirtilen veya öngörülen şekilde belirlenir. Bu fonksiyon herhangi bir çalışana atanabilir; pozisyon önemli değildir.

Özel bilgisayar programlarını kullanarak çalışanların geliş ve gidişlerini hem kağıt üzerinde hem de elektronik olarak kaydedebilirsiniz. Kağıt formlar matbaalarda satıldığı gibi, sayfaların çıktısını alıp kendiniz de kolaylıkla tasarlayabilirsiniz. Kuruluşun politikası, böyle bir formun birincil muhasebe belgesi olarak muhafaza edilmesini öngörüyorsa, doğru yürütülmesi için gerekliliklerin karşılanması gerekir. Bu, hesap defterinin dikilmesi, numaralandırılması, yöneticinin imzasıyla onaylanması ve bağcık uçlarının mühürlenmesi gerektiği anlamına gelir. Bir belge birleştirildiğinde ve numaralandırıldığında, bu onu veri bozulmasına karşı korur; hiç kimse sayfaları silemez veya değiştiremez.

Muhasebe kayıtlarını ve formlarını doldururken hataları düzeltmenle maskeleyemezsiniz. Yanlış girişin üzeri çizilir, doğru olanı aşağıya girilir ve sorumlu çalışanın imzası ile onaylanır.

Tipik olarak, çalışma saatleri ve iş gezilerinin günlüğü şunları içerir:

kaydın seri numarası;
takvim tarihi;
Çalışanın tam adı;
işe varış zamanı;
bakım süresi;
çalışan imzası;
iş gezileri hakkında bilgi - kalkış zamanı, varış, amaç.

İş Kanunu, işverenlerin tüm çalışanlarının çalıştığı tüm saatleri kaydetmesini zorunlu kılar; genellikle bu amaçla bir zaman çizelgesi kullanılır. Ancak bazı şirketler buna ek olarak çalışma saatlerinin kaydedildiği bir günlük de oluşturuyorlar.

Çalışan zaman günlükleri hakkında genel bilgi

Koruma kavramı ve yükümlülüğü

Zaman çizelgesi ile zaman çizelgesi arasındaki temel fark, zaman çizelgesinin çalışılan saat sayısını hesaba katması, günlük ise çalışanın gelip gittiği zamanı kaydetmesidir. Mevzuat, işletmenin idaresini bunu hatasız yürütmeye zorlamamaktadır, bu nedenle buna işverenin kendisi karar vermektedir.

Bu belge, gerekli verilerin sütunlara girildiği, belirli çalışanların ve çalışma günlerine ilişkin bilgilerin satırlara girildiği bir dergi şeklinde düzenlenmiştir.

1C kullanarak çalışma saatlerini takip edenler için aşağıdaki video faydalı olacaktır:

Amacı

Günlük tutmanın birkaç amacı vardır:

Çalışanların işe gelme ve ayrılma zamanlarının kaydedilmesi;
Gecikmenin muhasebeleştirilmesi ve belirlenen saatten önce işten ayrılma;
Çalışanları çalışma programlarına uyma konusunda motive etmek;
Tam zamanlı olarak bir çalışanın işletmede bulunmaması;
Normal normdan farklı çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi: fazla mesai, düzensiz çalışma programı, tatillerde ve hafta sonlarında çalışma.

Ayın sonunda, günlüğe kaydedilen sonuçlara göre zaman çizelgeleri hazırlanacak veya zaman hakemi bunu kontrol edecektir.

Biçim

Bu derginin birleşik veya önerilen bir formu yoktur, bu nedenle her şirket kendi ihtiyaçları doğrultusunda bağımsız olarak geliştirir. Günlük aşağıdaki bilgileri içerebilir:

Çalışanın tam adı;
İş unvanı ve yapısal birim;
İşyerine gelme zamanı;
İşten ayrılma zamanı;
Çalışılan saat sayısı;
Hafta sonları ve tatil günlerinde işyerine gelmek, fazla mesai yapmak;
Çalışanları belirlenen standartların üzerinde çalışmaya çekmenin nedeni;
Bilgilerin doğruluğunu onaylayan çalışanın ve sorumlu kişinin imzası.

Günlük tüm bilgileri bir kerede yansıtabilir veya farklı durumlara yönelik birkaç günlük oluşturabilirsiniz:

Genel dergi;
Fazla mesai saatlerini dikkate alan bir dergi;
Vardiya programı olan pozisyonlar için günlük;
Düzensiz çalışma programlarına sahip pozisyonlarda çalışılan saatlerin kaydedildiği bir günlük;
İşletmenin belirli çalışan kategorilerinin çalışma saatlerinin kaydedildiği bir günlük.

Bakım siparişi

Çalışma süresi günlüğü, kuruluşun iç belgeleriyle ilgili olacak ve ofis çalışmalarının bir parçası olacaktır; bu, bakımının buna göre resmileştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Öncelikle bir dergi formu geliştirip sipariş üzerine onaylamanız gerekiyor.

Daha sonra dergiyi doğrudan faaliyete geçiren aşağıdaki emir verilir. Serbest biçimde hazırlanmıştır ve aşağıdaki bilgileri ayrıntılı olarak içerir:

Dergiyi kullanma prosedürü;
Bakımından sorumlu;
Çalışanların işaretleme için sorumlu çalışana rapor verme yükümlülüğü.

Daha sonra sipariş yönetici tarafından imzalanır ve içerdiği bilgiler çalışanların dikkatine sunulur. Ayrıca, bir günlük tutma ihtiyacı, işletmenin yerel düzenlemelerinden birine dahil edilebilir: iş günü kuralları, ofis işleri için talimatlar.

Belge hazırlama

Bir çalışma süresi günlüğünü kaydederken, bu tür belgeleri hazırlama kurallarına uygun olarak kuruluşta tutulan diğer tüm günlükleri kaydetme kurallarına uymalısınız.

Derginin ana bölümünün örnek grafiği

Gereksinimler

Bir şirkette çalışanların çalışma saatlerinin kaydedilmesi için gerekenler şunlardır:

Derginin adı kapakta yer almalıdır;
Başlık sayfasında derginin ait olduğu departman da belirtilmelidir;
Burada günlüğe giriş yapmaya başlama tarihini belirtmelisiniz. Ve son giriş yapıldıktan sonra günlük kaydının bitiş tarihi belirlenir;
Belgenin bakımından sorumlu kişi son sayfada belirtilmektedir.

Zaman çizelgesi ve bakımı bu videoda anlatılmaktadır:

dolgu

Günlük, sorumlu çalışan tarafından doldurulur; tüm veriler kesinlikle kendilerine yönelik sütunlara girilmelidir. Bir imza kutusu sağlanmışsa, imzalayan çalışanın girişe aşina olması gerekir.

Günlüğe yalnızca bakımından sorumlu çalışanın erişebilmesi gerekir.

Günlük formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Çalışma süresi günlüğünü doldurma örneği

Genel kurallar

Günlük tutarken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

Günlüğe girişler yalnızca tükenmez kalemle yapılmalıdır; kurşun kalemle giriş yapılmamalıdır;
Bir girişin düzeltilmesi gerekiyorsa yanlış olanın üzeri çizilir ve doğru seçenek üstüne yazılır. Kapatıcı kullanmamalısınız;
Tüm girişler okunaklı ve doğru bir şekilde yazılacak şekilde yapılmalıdır;
Tüm girişler arka arkaya yapılmalı, boş satır olmamalıdır.

Özel meslekler için nüanslar

Dergi için birleşik bir form bulunmadığından ve bakımı kanunla sağlanmadığından, çeşitli mesleklere (örneğin sözleşmeli askeri personel, eğitim psikoloğu vb.) yönelik bakımın tüm nüansları, geliştirilen derginin biçimine bağlı olacaktır ve içinde hangi bilgilerin yansıtıldığı.

Dolum sıklığı

Günlüğü doldurma sıklığı, bu belgeye hangi verilerin girildiğine bağlıdır, ancak her durumda şu kurala uyulmalıdır: "günlüğü olaydan sonra doldurmak." Bu, bir çalışan işyerinde göründüğünde veya işyerinden ayrıldığında doğrudan günlüğe kayıtların yapıldığı anlamına gelir.

Dikiş

Muhasebe günlüğünün diğer tüm günlükler gibi hazırlanması, yani numaralandırılmış ve eklenmiş olması gerekir. Numaralandırma ilk sayfadan başlayarak sürekli olmalıdır. Daha sonra dergi dikilir ve ürün yazılımı, dikilen sayfa sayısını gösteren bir dikdörtgen kağıtla kapatılır.

Bakımından sorumlu

Derginin bakımından sorumlu olacak çalışan yönetici tarafından atanır.Çoğu zaman, tüm bu sorumluluk aşağıdaki pozisyonlara atanır:

Bir işletmenin veya binanın topraklarına girişte güvenlik görevlisi veya bekçi;
Kuruluşun kayıt yönetiminden sorumlu sekreter;
İK departmanı çalışanı.

Bir günlük tutma sorumluluğunun yalnızca işletmenin çalışan sayısı fazla değilse son iki pozisyona devredilmesi tavsiye edilir.

Raf ömrü

Çalışanın çalışma süresi günlüğü zorunlu belgeler listesinde yer almadığından, bunun için belirli saklama süreleri tanımlanmamıştır. Derginin zaman çizelgesinin hazırlanmasında birincil belge olduğu gerçeğinden hareketle, bu belgelerin saklama süreleri eşit olmalıdır.

Zaman kaydı nedir, zaman çizelgesinden farkı nedir, işletmede buna ihtiyaç var mı? Bu belgenin ofis işi kurallarına göre nasıl hazırlanacağını ve nasıl muhafaza edileceğini okuyun. Bitmiş örneği indirin

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

Neden bir zaman kaydına ihtiyacınız var?

İşletmede çalışan sayısının fazla olması ve bölüm başkanlarının her çalışanın zamanında işyerine gelip gelmediğini kontrol edememesi durumunda, işe geliş ve ayrılış saatleri çalışma zaman defterine işlenir. Böyle bir günlük, günlük çalışılan saatlerin sayısını kaydeden bir zaman çizelgesinin doldurulabileceği bir belge görevi görür.

Ayrıca aşağıdaki amaçlar için de kullanılabilir:

Geç gelenlerin ve işten erken ayrılanların kaydedilmesi.
Düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlar için emek muhasebesi.
Çalışanları fazla mesaiye dahil etmek.

Belge, yukarıdaki durumların tümü için aynı anda saklanabilir veya her birine ilişkin bilgileri ayrı ayrı yansıtabilir.

Çalışma süresi günlüğünün kaydedilmesi

Kitabın formatı şu şekilde:

Tüm sayfalar ardışık olarak numaralandırılmalıdır.
Manuel olarak kayıt yaparken ürün yazılımı gereklidir ().
Son sayfaya sorumlu kişi veya yöneticinin imzası ile tasdik edilen bir mühür ve mühür konulur.

Ayrıca başlık sayfasında aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi gerekmektedir:

Kuruluşun tam adı; eğer not defteri her yapısal birim için ayrı tutuluyorsa adını ekleyin.
Bakımın başlangıç tarihi.
Son giriş tarihi.
Belgenin bakımından sorumlu kişinin tam adı ve pozisyonu.

Sorumlu bir kişiyi seçmek mümkün değilse, örneğin kayıtlar görevli güvenlik görevlisi tarafından tutuluyorsa, yalnızca pozisyonu belirtebilirsiniz.

Çalışma saatleri nasıl sayılır

Kayıt tutmanın birkaç yolu vardır:

Manuel olarak.
Bilgisayarda bireysel formların doldurulması ve raporlama dönemi sonunda belgenin yazdırılması ve oluşturulması.
Çalışanların geliş ve ayrılış zamanlarını kontrol eden özel programlar kullanılarak kayıtların tutulması.

Elektronik zaman kaydı tüm veriler programın belleğinde saklandığından ve istediğiniz zaman belirli bir tarih veya bireysel bir çalışan için çıktı alabileceğiniz için basılı bir sürüm tutmamanıza olanak tanır.

Kitap iki şekilde doldurulabilir:

Tüm satırlar bakımdan sorumlu çalışan tarafından eksiksiz olarak doldurulur ve çalışan yalnızca kaydın doğru olduğunu imzalar;
Her çalışan satırı doldurur ve kontrolör girişi yalnızca imzasıyla onaylar.

Her durumda aşağıdaki kurallara uyun:

Tüm kayıtlar yalnızca kalemle tutulmalıdır.
Okunaklı bir şekilde yazılmalıdırlar.
Düzeltmeye ihtiyaç duyulursa, düzeltmen kullanmamak, yanlış yazının üzerini tek satırla çizip doğru bilgiyi en üste koymak daha iyidir.
Girişler arasında boş satır olmamalıdır; aşırı durumlarda bunlar uzun bir çizgi ile doldurulmalıdır.

Tüm bu nüanslar, denetim sırasında veya kaydedilen bilgilerin güvenilirliği konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıktığında rol oynayabilir.

Kim liderlik etmeli

Çalışma süreleri defterinin tutulmasından sorumlu kişi yönetici tarafından atanır. Tüm çalışanlar için bir kayıt tutuluyorsa, kural olarak girişteki bekçi veya güvenlik görevlisi tarafından doldurulur.

Ayrıca her yapısal birim için ayrı kayıtlar tutabilirsiniz, ardından birkaç defter oluşturulur ve bunları doldurma sorumluluğu yöneticilere verilir veya belirli çalışanlar atanır.

Organizasyon küçükse, yönetim bir personel memuruna veya sekretere emanet edilebilir ve tüm çalışanların kontrol için onlara gelmesi gerekir.

Avantajlar ve dezavantajlar

Avantajları şunları içerir:

Bilginin doğruluğu.
Tüm gecikmeleri kaydetme imkanı.
Fazla mesai ve fazla mesai takibi yapabilme.
Çalışanları iş günü rutinlerini bozmamaya motive etmek.

Ancak birkaç dezavantajı da var:

Sorumlu bir çalışan tahsis etmek gerekir.
Özel programların yüksek maliyeti.
Her gecikmenin zaman çizelgesine yansıtılabilmesi için defter verilerine ek olarak çalışandan en azından açıklayıcı bir notun olması gerekir.
Çalışanın gecikme nedenini (izin istemesi, iş nedeniyle gecikmesi, hastalık izninde olması) tam olarak yansıtmak her zaman mümkün olmuyor.

İş Kanunu'nun 91. maddesine göre işveren, çalışanın çalıştığı çalışma süresine ilişkin kayıt tutmak zorundadır. Muhasebe, şirketin muhasebe politikasında muhasebe amacıyla onaylanan bir biçimde gerçekleştirilir. Bunu yapmak için zaman çizelgesi biçimini veya zaman günlüğü olarak da adlandırıldığı şekliyle kullanın. Çalışma süresi günlüğü, çalışanın görevlerinin sorumlu performansını doğrulayan bir tür eylemdir. Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik formları kullanarak bir günlük tutabilirsiniz. Ancak çalışma saatlerinin kaydedilmesine yönelik formların bağımsız olarak geliştirilmesi de mümkündür.

Çalışma süresi günlüğüne göre sipariş verin

Dergi, tüm çalışanlar için ayda bir tek nüsha olarak derlenir. Yetkili bir kişi - örneğin bir personel yöneticisi tarafından derlenir. İş sözleşmesinde sorumlu çalışanın sorumluluğu belirtilmemişse, çalışma saatleri kaydını tutmak için ayrı bir emirle sorumlu bir çalışan atayabilirsiniz. Ayrıca zaman çizelgesinin imzalanması gerekir:

bir şirketin başkanı veya bir kuruluşun yapısal birimi;
İK departmanı çalışanı veya diğer yetkili yetkili.

Kayıt gereksinimleri

Hangi muhasebe formlarını kullanmaya karar verdiğinize bağlı olarak, ya bunları doldurma prosedürünü kendiniz belirleyeceksiniz ya da Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen doldurma talimatlarına göre yönlendirileceksiniz.

Bir kuruluşta çalışma süresinin takibi konusu çok önemlidir. Birleştirilmiş formlar kullanmaya karar verirseniz dergi şu biçimde derlenmelidir:

zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması (birleşik form No. T 12);
veya bir zaman çizelgesi (birleşik form No. T 13).

İşveren, çalışma saatlerini kaydetmek için hangi formu kullanacağını bağımsız olarak seçmelidir. T-12 ve T-13 numaralı birleşik formlar kullanılır:

şirketin her çalışanının gerçekte çalıştığı süreyi kaydetmek;
disiplini sürdürmek - şirkette belirlenen çalışma saatlerini kontrol etmek;
çalışanların çalıştığı süreye ilişkin güvenilir veriler elde etmek;
ücretlerin doğru ve güvenilir hesaplanması için;
emekle ilgili istatistiksel raporların derlenmesi için.

Dergiyi doldurma prosedürü

Birleşik form T12, çalışma saatlerini takip etmek için popüler bir formdur. Bu form aynı zamanda çalışanların maaşlarının hesaplanması için bir belge olarak da kullanılabilir. T 12 numaralı formdaki çalışma süresi günlüğünün doldurulmasına ve kullanılmasına ilişkin talimatlar, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

T-12 numaralı formdaki çalışma süresi günlüğü 2 bölümden oluşur:

Bölüm 1 “Çalışma Süresi Muhasebesi”;
Bölüm 2 “Personel ödemeleri”.

İşveren çalışma süresi ve ücretlerin hesaplanmasına ilişkin ayrı kayıtlar tutuyorsa, 2. bölümü doldurmayabilir. Bu durumda Bölüm 1 bağımsız bir belge olarak uygulanacaktır.

Belgeyi, düzenlendiği ayın son gününde imzalamanız gerekir. Bu günün hafta sonuna denk gelmesi halinde, hafta sonundan sonraki ilk iş gününde imza atabilirsiniz. Belge düzenlenip imzalandıktan sonra muhasebe departmanına aktarılır.

Birleşik üniforma T-12. Örnek doldurma

Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek ve günlüğü doldurmayı kolaylaştırmak için bir program indirmek mümkün müdür? Evet, çalışma saatleri kaydını özel bir personel programında veya Excel'de tutabilir, daha sonra çalışma saatleri tablosunu indirebilir, yazdırabilir ve imzalayabilirsiniz.

Düzensiz çalışma saatleri sırasında çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi

Adam-gün ve adam-saat çalışma süresinin temel birimleridir. Ayrıca daha büyük çalışma süresi birimleri de vardır: kişi-ay ve kişi-yıl. İş Kanunu'na göre bir haftalık çalışma süresinin normal süresi 40 saattir.

Düzensiz çalışma saatleri sırasında çalışma saatlerini kaydetmek için aşağıdaki yöntemler mevcuttur:

normal (40 saat) çalışma günü dışındaki çalışma sürelerini doğrudan çalışma süresi günlüğünde dikkate alın;
Düzensiz çalışma saatleri sırasında görev yapan çalışanlar için süreyi kaydetmek için ayrı bir belge tutun: Düzensiz çalışma saatleri de dahil olmak üzere çalışanın çalıştığı süreyi bu belgeye not edin.

Normal sürenin üzerinde düzensiz bir gün boyunca çalışılan saatler, doğrudan zaman kaydına kaydedilebilir. Ancak aynı zamanda fazla mesai yapılmadığına ve ücrete tabi olmadıklarına dair teyit alınması da gerekmektedir. Özellikle, onay, bir çalışanı düzensiz çalışma saatlerinde çalışmaya çekmeye yönelik bir emir olabilir.

Birleşik form T 12'nin formunu indirin

Düzensiz bir programın ek olarak ödenmemesi gerçeğine rağmen, yine de dikkate alınması gerekmektedir. Bu yazıda düzensiz çalışma programının özelliklerinin neler olduğunu, düzensiz çalışma saatleri günlüğü tutmanın gerekli olup olmadığını ve örnek bir günlük kullanarak bunun nasıl doğru şekilde yapılacağını öğreneceksiniz.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

düzensiz bir programın özellikleri;
ek çalışma saatlerinin nasıl kaydedildiği;
düzensiz çalışma programlarını kaydetmek için neden bir günlüğe ihtiyacınız var;
Düzensiz program kayıt defteri nasıl doğru şekilde doldurulur?

Düzensiz çalışma saatlerinin kaydı nasıl düzgün şekilde tutulur?

Üretimde zaman zaman çalışanların düzensiz çalışma programlarına dahil edilmesine ihtiyaç duyulur. Bu, bir çalışanın standart kurallarla belirlenenden daha fazla günde çalıştığı durumdur. Bu tür çalışmalar fazla mesai olmadığından genellikle ayrıca ücret ödenmez. Ancak bu, hiçbir şeyi etkilemeyeceği için, fazladan çalışılan saatlerin kayıtlarının tutulmasına gerek olmadığı anlamına gelmez. Bu yanlış. Her şeyden önce bu, ek tatil günlerini etkileyebilir. Bu nedenle belirlenen süreyi aşan çalışılan tüm saatlerin kayıtlarının tutulması çok önemlidir.

Düzensiz bir çalışma programının özellikleri

Öncelikle düzensiz programın ne olduğunu ve ana programdan nasıl farklı olduğunu tanımlayalım. Daha önce de söylediğimiz gibi en önemli şey fazla mesaiyi düzensiz çalışma saatlerinden ayırmaktır. İşveren, çalışanın böyle bir programa dahil olma ihtimalini iş sözleşmesine yansıtmazsa, normun üzerinde çalışılan saatler fazla mesai olarak kabul edilecek ve fazla mesai ücretinin iki katı ücret ödenecektir. İşveren bu noktayı dikkate alırsa, çalışan sözleşmeyi imzalayarak bu koşulları önceden kabul edeceğinden, çalışılan ek saatler ayrıca ödenmeyecektir.

Düzensiz bir programın ayrıca ödenmemesine rağmen, bunun telafisi yine de ek tatil günleri şeklinde sağlanmaktadır. Kural olarak ek gün sayısı yöneticinin kararına ve işin karmaşıklığına bağlıdır.

Eğer iş sözleşmesi şartlarında düzensiz çalışma programı sağlanmadığı takdirde yönetici koşulları ihlal edemez. Acil bir ihtiyaç varsa ek bir anlaşma imzalanması gerekiyor.

Tüm nüansları anladıktan sonra, tatil için hangi ek günlerin sağlanacağına bağlı olarak, çalışılan tüm bu ek saatleri nasıl hesaba katacağınızı bulmanız gerekir.

Kural olarak, tüm kuruluşlarda, ek çalışılan saatleri, iş gezilerini ve fazla mesaiyi kaydetmek için bir çalışma süresi günlüğü tutulur. Böyle bir günlük, düzensiz çalışma programları sırasında çalışma saatlerini kaydederken de kullanılır.

Düzensiz çalışma süresi günlüğünün doldurulması

Çalışma süresi günlüğü, çalışanın faaliyetlerini izlemenize olanak tanır ve buradan çalışanın gerçek çalışma süresini belirleyebilirsiniz. Bu, ihlal olarak kabul edilecek haftalık olası çalışma saati sınırının aşılmamasını sağlamak için gereklidir.

Çalışan iç düzenlemelere uymak zorundadır. Bir çalışanın şu veya bu nedenle devamsızlığı gerekiyorsa, onu önceden bilgilendirir ve kaçırılan saatlerle ilgili not kayıt defterine belirtilir.

Uygulamada, düzensiz bir programın muhasebeleştirilmesi konusu birçok soruna neden olmaktadır, çünkü çalışılan ana süreye ek olarak, ek olarak ödenmeyen ek saatlerin de hesaba katılması gerekmektedir. Tüm bu nüanslarda kafanızın karışmaması önemlidir.

Yönetim yöntemi, yönetici tarafından onaylanan dahili belgelerle düzenlenir.

Düzensiz çalışma saatlerini kaydetmek için örnek günlük

Bazı durumlarda, çalışılan süreyi kaydetmek için tek nüsha halinde derlenen ve yönetici ve sorumlu kişi tarafından imzalanan zaman çizelgeleri kullanılır. Ancak çoğu zaman düzensiz çalışma saatlerinin kaydı tutulur.

Günlük aşağıdaki bilgileri içermelidir:

kuruluşun adı ve belgenin adı, bu durumda “dergi”;
Daha sonra birkaç sütunlu bir tablo gelir. İlk sütun numarayı sırayla gösterir;
AD SOYAD. çalışan ve yapısal birimin adı;
Personel Sayısı;
çalışanın ek çalışmasının nedenini belirten işveren talimatlarının açıklaması;
çalışanın işe başlaması gerekeceği tarih;
çalışanın belirlenen programın ötesinde çalışmaya başlaması gereken zaman ve bitiş zamanı;
iş günü başına çalışılan toplam süre.

Dolayısıyla, daha önce de söylediğimiz gibi, işveren için en önemli şey, denetim otoriteleri ve denetimlerle sorun yaşamamak için çalışanla ilişkiyi doğru bir şekilde resmileştirmektir.