Mali kontrol ayrıntıları. Yazar kasa makbuzundaki çek numarası nerede? Tam ad Rusça içinde

54 Sayılı Federal Kanun “Rusya Federasyonu'nda ödeme yaparken yazarkasa sistemlerinin kullanımına ilişkin” ticari kuruluşların yeni türdeki çevrimiçi yazarkasalara geçme zorunluluğunu getirmektedir. Son on yıldır kasa olmadan çalışan veya normal kasa kullanan iş adamlarının yasal gereklilikleri hemen anlaması zor. Çevrimiçi yazar kasanın tipini ve uygun modelini seçme konularının yanı sıra, değişiklikler müşteri hizmetlerinin sırasını da etkiledi. Önceki yıllarda müşterilere verilen kağıt çekler yedi öğeyi içeriyordu ve geri kalan alanlar ihtiyaç duyuldukça kasiyer tarafından dolduruluyordu. 07/01/2018 tarihinden sonra online yazar kasa fişi için gerekli bilgiler 25 puan içermektedir. Bunlardan 18 değeri yeni. Perakende sektöründe çalışan, kamuya hizmet sağlayan ve catering sektöründe çalışan belirli türdeki bireysel girişimcilere, bu standartların uygulanması 07/01/2019 tarihine kadar ertelendi.

Çevrimiçi yazarkasa nereden satın alınır

Önemli! Online yazarkasa fiş detaylarının şekli konusunda yasaya uyum büyük önem taşıyor. Bu gerekliliklere uyulmaması, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu ile belirlenen bireysel girişimciler için 2.000 ruble ve tüzel kişiler ve kuruluşlar için 10.000 ruble para cezasına tabidir.

Çek türleri

Önceki baskının aksine, yasa iki tür çek öngörmektedir: kağıt ve elektronik. Ödemeler için internet bağlantısı olan modern yazarkasaların kullanıma sunulmasından sonra elektronik belgenin verilmesi mümkün hale geldi. Çekin türünün alınıp alınmayacağına alıcı karar verir. Varsayılan olarak, kasiyerin yirmi beş gerekli öğeyi içeren normal bir kağıt çekini doldurması gerekir. Kağıt çekinin bir örneği, genişliği 40 ila 55 milimetre olan normal bir makbuzdur. Makbuzun uzunluğu satılan malların veya sağlanan hizmetlerin sayısına bağlıdır. Ancak müşterinin çekin elektronik formunun düzenlenmesini talep etme hakkı vardır. Bu durumda çek, alıcıya e-posta veya SMS yoluyla cep telefonu numarasına gönderilir. Çekin şeklini çözerek dikkatinizin dağılmaması için, büyük perakende zincirleri, elektronik çek için gerekli ayrıntıların girildiği özel kartları dolaşıma sokuyor. Otomat kullanarak çalışan girişimciler, mobil hizmetler için bir hesabı yenilerken veya elektrik faturalarını öderken görülebilen otomatik bir cihaz tarafından kendileri için gerçekleştirilen bu prosedürden muaftır.

2018'de çevrimiçi yazarkasa için gerekli kontrol ayrıntıları

Yeni yazar kasa makbuzunun şekli ve detaylarına ilişkin gereklilikler Sanatta belirtilmiştir. 4.7 54-FZ, 290-FZ ve aşağıdaki noktaları içerir:

1. Belgenin adı veya türü - nakit makbuzu, kesin raporlama formu, vardiya kapanış raporu ve diğerleri.
2. Çekin seri numarası. Adın yanında gösterilir ve tekrarlanamaz. Her alım satım işlemi yeni bir numara kullanılarak gerçekleştirilir.
3. Satın alma tarihi ve saati. Çevrimiçi yazar kasa, işlemin tam zamanını kaydeder. Bu amaçla cihaza bir saat yerleştirilmiştir.
4. Sağlanan malların miktarı veya sağlanan hizmetin adı.
5. Satılan malların veya sağlanan hizmetlerin maliyeti. Kasiyer bu bilgiyi ürünün barkodunu özel bir tarayıcıyla delerek veya servis kodunu manuel olarak girerek alır.
6. Toplam satın alma tutarı. Sistem tarafından otomatik olarak sağlanmaktadır.
7. Vergi miktarı. Bir ticari işlemi gerçekleştirirken geçerli olan vergi türleri belirtilmiştir.
8. Katma değer vergisi tutarı. Program, ürünün tamamına ilişkin KDV tutarını özetler.
9. Hesaplama formu. Bu sütun, müşterinin ödeme yöntemini (nakit veya nakit dışı) gösterir. Bazı hizmet türleri için elektronik para (Webmoney veya Qivi) ile ödeme kabul etmek mümkündür.
10. Müşteri e-postası ve cep telefonu numarası. Bu ayrıntılara elektronik bir çek gönderilir.
11. Ödeme işareti. Bu öğenin "belge türü"nden ayrılması gerekir. Bu sütunda gider, makbuz, gider iadesi ve makbuz iadesi belirtilir. Bu işlemlerin her biri hesaplama cihazının ayrı tuşları ile gerçekleştirilir. Kasiyer hatalı bir işlem yaparsa hatayı düzeltmelidir. Bu nedenle kasa belgesi düzenlenmeden önce durumu açıklayan bir notla birlikte düzeltme çeki düzenlenmesi gerekmektedir. Mevcut mevzuata uygun olarak bir düzeltme kontrolü, müşterinin ve gönderenin e-posta adresleri dışında normal bir belgeyle aynı verileri içermelidir.

Önemli! Bir ürünün satın alınması sırasında bir hata fark edilmesi durumunda kasiyer “malı iade etme” işlevini yerine getirir.

Online yazarkasa fişinde neler olması gerektiği ile ilgili yukarıdaki bilgiler, yazarkasa ekipmanının yazılımı aracılığıyla alınmaktadır.

12. Sağlanan belirli mal ve hizmetlerin adı. Tek tek satılan ürünlerin bir listesi derlenir.
13. Satılan ürün veya sağlanan hizmet başına maliyet. Ürünün satın alındığı kesin fiyat belirtilir.
14. KDV oranı. Her ürün için KDV oranı sabittir. Şu anda ürüne göre yüzde 0, 10 ve 18'e eşit.
15. AD SOYAD. Ticaret işlemini gerçekleştiren kişi, pozisyon.

Bu kalemler emtia muhasebe sistemi aracılığıyla çeke girilir.

16. ÇKP'nin seri numarası. Bu numara çevrimiçi yazarkasaya kaydedilir ve cihaz çalıştırıldığında ayarlanır.
17. Mal satan veya hizmet sağlayan bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun yasal ayrıntıları. TIN belirtilmelidir.
18. Çeki bozan vardiya numarası.
19. Satıcı vergilendirme sistemi.

Önemli! Mevzuat, basitleştirilmiş bir vergi sistemi, atfedilen gelir üzerinden tek bir vergi, bir patent sistemi veya birleşik bir tarım vergisi ile faaliyet gösteren bireysel bireysel girişimcilere, satılan malların ve sağlanan hizmetlerin adını ve miktarını kağıt makbuz üzerine kaydetmeme hakkını öngörmektedir. .

20. Ödeme işlemlerinin yasallığını doğrulayan yetkili organın web sitesi adresi - Federal Vergi Servisi (www.nalog.ru).
21. Yazar kasanın vergi dairesi tarafından tahsis edilen kayıt numarası.
22. Mali belge numarası. Çekin mali sürücüde hangi numara altında işleneceğini belirler.
23. Mali sürücünün seri numarası. Yapılan işlemlere ilişkin bilgiler vergi dairesine kayıtlı mali sürücülere 13 ila 36 ay süreyle kaydedilmektedir. Mali depolama bilgileri mali veri operatörüne ve ardından vergi makamlarına gönderilir.
24. Belgenin mali işareti. Çekin alt kısmında “FPD” sütunu yazılmıştır. Mali depolama cihazı, mali verileri yetkili departmanlara göndermeden önce bu rakamlarla bilgileri kontrol eder.
25. QR kod. Fişin sonundaki resim, satış makbuzunun elektronik ayrıntılarını içerir. Müşteri, akıllı telefon ekranına bir makbuz ekleyerek, tamamlanan işlem işlemi hakkında gerekli bilgileri alır.

Yeni çekin bu ayrıntıları doğrudan çevrimiçi kasiyere gönderilir.

Önemli! Kasa fişindeki zorunlu bilgiler kaliteli kasa bandına basılmalı ve altı ay boyunca silinmemelidir.

Çevrimiçi yazarkasa makbuzunun isteğe bağlı ayrıntıları

Çevrimiçi yazarkasa makbuzunun zorunlu ayrıntılarına ek olarak, girişimciler kendi inisiyatifleriyle ek veya isteğe bağlı ayrıntılar belirleyebilir.

Fiyat ve kalitede en iyi teklifler

Müşteri, kağıt çekin elektronik bir kopyasını almak isterse, kasiyer kişisel verilerini talep eder ve bunları yazarkasa yazılım veri tabanına girer. "Alıcının adresi" sütununa müşterinin e-posta adresini girin ve "gönderenin adresi" satırına satıcının - bireysel girişimci veya tüzel kişiliğin e-postasını belirtin.

Satıcının mal satın alırken geçerli olan reklam bilgilerini, promosyonlarını ve indirimlerini makbuz üzerinde belirtmek de mümkündür. Şirket logosunun kasa belgesine yerleştirilmesi tavsiye edilir. Uzmanlara göre bu durum, kuruluşun marka bilinirliği ve müşteri tutumları üzerinde olumlu bir etki yaratıyor.

Bir işadamı, müşterilere yönelik olarak "Hoş Geldiniz!" Gibi çeşitli selamlamaları bir kağıt çekin üzerine yazma hakkına sahiptir. veya “İyi günler!”, “Satın aldığınız için teşekkür ederiz!” veya “Yakında görüşürüz!”

Yazar kasaların kullanımına ilişkin 54 sayılı Federal Kanunun yürürlüğe girmesi, çevrimiçi yazarkasaların ticari faaliyetlere dahil edilmesiyle ticari kuruluşların çalışmalarının sistematik hale getirilmesini mümkün kılmıştır. Ciroyu optimize etmek ve satılan malları ve sağlanan hizmetleri kaydetmek için bir sonraki adım, gerekli ayrıntıları nakit makbuzunda belirtmekti. Kasa belgesine kaydedilen 25 puan, satın alma ve satış süreci veya sunulan hizmetler hakkında eksiksiz bilgi edinmenizi sağlar. Rusya'daki küçük, orta ve büyük işletmelerin dijitalleşmesi, iç ekonominin gölgelerden çıkmasına olumlu etki yapıyor ve ülkedeki perakende satış noktalarında çevrimiçi yazarkasaların güvenliğini sağlayarak üretimin büyümesine katkıda bulunuyor.

Yeni çeklerle ilgili birçok soru var. Girdikten sonra bazı mağazalar belgeleri hatalı oluşturuyor veya gerekli alanları göstermiyor. Vergi dairesi bunun için size ceza kesiyor. Cezayla karşılaşmanızı önlemek için tüm yeni ayrıntıları ve gereksinimleri bu makalede topladık. Ayrıca kağıt ve elektronik olmak üzere iki versiyonda örnek bir çek hazırladık.

Kataloğumuzdaki hangi yazar kasanın işletmenize uygun olduğunu size söyleyeceğiz.

Çevrimiçi yazarkasa makbuzu için gereksinimler ve 18 yeni alan

Müşteri hangi belgeyi alacağını seçer: kağıt, elektronik veya her ikisi. Kağıt olan, daha önce olduğu gibi yazdırılır ve elektronik olan müşteriye posta veya SMS yoluyla gönderilir. Her iki çek türünün içeriği aynıdır ve yalnızca birkaç ayrıntıda farklılık gösterir.

Bu mesaj telefonunuza geliyor

Daha önce mali belgelerde 7 zorunlu alan vardı, ancak yenilerinin eklenmesiyle bu sayı 25 oldu. Ancak farklı faaliyet türleri için zorunlu ayrıntıların sayısı artabilir veya azalabilir.

1. Belgenin adı - örneğin, "nakit girişi" veya "vardiya kapanış raporu".
2. Kuruluşun adı veya girişimcinin tam adı.
3. Kasiyer - pozisyonu ve soyadı (İnternetteki otomatik ödemeler ve satışlar için belirtilmemiştir).
4. Vardiyaya ait belge numarası.
5. Ödeme tarihi ve saati.
6. Ödeme yeri:
   • kasanın bulunduğu posta kodu ve adres;
   • yolda ticaret yapıyorsanız - arabanın modeli ve devlet numarası, LLC'nin adresi veya bireysel girişimcinin kayıt adresi;
   • internette çalışırken - site alanı.

Yazar kasayı başka bir mağazaya taşıdıysanız yeni adreste yeniden kaydedin. Aksi takdirde şirkete 5.000-10.000 ruble, bireysel girişimciye ise 1.500-3.000 ruble para cezası verilecek.

1. Vardiya numarası.
2. Mal veya hizmetlerin adı.
3. İndirimler dahil fiyat.
4. Malların miktarı ve maliyeti.
5. KDV oranı ve tutarı.
6. Vergilendirme sistemi (örneğin, “patent” veya “STS geliri”).
7. Hesaplama formu. Müşteri nasıl ödeme yapar: nakit veya elektronik para (kart, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Ödeme tutarı - Ne kadarı nakit olarak, ne kadarı elektronik olarak ödendi.
9. Hesaplama işareti:
   1. varış (müşteri ödedi);
   2. makbuzun iadesi (müşteri malları iade etti ve siz ona para verdiniz);
   3. masraflar (örneğin, piyango kazançlarını dağıttılar);
   4. gider iadesi (müşteri alınan tutarı iade eder).
10. Mesajın mali işareti (çek OFD'ye gönderildiğinde).
11. Belgenin mali işareti sürücü tarafından oluşturulur.
12. Sürücü seri numarası.
13. Yazar kasanın vergi dairesi tarafından verilen kayıt numarası.
14. Depolama cihazında saklandığı belgenin numarası.
15. Müşterinin telefon numarası veya e-postası (elektronik çek gönderirken).
16. Müşteriye posta yoluyla çek gönderilmesi durumunda şirketin e-postası.
17. Vergi web sitesinin adresi www.nalog.ru'dur.
18. QR kod.

Ulaşılması zor bir bölgede yaşıyorsanız bazı çek ayrıntıları sizin için isteğe bağlıdır. İnternet üzerinden belge gönderme olanağınız bulunmadığından vergi dairesinin web sitesinin adresini, e-posta adresinizi ve alıcının iletişim bilgilerini belirtmeniz gerekmez.

Eski ve yeni kontrol alanlarını karşılaştırmak için bunları indirin.

Gerekli en az bir ayrıntı eksikse kontrol geçersizdir. Bu, hiçbir ödeme belgesi düzenlememiş olmanızla eşdeğerdir. Şirkete 10.000 ruble, girişimciye ise 2.000 ruble para cezası verilecek.

Çevrimiçi yazar kasada yazdırılan belge

Elektronik çek

Elektronik makbuz almak için müşteri ödeme yapmadan önce cep telefonu numarasını veya e-posta adresini söyler. Böyle bir belge kağıt belgeye eşdeğerdir ve onun yerine geçer.

Elektronik ödeme belgesi

Alıcı bir numara veya e-posta adresi sağlamadıysa kağıt çek düzenleyin. Bir mali belgeyi deldiğiniz halde teslim edip müşteriye göndermezseniz para cezasına çarptırılırsınız.

Doğrulama hizmetini kontrol edin - Federal Vergi Hizmetinden başvuru

Federal Vergi Servisi bir mobil uygulama yayınladı. Bu sayede alıcı, mali belgelerin doğruluğunu kontrol eder. Yasadışı ise müşteri derhal vergi dairesine şikayette bulunabilir.

1. Yazının sonunda uzmanımıza bir soru sorun.
2. Ayrıntılı tavsiye ve nüansların tam açıklamasını alın!
3. Veya okuyucularımızın yorumlarında hazır bir cevap bulun.

Makbuzunuzu kontrol etmenin iki yolu vardır:

• mali niteliği, satın alma zamanını, tutarı, belge numarasını ve işlem türünü (gider, makbuz) manuel olarak girin;
• Kağıt makbuzdan QR kodunu okuyun.

Uygulama, müşteri tarafından girilen bilgileri vergi dairesinin OFD'den aldığı bilgilerle karşılaştıracaktır. Veriler farklılık gösterirse Federal Vergi Servisi bunu inceleyecektir.

Makbuzların kontrol edilmesi için başvuru

Kesin raporlama formu = nakit makbuz

Artık BSO ve çek bir ve aynıdır. Değer olarak eşittirler, aynı alanları içerirler ve aynı görünürler. Kesin raporlama formu müşterilere elektronik olarak gönderilebilir. BSO'nun bir kopyası OFD'ye gönderilir.

Formlar yalnızca kasada yazdırılabilir, matbaa veya yazıcıda yazdırılamaz. Kanunen BSO'ların özel bir otomatik sistem üzerinde oluşturulması gerekiyor. Ama vergi dairesi normal olanı kullanabileceğinizi söyledi.

• Çekler ve 54-FZ hakkında popüler sorular

  54-FZ kapsamında düzeltme kontrolü nedir?

  54-FZ'ye göre, kasada eksiklik veya tam tersi fazla tutar olması durumunda düzeltme kontrolü gerçekleştirilir. Örneğin kasiyer 1.000 ruble tutarında bir ürün sipariş etti. 800 yerine. Vardiya sonunda bir hata tespit edilirse düzeltme kontrolü yapın. Özellikte 200 ruble için "makbuz" u belirtin. (1000 - 800). Aynı zamanda kasiyer bir not yazar ve düzeltmenin nedenlerini açıklar.

  Birkaç gün sonra bir hata bulursanız bir düzeltme kontrolü de doldurun. Örneğin 13 Haziran'da 7'sindeki hatayı düzeltin.

  Eğer bir hatayı hemen fark ederseniz ya da alıcı ürünü iade ederse düzeltme fişi oluşturmayın. Bu durumda “makbuz iadesini” deneyin.

  

  Yeni kasaya basılmış düzeltme makbuzu örneği

  KDV'yi ne zaman hariç tutabilirsiniz?

  KDV oranı olmadan çalışıyorsanız belirtmeyiniz veya “%0” yazmayınız. Kurye hizmetleri mal satmadığı, yalnızca teslim ettiği için KDV yazmayabilir.

  Ürünün adını belirtmemek mümkün mü?

  1 Ocak 2021 tarihine kadar ürün veya hizmetin adı bireysel girişimci tarafından basitleştirilmiş belge, patent, UTII ve UST üzerinde belirtilmemektedir. Sadece özel tüketime tabi mal satmıyorlarsa.

  Ödeme sırasında, örneğin avans ödemesi yaparken, malların tam listesi ve hacimleri bilinmiyorsa isim yazılmaz.

  Ödeme acenteleri ne tür çekler düzenler?

  Ödeme yapan acenteler, herhangi bir satıcının çekinde olması gereken her şeyi belgelerde belirtir. Ürünün adı bile. Bu nedenle çevrimiçi mağazalar ve kurye hizmetlerinin üslerini birbirine bağlaması gerekecek. Aracılar, standart alanlara ek olarak ek alanlar da belirler:

  • komisyonunuzun büyüklüğü;
  • ödemeyi kabul eden acente, tedarikçi ve operatörün telefon numarası.

  Avans ödemesi için çek nasıl yazılır?

  Müşteri avans ödemesi yaparsa “Avans” işaretli belgeyi delin. Malların miktarı ve listesi belirlenemiyorsa ürün adını, fiyatını ve miktarını belirtmeyiniz. Örneğin, ödeme anında alıcı, ne kadar ürüne ihtiyacı olduğunu tam olarak bilememektedir. Bu, Maliye Bakanlığı'nın bir mektubunda belirtildi.

  Nihai makbuzda, müşterinin tam ödeme üzerine ne kadar katkıda bulunduğunu belirtin. Avans belirtmeyin.

  

  Avans ödemesine ilişkin belge örnekleri (kolaylık olması açısından bazı ayrıntılar gösterilmemiştir)

  Çekteki hataların cezası nedir?

  Bireysel girişimciler için - 1.500–3.000 ruble, LLC - 5.000–10.000 ruble. Küçük ve orta ölçekli işletmelere, bu ilk ihlal ise uyarı verilebilir.

  Hatırlamak

  1. Müşteri kendisini seçer - kağıt belge, elektronik belge veya her ikisi.
  2. QR kodu yalnızca kağıt belgelerde gereklidir.
  3. En az bir şartın eksik olması para cezası anlamına gelir. 3.000'e kadar bireysel girişimci, 10.000'e kadar LLC.
  4. BSO ve nakit makbuz artık bir ve aynı.
  5. Müşteri malları iade etti veya hemen bir hata fark etti - bir "iade makbuzu" düzenleyin.
  6. Vardiya sonunda bir hata fark ederseniz düzeltme kontrolü yapın.
  7. Alıcı ön ödeme yaptı ancak ne kadar mala ihtiyacı olduğuna karar vermedi - adını yazmayın.

  Ekipmanın teknik desteği. Her türlü sorunu çözeceğiz!

  Bir talep bırakın ve 5 dakika içinde danışmanlık alın.

Kendi işinizi açmanız, Rusya Federasyonu mevzuatının gerektirdiği birçok belgeyi hazırlama ihtiyacını da beraberinde getiriyor. Mal satan tüzel kişiler için en önemlilerinden biri KKM çekidir.

Yazar kasa makbuzu: operasyonun ana belgesi

Birkaç yıldır ülkede, tüm ticari kuruluşlar için bir yazar kasanın zorunlu olarak bulunmasını sağlayan bir norm vardır. Her mal satış işleminden sonra bireysel girişimcinin nakit makbuz vermesi gerekir. Açık etkinliği onaylayan bu belgedir. Temel olarak, bireysel girişimcilerin nakit disiplini ve Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen tüm mali normlara uygunluk kontrol edilmektedir. Başarısız bir nakit girişi için girişimcinin para cezası şeklinde cezalandırılması bekleniyor.

Düzenlenen çekkontrol- gişebuaparat, özel bir kasete basılmış ve bir dizi zorunlu ayrıntıya sahip olması gereken bir mali belgedir. İkincisi şunları içerir:

• kayıt belgelerine göre bireysel girişimcinin adı;
• vergi mükellefi kimlik numarası - bireysel girişimci;
• üreticideki kasaya atanan seri numarası;
• seri numarası;
• Satınalma tarihi;
• makbuzda gösterilen işlemin zamanı;
• satın alma fiyatı veya sağlanan hizmet;
• mali rejim Tür.

Tüm bu parametreler, düzenleme sırasında bu mali belgede herhangi bir sırayla belirtilebilir. Yani yazar kasa fişinin tek bir yapısı yoktur. Önemli olan gerekli ayrıntıların belirtilmesidir.

Nakit makbuz verilmesi

Nakit makbuz okunaklı olmalıdır. Özel bir şerit üzerine basılmıştır. Her bir girişimci ve yazarkasa türü için, mali belgenin temel ayrıntılarını içeren kendi ayarları oluşturulur.
Ayrıca çekin üzerine basılabilecek ek bilgiler de bulunmaktadır. Temel olarak belgenin üstüne yerleştirilir. Müşteriye bir selamlama, bir perakende satış noktası seçtiği için şükran, en son haberler, promosyon teklifleri veya diğer benzer bilgileri içerir.

Çek üzerindeki kuruluşun adı, yani bireysel girişimci, girişimcinin adresi veya telefon numarasını içeren bilgilerle desteklenebilir. Buna cihaz sahibinin talebi üzerine izin verilir.
Bu mali belgenin ana metni işlemin türünü belirtir:

• satış;
• geri dönmek;
• geri dönüş ve diğerleri.

Bu blok aynı zamanda ürün birimlerinin adını, miktarını ve maliyetini de içerir. Satış ürünleri bölümü toplam tutar, ödeme ve teslimat bilgilerinin girildiği son satırla sona ermektedir. Ayrıca bu noktalardan sonra kasiyerin kimlik numarası, satın alma tarihi ve saati de yazılır.

Son kısım temel olarak her zaman bireysel girişimcinin kayıt verilerini, çek makinesinin seri numarasını ve mali rejimi gösterir.

Her yazarkasa için fiş parametreleri yapılandırılır. Operasyon sırasında arızalar meydana gelirse ve bu mali belgenin bazı ayrıntıları kötü görüntüleniyorsa veya eksikse, yazar kasanın doğru çalışması sağlanana kadar faaliyetin askıya alınması gerekir.

Yazar kasa fişlerinin kontrol edilmesi

Ödeme yöntemi olarak nakit kullanan tüm bireysel girişimciler çek makinesini kullanmalıdır. Her işlemden sonra kasa makbuzu basılmalıdır. Bu mali belgelerin verilmesi vergi makamları tarafından doğrulanır. Karşılıksız çeke ceza kesilecek.

Mali belgelerin verilmesini kontrol etmenin birkaç türü vardır:

1. düzenli - vergi makamları tarafından önceden hazırlanan bir programa göre planlanmış bir denetim;
2. Mekik – aynı bireysel girişimci için nakit makbuzların verilmesinin günde birkaç kez kontrol edilmesi;
3. çapraz kontrol diğer bölgelerdeki maliye politikası otoriteleri tarafından gerçekleştirilmektedir;
4. baskın - çeşitli devlet kurumları tarafından yapılan kapsamlı bir kontrol.

Bireysel girişimcilerin bu tür kontrol eylemlerinin ana hedefleri, yazar kasalara ilişkin yasal düzenlemelerin normlarına uygunlukları ve ilgili belgelerin hazırlanmasının yanı sıra gelir makbuzunun eksiksiz olmasıdır.

Denetim gözlem, test satın alımları ve belge incelemesi yoluyla gerçekleştirilir. Kontrol eylemleri sırasında elde edilen tüm veriler, ihlallerin veya bunların yokluğunun tespit edilmesini mümkün kılar.

Para cezaları

Tıkanmamış veya yanlış hazırlanmış bir çek, bireysel girişimciye para cezası verilmesine yol açan sebeplerdir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, Madde 14.5, bu tür ihlaller için cezayı belirler. Bireysel girişimciler için ceza miktarları 1,5 ila 2 bin ruble arasında değişiyor.

Alım satım işlemini onaylayan mali belgelerin düzenlenmesidir. Nakit makbuzun yalnızca kasa tarafından yazdırılması gerekir. Bu mali belgeyi hazırlamanın diğer yöntemleri mümkün değildir.

Bunun tek istisnası, kanunen nakit makbuz yerine katı raporlama formları kullanmalarına izin verilen bireysel girişimcilerdir. Bu gibi durumlarda çek düzenlememenin herhangi bir cezası yoktur. Ancak bu belge esas olarak mal satmadan hizmet sağlayan bireysel girişimciler tarafından kullanılmaktadır.

Yazar kasa kullanımı ve nakit makbuz verilmesi sürecinde para cezası verilmesinin ana nedenleri şunlardır:

• yazar kasaların kullanılmaması;
• vergi makamlarına kayıtlı olmayan kontrol ekipmanlarının kullanılması;
• Devlet Siciline dahil olmayan yazarkasa kullanımı;
• eksik makbuzları basan hatalı ekipmanın kullanılması;
• mühürsüz yazarkasa kullanımı;
• Gerçekte ödenen tutardan farklı tutarlarda çek düzenlemek.

İhlallerin tespit edilmesinin ardından mali yetkililer tarafından para cezası uygulanıyor.

2019 Yenilikleri

Medyada, 2019 yılında bireysel girişimciler için zorunlu yazar kasa varlığının kaldırılmasına ilişkin bilgiler birden fazla kez yer aldı. Ancak vergi yetkililerinin bu verileri kategorik olarak yalanladığını belirtmekte fayda var. Yazar kasa ekipmanlarının kullanımı tüm işadamları için zorunlu olmaya devam edecek.

Ancak 2019'da karşılanması gereken yeni gereksinimler var. Mesele şu ki, çek makinelerinin nakit makbuzlarını müşterilere çevrimiçi olarak aktarabilecek şekilde yapılandırılması gerekecek. Bu tür gereklilikler, taslakta 54-FZ “Yazar kasa kullanımı hakkında” yapılan değişikliklerle yasal olarak belirtilmiştir.

Bu tür yenilikler aynı zamanda 2017'den itibaren yazarkasaların mali muhasebesinin daha otomatik hale geleceğini ve her şeyin çevrimiçi olarak kaydedileceği için girişimcilerin vergi makamlarına çok sık gitmek zorunda kalmayacağını gösteriyor.

2019 yılında bilgi aktarımını sağlayacak mali tahriklerle yazarkasa donanımları iyileştirilecek. İşlemleri gerçekleştirmek ve verileri aktarmak için kasa sahibinin, normal imzaya benzer ancak dijital formatta bir elektronik imzaya sahip olması gerekecektir.

2019 yılında tüm girişimcilerin ihtiyaç duyacağı güncel ekipmanlar henüz tam olarak pazarlara girmedi. Halihazırda mevcut olan cihazların yeniden donatılması, masrafları işadamlarına ait olmak üzere 2019 yılında gerçekleştirilecek.

Ayrıca 2019'da ek bakım maliyetleri de ortaya çıkacaktır:

• OFD 2019 – 3000 ruble;
• Yazar kasaya bağlantının maliyeti yaklaşık 500 ruble.

Ancak tüm bu değişiklikler, 2019 yılında çalışmaların hızlandırılması ve vergi makamlarına raporlamanın basitleştirilmesi anlamına geliyor.

Nakit makbuz her işlemin ayrılmaz bir özelliğidir. Nakit ödeme kabul eden her bireysel girişimci için bunu hatırlamaya değer. Hangi faaliyette bulunursa bulunsun, çek düzenlemek yaptırıma karşı koruma sağlayacak bir kuraldır.iyiov ve vergi makamlarıyla ilgili ek sorunlar.

İlgili Mesajlar:

Benzer giriş bulunamadı.

Müşteriye mal satın alma ve satma sürecinde belgelerden biri satın alma gerçeğini teyit eden nakit makbuzdur. Bunların düzenlenmesi ve işlenmesi prosedürünü düzenleyen mevzuat periyodik olarak değişmektedir.

Neden gerekli?

Nakit makbuz kavramı birleştirilebilir iki farklı anlam: doğrudan nakit girişi ve satış fişi.

Nakit makbuz (aynı zamanda mali makbuz olarak da adlandırılır) bir kalemin, değerin, ürünün satın alınması üzerine doğrudan düzenlenir ve kaydı, içindeki verilere dayanarak gerçekleşir. Böyle bir belgeyi yazdırma ve oluşturma ihtiyacı şunlardan kaynaklanır: aşağıdaki faktörler:

1. Satın alma onayı.Çoğu zaman, alıcılar, satın alma işlemine harcanan tutarı onaylamak için veya yalnızca belirli bir süre boyunca satın alma işleminin kendisini onaylamak için, satın alma işlemini onaylayan böyle bir belgeye ihtiyaç duyarlar.
2. Belirli bir garanti süresi olan ekipman veya eşyaları satın alırken önemlidir.Çoğu zaman, operasyon sonucu bir arıza olması durumunda, garanti kartına ek olarak, nakit makbuzun da sağlanması gerekir - onsuz her zaman onarım yapamaz veya arızayı gideremezler.
3. Belirli bir ürünün bakiyesinden çekilme onayı.Çoğu zaman, malları kasada taşırken (bunlar perakende zincirleri, süpermarketler, mağazalar ise), otomatik muhasebe sistemi, kasada bir satın alma belgesi kesildiğinde aynı anda ana bakiyeden üretim yapar. Bazı işletmelerde mallar önce sevk edilir, ardından makbuz düzenlenir. Her durumda, serbest bırakılan maddi varlıklara ilişkin para miktarı, kasadan geçen tutarla aynı olmalıdır.
4. Nakit makbuz, seçilen vergi sistemi tarafından mal satın alırken alıcıya böyle bir belge vermekle yükümlü olan ticari kuruluşlar için satılan toplam mal miktarının bir tür teyididir. Buna göre, raporlar (satışlardan elde edilen kar, belirli bir çalışma süresi için fon cirosu) gönderilirken, periyodik yazarkasa raporuna göre tutarın vergi beyannamelerinde belirtilen rakamla aynı olması gerekir.

Satış makbuzu var yazarkasadan birkaç fark:

• satıcı veya sorumlu kişi tarafından manuel olarak doldurulan bir formdur;
• değerin satın alındığı yer, ürünün türü veya türü, fiyatı, satıcının adı ve imzası gibi bilgileri içerir.

Satış makbuzu zorunlu bir belge değildir bireysel girişimciler için (teknik malların veya belirli bir kullanım süresi için garanti verilen diğerlerinin satışı hariç). Önemli bir özellik, mali makinede yazdırılan geçersizliğidir.

2018 için örnek

Nakit tahsilatlarla ilgili konuları düzenleyen 3 Temmuz 2016 tarihli mevcut yasa uyarınca, çoğu kuruluş ve bireysel girişimci için 1 Temmuz 2018'den itibaren Çevrimiçi yazar kasaların kullanılması zorunludur belgenin İnternet bağlantısı üzerinden yazdırılmasıyla eş zamanlı olarak satışla ilgili bilgileri anında Federal Vergi Hizmetinin sunucusuna ileten.

Nakit makbuz üreten ve basan cihazlara yönelik mevcut gereksinimler, takip etme:

• çevrimiçi çalışan bir yazarkasa, üreticisinin seri numarasını içeren bilgileri içeren bir kasaya sahip olmalıdır;
• mali cihaz, makbuzların kesintisiz yazdırılmasını sağlayacak bir cihazın yanı sıra yerleşik bir saat mekanizması içermelidir;
• yazar kasadaki mali bilgi depolama cihazı, her türlü kasadaki verileri bağımsız olarak kabul etmeli, şifresini çözmeli ve işlemeli, aynı zamanda herhangi bir veriyi düzeltme olasılığı da yasaklanmalıdır;
• Verileri Federal Vergi Hizmetine iletebilmek ve ayrıca gerekirse e-postayla gönderebilmek için mali aygıtın İnternet'e bağlı olması gerekir (yasalarda öngörülen durumlar hariç).

2018 yılına kadar nakit makbuzda yalnızca 7 detayın gösterilmesi gerekiyordu. Şu anda, çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulması nedeniyle gerekli bilgi miktarı artmıştır ve aşağıdakilerden oluşmalıdır: bir sonraki bilgi:

• Kuruluşun adı;
• işletmenin bireysel numarası (şirket);
• yazar kasanın kayıt numarası;
• (sayı vardiya başına hesaplanır);
• satın alma işlemi için ödemenin yapıldığı tarih ve saat;
• katma değer vergisi oranı ve verginin kendisi;
• nakit makbuzunun mali işareti;
• ödeme yeri (eğer para iç mekanda alındıysa posta kodu; ulaşımda ise arabanın adı ve numarası; satın alma bir sipariş ve internet üzerinden ödeme yoluyla yapıldıysa, web sitesinin adresi görüntülenir) makbuz üzerinde);
• maddi değer alımının yapıldığı vardiya numarası;
• satın alınan malların veya gerçekleştirilen işin veya sunulan hizmetlerin adı;
• gerçekleştirilen bir birim malın, işin veya hizmetin maliyeti (varsa indirimler ve ticari marjlar da dikkate alınır);
• indirimler (varsa) ve ürünlerdeki mevcut fiyat artışları dikkate alınarak satılan mal veya hizmetlerin toplam miktarı ve toplam maliyeti;
• ürün veya hizmeti satan şirketin bulunduğu vergi sistemi;
• satın alma için ödeme şekli (nakit veya banka havalesi yoluyla);
• ödeme tutarı - ödeme kısmen nakit olarak ve kısmen kart veya para transferi yoluyla yapılıyorsa, bu tür ödemelerin her birinin tutarı;
• İlgili sınıflandırmaya göre yapılan hesaplamanın işareti: makbuz, makbuz iadesi, gider ve gider iadesi (bu durumda sınıflandırma özellikle satıcı tarafından gerçekleştirilen işleme atıfta bulunur - örneğin, satış durumunda) mallar, bir hesaplama yapılır ve fonlar şirketin hesabına alınır - daha sonra sınıflandırmaya göre çekte “makbuz” görüntülenir);
• belgenin adı;
• makinede saklanan veya Federal Vergi Hizmetine iletilen bir çek için mesajın özel bir mali işareti;
• sırasıyla belge numarası;
• cihazın seri numarası;
• alıcıdan fon kabul eden kişinin konumu (İnternet üzerinden ödeme hariç);
• satın alma işlemi İnternet üzerinden yapılıyorsa şirketin e-posta adresi;
• İnternet üzerinden çek almak istiyorsa alıcının e-posta adresi;
• Çekle ilgili mevcut bilgileri kontrol edebileceğiniz web sitesi adresi.

Gereksinimler

Nakit makbuzların ana gereksinimleri şunlardır:

• görüntüleme için gerekli tüm ayrıntıların belge üzerinde tam olarak bulunması;
• çekte gösterilen verilerin netliği ve düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay içinde okunabilmesi;
• bir satın alma işlemi yaparken ve bunun için ödeme yaparken müşterilere nakit makbuz basma ve verme yükümlülüğü (tek vergi mükellefleri veya patent vergi sistemindekiler hariç);
• belge düzenleme ilkesine uygunluk - ödemeden sonra nakit makbuz oluşturmak, bilgileri mali sürücüye aktarmak, verileri operatöre göndermek, bilgileri kontrol etmek ve onaylamak, verileri Federal Vergi Hizmetine aktarmak.

Mevcut çevrimiçi yazarkasa sisteminin kanunların öngördüğü bazı durumlarda geçerli olmayabileceğini belirtmekte fayda var. Bu, esas olarak İnternet bağlantısı olmayan uzak yerleşim yerlerini içerir.

Bireysel bir tüzel kişiliğin veya bireyin nakit makbuz vermemesi (kalıcı olarak veya bireysel durumlarda) veya belgenin basılması ve içinde yer alan bilgilerin mevcut gerekliliklere uymaması durumunda, düzenleyici otoriteler şunları yapma hakkına sahiptir: yöneticiyi ve yetkili kişileri sorumlu tutmak, bu da para cezasıyla ve lisanslardan ve mevcut faaliyet izinlerinden mahrum kalma olasılığıyla tehdit ediyor.

Kasiyer çeki yerine ne verilebilir? Detaylar bu sayımızda.

“Yazar kasa kod çözme” (yazar kasa) ifadesi, ticari işlemler alanında teknik destek kavramı olarak kullanılmaktadır. Terim, ticari kuruluşlar, kontrol sistemi ve tüketici arasındaki etkileşimin önemli bir unsurudur. Yazar kasaların çalışması özel iş uygulamalarında gerekli bir koşul haline gelmiştir. Daha önce satılan mal ve hizmetlerin kalitesinin sağlanması ve garanti edilmesinde uygun ve güvenilir bir faktör olsaydı, bugün satıcının kendisi muhasebe ekipmanlarını kullanmakla ilgileniyor.

Yazar kasanın amacı ve formun bileşimi

KKM kısaltması, devlet vergi makamlarının fon dolaşımını denetlemesi, bunların birincil hesaplamaya zamanında girilmesi, malların hareketinin ve satıcıların çalışmalarının muhasebeleştirilmesi için tasarlanmış bir cihazı ifade eder. Sistemin temel işlevi, alım satım işlemine ilişkin bilgilerin kağıt (nakit makbuz) üzerine kaydedilmesi ve verilerin hafızada saklanması ve tüketiciye iletilmesidir.

Nakit makbuz, belirli bir girişimciye göre ayarlanmış bir makine tarafından otomatik olarak yazdırılan bir muhasebe materyalidir. Form, sıkı sorumluluk belgelerine atıfta bulunur. Şifre çözmek aslında belli bir bilginin varlığı ve onu sınıflandırabilme yeteneği anlamına gelir.

Yasallaştırılmış bir nakit belgesi örneği üç ana bölümden oluşur: başlık, gövde ve bitiş. Başlıkta aşağıdakiler programlanmıştır:

• işletmenin adı;
• numaraya bak;
• vergi mükellefi kimlik kodu;
• Yazar kasa ekipmanının seri numarası.

Ticari işletme sahibinin talebi üzerine diğer ayrıntılar belirtilebilir. Formun gövdesinin temeli, nakit işlemlerin türleri (satış, satın alma, ret) ve bileşimidir. Ürünün adı, fiyatı, miktarı ve tutarı kayıt altına alınır. Mali belgenin gövdesi, toplam satın alma tutarını, ödeme türlerini (nakit veya ödeme kartı), promosyon indirimlerini ve değişiklik tutarını gösteren bir ödeme bölümüyle biter. Formun sonuna aşağıdaki bilgiler girilmelidir:

• operasyonun saati ve tarihi;
• Kasiyerin tam adı;
• KKM kayıt numarası;
• mali rejimin işareti;
• elektronik imza bir kriptografik semboldür.

Yukarıdaki özelliklerin kodunun çözülmesi, mali yapıların işadamının fon yönetimi yasalarına uygunluğunu açıkça izlemesine ve farklı zamanlarda gelir miktarını kontrol etmesine olanak tanıyan bir satın alma ve satış kanıtı eylemidir. Tüm bilgiler açıkça görülebilmeli ve okunması kolay olmalıdır.

Ayrıntılardan herhangi birinin eksik olması veya okunması zor olması durumunda, kasiyer veya mağazanın sahibi, kasanın çalışması tamamen düzeltilene kadar ticari işlemleri durdurmakla yükümlüdür. Bir çeke bilgi yerleştirmek için çeşitli yapılara izin verilir, asıl mesele mevcut olması ve belirlenen forma karşılık gelmesidir.

Nakit makbuzların işlevleri

Formun üzerine yüklenen bilgi ve mali yükün yanı sıra, kağıt ortamının alım satım işlemlerindeki bir diğer amacı da bilinmektedir. Çek mükemmel bir reklam aracı olabilir. Büyük süpermarketler şeklindeki saygın iş yapıları bu konuda özellikle başarılıdır. Makbuz genellikle promosyonlar, sezonluk indirimler ve satışlarla ilgili bilgileri içerir.

Bu uygulama, satış ve satın alma işlemine ilişkin gerekli tüm bilgilerin belgede mevcut olması halinde vergi dairesinin gereklerine aykırı değildir. Çoğu zaman tüketicinin kendisinin belirli masrafları kanıtlaması gerekir. Örneğin birçok kuruluş makbuzsuz bir gider raporunu kabul etmeyecektir. Ne yazık ki, bazen davanızı mahkeme yoluyla kanıtlamanız gerekir; bu sırada göze çarpmayan ancak çok önemli bir nakit belge yine işe yarayabilir.

Müşterilerin çoğunluğu, bir satın alma işlemini makbuz olmadan iade etmenin imkansız olduğuna inanıyor. Ancak tüketicinin korunması alanındaki mevzuat ikincisinin tarafındadır. Alıcının faturası olmasa bile ürün iade edilebilir. Tek şart, anlaşmazlığın konusu olan şeyin bu ticaret şirketinden satın alındığına dair güçlü delillerin sunulması gerekliliğidir. Şahitlerin olması daha da iyi. Dolayısıyla mali formun kaybı, düşük kaliteli bir ürünü iade etme fırsatının kaybına yol açmaz.

Kontrol ekipmanıyla yapılan çalışmalarda ihlallerin sorumluluğu

Çekin gerekli bir mali belge olarak deşifre edilmesinde önemli bir özellik, delinmiş olmasıdır. Formun kaydedilmemesi durumunda işadamı, alıcının haklarının yanı sıra ödeme disiplinine uyma yükümlülüklerini de ihlal etmiş olur. Kanun, vicdansız bir girişimciye para cezası verilmesini öngörüyor. Miktarı 3 bin ila 4 bin ruble arasında değişiyor. Yazar kasa tarafından şifresi çözüldüğünde kayıt altına alınmamış ve kanunla belirlenen kurallara uymayan bir belge de açık çeke eşdeğerdir.

Her tüccar, nakit formlarında sahtecilik yapmanın yasanın ihlali olduğunu ve idari ve hatta cezai sorumluluk gerektirdiğini anlamalıdır. Modern teknoloji, kod çözme sırasında bir belgenin orijinalliğini belirleyebilir. Yazar kasalar, bir depolama cihazıyla donatıldıkları için kopya çıkarmanıza olanak tanır. Kopya çek, orijinal çekle aynı değere sahiptir.

Yalnızca makbuzu nasıl okuyacağını bilen ve aynı zamanda belirli durumlarda ne yapılacağını bilen eğitimli bir satış elemanı kasadaki görevlerin yerine getirilmesine katılabilir. Formun ihlali, kasa sistemi tarafından kayıt altına alınır ve vergiye tabi matrah olan tutarın kasaya kaydedilmesine esas olur. Kontrol sistemleri artık iş ortamlarının ortak konusu haline geldi.

Mali işlevlere ek olarak, farklı gruplara göre mal satışının başarısını belirlemenize, müşterilerin en çok ziyaret ettiği zamanı belirlemenize ve buna dayanarak bir iş stratejisi oluşturmanıza olanak tanır.