Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

При всей кажущейся простоте и очевидности действий при увольнении по собственному желанию, многие граждане по-прежнему допускают ошибки в процессе прекращении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Мало кто знает, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и гарантировать себе расторжение трудового контракта без дополнительных проблем.

Каждый гражданин в процессе работы по трудовому контракту имеет возможность уволиться по собственному желанию. Руководство не может ограничить это право, и обязано удовлетворить заявление сотрудника. Тем не менее, у администрации предприятия также есть определенные гарантии соблюдения интересов, которые выражаются в необходимости обеспечить бесперебойное функционирование деятельности.

• личные данные заявителя и его должность;
• основание и причины увольнения (их обязательное заполнение требуется только в случаях, когда такие причины дают возможность избежать двухнедельной отработки);
• дата, с которой сотрудник просит его уволить (не ранее двух недель с момента подачи заявления, за исключением случаев, допускающих сокращенный период ухода с работы);
• дата и подпись заявителя.

При наличии указанных сведений все формальности будут соблюдены и по истечении времени на отработку сотрудник должен быть уволен с предприятия.

Законодательство устанавливает, что прекращение трудового контракта по инициативе сотрудника допускается при условии предварительного уведомления руководства не менее чем за 2 недели. Именно такой период придется отработать заявителю, если руководитель не согласится отпустить его по обоюдному согласию без отработки.

Заявление о расторжении трудового контракта подается в письменной форме. Именно так можно зафиксировать дату подачи документа и начать отсчет времени до увольнения.

Заявление подписывается сотрудником собственноручно и вручается должностному лицу предприятия, уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства. Как правило, это специалист отдела кадров либо делопроизводитель.

О принятии заявления ставится отметка на втором экземпляре, либо документ регистрируется в присутствии работника в журнале. Это официально зафиксирует волеизъявление работника для последующих процессуальных действий.

Отказать в приеме заявления руководство не вправе. Если должностное лицо предприятия отказывается принимать документ или ставит номер входящей корреспонденции, сотрудник имеет право подать обращение путем почтового отправления с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав.

Если у сотрудника имеются документы, подтверждающие право уволиться без отработки, их нужно приложить к заявлению. Тогда руководство обязано удовлетворить заявление с даты, с которой связан момент наступления такого обстоятельства.

Также у сотрудника имеется право подать заявление в период нахождения в отпуске, или на больничном. В этом случае заявление может быть подано в письменное форме по почте.

После истечения срока отработки, работодатель обязан выполнить следующие действия:

• оформить приказ о прекращении трудового контракта;
• внести запись в трудовую книжку;
• выдать трудовую книжку сотруднику и произвести полный расчет по зарплате.

После увольнения сотрудника поданное им заявление подшивается в личное кадровое дело и сдается в архив.

Какие сроки предусмотрены для увольнения по собственному желанию

Законодательство предусматривает общие и специальные сроки для расторжения трудового контракта по инициативе сотрудника.

В зависимости от ситуации, такие сроки будут составляться:

• не более двух недель – по общей процедуре увольнения с отработкой в полном объеме;
• в срок, определенный соглашения работнику и руководителя – если работодатель не настаивает на отработке и готов прекратить трудовые отношения ранее установленного срока;
• в срок, установленный трудовым договором – если работодателем является предприниматель;
• с даты, которую укажет работник – при наличии определенных обстоятельств (нарушение руководством законодательства или внутренних документов; наличие объективных обстоятельств невозможности продолжать работу).

В любом случае срок оформления приказа о прекращении трудовых отношений не может превышать двух недель. Если в отношении работника проводится служебная проверка о причинении материального ущерба предприятию, она не может повлиять на окончательную дату увольнения.

Можно ли уволиться по собственному желанию одним днем без отработки

Если возникли обстоятельства, при которых возникает объективная невозможность продолжать трудовую деятельность (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.), сотрудник обязан приложить подтверждающие документы и указать в документе дату, с которой его необходимо уволить.

Такими подтверждающими документами могут являться:

• справка о вызове в учебное заведение;
• решение органа ПФР о назначении пенсии;
• документы и основания, подтверждающие факт нарушения законодательства, коллективного соглашения или трудового контракта со стороны руководства.

Если руководство отказывается оформить приказ о прекращении трудового контракта, у работника имеется основание не выходить на работу и потребовать выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Также отказ начальника можно обжаловать в судебном порядке или через прокуратуру.

Что делать, если работодатель потерял заявление об увольнении

Случаи, когда заявление сотрудника было потеряно ввиду халатности должностных лиц работодателя, либо пропало ввиду умышленных действий руководства, не желающих отпускать работника, важное значение будет иметь второй экземпляр документа. Он должен быть на руках у работника с отметкой о вручении представителю работодателя, либо со штампом входящей корреспонденции.

Если у сотрудника отсутствуют доказательства вручения заявления, он может оспорить действий руководства в судебном порядке или путем подачи жалобы в прокуратуру. Однако даже в таких случаях необходимо представить доказательства подачи заявления (свидетельские показания, косвенные доказательства).