Контакты

День работника канцелярии. Международный день секретаря (День профессиональных административных работников). Делопроизводителю официальное поздравление с праздником

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

  • помощники руководителей;
  • офис-менеджеры;
  • администраторы;
  • кадровики;
  • делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг - зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:

  • хорошими внешними данными;
  • внимательностью;
  • чувством юмора;
  • отзывчивостью;
  • грамотностью;
  • умением быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

В данной статье мы расскажем об очередной календарной дате, в которую можно загадывать желания с высокой вероятностью их исполнения.

Это "дата трех двадцаток" 20 марта 2020 года - число, которое содержит три цифры "20" и в которое день равен ночи, а астрономическая зима сменяется астрономической весной (событие называется Днем весеннего равноденствия ).

Технология загадывания желаний в День весеннего равноденствия 20.03.2020 г. предельно проста.

Следует скрестить пальцы на руках (тем самым присоединившись к происходящему в этот день пересечению небесного экватора с эклиптикой) и мысленно произнести свое желание .

Имеется два момента времени, в которые можно загадывать желания. Первый момент - как можно ближе к точному времени весеннего равноденствия, которое происходит 20 марта 2020 года в 6:50 "по Москве" . И второй момент - в 20 часов 20 минут 20 секунд по местному времени .

То есть, как и во сколько загадывать желание в "дату трех двадцаток" 20.03.2020 года:
...скрестить пальцы на руках и произнести желание...
1. Как можно ближе к точному моменту весеннего равноденствия (06:50 мск).
2. В 20 часов 20 минут 20 секунд (по местному времени).

18 марта 2020 года на официальном сайте песенного конкурса "Евровидение" появилось сообщение об отмене мероприятия в текущем году.

Рассказываем, почему произошла отмена конкурса Евровидение 2020 - причины, почему мероприятие не перенесли на более позднее время, не провели без зрителей или дистанционно .


Почему было отменено "Евровидение" 2020 года:

Причиной отмены популярного музыкального события стала неопределенность, вызванная распространением в Европе вирусной инфекции под названием COVID-19 (короновирус) .

Почему дату проведения "Евровидения 2020" не перенесли на более позднее время:

Организаторы разместили на официальном сайте конкурса заявление, в котором сообщили, что ими рассматривались различные альтернативные варианты проведения конкурса. В том числе вариант проведения конкурса без зрителей, либо перенос даты на более позднее время, после спада распространения инфекции.

Однако, перенос оказался затруднен тем, что ситуация с эпидемиологической обстановкой в Европе крайне неопределенная , и непонятно, когда всё придет в норму. Если все же и удастся провести конкурс, например, в конце 2020 года, у победителя останется крайне мало времени на подготовку организации следующего мероприятия (которое по плану должно пройти в мае 2021 года).

Ранее провести конкурс "Евровидение 2020" планировалось на второй полной неделе мая: с 15 по 16 мая 2020 года.

Почему не провели "Евровидение 2020" без зрителей или дистанционно:

В настоящее время ограничения, установленные в Нидерландах на количество людей, которые могут одновременно присутствовать на общественных мероприятиях, не позволяют провести "Евровидение" даже в формате "без зрителей".

Что касается "дистанционного" формата, то в этом случае организаторы не смогут обеспечить всем участникам одинаковых возможностей для демонстрации своего таланта , что противоречит ценностям и традициям организации.

Где пройдет "Евровидение" 2021 года, в каком составе:

Скорее всего, местом проведения конкурса популярной песни в следующем году останется Роттердам (второй по величине город Нидерландов после столицы Амстердама).

Решение будет принято организаторами конкурса и руководством Нидерландов позднее.

Также пока не решено, смогут ли выбранные участники исполнить представленные песни в следующем году, или им надо будет сочинять новые композиции. Напомним, в текущем году представлять Россию на "Евровидении 2020" должна была группа "Little Big" с композицией "UNO" .

В чем заключается суть акции "Час Земли" 2020 года:

Ежегодно в последнюю субботу марта во всем мире проводится экологическая акция "Час Земли ", организованная Всемирным фондом дикой природы (WWF).

Смысл акции заключается в добровольном отказе от потребления электрической энергии на протяжении одного часа . Таким образом, общество осознаёт важность принятия мер по снижению негативного воздействия человеческой деятельности на окружающую природу.

Впервые эта прекрасная идея была реализована в австралийском Сиднее в 2007-м году. Тогда в акции приняло участие около двух миллионов жителей мегаполиса, а экономия энергии составила около 10%.

Вдохновленные примером, к акции "Час Земли" ежегодно начали присоединяться все новые и новые города. Ожидается, что в 2020-м году в добровольном отключении энергии на 1 час примут участие жители более 7 тысяч населенных пунктов нашей планеты (более 2-х млрд человек). В числе стран, участвующих в акции, кончено же есть и Россия.

Какого числа и во сколько проводится акция "Час Земли" 2020 года:

Как мы уже писали выше, мероприятие проводится ежегодно в последнюю субботу марта , за исключением тех лет, когда последняя суббота марта предшествует Пасхе.

В этом году проведение "Часа Земли" запланировано на субботу 28 марта 2020 года . Начнется акция в 20:30 по местному времени и продлится на протяжении часа, до 21:30 .

То есть, акция Час Земли 2020 - какого числа проводится и во сколько:
* Дата проведения - 28 марта 2020 г.
* с 20:30 до 21:30 по местному времени.

Когда проводится этот праздник? Международный день секретаря или, как его еще называют, День профессиональных административных работников, ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля. В 2020 году дата праздника приходится на 25 апреля.

История и традиции Международного дня секретаря

Мы расскажем о его истории и традициях. Международный день секретаря впервые отметили в США в 1952 году.

Инициатором его учреждения стал публицист Гарри Клемфусс, который много сделал для популяризации труда офисных работников и изменения их статуса в глазах общественности.

Он трудился в Dictaphone Corporation и считал секретарей специалистами, заслуживающими признания и уважения.

Его идею поддержала Национальная ассоциация секретарей, известная сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Международный день секретаря проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), ставшей в США традиционной.

Как отмечается День секретаря?

Как проходит празднование? Обычно в этот день служащие офисов поздравляют своих коллег-секретарей и дарят им подарки. Руководители стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, а в ряде компаний существует традиция устраивать их в честь фуршеты.

Праздник также отмечают администраторы, помощники директоров, ассистенты, офис-менеджеры, стенографисты.

В Международный день секретаря этим сотрудникам позволены различные вольности. Так, в Германии секретарь может обрезать своему шефу галстук. А в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед.

В России этот праздник появился не так давно, но уже стал популярным. День секретаря отмечается у нас с 2005 года в третью пятницу сентября по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь».

По данным социологических опросов, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Современные административные работники – это специалисты высокой квалификации, от которых зависит рабочий распорядок руководителя, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч.

В число обязанностей секретарей также входит работа с курьерской службой, они отвечают за своевременную доставку документов к месту назначения и многое другое.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь - работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь - сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Секретарь - сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Секретарь - почти волшебник,
Выполняет много дел;
И всегда дела доводит
До того, чего хотел.

Чёткость мысли и движенья -
Секретарский верный знак,
И без этого момента
Не случится путь никак.

Чтобы в жизни и в работе
Людям хватки не терять,
Следует всегда здоровью
Им вниманье уделять.

Будьте веселы по жизни -
Это не проходит зря;
Пусть удачная карьера
Ждёт всегда секретаря.

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой -
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких - большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный .
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы - строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

Понравилась статья? Поделитесь ей