المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير للشؤون العامة. نائب المدير العام: مسؤوليات الوظيفة. ثانيا. مسؤوليات العمل

أؤكد:

[مسمى وظيفي]

_______________________________

[اسم الشركة]

_______________________________

_______________________/[الاسم الكامل.]/

"______" _______________ 20____

المسمى الوظيفي

نائب المدير للإنتاج

1. أحكام عامة

1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي وينظم الصلاحيات والمسؤوليات الوظيفية والوظيفية وحقوق ومسؤوليات نائب مدير الإنتاج [اسم المنظمة في الحالة المضافة] (يشار إليها فيما يلي باسم الشركة).

1.2. يتم تعيين وفصل نائب مدير الإنتاج بالطريقة التي يحددها قانون العمل الحالي بأمر من رئيس الشركة.

1.3. يقدم نائب مدير الإنتاج تقاريره مباشرة إلى [اسم منصب المدير المباشر في حالة الأصل] للشركة.

1.4. ينتمي نائب المدير للإنتاج إلى فئة المديرين، ويرأس العمل الإنتاجي في الشركة ويتبع:

رئيس قسم الإنتاج؛
كبير التقنيين؛
مديري المحلات التجارية.

1.5. نائب مدير الإنتاج مسؤول عن:

التنظيم السليم لأعمال الإنتاج وفقًا للبرامج (الخطط) المعتمدة للشركة؛
الأداء وانضباط العمل لموظفي أقسام الإنتاج ؛
سلامة المستندات (المعلومات) التي تحتوي على معلومات تشكل سرًا تجاريًا للمنظمة (المؤسسة)، والمعلومات السرية الأخرى، بما في ذلك البيانات الشخصية لموظفي الشركة؛
ضمان ظروف عمل آمنة والحفاظ على النظام والامتثال لقواعد السلامة من الحرائق في أماكن الإنتاج.

1.6. يتم تعيين الأشخاص الحاصلين على التعليم المهني العالي (الفني) والخبرة العملية في تخصصهم في المناصب الإدارية في القطاع ذي الصلة من المؤسسة لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب نائب مدير الإنتاج.

1.7. في الأنشطة العملية، يجب أن يسترشد نائب مدير الإنتاج بما يلي:

التشريعات واللوائح وكذلك القوانين المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للشركة التي تنظم الإنتاج؛
لوائح العمل الداخلية؛
قواعد حماية العمال وسلامتهم، وضمان الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق؛
تعليمات وأوامر وقرارات وتعليمات من مدير المنظمة؛
هذا الوصف الوظيفي.

1.8. يجب أن يعرف نائب مدير الإنتاج ما يلي:

التشريعات واللوائح المتعلقة بتنظيم الإنتاج وأساسيات قانون البيئة؛
الهيكل التنظيمي للشركة وملفها الشخصي وتخصصها، بالإضافة إلى الهدف واستراتيجية التطوير؛
احتياجات الشركة الحالية والمستقبلية من موارد الإنتاج (الأصول الثابتة والمواد الخام والمعدات والتقنيات) وطرق تخطيطها والتنبؤ بها؛
مهام أقسام الإنتاج لتلبية احتياجات الشركة من المنتجات ذات الجودة والكمية والمدى والنطاق المناسبين، وفرص حل هذه المشكلات؛
طرق تحليل حالة الإمكانات الإنتاجية للشركة والمواد والموارد الأخرى اللازمة للحفاظ عليها عند المستوى المناسب؛
القدرات الإنتاجية الرئيسية والاحتياطية للشركة؛
حالة وآفاق تطوير صناعة الإنتاج ذات الصلة بالشركة؛
إجراءات وضع واعتماد خطط الأنشطة الإنتاجية للشركة؛
إجراءات إبرام وتنفيذ عقود إنتاج وتوريد المنتجات النهائية والمنتجات شبه المصنعة والفراغات والمكونات؛
النظريات الحديثة لتنظيم الإنتاج.
الخبرة المحلية والأجنبية المتقدمة في تنظيم الإنتاج؛
تكوين وهيكل إنتاج الشركة (بما في ذلك الوثائق التكنولوجية)؛
الإدارة (بالقدر المطلوب للإدارة الفعالة لوحدات الإنتاج)، وآداب العمل، وقواعد إجراء المراسلات التجارية بشأن قضايا الإنتاج؛
وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات؛
قواعد وأنظمة حماية العمال.

1.9. خلال فترة الغياب المؤقت لنائب المدير للإنتاج يتم إسناد مهامه إلى [نائب منصب المسمى الوظيفي].

2. مسؤوليات الوظيفة

مطلوب نائب مدير الإنتاج للقيام بالمهام العمالية التالية:

2.1. قيادة أعمال الإنتاج في الشركة وإدارة أنشطتها بثقة.

2.2. لتهيئة الظروف المثلى لأداء المهام اليومية الموكلة إليهم من قبل وحدات الإنتاج في الوقت المناسب وبجودة عالية بما يتفق بدقة مع إجراءات العمل (اللوائح) المعتمدة وتكنولوجيا إنتاج المنتجات المصنعة من قبل الشركة.

2.3. إدارة العمل لصياغة سياسة الإنتاج واستراتيجية تطوير الإنتاج وتحديد اتجاهاتها الرئيسية بما يتوافق مع استراتيجية التطوير للشركة وإجراءات تنفيذها.

2.4. المشاركة في تطوير خطط عمل الشركة من حيث تلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية لإنتاج منتجات ذات جودة وكمية ومدى ومدى معين.

2.5. ضمان المستوى الضروري من الإعداد الفني للإنتاج ونموه المستمر، وزيادة كفاءة الإنتاج، وخفض التكاليف (المواد والمالية والعمالة)، والاستخدام الرشيد لموارد الإنتاج، والجودة العالية والقدرة التنافسية للمنتجات المصنعة، وامتثالها لمعايير الدولة الحالية، الشروط الفنية ومتطلبات الجماليات التقنية، فضلا عن موثوقيتها ومتانتها.

2.6. تنظيم الأبحاث في الشركة، بما في ذلك بمشاركة منظمات (مؤسسات) خارجية، بالإضافة إلى تطوير وتنفيذ برامج شاملة لتطوير إمكانات الإنتاج وخطط الإنتاج.

2.7. إدارة تطوير التدابير لإعادة بناء وتحديث مرافق إنتاج الشركة، ومنع الآثار الضارة للإنتاج على البيئة، واستخدام الموارد الطبيعية بعناية، وخلق ظروف عمل آمنة وتحسين الثقافة الفنية للإنتاج.

2.8. تنظيم تطوير وتنفيذ خطط لإدخال المعدات والتكنولوجيا الجديدة، وتنفيذ التدابير التنظيمية والفنية في أعمال الإنتاج والبحث والتطوير.

2.9. ممارسة الرقابة الفعالة شخصيًا ومن خلال المرؤوسين على حالة الإنتاج، والامتثال للتصميم والانضباط الهندسي والتكنولوجي في الإنتاج، والقواعد واللوائح المتعلقة بحماية العمال، واحتياطات السلامة، والصرف الصحي الصناعي والسلامة من الحرائق، ومتطلبات السلطات البيئية والصحية، وكذلك الهيئات التي تمارس الإشراف الفني .

2.10. ضمان فعالية حلول التصميم، وإعداد الإنتاج في الوقت المناسب وبجودة عالية، والتشغيل الفني، وإصلاح وتحديث المعدات.

2.11. إدارة الأنشطة لتحسين نطاق وجودة المنتجات المصنعة من قبل الشركة، وتحسينها وتحديثها، وإنشاء أنواع تنافسية جديدة من المنتجات، بالإضافة إلى تصميم وتنفيذ الميكنة المعقدة وأتمتة العمليات التكنولوجية في وسائل الإنتاج، ومراقبة واختبار التقنيات العالية. - أداء المعدات المتخصصة، وتطوير معايير كثافة اليد العاملة للمنتجات ومعايير استهلاك المواد لإنتاجها، والتنفيذ المتسق للتوفير وخفض التكاليف.

2.12. ضمان إعداد الوثائق الفنية في الوقت المناسب (الرسومات والمواصفات والشروط الفنية والخرائط التكنولوجية).

2.13. تنسيق العمل بشأن قضايا نشاط براءات الاختراع والاختراع، وتوحيد المنتجات وتوحيدها وإصدار الشهادات لها، وإصدار الشهادات وترشيد الوظائف، والدعم المتري، والصيانة الميكانيكية والطاقة للإنتاج.

2.14. اتخاذ التدابير اللازمة لتحسين تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة على أساس إدخال أحدث الأدوات التقنية وأدوات الاتصالات لأداء الأعمال الهندسية والإدارية.

2.15. المشاركة في تحليل الأنشطة الإنتاجية للشركة من أجل تحديد احتياطيات الإنتاج والقضاء على الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية والاستخدام الرشيد للموارد المادية والبشرية وغيرها.

2.16. العمل على ضمان الالتزام الصارم بالإنتاج والانضباط التكنولوجي.

2.17. المشاركة في تطوير وتنفيذ وثائق الإنتاج الرشيد (بما في ذلك التكنولوجية).

2.18. التأكد من إعداد التقارير التشغيلية عن نتائج تنفيذ المهام الإنتاجية والتقارير الإحصائية وتقديمها بالطريقة المقررة إلى الجهات ذات العلاقة.

2.19. ضمان حماية موثوقة للمعلومات (المستندات) التي تحتوي على معلومات تشكل سرًا تجاريًا للشركة، والمعلومات السرية الأخرى، بما في ذلك البيانات الشخصية لموظفي الشركة.

2.20. إدارة تدريب المرؤوسين وتهيئة الظروف لهم لتحسين مهاراتهم ونموهم المهني والتطوير الوظيفي للأعمال والترقية الوظيفية وفقًا للجدارة الشخصية ومستوى المؤهلات.

2.21. مراقبة امتثال المرؤوسين للوائح حماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

2.22. استخدام الحقوق الممنوحة بالنسبة للمرؤوسين لتشجيعهم (محاسبتهم).

2.23. تهيئة الظروف لإدخال تقنيات الإنتاج المتقدمة وتشغيلها بشكل سليم، وتحسينها وتحسينها لاحقًا.

2.24. إدارة التخطيط وإعداد التقارير عن أنشطة الإنتاج.

2.25. إدارة توزيع مهمة الإنتاج، وضمان تسليمها في الوقت المناسب والإيقاعي والموحد إلى أقسام الإنتاج، وأشكال المستندات اللازمة لدعم أنشطة الإنتاج، بالإضافة إلى الوثائق التنظيمية والتنظيمية والتنظيمية الداخلية المتعلقة بقضايا إدارة الإنتاج.

2.26. دراسة وتعميم وتطبيق الخبرات المحلية والأجنبية المتقدمة في إدارة الإنتاج في الأنشطة العملية.

2.27. النظر في المقترحات لضمان ظروف عمل مريحة وترشيد أماكن العمل وتقديمها إلى رئيس الشركة لاتخاذ القرار.

2.28. استشارة رئيس الشركة ورؤساء الأقسام حول القضايا الحالية والملحة للتنظيم العملي للإنتاج.

2.29. تقديم المساعدة المنهجية شخصيًا ومن خلال إشراك المرؤوسين لموظفي أقسام المؤسسة في قضايا اختيار الأساليب المثلى لأداء مهام الإنتاج، والاستخدام الأكثر فعالية للتقنيات والوسائل التقنية.

يجب على نائب مدير الإنتاج معالجة التقارير والوثائق الأخرى وتقديمها بشكل كامل وفي الوقت المناسب إلى المسؤولين ذوي السلطة المناسبة.

إذا لزم الأمر، يجوز إشراك نائب مدير الإنتاج في أداء واجباته الرسمية بالعمل الإضافي، بقرار من مدير المنظمة، بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل.

نائب مدير الإنتاج ملزم، بناء على أوامر من رئيس الشركة، في حالة غياب الأخير (إجازة، مرض، رحلة عمل)، بأداء واجبات رئيس الشركة، مع الحصول على المهارات المناسبة القوى والحقوق.

3. الحقوق

يحق لنائب مدير الإنتاج:

3.1. اتخاذ القرارات من أجل تنظيم أعمال الإنتاج بشكل صحيح، وضمان الأنشطة اليومية لأقسام الإنتاج في الشركة - في جميع القضايا التي تقع ضمن اختصاصه.

3.2. أرسل إلى رئيس الشركة مقترحاتك لتشجيع (محاسبة) الموظفين المرؤوسين - في الحالات التي لا تكون فيها سلطتك الخاصة كافية لذلك.

3.3. قم بإعداد وتقديم مقترحاتك إلى رئيس الشركة لتحسين أعمال الإنتاج وموظفيها الإضافيين والدعم المادي والفني وما إلى ذلك.

3.4. المشاركة في عمل هيئات الإدارة الجماعية عند النظر في القضايا المتعلقة بالإنتاج.

4. المسؤولية وتقييم الأداء

4.1. يتحمل نائب مدير الإنتاج المسؤولية الإدارية والتأديبية والمادية (وفي بعض الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، الجنائية) عن:

4.1.1. عدم تنفيذ أو تنفيذ التعليمات الرسمية من المشرف المباشر بشكل غير صحيح.

4.1.2. الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لوظائف الوظيفة والمهام الموكلة إليها.

4.1.3. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة لها، وكذلك استخدامها لأغراض شخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكل إليه.

4.1.5. الفشل في اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.

4.1.6. عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل.

4.2. يتم تقييم أداء نائب المدير للإنتاج:

4.2.1. من قبل المشرف المباشر - بانتظام، في سياق أداء الموظف اليومي لوظائف عمله؛

4.2.2. من قبل لجنة التصديق الخاصة بالمؤسسة - بشكل دوري، ولكن مرة واحدة على الأقل كل عامين، بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3. المعيار الرئيسي لتقييم عمل نائب المدير للإنتاج هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1. يتم تحديد جدول عمل نائب المدير للإنتاج وفقًا للوائح العمل الداخلية التي تضعها الشركة.

5.2. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، يُطلب من نائب مدير الإنتاج الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3. نظراً لاحتياجات الإنتاج، يجوز تزويد نائب المدير للإنتاج بالسيارات الرسمية للقيام بمهام وظيفته.

6. حق التوقيع

6.1. لضمان أنشطته، يُمنح نائب مدير الإنتاج الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا المدرجة في مسؤولياته الوظيفية.

لقد قرأت التعليمات الموجودة في ___________/____________/ "____" _______ 20__.

ما هي متطلبات نائب المدير؟ ما هي المسؤوليات التي يتحملها هذا المتخصص؟ سيتم الرد على هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى في المقالة.

لدى نائب المدير للشؤون العامة، حسب الوصف الوظيفي، عدة أهداف مهنية رئيسية:

وهذا يشمل ضمان المعلومات والأمن الاقتصادي للمنظمة. يجب أن يساهم المتخصص الممثل في التطوير المستمر للشركة، وكذلك تكوين احتياطيات الموظفين.
يلتزم الموظف باختيار وتدريب الموظفين بكفاءة وكفاءة. كما أن تكليف العمال بمهام محددة يقع ضمن نطاق اختصاص الأخصائي. لا تنس الهدف الرئيسي لنائب المدير: توفير ظروف عمل مريحة وحديثة للموظفين.
وأخيرا، يجب على نائب المدير للشؤون العامة أن يحافظ على المعايير والقواعد المعمول بها في جميع الأوقات. إذا لزم الأمر، يجب إنشاء المعايير.

نائب المدير للشؤون العامة: الوصف الوظيفي
المثال رقم 1

هذه التعليمات مثالية. ويمكن استخدامه كأساس لتطوير تعليمات الموظفين المناسبة، مع مراعاة خصوصيات أنشطة المنظمة.

اسم المنظمة التي وافقت عليها

المنصب عنوان المنصب

تعليمات مدير المنظمة

ن ___________ شرح التوقيع

مكان التجميع التاريخ

نائب المدير

للأسئلة العامة

الأحكام العامة
ينتمي نائب المدير للشؤون العامة (المشار إليه فيما يلي باسم نائب المدير) إلى فئة المديرين، ويتم تعيينه وفصله بأمر من رئيس المنظمة.
لمنصب النائب يتم تعيين المدير شخصًا حاصلًا على تعليم مهني عالي في تخصص "الاقتصاد والإدارة" وخبرة عمل في مجال النشاط المهني، بما في ذلك المناصب الإدارية، لمدة 5 سنوات على الأقل.
في أنشطته النائب. يسترشد المدير بـ:

— الوثائق التشريعية والتنظيمية التي تحكم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ؛

— المواد المنهجية المتعلقة بأنشطة المنظمة؛

- ميثاق المنظمة؛

- أوامر وتعليمات من رئيس المنظمة؛

نائب يجب أن يعرف المديرون:

- الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحدد اتجاهات تطوير الصناعة ذات الصلة؛

— التوجيهات والمواد التنظيمية الأخرى للهيئات العليا والهيئات الأخرى المتعلقة بأنشطة المنظمة؛

- الملف الشخصي والتخصص وميزات هيكل المنظمة؛

— آفاق التنمية التقنية والاقتصادية للصناعة والتنظيم؛

— القدرة الإنتاجية للمنظمة.

— أساسيات تكنولوجيا الإنتاج في المنظمة؛

- إجراءات تطوير واعتماد خطط الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ؛

- أساليب إدارة وتنظيم المنظمة؛

— إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير عن الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة؛

— تنظيم العمل المالي في التنظيم والخدمات اللوجستية وخدمات النقل ومبيعات المنتجات؛

— تنظيم عمليات التحميل والتفريغ.

— إجراءات تطوير معايير رأس المال العامل ومعدلات الاستهلاك والمخزونات؛

- إجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية؛

— الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة.

— أساسيات تشريعات العمل؛

- قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة من الحرائق.

أثناء غياب النائب. مدير المنظمة، يتم تنفيذ واجباته بالطريقة المنصوص عليها من قبل نائب معين، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن التنفيذ السليم.
مسؤوليات العمل
للقيام بالمهام المنوطة به النائب. يلتزم مدير المنظمة بما يلي:

6.1. التفاعل، نيابة عن المدير، مع سلطات الدولة والحكومات المحلية والكيانات القانونية بجميع الأشكال التنظيمية والقانونية والأفراد في مختلف القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصهم.

6.2. عن طريق التوكيل، التصرف نيابة عن المنظمة، والقيام بالإجراءات القانونية، وتمثيلها في جميع المنظمات والمؤسسات.

6.3. في حالة غياب المدير التوقيع على المستندات ذات الطبيعة المالية والوثائق الإدارية.

6.4. المشاركة في تطوير اللوائح المحلية التي تحكم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل في المنظمة.

6.5. تنظيم السلوك، وكذلك الدعم المنهجي والمعلوماتي والتنظيمي لشهادة الموظف.

6.6. تنظيم العمل على تقديم طلبات توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات لاحتياجات المنظمة.

6.7. المشاركة في الجرد السنوي للممتلكات والأصول المادية.

6.8. مراقبة تنفيذ أوامر وتعليمات المدير.

6.9. تنظيم التصميم المناسب وتخزين المواد الأرشيفية.

6.10. إعداد المعلومات وإعداد التقارير المتعلقة بقضايا الدفاع المدني.

6.11. القيام بالأنشطة اللازمة لتطوير الهيكل والتوظيف.

6.12. ضمان إعداد الوثائق والشهادات اللازمة في الوقت المناسب بناء على طلب المنظمات.

6.13. المشاركة في تنظيم العمل لتحسين مهارات الموظفين.

6.14. المساهمة في تطوير القاعدة المادية والتقنية للمنظمة: قبول الطلبات المقدمة من الإدارات لشراء المعدات التنظيمية وأجهزة الكمبيوتر، ومعدات النسخ، والأثاث، والمعدات المختلفة؛ بناء على طلبات الإدارات، تجميع بيانات موجزة عن الاستحواذ على الممتلكات؛ المشاركة في شراء وتسليم وتركيب العقار المحدد؛ تقديم خدمة الضمان للعقار الذي تم شراؤه.

6.15. - تنفيذ التدابير اللازمة المتعلقة بسلامة وكفاءة استخدام الممتلكات.

6.16. تلقي طلبات الإدارات الخاصة بالإصلاحات البسيطة وتنظيم تنفيذها.

6.17. - في حدود صلاحياته، يصدر الأوامر واللوائح والتعليمات.

6.18. المشاركة في إعداد خطة شاملة لتحسين ظروف حماية العمال والإجراءات الصحية.

6.19. تهيئة ظروف عمل آمنة وغير ضارة للعاملين في الأقسام الخاضعة لسيطرته.

6.21. وضع واعتماد خطط الصيانة الوقائية المجدولة للمباني والهياكل الصناعية والمعدات ومراقبة تنفيذها في الوقت المناسب.

6.22. تزويد الوحدات التنظيمية بمعدات الحماية الشخصية ومعدات إطفاء الحرائق.

6.23. ضمان الحالة الجيدة والتشغيل الآمن لمركبات المنظمة، وإجراء عمليات الفحص الفني والشهادات في الوقت المناسب.

6.24. التأكد من سلامة الطرق، والتنظيم الآمن لتدفقات حركة المرور وحركة العمال، وصيانة الممرات والممرات في حالة سليمة.

6.25. تنظيم التشغيل العادي للمرافق والمرافق الصحية.

6.26. التأكد من امتثال وحدات العمل التابعة له لمتطلبات تشريعات العمل واللوائح المتعلقة بحماية العمال وسلامتهم ومتطلبات السلامة GOST ومعايير SSBT والصرف الصحي الصناعي والسلامة من الحرائق وتعليمات حماية العمال.

6.27. تنظيم التدريب واختبار معرفة وحدات العمل التابعة له بشأن قضايا حماية العمال، وإجراء إحاطات حول حماية العمال في مكان العمل والسلامة من الحرائق.

6.28. المشاركة في عمل لجنة التحقق من حالة الصحة والسلامة المهنية والصرف الصحي الصناعي والسلامة من الحرائق في الإدارات التابعة وفي المنظمة؛ في أعمال التفتيش من قبل هيئات الإشراف والرقابة الحكومية ؛ في إجراء تحليل للإصابات الصناعية والأمراض المهنية في الإدارات التابعة، ووضع تدابير للقضاء على الإصابات الصناعية والأمراض المهنية.

6.29. تطوير وتنسيق واعتماد تعليمات سلامة العمل والإضافات والتغييرات على التعليمات القياسية وتوفيرها للعاملين في الإدارات التابعة.

6.30. تنظيم تنفيذ المراسيم والأوامر وأوامر الوزارات وأوامر المنظمات بشأن قضايا حماية العمال وسلامتهم، وكذلك المراسيم والتعليمات الصادرة عن هيئات الإشراف والرقابة الحكومية.

6.31. ___________________________________________________________.

حقوق
نائب يحق للمدير:

7.1. تمثيل مصالح المنظمة في العلاقات مع المنظمات الأخرى بشأن القضايا الاقتصادية والمالية وغيرها.

7.2. تقديم المقترحات لتحسين الأنشطة الاقتصادية والمالية لينظر فيها مدير المنظمة.

7.3. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

7.4. تلقي من رؤساء الأقسام الهيكلية في المنظمة (المتخصصين) المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.

7.5. تقديم مقترحات للنظر فيها من قبل مدير المنظمة بشأن تعيين أو نقل أو فصل موظفي المنظمة أو مقترحات تشجيعهم أو فرض العقوبات عليهم.

7.6. إلزام مدير المنظمة بتقديم المساعدة في أداء واجباته وحقوقه الرسمية.

7.7. المشاركة في مناقشة قضايا سلامة العمل المقدمة للنظر فيها في اجتماعات (مؤتمرات) الجماعة العمالية (المنظمة النقابية).

العلاقات (علاقات العمل)
نائب المدير يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير المنظمة.
نائب يتفاعل المخرج مع القضايا المدرجة في كتابه

الكفاءة ، مع موظفي الأقسام الهيكلية التالية للمنظمة:

يتلقى:

_____________________________________________________________________ ;

يكون:

______________________________________________________________________;

- مع _________________________________________________________________:

يتلقى:

_____________________________________________________________________;

يكون:

_____________________________________________________________________.

تقييم الأداء والمسؤولية
وظيفة نائب ويتم تقييم المدير من قبل مشرفه المباشر (مسؤول آخر).
نائب المدير مسؤول:

11.1. في حالة الفشل في أداء (الأداء غير السليم) لواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي لجمهورية بيلاروسيا.

11.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية لجمهورية بيلاروسيا.

11.3. للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات العمالية والجنائية والمدنية الحالية لجمهورية بيلاروسيا.

11.4. لعدم الامتثال لقواعد وأنظمة حماية العمال واحتياطات السلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق - وفقًا لمتطلبات القوانين التنظيمية لجمهورية بيلاروسيا والقوانين المحلية في _____________________.

مسمى وظيفي

رئيس الهيكلية

الأقسام _________ _________

التوقيع شرح التوقيع

لقد قرأت التعليمات _________ _________

التوقيع شرح التوقيع

_______________________

المثال رقم 2

أوافق

_____________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)

(اسم المنظمة وشكلها التنظيمي والقانوني) ________________________________

(المدير؛ شخص آخر مفوض

الموافقة على الوصف الوظيفي)

المسمى الوظيفي

نائب المدير للقضايا العامة

——————————————————————-

(اسم المعهد)

00.00.201_ز. №00

الأحكام العامة

1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الحقوق والمسؤوليات والمسؤوليات الوظيفية لنائب المدير للشؤون العامة في _____________________ (يشار إليها فيما يلي باسم "المؤسسة").

اسم المعهد

1.2. يقدم نائب المدير للشؤون العامة تقاريره إلى _____________________________________.

(اسم منصب المدير)

1.3. يتم تعيين شخص يتمتع بالتعليم المهني العالي والخبرة العملية في هذا المجال في منصب نائب المدير للشؤون العامة.

المناصب القيادية لمدة لا تقل عن ___ سنوات.

1.4. يجب أن يعرف نائب المدير للشؤون العامة ما يلي:

- الأوامر والقرارات والأوامر وغيرها من الوثائق المعيارية والإرشادية

السلطات العليا المتعلقة بالخدمات الإدارية والاقتصادية؛

- هيكل المؤسسة وآفاق تطويرها؛

- وسائل التكنولوجيا التنظيمية والحاسوبية والاتصالات؛

— المواعيد النهائية وإجراءات تقديم التقارير؛

— وسائل ميكنة العمل اليدوي؛

— إجراءات شراء الأثاث والمعدات والقرطاسية والمخزون ومعالجة مدفوعات الخدمات؛

- أساسيات تنظيم العمل والاقتصاد والإدارة والإنتاج وتشريعات العمل ولوائح العمل الداخلية ومعايير ولوائح سلامة العمل.

1.5. يسترشد نائب المدير للشؤون العامة في سياق أنشطته بما يلي:

- القوانين التنظيمية والتشريعية التي تنظم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمؤسسة ؛

— ميثاق المؤسسة ولوائح العمل والأوامر والأوامر والتعليمات الأخرى لرئيس المؤسسة ؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.6. في حالة غياب نائب المدير للشؤون العامة، يتم إسناد مهامه إلى نائبه، المعين حسب الأصول، والذي يكون مسؤولا عن حسن أداء واجباته.

المهام

يتولى نائب المدير للشؤون العامة ما يلي:

2.1. المشاركة في إبرام العقود التجارية للمؤسسة و

ومراقبة تنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب.

2.2. اتخاذ تدابير لتوسيع العلاقات الاقتصادية للمؤسسة. السيطرة على سلامة ممتلكات المؤسسة.

2.4. ضمان ظروف عمل آمنة وصحية للمرؤوسين ومراقبة امتثالهم لمتطلبات القوانين التنظيمية والتشريعية المتعلقة بحماية العمل.

مسؤوليات العمل

للقيام بالمهام المنوطة به، نائب مدير

في الأمور العامة أنا ملزم بما يلي:

3.1. تنظيم التفاعل والعمل الفعال للورش المكلفة والأقسام الهيكلية ووحدات الإنتاج. توجيه أنشطتهم لتحسين وتطوير الإنتاج وزيادة كفاءة المؤسسة والقدرة التنافسية وجودة المنتجات.

3.2. تنظيم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية على أساس التكنولوجيا والمعدات الحديثة، والأشكال التقدمية لتنظيم وإدارة العمل، والاستخدام المعقول لاحتياطيات الإنتاج والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.

3.3. حل القضايا المتعلقة بالإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.

3.4. ضمان الامتثال للقوانين في تنفيذ العلاقات الاقتصادية للمؤسسة.

حقوق

4.1. تمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع الجهات الحكومية. السلطات والمنظمات الأخرى.

4.2. - التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.

4.3. المصادقة على المستندات ضمن اختصاصهم وتوقيعها، وإصدار الأوامر للمؤسسة بتوقيعها.

4.4. تقديم مقترحات لتحسين تشغيل المؤسسة لتنظر فيها الإدارة، وإجراء المراسلات مع المنظمات بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاصها.

4.5. مراقبة أنشطة الأقسام الهيكلية التابعة للمؤسسة.

4.6. التفاعل مع رؤساء الأقسام الهيكلية بالمؤسسة وتلقي الوثائق والمعلومات اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.

4.7. مطالبة إدارة المؤسسة بتقديم المساعدة في الوفاء بحقوقهم وواجباتهم الرسمية.

مسؤولية

5.1. بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات المدنية والإدارية والجنائية لروسيا.

5.2. للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الجنائية والعمالية والمدنية لروسيا.

5.3. للأداء غير السليم أو عدم الوفاء بالواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في روسيا.

رئيس الوحدة الهيكلية: _____________ ____

(التوقيع) (اللقب، الأحرف الأولى)

لقد قرأت التعليمات،

تم استلام نسخة واحدة: ___________________________ ____

(التوقيع) (اللقب، الأحرف الأولى)

المثال رقم 3

أوافق

_______________________________ ______________ _________________________

(الشكل التنظيمي والقانوني، اسم المنظمة أو مؤسسة أخرى

(إمضاء)

(الاسم الكامل، منصب المدير، المسؤول المخول بالموافقة على الوصف الوظيفي)

"___" ____________ 20__

المسمى الوظيفي

نائب المدير للشؤون العامة

_______________________________________________________

(اسم المنظمة، المؤسسة، الخ.)

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه على أساس عقد عمل مع نائب المدير للشؤون العامة ووفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل.

الأحكام العامة

1.1. ينتمي نائب المدير للشؤون العامة إلى فئة المديرين، ويتم تعيينه وفصله بأمر _______________________________________ (اسم منصب المدير).

1.2. يقدم نائب المدير للشؤون العامة تقاريره مباشرة إلى _____________________________________ (اسم منصب المدير)

1.3. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عمل في مناصب إدارية لا تقل عن ___ سنوات في منصب نائب المدير للشؤون العامة.

1.4. يجب أن يكون نائب المدير للشؤون العامة على علم بالقرارات والتعليمات والأوامر وغيرها من الوثائق التنظيمية والتنظيمية الصادرة عن الجهات العليا فيما يتعلق بالخدمات الإدارية والاقتصادية. هيكل المؤسسة وآفاق تطورها ؛ وسائل الاتصالات والحوسبة والتكنولوجيا التنظيمية؛ الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير؛ وسائل ميكنة العمل اليدوي؛ إجراءات شراء المعدات والأثاث والمخزون واللوازم المكتبية ومعالجة المدفوعات مقابل الخدمات؛ أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة؛ تشريعات العمل؛ لوائح العمل الداخلية؛ قواعد وأنظمة حماية العمال.

1.5. يسترشد نائب المدير للشؤون العامة في عمله بما يلي:

- القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمؤسسة ؛

- ميثاق المؤسسة؛

- لوائح العمل؛

— الأوامر والتعليمات والتعليمات الأخرى من رئيس المؤسسة؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.6. في حالة غياب نائب المدير للشؤون العامة، يؤدي مهامه نائبه، المعين حسب الأصول، والذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن حسن أداء هذه الواجبات.

المهام

يتولى نائب المدير للشؤون العامة المهام التالية:

2.1. المشاركة في إبرام العقود التجارية للمؤسسة والتحكم في تنفيذها في الوقت المناسب وبدقة.

2.2. اتخاذ تدابير لتوسيع العلاقات الاقتصادية للمؤسسة.

2.3. السيطرة على سلامة ممتلكات المؤسسة.

2.4. ضمان ظروف عمل صحية وآمنة لفناني الأداء المرؤوسين، ومراقبة امتثالهم لمتطلبات القوانين التشريعية والتنظيمية المتعلقة بحماية العمل.

مسؤوليات العمل

يتولى نائب المدير للشؤون العامة في سبيل القيام بالمهام المنوطة به ما يلي:

3.1. تنظيم العمل والتفاعل الفعال بين الأقسام الهيكلية وورش العمل ووحدات الإنتاج الموكلة إليه، وتوجيه أنشطتها نحو تطوير وتحسين الإنتاج، وزيادة كفاءة المؤسسة، وجودة المنتجات المنتجة وقدرتها التنافسية.

3.2. تنظيم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية على أساس الاستخدام الواسع النطاق لأحدث المعدات والتكنولوجيا، والأشكال التقدمية للإدارة وتنظيم العمل، والاستخدام الرشيد لاحتياطيات الإنتاج والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.

3.3. حل القضايا المتعلقة بالإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.

3.4. ضمان الامتثال للقانون في تنفيذ العلاقات الاقتصادية للمؤسسة.

3.5. _____________________________________________________________.

حقوق

يحق لنائب المدير للشؤون العامة:

4.1. تمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع المنظمات والهيئات الحكومية الأخرى.

4.2. - التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.

4.3. تقديم مقترحات لتحسين أنشطة المؤسسة لتنظر فيها الإدارة.

4.4. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن اختصاصك، وإصدار أوامر للمؤسسة بموجب توقيعك ضمن اختصاصك.

4.5. إجراء المراسلات مع المنظمات بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاصه.

4.6. التفاعل مع رؤساء الخدمات الهيكلية للمؤسسة والحصول على المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.

4.7. مراقبة أنشطة الأقسام الهيكلية التابعة للمؤسسة.

4.8. مطالبة إدارة المنشأة بتقديم المساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم الرسمية.

4.9. _____________________________________________________________.

مسؤولية

يتولى نائب المدير للشؤون العامة ما يلي:

5.1 بسبب الفشل في أداء (الأداء غير السليم) لواجباتهم الوظيفية على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي، ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في الاتحاد الروسي؛

5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتها - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي؛

5.3 التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي؛

5.4 ______________________________________________________________.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ _____________________

(الاسم والرقم _______________________ وتاريخ المستند)

مدير (الأحرف الأولى، اللقب)

_________________________

(إمضاء)

"__" _____________ 20__

متفق:

___________________________________ (الأحرف الأولى، اللقب)

(مسمى وظيفي)

_____________________________

(إمضاء)

"__" ________________ 20__

لقد قرأت التعليمات: (الأحرف الأولى، اللقب)

_____________________________

(إمضاء)

"__" _____________ 20__

مسؤوليات نائب المدير للشؤون العامة

عند اختيار موظف لهذا المنصب، تأكد من النظر في مدى امتثاله للمتطلبات التالية:

يجب أن تكون خبرة العمل في منصب إداري ثلاث سنوات على الأقل؛
مطلوب التعليم المهني العالي.
المعرفة الإلزامية باللوائح التي تحكم القضايا الإدارية والاقتصادية للشركات وقانون العمل؛
معرفة أساسيات اقتصاديات المؤسسات وحماية العمال وإدارة وتنظيم عمليات العمل؛
مهارات التفاوض؛
ممارسة المشاركة في المناقصات.

عند تعيين موظف لمنصب نائب المدير لحل المشكلات العامة، يتم إعطاء الأفضلية لأولئك المرشحين الذين لا يستوفون قائمة المتطلبات المحددة فحسب، بل يعرفون أيضًا تفاصيل الشركة وصناعتها. على الرغم من أن القضايا العامة للإنتاج والنشاط الاقتصادي للمؤسسات متشابهة في العديد من الصناعات، إلا أن تفاصيل الصناعة لا تزال تنعكس فيها. ومعرفة هذه الفروق الدقيقة أمر ضروري لسير العمل الطبيعي للشركة.

مسؤوليات المتخصص

ويحدد الوصف الوظيفي لنائب المدير للشؤون العامة المتطلبات والمهام.

فيما يلي أكثرها شيوعًا:

تطوير وتنفيذ وتعديل خطط العمل المتعلقة بالأمن في المنظمة في الوقت المناسب (يعتمد عدد مرات تطوير هذه الخطط على المنظمة نفسها؛ وكقاعدة عامة، يحدث هذا مرة واحدة في السنة).
تشكيل سياسة شؤون الموظفين التنظيمية؛ - وضع خطة سنوية للموظفين.
تطوير وتنفيذ نظام لفرز المتقدمين للوظائف الشاغرة المتاحة؛ تنظيم نظام عالي الجودة لفحص المرشحين للوظائف.
تنظيم العمل المستمر والفعال لتدريب احتياطي الموظفين.
تنظيم مسابقات فعالة لاستقطاب المتخصصين الواعدين والكفؤين للعمل في المنظمة.
تنظيم إجراءات تكيف عالية الجودة لكل شخص جديد في المنظمة؛ تعيين مشرفين أو مرشدين لهذه الأغراض لمساعدة الموظفين الجدد على التعود على مكان العمل في أسرع وقت ممكن.
السيطرة على توزيع مسؤوليات العمل مع وثائق الموظفين.
إعداد كافة المواد والوثائق اللازمة لعرض بعض الموظفين على جوائز أو حوافز.
بحث وتسجيل جميع المستندات والمواد التي تفرض المسؤولية الإدارية أو التأديبية على الموظفين، إذا لزم الأمر.

تفاصيل الصناعة لهذا المنصب

لا تؤثر تفاصيل الصناعة على أنشطة الشركة فحسب، بل تؤثر أيضًا على مسؤوليات موظفيها، بما في ذلك أولئك الذين يشغلون مناصب إدارية.

ولذلك فإن نائب المدير للشؤون العامة يعمل على:

في الزراعة - يجب أن يكون لديك التعليم العالي الصناعي؛ معرفة جوهر العمل الزراعي والتكنولوجيا لإدارته، ومعرفة المعايير والمتطلبات المطبقة في الزراعة؛ التعرف على المؤشرات المستخدمة في الصناعة التي تميز الإنتاج والأنشطة الاقتصادية.
في التجارة - يجب أن يكون لديك تعليم عالي قانوني و (أو) اقتصادي؛ معرفة متطلبات تخزين المنتجات والسلع، وحماية العمال، والظروف الصحية، والسلامة من الحرائق؛ معرفة ميزات عملية التداول والمعدات والخدمات اللوجستية؛ تكون قادرة على تطوير خطط العمل.
في التعليم - يجب أن يكون لديك تعليم عالي تربوي و (أو) اقتصادي وقانوني؛ معرفة إجراءات تقديم الطلبات لتلبية احتياجات المؤسسة التعليمية؛ المشاركة في المراجعة السنوية للأصول المادية للمؤسسة؛ معرفة إجراءات تنظيم وتخزين المواد الأرشيفية؛ يجب تنفيذ التدابير اللازمة لضمان السلامة من الحرائق في المنشأة ؛
في الإنتاج - يجب أن يكون لديك تعليم عالي تقني و (أو) اقتصادي؛ يجب أن يعرف أساليب الصيانة وتصميم الإنتاج والمعدات المكتبية والمرافق الأخرى، وأساسيات عمليات الإنتاج والسباكة وأعمال الأراضي والبناء.

الوصف الوظيفي لنائب المدير ينظم علاقات العمل. وتحدد الوثيقة إجراءات التعيين والفصل، وتبعية الموظف، ومتطلبات التأهيل، والمعرفة والمهارات اللازمة، وقائمة الوثائق التي يجب عليه اتباعها في سياق أنشطته، والواجبات الوظيفية، والحقوق، وكذلك مسؤولياته.

عينة من الوصف الوظيفي النموذجي لنائب المدير

أنا. الأحكام العامة

1. نائب المدير ينتمي إلى فئة "المديرين".

2. نائب المدير يتبع المدير مباشرة.

3. يتم تعيين نائب المدير وإقالته بأمر من المدير.

4. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم عالٍ وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في المناصب الإدارية في منظمة الصناعة ذات الصلة في منصب نائب المدير.

5. أثناء غياب نائب المدير، تنتقل حقوقه وواجباته الوظيفية ومسؤولياته إلى مسؤول آخر، كما هو مذكور في الأمر الخاص بالمؤسسة.

6. يسترشد نائب المدير في أنشطته بما يلي:

الوثائق التنظيمية المتعلقة بأنشطتها؛
لوائح العمل الداخلية؛
أوامر وتعليمات المدير؛
ميثاق المؤسسة
هذا الوصف الوظيفي.

7. يجب أن يعرف نائب المدير ما يلي:

الأفعال القانونية التنظيمية التي تحدد الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمنظمة ؛
المعدات المستخدمة، وقدرات الطاقة الإنتاجية والموارد البشرية؛
أساسيات تكنولوجيا الإنتاج للمنتجات المصنعة من قبل المنظمة؛
التشريعات الضريبية والمدنية والعمالية والاقتصادية؛
إجراءات وضع واعتماد خطط الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ؛
أساليب السوق للإدارة وإدارة المشاريع؛
إجراءات إبرام العقود وتنفيذها ؛
العرض والطلب في قطاع السوق الذي تعمل فيه المنظمة؛
تنظيم العمل والإنتاج؛
قواعد آداب العمل والتواصل؛
لوائح العمل الداخلية والسلامة من الحرائق.

ثانيا. المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير

يتولى نائب المدير المسؤوليات الوظيفية التالية:

1. يحدد العمل والتفاعل الفعال بين الأقسام الهيكلية في المنظمة، ويتحكم في أنشطتها.

2. تطوير وتنسيق الخطط مع مدير المؤسسة:

تطوير الإنتاج؛
تمويل الوحدات التنظيمية.

3-يراقب توقيت تقديم التقارير المقررة إلى المدير.

4. تفويض حل بعض القضايا إلى مسؤولين آخرين - رؤساء أقسام المنظمة.

5. الموافقة على جدول التوظيف.

6. تحديد الرواتب والبدلات الرسمية.

7. يشرف على تنظيم العمل لتحفيز الموظفين.

8. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحل القضايا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية.

9. يساهم في تنفيذ المهام المتعلقة بالعمل التنظيمي والتنفيذي الحالي للمنظمة.

10. التأكد من الوفاء الكامل بالتزامات المؤسسة تجاه الموردين والعملاء والدائنين وكذلك عقود العمل والتوظيف.

11. يتخذ التدابير اللازمة لتحسين تخطيط المؤشرات الاقتصادية لأنشطة المنظمة، وإنشاء وتحسين معايير تكاليف العمالة، واستخدام الطاقة الإنتاجية، واستهلاك عناصر المخزون.

12. يتحكم في الاحتفاظ بسجلات الإنفاق واستلام الأموال واستخدام عناصر المخزون.

13. ينفذ تدابير للحفاظ على موقف مقتصد تجاه الموارد المادية والعمالية والمالية.

14. يراقب الالتزام بالانضباط المالي.

ثالثا. حقوق

يحق لنائب المدير:

1. التوقيع على المستندات المقررة.

2. التصرف بالوكالة نيابة عن المنظمة.

3. بتوكيل وبأمر من المدير، تمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع الأطراف المقابلة والهيئات الحكومية والهياكل الإدارية الأخرى.

4. مطالبة إدارات المنشأة بتوفير المواد اللازمة لأداء واجباتها الرسمية.

5. تفقد أنشطة أقسام المنظمة اقتصادياً وإنتاجياً، وإعطائها التعليمات المناسبة التي تهدف إلى زيادة الكفاءة.

6. إرسال المقترحات إلى المدير لمكافأة موظفي القسم على مؤشرات الأداء العالية ومعاقبة مخالفي المتطلبات المقررة فيما يتعلق بتنظيم واقتصاديات الإنتاج.

7. طرح المقترحات الترشيدية فيما يتعلق بنشاط المنشأة.

رابعا. مسؤولية

نائب المدير مسؤول عن:

1. تزويد الإدارة أو العاملين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص بمعلومات كاذبة.

2. إلحاق أضرار مادية بالمؤسسة أو المقاولين أو الموظفين أو الدولة.

3. مخالفة أحكام القرارات والقرارات الصادرة عن إدارة المنظمة.

4. إفشاء الأسرار التجارية والمعلومات السرية.

5. القيام بالواجبات الرسمية بما يخالف الأعراف والقواعد المقررة في المنظمة.

6. الجرائم التي ترتكب أثناء مزاولة نشاطهم.

7. انتهاك انضباط العمل وأنظمة السلامة والحماية من الحرائق ولوائح العمل الداخلية.

8. إجراء اجتماعات ومفاوضات غير مرخصة تتعلق بنشاط المنشأة.

وقد تختلف مسؤوليات نائب المدير في الوصف الوظيفي ومحتوى الأقسام الأخرى حسب التخصص.

على سبيل المثال، نائب المدير للشؤون العامة مسؤول عن تنظيم العمل لتقديم الخدمات الاقتصادية للمؤسسة. يشارك في إبرام العقود التجارية ومراقبة تنفيذها. يضمن خلق ظروف عمل آمنة ومريحة للمرؤوسين، وامتثال الموظفين لقواعد السلامة من الحرائق ومعايير الصرف الصحي الصناعية.

المهمة الرئيسية لنائب مدير الإنتاج هي إصدار المنتجات عالية الجودة في الوقت المناسب. إنه يشجع على تنفيذ أحدث أنظمة تخطيط وإدارة الإنتاج.

يقوم نائب المدير للعمل التربوي بإدارة العملية التعليمية. ينظم العمل التعليمي اللامنهجي وغير المنهجي مع الطلاب.

ويتولى نائب المدير للشؤون الأكاديمية التأكد من تنفيذ المناهج والبرامج ومراقبة عمل أعضاء هيئة التدريس.

"برنامج"

موسكو 15.01.2008

انا اعتمدت

15.01.2008 _ № _06__ المدير التنفيذي

(التاريخ) (الرقم) (منصب المدير)

لوشكين

المسمى الوظيفي

النائب الأول للمدير العام

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي النائب الأول للمدير العام (يشار إليه فيما بعد باسم المنظمة) إلى فئة المديرين.

1.2. يحل النائب الأول للمدير العام قضايا الإدارة التشغيلية للمنظمة في المنطقة الموكلة إليه 1 ويؤدي مسؤوليات إدارة المنظمة 2.

1.3. ويصدر المدير العام القرار بتعيين النائب الأول للمدير العام وإقالته من منصبه.

1.4. شخص حاصل على تعليم مهني عالي، أو شهادة تدريب أو دبلوم إعادة التدريب في تخصص "الإدارة التنظيمية" أو آخر يتوافق مع اتجاه عمل الوحدة الموكلة إليه في المنظمة، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في وظيفة إدارية، ويعين في منصب النائب الأول للمدير العام.

1.5. يسترشد النائب الأول للمدير العام في أنشطته بما يلي:

– التشريعات المدنية والإدارية وتشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تنظم أنشطة المنظمة ؛

– ميثاق المنظمة واللوائح المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية الصادرة عن المدير العام.

1.6. يجب أن يعرف النائب الأول للمدير العام ما يلي:

- نظام من الأساليب والأدوات القانونية والمالية وغيرها التي تضمن إدارة الإنتاج؛

– إجراءات توزيع العمالة والموارد المالية وغيرها من الموارد، وتحديد فعالية الاستثمارات المالية في تكنولوجيات الإنتاج الجديدة؛

- قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر؛

1.7. النائب الأول للمدير العام يتبع المدير العام مباشرة ويكون مسؤولاً أمامه.

1.8. أثناء غياب النائب الأول للمدير العام (إجازة، مرض، وما إلى ذلك)، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص يتم تعيينه وفقًا للإجراء المعمول به، ويكتسب الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن الأداء غير السليم للواجبات الموكلة إليه له.

2. الحقوق

يحق للنائب الأول للمدير العام:

2.1. التعرف على مشاريع القرارات الإدارية المتعلقة بأداء واجباته العمالية (الرسمية).

2.2. الطلب من الموظفين (شخصياً أو نيابة عن مشرفهم المباشر) المعلومات و/أو المستندات اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.

2.3. إشراك المتخصصين من الوحدات الهيكلية في حل المهام الموكلة إليه.

2.4. اتصل بمشرفك المباشر للحصول على المساعدة في إنجاز واجبات وظيفتك.

2.5. تمثيل الشركة في العلاقات مع الأفراد والكيانات القانونية والجهات الحكومية والسلطات القضائية بموجب توكيل صادر بالطريقة المقررة.

2.6. تقديم مقترحات إلى المدير العام بشأن تطبيق العقوبات التأديبية على الموظفين الذين ينتهكون انضباط العمل وقواعد وأنظمة حماية العمال واحتياطات السلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

2.7. اتخاذ المبادرات لتحسين أداء الشركة للمدير العام.

3. مسؤوليات العمل (الرسمية).

يتولى النائب الأول للمدير العام ما يلي:

3.1. القيام بالإدارة التشغيلية وإدارة الأنشطة الحالية للمنظمة وفقا للأوامر والتعليمات الصادرة عن المدير العام أو من يفوضه، تعليمات المدير العام، ضمن الصلاحيات الممنوحة له بموجب الوكالة.

3.2. تنفيذ الأوامر والتعليمات الصادرة من المدير العام أو من يفوضه، تعليمات المدير العام.

3.3. إبلاغ المدير العام بنتائج وآفاق العمل في المنظمة بشكل عام وفي منطقته بشكل خاص، وإجراء التعديلات مع مراعاة رأيه والاستراتيجية الموضوعة لتطوير المنظمة، والإبلاغ الفوري عن جميع المواقف التي يمكن أن تعطل الوضع الطبيعي الأنشطة ويترتب عليها خسائر.

3.4. تنظيم الأنشطة بهدف تحقيق الربح.

3.5. المشاركة في وضع خطط إنتاج وبيع المنتجات، وتحديد استراتيجيات التطوير، ووضع المعايير لضمان جودة المنتج، وتنظيم تخزين ونقل المواد الخام، وتسويق المنتجات النهائية.

3.6. مراقبة الامتثال للقانون في الأنشطة، وضمان الانضباط المالي في المنظمة، والوفاء في الوقت المناسب بالالتزامات الناشئة عن إبرام العقود المدنية وغيرها من المعاملات المكتملة.

3.7. ضمان الاستخدام الرشيد للملكية، بما في ذلك الملكية الفكرية، وسلامتها وحمايتها من الإجراءات غير القانونية للكيانات القانونية والأفراد.

3.8. المشاركة في المفاوضات مع العملاء الرئيسيين وإبرام عقود إنتاج وتوريد منتجات الشركة ومراقبة تنفيذها.

3.9. مراقبة امتثال الموظفين لانضباط العمل وقواعد وأنظمة حماية العمال واحتياطات السلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

3.10. تنظيم ومراقبة الإعداد في الوقت المناسب وموثوقية التقارير والمستندات الأخرى المطلوبة لإعداد التقارير وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 3.

3.11. ضمان إنتاج وتسليم (بيع) واستلام (شراء) المنتجات وفقًا للجداول والأحجام المحددة.

3.12. ضمان الامتثال لتكنولوجيا إنتاج المنتج، وظروف التخزين والنقل، وطرق استهلاك الطاقة في الإنتاج؛

3.13. تقديم تقارير إلى المدير العام أو المسؤولين المخولين من الأول إلى الثالث من كل شهر عن الحالة في المنظمة، وتقرير عن الوفاء بواجباتهم العمالية (الرسمية) التي يحددها هذا الوصف الوظيفي.

3.14. تقديم تقارير، بناء على طلب المدير العام أو من يفوضه، عن أنشطة المنظمة، بما في ذلك تنفيذ التعليمات الفردية للمدير العام.

3.15. في موعد لا يتجاوز 60 يومًا قبل تاريخ الاجتماع العام السنوي للمساهمين، تقديم التقرير السنوي إلى المدير العام وحساب الأرباح والخسائر للمنظمة وتوزيع أرباح وخسائر المنظمة.

3.16. تنفيذ تعليمات المدير العام الأخرى.

4. المسؤولية

يتولى نائب المدير العام ما يلي:

4.1. للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجباته الرسمية على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي، وفقا لتشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي وغيرها من القوانين التي تحتوي على معايير قانون العمل.

4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتها وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3. للتسبب في أضرار مادية ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية للاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي طبقا لأمر المدير العام المؤرخ في 1 يناير 2001 رقم 06

____رئيس الموارد البشرية____ فيرسوفا __

(رئيس الوحدة الهيكلية) (توقيع) (نسخة التوقيع)

مع هذا الوصف الوظيفي

مألوفة وصلتني نسخة واحدة

وتتعهد بإبقائه في العمل لوشكين

(التوقيع) (فك تشفير التوقيع)

_________مستشار قانوني_______ _بوبوف_

(تأشيرات الدخول لموظفي الخدمة القانونية) (توقيع) (نسخة التوقيع)

الحاشية السفلية 1

يمكن لنائب المدير العام الإشراف على مجالات معينة من أنشطة المنظمة، على سبيل المثال، التمويل والتسويق والمسائل القانونية وإدارة شؤون الموظفين والإنتاج وما إلى ذلك.

الحاشية السفلية 2

يؤدي واجباته بناءً على أمر في حالة غياب المدير العام أو عدم تمكنه لأي سبب من الأسباب من أداء واجباته حتى انتخاب مدير عام جديد (وفقًا للوائح المدير العام واللوائح المحلية الأخرى التي تحكم هذا الإجراء).

الحاشية السفلية 3

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

على الرغم من أن جوهر منصب نائب المدير للقضايا العامة ليس واضحًا للجميع، إلا أن هذا المتخصص مُكلف بمسؤوليات جدية تعتمد جودتها على أداء المؤسسة بأكملها.

نائب المدير للشؤون العامة: من يتم تعيينه لهذا المنصب؟

عند اختيار موظف لهذا المنصب، تأكد من النظر إلى مدى ملاءمته المتطلبات التالية:

يجب أن تكون خبرة العمل في منصب إداري ثلاث سنوات على الأقل؛
مطلوب التعليم المهني العالي.
المعرفة الإلزامية باللوائح التي تحكم القضايا الإدارية والاقتصادية للشركات وقانون العمل؛
معرفة أساسيات اقتصاديات المؤسسات وحماية العمال وإدارة وتنظيم عمليات العمل؛
مهارات التفاوض؛
ممارسة المشاركة في المناقصات.

عند تعيين موظف لمنصب نائب المدير لحل المشكلات العامة، يتم إعطاء الأفضلية لأولئك المرشحين الذين لا يستوفون قائمة المتطلبات المحددة فحسب، بل يعرفون أيضًا تفاصيل الشركة وصناعتها.

على الرغم من أن القضايا العامة المتعلقة بالإنتاج والنشاط الاقتصادي للمؤسسات تتشابه في العديد من الصناعات، إلا أن تفاصيل الصناعةلا يزال يجد انعكاسه فيهم. ومعرفة هذه الفروق الدقيقة أمر ضروري لسير العمل الطبيعي للشركة.

الادوار والمسؤوليات

ويتولى نائب المدير المختص بالقضايا العامة ما يلي: المسؤوليات، كيف:

هذه هي المسؤوليات الرئيسية، والتي، اعتمادًا على صناعة المؤسسة، يمكن استكمالها بأحكام خاصة.

إن تنفيذ هذه المسؤوليات هو الأساس لنائب المدير للشؤون العامة للوفاء بواجباته على أكمل وجه المهام:

المشاركة في إبرام العقود ومراقبة تنفيذها الدقيق والكامل وفي الوقت المناسب؛
توسيع العلاقات الاقتصادية للشركة؛
السيطرة على سلامة الأصول الملموسة وغير الملموسة للشركة؛
خلق ظروف عمل طبيعية وآمنة للموظفين المرؤوسين؛
مراقبة الامتثال للمعايير التشريعية بشأن حماية العمل.

بالإضافة إلى قائمة وظائف نائب المدير للقضايا العامة، قد يوفر مجال نشاط الشركة أيضًا وظائف محددة. لكن حقوق ومسؤوليات هذا المتخصص، بغض النظر عن مجال عمله، هي نفسها.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

الحقوق والمسؤوليات

متخصص في منصب نائب المدير، يتعامل مع القضايا العامة، لديه الحق في ذلك:

متخصص في هذا المنصب مسؤول:

بسبب التجاهل التام أو سوء أداء الواجبات المنصوص عليها في وصف وظيفته - في إطار تشريعات العمل في الاتحاد الروسي؛
بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء أداء واجباتهم - وفقًا للمعايير التي تحددها التشريعات المدنية أو الجنائية أو الإدارية الروسية؛
عن الأضرار المادية الناجمة - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات المدنية والعمالية و (أو) الجنائية في الاتحاد الروسي.

تفاصيل الصناعة لهذا المنصب

ولذلك فإن نائب المدير للشؤون العامة يعمل على:

ولكن لا تنعكس تفاصيل الصناعة فقط في منصب المتخصص في مراقبة القضايا العامة لأنشطة الشركة، ولكن أيضًا تفاصيل المشكلات نفسها.

الفروق الدقيقة في الموقف حسب مجال العمل

يعتمد نطاق الأسئلة العامة المتعلقة بأنشطة المؤسسة على حجم المؤسسة نفسها. وفي هذا الصدد، قد يكون نائب المدير للشؤون العامة المخصصة لحل مجموعة متنوعة من المشاكل، على سبيل المثال: