تسجيل الوصف الوظيفي. نموذج لسجل الوصف الوظيفي. ممارسة التحكيم. سجل الوصف الوظيفي

مجموعة مختارة من أهم المستندات عند الطلب سجل الوصف الوظيفي (اللوائح والنماذج والمقالات ونصائح الخبراء وغير ذلك الكثير).

الأفعال المعيارية. سجل الوصف الوظيفي

نماذج الوثائق. سجل الوصف الوظيفي

(مُعد لنظام ConsultantPlus ، 2009)

الوثيقة متاحة: في النسخة التجارية ConsultantPlus

ممارسة التحكيم. سجل الوصف الوظيفي

قرار محكمة التحكيم في مقاطعة فولغو فياتكا بتاريخ 10/07/2014 في القضية N A79-7460 / 2013 المتطلبات: بشأن الالتزام بنقل المستندات والقيم المادية واسترداد الخسائر المرتبطة باختلاس الأموال .

الظروف: يدعي المدعي (المدير العام المنتخب حديثًا لشركة ذات مسؤولية محدودة) أن المدعى عليه (المدير العام السابق للشركة ذات المسؤولية المحدودة) ، في عملية أداء الواجبات الموكلة إليه ، أنفق أموال الشركة ذات المسؤولية المحدودة بشكل غير معقول ويتجنب التحويل من الختم وجميع وثائق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

الظروف: لم يقم المدير السابق بنقل الأختام والمستندات والممتلكات التي طلبها منه مؤسس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

سجل الوصف الوظيفي

مجلة الوصف الوظيفي - تستخدم لتسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها.

الوصف الوظيفي هو وثيقة مصممة لتعريف بوضوح مكان والغرض من منصب معين في الشركة ، ومتطلبات المرشحين لهذا المنصب ، وواجبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، وحقوقه ومسؤولياته.

أساس تطوير التوصيف الوظيفي هو خصائص التأهيل (المتطلبات) لمناصب الموظفين ومهن العمال ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي.

يتم وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة بدوام كامل في المنظمة ويتم إعلانه للموظف مقابل التوقيع عند إبرام عقد العمل ، وكذلك عند الانتقال إلى وظيفة أخرى وعند أداء الواجبات مؤقتًا وفقًا للوظيفة.

يتم تسجيل الوصف الوظيفي المتفق عليه والمعتمد وتخزينه في قسم شؤون الموظفين أو القسم ذي الصلة وفقًا للإجراء المتبع. بالنسبة للعمل الحالي ، يتم عمل نسخ من الوصف الوظيفي الأصلي ، والتي يتم تسليمها إلى الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية.

التسجيل هو عبارة عن سجل لأوراق الاعتماد حول مستند في شكل محدد ، ويسجل حقيقة إنشائه أو إرساله أو استلامه (GOST R 51141-98).

التسجيل - تأكيد حقيقة إنشاء أو استلام مستند في وقت معين (يوم) عن طريق إدخاله في نموذج التسجيل مع تخصيص رقم وتسجيل البيانات الأساسية حول المستند. على النحو التالي من التعريف ، يعطي التسجيل أولاً وقبل كل شيء القوة القانونية للوثيقة. حيث يسجل حقيقة إنشائه أو استلامه. حتى يتم تسجيل المستند ، لم يتم استلام رقمه ، فهو لم يكتمل ، كما كان ، غير موجود بعد.

يتم تسجيل المستندات الداخلية في يوم التوقيع عليها أو الموافقة عليها. تتلقى كل وثيقة مصنفة على أنها مسجلة رقم التسجيل الخاص بها ، والذي يتكون من رقم تسلسلي ضمن مجموعة المستندات المسجلة ، والتي ، بناءً على مهام البحث ، يمكن استكمالها بمؤشرات على تسميات الحالات ، ومصنفات المراسلين ، والمنفذين ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يتم تعيين الأرقام التسلسلية في غضون سنة تقويمية بشكل منفصل لكل نوع من أنواع المستندات.

مثال على ملء القسم الرئيسي من المجلة:

تتضمن المجلة مواد إضافية:

عينة من اللائحة على الوصف الوظيفي.

سجل الوصف الوظيفي

يتم فرض متطلبات صارمة للغاية على شكل الوصف الوظيفي. في ذلك ، كما هو الحال في أي قانون محلي آخر ، يجب أن يكون اسم المنظمة والتاريخ والتوقيعات والختم حاضرًا بالتأكيد. يجب أن تمتثل جميع المستندات التنظيمية والإدارية للمنظمة ، بما في ذلك الوصف الوظيفي ، في شكل مع متطلبات معيار الدولة المذكور بالفعل لتنفيذ المستندات للمنظمات - GOST R 6.30-2003 أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية.

بالإضافة إلى النص ، تشمل المتطلبات الإلزامية لوصف الوظيفة ما يلي:

1) اسم المنظمة

2) اسم الوثيقة

3) تاريخ ورقم الوثيقة

4) عنوان النص (المسمى الوظيفي)

5) الموافقة على الختم

6) توقيع المطور للوثيقة

7) الموافقة على التأشيرة

8) علامة على إلمام الموظف بالمستند.

يشار إلى اسم المنظمة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية (الميثاق ، واللوائح الخاصة بالمنظمة). يحظر استخدام الاختصارات التعسفية في اسم المنظمة.

تشير التعليمات إلى تاريخ دخولها حيز التنفيذ ، أي. تاريخ الموافقة. لذلك ، يتم إدخال التاريخ بعد الموافقة على المستند ويجب أن يتزامن مع التاريخ الذي سيضعه المدير التنفيذي على ختم الموافقة.

يمكن تنسيق تاريخ الموافقة بثلاث طرق:

1) رقمي - بالتسلسل: اليوم ، الشهر ، السنة: 09/10/2004

3) رقمياً بترتيب عكسي - السنة والشهر واليوم: 2004.09.10. تتوافق هذه الطريقة مع المعيار الدولي لتنسيق التاريخ ، ولكن نادرًا ما يتم استخدامها في روسيا. ويفضل في الأوراق استخدام الطريقة الثانية ، لأن الكتابة اللفظية والرقمية تقلل من إمكانية تزوير التواريخ.

يعتمد رقم تسجيل التعليمات على الرقم الذي يتم تسجيله بموجبه في مجلة خاصة. يمكن أن تكون مجلة تسجيل (كتاب محاسبة) للأوصاف الوظيفية أو مجلة لتسجيل جميع الوثائق التنظيمية والإدارية للمنظمة. رقم التسجيل ضروري لوضع التعليمات في الاعتبار ولتسهيل العثور عليها في المستقبل. وهو مثل التاريخ يوضع على التعليمات بعد الموافقة عليه.

يمكن للمؤسسة استخدام مجلة لتسجيل جميع المستندات المحلية:

¦ N ¦ الاسم- ¦ التاريخ ¦ اللقب ، ¦ كولي- ¦ كولي- ¦ مكان ¦ علامة حول ¦

عد- تجديد- موافقة- اسم- طبيعة- طبيعة- مصطلح- صدر-

¦ku- ¦ المستندات- ¦ التعريف ¦ العائلة ، ¦الصفحات emp- ¦storage- نسخ ¦

¦men-¦menta ¦ ¦ الموقف¦ lyarov ¦niya الوثيقة ¦

¦ta ¦ ¦ ¦develop-¦ ¦ ¦ ¦ (التاريخ ، ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ الاسم الكامل ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ موقف) ¦

استمارة الوصف الوظيفي

مسؤوليات العمل

العلاقات (الروابط حسب الموقع)

تقييم الأداء والمسؤولية

سجل الوصف الوظيفي وعينة

يتم وضع سجل الوصف الوظيفي (المشار إليه فيما يلي - DI) في شكل كتاب مرقم ومربوط. تشير صفحة العنوان إلى العنوان: "مجلة الوصف الوظيفي" أو "دفتر التسجيل ..." ، وتواريخ البدء والانتهاء ، والوظيفة والاسم الكامل للشخص المسؤول عن الصيانة.

قد يتضمن هيكل المجلة الأعمدة التالية:

1. رقم بالترتيب.
2. تاريخ استلام الوثيقة.
3. اسم وتفاصيل الوثيقة التي تشير إلى اسم الوظيفة التي تنتمي إليها (CI ، تغيير CI).
4. مكان التخزين: وحدة هيكلية يوجد فيها ، حسب هيكل الموظفين ، وحدات موظفين حسب الموقع.
5. مستلم: توقيع مسؤول ملزم بتنفيذ إجراءات التعرف على الهوية ، وإصدار نسخة للموظف وتخصيص نسخة من المنظمة للتخزين.
6. صادر عن: توقيع مسؤول الموارد البشرية المسؤول عن الحفاظ على المجلة الذي قام بتحويل المخبر القانوني إلى الوحدة.

ترتيب الحفظ والغرض من المجلة

قد تبدو حركة DI ، المنعكسة جزئيًا في السجل ، كما يلي:

• موافقة CI ؛
• تحويل الهوية إلى إدارة شؤون الموظفين ؛
• نقل إلى التقسيم ؛
• التعريف والتسليم للموظف.

يُنصح بنشر تعليمات موجزة حول كيفية الاحتفاظ بالمجلة ، والتي يمكن تضمينها في معرف المتخصص المسؤول عن صيانتها.

لا يتم تسجيل أوامر الموافقة أو تغيير المعرف في المجلة ولا يتم إرسالها إلى الأقسام ، باستثناء الحالات التي يتم تضمينها في نص الطلب. يمكن تسجيل معرفة الموظف بالمعرف في مجلة منفصلة. سجل محاسبة CI غير مخصص لهذا الغرض ، والغرض منه مختلف:

• تبسيط سير العمل - القدرة على تحديد موقع تخزين المعرّف بسرعة ، ومراجعة المعرّف التي كانت سارية في تاريخ محدد ؛
• شهادة بحقيقة إصدار بطاقة الهوية أو إجراء تغييرات عليها (وبهذه الصفة يمكن استخدامها كدليل في المحكمة ، انظر قرار الجمعية العمومية الأولى بتاريخ 11.03.2012 برقم 01AP-7202/11) ؛
• تسهيل عمل جمع الهوية وتجميع الجرد ، على سبيل المثال ، للإيداع في الأرشيف عند تصفية المنظمة.

لذلك ، يُنصح بالاحتفاظ بسجل للمعرفات لتحسين سير عمل الموظفين وإصلاح حقيقة نشر وتخزين المعرفات لفترة استخدامها في العمل. تتضمن المجلة أعمدة مع مراعاة نظام إدارة المستندات المعتمد في المنظمة.

1) اسم المنظمة

2) اسم الوثيقة

3) تاريخ ورقم الوثيقة

5) الموافقة على الختم

7) الموافقة على التأشيرة

يشار إلى اسم المنظمة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية (الميثاق ، واللوائح الخاصة بالمنظمة). يحظر استخدام الاختصارات التعسفية في اسم المنظمة.

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ الاسم الكامل ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ موقف) ¦

استمارة الوصف الوظيفي

مسؤوليات العمل

تعليقات:

يتم تطوير الوصف الوظيفي من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، في حالة عدم وجود وحدات هيكلية - من قبل المتخصص الذي يشغل هذا المنصب ، موقع من المتخصص - المطور ، معتمد من رئيس المنظمة ، بالاتفاق مع محام ويتم إبلاغه إلى موظف مقابل إيصال. أساس إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي هو ترتيب رئيس المنظمة. يتم نشره عندما يكون من الضروري إعادة توزيع المهام والمسؤوليات الوظيفية ، عند إعادة التنظيم ، وتقليل الموظفين ، وما إلى ذلك.

# 1 المنظفات غير المتصلة بالإنترنت

مستخدم

بلدة Ivatsevichi

المنصب: ليس مهندس OT

مصادر:
,

الأتى:

لا تعليقات حتى الآن!

المواد شعبية:

خصائص طالب من عينة القيمين على المعرض (عرض 508)

عينة من مراجعة أطروحة في المحاسبة (مشاهدة 460)

خصائص عينة طفل في سن ما قبل المدرسة (عرض 431)

نموذج قصور مراجعة الرسالة (وجهة النظر 221)

نماذج وأمثلة على خطاب التنازل (عرض 189)

عينة من ملء يوميات الممارسة التربوية (عرض 189)

نموذج خطاب شكر للشركاء على التعاون (مشاهدة 183)

أحدث المواد:

الميراث وتصميمه

لم ترث الأم بعد وفاة الأب

التدبير لحماية الميراث هو

الحقيقة القانونية لفتح الميراث معترف بها

كم يأخذ كاتب العدل لشهادة الميراث

كيفية التنازل عن الميراث للولد

نصيب الزوجة والأبناء في الميراث بموجب القانون

سجل الوصف الوظيفي

كتاب (مجلة) تسجيل الأوصاف الوظيفية

قسم الوثائق: عينة من المستندات ، كتاب

تنزيل "كتاب (مجلة) تسجيل الأوصاف الوظيفية"

مصدر المستندات لقسم "الكتاب": http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book

اسم الشركة

كتاب (مجلة)

تسجيل التوصيف الوظيفي

"___" ______________ ____ ز.

——— T ————————— T ————— T ————— T ————— ¬¦ N p / n ¦ N المسمى الوظيفي ¦ التاريخ ¦ الوظيفة ¦ الاسم الكامل ¦¦ ¦ تعليمات ¦ عبارات ¦ ¦ موظف ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ——————— - + ————— + ————— + ————— + ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ——— —— + ————— + ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L ——- + ———————— + ————— + ————— + —————-

الملحق رقم 4 للائحة توصيف الوظائف في شركة Alpha LLC

شركة ذات مسؤولية محدودة "Alpha" (LLC "Alpha")

مجلة تسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها

بدأ ________ (hh.mm.yyy) اكتمل _______ (hh.mm.yyyy) مدة الصلاحية - 75 عامًا

—————————————————————————————————————————— ¦ N والتاريخ ¦Name¦ In التي ¦ التاريخ ¦ التاريخ ¦ الأماكن الملاحظات N والتاريخ ¦ التاريخ تاريخ الملاحظات ملاحظات رسمي الوظيفة الهيكلية الموافقة على التأسيس ¦ التغييرات على صنع ¦ التعليمات القسم CI ¦ CI ¦ نسخ ¦ موظف موظف ¦ ¦ ¦ (CI) ¦ في CI يطبق ¦ ¦ ¦ مستند ¦ تعليمات ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ CI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + ———- + ———— + ———— + ———- + ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + ———- + ———— + ———— + ———- + ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ ¦… ¦ ¦… ¦… ¦… ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ——— - + ———- + ———- + ———— + ———— + ———- + ¦N 4-CI / 2012¦ محامي¦ قانوني ¦Ch.MM.YYYY ¦Ch.MM.YYYY ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ من ¦ ¦ قسم ¦ ¦ ¦ قانوني ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ قسم. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ عامل ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + - ——- + ———— + ———— + ———- + ¦ ...

كيف تحتفظ بسجل للأوصاف الوظيفية في أي شركة

¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

شروحات:

1. رقم التسجيل للوصف الوظيفي هو "الرقم التسلسلي - مؤشر" CI "/ السنة ، على سبيل المثال ، الوصف الوظيفي N 4-CI / 2012.

2. يتضمن العمود "ملاحظات" أي معلومات ضرورية ، على سبيل المثال ، إشارة إلى تاريخ تخفيض الوظيفة ونقل الوصف الوظيفي إلى الأرشيف ، وملاحظات حول عدد النسخ الصادرة إلى الموظف على أساس فن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلخ.

سجل الوصف الوظيفي

مجموعة مختارة من أهم المستندات عند الطلب سجل الوصف الوظيفي (اللوائح والنماذج والمقالات ونصائح الخبراء وغير ذلك الكثير).

الأفعال المعيارية. سجل الوصف الوظيفي

نماذج الوثائق. سجل الوصف الوظيفي

(مُعد لنظام ConsultantPlus ، 2009)

الوثيقة متاحة: في النسخة التجارية ConsultantPlus

ممارسة التحكيم. سجل الوصف الوظيفي

قرار محكمة التحكيم في مقاطعة فولغو فياتكا بتاريخ 10/07/2014 في القضية N A79-7460 / 2013 المتطلبات: بشأن الالتزام بنقل المستندات والقيم المادية واسترداد الخسائر المرتبطة باختلاس الأموال .

الظروف: يدعي المدعي (المدير العام المنتخب حديثًا لشركة ذات مسؤولية محدودة) أن المدعى عليه (المدير العام السابق للشركة ذات المسؤولية المحدودة) ، في عملية أداء الواجبات الموكلة إليه ، أنفق أموال الشركة ذات المسؤولية المحدودة بشكل غير معقول ويتجنب التحويل من الختم وجميع وثائق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

الظروف: لم يقم المدير السابق بنقل الأختام والمستندات والممتلكات التي طلبها منه مؤسس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

سجل الوصف الوظيفي

مجلة الوصف الوظيفي - تستخدم لتسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها.

الوصف الوظيفي هو وثيقة مصممة لتعريف بوضوح مكان والغرض من منصب معين في الشركة ، ومتطلبات المرشحين لهذا المنصب ، وواجبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، وحقوقه ومسؤولياته.

أساس تطوير التوصيف الوظيفي هو خصائص التأهيل (المتطلبات) لمناصب الموظفين ومهن العمال ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي.

يتم وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة بدوام كامل في المنظمة ويتم إعلانه للموظف مقابل التوقيع عند إبرام عقد العمل ، وكذلك عند الانتقال إلى وظيفة أخرى وعند أداء الواجبات مؤقتًا وفقًا للوظيفة.

يتم تسجيل الوصف الوظيفي المتفق عليه والمعتمد وتخزينه في قسم شؤون الموظفين أو القسم ذي الصلة وفقًا للإجراء المتبع. بالنسبة للعمل الحالي ، يتم عمل نسخ من الوصف الوظيفي الأصلي ، والتي يتم تسليمها إلى الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية.

التسجيل هو عبارة عن سجل لأوراق الاعتماد حول مستند في شكل محدد ، ويسجل حقيقة إنشائه أو إرساله أو استلامه (GOST R 51141-98).

التسجيل - تأكيد حقيقة إنشاء أو استلام مستند في وقت معين (يوم) عن طريق إدخاله في نموذج التسجيل مع تخصيص رقم وتسجيل البيانات الأساسية حول المستند. على النحو التالي من التعريف ، يعطي التسجيل أولاً وقبل كل شيء القوة القانونية للوثيقة. حيث يسجل حقيقة إنشائه أو استلامه. حتى يتم تسجيل المستند ، لم يتم استلام رقمه ، فهو لم يكتمل ، كما كان ، غير موجود بعد.

يتم تسجيل المستندات الداخلية في يوم التوقيع عليها أو الموافقة عليها. تتلقى كل وثيقة مصنفة على أنها مسجلة رقم التسجيل الخاص بها ، والذي يتكون من رقم تسلسلي ضمن مجموعة المستندات المسجلة ، والتي ، بناءً على مهام البحث ، يمكن استكمالها بمؤشرات على تسميات الحالات ، ومصنفات المراسلين ، والمنفذين ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يتم تعيين الأرقام التسلسلية في غضون سنة تقويمية بشكل منفصل لكل نوع من أنواع المستندات.

مثال على ملء القسم الرئيسي من المجلة:

تتضمن المجلة مواد إضافية:

عينة من اللائحة على الوصف الوظيفي.

سجل الوصف الوظيفي

يتم فرض متطلبات صارمة للغاية على شكل الوصف الوظيفي. في ذلك ، كما هو الحال في أي قانون محلي آخر ، يجب أن يكون اسم المنظمة والتاريخ والتوقيعات والختم حاضرًا بالتأكيد. يجب أن تمتثل جميع المستندات التنظيمية والإدارية للمنظمة ، بما في ذلك الوصف الوظيفي ، في شكل مع متطلبات معيار الدولة المذكور بالفعل لتنفيذ المستندات للمنظمات - GOST R 6.30-2003 أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية.

بالإضافة إلى النص ، تشمل المتطلبات الإلزامية لوصف الوظيفة ما يلي:

1) اسم المنظمة

2) اسم الوثيقة

3) تاريخ ورقم الوثيقة

4) عنوان النص (المسمى الوظيفي)

5) الموافقة على الختم

6) توقيع المطور للوثيقة

7) الموافقة على التأشيرة

8) علامة على إلمام الموظف بالمستند.

يشار إلى اسم المنظمة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية (الميثاق ، واللوائح الخاصة بالمنظمة).

يحظر استخدام الاختصارات التعسفية في اسم المنظمة.

تشير التعليمات إلى تاريخ دخولها حيز التنفيذ ، أي. تاريخ الموافقة. لذلك ، يتم إدخال التاريخ بعد الموافقة على المستند ويجب أن يتزامن مع التاريخ الذي سيضعه المدير التنفيذي على ختم الموافقة.

يمكن تنسيق تاريخ الموافقة بثلاث طرق:

1) رقمي - بالتسلسل: اليوم ، الشهر ، السنة: 09/10/2004

3) رقمياً بترتيب عكسي - السنة والشهر واليوم: 2004.09.10. تتوافق هذه الطريقة مع المعيار الدولي لتنسيق التاريخ ، ولكن نادرًا ما يتم استخدامها في روسيا. ويفضل في الأوراق استخدام الطريقة الثانية ، لأن الكتابة اللفظية والرقمية تقلل من إمكانية تزوير التواريخ.

يعتمد رقم تسجيل التعليمات على الرقم الذي يتم تسجيله بموجبه في مجلة خاصة. يمكن أن تكون مجلة تسجيل (كتاب محاسبة) للأوصاف الوظيفية أو مجلة لتسجيل جميع الوثائق التنظيمية والإدارية للمنظمة. رقم التسجيل ضروري لوضع التعليمات في الاعتبار ولتسهيل العثور عليها في المستقبل. وهو مثل التاريخ يوضع على التعليمات بعد الموافقة عليه.

يمكن للمؤسسة استخدام مجلة لتسجيل جميع المستندات المحلية:

¦ N ¦ الاسم- ¦ التاريخ ¦ اللقب ، ¦ كولي- ¦ كولي- ¦ مكان ¦ علامة حول ¦

عد- تجديد- موافقة- اسم- طبيعة- طبيعة- مصطلح- صدر-

¦ku- ¦ المستندات- ¦ التعريف ¦ العائلة ، ¦الصفحات emp- ¦storage- نسخ ¦

¦men-¦menta ¦ ¦ الموقف¦ lyarov ¦niya الوثيقة ¦

¦ta ¦ ¦ ¦develop-¦ ¦ ¦ ¦ (التاريخ ، ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ الاسم الكامل ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ موقف) ¦

استمارة الوصف الوظيفي

مسؤوليات العمل

العلاقات (الروابط حسب الموقع)

تقييم الأداء والمسؤولية

تعليقات:

يتم تطوير الوصف الوظيفي من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، في حالة عدم وجود وحدات هيكلية - من قبل المتخصص الذي يشغل هذا المنصب ، موقع من المتخصص - المطور ، معتمد من رئيس المنظمة ، بالاتفاق مع محام ويتم إبلاغه إلى موظف مقابل إيصال. أساس إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي هو ترتيب رئيس المنظمة.

محاسبة التوصيف الوظيفي

يتم نشره عندما يكون من الضروري إعادة توزيع المهام والمسؤوليات الوظيفية ، عند إعادة التنظيم ، وتقليل الموظفين ، وما إلى ذلك.

يتم استبدال الأوصاف الوظيفية وإعادة الموافقة عليها في الحالات التالية:

- عند تغيير اسم منشأة أو وحدة هيكلية

- عند تغيير عنوان الوظيفة

كأساس لتطوير توصيف الوظائف ، يتم استخدام خصائص التأهيل لوظائف الموظفين ، التي تم تطويرها واعتمادها من قبل وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا.

# 1 المنظفات غير المتصلة بالإنترنت

مستخدم

الأعضاء 22 مشاركة 0 شكرا

بلدة Ivatsevichi

المنصب: ليس مهندس OT

يوم جيد للجميع. أحتاج حقًا إلى نصيحة بشأن التعليمات ، أو بالأحرى:

1. تعليمات حول حماية العمال أثناء القياسات الكهربية

3. الوصف الوظيفي للكهربائي في مختبر كهربائي ، إلخ.

دعني أشرح. في مختبرنا ، تم اجتياز الفحص وهل ترى أن تعليماتنا لم يتم الانتهاء منها وفقًا لمتطلبات القرار رقم 176 الصادر عن وزارة العمل ، إلخ.

ثانيًا ، عند توزيع المسؤوليات بين الموظفين ، يجب ألا يكون هناك ازدواجية في الواجبات ، ويجب الحفاظ على تسلسل العمل ، بينما يجب تخصيص العمليات الأكثر تعقيدًا للموظفين ذوي المؤهلات الأعلى. ثالثًا ، يجب أن يُمنح كل موظف جميع الصلاحيات والحقوق اللازمة والكافية لإنجاز المهام الموكلة إليه بنجاح. رابعًا ، يجب أن يكون للموظف رئيس واحد مباشر فقط. يؤدي وجود مديرين أو أكثر إلى انخفاض في أداء كل من المرؤوس والقادة. عادة ، يحتوي الوصف الوظيفي على خمسة أقسام: 1.

سجل التوصيف الوظيفي - نموذج

معلومات

عند إعدادها ، يمكن لصاحب العمل أن يسترشد بأحكام GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة ..." ، ولكن في النهاية يحدد بشكل مستقل شكل ومحتوى التعليمات ، اعتمادًا على خصوصيات أنشطة المنظمة ، وكذلك كوظائف الموظف. يمكن الموافقة على CI كملحق لعقد العمل وكوثيقة منفصلة.

عادة يتم إصدارها في نسختين. بعد التوقيع من قبل الموظف ، يتم تسليم نسخة واحدة إليه ، ويتم الاحتفاظ بالنسخة الأخرى في قسم شؤون الموظفين (انظر خطاب روسترود بتاريخ 31.10.2007 رقم 4412-6). لا يجوز تسليم الهوية ، المعتمدة كوثيقة مستقلة ، للموظف.
ومع ذلك ، بناءً على طلبه المكتوب ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مصدقة من التعليمات في غضون 3 أيام عمل (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عينة من الوصف الوظيفي لـ GOST

يجب أن تغطي مجموعة التوصيفات الوظيفية جميع وظائف القسم وأن توزع عبء العمل بالتساوي بين الموظفين ، مع مراعاة مؤهلاتهم. تقع السيطرة على تزويد المنظمة بأوصاف وظيفية على عاتق رئيس قسم شؤون الموظفين.

كيفية كتابة الوصف الوظيفي لا يوجد قانون قانوني واحد يحدد إجراءات إعداد الوصف الوظيفي ، ولا يوجد معيار ينظم محتوى وإجراءات تطوير الوصف الوظيفي. ومع ذلك ، هناك العديد من المبادئ التوجيهية للكتابة والنقاط المشتركة لجميع التعليمات.
أولاً ، عند وضع التوصيف الوظيفي ، من الضروري مراعاة الوثائق النظامية للمؤسسة ، والتي تصف مهامها ووظائفها ، والمؤهلات والمتطلبات الحالية للوظيفة ، ومعايير تكاليف العمالة لأداء العمل.

نموذج لسجل الوصف الوظيفي

الانتباه

مجلة الوصف الوظيفي - تستخدم لتسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها. الوصف الوظيفي هو وثيقة مصممة لتعريف بوضوح مكان والغرض من منصب معين في الشركة ، ومتطلبات المرشحين لهذا المنصب ، وواجبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، وحقوقه ومسؤولياته.

أساس تطوير التوصيف الوظيفي هو خصائص التأهيل (المتطلبات) لمناصب الموظفين ومهن العمال ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي. يتم وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة بدوام كامل في المنظمة ويتم إعلانه للموظف مقابل التوقيع عند إبرام عقد العمل ، وكذلك عند الانتقال إلى وظيفة أخرى وعند أداء الواجبات مؤقتًا وفقًا للوظيفة.

الأوصاف الوظيفية: ضعها واعتمادها

الأهمية

في هذه المقالة سوف تتعلم:

• كيف يتم تطوير ومحاسبة التوصيف الوظيفي ؛
• كيفية إعداد مجلة للتعريف بالأوصاف الوظيفية ؛
• لماذا تحتاج إلى دفتر لإصدار التوصيف الوظيفي.

نماذج من المستندات سجل للوصول إلى قاعدة بيانات واسعة من المستندات القانونية. سجل توصيف الوظائف. دفتر سجل للتعرف على اللوائح المحلية للمنظمة. صحيفة لتعريف الموظفين بالوثيقة المحلية للمؤسسة. دفتر سجل للشهادات ونسخ من الوثائق الصادرة للموظفين تطوير ومحاسبة التوصيف الوظيفي في المؤسسة الوصف الوظيفي لمستندات الإطار التنظيمي لأي منظمة. على الرغم من حقيقة أن التشريع لا يلزم صاحب العمل بإصدار أوصاف وظيفية ، فإن هذه الوثيقة مهمة بنفس القدر لكل من صاحب العمل والموظف.

كيفية وضع الوصف الوظيفي بشكل صحيح

سيحمي هذا كل من الموظف وصاحب العمل من المطالب غير المعقولة في حالة حدوث تعارض. يمكن إدخال حقيقة نقل نسخة في عمود منفصل في سجل الوصف الوظيفي ، أو ببساطة استكمال تأشيرة تعريف الموظف على نسخة صاحب العمل بعلامة عند استلام نسخة مصدقة.

نموذج سجل للتعرف على توصيف الوظائف. دفتر سجل لإصدار الوصف الوظيفي في بعض الحالات ، يتم أيضًا إنشاء سجل لإصدار الوصف الوظيفي لتسجيل عمليات سير العمل في المؤسسة. كما هو مذكور أعلاه ، يتم إصدار أي وصف وظيفي جديد في نسخ متعددة.

يتم إصدار نسخة مصدقة واحدة للموظف مقابل إيصال. تتطلب محاسبة الأوصاف الوظيفية علامة على إلمام الموظف بالتعليمات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تسجيل إصدار نسخة مصدقة للموظف.

محاسبة التوصيف الوظيفي

نموذج تسجيل الأوصاف الوظيفية هو سجل يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية ، يصف بشكل كامل حقيقة إصدار وصف وظيفي جديد. كقاعدة عامة ، السجل الصحيح الذي يعكس حقيقة أن الوصف الوظيفي الجديد قد صدر في مؤسسة هو سجل يحتوي على التفاصيل التالية: 1.

رقم وتاريخ الوصف الوظيفي (DI) يتكون رقم تسجيل الوصف الوظيفي من رقم تسلسلي ضمن مجموعة المستندات المسجلة أو فهرس وسنة إصدار الوصف الوظيفي. على سبيل المثال: رقم 18-DI / 2014 2. اسم الوظيفة (الفئة) في الوصف الوظيفي 3.

الوحدة الهيكلية التي سيتم فيها تطبيق الوصف الوظيفي 4. تاريخ الموافقة على CI 5. تاريخ تعريف CI 6. الاسم الكامل للموظف 7.

مواقع نسخ المستند 8. ملاحظات قد يشتمل هذا العمود على المعلومات الضرورية التي لم تتناولها الفقرات السابقة.

الأوصاف الوظيفية: ماذا؟ كما؟ لماذا ا؟

ومع ذلك ، تظهر الممارسة أن المجلة ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها في شكل جدول ، والذي يتضمن الأعمدة التالية:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ الموافقة على الوثيقة.
3. تاريخ تسجيل الوثيقة.
4. عنوان المنشور الذي تم إصدار الهوية من أجله.
5. اسم الوحدة الهيكلية.
6. تاريخ التغييرات على المستندات.
7. معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها على المعرف.
8. تاريخ إطلاع الموظف على الهوية.
9. الاسم الكامل للموظف الذي تعرف على الهوية.
10. التوقيع الشخصي للموظف الذي قرأ الهوية.
11. F.
    اسم الصحفي.
12. التوقيع الشخصي للصحفي.
13. نسخ موقع التخزين.
14. ملحوظات.

قائمة التفاصيل أعلاه ليست شاملة ويجب تضمينها في المجلة.

سجل الوصف الوظيفي

توصيات لتسجيل الأوصاف الوظيفية في المجلة وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، تخضع كل وثيقة داخلية للمنظمة للتسجيل في يوم التوقيع والموافقة عليها. في هذه الحالة ، يتم تخصيص رقم تسجيل له ، والذي يتكون عادةً من رقم تسلسلي ، يُضاف إليه فهرس خاص لسهولة التعرف عليه. سجل الوصف الوظيفي - هل يوجد نموذج معتمد لتنزيل العينة؟ تنزيل نموذج المجلة لا تحتوي مجلة التسجيل الخاصة بـ CI على نموذج موحد ، ويقوم كل صاحب عمل بتطويره بشكل مستقل ، مع مراعاة الإجراء المتبع في المنظمة لتحديد اللوائح المحلية.
لهذا ، لدى بعض الشركات مجلة مقابلة. لتجنب سوء الفهم وحدوث خلافات بين صاحب العمل والموظف ، يتم وضع ملاحظة في سجل الوصف الوظيفي تفيد باستلام التعليمات. من المهم أن يحصل الموظف على نسخة من التعليمات في حالة مطالبة صاحب العمل بأداء واجبات وظيفته. بالنسبة لصاحب العمل ، من المهم أن يكون قادرًا على تنظيم علاقات العمل بناءً على الوثائق التنظيمية. وفقًا للتشريع ، تعتبر التوصيفات الوظيفية وثائق معيارية طويلة الأجل. تخزينها مركزي في قسم الموارد البشرية. على الرغم من كل المزايا الواضحة لمثل هذا التخزين ، تحتفظ بعض الشركات بأصول التوصيف الوظيفي في أقسام هيكلية أو في المكتب.

يعد تطوير نظام الوصف الوظيفي (DI) مسألة داخلية في المنظمة ، لأن هذا المستند ليس إلزاميًا. يتم الحفاظ على نفس النهج في تسجيل التعليمات ، مع ترك الحق للمؤسسة في تحديد قواعد الحفاظ على حساباتها.

لماذا تحتاج إلى تسجيل الوصف الوظيفي

يؤكد تسجيل أي وثيقة ، بما في ذلك الموظفين ، حقيقة إنشائها والموافقة عليها وتعريف الموظفين بها.

يسمح وجود نظام محاسبي يسجل التوصيف الوظيفي بما يلي:

1. ضع في اعتبارك مدى توفر المعرفات المطورة.
2. راقب تحديثهم.
3. تتبع مدى توفر الإصدارات الحالية والقديمة في حالة الحاجة إلى مراجعة التعليمات
4. مراقبة تعريف الموظفين بالمستند.
5. تنظيم نظام لتخزين الأصول والنسخ في أقسام المنظمة.
6. قم بتعيين مسؤولية متخصصي الموارد البشرية عن محاسبة الموظفين وتعريفهم بالمستند.
7. نقل الوثائق إلى الأرشيف وتنظيم التخزين المناسب.

من أجل تنفيذ جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ، من الضروري تطوير اللائحة الخاصة بالوصف الوظيفي، حيث يتم تحديد شروط تطويرها ، والاتفاق عليها ، والموافقة عليها ، وإجراءات تعريف الموظفين ، والمحاسبة وتخزين الأصول والنسخ.

إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذا الحكم ، فيمكن أن يكون البديل له هو لوائح مستقلة ، على سبيل المثال ، بشأن العمليات المحاسبية أو تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية.

يمكن تقسيم جميع العمليات المرتبطة بعمل المعرّف داخل المنظمة إلى كتلتين كبيرتين:

1. إنشاء التعليمات وإدارة الاستخدام الإضافي لها: من لحظة الموافقة على النقل إلى الأرشيف.
2. تفي التعليمات بوظيفتها الرئيسية - تحديد المسؤوليات المنصوص عليها للوظيفة ، ومراقبة أداء الموظف للوظائف والمتطلبات الإلزامية للمنصب الذي يشغله.

بالنسبة للكتلة الأولى ، يجب اتباع إجراءات التسجيل حتى يصبح المعرف وثيقة رسمية يمكن استخدامها في العمل.

بالنسبة للثاني - لتسجيل حقيقة تعريف الموظف بالهوية ، والتي على أساسها تتاح لصاحب العمل الفرصة للمطالبة بتنفيذ أحكامه.

في هذا الصدد ، من المناسب استخدام نوعين من المجلات المحاسبية:

• تسجيل الهوية
• التعارف مع CI.

الهيكل العام للسجلات

تنتمي المجلة إلى فئة نماذج التسجيل والمحاسبة المستخدمة في المؤسسة. إذا كان من الضروري الاحتفاظ بسجلات الهوية ، يتم إنشاؤها بشكل مستقل ، حيث لا توجد نماذج جاهزة ومعايير إلزامية لصيانتها.

في أغلب الأحيان ، يتضمن هيكلها عدة أقسام إلزامية.

1. صفحة عنوان الكتاب.
2. الجانب العكسي ، الذي يحتوي على معلومات للحصول على الشهادة ، إذا تم توفيره بواسطة اللوائح الداخلية بشأن تدفق المستندات.
3. قسم إعلام عن المسؤولين عن حفظ المجلة.
4. القسم الرئيسي مع الجداول للتسجيل.

صفحة عنوان الكتاب

المعلومات الأساسية التي يجب عرضها في صفحة العنوان هي:

1. اسم المجلة.
2. اسم الشركة.
3. تاريخ بدء وانتهاء الصيانة.
4. إذا لزم الأمر ، يمكن أن تحتوي صفحة العنوان على معلومات إضافية حول فترات التخزين وتاريخ انتهاء التخزين.

الجانب الخلفي

مطلوب ورقة نهائية تحتوي على معلومات عن الشهادة إذا كان يجب ، وفقًا للتعليمات الداخلية ، خياطة جميع المجلات واعتمادها.

لهذا ، يتم استخدام الحقول المعتادة:

• العدد الإجمالي للأوراق ؛
• عنوان منصب الشخص المُصدق ؛
• الاسم الكامل لصاحب الشهادة ؛
• توقيع؛
• تاريخ؛
• مكان للطباعة.

مسؤول عن صفحة الصيانة

لا تمتلك جميع المنظمات هذه الورقة ، لأنه في بعض الحالات يتم تضمين الشخص المسؤول وتوقيعه في هيكل جداول التسجيل نفسها.

يسمح لك وجود قسم منفصل في الورقة الأولى بتقليل وقت تسجيل السجلات ، وعدم التكرار في كل مرة عند إدخال معلومات تسجيل جديدة ، بيانات عن الشخص المسؤول.

من المنطقي إنشائها ، بعد ذلك ، لسنوات ، يكون أحد المتخصصين مسؤولاً عن الحفاظ على المجلة.

قد يكون الشكل التقريبي للورقة الأولى كما يلي:

مسؤول عن التسجيل ( عنوان المجلة)

هيكل ورقة المحاسبة CI

في دفتر اليومية لتسجيل المعرف ، يجب أن تنعكس المعلومات حول المستند نفسه ، والذي تم إدخاله في جدول التسجيل. يتم تحديد تكوين مجالاتها من قبل كل منظمة بشكل مستقل.

قد يتضمن جدول التسجيل الأعمدة التالية:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ موافقة MD.
3. تاريخ النفاذ.
4. أساس الدخول حيز التنفيذ (إذا اقتضت اللوائح الداخلية بشأن تدفق المستندات).
5. عنوان الوظيفة التي تم تطوير المعرف من أجلها.
6. اسم الوحدة التي تتضمن الوظيفة.
7. إذا كانت هناك تغييرات ، فسيكون رقم القسم الذي تم إجراء التغييرات عليه.
8. تاريخ إجراء التغييرات.
9. مكان تخزين الأصل.
10. نسخ موقع التخزين.

إذا كانت المجلة لا تحتوي على ورقة مع تعيين المسؤولين عن صيانتها ، فيجب عليك إضافة حقول بالاسم الكامل والتوقيع الشخصي للشخص المسؤول.

كيفية تسجيل التعليمات

لتسجيل MDI ، يجب تخصيص رقم تسجيل لها. ويجب أن يتم ذلك قبل إدخال المعلومات في السجل.

عادة ما يتم تحديد إجراءات تعيين الرقم ، وكذلك متطلبات تشكيل فهرس الوثيقة ، في اللوائح والأحكام منظمات إدارة الوثائق.

على سبيل المثال ، قد يكون فهرس الوصف الوظيفي المحدد على النحو التالي: 23 / CI-OM ، حيث 23 هو الرقم الترتيبي للتعليمات ، CI هو الاسم المختصر لنوع المستند ، OM هو قسم التسويق. سيكون لكل مؤسسة فهرس فريد خاص بها.

يجب أن يتم تسجيل التعليمات في يوم الموافقة عليها أو التوقيع على الوثيقة عند إدخالها حيز التشغيل.

يتم إدخال جميع المعلومات وفقًا لأعمدة جدول التسجيل.

يتم الاحتفاظ بالإدخالات بترتيب زمني.

سجل التعارف CI

تحتوي هذه المجلة على هيكل قسم مشابه للهيكل السابق. يتغير جدول التسجيل نفسه ، حيث يفي تكوين الحقول بالمهمة الرئيسية - لتسجيل معرفة الموظف بواجباته. تعتمد الرؤية النهائية على الإجراء المتبع في المنظمة لتعريف الموظفين بالوثائق الداخلية والأفعال المحلية.

يمكن تضمين المعلومات التالية في أعمدة جدول التسجيل:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. الاسم الكامل للموظف.
3. موضع.
4. الوحدة الهيكلية التي يعمل بها الموظف.
5. المسمى الوظيفي.
6. تاريخ التعارف.
7. التوقيع الشخصي للموظف.

في بعض الشركات يوجد سجل تسجيل MD واحد، حيث يتم وضع علامة حول تعريف الموظف بها.

سيساعدك هذا الفيديو في تطوير توصيفات الوظائف بشكل سريع وصحيح.