Podaci o fiskalnom čeku. Gdje je broj čeka na računu blagajne. Puno ime na ruskom

Savezni zakon br. 54 "O korištenju sustava blagajni prilikom plaćanja u Ruskoj Federaciji" utvrđuje obvezu poslovnih subjekata da prijeđu na internetske blagajne novog tipa. S obzirom da su zadnjih deset godina radili bez registar blagajni ili koristili obične fiskalne blagajne, poslovnim je ljudima teško odmah razumjeti zakonske zahtjeve. Osim pitanja odabira vrste i odgovarajućeg modela online blagajne, promjene su se dotakle i redoslijeda korisničke službe. Prijašnjih godina papirnati ček koji se davao kupcima sadržavao je sedam elemenata, a preostala polja ispunjavala je blagajnica po potrebi. Nakon 01.07.2018., potrebni podaci za račun za online blagajnu sadrže 25 bodova. Od toga je 18 vrijednosti novih. Određene vrste samostalnih poduzetnika koji se bave trgovinom na malo, pružanjem usluga građanima i ugostiteljstvom dobile su odgodu primjene ovih standarda do 01.07.2019.

Gdje kupiti online blagajnu

Važno! Usklađenost sa zakonom u vezi s oblikom podataka o računu za internetsku blagajnu od velike je važnosti. Nepoštivanje ovih zahtjeva podliježe novčanoj kazni od 2.000 rubalja za pojedinačne poduzetnike i 10.000 rubalja za pravne osobe i organizacije, utvrđene Kodeksom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Vrste čekova

Za razliku od prethodnog izdanja, zakon predviđa dvije vrste čekova: papirnati i elektronički. Izdavanje elektroničke isprave postalo je moguće uvođenjem modernih registar blagajni s internetskom vezom za plaćanje. O pitanju primanja vrste čeka odlučuje kupac. Prema zadanim postavkama, blagajnik mora bušiti obični papirnati ček s dvadeset i pet potrebnih stavki. Primjer papirnatog čeka je obični račun širine od 40 do 55 milimetara. Duljina računa ovisi o količini prodane robe ili obavljenih usluga. Međutim, klijent ima pravo zatražiti izdavanje elektroničkog obrasca čeka. U tom slučaju kupcu se ček šalje e-poštom ili SMS-om na broj mobilnog telefona. Kako se ne bi ometali smišljanjem forme čeka, veliki trgovački lanci uvode u promet posebne kartice po čijem se primitku unose potrebni podaci za elektronički ček. Poduzetnici koji rade putem vendinga izuzeti su od ovog postupka, koji za njih provodi automatski uređaj, što se može vidjeti prilikom nadopune računa za mobilne usluge ili plaćanja režija.

Obavezni podaci o čeku za online blagajnu u 2018

Zahtjevi koji se odnose na obrazac i podatke o novom računu blagajne propisani su čl. 4.7 54-FZ, 290-FZ i uključuju sljedeće točke:

Naziv ili vrsta dokumenta - blagajnički račun, obrazac strogog izvješća, zapisnik o zatvaranju smjene i dr.
Serijski broj čeka. Navedeno je uz ime i ne može se ponavljati. Svaka operacija trgovanja odvija se pomoću novog broja.
Datum i vrijeme kupnje. Online blagajna bilježi točno vrijeme transakcije. U tu svrhu u uređaj je ugrađen sat.
Količina isporučene robe ili naziv pružene usluge.
Trošak prodane robe ili pružene usluge. Blagajnik ovu informaciju dobiva probijanjem crtičnog koda proizvoda posebnim skenerom ili ručnim unosom servisnog koda.
Ukupni iznos kupovine. Automatski osigurava sustav.
Iznos poreza. Navedene su vrste poreza koje se primjenjuju pri obavljanju trgovinske operacije.
Iznos poreza na dodanu vrijednost. Program sumira iznos PDV-a za cijeli proizvod.
Obrazac za izračun. U ovoj koloni je naznačen način plaćanja od strane klijenta - gotovinsko ili bezgotovinsko. Za neke vrste usluga moguće je prihvatiti plaćanje elektroničkim novcem - Webmoney ili Qivi.
E-mail klijenta i broj mobitela. Na te podatke šalje se elektronički ček.
Znak plaćanja. Ovaj element treba razlikovati od "vrste dokumenta". Ovaj stupac označava trošak, primitak, povrat troška i povrat primitka. Svaka od ovih operacija izvodi se posebnim tipkama računskog uređaja. Ako blagajnik izvrši netočnu operaciju, mora ispraviti grešku. Stoga je prije izdavanja gotovinskog dokumenta potrebno izdati ispravni ček uz dopis s objašnjenjem situacije. Sukladno važećem zakonodavstvu, provjera ispravka mora sadržavati iste podatke kao i obični dokument, osim e-mail adresa naručitelja i pošiljatelja.

Važno! Ukoliko se tijekom kupnje artikla uoči greška, blagajnik obavlja funkciju „povrata artikla“.

Navedene informacije o tome što bi trebalo biti u računu online blagajne primaju se putem softvera opreme blagajne.

Naziv određene robe i pružene usluge. Sastavlja se popis proizvoda koji se prodaju pojedinačno.
Trošak po prodanom proizvodu ili pruženoj usluzi. Naznačena je točna cijena za koju je proizvod kupljen.
stopa PDV-a. Stopa PDV-a za svaki proizvod je fiksna. Trenutno iznosi 0, 10 i 18% ovisno o proizvodu.
PUNO IME. osoba koja je izvršila trgovačku operaciju, položaj.

Ove stavke se unose u ček kroz sustav robnog knjigovodstva.

Serijski broj CCP-a. Taj broj se bilježi na samoj online blagajni i postavlja se prilikom puštanja uređaja u rad.
Pravni podaci o individualnom poduzetniku ili organizaciji koja prodaje robu ili pruža usluge. Mora biti naveden PIB.
Broj smjene koja probija ček.
Sustav oporezivanja prodavatelja.

Važno! Zakon predviđa pravo individualnih poduzetnika koji posluju na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, jedinstvenom porezu na pripisani dohodak, patentnom sustavu ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu da ne bilježe naziv i količinu prodane robe i pruženih usluga na papirnatom računu. .

Adresa web stranice ovlaštenog tijela koje provjerava zakonitost transakcija namire - Savezne porezne službe (www.nalog.ru).
Registarski broj blagajne koji dodjeljuje porezna uprava.
Broj fiskalnog dokumenta. Određuje pod kojim brojem se ček obrađuje u fiskalnom pogonu.
Serijski broj fiskalnog pogona. Podaci o obavljenim transakcijama bilježe se na fiskalnim diskovima koji se registriraju u poreznoj upravi na razdoblje od 13 do 36 mjeseci. Podaci o fiskalnoj pohrani šalju se operateru fiskalnih podataka, a zatim poreznim vlastima.
Fiskalni znak dokumenta. Na dnu čeka ispisan je stupac "FPD". Fiskalni uređaj za pohranu podataka provjerava podatke s ovim brojkama prije slanja fiskalnih podataka nadležnim službama.
QR kod. Slika na kraju računa sadrži elektroničke pojedinosti o računu. Prilaganjem potvrde na zaslon pametnog telefona klijent dobiva potrebne informacije o obavljenoj operaciji trgovanja.

Ovi detalji novog čeka šalju se izravno internetskoj blagajni.

Važno! Obavezni podaci na blagajničkom računu moraju biti otisnuti na kvalitetnu blagajničku traku i ne smiju se brisati šest mjeseci.

Neobavezni podaci o računu online blagajne

Uz obvezne podatke računa online blagajne, poduzetnici na vlastitu inicijativu mogu odrediti dodatne ili opcijske podatke.

Najbolje ponude u cijeni i kvaliteti

Ukoliko klijent želi primiti elektroničku kopiju papirnatog čeka, blagajnik traži njegove osobne podatke i unosi ih u bazu softvera blagajne. U stupac "adresa kupca" unesite e-mail adresu klijenta, au retku "adresa pošiljatelja" navedite e-mail prodavatelja - samostalnog poduzetnika ili pravne osobe.

Također je moguće na računu navesti reklamne podatke prodavatelja, akcije i popuste koji vrijede pri kupnji robe. Preporučljivo je staviti logotip tvrtke na gotovinski dokument. Prema stručnjacima, to ima pozitivan učinak na svijest o brendu organizacije i stavove kupaca.

Poslovni čovjek ima pravo zapisati na papirni ček različite pozdrave upućene klijentima poput "Dobro došli!" ili "Dobar dan!", "Hvala na kupnji!" ili "Vidimo se uskoro!"

Stupanjem na snagu Saveznog zakona broj 54 o korištenju blagajni omogućeno je sistematiziranje rada poslovnih subjekata uvođenjem internetskih blagajni u trgovinsko poslovanje. Sljedeći korak u optimizaciji prometa i evidentiranju prodane robe i pruženih usluga bilo je iskazivanje potrebnih podataka u blagajničkom računu. 25 bodova, koji se evidentiraju u blagajničkom dokumentu, omogućuju vam da dobijete potpunu informaciju o kupoprodajnom procesu ili pruženim uslugama. Digitalizacija malih, srednjih i velikih poduzeća u Rusiji pozitivno utječe na izlazak domaćeg gospodarstva iz sjene i doprinosi rastu proizvodnje osiguravanjem internetskih blagajni na maloprodajnim mjestima u zemlji.

Puno je pitanja s novim čekovima. Nakon unosa, neke trgovine pogrešno generiraju dokumente ili ne pokazuju potrebna polja. Porezna vas za to kažnjava. Kako bismo spriječili da naletite na novčanu kaznu, prikupili smo sve nove detalje i zahtjeve u ovom članku. Pripremili smo i ogledni ček u dvije verzije - papirnatoj i elektroničkoj.

Reći ćemo vam koja je blagajna iz našeg kataloga prikladna za vaše poslovanje.

Zahtjevi za račun za online blagajnu i 18 novih polja

Klijent bira koji će dokument dobiti: papirnati, elektronički ili oboje. Papirnati se, kao i dosad, ispisuje, a elektronički šalje klijentu poštom ili SMS-om. Sadržaj obje vrste čekova je isti i razlikuju se samo u nekoliko detalja.

Ova poruka dolazi na vaš telefon

Prije je bilo 7 obveznih polja u fiskalnim dokumentima, ali nakon uvođenja novih, bilo ih je 25. Ali za različite vrste djelatnosti broj obveznih podataka može se povećati ili smanjiti.

Naziv dokumenta - na primjer, "potvrda o primitku" ili "izvješće o zatvaranju smjene".
Naziv organizacije ili puno ime poduzetnika.
Blagajnik - radno mjesto i prezime (nije navedeno za automatska plaćanja na internetu i vending).
Broj dokumenta za smjenu.
Datum i vrijeme plaćanja.
Mjesto plaćanja:
- poštanski broj i adresu na kojoj se nalazi blagajna;
- ako trgujete na cesti - model i državni broj automobila, adresu LLC ili adresu registracije pojedinačnog poduzetnika;
- pri radu na internetu - domena stranice.

Ako ste blagajnu preselili u drugu trgovinu, preregistrirajte je na novu adresu. U suprotnom, tvrtka će biti kažnjena novčanom kaznom od 5.000 do 10.000 rubalja, a pojedinačni poduzetnik od 1.500 do 3.000 rubalja.

Broj smjene.
Naziv robe ili usluge.
Cijena s popustima.
Količina i cijena robe.
Stopa i iznos PDV-a.
Sustav oporezivanja (na primjer, "patent" ili "STS prihod").
Obrazac za izračun. Kako klijent plaća: gotovinom ili elektroničkim novcem (kartica, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
Iznos uplate – koliko je uplaćeno gotovinom, a koliko elektronskim putem.
Znak za izračun:
1. dolazak (plaća klijent);
2. povrat računa (klijent je vratio robu, a vi ste mu dali novac);
3. trošak (na primjer, dali su dobitak na lutriji);
4. povrat troškova (klijent vraća primljeni iznos).
Fiskalni znak poruke (kada se ček šalje u OFD).
Fiskalni znak dokumenta generira pogon.
Serijski broj pogona.
Registarski broj blagajne koji je izdao porezni ured.
Broj dokumenta pod kojim je pohranjen u uređaju za pohranu.
Telefonski broj ili e-mail klijenta (prilikom slanja elektroničkog čeka).
E-mail tvrtke ako se ček klijentu šalje poštom.
Adresa porezne web stranice je www.nalog.ru.
QR kod.

Ako živite u teško dostupnom području, neki podaci o provjeri nisu obavezni za vas. Nemate mogućnost slanja dokumenata putem interneta, tako da ne morate navesti adresu web stranice porezne uprave, svoj e-mail i kontakte kupca.

Za usporedbu starih i novih polja za provjeru, preuzmite ih.

Ako nedostaje barem jedan traženi podatak, ček je nevažeći. To je isto kao da uopće niste izdali dokument o plaćanju. Tvrtka će biti kažnjena s 10.000 rubalja, a poduzetnik s 2.000 rubalja.

Dokument ispisan na online blagajni

Elektronska provjera

Za primanje elektroničke potvrde klijent prije plaćanja kaže broj mobitela ili e-mail. Takav dokument je ekvivalentan papirnatom i zamjenjuje ga.

Elektronički dokument o plaćanju

Ako kupac nije dao broj ili adresu e-pošte, izdajte papirnati ček. Ako probušite fiskalni dokument, a ne predate ga i ne pošaljete klijentu, bit ćete kažnjeni.

Usluga provjere čekova - aplikacija Savezne porezne službe

Savezna porezna služba izdala je mobilnu aplikaciju. Preko njega kupac provjerava vjerodostojnost fiskalnih dokumenata. Ako su nezakoniti, klijent se odmah može žaliti poreznoj upravi.

1. Postavite pitanje našem stručnjaku na kraju članka.
2. Dobijte detaljan savjet i potpuni opis nijansi!
3. Ili pronađite gotov odgovor u komentarima naših čitatelja.

Postoje dva načina za provjeru računa:

ručno unesite fiskalni atribut, vrijeme kupnje, iznos, broj dokumenta i vrstu transakcije (trošak, račun);
pročitajte QR kod s papirnatog računa.

Aplikacija će usporediti podatke koje je unio klijent s onima koje je porezna uprava dobila od OFD-a. Ako se podaci razlikuju, Federalna porezna služba će to ispitati.

Zahtjev za provjeru računa

Strogi izvještaj = blagajnički račun

Sada su BSO i provjera jedno te isto. Jednake su vrijednosti, sadrže identična polja i izgledaju identično. Obrazac stroge prijave može se poslati klijentima elektroničkim putem. Primjerak BSO-a šalje se OFD-u.

Obrasci se mogu ispisati samo na blagajni, a ne u tiskari ili tiskari. Prema zakonu, BSO se moraju formirati na posebnom automatiziranom sustavu. Ali porezna je rekla da možete koristiti običnu.

Popularna pitanja o čekovima i 54-FZ

Što je provjera ispravka prema 54-FZ?

Prema 54-FZ, ispravni ček se obrađuje ako na blagajni postoji manjak ili, obrnuto, višak. Na primjer, blagajnik je naručio artikl za 1000 rubalja. umjesto 800. Ako se greška otkrije na kraju smjene, pokrenite provjeru ispravka. U atributu navedite "potvrdu" za 200 rubalja. (1000 - 800). Istovremeno, blagajnik piše dopis i objašnjava razloge ispravka.

Ako pronađete pogrešku nakon nekoliko dana, također ispunite provjeru ispravka. Na primjer, 13. lipnja ispravite grešku za 7.

Ako odmah primijetite pogrešku ili kupac vrati proizvod, nemojte generirati potvrdu o ispravku. U tom slučaju pokušajte s "povratnicom".

Uzorak potvrde o ispravku ispisane na novoj blagajni

Kada možete izostaviti PDV?

Ako radite bez stope PDV-a nemojte je označavati ili pišite „0%“. Kurirske službe ne smiju pisati PDV, jer ne prodaju robu, već samo dostavljaju.

Je li moguće ne navesti naziv proizvoda?

Do 1. siječnja 2021. samostalni poduzetnik ne navodi naziv proizvoda ili usluge na pojednostavljenom dokumentu, patentu, UTII i UST. Samo ako ne prodaju trošarinsku robu.

Naziv se ne upisuje ako je u trenutku plaćanja nepoznat točan popis robe i njezina količina, npr. kod avansnog plaćanja.

Koju vrstu čeka izdaju agenti za plaćanje?

Agenti za plaćanje u dokumentima navode sve što bi trebalo biti na bilo kojem čeku prodavatelja. Čak i naziv proizvoda. Stoga će internetske trgovine i kurirske službe morati povezati svoje baze. Uz standardna polja, agenti određuju dodatna polja:
- veličina vaše provizije;
- telefonski broj agenta, dobavljača i operatera koji prihvaćaju plaćanje.
Kako napisati ček za avansno plaćanje?

Ako klijent plaća akontaciju, probušite dokument sa znakom “Avans”. Nemojte navoditi naziv proizvoda, cijenu i količinu ako se količina i popis robe ne mogu utvrditi. Primjerice, u trenutku plaćanja kupac ne zna točno koliko mu proizvoda treba. Navedeno je u dopisu Ministarstva financija.

U završnoj potvrdi naznačite koliko je klijent uplatio nakon pune uplate. Nemojte naznačiti predujam.

Primjeri dokumenata za avansno plaćanje (radi praktičnosti, neki detalji nisu prikazani)

Koja je kazna za pogreške na čeku?

Za pojedinačne poduzetnike - 1.500–3.000 rubalja, LLC - 5.000–10.000 rubalja. Malim i srednjim poduzetnicima može se izreći opomena ako im je ovo prvi prekršaj.

Zapamtiti
1. Klijent sam bira - papirnati dokument, elektronički ili oboje.
2. QR kod je potreban samo u papirnatim dokumentima.
3. Nedostatak barem jednog rekvizita znači kaznu. Individualni poduzetnik do 3.000, LLC do 10.000 rub.
4. BSO i blagajnički račun sada su jedno te isto.
5. Klijent je vratio robu ili je odmah uočio grešku - izdajte “povratnicu”.
6. Ako primijetite pogrešku na kraju smjene, pokrenite provjeru ispravka.
7. Kupac je uplatio akontaciju, ali nije odlučio koliko mu robe treba - ne pisati ime.
Tehnička podrška opreme. Riješit ćemo sve probleme!

Ostavite zahtjev i dobit ćete konzultacije u roku od 5 minuta.

Otvaranje vlastitog posla popraćeno je potrebom pripreme puno dokumenata koji su potrebni prema zakonodavstvu Ruske Federacije. Jedan od najvažnijih za pravna lica koja prodaju robu je KKM ček.

Primitak blagajne: glavni dokument za rad

Već nekoliko godina u zemlji postoji norma koja utvrđuje obveznu prisutnost blagajne za sve poslovne subjekte. Nakon svake transakcije prodaje robe, individualni poduzetnik mora izdati blagajnički račun. Upravo taj dokument potvrđuje otvorenu aktivnost. Na temelju toga provjerava se gotovinska disciplina pojedinačnih poduzetnika, kao i usklađenost sa svim fiskalnim normama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. Za neuspješno primitak gotovine poduzetnika očekuje novčana kazna.

Ček koji se izdajekontrolirati- blagajnathaparat, je fiskalni dokument koji se ispisuje na posebnoj traci i mora imati skup obveznih podataka. Potonji uključuju:

naziv individualnog poduzetnika prema registracijskim dokumentima;
matični broj poreznog obveznika - individualni poduzetnik;
serijski broj koji je blagajni dodijeljen kod proizvođača;
serijski broj;
Datum kupnje;
vrijeme transakcije prikazano na potvrdi;
cijena nabave ili pružene usluge;
vrsta fiskalnog režima.

Svi ovi parametri mogu biti navedeni na ovom fiskalnom dokumentu prilikom izdavanja bilo kojim redoslijedom. Odnosno, ne postoji jedinstvena struktura za račun blagajne. Glavno je da su navedeni potrebni detalji.

Izdavanje gotovinskog računa

Blagajnički račun mora biti čitljiv. Tiska se na posebnoj vrpci. Za svakog pojedinog poduzetnika i vrstu blagajne kreiraju se vlastite postavke koje uključuju osnovne podatke fiskalnog dokumenta.
Osim toga, postoje dodatne informacije koje se mogu ispisati na čeku. Uglavnom se nalazi na vrhu dokumenta. Sadrži pozdrav klijentu, zahvalu na odabiru prodajnog mjesta, najnovije vijesti, promotivne ponude ili druge slične informacije.

Naziv organizacije, odnosno samostalni poduzetnik, na čeku može biti dopunjen podacima s adresom ili telefonskim brojem poduzetnika. To je dopušteno na zahtjev vlasnika uređaja.
Glavni dio ovog fiskalnog dokumenta navodi vrstu operacije:

prodaja;
povratak;
preokret i drugi.

Ovaj blok također sadrži naziv jedinica proizvoda, njihovu količinu i cijenu. Dio prodajnih proizvoda završava završnim redom u koji se upisuju podaci o ukupnom iznosu, plaćanju i isporuci. Također, nakon ovih točaka upisuje se JMBG blagajnika, datum i vrijeme kupovine.

Posljednji dio u osnovi uvijek prikazuje podatke o registraciji pojedinog poduzetnika, serijski broj bankomata i fiskalni režim.

Parametri računa se konfiguriraju za svaku blagajnu. Ukoliko dođe do kvarova u radu i neki detalji ovog fiskalnog dokumenta su loše prikazani ili nedostaju, tada je potrebno obustaviti aktivnost dok se ne uspostavi pravilan rad blagajne.

Provjera računa blagajne

Čekomat moraju koristiti svi samostalni poduzetnici koji kao način plaćanja koriste gotovinu. Nakon svake transakcije potrebno je ispisati blagajnički račun. Izdavanje ovih fiskalnih dokumenata provjeravaju porezne vlasti. Kazna će biti izrečena za ček koji nije odobren.

Provjera izdavanja fiskalnih dokumenata ima nekoliko vrsta:

redovita - zakazana revizija prema rasporedu koji su prethodno sačinile porezne vlasti;
shuttle – provjera izdavanja blagajničkih računa više puta dnevno za istog samostalnog poduzetnika;
unakrsnu provjeru provode tijela za fiskalnu politiku iz drugih regija;
racija - sveobuhvatna provjera nekoliko državnih agencija.

Glavni ciljevi takvih kontrolnih radnji pojedinačnih poduzetnika su njihova usklađenost s normama zakonskih akata o blagajnama i priprema relevantne dokumentacije, kao i potpunost primitka prihoda.

Inspekcijski nadzor provodi se promatranjem, probnom kupnjom i pregledom dokumentacije. Svi podaci dobiveni tijekom kontrolnih radnji omogućuju prepoznavanje kršenja ili njihovog odsustva.

Novčane kazne

Nezačepljen ili neispravno sastavljen ček razlozi su zbog kojih se pojedinačnom poduzetniku izriče novčana kazna. Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 14.5, utvrđuje kazne za takva kršenja. Iznosi kazne kreću se od 1,5 do 2 tisuće rubalja za pojedinačne poduzetnike.

Izdavanjem fiskalnih dokumenata potvrđuje se kupoprodajna transakcija. Blagajnički račun mora ispisivati isključivo blagajna. Drugi načini izrade ovog fiskalnog dokumenta nisu mogući.

Jedina iznimka su samostalni poduzetnici kojima je zakonom dopušteno korištenje obrazaca strogog izvješćivanja umjesto blagajničkog računa. U takvim slučajevima nema kazne za neizdavanje čeka. Ali ovaj dokument koriste uglavnom oni pojedinačni poduzetnici koji pružaju usluge bez prodaje robe.

Glavni razlozi za izricanje novčane kazne u postupku korištenja registar blagajne i izdavanja blagajničkih računa su:

nekorištenje registar blagajni;
korištenje kontrolne opreme koja nije registrirana kod poreznih vlasti;
korištenje blagajne, koja nije uključena u Državni registar;
korištenje neispravne opreme koja ispisuje nepotpune račune;
korištenje blagajne bez pečata;
izdavanje čekova s iznosima različitim od stvarno plaćenih.

Novčanu kaznu izriču fiskalne vlasti nakon što se otkriju prekršaji.

Inovacije za 2019

U medijima su se više puta pojavile informacije o ukidanju obvezne prisutnosti blagajne za samostalne poduzetnike u 2019. godini. No, vrijedi napomenuti da su porezni službenici kategorički zanijekali ove podatke. Korištenje fiskalne opreme i dalje će biti obvezno za sve gospodarstvenike.

Iako postoje novi zahtjevi koji će se morati ispuniti u 2019. Radi se o tome da će se automati za čekove morati konfigurirati kako bi mogli prenijeti gotovinske primitke kupcima online. Takvi su zahtjevi zakonski navedeni u nacrtu s izmjenama i dopunama 54-FZ „O korištenju blagajne“.

Ovakve novosti također upućuju na to da će od 2017. godine fiskalno knjigovodstvo blagajni biti više automatizirano te da poduzetnici neće morati tako često ići u poreznu upravu, jer će se sve registrirati online.

U 2019. godini oprema za blagajne bit će poboljšana fiskalnim pogonima koji će prenositi informacije. Za obavljanje transakcija i prijenos podataka vlasnik blagajne morat će imati elektronički potpis, analogan običnom, ali u digitalnom formatu.

Ažurirana oprema, koja će svim poduzetnicima trebati u 2019. godini, još nije u potpunosti izašla na tržišta. Ponovno opremanje onih uređaja koji sada već postoje bit će izvršeno 2019. godine o trošku samih gospodarstvenika.

Osim toga, u 2019. pojavit će se dodatni troškovi održavanja, i to:

OFD 2019 – 3000 rubalja;
Povezivanje s blagajnom košta oko 500 rubalja.

No, sve ove promjene podrazumijevaju ubrzanje rada i pojednostavljenje prijavljivanja poreznoj u 2019. godini.

Primitak u gotovini sastavni je atribut svake transakcije. To vrijedi zapamtiti za svakog pojedinačnog poduzetnika koji prihvaća gotovinska plaćanja. Bez obzira kojom se djelatnošću bavio, izdavanje čekova je pravilo koje štiti od nametafinoov i dodatni problemi s poreznim vlastima.

Povezane objave:

Nisu pronađeni slični unosi.

U procesu nabave i prodaje robe klijentu jedan od dokumenata potvrda o kupnji je gotovinski račun. Zakonodavstvo koje regulira postupak njihovog izdavanja i obrade povremeno se mijenja.

Zašto je to potrebno?

Sam koncept novčanog primitka može kombinirati dva različita značenja: izravni blagajnički račun i prodajni račun.

Blagajnički račun (također se naziva i fiskalni račun) izdaje se neposredno prilikom stjecanja predmeta, vrijednosti, proizvoda i njegovo evidentiranje se odvija na temelju podataka u. Potreba za ispisom i stvaranjem takvog dokumenta uzrokovana je sljedeći čimbenici:

Potvrda kupnje. Kupcima je često potreban takav dokument koji potvrđuje kupnju, bilo da potvrđuje iznos potrošen na kupnju ili jednostavno samu kupnju u određenom vremenskom razdoblju.
Važno je pri kupnji opreme ili stvari s određenim jamstvenim rokom za iste.Često, u slučaju kvara kao rezultat rada, osim same jamstvene kartice, potrebno je priložiti i gotovinski račun - bez njega se ne može uvijek izvršiti popravak ili otkloniti kvar.
Potvrda povlačenja sa stanja određenog proizvoda.Često, prilikom prenošenja robe kroz blagajnu (ako se radi o trgovačkim lancima, supermarketima, trgovinama), automatizirani računovodstveni sustav istovremeno proizvodi iz glavnog salda, kada se dokument o kupnji izbaci na blagajni. U nekim poduzećima, roba se prvo otprema, a zatim se izdaje potvrda. U svakom slučaju, novčani iznos za puštena materijalna sredstva mora odgovarati iznosu koji je prošao kroz blagajnu.
Blagajnički račun svojevrsna je potvrda o ukupnoj količini prodane robe za one poslovne subjekte koje odabrani sustav oporezivanja obvezuje izdati takav dokument kupcu prilikom kupnje robe. Sukladno tome, prilikom podnošenja izvješća (dobit od prodaje, promet sredstava za određeno razdoblje rada) iznos prema izvješću periodične blagajne mora se podudarati s brojem navedenim u poreznim prijavama.

Kupoprodajni račun ima nekoliko razlika u odnosu na kasu:

je obrazac koji ručno ispunjava prodavatelj ili odgovorna osoba;
sadrži podatke o mjestu kupnje vrijednosti, artiklu ili vrsti proizvoda, cijeni, imenu i potpisu prodavatelja.

Potvrda o prodaji nije obavezan dokument za samostalne poduzetnike (osim prodaje tehničke robe ili dr. za koje se daje jamstvo na određeno vrijeme korištenja). Važna značajka je njegova nevažeća ispisana na fiskalnom aparatu.

Uzorak za 2018

U skladu s važećim zakonom od 3. srpnja 2016., koji regulira pitanja u vezi s novčanim primicima, od 1. srpnja 2018. za većinu organizacija i samostalnih poduzetnika Obavezno je korištenje online blagajni, koji istovremeno s ispisom dokumenta putem internetske veze trenutno prenose informacije o prodaji na poslužitelj Savezne porezne službe.

Postojeći zahtjevi za uređaje koji generiraju i ispisuju gotovinske račune, slijedeći:

fiskalna blagajna koja radi online mora imati kućište s podacima koji sadrže serijski broj njezina proizvođača;
fiskalni uređaj mora imati ugrađen satni mehanizam, kao i uređaj za nesmetano ispisivanje računa;
uređaj za pohranu fiskalnih podataka u fiskalnoj blagajni mora samostalno prihvaćati, dekriptirati i obrađivati podatke iz bilo koje vrste fiskalne blagajne, a istovremeno mora postojati zabrana mogućnosti ispravljanja bilo kojeg podatka;
fiskalni uređaj mora biti povezan s internetom kako bi mogao prenijeti podatke Federalnoj poreznoj službi, a također, ako je potrebno, poslati ih e-poštom (osim u slučajevima predviđenim zakonom).

Do 2018. na blagajničkom računu bilo je potrebno iskazati samo 7 podataka. U ovom trenutku, zbog uvođenja online blagajni, potrebna količina informacija je povećana i trebala bi se sastojati od: sljedeće informacije:

Naziv organizacije;
pojedinačni broj poduzeća (tvrtke);
registarski broj blagajne;
(broj se obračunava po radnoj smjeni);
datum i vrijeme kada je izvršeno plaćanje kupnje;
stopa poreza na dodanu vrijednost i sam iznos poreza;
fiskalni znak blagajničkog računa;
mjesto plaćanja (ako su sredstva primljena u zatvorenom prostoru, onda poštanski broj; ako je u prijevozu, onda je naziv automobila i njegov broj; ako je kupnja obavljena putem narudžbe i plaćanja putem interneta, tada se prikazuje adresa web stranice na priznanici);
broj smjene u kojoj je izvršena nabava materijalne vrijednosti;
naziv kupljene robe, odnosno obavljenog posla ili pružene usluge;
trošak jedne jedinice izvršene robe, rada ili usluge (ako postoje, u obzir se uzimaju i popusti i trgovačke marže);
ukupnu količinu i ukupne troškove prodane robe ili usluga, uzimajući u obzir popuste (ako ih ima) i postojeće marže na proizvode;
sustav oporezivanja u kojem se nalazi tvrtka koja prodaje proizvod ili uslugu;
oblik plaćanja za kupnju (gotovina ili virmanom);
iznos uplate – ako se plaćanje vrši dijelom u gotovini, a dijelom karticom ili prijenosom novca, onda iznos svakog od takvih plaćanja;
znak obračuna prema odgovarajućoj klasifikaciji: primitak, povratnica, trošak i povrat izdatka (u ovom slučaju klasifikacija se odnosi posebno na radnju koju je izvršio prodavatelj - npr. u slučaju prodaje robe, dolazi do obračuna i primanja sredstava na račun tvrtke - tada se prema klasifikaciji na čeku ispisuje „primitak“);
naziv dokumenta;
za ček koji je pohranjen u stroju ili poslan Federalnoj poreznoj službi, poseban fiskalni znak poruke;
broj dokumenta po redu;
serijski broj uređaja;
položaj osobe koja je prihvatila sredstva od kupca (osim plaćanja putem interneta);
ako se kupnja vrši putem interneta, tada e-mail adresa tvrtke;
e-mail adresu kupca ako želi primiti ček putem interneta;
adresa web stranice na kojoj možete provjeriti dostupne podatke o čeku.

Zahtjevi

Glavni zahtjevi za gotovinske primitke su sljedeći:

potpuna prisutnost na dokumentu svih detalja potrebnih za prikaz;
jasnoću podataka prikazanih na čeku i mogućnost iščitavanja unutar 6 mjeseci od datuma izdavanja;
obveza ispisa i izdavanja gotovinskih računa kupcima prilikom kupnje i plaćanja iste (osim obveznika jedinstvenog poreza ili onih koji su u sustavu poreza na patente);
usklađenost s načelom izdavanja dokumenta - generiranje gotovinskog primitka nakon plaćanja, prijenos podataka na fiskalni pogon, slanje podataka operateru, provjera i potvrda podataka, prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi.

Važno je napomenuti da postojeći sustav internetske blagajne možda neće biti primjenjiv u nekim slučajevima predviđenim zakonom. Tu se uglavnom radi o udaljenim naseljima gdje nema internetske veze.

U slučaju da pojedinačna pravna ili fizička osoba ne izda blagajnički račun (trajno ili u pojedinačnim slučajevima), ili ispis dokumenta i podaci koji se na njemu nalaze nisu u skladu s postojećim zahtjevima, regulatorna tijela imaju pravo pozvati na odgovornost upravitelja i ovlaštene osobe, što prijeti novčanom kaznom i mogućnošću oduzimanja licenci i postojećih dozvola za rad.

Što se može izdati umjesto blagajničkog čeka? Detalji su u ovom broju.

Sintagma “dekodiranje blagajne” (registra blagajne) koristi se kao pojam tehničke podrške u području trgovačkog poslovanja. Pojam je važan element interakcije između poslovnih subjekata, kontroling sustava i potrošača. Rad blagajni postao je nužan uvjet u praksi privatnog poslovanja. Ako je prije bio prikladan i pouzdan čimbenik u osiguravanju i jamčenju kvalitete prodane robe i usluga, danas je sam prodavač zainteresiran za korištenje računovodstvene opreme.

Namjena blagajne i sastav obrasca

Kratica KKM odnosi se na uređaj namijenjen državnim poreznim tijelima za nadzor cirkulacije novčanih sredstava, njihovog pravodobnog unosa u primarni obračun, obračuna kretanja robe i rada prodavača. Osnovna funkcija sustava je evidentiranje na papiru (gotovinski račun) podataka o kupoprodajnoj transakciji i pohranjivanje podataka u memoriju, te predaja potrošaču.

Primitak je knjigovodstveni materijal koji se automatski ispisuje na stroju koji je prilagođen za određenog poduzetnika. Obrazac se odnosi na dokumentaciju stroge odgovornosti. Dešifriranje zapravo znači prisutnost određenih informacija i mogućnost njihove klasifikacije.

Legalizirani uzorak gotovinskog dokumenta uključuje tri glavna odjeljka: zaglavlje, tijelo i kraj. U zaglavlju je programirano sljedeće:

naziv poduzeća;
broj čeka;
identifikacijski broj poreznog obveznika;
serijski broj blagajne opreme.

Na zahtjev vlasnika trgovačkog poduzeća mogu se navesti i drugi detalji. Osnova tijela obrasca su vrste (prodaja, kupnja, odbijanje) i sastav gotovinskih transakcija. Registrira se naziv proizvoda, njegova cijena, količina i iznos. Tijelo fiskalnog dokumenta završava rubrikom za plaćanje u kojoj je naznačen ukupan iznos kupovine, vrste plaćanja (gotovina ili kartica), promotivni popusti i iznos sitniša. Na kraju obrasca treba unijeti sljedeće:

vrijeme i datum operacije;
Puno ime blagajnika;
matični broj KKM;
znak fiskalnog režima;
elektronički potpis je kriptografski simbol.

Dekodiranje gore navedenih atributa čin je dokaza kupnje i prodaje, koji fiskalnim strukturama omogućuje jasno praćenje poslovnog pridržavanja zakona o rukovanju sredstvima i kontrolu iznosa prihoda u različitim vremenima. Sve informacije trebaju biti jasno vidljive i lako čitljive.

Ukoliko bilo koji podatak nedostaje ili je teško čitljiv, blagajnik ili sam vlasnik poslovnice dužan je prekinuti poslovanje dok se rad blagajne u potpunosti ne popravi. Dopuštene su različite strukture za postavljanje informacija na ček, glavna stvar je da su prisutne i da odgovaraju utvrđenom obliku.

Funkcije novčanih primitaka

Osim informacijskog i fiskalnog opterećenja obrasca, poznata je još jedna namjena papirnog medija za trgovačke transakcije. Ček može biti izvrstan alat za oglašavanje. U tome su posebno uspješne ugledne poslovne strukture u vidu velikih supermarketa. Račun često sadrži informacije o akcijama, sezonskim popustima i rasprodajama.

Ova praksa nije u suprotnosti sa zahtjevima porezne uprave ako su svi potrebni podaci o prodaji i kupnji prisutni u dokumentu. Često potrošač sam treba dokazati određene troškove. Na primjer, mnoge organizacije neće prihvatiti izvješće o troškovima bez računa. Nažalost, ponekad svoj slučaj morate dokazivati putem suda, pri čemu opet može dobro doći neupadljiv, ali vrlo važan dokument o gotovini.

Većina kupaca smatra da je nemoguće vratiti kupljeno bez računa. No zakonodavstvo u području zaštite potrošača je na strani potonjih. Proizvod je moguće vratiti i ako kupac nema račun. Jedini uvjet je dostavljanje čvrstih dokaza da je predmet spora kupljen od ovog trgovačkog društva. Još je bolje kad ima svjedoka. Dakle, gubitak fiskalnog obrasca ne dovodi do gubitka mogućnosti povrata nekvalitetnog proizvoda.

Odgovornost za prekršaje u radu s kontrolnom opremom

Bitno svojstvo kod dešifriranja čeka kao potrebnog fiskalnog dokumenta je činjenica da je on bušen. Ukoliko obrazac nije evidentiran, poduzetnik krši prava kupca, kao i njegove obveze poštivanja platne discipline. Zakonom je predviđena novčana kazna za nesavjesnog poduzetnika. Njegov iznos kreće se od 3 tisuće do 4 tisuće rubalja. Dokument koji, kada ga dešifrira blagajna, nije registriran i nije u skladu s pravilima utvrđenim zakonom, također je ekvivalentan bjanko čeku.

Svaki bi trgovac trebao shvatiti da je krivotvorenje gotovinskih obrazaca kršenje zakona i povlači za sobom upravnu, pa čak i kaznenu odgovornost. Moderna tehnologija može utvrditi autentičnost dokumenta prilikom dekodiranja. Blagajne vam omogućuju izdavanje kopija jer su opremljene uređajem za pohranu. Duplikat čeka ima istu vrijednost kao i original.

U obavljanje poslova na blagajni može se uključiti samo obučen prodavač koji zna čitati račun i zna što učiniti u određenim slučajevima. Svako kršenje obrasca evidentira se u blagajničkom sustavu i postaje osnova za evidentiranje iznosa na blagajni koji je porezna osnovica. Kontrolni sustavi sada su postali uobičajena tema u poslovnim okruženjima.

Osim fiskalnih funkcija, omogućuju određivanje uspješnosti prodaje robe po različitim skupinama, određivanje vremena najposjećenijih kupaca i na temelju toga formuliranje poslovne strategije.