Funkcionalne obveze zamjenika ravnatelja za opća pitanja. Zamjenik Generalni direktor: radna zaduženja. II. Odgovornosti na poslu

POTVRĐUJEM:

[radno mjesto]

_______________________________

[Ime kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"_____" _______________ 20___

OPIS POSLA

Zamjenik direktora za proizvodnju

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti zamjenika direktora za proizvodnju [Naziv organizacije u rodnom padežu] (u daljnjem tekstu: Društvo).

1.2. Zamjenika direktora za proizvodnju imenuje i razrješava prema postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika Društva.

1.3. Zamjenik direktora za proizvodnju odgovara izravno [ime pozicije neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Zamjenik direktora za proizvodnju spada u kategoriju rukovoditelja, rukovodi proizvodnim radom Društva i podređen je:

voditelj proizvodnog odjela;
glavni tehnolog;
voditelji trgovina.

1.5. Zamjenik direktora za proizvodnju odgovoran je za:

pravilnu organizaciju proizvodnog rada u skladu s odobrenim programima (planovima) Društva;
učinak i radna disciplina zaposlenika proizvodnih odjela;
sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu organizacije (poduzeća), druge povjerljive informacije, uključujući osobne podatke zaposlenika Društva;
osiguranje sigurnih radnih uvjeta, održavanje reda i poštivanje pravila zaštite od požara u proizvodnim prostorijama.

1.6. Na mjesto zamjenika direktora za proizvodnju imenuju se osobe koje imaju visoko stručno (tehničko) obrazovanje i radno iskustvo u svojoj specijalnosti na rukovodećim poslovima u odgovarajućem sektoru poduzeća od najmanje 5 godina.

1.7. U praktičnim aktivnostima, zamjenik direktora za proizvodnju trebao bi se rukovoditi:

zakonodavstvo, propisi, kao i lokalni akti i organizacijski i upravni dokumenti Društva koji uređuju proizvodnju;
interni pravilnik o radu;
pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravanje industrijskih sanitarnih uvjeta i zaštite od požara;
upute, naredbe, odluke i upute ravnatelja organizacije;
ovaj opis posla.

1.8. Zamjenik direktora za proizvodnju mora znati:

zakonodavstvo, propisi o organizaciji proizvodnje, osnove ekološkog prava;
organizacijsku strukturu, profil i specijalizaciju društva te cilj i strategiju razvoja;
sadašnje i buduće potrebe Društva za proizvodnim resursima (dugotrajna imovina, sirovine, oprema, tehnologije), metode za njihovo planiranje i predviđanje;
zadaće proizvodnih odjela za zadovoljenje potreba Društva za proizvodima odgovarajuće kvalitete, količine, asortimana i asortimana, mogućnosti rješavanja tih problema;
metode za analizu stanja proizvodnog potencijala Društva, materijalnih i drugih resursa potrebnih za njegovo održavanje na odgovarajućoj razini;
glavni i rezervni proizvodni kapaciteti Društva;
stanje i perspektive razvoja proizvodne djelatnosti od značaja za Društvo;
postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih aktivnosti Društva;
postupak sklapanja i izvršavanja ugovora o proizvodnji i nabavi gotovih proizvoda, poluproizvoda, sirovina i komponenti;
suvremene teorije organizacije proizvodnje;
napredno domaće i inozemno iskustvo u organizaciji proizvodnje;
sastav i struktura proizvodne (uključujući tehnološke) dokumentacije Društva;
menadžment (u mjeri potrebnoj za učinkovito upravljanje proizvodnim jedinicama), poslovni bonton, pravila za vođenje poslovne korespondencije o proizvodnim pitanjima;
sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;
pravila i propisi zaštite na radu.

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti zamjenika direktora za proizvodnju, njegove dužnosti su raspoređene na [naziv zamjenika].

2. Obveze na poslu

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je obavljati sljedeće radne poslove:

2.1. Voditi proizvodni rad u Društvu i samouvjereno upravljati njegovim aktivnostima.

2.2. Stvoriti optimalne uvjete za pravodobno i kvalitetno obavljanje svakodnevnih zadataka koji su im postavljeni u proizvodnim jedinicama, strogo u skladu s odobrenim načinom rada (pravilnicima) i tehnologijom proizvodnje proizvoda koje Društvo proizvodi.

2.3. Rukovodi radom na oblikovanju proizvodne politike i strategije razvoja proizvodnje, utvrđuje njezine glavne pravce u skladu sa strategijom razvoja Društva i mjerama za njezino provođenje.

2.4. Sudjelovati u izradi poslovnih planova Društva u smislu zadovoljavanja sadašnjih i budućih potreba za proizvodnjom proizvoda određene kvalitete, količine, asortimana i asortimana.

2.5. Osigurati potrebnu razinu tehničke pripremljenosti proizvodnje i njezin stalni rast, povećanje učinkovitosti proizvodnje, smanjenje troškova (materijalnih, financijskih, radnih), racionalno korištenje proizvodnih resursa, visoku kvalitetu i konkurentnost proizvedenih proizvoda, njihovu usklađenost s važećim državnim standardima, tehničke uvjete i zahtjeve tehničke estetike te njegovu pouzdanost i trajnost.

2.6. Organizirati istraživanja u Društvu, uključujući i uključivanje stranih organizacija (institucija), kao i izradu i provedbu cjelovitih programa razvoja proizvodnog potencijala i proizvodnih planova.

2.7. Upravljati razvojem mjera za rekonstrukciju i modernizaciju proizvodnih pogona Društva, sprječavanje štetnog djelovanja proizvodnje na okoliš, brižno korištenje prirodnih resursa, stvaranje sigurnih uvjeta rada i unapređenje tehničke kulture proizvodnje.

2.8. Organizirati izradu i provedbu planova uvođenja nove opreme i tehnologije, provođenje organizacijskih i tehničkih mjera u proizvodnji, istraživačkom i razvojnom radu.

2.9. Osobno i preko podređenih vrši učinkovitu kontrolu nad stanjem proizvodnje, poštivanjem projektne, inženjerske i tehnološke discipline u proizvodnji, pravila i propisa o zaštiti na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne i protupožarne zaštite, zahtjeva ekoloških, sanitarnih vlasti, kao i tijela koja provode tehnički nadzor .

2.10. Osigurati učinkovitost dizajnerskih rješenja, pravovremenu i kvalitetnu pripremu proizvodnje, tehnički rad, popravak i modernizaciju opreme.

2.11. Upravljati aktivnostima za poboljšanje asortimana i kvalitete proizvoda koje proizvodi tvrtka, poboljšavati ih i ažurirati, stvarati nove konkurentne vrste proizvoda, kao i projektirati i implementirati u proizvodnju sredstva složene mehanizacije i automatizacije tehnoloških procesa, kontrolu i ispitivanje visokih -izvedba specijalizirane opreme, razvoj standarda intenziteta rada za proizvode i standarda za utrošak materijala za njegovu proizvodnju, dosljedna provedba ušteda i smanjenje troškova.

2.12. Osigurati pravovremenu izradu tehničke dokumentacije (nacrti, specifikacije, tehnički uvjeti, tehnološke karte).

2.13. Koordinira rad na pitanjima patentne i izumiteljske djelatnosti, unifikacije, standardizacije i certifikacije proizvoda, certifikacije i racionalizacije radnih mjesta, mjeriteljske potpore, strojarskog i energetskog održavanja proizvodnje.

2.14. Poduzeti mjere za unapređenje organizacije proizvodnje, rada i upravljanja na temelju uvođenja najsuvremenijih tehničkih i telekomunikacijskih sredstava za obavljanje inženjerskih i upravljačkih poslova.

2.15. Sudjelovati u analizi proizvodnih aktivnosti Društva radi utvrđivanja rezervi proizvodnje, otklanjanja gubitaka i neproduktivnih troškova, racionalnog korištenja materijalnih, ljudskih i drugih resursa.

2.16. Raditi na strogom poštivanju proizvodne i tehnološke discipline.

2.17. Sudjelovati u izradi i implementaciji racionalne proizvodne (uključujući tehnološke) dokumentacije.

2.18. Osigurati izradu operativnih izvješća o rezultatima provedbe proizvodnih zadataka, statističkih izvješća, kao i njihovo dostavljanje na propisani način nadležnim tijelima.

2.19. Osigurati pouzdanu zaštitu podataka (dokumenata) koji sadrže podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive podatke, uključujući osobne podatke zaposlenika Društva.

2.20. Upravljati obukom podređenih, stvarati uvjete za njihovo usavršavanje, profesionalni razvoj, razvoj poslovne karijere i napredovanje na poslu u skladu s osobnim zaslugama i razinom kvalifikacija.

2.21. Pratite usklađenost podređenih s propisima o zaštiti na radu i sigurnosti, industrijskoj sanitariji i zaštiti od požara.

2.22. Iskoristite dodijeljena prava u odnosu na podređene kako biste ih poticali (pozivali ih na odgovornost).

2.23. Stvoriti uvjete za uvođenje i pravilno funkcioniranje naprednih proizvodnih tehnologija, njihovo naknadno poboljšanje i optimizaciju.

2.24. Upravljati planiranjem i izvješćivanjem proizvodnih aktivnosti.

2.25. Upravljati raspodjelom proizvodnog zadatka, osiguravajući njegovu pravovremenu, ritmičku i ujednačenu dostavu proizvodnim odjelima, obrasce dokumenata potrebnih za podršku proizvodnim aktivnostima, kao i interne organizacijske, regulatorne i regulatorne dokumente o pitanjima upravljanja proizvodnjom.

2.26. Proučiti, uopćiti i primijeniti napredna domaća i strana iskustva u upravljanju proizvodnjom u praksi.

2.27. Razmotriti prijedloge za osiguranje ergonomskih uvjeta rada, racionalizaciju radnih mjesta i dati ih čelniku Društva na odlučivanje.

2.28. Savjetujte se s čelnikom Društva i voditeljima odjela o aktualnim i hitnim pitanjima praktične organizacije proizvodnje.

2.29. Osobno i uključivanjem podređenih pružiti metodološku pomoć zaposlenicima odjela poduzeća o pitanjima odabira optimalnih metoda za obavljanje proizvodnih zadataka, najučinkovitije upotrebe tehnologija i tehničkih sredstava.

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je pravodobno i u potpunosti obraditi i dostaviti izvještajnu i drugu dokumentaciju službenim osobama s odgovarajućim ovlastima.

Po potrebi, zamjenik direktora za proizvodnju može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno, odlukom direktora organizacije, na način propisan radnim zakonodavstvom.

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je, na temelju naloga voditelja Društva, u odsutnosti potonjeg (godišnji odmor, bolest, službeni put) obavljati poslove voditelja Društva, uz stjecanje odgovarajućeg ovlasti i prava.

3. Prava

Zamjenik direktora za proizvodnju ima pravo:

3.1. Donosi odluke u cilju pravilnog organiziranja proizvodnog rada, osiguravanja svakodnevnih aktivnosti proizvodnih odjela Društva – o svim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.2. Podnesite čelniku Društva svoje prijedloge za poticanje (pozivanje na odgovornost) podređenih zaposlenika – u slučajevima kada vlastite ovlasti za to nisu dovoljne.

3.3. Pripremite i prezentirajte čelniku Društva svoje prijedloge za poboljšanje rada proizvodnje, njeno dodatno kadrovsko, materijalno-tehničku podršku i dr.

3.4. Sudjelovati u radu kolegijalnih tijela upravljanja pri razmatranju pitanja vezanih uz proizvodnju.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Zamjenik direktora za proizvodnju snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Neizvršavanje ili nepravilno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje radnih funkcija i postavljenih zadataka.

4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.2. Ocjenjivanje rada zamjenika direktora za proizvodnju provodi se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovoditelja - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika;

4.2.2. Od strane certifikacijske komisije poduzeća - periodično, ali najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada zamjenika ravnatelja za proizvodnju je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost obavljanja poslova predviđenih ovom uputom.

5. Uvjeti rada

5.1. Raspored rada zamjenika direktora za proizvodnju utvrđuje se sukladno pravilniku o radu Društva.

5.2. Zamjenik ravnatelja za proizvodnju je zbog potrebe proizvodnje dužan odlaziti na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Zamjeniku ravnatelja za proizvodnju mogu se, zbog potreba proizvodnje, za obavljanje radnih zadataka osigurati službena vozila.

6. Pravo potpisa

6.1. Za osiguranje svojih aktivnosti, zamjenik direktora za proizvodnju ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih akata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Pročitao sam upute ___________/___________/ “____” _______ 20__.

Koji su uvjeti za zamjenika ravnatelja? Koje odgovornosti ima ovaj stručnjak? Na ova i mnoga druga pitanja bit će odgovoreno u članku.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

To uključuje osiguravanje informacijske i ekonomske sigurnosti organizacije. Zastupljeni stručnjak mora pridonijeti stalnom razvoju poduzeća, kao i formirati kadrovske rezerve.
Zaposlenik je dužan stručno i učinkovito odabrati i osposobiti osoblje. Raspoređivanje radnika na određene misije također je u okviru nadležnosti specijalista. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika direktora: pružiti udobne i moderne uvjete rada za osoblje.
Konačno, zamjenik ravnatelja za opće poslove mora cijelo vrijeme održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, moraju se izraditi standardi.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove: opis poslova
Primjer br. 1

Ove upute su primjerne. Može se koristiti kao osnova za razvoj odgovarajućih uputa zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.

Naziv organizacije KOJU SAM ODOBRIO

POZICIJA Naziv pozicije

UPUTE VODITELJA ORGANIZACIJE

N ___________ Potpis Objašnjenje

Mjesto sastavljanja Datum

ZAMJENIK DIREKTORA

ZA OPĆA PITANJA

OPĆE ODREDBE
Zamjenik ravnatelja za opće poslove (u daljnjem tekstu: zamjenik ravnatelja) spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava nalogom čelnika organizacije.
Za mjesto zam Za ravnatelja se imenuje osoba koja ima višu stručnu naobrazbu iz specijalnosti "Ekonomija i menadžment" i radno iskustvo u području stručne djelatnosti, uključujući rukovodeća radna mjesta, najmanje 5 godina.
U svom djelovanju zamj. redatelj se rukovodi:

— zakonodavni i regulatorni dokumenti koji uređuju proizvodne, ekonomske i financijske i ekonomske aktivnosti organizacije;

— metodološke materijale koji se odnose na aktivnosti organizacije;

— statut organizacije;

- naredbe, upute čelnika organizacije;

Zamjenik direktori bi trebali znati:

— regulatorni pravni akti koji određuju smjerove razvoja relevantne industrije;

— druge smjernice i regulatorne materijale viših i drugih tijela koji se odnose na aktivnosti organizacije;

— profil, specijalizacija, značajke strukture organizacije;

— izgledi za tehnički i gospodarski razvoj industrije i organizacije;

— proizvodni kapacitet organizacije;

— osnove proizvodne tehnologije organizacije;

— postupak izrade i odobravanja planova za gospodarske i financijske aktivnosti organizacije;

— metode upravljanja i upravljanja organizacijom;

— postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvješća o gospodarskim i financijskim aktivnostima organizacije;

— organizacija financijskih poslova u organizaciji, logistici, prometnim uslugama i prodaji proizvoda;

— organizacija operacija utovara i istovara;

— postupak za razvoj standarda obrtnog kapitala, stope potrošnje i zaliha;

— postupak sklapanja i izvršavanja poslovnih ugovora;

— ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

— osnove radnog zakonodavstva;

— pravila i propisi zaštite na radu i zaštite od požara.

Za vrijeme odsutnosti zam. ravnatelja organizacije, njegove poslove na propisani način obavlja imenovani zamjenik koji snosi punu odgovornost za njihovo uredno izvršavanje.
ODGOVORNOSTI NA POSLU
Za obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni, zam. Direktor organizacije dužan je:

6.1. Surađuje, u ime ravnatelja, s tijelima državne vlasti, jedinica lokalne samouprave, pravnim osobama svih organizacijsko-pravnih oblika i pojedincima o raznim pitanjima iz njihove nadležnosti.

6.2. Po punomoći istupati u ime organizacije, obavljati pravne radnje, zastupati je u svim organizacijama i ustanovama.

6.3. U odsutnosti ravnatelja potpisuje dokumente financijske prirode i upravne akte.

6.4. Sudjelovati u izradi lokalnih propisa kojima se uređuju socijalno-radni odnosi u organizaciji.

6.5. Organizirati provođenje, te metodičku, informacijsku i organizacijsku potporu certificiranja zaposlenika.

6.6. Organizirati rad na narudžbama za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga za potrebe organizacije.

6.7. Sudjelovati u godišnjem popisu imovine i materijalnih sredstava.

6.8. Pratiti izvršavanje naloga i uputa ravnatelja.

6.9. Organizirati pravilno oblikovanje i čuvanje arhivske građe.

6.10. Pripremati informacije i izrađivati izvješća o pitanjima civilne zaštite.

6.11. Provesti potrebne aktivnosti za razvoj strukture i kadrovskog popunjavanja.

6.12. Osigurati pravovremenu pripremu potrebnih dokumenata i potvrda na zahtjev organizacija.

6.13. Sudjelovati u organiziranju rada na usavršavanju vještina zaposlenika.

6.14. Doprinijeti razvoju materijalne i tehničke baze organizacije: prihvatiti zahtjeve odjela za kupnju organizacijske i računalne opreme, opreme za umnožavanje, namještaja i razne opreme; na temelju zahtjeva odjela izrađuje zbirne podatke o stjecanju imovine; sudjelovati u kupnji, isporuci i montaži navedene nekretnine; osigurati jamstveni servis za kupljenu nekretninu.

6.15. Provoditi potrebne mjere vezane uz sigurnost i učinkovito korištenje imovine.

6.16. Zaprimati zahtjeve odjela za manje popravke i organizirati njihovu provedbu.

6.17. U granicama svojih ovlasti potpisuje naredbe, propise i upute.

6.18. Sudjelovati u izradi cjelovitog plana poboljšanja uvjeta zaštite na radu i sanitarnih mjera.

6.19. Stvoriti sigurne i neškodljive radne uvjete za one koji rade u odjelima pod njegovom kontrolom.

6.21. Izraditi i odobriti planove planiranog preventivnog održavanja industrijskih zgrada i građevina, opreme i pratiti njihovu pravovremenu provedbu.

6.22. Osigurati ustrojstvene jedinice osobnom zaštitnom opremom i opremom za gašenje požara.

6.23. Osigurati dobro stanje i siguran rad vozila organizacije, pravovremene tehničke preglede i ateste.

6.24. Osigurati sigurnost prometa na cestama, sigurnu organizaciju prometnih tokova i kretanja radnika, održavanje prilaza i prolaza u ispravnom stanju.

6.25. Organizirati normalan rad sanitarnih čvorova i objekata.

6.26. Osigurati da radne jedinice koje su mu podređene poštuju zahtjeve radnog zakonodavstva, propise o zaštiti na radu i sigurnosti, GOST sigurnosne zahtjeve, SSBT standarde, industrijsku sanitarnu i protupožarnu sigurnost, upute o zaštiti na radu.

6.27. Organizirati obuku, provjeru znanja radnih jedinica koje su mu podređene o pitanjima zaštite na radu, provođenje brifinga o zaštiti rada na radnom mjestu i sigurnosti od požara.

6.28. Sudjeluje u radu povjerenstva za provjeru stanja zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara u podređenim odjelima iu organizaciji; u radu inspekcija tijela državnog nadzora i kontrole; u provođenju analize ozljeda na radu i profesionalnih bolesti u podređenim odjelima, razvijanje mjera za uklanjanje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti.

6.29. Razviti, koordinirati i odobriti upute o zaštiti na radu, dodatke i izmjene standardnih uputa i dostaviti ih radnicima u podređenim odjelima.

6.30. Organizirati provedbu uredbi, naloga, naloga ministarstava, naloga organizacija o pitanjima zaštite na radu i sigurnosti, kao i uredbi i uputa tijela državnog nadzora i kontrole.

6.31. ___________________________________________________________.

PRAVA
Zamjenik ravnatelj ima pravo:

7.1. Zastupa interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama o gospodarskim, financijskim i drugim pitanjima.

7.2. Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih i financijskih aktivnosti na razmatranje ravnatelju organizacije.

7.3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

7.4. Primati od voditelja strukturnih odjela organizacije (stručnjaka) informacije i dokumente potrebne za obavljanje svojih radnih dužnosti.

7.5. Podnijeti na razmatranje ravnatelju organizacije prijedloge o imenovanju, premještaju, razrješenju zaposlenika organizacije, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni.

7.6. Zahtijevati od direktora organizacije pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

7.7. Sudjelovati u raspravi o pitanjima zaštite na radu koja se podnose na sastancima (konferencijama) radnog kolektiva (sindikalne organizacije).

VEZE (POSLENI ODNOSI)
Zamjenik Ravnatelj odgovara izravno ravnatelju organizacije.
Zamjenik ravnatelj komunicira o pitanjima uključenim u njegov

kompetencije, sa zaposlenicima sljedećih strukturnih odjela organizacije:

prima:

_____________________________________________________________________ ;

je:

______________________________________________________________________;

- s _________________________________________________________________:

prima:

_____________________________________________________________________;

je:

_____________________________________________________________________.

OCJENA RADA I ODGOVORNOST
Zamjenički posao Ravnatelja ocjenjuje neposredni rukovoditelj (druga službena osoba).
Zamjenik Direktor je odgovoran:

11.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.4. Za nepoštivanje pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara - u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata Republike Bjelorusije i lokalnih akata u _____________________.

Naziv radnog mjesta

voditelj strukturnih

odjeli _________ _______________________

Potpis Objašnjenje potpisa

Pročitao sam upute _________ _______________________

Potpis Objašnjenje potpisa

_______________________

Primjer br. 2

odobravam

_____________________________ (Prezime, inicijali)

(naziv organizacije, njezin organizacijski i pravni oblik) ________________________________

(direktor; druga ovlaštena osoba

odobri opis posla)

OPIS POSLA

ZAMJENIK RAVNATELJA ZA OPĆA PITANJA

——————————————————————-

(ime institucije)

00.00.201_g. №00

Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i radne obveze zamjenika ravnatelja za opće poslove _____________________ (u daljnjem tekstu: poduzeće).

Ime institucije

1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovara _____________________________________.

(naziv menadžerske pozicije)

1.3. Na mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove imenuje se osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom u struci.

vodeće pozicije najmanje ___ godina.

1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove treba znati:

— naredbe, rezolucije, naredbe i drugi normativni i smjernički dokumenti

viša tijela koja se odnose na upravne i gospodarske službe;

— strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj;

— sredstva organizacijske i računalne tehnike, komunikacija;

— rokove i postupke za izvješćivanje;

— sredstva mehanizacije ručnog rada;

— postupak kupnje namještaja, opreme, pribora, inventara i obrade plaćanja za usluge;

— osnove organizacije rada, ekonomike, menadžmenta i proizvodnje, radnog zakonodavstva, internog pravilnika o radu, normativa i propisa zaštite na radu.

1.5. Zamjenik ravnatelja za opće poslove u svom radu rukovodi se:

— regulatorni i zakonodavni akti koji reguliraju proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća;

— statut poduzeća, propisi o radu, naredbe, naredbe i druge upute čelnika poduzeća;

- ovaj opis posla.

1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja, njegove dužnosti dodjeljuju se njegovom zamjeniku, imenovanom po utvrđenom postupku, koji je odgovoran za uredno obavljanje njegovih poslova.

Funkcije

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:

2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i

kontrolu njihove točne i pravovremene provedbe.

2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.

2.4. Osiguravanje sigurnih i zdravih radnih uvjeta za podređene, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima regulatornih i zakonodavnih akata o zaštiti na radu.

Odgovornosti na poslu

Za obavljanje poslova koji su mu povjereni, zamjenik ravnatelja za

u općim stvarima dužan sam:

3.1. Organizirati učinkovitu interakciju i rad povjerenih radionica, strukturnih odjela i proizvodnih jedinica. Svoje aktivnosti usmjeriti na unapređenje i razvoj proizvodnje, povećanje učinkovitosti poduzeća, konkurentnosti i kvalitete proizvoda.

3.2. Organizirati proizvodno-gospodarske djelatnosti na temelju suvremene tehnologije i opreme, progresivnih oblika organizacije rada i upravljanja, razumnog korištenja proizvodnih rezervi i ekonomičnog korištenja svih vrsta sredstava.

3.3. Rješavanje pitanja koja se odnose na proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća.

3.4. Osigurati poštivanje zakona u provedbi gospodarskih odnosa poduzeća.

Prava

4.1. Zastupati interese poduzeća u odnosima s državnim tijelima. vlasti i druge organizacije.

4.2. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.

4.3. Potvrđuju i potpisuju dokumente iz svoje nadležnosti, svojim potpisom izdaju naloge za poduzeće.

4.4. Dajte prijedloge za poboljšanje rada poduzeća na razmatranje od strane uprave, vodite korespondenciju s organizacijama o pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti.

4.5. Pratite aktivnosti podređenih strukturnih odjela poduzeća.

4.6. Komunicirajte s voditeljima strukturnih odjela poduzeća, primajte dokumente i informacije potrebne za obavljanje svojih radnih dužnosti.

4.7. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u ispunjavanju njihovih prava i službenih dužnosti.

Odgovornost

5.1. Za prekršaje počinjene tijekom razdoblja njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim građanskim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom Rusije.

5.2. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim kaznenim, radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.

5.3. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti, koje su predviđene ovim opisom posla, - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Rusije.

Voditelj ustrojstvene jedinice: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Pročitao sam upute,

jedan primjerak primljen: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Primjer br. 3

odobravam

_______________________________ ______________ _________________________

(organizacijski i pravni oblik, naziv organizacije ili drugog poduzeća

(potpis)

(ime i prezime, radno mjesto rukovoditelja, službena osoba ovlaštena za davanje suglasnosti na opis poslova)

"___" ____________ 20__

Opis posla

Zamjenik ravnatelja za opće poslove

_______________________________________________________

(naziv organizacije, poduzeća, itd.)

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu sa zamjenikom direktora za opće poslove iu skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose.

Opće odredbe

1.1. Zamjenik ravnatelja za opće poslove spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava nalogom ________________________________________________________________ (naziv radnog mjesta rukovoditelja).

1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovara izravno _____________________________________ (naziv radnog mjesta rukovoditelja)

1.3. Za zamjenika ravnatelja za opće poslove prima se osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom na rukovodećim poslovima od najmanje ___ godina.

1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora poznavati odluke, upute, naredbe i druge upravne i regulativne akte viših tijela koji se odnose na upravne i gospodarske službe; strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj; komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokovi podnošenja izvješća; sredstva mehanizacije ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni pravilnik o radu; pravila i propisi zaštite na radu.

1.5. Zamjenik ravnatelja za opće poslove u svom radu rukovodi se:

— zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća;

— statut poduzeća;

— propisi o radu;

— naredbe, upute i druge upute čelnika poduzeća;

- ovaj opis posla.

1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja, njegove poslove obavlja njegov zamjenik, imenovan po utvrđenom postupku, koji snosi punu odgovornost za uredno obavljanje tih poslova.

Funkcije

Zamjenik ravnatelja za opće poslove obavlja sljedeće poslove:

2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i nadzor nad njihovim pravodobnim i točnim izvršenjem.

2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća.

2.3. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.

2.4. Osiguravanje zdravih i sigurnih radnih uvjeta za podređene izvođače, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih pravnih akata o zaštiti na radu.

Odgovornosti na poslu

Za obavljanje poslova koji su mu povjereni, zamjenik ravnatelja za opće poslove dužan je:

3.1. Organizirati rad i učinkovitu interakciju strukturnih odjela, radionica i proizvodnih jedinica koje su mu povjerene, usmjeriti njihove aktivnosti na razvoj i unapređenje proizvodnje, povećanje učinkovitosti poduzeća, kvalitete i konkurentnosti proizvedenih proizvoda.

3.2. Organizirati proizvodne i gospodarske aktivnosti temeljene na širokoj uporabi najnovije opreme i tehnologije, progresivnim oblicima upravljanja i organizacije rada, racionalnom korištenju proizvodnih rezervi i ekonomičnom korištenju svih vrsta resursa.

3.3. Rješavanje pitanja vezanih uz proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća.

3.4. Osigurati poštivanje zakona u provedbi gospodarskih odnosa poduzeća.

3.5. _____________________________________________________________.

Prava

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:

4.1. Zastupati interese poduzeća u odnosima s drugim organizacijama i državnim tijelima.

4.2. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.

4.3. Predajte prijedloge za poboljšanje aktivnosti poduzeća na razmatranje upravi.

4.4. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti, izdajete naloge za poduzeće pod svojim potpisom iz svoje nadležnosti.

4.5. Vodi korespondenciju s organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4.6. Ostvarivati interakciju s voditeljima strukturnih službi poduzeća, pribavljati informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih zadataka.

4.7. Pratite aktivnosti podređenih strukturnih odjela poduzeća.

4.8. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4.9. _____________________________________________________________.

Odgovornost

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:

5.1 za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.2 za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.4 ______________________________________________________________.

Opis poslova izrađen je u skladu s _____________________

(naziv, broj _______________________ i datum dokumenta)

Voditelj (inicijali, prezime)

_________________________

(potpis)

"__" _____________ 20__

Dogovoren:

___________________________________ (inicijali, prezime)

(radno mjesto)

_____________________________

(potpis)

"__" ________________ 20__

Pročitao sam upute: (inicijali, prezime)

_____________________________

(potpis)

"__" _____________ 20__

Obveze zamjenika ravnatelja za opće poslove

Prilikom odabira zaposlenika za ovu poziciju, svakako pogledajte njegovu usklađenost sa sljedećim zahtjevima:

Radno iskustvo na rukovodećoj poziciji mora biti najmanje tri godine;
Potrebna je viša stručna sprema;
obvezno poznavanje propisa koji uređuju upravna i gospodarska pitanja trgovačkih društava i radno pravo;
poznavanje osnova ekonomije poduzeća, zaštite na radu, upravljanja i organizacije procesa rada;
pregovaračke vještine;
praksa sudjelovanja na natječajima.

Pri zapošljavanju zaposlenika na mjesto zamjenika direktora za rješavanje općih pitanja, prednost se daje onim kandidatima koji ne samo da ispunjavaju navedeni popis uvjeta, već i poznaju specifičnosti tvrtke i njezine djelatnosti. Unatoč činjenici da su opći problemi proizvodnje i gospodarske aktivnosti poduzeća slični u mnogim industrijama, u njima se još uvijek odražavaju specifičnosti industrije. A poznavanje ovih nijansi nužno je za normalno funkcioniranje tvrtke.

Odgovornosti stručnjaka

Opisom poslova zamjenika ravnatelja za opće poslove utvrđuju se uvjeti i funkcije.

Evo najčešćih od njih:

Pravovremena izrada, provedba i prilagodba poslovnih planova vezanih uz sigurnost u organizaciji (koliko se često takvi planovi izrađuju ovisi o samoj organizaciji; u pravilu to se događa jednom godišnje).
Formiranje kadrovske politike organizacije; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
Razvoj i implementacija sustava za provjeru kandidata za slobodna radna mjesta; organizacija kvalitetnog sustava provjere kandidata za posao.
Organizacija stalnog i učinkovitog rada na obuci kadrovske rezerve.
Organizacija učinkovitih natjecanja za privlačenje najperspektivnijih i najkompetentnijih stručnjaka za rad u organizaciji.
Organizacija kvalitetnog postupka prilagodbe za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u te svrhe nadređenih ili mentora koji bi pomogli novim zaposlenicima da se što brže priviknu na radno mjesto.
Kontrola raspodjele odgovornosti za rad s kadrovskom dokumentacijom.
Priprema svih potrebnih materijala i dokumenata za predstavljanje pojedinih djelatnika za nagrade ili stimulacije.
Pretraga i registracija svih dokumenata i materijala za izricanje administrativne ili disciplinske odgovornosti zaposlenika, ako je potrebno.

Industrijske specifičnosti pozicije

Specifičnosti industrije utječu ne samo na aktivnosti tvrtke, već i na odgovornosti njezinih zaposlenika, uključujući i one koji zauzimaju rukovodeće položaje.

Stoga je zamjenik ravnatelja za opće poslove na radnom mjestu:

u poljoprivredi - mora imati visoko industrijsko obrazovanje; poznavati bit poljoprivrednih radova i tehnologiju njihovog vođenja, poznavati normative i zahtjeve koji vrijede u poljoprivredi; poznavati pokazatelje koji se koriste u industriji, a karakteriziraju proizvodne i gospodarske aktivnosti;
u trgovini - mora imati višu pravnu i (ili) ekonomsku stručnu spremu; poznavati zahtjeve za skladištenje proizvoda i robe, zaštitu na radu, sanitarne uvjete, sigurnost od požara; poznavati značajke trgovinskog procesa, opreme i logistike; moći izraditi poslovne planove;
u obrazovanju - mora imati pedagoško i (ili) ekonomsko, pravno visoko obrazovanje; poznavati postupak naručivanja za potrebe obrazovne ustanove; sudjeluje u godišnjoj reviziji materijalne imovine ustanove; poznavati postupak sređivanja i čuvanja arhivskoga gradiva; mora provoditi mjere za osiguranje požarne sigurnosti objekta;
u proizvodnji - mora imati visoko tehničko i (ili) ekonomsko obrazovanje; mora poznavati načine održavanja i projektiranje proizvodne i uredske opreme i drugih objekata, osnove proizvodnih procesa, vodovodne, zemljišne i građevinske radove.

Opisom poslova zamjenika ravnatelja uređuju se radni odnosi. Dokumentom se utvrđuje postupak imenovanja i razrješenja, podređenost zaposlenika, kvalifikacijski zahtjevi, potrebna znanja i vještine, popis dokumenata koje mora slijediti u obavljanju svojih poslova, funkcionalne dužnosti, prava, kao i njegove odgovornosti.

Uzorak tipičnog opisa posla za zamjenika ravnatelja

ja Opće odredbe

1. Zamjenik ravnatelja spada u kategoriju “menadžeri”.

2. Zamjenik ravnatelja odgovara neposredno ravnatelju.

3. Zamjenik ravnatelja prima se i razrješuje nalogom ravnatelja.

4. Na mjesto zamjenika ravnatelja imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i najmanje pet godina iskustva na rukovodećim poslovima u odgovarajućoj granskoj organizaciji.

5. Za vrijeme odsutnosti zamjenika direktora, njegova prava, funkcionalne dužnosti i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za poduzeće.

6. Zamjenik ravnatelja se u svom radu rukovodi:

regulatorni dokumenti koji se odnose na njegove aktivnosti;
interni pravilnik o radu;
naredbe i upute ravnatelja;
Povelja poduzeća;
ovaj opis posla.

7. Zamjenik ravnatelja mora znati:

regulatorni pravni akti koji definiraju proizvodne, ekonomske, financijske i ekonomske aktivnosti organizacije;
korištena oprema, kapacitet proizvodnje i ljudski resursi;
osnove proizvodne tehnologije za proizvode koje proizvodi organizacija;
porezno, građansko, radno, gospodarsko zakonodavstvo;
postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, gospodarskih i financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije;
tržišne metode upravljanja i upravljanje poduzećem;
postupak sklapanja i izvršenja ugovora;
ponudu i potražnju tržišnog segmenta u kojem organizacija posluje;
organizacija rada i proizvodnje;
norme poslovnog bontona i komunikacije;
interni radni propisi, zaštita od požara.

II. Radne obveze zamjenika ravnatelja

Zamjenik ravnatelja obavlja sljedeće funkcionalne poslove:

1. Uspostavlja rad i učinkovitu interakciju strukturnih odjela organizacije, kontrolira njihove aktivnosti.

2. Razvija i koordinira planove zajedno s direktorom poduzeća:

razvoj proizvodnje;
financiranje organizacijskih jedinica.

3. Prati pravodobnost podnošenja utvrđenih izvješća ravnatelju.

4. Delegira i povjerava rješavanje pojedinih pitanja drugim službenicima – voditeljima odjela organizacije.

5. Odobrava raspored osoblja.

6. Utvrđuje službene plaće i naknade.

7. Nadzire organizaciju rada za stimuliranje osoblja.

8. Poduzima mjere za rješavanje pitanja vezanih uz financijsku, gospodarsku i proizvodnu djelatnost.

9. Doprinosi provedbi poslova koji se odnose na tekući organizacijski i izvršni rad organizacije.

10. Osigurava potpuno ispunjenje obveza poduzeća prema dobavljačima, kupcima, vjerovnicima, kao i poslovnih i ugovora o radu.

11. Poduzima mjere za poboljšanje planiranja ekonomskih pokazatelja aktivnosti organizacije, za stvaranje i poboljšanje standarda za troškove rada, korištenje proizvodnih kapaciteta i potrošnju zaliha.

12. Kontrolira vođenje evidencije o utrošku i primitku sredstava, korištenju inventara.

13. Provodi mjere za održavanje štedljivog odnosa prema materijalnim, radnim i financijskim sredstvima.

14. Prati poštivanje financijske discipline.

III. Prava

Zamjenik ravnatelja ima pravo:

1. Potpišite utvrđene dokumente.

2. Djelovati putem punomoćnika u ime organizacije.

3. Po punomoći i po nalogu direktora zastupa interese poduzeća u odnosima s drugim ugovornim stranama, državnim tijelima i drugim upravljačkim strukturama.

4. Zahtijevati od odjela poduzeća da osiguraju materijale potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti.

5. Pregledajte aktivnosti odjela organizacije u smislu ekonomije i proizvodnje, dajte im odgovarajuće upute usmjerene na povećanje učinkovitosti.

6. Pošaljite direktoru prijedloge za nagrađivanje zaposlenika odjela za visoke pokazatelje učinka i kažnjavanje za kršenje utvrđenih zahtjeva u vezi s organizacijom i ekonomikom proizvodnje.

7. Iznijeti prijedloge za racionalizaciju djelatnosti poduzeća.

IV. Odgovornost

Zamjenik ravnatelja odgovoran je za:

1. Davanje lažnih podataka menadžmentu, zaposlenicima organizacije ili drugim osobama.

2. Nanošenje materijalne štete poduzeću, izvođačima radova, zaposlenicima ili državi.

3. Kršenje odredaba odluka i odluka uprave organizacije.

4. Otkrivanje poslovnih tajni i povjerljivih podataka.

5. Obavljanje službenih dužnosti suprotno normama i pravilima utvrđenim u organizaciji.

6. Kaznena djela počinjena u obavljanju djelatnosti.

7. Kršenje radne discipline, sigurnosnih propisa, zaštite od požara, internih radnih propisa.

8. Vođenje neovlaštenih sastanaka i pregovora u vezi s aktivnostima poduzeća.

Obveze zamjenika ravnatelja u opisu poslova i sadržaju ostalih dijelova mogu se razlikovati ovisno o specijalizaciji.

Na primjer, zamjenik direktora za opća pitanja odgovoran je za organizaciju rada za pružanje ekonomskih usluga poduzeću. Sudjeluje u sklapanju poslovnih ugovora i prati njihovu provedbu. Osigurava stvaranje sigurnih i ugodnih radnih uvjeta za podređene, usklađenost osoblja s pravilima zaštite od požara i industrijskim sanitarnim standardima.

Glavna zadaća zamjenika direktora za proizvodnju je pravovremeno puštanje kvalitetnih proizvoda. Promiče implementaciju najnovijih sustava planiranja i upravljanja proizvodnjom.

Odgojno-obrazovnim procesom rukovodi zamjenik ravnatelja za odgojno-obrazovni rad. Organizira izvannastavni i izvanškolski odgojno-obrazovni rad s učenicima.

Zamjenik ravnatelja za nastavu osigurava provedbu nastavnih planova i programa te prati rad nastavnog osoblja.

"APP"

Moskva 15.01.2008

ODOBRIO SAM

15.01.2008 _ № _06__ direktor tvrtke

(datum) (broj) (pozicija menadžera)

Lushkin

OPIS POSLA

Prvi zamjenik generalnog direktora

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Prvi zamjenik generalnog direktora (u daljnjem tekstu i organizacija) spada u kategoriju rukovoditelja.

1.2. Prvi zamjenik ravnatelja rješava pitanja operativnog upravljanja organizacijom u povjerenom mu djelokrugu1 i obavlja poslove upravljanja organizacijom2.

1.3. Odluku o imenovanju prvog zamjenika glavnog ravnatelja i njegovom razrješenju s dužnosti donosi glavni ravnatelj.

1.4. Osoba s višom stručnom spremom, svjedodžbom o osposobljavanju ili diplomom o prekvalifikaciji iz specijalnosti "organizacijski menadžment" ili druge koja odgovara smjeru rada jedinice koja joj je povjerena u organizaciji, s najmanje pet godina iskustva u na rukovodeće mjesto, imenuje se na mjesto prvog zamjenika glavnog direktora.

1.5. Prvi zamjenik generalnog direktora u svojim aktivnostima rukovodi se:

– građansko, upravno, radno zakonodavstvo, drugi regulatorni pravni akti koji uređuju aktivnosti organizacije;

– Statut organizacije, lokalni propisi, organizacijska i administrativna dokumentacija koju izdaje generalni direktor;

1.6. Prvi zamjenik generalnog direktora mora znati:

– sustav pravnih, financijskih i drugih metoda i poluga kojima se osigurava upravljanje proizvodnjom;

– postupak raspodjele radnih, financijskih i drugih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja u nove proizvodne tehnologije;

– pravila korištenja računalne opreme;

1.7. Prvi zamjenik ravnatelja neposredno je odgovoran glavnom direktoru i njemu odgovara.

1.8. Za vrijeme odsutnosti prvog zamjenika glavnog direktora (godišnji odmor, bolest i sl.), njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenim postupkom, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepravilno obavljanje dužnosti dodijeljenih mu.

2. PRAVA

Prvi zamjenik generalnog direktora ima pravo:

2.1. Upoznati se s nacrtima odluka uprave vezanih za obavljanje njegovih radnih (službenih) dužnosti.

2.2. Zatražiti od zaposlenika (osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja) podatke i/ili dokumente potrebne za obavljanje radnih zadataka.

2.3. Uključiti stručnjake iz strukturnih jedinica u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2.4. Obratite se svom neposrednom nadređenom za pomoć u ispunjavanju vaših radnih dužnosti.

2.5. Zastupa društvo u odnosima s fizičkim i pravnim osobama, državnim tijelima i pravosudnim tijelima na temelju punomoći izdane na propisani način.

2.6. Dati prijedloge generalnom direktoru o primjeni stegovnih sankcija zaposlenicima koji krše radnu disciplinu, pravila i propise zaštite na radu, mjere opreza, industrijske sanitarne uvjete i zaštitu od požara.

2.7. Poduzimati inicijative za poboljšanje poslovanja tvrtke generalnom direktoru.

3. RADNE (SLUŽBENE) OBVEZE

Prvi zamjenik generalnog direktora dužan je:

3.1. Obavlja operativno vođenje i upravljanje tekućim poslovima organizacije u skladu s nalozima i uputama koje izdaje generalni direktor ili njegova ovlaštena osoba, uputama generalnog direktora, u okviru ovlasti dobivenih punomoći.

3.2. Izvršava naloge i upute koje izdaje ravnatelj ili osoba ovlaštena od njega, upute ravnatelja.

3.3. Obavještava generalnog direktora o rezultatima i perspektivama rada u organizaciji općenito, a posebno u svom području, vrši prilagodbe uzimajući u obzir njegovo mišljenje i razvijenu strategiju razvoja organizacije, pravodobno obavještava o svim situacijama koje bi mogle poremetiti normalno aktivnosti i dovesti do gubitaka.

3.4. Organizirajte aktivnosti u svrhu ostvarivanja dobiti.

3.5. Sudjelovati u izradi planova proizvodnje i prodaje proizvoda, određivanju strategije razvoja, izradi standarda za osiguranje kvalitete proizvoda, organiziranju skladištenja i transporta sirovina te plasmanu gotovih proizvoda.

3.6. Pratiti poštivanje zakona u aktivnostima, osigurati financijsku disciplinu u organizaciji, pravodobno ispunjavanje obveza proizašlih iz sklapanja građanskopravnih ugovora i drugih obavljenih poslova.

3.7. Osigurati racionalno korištenje imovine, uključujući intelektualno vlasništvo, njegovu sigurnost i zaštitu od nezakonitih radnji pravnih i fizičkih osoba.

3.8. Sudjelovati u pregovorima s ključnim klijentima i sastavljati ugovore za proizvodnju i nabavu proizvoda tvrtke, pratiti njihovu provedbu.

3.9. Pratite usklađenost zaposlenika s radnom disciplinom, pravilima i propisima zaštite na radu, sigurnosnim mjerama, industrijskom sanitarnom i protupožarnom zaštitom.

3.10. Organizirati i kontrolirati pravovremenu izradu i pouzdanost izvještaja i drugih dokumenata potrebnih za izvještavanje sukladno MSFI3.

3.11. Osigurati proizvodnju, isporuku (prodaju) i primitak (kupnju) proizvoda u skladu s određenim rasporedima i količinama.

3.12. Osigurati usklađenost s tehnologijom proizvodnje proizvoda, uvjetima skladištenja i transporta, načinima potrošnje energije u proizvodnji;

3.13. Podnose generalnom direktoru ili njegovim ovlaštenim službenicima od 1. do 3. u mjesecu izvješća o stanju u organizaciji, izvješće o ispunjavanju svojih radnih (službenih) obveza utvrđenih ovim opisom poslova.

3.14. Davati, na zahtjev ravnatelja ili osobe koju on ovlasti, izvješća o radu organizacije, uključujući i provedbu pojedinih uputa ravnatelja.

3.15. Najkasnije 60 dana prije dana održavanja godišnje skupštine dioničara podnijeti glavnom direktoru godišnje izvješće, račun dobiti i gubitka organizacije, raspodjelu dobiti i gubitka organizacije.

3.16. Provoditi i druge upute ravnatelja.

4. ODGOVORNOST

Zamjenik generalnog direktora odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u skladu s važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim aktima koji sadrže standarde radnog prava.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti u skladu s važećim građanskim, upravnim, kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova izrađen je u skladu s nalogom glavnog direktora od 1. siječnja 2001. br. 06

____Voditelj ljudskih resursa___ Firsova __

(voditelj ustrojstvene jedinice) (potpis) (prijepis potpisa)

Uz ovaj opis posla

upoznati Dobio sam jedan primjerak

te se obvezuju držati ga u radu Lushkin

(potpis) (dešifriranje potpisa)

_________Pravni savjetnik_______ _Bobov_

(vize za službenike pravne službe) (potpis) (prijepis potpisa)

Bilješka 1

Zamjenik glavnog direktora može nadgledati određena područja aktivnosti organizacije, na primjer, financije, marketing, pravna pitanja, upravljanje osobljem, proizvodnju itd.

Bilješka 2

Obnaša dužnost temeljem naloga ako je ravnatelj odsutan ili iz bilo kojeg razloga ne može obavljati svoju dužnost do izbora novog ravnatelja (sukladno Pravilniku o ravnatelju i drugim lokalnim propisima koji uređuju ovaj postupak).

Bilješka 3

Međunarodni standardi financijskog izvještavanja.

Unatoč činjenici da suština položaja zamjenika direktora za opća pitanja nije svima jasna, ovom stručnjaku dodijeljene su ozbiljne odgovornosti, o čijoj kvaliteti ovisi učinak cijelog poduzeća.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove: tko se prima na radno mjesto?

Prilikom odabira zaposlenika za ovu poziciju, svakako pogledajte njegovu podobnost sljedeće zahtjeve:

Radno iskustvo na rukovodećoj poziciji mora biti najmanje tri godine;
Potrebna je viša stručna sprema;
obvezno poznavanje propisa koji uređuju upravna i gospodarska pitanja trgovačkih društava i radno pravo;
poznavanje osnova ekonomije poduzeća, zaštite na radu, upravljanja i organizacije procesa rada;
pregovaračke vještine;
praksa sudjelovanja na natječajima.

Unatoč činjenici da su opća pitanja proizvodnje i gospodarske aktivnosti poduzeća slična u mnogim industrijama, specifičnosti industrije još uvijek nalazi svoj odraz u njima. A poznavanje ovih nijansi nužno je za normalno funkcioniranje tvrtke.

Uloge i odgovornosti

Zamjeniku ravnatelja za opća pitanja zadužuje se: odgovornosti, Kako:

Ovo su glavne odgovornosti, koje se, ovisno o djelatnosti poduzeća, mogu nadopuniti posebnim odredbama.

Provedba ovih odgovornosti temelj je za zamjenika ravnatelja za opća pitanja da u potpunosti ispunjava svoje funkcije:

sudjelovanje u sklapanju ugovora i kontrola njihove točne, potpune i pravovremene provedbe;
širenje gospodarskih odnosa poduzeća;
nadzor nad sigurnošću materijalne i nematerijalne imovine tvrtke;
stvaranje normalnih i sigurnih radnih uvjeta za podređene zaposlenike;
praćenje usklađenosti sa zakonodavnim standardima o zaštiti na radu.

Osim ovog popisa funkcija zamjenika direktora za opća pitanja, područje djelatnosti društva može predvidjeti i posebne funkcije. Ali prava i odgovornosti pojedinog specijaliste, bez obzira na područje njegova rada, ista su.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način To možete učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeće online usluge i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, elektronički potpisuju i šalju automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Prava i odgovornosti

Specijalist na radnom mjestu zamjenika ravnatelja za opća pitanja, ima pravo na:

Specijalista na ovoj poziciji odgovoran:

za potpuno zanemarivanje ili loše obavljanje dužnosti koje su sadržane u njegovom opisu posla - u okviru radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svojih dužnosti - prema normama definiranim građanskim, kaznenim ili upravnim ruskim zakonodavstvom;
za prouzročenu materijalnu štetu - u granicama predviđenim građanskim, radnim i (ili) kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Industrijske specifičnosti pozicije

Specifičnosti industrije utječu ne samo na aktivnosti tvrtke, već i na odgovornosti njezinih zaposlenika, uključujući i one koji zauzimaju rukovodeće položaje.

Stoga je zamjenik ravnatelja za opće poslove na radnom mjestu:

Ali ne samo da se specifičnosti djelatnosti ogledaju u poziciji stručnjaka za praćenje općih pitanja poslovanja tvrtke, već i specifičnosti samih pitanja.

Nijanse položaja po području rada

Opseg općih pitanja o djelatnostima poduzeća ovisi o veličini samog poduzeća. S tim u vezi, zamjenik ravnatelja za opće poslove može biti dodijeljen rješavanju raznih problema, Na primjer: