Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes funkcionális feladatai. Helyettes Főigazgató: munkaköri feladatok. II. Munkaköri kötelezettségek

KIJELENTEM:

[Munka megnevezése]

_______________________________

[Cégnév]

_______________________________

_______________________/[TELJES NÉV.]/

"_____" _______________ 20_______

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

termelési igazgató-helyettes

1. Általános rendelkezések

1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg és szabályozza a termelési igazgatóhelyettes [a szervezet neve genitív esetben] (továbbiakban Társaság) hatáskörét, funkcionális és munkaköri feladatait, jogait és felelősségét.

1.2. A termelési igazgatóhelyettes kinevezése és felmentése a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárási rend szerint a Társaság vezetője megbízásából történik.

1.3. A termelési igazgatóhelyettes közvetlenül a Vállalat [közvetlen vezetői beosztásának neve]-nek számol be.

1.4. A termelési igazgatóhelyettes a vezetők kategóriájába tartozik, a Társaság termelési munkáját vezeti, és alárendeltje:

a termelési osztály vezetője;
vezető technológus;
üzletvezetők.

1.5. A termelési igazgatóhelyettes a következőkért felel:

a termelési munka megfelelő megszervezése a Társaság jóváhagyott programjaival (terveivel) összhangban;
a termelési osztályok alkalmazottainak teljesítménye és munkafegyelme;
a szervezet (vállalkozás) üzleti titkát képező információkat tartalmazó dokumentumok (információk), egyéb bizalmas információk, beleértve a Társaság alkalmazottainak személyes adatait, biztonsága;
a biztonságos munkakörülmények biztosítása, a rend fenntartása, a tűzvédelmi szabályok betartása a termelő helyiségekben.

1.6. Termelési igazgatóhelyettesi beosztásba azokat a személyeket nevezik ki, akik felsőfokú szakmai (műszaki) végzettséggel és a szakterületükön a vállalkozás érintett ágazatában betöltött vezetői beosztásban legalább 5 éves munkatapasztalattal rendelkeznek.

1.7. Gyakorlati tevékenysége során a termelési igazgatóhelyettesnek a következőkre kell irányulnia:

a Társaság termelést szabályozó jogszabályai, rendeletei, valamint helyi törvényei, szervezeti és adminisztratív dokumentumai;
belső munkaügyi szabályzat;
a munkavédelmi és -biztonsági szabályok, amelyek biztosítják az ipari higiéniai és tűzvédelmet;
a szervezet igazgatójának utasításai, parancsai, határozatai és utasításai;
ezt a munkaköri leírást.

1.8. A termelési igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

jogszabályok, termelésszervezési előírások, környezetvédelmi jogi alapok;
a Társaság szervezeti felépítése, profilja és specializációja, valamint célja és fejlesztési stratégiája;
a Társaság jelenlegi és jövőbeni termelési erőforrásigényei (befektetett eszközök, alapanyagok, berendezések, technológiák), tervezési és előrejelzési módszerek;
a termelési részlegek feladatai a Társaság megfelelő minőségű, mennyiségi, választékú és választékú termékek iránti igényének kielégítése érdekében, ezek megoldási lehetőségei;
a Társaság termelési potenciáljának, anyagi és egyéb erőforrásainak állapotának elemzésére szolgáló módszerek annak megfelelő szinten tartásához;
a Társaság fő és tartalék termelési kapacitásai;
a Társaság számára releváns termelőipar helyzete és fejlődési kilátásai;
a Társaság termelési tevékenységére vonatkozó tervek elkészítésének és jóváhagyásának eljárása;
a késztermékek, félkész termékek, nyersdarabok és alkatrészek gyártására és szállítására vonatkozó szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;
modern termelésszervezési elméletek;
magas szintű hazai és külföldi gyártásszervezési tapasztalat;
a Társaság gyártási (beleértve a technológiai) dokumentációjának összetételét és szerkezetét;
irányítás (a termelőegységek eredményes irányításához szükséges mértékben), üzleti etikett, termelési kérdésekben az üzleti levelezés lebonyolításának szabályai;
számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;
munkavédelmi szabályokat és előírásokat.

1.9. A termelési igazgató-helyettes átmeneti távollétének idejére a [helyettesi beosztás] feladatait látja el.

2. Munkaköri kötelezettségek

A termelési igazgatóhelyettes az alábbi munkaügyi feladatokat köteles ellátni:

2.1. Vezessen termelési munkát a Társaságban, és magabiztosan irányítsa tevékenységét.

2.2. Optimális feltételeket teremteni a termelőegységek által rájuk bízott napi feladatok időben történő és minőségi elvégzéséhez, szigorúan a Társaság által gyártott termékek jóváhagyott munkarendjének (szabályzatának) és gyártástechnológiájának megfelelően.

2.3. Irányítsa a termelési politika és a termelésfejlesztési stratégia kialakítására irányuló munkát, határozza meg főbb irányait a Társaság fejlesztési stratégiájával és annak végrehajtására vonatkozó intézkedésekkel összhangban.

2.4. Részvétel a Társaság üzleti terveinek kidolgozásában, a jelenlegi és jövőbeni igények kielégítése tekintetében egy bizonyos minőségű, mennyiségi, választékú és választékú termékek előállítására.

2.5. A termelés szükséges műszaki előkészítésének és folyamatos növekedésének biztosítása, a termelés hatékonyságának növelése, a költségek (anyag-, pénzügyi, munkaerő) csökkentése, a termelési erőforrások ésszerű felhasználása, a gyártott termékek magas minősége és versenyképessége, a jelenlegi állami szabványoknak való megfelelés, műszaki feltételek és műszaki esztétikai követelmények, valamint megbízhatósága és tartóssága.

2.6. Kutatások szervezése a Társaságban, ideértve külső szervezetek (intézmények) bevonásával, valamint átfogó termelési potenciál fejlesztési és termelési tervek kidolgozása és megvalósítása.

2.7. A Társaság termelő létesítményeinek rekonstrukcióját és korszerűsítését, a termelés környezetkárosító hatásainak megelőzését, a természeti erőforrások körültekintő felhasználását, a biztonságos munkakörülmények megteremtését és a termelés technikai kultúrájának javítását szolgáló intézkedések kidolgozását irányítja.

2.8. Megszervezni az új berendezések és technológia bevezetésére vonatkozó tervek kidolgozását és megvalósítását, szervezési és műszaki intézkedések végrehajtását a termelési, kutatási és fejlesztési munkában.

2.9. Gyakorolja személyesen és beosztottakon keresztül a gyártás állapotát, a tervezési, mérnöki és technológiai fegyelem betartását a gyártás során, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és tűzbiztonsági előírásokat, a környezetvédelmi, egészségügyi hatóságok követelményeit, valamint műszaki felügyeletet gyakorló szervek .

2.10. A tervezési megoldások eredményességének biztosítása, a gyártás időben történő és minőségi előkészítése, a műszaki üzemeltetés, a berendezések javítása, korszerűsítése.

2.11. A Társaság által gyártott termékek választékának és minőségének javítását, fejlesztését és frissítését, új, versenyképes terméktípusok létrehozását, valamint a technológiai folyamatok komplex gépesítését és automatizálását, a magas szintű ellenőrzést és tesztelést szolgáló eszközök tervezését és gyártásba való bevezetését irányítja. -Speciális berendezések teljesítménye, a termékekre vonatkozó munkaintenzitási szabványok és a gyártáshoz szükséges anyagok felhasználására vonatkozó szabványok kidolgozása, a megtakarítások és a költségcsökkentés következetes megvalósítása.

2.12. A műszaki dokumentáció (rajzok, specifikációk, műszaki feltételek, technológiai térképek) időben történő elkészítésének biztosítása.

2.13. A szabadalmi és találmányi tevékenység, a termékek egységesítése, szabványosítása és tanúsítása, a munkahelyek tanúsítása és racionalizálása, metrológiai támogatás, gyártás gépészeti és energetikai karbantartása terén végzett munka koordinálása.

2.14. Intézkedéseket tegyen a termelés, a munkaerő és az irányítás megszervezésének javítására a legújabb műszaki és távközlési eszközök bevezetése alapján a mérnöki és irányítási munkák elvégzéséhez.

2.15. Vegyen részt a Vállalat termelési tevékenységének elemzésében a termelési tartalékok azonosítása, a veszteségek és az improduktív költségek kiküszöbölése, az anyagi, emberi és egyéb erőforrások ésszerű felhasználása érdekében.

2.16. Dolgozzon a gyártási és technológiai fegyelem szigorú betartásán.

2.17. Részvétel a racionális gyártási (beleértve a technológiai) dokumentáció kidolgozásában és megvalósításában.

2.18. Gondoskodik a termelési feladatok végrehajtásának eredményeiről operatív jelentések elkészítése, statisztikai adatszolgáltatás, valamint ezeknek az illetékes hatóságokhoz történő előírt módon történő benyújtása.

2.19. Biztosítja a Társaság üzleti titkát képező információkat tartalmazó információk (dokumentumok), egyéb bizalmas információk, köztük a Társaság alkalmazottainak személyes adatainak megbízható védelmét.

2.20. Irányítsa a beosztottak képzését, teremtsen feltételeket készségeik fejlesztéséhez, szakmai fejlődéséhez, üzleti karrierfejlesztéséhez és munkahelyi előmeneteléhez, a személyes érdemeiknek és képzettségi szintjének megfelelően.

2.21. Figyelemmel kíséri, hogy a beosztottak betartják-e a munkavédelmi és biztonsági előírásokat, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírásokat.

2.22. Használja a biztosított jogokat a beosztottakkal kapcsolatban, hogy ösztönözze őket (elszámoltassa őket).

2.23. Megteremteni a feltételeket a fejlett gyártási technológiák bevezetéséhez és megfelelő működéséhez, ezek későbbi fejlesztéséhez és optimalizálásához.

2.24. Irányítsa a termelési tevékenységek tervezését és jelentését.

2.25. Irányítja a termelési feladat elosztását, biztosítva annak időszerű, ütemes és egységes eljuttatását a termelési részlegekhez, a termelési tevékenység támogatásához szükséges okmányformákat, valamint a termelésirányítási kérdéseket érintő belső szervezeti, szabályozási és szabályozási dokumentumokat.

2.26. Tanulmányozza, általánosítsa és alkalmazza a termelésirányításban szerzett fejlett hazai és külföldi tapasztalatokat a gyakorlati tevékenységben.

2.27. Az ergonómikus munkakörülmények biztosítására, a munkahelyek racionalizálására vonatkozó javaslatokat mérlegeli és döntéshozatalra terjeszti a Társaság vezetőjébe.

2.28. A termelés gyakorlati megszervezésének aktuális és sürgető kérdéseiről konzultáljon a Társaság vezetőjével és osztályvezetőivel.

2.29. Személyesen és a beosztottak bevonásával módszertani segítséget nyújt a vállalati részlegek dolgozóinak a termelési feladatok elvégzésének optimális módszereinek megválasztásában, a technológiák és technikai eszközök leghatékonyabb felhasználásában.

A termelési igazgató-helyettesnek kellő időben és teljes körűen fel kell dolgoznia és be kell nyújtania a jelentéseket és egyéb dokumentumokat a megfelelő felhatalmazással rendelkező tisztviselőknek.

A termelési igazgatóhelyettes szükség esetén a szervezet igazgatójának döntése alapján a munkaügyi jogszabályokban előírt módon bevonható hivatali feladatai ellátásába túlóra.

A termelési igazgatóhelyettes köteles a Társaság vezetőjének megbízása alapján, ez utóbbi távollétében (szabadság, betegség, üzleti út) ellátni a Társaság vezetői feladatait, a megfelelő munkakör megszerzése mellett. hatáskörök és jogok.

3. Jogok

A termelési igazgatóhelyettesnek joga van:

3.1. Döntéseket hoz a termelési munka megfelelő megszervezése, a Társaság termelési részlegeinek napi tevékenységének biztosítása érdekében - minden, a hatáskörébe tartozó kérdésben.

3.2. A beosztott munkatársak ösztönzésére (elszámoltatására) vonatkozó javaslatait a Társaság vezetőjéhez terjessze be - olyan esetekben, amikor erre saját felhatalmazása nem elegendő.

3.3. Készítse elő és terjessze elő a Vállalat vezetőjének javaslatait a termelési munka javítására, a további személyi állományra, az anyagi és műszaki támogatásra stb.

3.4. Részvétel a kollegiális vezető testületek munkájában a termeléssel kapcsolatos kérdések mérlegelésekor.

4. Felelősség- és teljesítményértékelés

4.1. A termelési igazgatóhelyettes adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben büntetőjogi) felelősséggel tartozik:

4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása.

4.1.2. Munkaköri funkcióinak és rábízott feladatainak elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása.

4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.

4.1.4. Pontatlan információ a hozzá rendelt munka állapotáról.

4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzbiztonsági és egyéb szabályok azonosított megsértésének elnyomására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.

4.1.6. A munkafegyelem betartásának elmulasztása.

4.2. A termelési igazgatóhelyettes teljesítményértékelése:

4.2.1. A közvetlen felettes által - rendszeresen, a munkavállaló napi munkavégzése során;

4.2.2. A vállalkozás tanúsító bizottsága által - időszakosan, de legalább kétévente, az értékelési időszak dokumentált eredményei alapján.

4.3. A termelési igazgató-helyettes munkájának értékelésének fő kritériuma a jelen útmutatóban meghatározott feladatok minősége, teljessége és időszerűsége.

5. Munkakörülmények

5.1. A termelési igazgató-helyettes munkarendjét a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzat határozza meg.

5.2. A termelési igények miatt a termelési igazgatóhelyettes köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

5.3. A termelési igazgatóhelyettes termelési igények miatt munkaköri feladatai ellátásához hivatali gépjárművekkel biztosítható.

6. Aláírási jog

6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a termelési igazgató-helyettes jogosult szervezeti és adminisztratív dokumentumokat aláírni a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben.

Elolvastam a ___________/_______________/ „____” _______ 20__. oldalon található utasításokat.

Milyen követelmények vonatkoznak az igazgatóhelyettesre? Milyen feladatai vannak ennek a szakembernek? Ezekre és sok más kérdésre választ kapunk a cikkben.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek a munkaköri leírás szerint több fő szakmai célja van:

Ez magában foglalja a szervezet információs és gazdasági biztonságának biztosítását. A képviselt szakembernek hozzá kell járulnia a cég folyamatos fejlesztéséhez, valamint személyi tartalékot kell képeznie.
A munkavállaló köteles hozzáértően és hatékonyan kiválasztani és betanítani a személyzetet. A dolgozók meghatározott küldetésekre való beosztása is a szakember kompetenciájába tartozik. Ne feledkezzünk meg az igazgatóhelyettes fő céljáról: kényelmes és korszerű munkakörülmények biztosítása a személyzet számára.
Végül az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek mindenkor be kell tartania a megállapított szabványokat és normákat. Ha szükséges, szabványokat kell alkotni.

Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes: munkaköri leírás
1. számú példa

Ezek az utasítások példaértékűek. Ez alapul szolgálhat a megfelelő munkavállalói utasítások kialakításához, figyelembe véve a szervezet tevékenységének sajátosságait.

Az általam JÓVÁHAGYOTT szervezet neve

POZÍCIÓ A pozíció megnevezése

A SZERVEZET VEZETŐJÉNEK UTASÍTÁSA

N ___________ Aláírás magyarázata

Összeállítás helye Dátum

IGAZGATÓHELYETTES

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEKRE

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes (a továbbiakban: igazgatóhelyettes) a vezetői kategóriába tartozik, felvétele és felmentése a szervezet vezetőjének rendeletével történik.
Helyettes posztra Az igazgatót olyan személy nevezi ki, aki felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezik a „Gazdaság és menedzsment” szakon, és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik a szakmai tevékenység területén, beleértve a vezetői beosztásokat is.
Tevékenységében a helyettes. a rendezőt a következők irányítják:

— a szervezet termelési, gazdasági, pénzügyi és gazdasági tevékenységét szabályozó törvényi és szabályozási dokumentumok;

— a szervezet tevékenységéhez kapcsolódó módszertani anyagok;

– a szervezet alapszabálya;

- parancsok, utasítások a szervezet vezetőjétől;

Helyettes a rendezőknek tudniuk kell:

— az érintett iparág fejlődési irányait meghatározó szabályozó jogszabályok;

— a felsőbb és egyéb szervek egyéb, a szervezet tevékenységével kapcsolatos útmutatói és szabályozási anyagai;

- profil, specializáció, a szervezet szerkezetének jellemzői;

— az ipar és a szervezet műszaki és gazdasági fejlődésének kilátásai;

— a szervezet termelési kapacitása;

— a szervezet gyártástechnológiájának alapjai;

— a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységére vonatkozó tervek kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása;

– a szervezet vezetésének és irányításának módszerei;

— a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységéről szóló nyilvántartások és beszámolók készítésének rendje;

— pénzügyi munka megszervezése a szervezés, logisztika, szállítási szolgáltatások és termékértékesítés terén;

— a be- és kirakodási műveletek megszervezése;

— a forgótőke-szabványok, a fogyasztási arányok és a készletek kialakításának eljárása;

— a vállalkozási szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;

— közgazdaságtan, termelésszervezés, munka és gazdálkodás;

— a munkajog alapjai;

— a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok és előírások.

A helyettes távolléte alatt. a szervezet igazgatója, feladatait az előírt módon kijelölt helyettes látja el, aki teljes felelősséggel tartozik azok megfelelő végrehajtásáért.
MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK
A rábízott feladatok ellátására a helyettes. A szervezet igazgatója köteles:

6.1. Az igazgató nevében kapcsolatba léphetnek az állami hatóságokkal, önkormányzatokkal, minden szervezeti és jogi formájú jogi személyekkel és magánszemélyekkel a hatáskörükbe tartozó különböző kérdésekben.

6.2. Meghatalmazással a szervezet nevében eljárni, jogi cselekményeket végrehajtani, képviselni minden szervezetben, intézményben.

6.3. Az igazgató távollétében pénzügyi jellegű dokumentumokat és ügyviteli dokumentumokat ír alá.

6.4. Részt venni a szervezetben a társadalmi és munkaügyi kapcsolatokat szabályozó helyi szabályozás kidolgozásában.

6.5. Megszervezni az alkalmazottak minősítésének lebonyolítását, valamint módszertani, információs és szervezési támogatását.

6.6. Megszervezni az áruszállítási megrendeléseket, a munkavégzést, a szolgáltatásnyújtást a szervezet igényeihez.

6.7. Vegyen részt a vagyoni és tárgyi eszközök éves leltározásában.

6.8. Figyelemmel kíséri az igazgató utasításainak és utasításainak végrehajtását.

6.9. Megszervezni az irattári anyagok megfelelő tervezését és tárolását.

6.10. Polgári védelmi kérdésekről tájékoztatást, jelentéseket készíteni.

6.11. Végezze el a szükséges tevékenységeket a struktúra és a létszám kialakításához.

6.12. A szervezetek kérésére a szükséges dokumentumok és igazolások időben történő elkészítésének biztosítása.

6.13. Vegyen részt az alkalmazottak készségeinek fejlesztésére irányuló munka megszervezésében.

6.14. Közreműködik a szervezet tárgyi-technikai bázisának fejlesztésében: osztályok jelentkezését fogadja el szervezeti és számítástechnikai eszközök, sokszorosító berendezések, bútorok, különféle eszközök beszerzésére; osztályok megkeresése alapján összefoglaló adatokat állít össze az ingatlanszerzésről; részt venni a meghatározott ingatlan vásárlásában, szállításában és beszerelésében; garanciális szolgáltatást nyújt a megvásárolt ingatlanra.

6.15. A vagyonbiztonsággal és a hatékony ingatlanhasználattal kapcsolatos szükséges intézkedések megtétele.

6.16. Fogadja az osztályoktól a kisebb javítási igényeket és szervezze meg azok végrehajtását.

6.17. Hatásköre keretein belül jóváhagyja a parancsokat, előírásokat és utasításokat.

6.18. Vegyen részt egy átfogó terv elkészítésében a munkavédelmi feltételek és az egészségügyi intézkedések javítására.

6.19. Biztonságos és ártalmatlan munkakörülményeket teremteni az irányítása alá tartozó osztályokon dolgozók számára.

6.21. Tervek kidolgozása és jóváhagyása az ipari épületek és építmények, berendezések ütemezett megelőző karbantartására, és figyelemmel kíséri azok időben történő végrehajtását.

6.22. A szervezeti egységeket egyéni védőeszközökkel és tűzoltó eszközökkel kell ellátni.

6.23. Biztosítani kell a szervezet járművei jó állapotát és biztonságos üzemeltetését, időben történő műszaki átvizsgálást és bizonyítványt.

6.24. Biztosítani kell a közúti biztonságot, a forgalom és a dolgozók mozgásának biztonságos megszervezését, a feljárók és átjárók megfelelő állapotának fenntartását.

6.25. A szaniter helyiségek és létesítmények normál működésének megszervezése.

6.26. Gondoskodjon arról, hogy a neki alárendelt munkaegységek megfeleljenek a munkaügyi jogszabályok, a munkavédelmi és biztonsági előírások, a GOST biztonsági követelmények, az SSBT szabványok, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírások, valamint a munkavédelmi utasítások követelményeinek.

6.27. Képzés szervezése, a neki alárendelt munkaegységek munkavédelmi kérdésekkel kapcsolatos ismereteinek tesztelése, munkahelyi munkavédelmi és tűzvédelmi tájékoztatók lebonyolítása.

6.28. Vegyen részt a munkaegészségügyi és -biztonsági, az ipari higiéniai és tűzbiztonsági állapot ellenőrzését végző bizottság munkájában az alárendelt osztályokon és a szervezetben; az állami felügyeleti és ellenőrző szervek ellenőrzési munkájában; az alárendelt osztályokon az ipari sérülések és foglalkozási megbetegedések elemzésének elvégzésében, az ipari sérülések és foglalkozási megbetegedések kiküszöbölésére irányuló intézkedések kidolgozásában.

6.29. Munkavédelmi utasítások, szabványos utasítások kiegészítései és módosításai kidolgozása, összehangolása, jóváhagyása, valamint az alárendelt osztályokon dolgozók rendelkezésére bocsátása.

6.30. Megszervezi a munkavédelmi és munkavédelmi kérdésekről szóló rendeletek, rendeletek, minisztériumi rendeletek, szervezetek rendeleteinek, valamint az állami felügyeleti és ellenőrző szervek rendeleteinek, utasításainak végrehajtását.

6.31. ___________________________________________________________.

JOGOK
Helyettes az igazgatónak joga van:

7.1. Képviseli a szervezet érdekeit más szervezetekkel való kapcsolattartásban gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben.

7.2. A gazdasági és pénzügyi tevékenységek javítására irányuló javaslatokat a szervezet igazgatója elé terjeszti megfontolásra.

7.3. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.

7.4. A szervezet strukturális részlegeinek vezetőitől (szakembereitől) megkapja a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

7.5. A szervezet alkalmazottainak kinevezésére, áthelyezésére, elbocsátására, ösztönzésükre vagy büntetés kiszabására vonatkozó javaslatokat a szervezet igazgatója elé terjeszti megfontolásra.

7.6. Kövesse a szervezet igazgatójának segítségét hivatali feladatai és jogai ellátásában.

7.7. Vegyen részt a munkaügyi kollektíva (szakszervezeti szervezet) ülésein (konferencián) megfontolásra benyújtott munkavédelmi kérdések megvitatásában.

KAPCSOLATOK (MUNKÁS KAPCSOLATOK)
Helyettes Az igazgató közvetlenül a szervezet igazgatójának számol be.
Helyettes igazgatója interakcióba lép az övében szereplő kérdésekben

kompetenciával, a szervezet következő strukturális részlegeinek alkalmazottaival:

megkapja:

_____________________________________________________________________ ;

ez:

______________________________________________________________________;

- Val vel _________________________________________________________________:

megkapja:

_____________________________________________________________________;

ez:

_____________________________________________________________________.

TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ÉS FELELŐSSÉGVÁLLALÁS
Helyettes munkakör Az igazgatót a közvetlen felettes (más tisztségviselő) értékeli.
Helyettes Az igazgató felelős:

11.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségeinek elmulasztásáért (nem megfelelő végrehajtásáért) - a Fehérorosz Köztársaság hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

11.2. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - a Fehérorosz Köztársaság hatályos közigazgatási, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

11.3. Anyagi kár okozása miatt - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

11.4. A munkavédelem, a biztonsági óvintézkedések, az ipari higiénia és a tűzvédelem szabályainak és előírásainak be nem tartása miatt - a Fehérorosz Köztársaság szabályozási jogi aktusainak és a _________________________ helyi törvényeknek megfelelően.

Munka megnevezése

szerkezeti vezetője

osztályok _____________ ___________________________

Aláírás Az aláírás magyarázata

Elolvastam az utasításokat _____________ ___________________________

Aláírás Az aláírás magyarázata

_______________________

2. példa

Helyeslem

______________________________________ (Vezetéknév, kezdőbetűk)

(a szervezet neve, szervezeti és jogi formája) ____________________________________

(igazgató; más felhatalmazott személy

munkaköri leírás jóváhagyása)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

FŐIGAZGATÓ-HELYETTES AZ ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEKÉRT

——————————————————————-

(Az intézmény neve)

00.00.201_g. №00

Általános rendelkezések

1.1. Jelen munkaköri leírás rögzíti a _________________________ általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes (a továbbiakban: vállalkozás) jogait, kötelezettségeit és munkaköri kötelezettségeit.

Az intézmény neve

1.2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a __________________________________________________ beszámol.

(vezetői beosztás neve)

1.3. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi munkakör betöltésére felsőfokú szakmai végzettséggel és szakmai gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

vezetői pozíciók legalább ___ évig.

1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

— parancsok, határozatok, végzések és egyéb normatív és irányadó dokumentumok

a közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatóságok;

— a vállalkozás szerkezete és fejlődési kilátásai;

— szervezési és számítástechnikai eszközök, kommunikáció;

— a jelentéstétel határideje és eljárásai;

— a kézi munka gépesítésének eszközei;

— a bútorok, berendezések, írószerek, készletek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetendő kifizetések feldolgozásának eljárása;

— munkaszervezési alapismeretek, közgazdaságtan, gazdálkodás és termelés, munkajog, belső munkaügyi szabályzatok, munkavédelmi normák és előírások.

1.5. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettest tevékenysége során irányítja:

— a vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységét szabályozó szabályozási és jogalkotási aktusok;

- a vállalkozás alapító okiratát, munkaügyi szabályzatát, utasításait, utasításait és a vállalkozás vezetőjének egyéb utasításait;

- ezt a munkaköri leírást.

1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes távollétében feladatait a megállapított eljárási rend szerint kinevezett helyettesére bízza, aki felelős feladatainak megfelelő ellátásáért.

Funkciók

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a következőkért felelős:

2.1. Részvétel a vállalkozás vállalkozási szerződéseinek megkötésében és

pontos és időben történő végrehajtásuk ellenőrzése.

2.2. Intézkedések megtétele a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak bővítésére. A vállalati tulajdon biztonságának ellenőrzése.

2.4. A beosztottak biztonságos és egészséges munkakörülményeinek biztosítása, a munkavédelmi szabályozási és jogszabályi előírások betartásának ellenőrzése.

Munkaköri kötelezettségek

A rábízott feladatok ellátására az igazgatóhelyettes a

általános ügyekben köteles vagyok:

3.1. A megbízott műhelyek, szerkezeti részlegek és termelőegységek hatékony interakciójának és munkájának megszervezése. Tevékenységüket a termelés javítására, fejlesztésére, a vállalkozás hatékonyságának, versenyképességének és a termékek minőségének növelésére irányítják.

3.2. A termelés és a gazdasági tevékenység megszervezése a modern technológia és berendezések, a munkaerő-szervezés és irányítás progresszív formái, a termelési tartalékok ésszerű felhasználása és mindenféle erőforrás gazdaságos felhasználása alapján.

3.3. A vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységével kapcsolatos kérdések megoldása.

3.4. Biztosítani kell a jogszabályok betartását a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak megvalósítása során.

jogok

4.1. Képviseli a vállalkozás érdekeit a kormányzati szervekkel való kapcsolattartásban. hatóságok és egyéb szervezetek.

4.2. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

4.3. Hatáskörükön belül jóváhagyják és aláírják a dokumentumokat, aláírásukkal megbízásokat adnak ki a vállalkozás részére.

4.4. Javaslatokat tegyen a vállalat működésének javítására a vezetés megfontolására, levelezzen a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

4.5. Figyelemmel kíséri a vállalkozás alárendelt strukturális részlegeinek tevékenységét.

4.6. Kapcsolatba lépni a vállalkozás strukturális részlegeinek vezetőivel, megkapni a munkaköri feladataik ellátásához szükséges dokumentumokat és információkat.

4.7. Követelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítséget nyújtsanak jogaik és hivatali kötelezettségeik teljesítésében.

Felelősség

5.1. A tevékenységük ideje alatt elkövetett bűncselekményekért - Oroszország polgári, közigazgatási és büntetőjogi törvényei által meghatározott határokon belül.

5.2. Anyagi kár okozása miatt - Oroszország büntető-, munka- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatali kötelezettségek nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az oroszországi munkajog által meghatározott határokon belül.

Szerkezeti egység vezetője: _____________ _____________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Elolvastam az utasításokat,

egy példány érkezett: _____________ _________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

3. példa

Helyeslem

_______________________________ ______________ _________________________

(szervezeti és jogi forma, szervezet vagy egyéb vállalkozás neve

(aláírás)

(A vezető, a munkaköri leírás jóváhagyására jogosult tisztségviselő teljes neve, beosztása)

"___" ____________ 20__

Munkaköri leírás

általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes

_______________________________________________________

(szervezet, vállalkozás neve stb.)

Ezt a munkaköri leírást az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettessel kötött munkaszerződés alapján dolgozták ki és hagyták jóvá, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó egyéb rendelkezések rendelkezéseivel összhangban.

Általános rendelkezések

1.1. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a vezetők kategóriájába tartozik, felvétele és elbocsátása _____________________________________________________________________ (a vezetői beosztás megnevezése) alapján történik.

1.2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül a __________________________________________________ (a vezető beosztásának neve) alá tartozik.

1.3. Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi munkakör betöltésére felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább ___ éves vezetői munkatapasztalattal rendelkező személyt fogadnak el.

1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell a felsőbb szervek igazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos határozatait, utasításait, utasításait, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumait; a vállalkozás szerkezete és fejlődési kilátásai; kommunikációs eszközök, számítástechnika és szervezési technológia; a jelentéstétel eljárása és határideje; a kézi munka gépesítésének eszközei; a berendezések, bútorok, készletek, irodaszerek beszerzésének és a szolgáltatások kifizetésének feldolgozásának eljárása; a közgazdaságtan, a munkaszervezés, a termelés és az irányítás alapjai; munkajog; belső munkaügyi szabályzat; munkavédelmi szabályokat és előírásokat.

1.5. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettest munkája során a következők irányítják:

— a vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységét szabályozó törvényi és szabályozási aktusok;

– a vállalkozás alapszabálya;

— munkaügyi szabályok;

— a vállalkozás vezetőjének utasításai, utasításai és egyéb utasításai;

- ezt a munkaköri leírást.

1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes távollétében feladatait a megállapított eljárási rend szerint kinevezett helyettese látja el, aki teljes felelősséggel tartozik e feladatok megfelelő ellátásáért.

Funkciók

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a következő feladatokat látja el:

2.1. Részvétel a vállalkozás üzleti szerződéseinek megkötésében és ellenőrzése azok időbeni és pontos végrehajtása felett.

2.2. Intézkedések megtétele a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak bővítésére.

2.3. A vállalati tulajdon biztonságának ellenőrzése.

2.4. Egészséges és biztonságos munkakörülmények biztosítása a beosztott előadóművészek számára, figyelemmel kíséri a munkavédelmi törvényi és szabályozási jogszabályok követelményeit.

Munkaköri kötelezettségek

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a rábízott feladatainak ellátásához köteles:

3.1. Megszervezi a rábízott szerkezeti részlegek, műhelyek, termelő egységek munkáját, hatékony interakcióját, tevékenységüket a termelés fejlesztése, javítása, a vállalkozás hatékonyságának, az előállított termékek minőségének és versenyképességének növelése felé irányítja.

3.2. A termelés és a gazdasági tevékenységek megszervezése a legújabb berendezések és technológia széles körű elterjedése, progresszív gazdálkodási és munkaszervezési formái, a termelési tartalékok ésszerű felhasználása és mindenféle erőforrás gazdaságos felhasználása alapján.

3.3. A vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységével kapcsolatos kérdések megoldása.

3.4. Biztosítani kell a jogszabályok betartását a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak megvalósítása során.

3.5. _____________________________________________________________.

jogok

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek joga van:

4.1. Képviseli a vállalkozás érdekeit más szervezetekkel, kormányzati szervekkel való kapcsolattartásban.

4.2. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

4.3. A vállalkozás tevékenységének javítására irányuló javaslatokat nyújtson be a vezetésnek megfontolásra.

4.4. Hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása, hatáskörébe tartozó aláírással rendelkező vállalkozás számára megbízások kiadása.

4.5. Levelezést folytat a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

4.6. Kapcsolatba léphet a vállalkozás strukturális szolgálatainak vezetőivel, beszerezheti a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

4.7. Figyelemmel kíséri a vállalkozás alárendelt strukturális részlegeinek tevékenységét.

4.8. Követelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek hivatali kötelezettségeik és jogaik ellátásában.

4.9. _____________________________________________________________.

Felelősség

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:

5.1 az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül a jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladataik elmulasztása (nem megfelelő végrehajtása);

5.2 a tevékenysége során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között;

5.3 anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

5.4 ______________________________________________________________.

A munkaköri leírás a _________________________

(név, szám _______________________ és a dokumentum kelte)

Menedzser (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

_________________________

(aláírás)

"__" _____________ 20__

Egyetért:

________________________________________ (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

(Munka megnevezése)

_____________________________

(aláírás)

"__" ________________ 20__

Elolvastam az utasításokat: (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

_____________________________

(aláírás)

"__" _____________ 20__

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladatai

Amikor alkalmazottat választ erre a pozícióra, ügyeljen arra, hogy megfeleljen a következő követelményeknek:

A vezetői pozícióban szerzett munkatapasztalat legalább három év;
Felsőfokú szakmai végzettség szükséges;
a társaságok adminisztratív és gazdasági kérdéseit szabályozó előírások és a munkajog kötelező ismerete;
a vállalkozásgazdaságtan, a munkavédelem, a munkafolyamatok irányítása és szervezése alapjainak ismerete;
megállapodási készség;
pályázatokon való részvétel gyakorlata.

Az általános kérdések megoldására alkalmazott igazgatóhelyettesi munkakörbe történő felvételkor előnyben részesülnek azok a jelöltek, akik nem csak a meghatározott követelménylistának felelnek meg, hanem ismerik a cég és iparágának sajátosságait is. Annak ellenére, hogy a termelés és a vállalkozások gazdasági tevékenységének általános kérdései sok iparágban hasonlóak, az iparági sajátosságok mégis megjelennek bennük. Ezen árnyalatok ismerete pedig elengedhetetlen a vállalat normális működéséhez.

A szakember feladatai

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása rögzíti a követelményeket és a funkciókat.

Íme a leggyakoribbak közülük:

A szervezet biztonságával kapcsolatos üzleti tervek időben történő kidolgozása, végrehajtása és módosítása (az ilyen tervek kidolgozásának gyakorisága magától a szervezettől függ; ez általában évente egyszer történik meg).
Szervezeti személyzeti politika kialakítása; éves személyi terv elkészítése.
A pályázók szabad álláshelyekre vonatkozó szűrési rendszerének kialakítása és megvalósítása; magas színvonalú rendszer megszervezése az állásra jelentkezők szűrésére.
Folyamatos és hatékony munka szervezése a személyi tartalék képzésére.
Hatékony versenyek szervezése a legígéretesebb és legkompetensebb szakemberek bevonása érdekében a szervezetbe.
Minőségi adaptációs eljárás megszervezése a szervezetben minden egyes új személy számára; felügyelők vagy mentorok kinevezése e célból, akik segítik az új alkalmazottakat a lehető leggyorsabban megszokni a munkahelyet.
A személyi dokumentációval való munkavégzés felelősségi körének ellenőrzése.
Minden szükséges anyag és dokumentum elkészítése egyes alkalmazottak díjazásához vagy ösztönzéséhez.
Minden dokumentum és anyag felkutatása és nyilvántartása a munkavállalók adminisztratív vagy fegyelmi felelősségre vonása érdekében, ha szükséges.

A pozíció iparági sajátosságai

Az iparági sajátosságok nemcsak a vállalat tevékenységét érintik, hanem az alkalmazottak felelősségét is, beleértve a vezetői pozíciókat betöltőket is.

Ezért az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes:

a mezőgazdaságban - ipari felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie; ismeri a mezőgazdasági munka lényegét és az irányító technológiát, ismeri a mezőgazdaságban érvényes normákat és követelményeket; ismeri az iparágban alkalmazott, a termelést és a gazdasági tevékenységet jellemző mutatókat;
a kereskedelemben - jogi és (vagy) gazdasági felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie; ismeri a termékek és áruk tárolására, a munkavédelemre, az egészségügyi feltételekre, a tűzbiztonságra vonatkozó követelményeket; ismeri a kereskedési folyamat, a berendezések és a logisztika jellemzőit; képes legyen üzleti terveket kidolgozni;
oktatásban - pedagógiai és (vagy) gazdasági, jogi felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie; ismerje a nevelési-oktatási intézmény szükségleteinek kielégítésére irányuló rendelések feladási rendjét; részt vesz az intézmény tárgyi eszközeinek éves ellenőrzésében; ismeri a levéltári anyagok rendszerezésének és tárolásának rendjét; intézkedéseket kell végrehajtania a létesítmény tűzbiztonságának biztosítására;
a termelésben - műszaki és (vagy) gazdasági felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie; ismernie kell a karbantartási módszereket és a termelési és irodai berendezések és egyéb létesítmények tervezését, a gyártási folyamatok alapjait, a víz-, föld- és építési munkákat.

Az igazgatóhelyettes munkaköri leírása szabályozza a munkaviszonyokat. A dokumentum meghatározza a kinevezési és felmondási eljárást, a munkavállaló alárendeltségét, képesítési követelményeit, a szükséges ismereteket és készségeket, felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyeket tevékenysége során követnie kell, funkcionális kötelességeit, jogait, valamint felelősségét.

Minta az igazgatóhelyettes tipikus munkaköri leírásából

ÉN. Általános rendelkezések

1. Az igazgatóhelyettes a „menedzserek” kategóriába tartozik.

2. Az igazgatóhelyettes közvetlenül az igazgatónak számol be.

3. Az igazgatóhelyettes felvétele és felmentése az igazgató rendeletével történik.

4. Az igazgatóhelyettesi munkakör betöltésére felsőfokú végzettséggel és az érintett ágazati szervezetnél legalább öt év vezetői munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

5. Az igazgatóhelyettes távollétében jogai, funkcionális feladatai és felelősségei a vállalkozásra vonatkozó utasításban foglaltak szerint más tisztviselőre szállnak át.

6. Az igazgatóhelyettest tevékenysége során irányítja:

tevékenységéhez kapcsolódó szabályozó dokumentumok;
belső munkaügyi szabályzat;
az igazgató utasításai és utasításai;
A vállalkozás alapszabálya;
ezt a munkaköri leírást.

7. Az igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

a szervezet termelési, gazdasági, pénzügyi és gazdasági tevékenységét meghatározó szabályozó jogszabályok;
használt berendezések, termelési kapacitások és emberi erőforrások;
a szervezet által gyártott termékek gyártástechnológiájának alapjai;
adó-, polgári-, munkaügyi, gazdasági jogszabályok;
a szervezet termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek elkészítésének és jóváhagyásának rendje;
a menedzsment és a vállalatirányítás piaci módszerei;
szerződéskötési és -végrehajtási eljárás;
annak a piaci szegmensnek a kínálata és kereslete, amelyben a szervezet működik;
a munka és a termelés megszervezése;
az üzleti etikett és a kommunikáció normái;
belső munkaügyi szabályzat, tűzvédelem.

II. Az igazgatóhelyettes munkaköri feladatai

Az igazgatóhelyettes az alábbi funkcionális feladatokat látja el:

1. Létrehozza a szervezet szerkezeti részlegeinek munkáját és hatékony interakcióját, ellenőrzi tevékenységüket.

2. A vállalkozás igazgatójával közösen terveket dolgoz ki és egyeztet:

termelésfejlesztés;
szervezeti egységek finanszírozása.

3. Figyelemmel kíséri a megállapított jelentések igazgatóhoz történő benyújtásának időszerűségét.

4. Egyes kérdések megoldását más tisztségviselőkre - a szervezet osztályvezetőire - delegálja és megbízza.

5. Jóváhagyja a létszámtáblázatot.

6. Megállapítja a hatósági illetményeket és pótlékokat.

7. Felügyeli a munkaszervezést a személyzet ösztönzésére.

8. Intézkedik a pénzügyi, gazdasági, termelő tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldására.

9. Közreműködik a szervezet mindenkori szervezési és végrehajtási munkájával kapcsolatos feladatok végrehajtásában.

10. Gondoskodik a vállalkozás beszállítói, vevői, hitelezői, valamint vállalkozási és munkaszerződési kötelezettségeinek maradéktalan teljesítéséről.

11. Intézkedéseket tesz a szervezet tevékenységeinek gazdasági mutatóinak tervezésének javítására, a munkaerőköltségek, a termelési kapacitások felhasználásának és a készletek felhasználásának szabványainak kialakítására és javítására.

12. Ellenőrzi a kiadások és pénzeszközök átvételének nyilvántartását, a leltári tételek felhasználását.

13. Intézkedéseket hajt végre az anyagi, munkaerő- és anyagi erőforrásokkal szembeni takarékos szemlélet fenntartására.

14. Ellenőrzi a pénzügyi fegyelem betartását.

III. jogok

Az igazgatóhelyettesnek joga van:

1. Írja alá a létrehozott dokumentumokat.

2. Meghatalmazott útján jár el a szervezet nevében.

3. Meghatalmazással és az igazgató megbízásából képviseli a vállalkozás érdekeit a szerződő felekkel, kormányzati szervekkel és egyéb vezetői struktúrákkal való kapcsolatában.

4. A vállalkozás részlegeitől megkövetelni a hivatalos feladataik ellátásához szükséges anyagokat.

5. Vizsgálja meg a szervezet részlegeinek gazdasági és termelési tevékenységét, adjon nekik megfelelő utasításokat a hatékonyság növelésére.

6. Javaslatok küldése az igazgatónak az osztály dolgozóinak a magas teljesítménymutatókért való jutalmazására, valamint a termelésszervezési és termelési gazdaságossági követelmények megszegésének megbüntetésére.

7. Racionalizálási javaslatok előterjesztése a vállalkozás tevékenységére vonatkozóan.

IV. Felelősség

Az igazgatóhelyettes feladata:

1. A vezetőség, a szervezet alkalmazottai vagy más személyek valótlan adatokkal való ellátása.

2. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak, vállalkozóknak, alkalmazottaknak vagy az államnak.

3. A szervezet vezetésének határozataiban és határozataiban foglalt rendelkezések megsértése.

4. Üzleti titkok és bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.

5. A szervezetben megállapított normákkal és szabályokkal ellentétes hivatali feladatok ellátása.

6. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények.

7. Munkafegyelem, biztonsági előírások, tűzvédelem, belső munkaügyi szabályzat megszegése.

8. A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos jogosulatlan értekezletek, tárgyalások lebonyolítása.

Az igazgatóhelyettes feladatköre a munkaköri leírásban és a többi rovat tartalma szakirányonként eltérő lehet.

Például az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes felelős a vállalkozás gazdasági szolgáltatásainak megszervezéséért. Részt vesz a vállalkozási szerződések megkötésében, figyelemmel kíséri azok végrehajtását. Biztosítja a beosztottak biztonságos és kényelmes munkakörülményeinek megteremtését, a tűzvédelmi szabályok és az ipari higiéniai előírások betartását.

A termelési igazgatóhelyettes fő feladata a minőségi termékek időben történő kiadása. Elősegíti a legújabb termeléstervezési és irányítási rendszerek bevezetését.

A nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettes irányítja a nevelési folyamatot. Tanórán kívüli és tanórán kívüli nevelő-oktató munkát szervez a tanulókkal.

A tanulmányi igazgatóhelyettes gondoskodik a tantervek és programok végrehajtásáról, ellenőrzi a tantestület munkáját.

"APP"

Moszkva 15.01.2008

JÓVÁHAGYOM

15.01.2008 _ № _06__ vezérigazgató

(dátum) (szám) (vezetői pozíció)

Lushkin

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

főigazgató első helyettese

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az első vezérigazgató-helyettes (a továbbiakban: szervezet) a vezetők kategóriájába tartozik.

1.2. Az első vezérigazgató-helyettes a rábízott területen1 megoldja a szervezet operatív irányításával kapcsolatos kérdéseket, és ellátja a szervezet irányítási feladatait2.

1.3. Az első vezérigazgató-helyettes kinevezéséről és tisztségéből való felmentéséről a főigazgató dönt.

1.4. Az a személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel, végzettséget igazoló bizonyítvánnyal vagy átképzési oklevéllel rendelkezik „szervezetirányítás” vagy a szervezetben rábízott egység munkairányának megfelelő más szakon, legalább öt éves szakmai gyakorlattal. vezető beosztást, az első vezérigazgató-helyettesi posztra nevezik ki.

1.5. Az vezérigazgató első helyettesét tevékenysége során a következők irányítják:

– a szervezet tevékenységét szabályozó polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok;

– a szervezet alapító okiratát, helyi szabályzatát, a vezérigazgató által kiadott szervezeti és adminisztratív dokumentációt;

1.6. Az első vezérigazgató-helyettesnek tudnia kell:

– a termelésirányítást biztosító jogi, pénzügyi és egyéb módszerek és eszközök rendszere;

– a munkaerő, a pénzügyi és egyéb források elosztásának eljárása, az új termelési technológiákba történő pénzügyi befektetések hatékonyságának meghatározása;

– számítástechnikai eszközök használatának szabályai;

1.7. Az első vezérigazgató-helyettes közvetlenül a főigazgatónak tartozik beszámolási kötelezettséggel.

1.8. Az első vezérigazgató-helyettes távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a megbízott feladatok nem megfelelő ellátásáért. neki.

2. JOGOK

Az általános igazgató első helyettesének joga van:

2.1. Ismerkedjen meg a munkaügyi (hivatali) feladatainak ellátásával kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel.

2.2. A munkavállalóktól (személyesen vagy közvetlen felettesük nevében) a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat és/vagy dokumentumokat kérni.

2.3. Szerkezeti egységek szakembereit vonja be a rá háruló feladatok megoldásába.

2.4. Forduljon közvetlen feletteséhez, hogy segítsen a munkaköri feladatai teljesítésében.

2.5. Az előírt módon kiadott meghatalmazás alapján a társaságot magánszemélyekkel és jogi személyekkel, állami szervekkel és igazságügyi hatóságokkal való kapcsolattartásban képviselni.

2.6. Javaslatot tesz a főigazgatónak a munkafegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat megszegő munkavállalók fegyelmi szankcióinak alkalmazására.

2.7. Tegyen kezdeményezéseket a vállalat teljesítményének javítására az vezérigazgató felé.

3. MUNKAÜGYI (HIVATALOS) KÖTELEZETTSÉGEK

Az első vezérigazgató-helyettes köteles:

3.1. Az operatív irányítást és a szervezet mindenkori tevékenységének irányítását a főigazgató vagy megbízottja által kiadott utasítások, utasítások, a főigazgató utasításai szerint, a meghatalmazásban biztosított jogkörben végzi.

3.2. Végrehajtja a vezérigazgató vagy megbízottja által kiadott utasításokat, utasításokat, a vezérigazgató utasításait.

3.3. Tájékoztassa a vezérigazgatót általában a szervezetben és különösen a saját területén végzett munka eredményeiről és kilátásairól, véleményét és a szervezet fejlesztésére kidolgozott stratégiáját figyelembe véve kiigazításokat hajt végre, haladéktalanul tájékoztassa minden olyan helyzetről, amely megzavarhatja a normális működést. tevékenységeket, és veszteségekkel jár.

3.4. Nyereségszerzési célú tevékenységeket szervezni.

3.5. Részvétel a termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó tervek kidolgozásában, fejlesztési stratégiák meghatározásában, a termékminőséget biztosító szabványok kidolgozásában, az alapanyagok tárolásának és szállításának megszervezésében, valamint a késztermékek értékesítésében.

3.6. A tevékenységek során figyelemmel kíséri a jogszabályok betartását, gondoskodik a szervezésben a pénzügyi fegyelemről, a polgári jogi szerződések és egyéb teljesített ügyletek megkötéséből eredő kötelezettségek időben történő teljesítését.

3.7. Biztosítani kell a tulajdon ésszerű felhasználását, beleértve a szellemi tulajdont, biztonságát, valamint a jogi személyek és magánszemélyek jogellenes cselekményeivel szembeni védelmét.

3.8. Vegyen részt a kulcsfontosságú ügyfelekkel folytatott tárgyalásokon, és kössön szerződéseket a vállalati termékek előállítására és szállítására, figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

3.9. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartják-e a munkafegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat.

3.10. Megszervezni és ellenőrizni az IFRS3 szerinti beszámolási és egyéb beszámoláshoz szükséges dokumentumok időben történő elkészítését és megbízhatóságát.

3.11. Biztosítsa a termékek gyártását, szállítását (értékesítését) és átvételét (vásárlását) meghatározott ütemezések és mennyiségek szerint.

3.12. Biztosítani kell a termék előállítási technológiájának, a tárolási és szállítási feltételeknek, a termelési energiafogyasztási módoknak való megfelelést;

3.13. A vezérigazgatónak vagy megbízott tisztségviselőinek minden hónap 1-től 3-ig be kell nyújtani a szervezet helyzetéről, a jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaügyi (hivatali) feladataik teljesítéséről szóló beszámolót.

3.14. A vezérigazgató vagy az általa megbízott tisztségviselő kérésére beszámol a szervezet tevékenységéről, ideértve a vezérigazgató egyedi utasításainak végrehajtását is.

3.15. Legkésőbb az éves rendes közgyűlés időpontja előtt 60 nappal benyújtja a vezérigazgatónak a szervezet éves beszámolóját, eredménykimutatását, a szervezet nyereség- és veszteségfelosztását.

3.16. Végezze el a főigazgató egyéb utasításait.

4. FELELŐSSÉG

Az általános igazgató-helyettes feladata:

4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségek nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása, az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai és egyéb munkajogi normákat tartalmazó törvények értelmében.

4.2. Az Orosz Föderáció jelenlegi polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályaival összhangban tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért.

4.3. Anyagi kár okozása miatt az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a főigazgató 2001. január 1-jén kelt 06. sz.

____Emberi erőforrások vezetője___ Firsova __

(szerkezeti egység vezetője) (aláírás) (aláírási átirat)

Ezzel a munkaköri leírással

megismert Egy példányt kaptam

és vállalja a munkahelyen tartását Lushkin

(aláírás) (aláírás visszafejtése)

_________Jogi tanácsadó_______ _Bobov_

(vízumok jogi szolgálati tisztviselők számára) (aláírás) (aláírási átirat)

1. lábjegyzet

Az vezérigazgató-helyettes felügyelheti a szervezet egyes tevékenységi területeit, például a pénzügyet, marketinget, jogi kérdéseket, személyzeti menedzsmentet, termelést stb.

2. lábjegyzet

Feladatot megbízás alapján lát el, ha a vezérigazgató távol van, vagy feladatait az új vezérigazgató megválasztásáig bármilyen okból nem tudja ellátni (a Főigazgatói Szabályzat és az ezen eljárásra irányadó egyéb helyi szabályzatok szerint).

3. lábjegyzet

Nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok.

Annak ellenére, hogy az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi pozíció lényege nem mindenki számára világos, ezt a szakembert komoly felelősségek hárítják, amelyek minősége az egész vállalkozás teljesítményétől függ.

Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes: kit alkalmaznak a posztra?

Amikor alkalmazottat választ erre a pozícióra, feltétlenül nézze meg az alkalmasságát következő követelményeket:

A vezetői pozícióban szerzett munkatapasztalat legalább három év;
Felsőfokú szakmai végzettség szükséges;
a társaságok adminisztratív és gazdasági kérdéseit szabályozó előírások és a munkajog kötelező ismerete;
a vállalkozásgazdaságtan, a munkavédelem, a munkafolyamatok irányítása és szervezése alapjainak ismerete;
megállapodási készség;
pályázatokon való részvétel gyakorlata.

Annak ellenére, hogy a vállalkozások termelésének és gazdasági tevékenységének általános kérdései sok iparágban hasonlóak, iparági sajátosságok mégis megtalálja bennük a tükörképét. Ezen árnyalatok ismerete pedig elengedhetetlen a vállalat normális működéséhez.

Szerepek és felelősségek

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes az alábbiakkal van megbízva felelősségeket, Hogyan:

Ezek a fő feladatok, amelyek a vállalkozás iparágától függően speciális rendelkezésekkel egészíthetők ki.

E feladatok végrehajtása az alapja annak, hogy az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes maradéktalanul eleget tegyen. funkciókat:

részvétel a szerződések megkötésében és azok pontos, hiánytalan és időben történő végrehajtásának ellenőrzése;
a vállalat gazdasági kapcsolatainak bővítése;
a vállalat tárgyi eszközei és immateriális javai biztonságának ellenőrzése;
normál és biztonságos munkakörülmények megteremtése a beosztott alkalmazottak számára;
a munkavédelemre vonatkozó jogszabályi előírások betartásának ellenőrzése.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes ezen feladatlistáján kívül a társaság tevékenységi köre meghatározott funkciókat is elláthat. De az adott szakember jogai és kötelességei munkaterülettől függetlenül ugyanazok.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor legegyszerűbb módja Ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen generálhat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne egyszerűsíteni és automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor a következő online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljes mértékben helyettesíti a könyvelőt az Ön vállalkozásában, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentést automatikusan generálnak, elektronikusan aláírnak és automatikusan online küldenek el. Ideális egyéni vállalkozók vagy LLC-k számára az egyszerűsített adórendszerben, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

Jogok és kötelezettségek

általános ügyekkel foglalkozó igazgató-helyettesi munkakörben dolgozó szakember, joga van hozzá:

Szakember ebben a pozícióban felelős:

a munkaköri leírásában rögzített feladatok teljes figyelmen kívül hagyása vagy rossz teljesítése miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak keretein belül;
a feladataik ellátása során elkövetett bűncselekményekért - az orosz polgári, büntető vagy közigazgatási jogszabályokban meghatározott normák szerint;
okozott anyagi károkért - az Orosz Föderáció polgári, munkaügyi és (vagy) büntetőjogi jogszabályai által előírt határokon belül.

A pozíció iparági sajátosságai

Az iparági sajátosságok nemcsak a vállalat tevékenységét érintik, hanem az alkalmazottak felelősségét is, beleértve a vezetői pozíciókat betöltőket is.

Ezért az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes:

De nem csak az iparági sajátosságok tükröződnek a vállalat tevékenységének általános kérdéseinek figyelemmel kísérésével foglalkozó szakember pozíciójában, hanem maguk a kérdések sajátosságai is.

A pozíció árnyalatai munkaterületenként

A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos általános kérdések köre magának a vállalkozásnak a méretétől függ. E tekintetben az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes lehet különféle problémák megoldására van kijelölve, Például: