Adóügyi csekk részletei. Hol van a csekk száma a pénztárbizonylaton. Teljes név oroszul

Az 54. számú szövetségi törvény „A pénztárgéprendszerek használatáról az Orosz Föderációban történő fizetéskor” előírja az üzleti vállalkozások számára az új típusú online pénztárgépekre való átállás kötelezettségét. Miután az elmúlt tíz évben pénztárgép nélkül vagy normál pénztárgéppel dolgoztak, az üzletemberek nehezen tudják azonnal megérteni a törvényi előírásokat. Az online pénztárgép típusának és megfelelő modelljének megválasztásának kérdései mellett változások érintették az ügyfélszolgálat rendjét. A korábbi években az ügyfeleknek adott papírcsekk hét elemet tartalmazott, a többi mezőt a pénztáros töltötte ki szükség szerint. 2018. 01. 07. után az online pénztárbizonylathoz szükséges adatok 25 pontot tartalmaznak. Ebből 18 érték új. A kiskereskedelemben, lakossági szolgáltatásokat nyújtó és vendéglátó szektorban dolgozó egyéni vállalkozók bizonyos típusai 2019.07.01-ig halasztást kaptak ezen előírások végrehajtására.

Hol vásárolhat online pénztárgépet

Fontos! Az online pénztárgépes nyugtaadatok formájára vonatkozó jogszabályok betartása kiemelten fontos. E követelmények be nem tartása esetén az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve alapján 2000 rubel pénzbírsággal sújtható egyéni vállalkozók és 10 000 rubel jogi személyek és szervezetek.

A csekk típusai

Az előző kiadástól eltérően a törvény kétféle csekkről rendelkezik: papíralapú és elektronikus. Az elektronikus bizonylat kiállítása a korszerű, internetkapcsolattal rendelkező fizetési pénztárgépek bevezetése után vált lehetővé. A csekk típusának átvételének kérdését a vevő dönti el. Alapértelmezés szerint a pénztárosnak ki kell lyukasztania egy normál papírcsekket, amely huszonöt szükséges tételt tartalmaz. Példa a papírcsekkekre egy 40-55 milliméter szélességű rendes nyugta. A nyugta hossza az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások számától függ. Az ügyfél azonban jogosult a csekk elektronikus nyomtatványának kiállítását kérni. Ebben az esetben a csekket e-mailben vagy SMS-ben küldik el a vásárlónak egy mobiltelefonszámra. Annak érdekében, hogy a csekk formájának kitalálása ne terelje el a figyelmét, a nagy kereskedelmi láncok speciális kártyákat bocsátanak forgalomba, amelyek kézhezvételekor megadják az elektronikus csekkhez szükséges adatokat. Az automata szolgáltatást igénybe vevő vállalkozók mentesülnek ez alól az eljárás alól, amelyet egy automata eszköz hajt végre, amely mobilszolgáltatási számla feltöltésekor vagy közüzemi számlák fizetésekor látható.

Az online pénztárgéphez szükséges csekkadatok 2018-ban

Az új pénztárbizonylat formai és adataira vonatkozó követelményeket a Kbt. 4.7 54-FZ, 290-FZ, és tartalmazza a következő pontokat:

1. A dokumentum megnevezése vagy típusa - pénztárbizonylat, szigorú bejelentőlap, műszakzárási jelentés és mások.
2. A csekk sorszáma. A név mellett van feltüntetve és nem ismételhető. Minden kereskedési művelet új szám használatával történik.
3. A vásárlás dátuma és időpontja. Az online pénztárgép rögzíti a tranzakció pontos idejét. Erre a célra egy óra van beépítve a készülékbe.
4. A szállított áruk mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése.
5. Az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások költsége. A pénztáros ezt az információt a termék vonalkódjának speciális szkennerrel történő lyukasztásával vagy a szervizkód kézi beírásával kapja meg.
6. A vásárlás teljes összege. A rendszer automatikusan biztosítja.
7. Adó összeg. Fel van tüntetve a kereskedelmi művelet végrehajtása során alkalmazandó adónemek.
8. Az általános forgalmi adó összege. A program a teljes termékre vonatkozóan összesíti az áfa összegét.
9. Számítási űrlap. Ez az oszlop jelzi az ügyfél fizetési módját - készpénzes vagy nem készpénzes. Bizonyos típusú szolgáltatások esetében lehetőség van elektronikus pénzzel történő fizetés elfogadására - Webmoney vagy Qivi.
10. Ügyfél e-mail címe és mobiltelefonszáma. Ezekre az adatokra elektronikus csekket küldenek.
11. Fizetés jele. Ezt az elemet meg kell különböztetni a „dokumentumtípustól”. Ez az oszlop mutatja a költséget, a nyugtát, a költségbevallást és a nyugtát. Ezen műveletek mindegyikét a számítási eszköz külön gombjai hajtják végre. Ha a pénztáros hibás műveletet hajt végre, ki kell javítania a hibát. Ezért a pénztárbizonylat kiállítása előtt helyesbítési csekket kell kiállítani a helyzetet ismertető feljegyzés kíséretében. A hatályos jogszabályok értelmében a helyesbítési csekknek ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint egy normál dokumentumnak, kivéve az ügyfél és a feladó email címét.

Fontos! Ha egy termék vásárlása során hibát észlelnek, a pénztáros „visszaküldi az árut” funkciót.

A fenti információkat arról, hogy mi legyen az online pénztárbizonylatban, a pénztárgép szoftverén keresztül kapjuk meg.

12. Konkrét áruk és nyújtott szolgáltatások neve. Összeállítják az egyenként értékesített termékek listáját.
13. Eladott termék vagy szolgáltatás költsége. Fel van tüntetve a pontos ár, amelyért a terméket vásárolták.
14. Áfakulcs. Az áfa mértéke minden termékre fix. Jelenleg 0, 10 és 18% a terméktől függően.
15. TELJES NÉV. a kereskedési műveletet végző személy, pozíció.

Ezeket a tételeket az áruelszámolási rendszeren keresztül vezetik be a csekkbe.

16. A CCP sorozatszáma. Ezt a számot magán az online pénztárgépen rögzítik, és a készülék üzembe helyezésekor állítják be.
17. Az árukat értékesítő vagy szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozó vagy szervezet jogi adatai. A TIN-t fel kell tüntetni.
18. A csekket megszegő műszak száma.
19. Eladó adózási rendszere.

Fontos! A jogszabály biztosítja az egyszerűsített adózási rendszer, az imputált jövedelem egységes adója, a szabadalmi rendszer vagy az egységes mezőgazdasági adó alapján működő egyéni vállalkozók számára azt a jogot, hogy az eladott áruk és nyújtott szolgáltatások megnevezését és mennyiségét ne rögzítsék papíralapú bizonylaton. .

20. Az elszámolási tranzakciók jogszerűségét ellenőrző felhatalmazott szerv - a Szövetségi Adószolgálat (www.nalog.ru) webhelyének címe.
21. A pénztárgép nyilvántartási száma, amelyet az adóhivatal ad ki.
22. Fiskális bizonylat száma. Meghatározza, hogy a csekket milyen számon dolgozzák fel a fiskális meghajtóban.
23. A fiskális meghajtó sorozatszáma. A végrehajtott tranzakciókra vonatkozó információkat az adóhivatalnál 13 és 36 hónap közötti időszakra nyilvántartásba vett adómeghajtókon rögzítik. Az adótárolási információkat elküldik az adóadat-kezelőnek, majd az adóhatóságnak.
24. A dokumentum fiskális jele. A csekk alján az „FPD” oszlop szerepel. Az adótároló eszköz ezekkel a számokkal ellenőrzi az információkat, mielőtt elküldi a pénzügyi adatokat az illetékes osztályoknak.
25. QR-kód. A nyugta végén található kép az adásvételi bizonylat elektronikus adatait tartalmazza. A nyugta okostelefon képernyőjére csatolásával az ügyfél megkapja a szükséges információkat az elvégzett kereskedési műveletről.

Az új csekk adatait közvetlenül az online pénztárosnak küldik el.

Fontos! A pénztárbizonylaton feltüntetett kötelező adatokat jó minőségű pénztárgépszalagra kell nyomtatni és hat hónapig nem törölni.

Az online pénztárgép bizonylatának nem kötelező adatai

Az online pénztárbizonylat kötelező adatain túl a vállalkozók saját kezdeményezésükre további vagy opcionális adatokat állíthatnak be.

A legjobb ajánlatok árban és minőségben

Ha az ügyfél papíralapú csekkről szeretne elektronikus másolatot kapni, a pénztáros bekéri személyes adatait és beviszi azokat a pénztárgép szoftver adatbázisába. A „vevő címe” oszlopba írja be az ügyfél e-mail címét, és a „feladó címe” sorban adja meg az eladó - egyéni vállalkozó vagy jogi személy - e-mail-címét.

A bizonylaton fel lehet tüntetni az eladó rekláminformációit, akcióit és kedvezményeit, amelyek az áruk vásárlásakor érvényesek. A pénztárbizonylaton ajánlatos a céglogót elhelyezni. A szakértők szerint ez pozitív hatással van a szervezet márkaismertségére és vásárlói attitűdjére.

Az üzletembernek joga van egy papírcsekkre felírni különféle üdvözletét az ügyfeleknek, például: „Üdvözlöm!” vagy „Jó napot!”, „Köszönjük a vásárlást!” vagy „Hamarosan találkozunk!”

A pénztárgépek használatáról szóló 54. számú szövetségi törvény hatálybalépése lehetővé tette a gazdálkodó szervezetek munkájának rendszerezését az online pénztárgépek kereskedelmi műveletekbe történő bevezetésével. A forgalom optimalizálásának, valamint az eladott áruk és nyújtott szolgáltatások nyilvántartásának következő lépése a szükséges adatok feltüntetése volt a pénztárbizonylaton. 25 pont, amely a pénztárbizonylaton szerepel, lehetővé teszi, hogy teljes körű tájékoztatást kapjon az adásvételi folyamatról vagy a nyújtott szolgáltatásokról. Az oroszországi kis-, közép- és nagyvállalkozások digitalizálása pozitív hatással van a hazai gazdaság árnyékból való kiemelkedésére, és hozzájárul a termelés növekedéséhez azáltal, hogy az ország kiskereskedelmi egységeiben online pénztárgépeket biztosít.

Sok kérdés merül fel az új csekkekkel kapcsolatban. Belépés után egyes üzletek hibásan állítanak elő dokumentumokat, vagy nem tüntetik fel a kötelező mezőket. Az adóhivatal megbírságol ezért. A pénzbírság elkerülése érdekében ebben a cikkben összegyűjtöttük az összes új részletet és követelményt. Mintaellenőrzést is készítettünk két – papír és elektronikus – változatban.

Megmondjuk, hogy a katalógusunkból melyik pénztárgép alkalmas vállalkozása számára.

Az online pénztárbizonylat követelményei és 18 új mező

Az ügyfél választhat, hogy melyik dokumentumot kapja meg: papírt, elektronikusat vagy mindkettőt. A papírt, mint korábban, nyomtatják, az elektronikusat pedig postai úton vagy SMS-ben küldik el az ügyfélnek. Mindkét típusú csekk tartalma megegyezik, és csak néhány részletben tér el egymástól.

Ez az üzenet a telefonjára érkezik

Korábban 7 kötelező mező volt a költségvetési bizonylatokban, az újak bevezetése után viszont 25. A különböző típusú tevékenységeknél azonban a kötelező adatok száma növekedhet vagy csökkenhet.

1. A dokumentum neve – például „pénztárbizonylat” vagy „műszakzárási jelentés”.
2. A szervezet neve vagy a vállalkozó teljes neve.
3. Pénztáros - beosztás és vezetéknév (nincs feltüntetve az internetes és automata fizetéseknél).
4. A műszak dokumentumszáma.
5. A fizetés dátuma és időpontja.
6. Fizetési hely:
   • irányítószám és cím, ahol a pénztár található;
   • ha közúton kereskedik - az autó modellje és állami száma, az LLC címe vagy az egyéni vállalkozó regisztrációs címe;
   • amikor az interneten dolgozik - a webhely tartománya.

Ha a pénztárgépet másik üzletbe helyezte át, regisztrálja újra az új címen. Ellenkező esetben a céget 5000–10 000 rubel, az egyéni vállalkozót pedig 1500–3000 rubel pénzbírsággal sújtják.

1. Váltószám.
2. Az áruk vagy szolgáltatások neve.
3. Az ár tartalmazza a kedvezményeket.
4. Az áruk mennyisége és költsége.
5. ÁFA mértéke és összege.
6. Adórendszer (például „szabadalom” vagy „STS-bevétel”).
7. Számítási űrlap. Hogyan fizet az ügyfél: készpénzben vagy elektronikus pénzben (kártya, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Fizetési összeg – mennyit fizettek készpénzben és mennyit elektronikusan.
9. Számítási jel:
   1. érkezés (ügyfél fizetett);
   2. a nyugta visszaküldése (az ügyfél visszaküldte az árut, és Ön pénzt adott neki);
   3. költség (például lottónyereményt adtak ki);
   4. költségtérítés (az ügyfél visszaadja a kapott összeget).
10. Az üzenet fiskális jele (amikor a csekket elküldik az OFD-nek).
11. A dokumentum fiskális jelét a meghajtó generálja.
12. Meghajtó sorozatszáma.
13. A pénztárgép nyilvántartási száma, amelyet az adóhivatal állított ki.
14. Annak a dokumentumnak a száma, amely alatt a tárolóeszközön tárolva van.
15. Az ügyfél telefonszáma vagy e-mail címe (elektronikus csekk küldésekor).
16. A cég e-mailje, ha postai úton csekket küldenek az ügyfélnek.
17. Az adózási webhely címe: www.nalog.ru.
18. QR-kód.

Ha nehezen elérhető helyen él, bizonyos csekkadatok nem kötelezőek az Ön számára. Interneten keresztül nem küldhet dokumentumokat, így nem kell megadnia az adóhivatal webhelyének címét, e-mail címét és a vevő elérhetőségét.

A régi és az új csekkmezők összehasonlításához töltse le őket.

Ha legalább egy kötelező adat hiányzik, az ellenőrzés érvénytelen. Ez egyenértékű azzal, hogy egyáltalán nem állított ki fizetési bizonylatot. A céget 10 000 rubelre, a vállalkozót 2 000 rubelre büntetik.

Online pénztárgépre nyomtatott dokumentum

Elektronikus csekk

Az elektronikus nyugta fogadásához az ügyfél fizetés előtt elmondja mobilszámát vagy e-mail-címét. Az ilyen dokumentum egyenértékű a papíralapú dokumentummal, és helyettesíti azt.

Elektronikus fizetési dokumentum

Ha a vevő nem adott meg számot vagy e-mail címet, állítson ki papír csekket. Ha kilyukasztja a pénzügyi bizonylatot, de nem adja át és nem küldi el az ügyfélnek, pénzbírságot szabnak ki.

Ellenőrző szolgáltatás ellenőrzése - a Szövetségi Adószolgálat alkalmazása

A Szövetségi Adószolgálat kiadott egy mobilalkalmazást. Ezen keresztül a vevő ellenőrzi a pénzügyi dokumentumok valódiságát. Ha jogellenesek, az ügyfél azonnal panaszt tehet az adóhivatalnál.

1. Tegyen fel kérdést szakemberünknek a cikk végén.
2. Kérjen részletes tanácsot és az árnyalatok teljes leírását!
3. Vagy keressen egy kész választ olvasóink megjegyzéseiben.

Kétféleképpen ellenőrizheti a nyugtát:

• kézzel írja be a fiskális attribútumot, a vásárlás időpontját, az összeget, a bizonylatszámot és a tranzakció típusát (költség, nyugta);
• olvassa el a QR-kódot egy papír nyugtáról.

Az alkalmazás összehasonlítja az ügyfél által megadott adatokat az adóhivatalhoz az OFD-től kapott adatokkal. Ha az adatok eltérnek, a Szövetségi Adószolgálat megvizsgálja.

Jelentkezés nyugták ellenőrzésére

Szigorú bejelentési forma = pénztárbizonylat

Most a BSO és a csekk egy és ugyanaz. Egyenlő értékűek, azonos mezőket tartalmaznak, és ugyanúgy néznek ki. A szigorú bejelentőlap elektronikus úton is megküldhető az ügyfeleknek. A BSO egy példányát elküldik az OFD-nek.

Az űrlapokat csak a pénztárnál lehet kinyomtatni, nyomdában vagy nyomdában nem. A törvény szerint a BSO-kat speciális automatizált rendszeren kell létrehozni. De az adóhivatal azt mondta, hogy használhatod a normált.

• Népszerű kérdések a csekkekkel és az 54-FZ-vel kapcsolatban

  Mit jelent az 54-FZ szerinti korrekciós ellenőrzés?

  Az 54-FZ szerint a korrekciós ellenőrzést akkor dolgozzák fel, ha hiány vagy éppen ellenkezőleg, többlet van a pénztárnál. Például a pénztáros rendelt egy tételt 1000 rubelért. 800 helyett. Ha hibát észlel a műszak végén, futtassa a javítási ellenőrzést. Az attribútumban tüntesse fel a „nyugta” 200 rubel értékét. (1000 - 800). Ezzel egyidejűleg a pénztáros feljegyzést ír, és elmagyarázza a helyesbítés okait.

  Ha néhány nap múlva hibát talál, töltse ki a javítási ellenőrzést is. Például június 13-án javítsa ki a 7-i hibát.

  Ha azonnal hibát észlel, vagy a vevő visszaküldi a terméket, ne készítsen javítási bizonylatot. Ebben az esetben próbálja meg a „visszavételi elismervényt”.

  

  Új pénztárgépre nyomtatott javító bizonylat mintája

  Mikor hagyható ki az áfa?

  Ha áfakulcs nélkül dolgozik, ne tüntesse fel, és ne írja be, hogy „0%”. A futárszolgálatok nem írhatnak ki áfát, mivel nem árulnak, hanem csak szállítanak.

  Lehetséges nem feltüntetni a termék nevét?

  2021. január 1-ig az egyéni vállalkozó nem tünteti fel a termék vagy szolgáltatás nevét az egyszerűsített dokumentumon, szabadalomon, UTII-n és UST-on. Csak akkor, ha nem árulnak jövedéki terméket.

  A nevet nem írjuk be, ha az áruk pontos listája és mennyisége nem ismert a fizetéskor, például előleg fizetésekor.

  Milyen csekket állítanak ki a fizetési ügynökök?

  A kifizető ügynökök mindent feltüntetnek a dokumentumokban, aminek az eladó csekken szerepelnie kell. Még a termék nevét is. Ezért az online áruházaknak és a futárszolgálatoknak össze kell kapcsolniuk bázisaikat. A szabványos mezők mellett az ügynökök további mezőket is megadnak:

  • a jutalék nagysága;
  • a fizetést elfogadó ügynök, szállító és üzemeltető telefonszáma.

  Hogyan írjunk csekket előlegfizetéshez?

  Ha az ügyfél előleget fizet, lyukassza ki a bizonylatot „előleg” jelzéssel. Ne tüntesse fel a termék nevét, árát és mennyiségét, ha a mennyiség és az árujegyzék nem határozható meg. Például a vevő fizetéskor nem tudja pontosan, mennyi termékre van szüksége. Ez áll a Pénzügyminisztérium levelében.

  A végső nyugtán tüntesse fel, hogy az ügyfél mennyivel járult hozzá a teljes kifizetéshez. Ne jelezzen előleget.

  

  Példák az előleg fizetéséhez szükséges dokumentumokra (a kényelem kedvéért néhány részlet nem látható)

  Milyen büntetés jár a csekken elkövetett hibákért?

  Egyéni vállalkozók számára - 1500-3000 rubel, LLC - 5000-10000 rubel. A kis- és középvállalkozások figyelmeztetést kaphatnak, ha ez az első szabálysértésük.

  Emlékezik

  1. Az ügyfél maga választja ki – papíralapú, elektronikus vagy mindkettőt.
  2. A QR-kód csak papíralapú dokumentumok esetén szükséges.
  3. Legalább egy feltétel hiánya pénzbírságot jelent. Egyéni vállalkozó legfeljebb 3000, LLC legfeljebb 10 000 dörzsölje.
  4. A BSO és a pénztárbizonylat most egy és ugyanaz.
  5. Az ügyfél azonnal visszaküldte az árut, vagy hibát észlelt - állítson ki „visszavételi elismervényt”.
  6. Ha hibát észlel a műszak végén, végezzen javítási ellenőrzést.
  7. A vevő előleget fizetett, de nem döntötte el, hogy mennyi árura van szüksége - ne írja be a nevet.

  A berendezések műszaki támogatása. Bármilyen problémát megoldunk!

  Hagyjon kérést, és 5 percen belül kérjen tanácsot.

A saját vállalkozás megnyitását az Orosz Föderáció jogszabályai által megkövetelt sok dokumentum elkészítésének szükségessége kíséri. Az árukat értékesítő jogi személyek számára az egyik legfontosabb a KKM csekk.

Pénztár bizonylat: a művelet fő bizonylata

Az országban már több éve létezik az a norma, amely minden gazdálkodó szervezet számára előírja a pénztárgép kötelező jelenlétét. Minden árueladási tranzakció után az egyéni vállalkozónak készpénzfelvételt kell kiállítania. Ez a dokumentum igazolja a nyitott tevékenységet. Ennek alapján ellenőrzik az egyéni vállalkozók készpénzfegyelmét, valamint az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított összes fiskális normának való megfelelést. A meghiúsult pénztárbizonylatért a vállalkozót pénzbüntetéssel sújtják.

A kiállított csekkellenőrzés- jegyirodathberendezés, egy speciális szalagra nyomtatott fiskális dokumentum, és kötelező adatokkal kell rendelkeznie. Ez utóbbiak közé tartozik:

• az egyéni vállalkozó neve a regisztrációs dokumentumok szerint;
• adózó azonosítószám - egyéni vállalkozó;
• a gyártónál a pénztárgéphez rendelt sorozatszám;
• sorozatszám;
• vásárlás időpontja;
• a nyugtán feltüntetett tranzakció időpontja;
• a vásárlás vagy nyújtott szolgáltatás ára;
• típusú fiskális rendszer.

Ezen paraméterek mindegyike feltüntethető ezen a pénzügyi bizonylaton a kiállítás során, tetszőleges sorrendben. Vagyis a pénztárbizonylatnak nincs egységes szerkezete. A lényeg az, hogy a szükséges részletek fel vannak tüntetve.

Pénztári bizonylat kiállítása

A pénztárbizonylatnak jól olvashatónak kell lennie. Egy speciális szalagra van nyomtatva. Minden egyes vállalkozóhoz és pénztárgéptípushoz saját beállítások jönnek létre, amelyek tartalmazzák az adóbizonylat alapvető adatait.
Ezen kívül további információk is nyomtathatók a csekkre. Alapvetően a dokumentum tetejére kerül. Tartalmazza az ügyfél üdvözlését, köszönetet a kiskereskedelmi üzlet választásáért, a legfrissebb híreket, promóciós ajánlatokat vagy egyéb hasonló információkat.

A csekken szereplő szervezet, azaz egyéni vállalkozó neve kiegészíthető a vállalkozó címével vagy telefonszámával. Ez a készülék tulajdonosának kérésére megengedett.
Ennek az adódokumentumnak a fő része meghatározza a művelet típusát:

• eladás;
• Visszatérés;
• visszafordítás és mások.

Ez a blokk tartalmazza a termékegységek nevét, mennyiségét és költségét is. Az értékesítési termékek szakasz egy utolsó sorral zárul, ahol a végösszegre, a fizetésre és a szállításra vonatkozó információk kerülnek megadásra. Ezen pontok után fel kell írni a pénztáros személyi azonosítóját, a vásárlás dátumát és időpontját.

Az utolsó részben alapvetően mindig az egyéni vállalkozó regisztrációs adatai, a csekkgép sorozatszáma és a fiskális rend látható.

A nyugta paraméterek minden pénztárgéphez konfigurálva vannak. Ha az üzemeltetés során meghibásodások lépnek fel, és a jelen pénzügyi bizonylat egyes részletei rosszul vagy hiányoznak, akkor a tevékenységet a pénztárgép megfelelő működésének megállapításáig fel kell függeszteni.

Pénztár bizonylatok ellenőrzése

A csekkautomatát minden készpénzes fizetési módot használó egyéni vállalkozónak használnia kell. Minden tranzakció után pénztárbizonylatot kell nyomtatni. Ezen adódokumentumok kiállítását az adóhatóság ellenőrzi. Pénzbírságot szabnak ki a nem kiadott csekkre.

A fiskális dokumentumok kiállításának ellenőrzése többféleképpen történik:

1. rendszeres - ütemezett ellenőrzés az adóhatóság által korábban összeállított ütemterv szerint;
2. shuttle - a pénztárbizonylatok kiállításának ellenőrzése naponta többször ugyanazon egyéni vállalkozó esetében;
3. a keresztellenőrzést más régiók fiskális politikai hatóságai végzik;
4. razzia – átfogó ellenőrzés több kormányzati szerv részéről.

Az egyéni vállalkozók ilyen ellenőrzési tevékenységeinek fő célja a pénztárgépekre vonatkozó jogalkotási aktusok normáinak való megfelelés és a vonatkozó dokumentáció elkészítése, valamint a bevételek teljessége.

Az ellenőrzés megfigyeléssel, próbavásárlással és iratellenőrzéssel történik. Az ellenőrzési tevékenységek során szerzett összes adat lehetővé teszi a jogsértések vagy azok hiányának azonosítását.

Pénzbírságok

Az eltömődött vagy helytelenül kiállított csekk miatt pénzbírságot szabhatnak ki az egyéni vállalkozóra. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikke az ilyen jogsértésekért büntetést ír elő. A bírság összege egyéni vállalkozók esetében 1,5 és 2 ezer rubel között mozog.

Az adásvételi ügyletet a fiskális dokumentumok kiállítása igazolja. A pénztárbizonylatot kizárólag a pénztárgépnek kell kinyomtatnia. A pénzügyi dokumentum elkészítésének más módja nem lehetséges.

Kivételt csak azok az egyéni vállalkozók képeznek, akiknek a törvény megengedi, hogy a pénztárbizonylat helyett szigorú bevallási űrlapot használjanak. Ilyen esetekben nem jár büntetés a csekk kiállításának elmulasztásáért. De ezt a dokumentumot elsősorban azok az egyéni vállalkozók használják, akik áruk eladása nélkül nyújtanak szolgáltatásokat.

A pénzbírság kiszabásának fő okai a pénztárgépek használata és a pénztárbizonylatok kiállítása során:

• pénztárgépek használatának mellőzése;
• az adóhatóságnál nem regisztrált ellenőrző berendezés használata;
• pénztárgép használata, amely nem szerepel az állami nyilvántartásban;
• hibás berendezés használata, amely hiányos nyugtákat nyomtat;
• pecsét nélküli pénztárgép használata;
• a ténylegesen kifizetett összegtől eltérő összegű csekkek kiállítása.

A bírságot az adóhatóság a szabálysértések észlelése után szabja ki.

Újítások 2019-re

A médiában nem egyszer volt információ arról, hogy 2019-ben eltörlik az egyéni vállalkozók kötelező pénztárgép-jelenlétét. De érdemes megjegyezni, hogy az adóhivatalnokok kategorikusan tagadták ezeket az adatokat. A pénztárgép használata továbbra is minden üzletember számára kötelező lesz.

Bár vannak új követelmények, amelyeket 2019-ben teljesíteni kell. A lényeg az, hogy a csekkgépeket úgy kell konfigurálni, hogy a pénztárbizonylatokat online továbbítsák az ügyfeleknek. Az ilyen követelményeket jogilag rögzíti a tervezet a pénztárgép használatáról szóló 54-FZ módosításaival.

Az ilyen újítások azt is sugallják, hogy 2017-től automatizáltabb lesz a pénztárgépek fiskális elszámolása, és a vállalkozóknak nem kell olyan sűrűn fordulniuk az adóhatósághoz, hiszen mindent online regisztrálnak majd.

2019-ben a pénztárgépeket az információkat továbbító adómeghajtókkal fejlesztik. A tranzakciók lebonyolításához és az adatok átadásához a pénztárgép tulajdonosának rendelkeznie kell egy, a hagyományoshoz hasonló, de digitális formátumú elektronikus aláírással.

A frissített berendezések, amelyekre 2019-ben minden vállalkozónak szüksége lesz, még nem jelent meg teljesen a piacokon. A már meglévő eszközök újbóli felszerelése 2019-ben valósul meg, maguk az üzletemberek költségén.

Ezenkívül 2019-ben további karbantartási költségek jelennek meg, nevezetesen:

• OFD 2019 – 3000 rubel;
• A pénztárgéphez való csatlakozás körülbelül 500 rubelbe kerül.

Mindezek a változások azonban a munka felgyorsulását és az adóhatóságok felé történő jelentéstétel egyszerűsítését jelentik 2019-ben.

A pénztárbizonylat minden tranzakció szerves attribútuma. Ezt minden készpénzes fizetést elfogadó egyéni vállalkozónak érdemes megjegyeznie. Függetlenül attól, hogy milyen tevékenységet folytat, a csekk kiállítása olyan szabály, amely védelmet nyújt a kiszabás ellen.bírságov és további problémák adóhatósággal.

Kapcsolódó hozzászólások:

Nem található hasonló bejegyzés.

Az áruk vásárlása és értékesítése folyamatában az ügyfél számára az egyik dokumentumot a vásárlás tényét pénztárbizonylat igazolja. A kiadásuk és feldolgozásuk rendjét szabályozó jogszabályok időszakonként változnak.

Miért van rá szükség?

Maga a pénztárbizonylat fogalma kombinálható két különböző jelentése: közvetlenül pénztárbizonylat és eladási bizonylat.

A pénztárbizonylatot (más néven fiskális bizonylatot) közvetlenül egy cikk, érték, termék beszerzésekor állítanak ki, és a nyilvántartásba vétel a bennük lévő adatok alapján történik. Az ilyen dokumentum nyomtatásának és létrehozásának szükségességét az okozza a következő tényezők:

1. A vásárlás visszaigazolása. A vásárlóknak gyakran szükségük van egy ilyen, a vásárlást igazoló dokumentumra, vagy a vásárlásra fordított összeg megerősítésére, vagy egyszerűen a vásárlásra egy bizonyos ideig.
2. Ez akkor fontos, ha olyan berendezéseket vagy dolgokat vásárol, amelyekre meghatározott garanciális időszak vonatkozik. Gyakran előfordul, hogy az üzemeltetés következtében fellépő meghibásodás esetén magán a jótállási jegyen kívül pénztárbizonylatot is kell adni - enélkül nem mindig tudnak javítást végezni, illetve a meghibásodást kiküszöbölni.
3. Egy bizonyos termék egyenlegéből való kivonás megerősítése. Gyakran az áruk pénztárgépen keresztül történő szállításakor (ha ezek kiskereskedelmi láncok, szupermarketek, üzletek) az automatizált könyvelési rendszer egyidejűleg termel a főegyenlegből, amikor a vásárlási bizonylatot kiütik a pénztárnál. Egyes vállalkozásoknál először kiszállítják az árut, majd nyugtát állítanak ki. A kiadott anyagi javakért minden esetben meg kell egyeznie a pénztárgépen átadott összeggel.
4. A pénztárbizonylat egyfajta visszaigazolás az eladott áruk teljes mennyiségéről azon gazdasági társaságok számára, amelyeknek a választott adózási rendszere arra kötelezi őket, hogy áruvásárláskor ilyen okmányt adjanak ki a vevőnek. Ennek megfelelően a jelentések benyújtásakor (értékesítésből származó nyereség, pénzeszköz-forgalom meghatározott munkaidőre) az időszakos pénztári jelentés szerinti összegnek meg kell egyeznie az adóbevallásokban feltüntetett számmal.

Az eladási bizonylat megvan számos különbség a pénztárgéphez képest:

• az eladó vagy a felelős személy által kézzel kitöltött űrlap;
• adatokat tartalmaz az értékvásárlás helyéről, a cikkről vagy a termék típusáról, az árról, az eladó nevéről és aláírásáról.

Vásárlási nyugta nem kötelező dokumentum egyéni vállalkozók számára (kivéve műszaki cikkek vagy egyéb áruk értékesítését, amelyekre bizonyos használati időtartamra garanciát vállalnak). Az egyik fontos jellemzője az adógépre nyomtatott érvénytelenség.

2018-as minta

A jelenleg hatályos, 2016. július 3-i, a pénztárbizonylatokkal kapcsolatos kérdéseket szabályozó törvénynek megfelelően 2018. július 1-től a legtöbb szervezet és egyéni vállalkozó számára Az online pénztárgépek használata kötelező, amely a dokumentum internetkapcsolaton keresztüli kinyomtatásával egyidejűleg azonnal továbbítja az eladással kapcsolatos információkat a Szövetségi Adószolgálat szerverére.

A pénztárbizonylatokat generáló és nyomtató eszközökre vonatkozó meglévő követelmények, következő:

• az online üzemű pénztárgépnek rendelkeznie kell a gyártó sorozatszámát tartalmazó tokkal;
• a fiskális eszköznek tartalmaznia kell beépített óraszerkezetet, valamint a nyugták zavartalan nyomtatását biztosító eszközt;
• a pénztárgépben található adóügyi információkat tároló eszköznek önállóan kell fogadnia, visszafejteni és feldolgoznia bármely típusú pénztárgép adatait, ugyanakkor meg kell tiltani az adatok javításának lehetőségét;
• az adóberendezésnek csatlakoznia kell az internethez, hogy adatokat továbbíthasson a Szövetségi Adószolgálatnak, és szükség esetén e-mailben is elküldhesse (kivéve a törvényben meghatározott eseteket).

2018-ig mindössze 7 adatot kellett feltüntetni a pénztárbizonylaton. Jelenleg az online pénztárgépek bevezetésének köszönhetően megnőtt a szükséges információmennyiség, és a következőkből kell állnia: a következő információ:

• a szervezet neve;
• a vállalkozás (társaság) egyedi száma;
• a pénztárgép regisztrációs száma;
• (a létszám műszakonként kerül kiszámításra);
• a vásárlás fizetésének dátuma és időpontja;
• az általános forgalmi adó mértéke és magának az adónak az összege;
• pénztárbizonylat fiskális jele;
• fizetési hely (ha az összeget beltéren vették át, akkor az irányítószámot; ha szállításban, akkor az autó nevét és számát; ha a vásárlás megrendelés és interneten keresztüli fizetés útján történt, akkor megjelenik a webhely címe a nyugtán);
• annak a műszaknak a száma, amelyben az anyagi érték vásárlása megtörtént;
• a vásárolt áru vagy az elvégzett munka vagy nyújtott szolgáltatások neve;
• egy egységnyi áru, munka vagy elvégzett szolgáltatás költsége (amennyiben rendelkezésre állnak, a kedvezményeket és a kereskedelmi árréseket is figyelembe veszik);
• az eladott áruk vagy szolgáltatások teljes mennyisége és összköltsége, figyelembe véve az árengedményeket (ha vannak) és a termékekre vonatkozó meglévő felárakat;
• az adózási rendszer, amelyen a terméket vagy szolgáltatást értékesítő társaság található;
• a vásárlás fizetési módja (készpénzben vagy banki átutalással);
• fizetés összege – ha a fizetés részben készpénzben, részben kártyával vagy átutalással történik, akkor az egyes fizetések összege;
• a megfelelő besorolás szerint végzett számítás jele: átvétel, nyugta, költség és költségbevallás (ebben az esetben a besorolás kifejezetten az eladó által végzett műveletre vonatkozik - pl. áruk, számítás történik, és a pénzeszközök beérkeznek a cég számlájára - majd a besorolás szerint a „nyugta” megjelenik a csekken);
• a dokumentum neve;
• a gépben tárolt vagy a Szövetségi Adószolgálatnak továbbított csekk esetében az üzenet speciális fiskális jele;
• okmányszám sorrendben;
• a készülék sorozatszáma;
• annak a személynek a helyzete, aki pénzt fogadott el a vevőtől (az internetes fizetés kivételével);
• ha a vásárlás az interneten keresztül történik, akkor a cég e-mail címe;
• a vevő e-mail címe, ha csekket szeretne kapni az interneten keresztül;
• weboldal címe, ahol ellenőrizheti a csekken elérhető információkat.

Követelmények

A pénztárbizonylatokkal kapcsolatos főbb követelmények a következők:

• a megjelenítéshez szükséges összes részlet teljes jelenléte a dokumentumon;
• a csekken feltüntetett adatok egyértelműsége és a kibocsátástól számított 6 hónapon belüli leolvasás lehetősége;
• a készpénzes bizonylatok nyomtatásának és kiállításának kötelezettsége a vásárlók számára vásárláskor és annak kifizetésekor (kivéve az egyedi adózókat vagy a szabadalmi adórendszerben résztvevőket);
• a dokumentum kiállításának elvének betartása - fizetés után készpénzfelvétel generálása, információk továbbítása a fiskális meghajtóba, adatok küldése az üzemeltetőnek, információk ellenőrzése és megerősítése, adatok továbbítása a Szövetségi Adószolgálathoz.

Érdemes megjegyezni, hogy előfordulhat, hogy a meglévő online pénztárgép bizonyos esetekben nem alkalmazható a törvényben előírt esetekben. Ide elsősorban a távoli települések tartoznak, ahol nincs internetkapcsolat.

Abban az esetben, ha magánszemély jogi személy vagy magánszemély nem állít ki pénztárbizonylatot (tartósan vagy egyedi esetekben), vagy az okmány és az azon szereplő információk kinyomtatása nem felel meg a fennálló követelményeknek, a szabályozó hatóságoknak jogában áll a vezető és a felhatalmazott személyek felelősségre vonása, ami pénzbírsággal, valamint jogosítványok és meglévő működési engedélyek megvonásával fenyeget.

Mit lehet kiállítani pénztári csekk helyett? A részletek ebben a számban találhatók.

A „pénztárgép dekódolása” (pénztárgép) kifejezés a kereskedelmi műveletek területén a technikai támogatás fogalmaként használatos. A kifejezés az üzleti egységek, a kontrolling rendszer és a fogyasztó közötti interakció fontos eleme. A magánvállalkozás gyakorlatában elengedhetetlen feltételé vált a pénztárgépek üzemeltetése. Ha korábban kényelmes és megbízható tényező volt az eladott áruk és szolgáltatások minőségének biztosításában és garantálásában, ma már maga az eladó érdeklődik a számviteli berendezések használatában.

A pénztárgép rendeltetése és a nyomtatvány összetétele

A KKM rövidítés egy olyan eszközt jelöl, amelyet az állami adóhatóságok a pénzforgalom felügyeletére, az elsődleges számításba való időben történő bekerülésre, az árumozgások és az eladók munkájának elszámolására terveztek. A rendszer fő funkciója az adásvételi tranzakcióval kapcsolatos információk papír alapú (pénztárbizonylat) rögzítése és az adatok memóriában való tárolása, valamint a fogyasztó részére történő átadása.

A pénztárbizonylat egy gép által automatikusan kinyomtatott könyvelési anyag, amelyet egy adott vállalkozóhoz igazítanak. Az űrlap szigorú elszámoltathatósági dokumentációra utal. A megfejtés valójában bizonyos információk meglétét és osztályozási képességét jelenti.

A legalizált pénztárbizonylat-minta három fő részből áll: fejlécből, törzsből és végződésből. A fejlécben a következők vannak programozva:

• a vállalkozás neve;
• csekk száma;
• adózó azonosító kód;
• pénztárgép berendezés sorozatszáma.

A kereskedelmi vállalkozás tulajdonosának kérésére egyéb adatok is feltüntethetők. A nyomtatvány törzsének alapja a készpénzes tranzakciók fajtái (eladás, vétel, visszautasítás) és összetétele. A termék neve, ára, mennyisége és mennyisége regisztrálva van. A fiskális bizonylat törzse egy fizetési résszel zárul, amely jelzi a vásárlás teljes összegét, a fizetési módokat (készpénz vagy bankkártya), a promóciós kedvezményeket és a változás összegét. Az űrlap végén a következőket kell beírni:

• a művelet időpontja és dátuma;
• a pénztáros teljes neve;
• KKM regisztrációs szám;
• a fiskális rendszer jele;
• Az elektronikus aláírás egy kriptográfiai szimbólum.

A fenti attribútumok dekódolása a vásárlás és eladás bizonyítéka, lehetővé téve a fiskális struktúrák számára, hogy egyértelműen nyomon kövessék, hogy az üzletember betartja-e a pénzeszközök kezelésére vonatkozó törvényeket, és ellenőrizni tudják a bevételek összegét különböző időpontokban. Minden információnak jól láthatónak és könnyen olvashatónak kell lennie.

Ha valamelyik adat hiányzik vagy nehezen olvasható, a pénztáros vagy maga az üzlet tulajdonosa köteles a kereskedést leállítani a pénztárgép működésének teljes kijavításáig. Az információk csekken való elhelyezésére különféle struktúrák megengedettek, a lényeg az, hogy jelen legyen és megfeleljen a megállapított formának.

A pénztárbizonylatok funkciói

A nyomtatványra háruló információs és fiskális teher mellett ismert a papíralapú kereskedési adathordozó egy másik célja is. A csekk kiváló reklámeszköz lehet. Ebben különösen sikeresek a nagy szupermarketek formájában működő jó hírű üzleti struktúrák. A nyugta gyakran tartalmaz információkat az akciókról, szezonális kedvezményekről és akciókról.

Ez a gyakorlat nem mond ellent az adóhivatal követelményeinek, ha az adásvétellel kapcsolatban minden szükséges információ megtalálható a dokumentumban. Gyakran a fogyasztónak magának kell igazolnia bizonyos költségeket. Például sok szervezet nem fogad el költségjelentést nyugta nélkül. Sajnos időnként bírósági úton kell bizonyítania az ügyét, amely során ismét jól jöhet egy nem feltűnő, de nagyon fontos pénztárbizonylat.

A vásárlók többsége úgy gondolja, hogy nyugta nélkül lehetetlen visszaküldeni a vásárlást. De a fogyasztóvédelem területén a jogszabályok az utóbbi pártján állnak. A termék visszaküldhető akkor is, ha a vásárló nem rendelkezik nyugtával. Az egyetlen feltétel az, hogy szilárd bizonyítékot kell szolgáltatni arra vonatkozóan, hogy a vita tárgyát ettől a kereskedelmi társaságtól vásárolták. Még jobb, ha vannak tanúk. Így a fiskális forma elvesztése nem vezet a rossz minőségű termék visszaküldésének lehetőségének elvesztéséhez.

Felelősség a vezérlőberendezésekkel végzett munka során elkövetett jogsértésekért

A csekk szükséges fiskális dokumentumként való megfejtésekor fontos tulajdonság az, hogy lyukasztották. Ha az űrlapot nem regisztrálják, az üzletember megsérti a vevő jogait, valamint a fizetési fegyelem betartására vonatkozó kötelezettségét. A törvény a gátlástalan vállalkozóval szemben bírság kiszabását írja elő. Ennek összege 3 ezer és 4 ezer rubel között mozog. Üres csekknek minősül az az okirat is, amelyet a pénztárgép felfejtve nem vett nyilvántartásba, és nem felel meg a törvényben meghatározott szabályoknak.

Minden kereskedőnek meg kell értenie, hogy a készpénzes nyomtatványok hamisítása törvénysértés, és közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősséget von maga után. A modern technológia dekódoláskor meg tudja határozni a dokumentum hitelességét. A pénztárgépek lehetővé teszik a másolatok kiadását, mert tárolóeszközzel vannak felszerelve. A duplikált csekk értéke megegyezik az eredetivel.

A pénztári feladatok ellátásába csak képzett értékesítő vonható be, aki ismeri a bizonylat olvasását, és tudja, hogy bizonyos esetekben mit kell tennie. A formanyomtatvány megszegését a pénztárgép rögzíti, és az adóalapnak számító pénztári összeg rögzítésének alapja. Az irányítási rendszerek mára általános témává váltak az üzleti környezetekben.

A fiskális funkciók mellett lehetővé teszik az áruk értékesítésének sikerességének meghatározását különböző csoportok szerint, meghatározzák a vásárlók által leggyakrabban látogatott időpontot, és ennek alapján üzleti stratégiát fogalmaznak meg.