A munkavállalói munkaidő naplók vezetésének és nyilvántartásának szabályai. Túlóramunka napló: minta kitöltés A munkavállalók munkahelyi nyilvántartási naplója

A munkavállalók érkezését és távozását, valamint a munkahelyről való távolmaradás idejét és okait időnaplóban rögzítik. A munkaadók kötelesek figyelemmel kísérni és rögzíteni a ledolgozott órákat, de joguk van önállóan eldönteni, hogyan teszik ezt. Íme egy példa az alkalmazotti munkaidő-naplóra. Az ilyen dokumentum formája tetszőleges.

Ebben a cikkben egy napló kitöltésére összpontosítunk, amelyben naponta rögzítjük a munkavállaló érkezési, távozási és távolléti idejét. Leggyakrabban ezt a bizonylatot munkaidő-nyilvántartással együtt használják, a napló alapján munkaidő-nyilvántartást töltenek ki.

Ne feledje, hogy ezen dokumentumok alapján számítják ki a fizetéseket, a szabadságdíjat és az utazási költségtérítést, ezért ezeket nagyon körültekintően kell kitölteni.

Naplózási eljárás

A vezetés önállóan választhatja meg az alkalmazottak által ledolgozott munkaidő rögzítésének módját: meghatározhatja, hogy ehhez mely nyomtatványokat és nyomtatványokat használja. Fontos, hogy a megállapított eljárást megszilárdítsák a szervezet számviteli politikájában, és szigorúan betartsák azt.

A vállalat vezetője felelős személyt jelöl ki, aki felügyeli a munkaügyi előírások betartását. Nagy szervezeteknél minden osztályon felelős személyeket neveznek ki. Az ilyen munkavállaló feladatait a munkaszerződésben meghatározott sorrendben rögzítik vagy előírják. A funkció bármely alkalmazotthoz hozzárendelhető – a pozíció nem számít.

A dolgozók érkezését és távozását papíron és elektronikusan is rögzítheti speciális számítógépes programokkal. A papírnyomtatványokat nyomdákban árulják, vagy egyszerűen kinyomtathatja és megtervezheti az oldalakat. Ha a szervezet szabályzata előírja egy ilyen formanyomtatvány elsődleges számviteli bizonylatként való kezelését, akkor a helyes végrehajtás követelményeit meg kell felelni. Ez azt jelenti, hogy a számlakönyvet varrni, sorszámozni, a vezető aláírásával hitelesíteni és a fűzés végeit le kell zárni. Egy dokumentum összefűzése és számozása megvédi az adatsérüléstől – senki sem tudja majd törölni vagy kicserélni a lapokat.

A könyvelési nyilvántartások és nyomtatványok kitöltésekor lektorral nem lehet elfedni a hibákat. A hibás bejegyzést áthúzzuk, alább a megfelelőt írjuk be, a felelős munkatárs aláírásával igazolva.

A munkaidő és az üzleti utak naplója általában a következőket tartalmazza:

• az irat sorszáma;
• naptári dátum;
• a munkavállaló teljes neve;
• a munkába érkezés ideje;
• gondozási idő;
• alkalmazott aláírása;
• információk az üzleti utakról - indulás, érkezés, cél.

A Munka Törvénykönyve kötelezi a munkáltatókat, hogy minden munkavállalójuk összes ledolgozott óráját rögzítsék, erre általában munkaidő-nyilvántartást használnak. De egyes cégeknél e mellett naplót is készítenek a munkaidő rögzítésére.

Általános információk a munkavállalói munkaidő-naplókról

A fenntartás fogalma és kötelezettsége

A fő különbség a munkaidő-nyilvántartás és a munkaidő-nyilvántartás között, hogy az utóbbi a ledolgozott órák számát veszi figyelembe, míg a napló a munkavállaló érkezését és távozását rögzíti. A jogszabály nem kötelezi a vállalkozás adminisztrációját ennek zökkenőmentes lebonyolítására, így erről maga a munkáltató dönt.

Ezt a dokumentumot napló formájában állítják össze, amelyben az oszlopokba beírják a szükséges adatokat, a sorokba pedig a konkrét alkalmazottakat és a munkanapjukkal kapcsolatos információkat.

Azok számára, akik nyomon követik a munkaidőt az 1C használatával, a következő videó hasznos lesz:

A célja

A naplóírásnak több célja is van:

• Az alkalmazottak érkezési és távozási idejének nyomon követése;
• A késések és a munkából a kitűzött időpont előtti távozás elszámolása;
• Munkavállalók motiválása a munkarend betartására;
• Egy alkalmazott hiánya a vállalkozástól teljes munkaidőben;
• A normál normától eltérő ledolgozott munkaórák elszámolása: túlóra, rendszertelen munkarend, ünnepnapi és hétvégi munkavégzés.

A hónap végén a naplóban rögzített eredmények alapján munkaidő-nyilvántartások készülnek, vagy az időmérő egyszerűen leellenőrzi.

Forma

Ennek a folyóiratnak nincs egységes vagy ajánlott formája, így minden cég önállóan, saját igényeinek megfelelően fejleszti azt. A napló a következő információkat tartalmazhatja:

• a munkavállaló teljes neve;
• Munkakör és szerkezeti egység;
• A munkahelyen való megjelenés ideje;
• Ideje elhagyni a munkát;
• Ledolgozott órák száma;
• Munkavégzés hétvégén és ünnepnapokon, túlórázás;
• Annak oka, hogy az alkalmazottakat a megállapított normák feletti munkára vonzzák;
• A munkavállaló és a felelős aláírása, amely megerősíti az adatok pontosságát.

A napló megjelenítheti az összes információt egyszerre, vagy létrehozhat több naplót is, amelyek különböző esetekre vonatkoznak:

• Általános folyóirat;
• Napló, amely figyelembe veszi a túlórát;
• Napló a műszakos beosztású pozíciókról;
• Napló a szabálytalan munkaidő-beosztású pozícióknál ledolgozott órák rögzítésére;
• Napló a vállalkozás egyes alkalmazotti kategóriáinak ledolgozott munkaóráinak rögzítésére.

Rendelés karbantartásra

A munkaidő-napló a szervezet belső dokumentumaira fog vonatkozni, és az irodai munkájának részét képezi, ami azt jelenti, hogy a karbantartását ennek megfelelően formalizálni kell. Mindenekelőtt ki kell dolgozni egy naplónyomtatványt, és azt megrendeléssel kell jóváhagyni.

Ezután a következő parancsot adják ki, amely közvetlenül bevezeti a magazint működésbe. Szabad formában készült, és a következő információkat tartalmazza részletesen:

• A folyóirat használatának menete;
• Felelős a karbantartásáért;
• A munkavállalók bejelentési kötelezettsége a felelős munkavállalónál jelölés céljából.

Ezt követően a megbízást a vezető aláírja, és az abban foglalt információkat a dolgozók tudomására hozzuk. Szintén a napló vezetésének szükségessége szerepelhet a vállalkozás valamelyik helyi szabályzatában: munkanapi szabályok, irodai munkára vonatkozó utasítások.

Dokumentumkészítés

A munkaidő-napló nyilvántartásba vételekor be kell tartania a vállalkozásnál vezetett minden egyéb napló nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályokat - az ilyen bizonylatok elkészítésének szabályai szerint.

Példagrafikon egy folyóirat fő részéhez

Követelmények

A munkavállalók munkaidő-nyilvántartásának követelményei a vállalatnál a következők:

• A magazin neve szerepeljen a borítón;
• A címlapon fel kell tüntetni azt az osztályt is, amelyhez a folyóirat tartozik;
• Itt kell feltüntetni a naplóbejegyzések kezdő dátumát. Az utolsó bejegyzés után pedig beállítják a naplózás befejezési dátumát;
• Az utolsó röplapon fel van tüntetve a dokumentum karbantartásáért felelős személy.

A munkaidő-nyilvántartást és annak karbantartását ebben a videóban ismertetjük:

Töltő

A naplót a felelős munkatárs tölti ki, minden adatot szigorúan a neki szánt oszlopokba kell beírni. Ha van aláírási rovat, az aláíró munkavállalónak ismernie kell a bejegyzést.

Csak a karbantartásáért felelős alkalmazott férhet hozzá a naplóhoz.

A napló űrlapját ingyenesen letöltheti.

Példa a munkaidő-napló kitöltésére

Általános szabályok

A napló vezetésekor be kell tartania a következő szabályokat:

• A naplóbejegyzéseket csak tollal szabad beírni, ceruzával ne legyen bejegyzés.
• Ha javítani kell egy bejegyzést, a hibásat áthúzzuk, és a megfelelő opciót felülírjuk. Ne használjon korrektort;
• Minden bejegyzést úgy kell elkészíteni, hogy azok olvashatóan és pontosan legyenek megírva;
• Minden bejegyzésnek egy sorban kell lennie, nem lehetnek üres sorok.

Speciális szakmák árnyalatai

Mivel a folyóiratnak nincs egységes formanyomtatványa, karbantartásáról pedig törvény nem rendelkezik, a különböző szakmák (pl. szerződéses katonaszemélyzet, oktatáspszichológus stb.) karbantartásának minden árnyalata a kidolgozott folyóirat formájától, ill. milyen információ tükröződik benne.

Feltöltés gyakorisága

A napló kitöltésének gyakorisága attól függ, hogy milyen adatok kerülnek ebbe a bizonylatba, de mindenképpen be kell tartani a szabályt: „utólagos a napló kitöltése”. Ez azt jelenti, hogy a bejegyzések közvetlenül a naplóba történnek, amikor az alkalmazott megjelenik a munkahelyén, vagy amikor távozik.

Varrás

A számviteli naplót minden más naplóhoz hasonlóan kell elkészíteni, azaz számozni és összefűzni. A számozásnak folyamatosnak kell lennie, az első laptól kezdve. Ezután a tárat összevarrják, és a firmware-t egy téglalap alakú papírral lezárják, amely jelzi az összevarrt lapok számát.

A karbantartásért felelős

A napló vezetéséért felelős alkalmazottat a vezető jelöli ki. Leggyakrabban ezt a felelősséget a következő pozíciókra osztják:

• biztonsági őr vagy őr egy vállalkozás vagy épület bejáratánál;
• a szervezet iratkezeléséért felelős titkár;
• HR osztály munkatársa.

A naplóvezetési felelősséget csak akkor célszerű az utolsó két pozícióhoz rendelni, ha a vállalkozás létszáma nem nagy.

Szavatossági idő

Mivel a munkavállalói munkaidő napló nem szerepel a kötelező dokumentációk listáján, nincs meghatározott tárolási időszak. Abból a tényből kiindulva, hogy a napló a munkaidő-nyilvántartás elkészítésének elsődleges bizonylata, ezeknek a bizonylatoknak a tárolási időtartamának egyenlőnek kell lennie.

Mi a munkaidő napló, miben különbözik a munkaidő-nyilvántartástól, szükség van rá a vállalkozásnál? Olvassa el, hogyan kell ezt a dokumentumot az irodai munka szabályai szerint elkészíteni és karbantartani. Töltse le a kész mintát

Ebből a cikkből megtudhatja:

Miért van szüksége időnaplóra?

Ha egy vállalkozásnál nagy a dolgozók száma, és az osztályvezetők nem tudják ellenőrizni, hogy az egyes alkalmazottak időben megjelenjenek a munkahelyen, érkezésük és távozásuk időpontját rögzítik a munkaidő-könyvben. Egy ilyen napló dokumentumként szolgál, amely alapján munkaidő-nyilvántartást lehet kitölteni, rögzítve a napi ledolgozott órák számát.

A következő célokra is használható:

• A késői érkezések és a munkából való korai távozások rögzítése.
• Szabálytalan munkaidővel dolgozó munkavállalók munkaügyi elszámolása.
• A munkavállalók bevonása a túlórákba.

A dokumentum a fenti esetek mindegyikére egyidejűleg is karbantartható, vagy mindegyikről külön-külön tükrözheti az információkat.

Munkaidő napló készítése

A könyv formátuma a következő:

• Minden lapot sorszámmal kell ellátni.
• A kézi regisztrációhoz firmware szükséges ().
• Az utolsó oldalon a felelős személy vagy vezető aláírásával és pecséttel hitelesített pecsétet helyeznek el.

Ezenkívül a címlapon a következő adatokat kell feltüntetni:

• A szervezet teljes neve; ha a jegyzetfüzetet minden egyes szerkezeti egységhez külön vezetik, akkor adja hozzá a nevét.
• A karbantartás kezdő dátuma.
• Utolsó belépés dátuma.
• A dokumentum kezeléséért felelős személy teljes neve és beosztása.

Ha például nem lehet egy felelőst kiemelni, a nyilvántartást az ügyeletes biztonsági őr vezeti, akkor csak a beosztást lehet feltüntetni.

Hogyan kell számolni a munkaórákat

A nyilvántartások vezetésének többféle módja van:

• Manuálisan.
• Egyedi nyomtatványok kitöltése számítógépen, majd a beszámolási időszak végén a bizonylat kinyomtatása és generálása.
• Nyilvántartás vezetése speciális programokkal, amelyek ellenőrzik a munkavállalók érkezési és távozási idejét.

Elektronikus időnapló Lehetővé teszi, hogy elkerülje a papíralapú változat fenntartását, mivel minden adat a program memóriájában tárolódik, és bármikor kinyomtathatja az egyéni dátumot vagy az egyes alkalmazottakat.

A könyvet kétféleképpen lehet kitölteni:

1. Az összes sort a karbantartásért felelős alkalmazott teljesen kitölti, és csak aláírja, hogy a nyilvántartás pontos;
2. Minden alkalmazott kitölti a sort, az ellenőr csak aláírásával igazolja a bejegyzést.

Mindenesetre tartsa be a következő szabályokat:

• Minden feljegyzést csak tollban szabad tárolni.
• Ezeket olvashatóan kell felírni.
• Ha javításra szorul, akkor jobb, ha nem lektort használunk, hanem egy sorral áthúzzuk a hibás feliratot, és felülre rakjuk a helyes információkat.
• A bejegyzések között ne legyenek üres sorok, szélsőséges esetekben hosszú kötőjellel kell kitölteni.

Mindezek az árnyalatok szerepet játszhatnak egy audit során, vagy ha nézeteltérések merülnek fel a rögzített információ megbízhatóságával kapcsolatban.

Kinek kell vezetnie

A munkaidő-könyv vezetéséért felelős személyt a vezető jelöli ki. Ha minden alkalmazottról egy naplót vezetnek, akkor azt általában az őr vagy a biztonsági őr tölti ki a bejáratnál.

Strukturális egységenként külön nyilvántartást is lehet vezetni, ekkor több könyv keletkezik, és ezek kitöltése a vezetőkre, illetve egyes alkalmazottakra hárul.

Ha a szervezet kicsi, akkor az irányítást egy személyzeti tisztviselőre vagy titkárra lehet bízni, és minden alkalmazottnak be kell jelentkeznie hozzájuk.

Előnyök és hátrányok

Az előnyök közé tartozik:

• Az információ pontossága.
• Lehetőség az összes késés rögzítésére.
• A túlórák és a túlórák nyomon követésének képessége.
• Az alkalmazottak motiválása, hogy ne zavarják meg a napi rutinjukat.

De van néhány hátránya is:

• Felelős munkatársat kell kijelölni.
• A speciális programok magas költsége.
• Ahhoz, hogy az egyes késéseket a munkaidő-nyilvántartáson megjeleníteni lehessen, a könyvelési adatokon kívül legalább egy magyarázó megjegyzés szükséges a munkavállalótól.
• Nem mindig lehet pontosan kimutatni a munkavállaló késésének okát (szabadidőt kért, munkavégzés miatt késett, betegszabadságon volt).

A Munka Törvénykönyve 91. §-a szerint a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni a munkavállaló által ledolgozott munkaidőről. A számvitel a társaság számviteli politikájában számviteli célokra jóváhagyott formában történik. Ehhez használja a munkaidő-nyilvántartás, vagy ahogyan ezt időnaplónak is nevezik. A munkaidő-napló egyfajta aktus, amely megerősíti a munkavállaló felelősségteljes feladatainak ellátását. Naplót vezethet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes űrlapokon. Lehetőség van azonban a munkaidő rögzítésére szolgáló űrlapok önálló kidolgozására is.

Rendelés a munkaidő naplóban

A naplót havonta egy példányban állítják össze minden dolgozó számára. Egy erre felhatalmazott személy – például személyzeti vezető – állítja össze. Ha a munkaszerződésben nem szerepel a felelős munkavállaló felelőssége, akkor külön megbízással munkaidő-nyilvántartás vezetésére felelős munkavállalót jelölhet ki. Ezenkívül a jegyzőkönyvet alá kell írni:

• egy vállalat vagy egy szervezet szerkezeti egységének vezetője;
• HR osztály alkalmazottja vagy más felhatalmazott tisztviselő.

Regisztrációs követelmények

Attól függően, hogy melyik számviteli űrlapot választja, vagy saját maga határozza meg a kitöltési eljárást, vagy az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott kitöltési útmutatót fogja követni.

A munkaidő-követés témája egy szervezetnél nagyon fontos. Ha úgy dönt, hogy egységes nyomtatványokat használ, a naplót a következő formában kell összeállítani:

• munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás (T 12 számú egységes nyomtatvány);
• vagy munkaidő-nyilvántartást (T 13 számú egységes nyomtatvány).

A munkáltatónak önállóan kell kiválasztania, hogy melyik űrlapot használja a munkaidő rögzítésére. A T-12 és a T-13 számú egységes formanyomtatványok használatosak:

• rögzíteni a vállalat minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott időt;
• a fegyelem fenntartása - a cégben megállapított munkaidő ellenőrzése;
• megbízható adatok beszerzése a munkavállalók által ledolgozott időről;
• a pontos és megbízható bérszámításért;
• a munkaügyi statisztikai jelentések összeállításához.

A napló kitöltésének menete

A T12 egységes nyomtatvány a munkaidő-nyilvántartás népszerű űrlapja. Ez az űrlap dokumentumként is használható az alkalmazottak fizetésének kiszámításához. A T 12 számú munkaidő-napló kitöltésére és használatára vonatkozó utasításokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyta jóvá.

A T-12 számú munkaidő-napló 2 részből áll:

• 1. szakasz „Munkaidő elszámolása”;
• 2. szakasz „Kifizetések a személyzet részére”.

Ha a munkáltató a munkaidőről és a bérszámításról külön nyilvántartást vezet, akkor a 2. részt nem töltheti ki. Ebben az esetben az 1. szakaszt független dokumentumként kell alkalmazni.

A dokumentumot annak a hónapnak az utolsó napján kell aláírnia, amelyre vonatkozóan azt elkészítették. Ha ez a nap hétvégére esik, akkor a hétvégét követő első munkanapon írhat alá. A dokumentum elkészítése és aláírása után átkerül a számviteli osztályhoz.

Egységes egységes T-12. Mintatöltés

Lehet-e letölteni programot az alkalmazottak munkaidejének nyomon követésére és a napló kitöltésének egyszerűsítésére? Igen, speciális személyzeti programban vagy Excelben lehet munkaidő-naplót vezetni, majd letölteni a munkaidő-táblázatot, kinyomtatni és aláírni.

Munkaidő rögzítése rendhagyó munkaidőben

Az embernapok és munkaórák a munkaidő alapegységei. Ezen kívül vannak nagyobb munkaidő-egységek: személy-hónap és személy-év. A munka törvénye szerint egy hét normál hossza 40 óra.

A rendhagyó munkaidő alatti munkaidő rögzítésére a következő módszerek léteznek:

• a normál (40 órás) munkanapon kívüli munkaidőt közvetlenül a munkaidő-naplóban figyelembe venni;
• a rendhagyó munkaidőben feladatot ellátó munkavállalók munkaidejének rögzítésére külön dokumentumot vezet: ebbe jegyezze fel a munkavállaló által ledolgozott időt, ideértve a szabálytalan munkaidőt is.

A szokásosnál hosszabb, szabálytalan napokon ledolgozott órák közvetlenül rögzíthetők az időnaplóban. Ugyanakkor igazolni kell, hogy nem dolgoznak túlórát, és nem fizetnek. A visszaigazolás különösen az lehet, hogy a munkavállalót rendhagyó munkaidőre kötelezik.

Töltse le a T 12 egységes nyomtatvány nyomtatványát

Annak ellenére, hogy a szabálytalan menetrendet nem fizetik ki külön, ezt továbbra is figyelembe kell venni. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy melyek a szabálytalan munkarend jellemzői, szükséges-e naplót vezetni a rendszertelen munkaidőről, és hogyan kell ezt helyesen elvégezni egy mintanapló segítségével.

Ebből a cikkből megtudhatja:

• a szabálytalan időbeosztás jellemzői;
• hogyan rögzítik a többletórákat;
• miért van szüksége naplóra a szabálytalan munkarend rögzítéséhez;
• Hogyan kell helyesen kitölteni egy szabálytalan menetrendi naplót.

Hogyan kell megfelelően naplót vezetni a rendszertelen munkaidőről

A termelésben időnként szükség van az alkalmazottak bevonására a szabálytalan munkaidőbe. Ez az eset áll fenn, ha a munkavállaló több órát dolgozik naponta, mint amennyit az általános szabályok határoznak meg. Mivel az ilyen típusú munkavégzés nem minősül túlórának, általában nem fizetik ki külön. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ne kelljen nyilvántartást vezetni a további ledolgozott órákról, mivel ez semmit nem érint. Ez rossz. Először is, ez hatással lehet a további szabadságnapokra. Ezért nagyon fontos a megállapított időn túli összes munkaóráról nyilvántartást vezetni.

A rendszertelen munkarend jellemzői

Először is határozzuk meg, mi az a szabálytalan ütemterv, és miben tér el a főtől. Ahogy már mondtuk, a legfontosabb a túlórák megkülönböztetése a rendhagyó óráktól. Ha a munkáltató a munkaszerződésben nem tükrözi annak valószínűségét, hogy a munkavállaló ilyen ütemtervbe kerül, akkor a normát meghaladó órákat túlórának kell tekinteni, és a díj kétszeresével fizetik ki. Ha a munkáltató ezt figyelembe veszi, akkor a többletórát nem fizetik ki, mivel a szerződés aláírásával a munkavállaló előzetesen beleegyezik az ilyen feltételekbe.

Annak ellenére, hogy a szabálytalan időbeosztást nem fizetik ki, a kártérítést továbbra is további szabadságnapok formájában biztosítják. Általános szabály, hogy a további napok száma a vezető döntésétől és a munka összetettségétől függ.

Ha a munkaszerződés feltételeiben szabálytalan munkarend nem biztosított, a vezető nem szegheti meg a feltételeket. Ha pedig sürgős szükség van, további megállapodást kell aláírni.

Miután megértette az összes árnyalatot, ki kell találnia, hogyan kell figyelembe venni ezeket a többletórákat, amelyek alapján további szabadságnapokat biztosítanak.

Általános szabály, hogy minden szervezetben munkaidő-naplót vezetnek, amely rögzíti a többletórákat, az üzleti utakat és a túlórákat. Ilyen naplót használnak a szabálytalan munkaidő-beosztások alatti munkaidő rögzítésekor is.

Szabálytalan munkaidő napló kitöltése

A munkaidő napló lehetővé teszi a munkavállaló tevékenységének nyomon követését, és ebből állapíthatja meg a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt. Erre azért van szükség, hogy ne lépjék túl a lehetséges heti munkaórák korlátját, ami szabálysértésnek minősül.

A munkavállalónak be kell tartania a belső előírásokat. Ha a munkavállalónak ilyen vagy olyan okból távol kell maradnia, előzetesen értesíti, és a kihagyott órákról a naplóban fel kell tüntetni.

A gyakorlatban a szabálytalan időbeosztás elszámolásának kérdése sok problémát okoz, mivel a fő ledolgozott időn túlmenően olyan többletórákat is figyelembe kell venni, amelyeket nem fizetnek ki. Fontos, hogy ne keveredjen össze ezekben az árnyalatokban.

Az irányítás módját a vezető által jóváhagyott belső dokumentumok szabályozzák.

Mintanapló a szabálytalan munkaidő rögzítésére

Egyes esetekben a ledolgozott idő rögzítésére munkaidő-nyilvántartást használnak, amelyet egy példányban állítanak össze, és a vezető és a felelős aláírnak. De leggyakrabban a rendszertelen munkaidő naplóját vezetik.

A naplónak a következő információkat kell tartalmaznia:

• a szervezet neve és a dokumentum neve, jelen esetben „magazin”;
• Ezután jön egy táblázat több oszlopból. Az első oszlop a sorszámot jelzi;
• TELJES NÉV. munkavállaló és a szerkezeti egység neve;
• Személyzeti szám;
• a munkáltatói utasítás leírása, amely megjelöli a munkavállaló többletmunkájának okát;
• az időpont, amikor a munkavállalónak el kell kezdenie a munkát;
• az az időpont, amikor a munkavállalónak a megállapított ütemezésen túl kell dolgoznia, és a befejezési időpont;
• a munkanaponként ledolgozott teljes időtartam.

Tehát, mint már említettük, a munkáltató számára a legfontosabb a munkavállalóval való kapcsolat megfelelő formalizálása, hogy elkerülje a felügyeleti hatóságokkal és ellenőrzésekkel kapcsolatos problémákat.