Дали на канцелариските работници им се потребни периодични лекарски прегледи? Дали канцелариските работници треба да поминат лекарски преглед - процедура, список на лекари. Кој треба да плати за сето ова? Лекарските прегледи не се бесплатни

Како што објави Роструд, ако работникот не работи на компјутер со полно работно време, тогаш не треба да се подложи на лекарски преглед

31.05.2017

Многу компании се соочија со потребата да ги испратат своите вработени на медицински прегледи. Но, Роструд доби прашање што ги засега вработените канцелариски простории. Како што знаеме, сега во канцелариите претежно сите вработени работат на персонални компјутери. Колку е ова штетно и дали работодавачот е должен да го испрати својот вработен на лекарски преглед?

Да се ​​свртиме кон , кој вели дека доколку има резултати од посебната проценка на работните услови или тековните резултати од сертификација на работните места за работни услови, кои потврдуваат оптимални или прифатливи услови за работа на работното место, работодавачот нема обврска да испрати работникот да подлежи на задолжителен прелиминарен и периодичен лекарски преглед доколку работникот работи на компјутер 50% од вкупното работно време во текот на денот.

Како да се докаже фактот дека работникот е на работа само половина од времето? Погледнете работните обврскивашиот вработен. Доколку според Опис на работно местоДоколку од вас се бара да работите само на персонален компјутер, тогаш е неопходен лекарски преглед. Но, ако во описот на вашата работа, на пример, за сметководител, стои дека во текот на работниот ден едно лице работи со хартиени документи, испраќа пошта за компанијата (патува надвор од канцеларија), работи на компјутер, тогаш во овој случај гледаме дека работникот не „седи наоколу персонален компјутер" Во таква ситуација, лекарски преглед не е неопходен.

Дали вработените во канцеларијата треба да подлежат на задолжителен лекарски преглед ако, според извештајот за посебна проценка на работните услови, се доделени работни услови од класа 2?

Прашање:Дали е неопходно да се изврши задолжителен лекарски преглед за вработените во канцеларијата ако, според извештајот за посебна проценка на работните услови, се доделени работни услови од класа 2 (од штетни и (или) опасни фактори во работната средина и процес на трудотпостојат параметри на светлосната средина (класа 2), интензитетот на процесот на трудот (класа 1), а на еден од вработените му е доделена класа 1 од тежината на процесот на трудот. Ако лекарскиот преглед е задолжителен, тогаш колку често?

Одговор:Не, во овој случај не треба да се подложите на лекарски преглед.

Класа 2 е прифатливи работни услови. Доколку, врз основа на резултатите од посебната проценка на работните услови, се утврди прифатлива или оптимална класа на работни услови, тогаш не се врши медицински преглед за овој фактор (писмо на Роспотребнадзор од 19 јуни 2015 година бр. 01/7015 -15-31).

Образложение

Кога е неопходно да се спроведе задолжителен лекарски преглед на вработен?

Кој треба да подлежи на задолжителен лекарски преглед?

Вработените кои вршат одредени видови на работа се подложени задолжителни лекарски прегледина сметка на организацијата. Оваа категорија на персонал вклучува, особено:

вработени ангажирани во тешка работа и работа со штетни (опасни) работни услови (вклучувајќи и подземна работа) (член, Кодекс за работни односи);

вработени ангажирани во работи поврзани со сообраќајот (ул. и ТК);

вработените во претпријатието Прехранбена индустрија, угостителство и трговија, објекти за водоснабдување, медицинска и превентивна нега и детски установи ();

одделенски службеници за безбедност ().

Исто така, постојат голем број индустриски документи, од кои секоја ја регулира постапката за спроведување на медицински прегледи во одреден вид дејност. Тие треба да бидат следени од организации кои се предмет на овие документи (,).

На пример, се обезбедуваат задолжителни медицински прегледи за вработените ангажирани во:

во јавните комунални организации кои обезбедуваат фризерски и козметички услуги (клаузула 9.29 од SanPiN 2.1.2.2631-10, одобрена со Резолуција на главниот санитарен лекар од 18 мај 2010 година бр. 59);

В градежната индустрија(Клаузула 13.1 SanPiN 2.2.3.1384-03, одобрена со Уредба на главниот санитарен лекар од 11 јуни 2003 година бр. 141);

во организациите Угостителство(клаузула 13.1 од SanPin 2.3.6.1079-01, одобрена со Уредба на главниот санитарен лекар од 8 ноември 2001 година бр. 31);

за работи поврзани со одржување на електроенергетски објекти (Постапка одобрена со Наредба на Министерството за енергетика од 31.08.2011 година бр. 390);

на железнички транспортза општа употреба (Постапка одобрена по наредба на Министерството за транспорт од 16.07.2010 година бр. 154).

Исто така, вработените под 18 години и професионалните спортисти (чл., ТК) подлежат на задолжителни лекарски прегледи.

Колку често вработените треба да подлежат на периодични задолжителни лекарски прегледи?

Вработените помлади од 18 години, како и вработените на возраст од 18 до 21 година, ангажирани во работа со штетни (опасни) работни услови, како и работа поврзана со сообраќајот, мора годишно да подлежат на периодични лекарски прегледи (член и ЗРО, стр. 17 од Редот, одобрен).

Вршете периодични медицински прегледи на спортисти и вработени во одделенската безбедност најмалку еднаш годишно (,).

За другите категории вработени, можете да поставите различна фреквенција на медицински прегледи. Од страна на општо правило периодични инспекцииспроведено не помалку од временските рокови наведени во списокот на фактори и списокот на работи (клаузули и процедури, одобрени по налог на Министерството за здравство и социјален развој од 12 април 2011 година бр. 302н).*

Ситуација:Дали е неопходно да се вршат прелиминарни и периодични медицински прегледи на вработените чија работа вклучува користење на компјутери повеќе од 50 проценти од времето?

Не е неопходно ако, според резултатите од посебната проценка, нема штетни или опасни фактори. Исклучок се вработените во трговијата, угостителството и транспортот.

Формално, работата со компјутер повеќе од 50 проценти од работното време е штетен производствен фактор (клаузула 3.2.2.4 од Додаток 1 до). Сепак ова барањезастарена и е во спротивност со Законот за работни односи дека задолжителните лекарски прегледи се вршат само во присуство на штетни или опасни фактори.

Ако вработените поминуваат повеќе од половина од своето работно време на компјутер, но нивните работни услови, врз основа на резултатите од посебна проценка, се сметаат за оптимални или прифатливи, тогаш работодавачот не е обврзан да врши лекарски прегледи. Ваквите појаснувања има во писмото на Роструд од 28.02.2017 година бр.ТЗ/942-03-3.*

Важно:сите трговски работници транспортни организацииа персоналот во угостителството мора да помине лекарски преглед. Тоа е задолжително дури и за оние вработени кои се занимаваат само со административни активности. Во спротивно ќе следува парична казна (Решение на Врховен суд од 06.12.2017 година бр. 34-АД17-5).

Внимание:Доколку е извршена само сертификација на работното место или воопшто немало сертификација или посебна проценка, медицинските прегледи на канцелариските работници се задолжителни.

Претходно, руското Министерство за труд инсистираше дека резултатите од посебната проценка или сертификација не се важни. За вработените во опасни и опасни области, работодавачот мора да спроведе задолжителни прелиминарни и периодични медицински прегледи. Овие вработени ги вклучуваат оние кои работат на компјутер повеќе од 50 проценти од времето. Ова се должи на фактот дека (член, Кодекс за работни односи, клаузула 13.1 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03, одобрена со резолуција на главниот државен санитарен лекар од 06.03.2003 година бр. 118, клаузула 3.2.2.4 од Додаток 1 кон наредбата на Министерството за здравство и социјален развој од 12.04.2011 година бр.302н, допис на Министерството за труд од 21.03.2014 година бр.15-2/ООГ-242).

Судската пракса потврдува дека, без оглед на резултатите од сертификацијата на работните места, медицинските прегледи при работа на компјутер се задолжителни (резолуции на Арбитражниот суд на Источносибирскиот округ од 19.05.2015 година бр. F02-1878/2015 година, третата Арбитражен Апелационен суд од 04.02.2012 година во предмет бр. A33-10404 /2011 година, одлука на Врховниот суд од 24 септември 2015 година бр.

Сега унифицираната позиција на Роспотребнадзор, Роструд и Министерството за труд е како што следува: ако резултатите од посебната проценка не идентификуваат штетни или опасни фактори, лекарски прегледи вработени во канцеларијатаНе е потребно. Ова е потврдено со писма од Роструд од 28.02.2017 година бр. ТЗ/942-03-3 и Роспотребнадзор од 07.07.2015 година бр. 01/7890-15-27.

Затоа, доколку имате само резултати од сертификација на работното место, потврдете со посебна проценка дека нема штетни или опасни фактори. Или спроведете медицински прегледи на вработените кои работат на компјутери. Ова е единствениот начин да се избегнат паричните казни.

Како да потрошите посебно оценувањеработните услови

Класи на работни услови

Условите за работа според степенот на штетност и опасност се поделени во четири класи:

1 класа - оптимални услови за работа. Тоа вклучува работни услови во кои нема изложеност на штетни и (или) опасни производни фактори на вработениот или чии нивоа на изложеност не ги надминуваат нивоата утврдени со стандардите на работните услови и прифатени како безбедни за луѓето, а исто така се создаваат предуслови за одржување на високо ниво на успешност на вработените;

2 класа - прифатливи услови за работа*. Ова се услови под кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производствочии нивоа на изложеност не ги надминуваат нивоата утврдени со стандардите за работни услови, а изменетата функционална состојба на телото на работникот се обновува за време на регулиран одмор или до почетокот на следниот работен ден (смена);

3 одделение - штетни состојбипороѓај. Ова ги вклучува таквите работни услови под кои нивоата на изложеност на штетни и (или) опасни фактори на производство ги надминуваат нивоата утврдени со стандардите за работни услови;

4-та класа - опасни работни услови. Тоа е заза работните услови под кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производство, нивоата на изложеност на кои во текот на целиот работен ден (смена) или дел од него може да создаде закана за животот на работникот, и се одредуваат последиците од изложеноста на овие фактори висок ризикразвој на акутна професионална болест за време на работа.

За возврат, третата класа на штетни состојби ги има следните подкласи:2

поткласа 3.1 - опасни работни услови од 1 степен. Ова ги вклучува работните услови под кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производство, по изложувањето на кое се враќа изменетата функционална состојба на телото на вработениот, по правило, со подолг прекин на изложеноста на овие фактори отколку порано. почетокот на следниот работен ден (смена) и ризикот од оштетување на здравјето;

поткласа 3.2 - штетни работни услови од 2 степен. Тоа вклучува работни услови под кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производство, чии нивоа на изложеност може да предизвикаат постојани функционални промени во телото на вработениот, што доведува до појава и развој на почетни формипрофесионални заболувања или професионални заболувања со блага сериозност (без губење на професионалната способност), кои произлегуваат по долготрајна работа во такви услови: 15 години или повеќе;

поткласа 3.3 - штетни работни услови од 3 степен. Ова ги вклучува работните услови во кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производство, чии нивоа на изложеност може да предизвикаат постојани функционални промени во телото на вработениот, што доведува до појава и развој на професионални болести со блага и умерена сериозност. (со губење на професионалната способност за работа) во периодот на работната дејност;

поткласа 3.4 - штетни работни услови од 4 степен. Вклучува работни услови под кои вработениот е изложен на штетни и (или) опасни фактори на производство, чии нивоа на изложеност може да доведат до појава и развој на тешки форми на професионални заболувања (со губење на општа способност за работа) за време на период на работа.

Експерт на организација што спроведува посебна проценка може да ја намали во текот на своето однесување утврдената класа или подкласа на работни услови на работното место доколку работникот ги користи средствата лична заштитакои имаат положено задолжителна сертификација. 6-персонален данок на доход за првиот квартал, видете ги препораките“.

Компаниите мора да спроведат задолжителни лекарски прегледи за канцелариски работници кои работат на компјутер повеќе од половина од времето. Овој заклучок е содржан во писмото на Министерството за труд на Русија 15-2 / OOG-242 од 21.03.14.

Во кои случаи лекарските прегледи стануваат задолжителни?

1. оваа работа(професија) мора да се земе предвид во посебна листа. Таквите работни места, на пример, вклучуваат оператори на лифтови, ракувачи со кранови итн. (Додаток 2 кон наредбата на Министерството за здравство и социјален развој на Русија бр. 302н од 04/12/11).

2. Ако работата вклучува штетни или опасни фактори, кои вклучуваат бучава, физичка активност итн. (Додаток 1 кон Нарачката бр. 302н). Ова исто така вклучува и зрачење од компјутер ако вработениот поминува повеќе од 50% од своето работно време работејќи на компјутер (клаузула 3.2.2.4 од Додаток 1 кон Нарачката бр. 302н). Оваа околност има штетно влијание врз здравјето на луѓето, па затоа лекарските прегледи треба да се вршат најмалку еднаш на две години и тоа: неопходен е преглед од офталмолог и невролог.

Кога спроведувате медицински преглед за вработените кога работите на компјутер, можете да се раководите и од клаузулата 13.1 од санитарните и епидемиолошките правила и стандарди, одобрени. Резолуција на главниот санитарен лекар на Руската Федерација бр. 118 од 03.06.03.

За време на инспекциите на трудовиот инспекторат, овие работни места внимателно ќе се проверуваат. Се претпоставува дека треба да се извршат медицински прегледи за сите работници кои работат на компјутер. Ако компанијата ги прекрши овие барања, ќе се соочи со парична казна врз основа на чл. 5.27 Кодекс за административни прекршоци на Руската Федерација до 50.000 рубли.

Како да избегнете лекарски прегледи за оваа категорија работници? За таа цел во договор за вработувањепотребно е да се наведе дека работникот мора да го користи компјутерот не повеќе од 50% од работното време во текот на работниот ден. Подобро е да се одобри ова правило во нарачка или опис на работното место. Треба да се закаже и остатокот од работното време. Ова вклучува работа со трудови, учество на состаноци, конференции итн.

Ако вработените биле подложени на медицински прегледи, информациите за нив се пополнуваат во табела 10 од формуларот 4-FSS. Поради тоа што компанијата веќе има поднесено извештај за Фондот за социјално осигурување, се поставува прашањето дали е потребно да се направат корекции во извештаите? Како што покажува практиката, некои средства бараат корекции во известувањето. Другите можат сами да направат корекции во нивната база на податоци откако ќе им ги доставите податоците што недостасуваат. Според законот, компаниите не се обврзани да прават корекции на Табела 10. Овој податок не влијае на висината на придонесите, но може да влијае.

Каде треба да ги вклучиме трошоците за медицински прегледи за канцелариски работници?

Трошоците за медицински прегледи за компании кои користат ОСНО и поедноставен даночен систем може да се вклучат во цената на чинење (клаузула 6, клаузула 1, член 254 од Даночниот законик на Руската Федерација, писмо на Министерството за финансии на Русија од февруари 24, 2014 година бр.03-11-11/7618). Но, за инспекторите да немаат прашања, не заборавајте да го вклучите во договорот за вработување условот да работите на компјутер повеќе од 50% од времето. Инспекторите често се против овој пристап - отпишување на трошоците за лекарски прегледи како трошоци. Тогаш ќе треба да го браните своето право на суд.

Дополнително, трошоците за медицински прегледи може да се вбројат во плаќањето придонеси за несреќи (Наредба на Министерството за труд на Русија 580n од 12.10.12).

Така, кога ангажирате канцелариски работници чии активности вклучуваат компјутери, задолжително наведете ги условите за работа на компјутер во договорите за вработување за да избегнете спорови со инспекторите.

Бесплатна книга

Одете на одмор наскоро!

За да добиете бесплатна книга, внесете ги вашите информации во формуларот подолу и кликнете на копчето „Земи книга“.

Ве молам, кажете ми дали вработените во канцеларијата треба да подлежат на лекарски преглед, врз која основа, кои специјалисти и каде можам да добијам информации?

Како општо правило, лицата кои аплицираат за работа не треба да подлежат на лекарски преглед (преглед). Меѓутоа, во зависност од тоа кој работи во канцеларија и од кого, во каква организација и во какви климатски услови, во интерес на заштита на здравјето, спречување на појава и ширење на болести, како и утврдување на соодветноста на работниците од здравствени причини за изврши работа со посебни условитруд за некои категории работници се обезбедува задолжителен прелиминарен лекарски преглед (преглед) при склучување на договор за вработување. Ваквите вработени вклучуваат лица помлади од 18 години, како и други лица во предвидените случаи Законик за работни односи Руска Федерацијаи други федерални закониОва е утврдено со член 69 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Треба да се напомене дека по налог на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 16 август 2004 година N 83, Списокот на дела и списокот на штетни и (или) опасни фактори на производство, за време на чие извршување прелиминарни и периодични се вршат лекарски прегледи (прегледи), како и се спроведува Постапката за нивно спроведување.
Членот 213 од Законот за работни односи на Руската Федерација, пак, предвидува прелиминарен задолжителен медицински преглед (преглед) за работниците ангажирани во тешка работа и работа со опасни и (или) опасни условитруд (вклучувајќи и подземна работа), како и работа поврзана со сообраќајот; за вработените во организациите од прехранбената индустрија, јавното угостителство и трговија, водоводните објекти, здравствените и детските установи, како и некои други работодавачи.
Штетни и (или) опасни фактори на производство и работа, за време на чие извршување се вршат задолжителни прелиминарни медицински прегледи (прегледи), а постапката за нивно спроведување се утврдуваат со регулаторни правни акти одобрени на начин утврден од Владата на Русија Федерација. Во моментов, решавањето на овие прашања спаѓа во надлежност на руското Министерство за здравство и социјален развој. Доколку е потребно, со одлука на властите локална владаИндивидуалните работодавачи можат да воведат дополнителни услови и укажувања за задолжително медицински прегледи(анкети).
Посебно е регулирано прашањето за медицински преглед на лица ангажирани да работат на Далечниот север и еквивалентни области од други области. Членот 324 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека склучувањето договор за вработување со лица регрутирани да работат во регионите на Далечниот север и еквивалентни области од други локалитети е дозволено доколку имаат лекарско уверение дека нема контраиндикации за работа и живеење во овие области и локалитети, издадени на начин утврден со федералните закони и други регулаторни правни акти на Руската Федерација.
Според член 298 од Законот за работни односи на Руската Федерација, тие не можат да бидат вклучени во работата што ја врши на ротациона основа, лица кои имаат контраиндикации за вршење на работа на ротациона основа во согласност со медицински извештај издаден на начин утврден со федералните закони и други регулаторни правни акти на Руската Федерација.
Исто така, треба да се забележи дека во согласност со член 185 од ЗРО на Руската Федерација, за време на периодот на извршување на лекарски преглед (преглед), вработените кои се обврзани во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација да подлежат на таков испитување (испитување) остануваат просечна заработкана местото на работа.

„За полагањето<…>медицински прегледи" Писмо на Министерството за труд на Русија од 21 март 2014 година бр. 15–2/OOG-242

Канцелариските работници кои работат на компјутер најмалку половина од времето се обврзани да подлежат на лекарски прегледи на секои две години. Овој заклучок првпат беше донесен од руското Министерство за труд во писмото бр. 15–2/OOG-242 од 21 март 2014 година (одговор на приватно барање).

Кој треба да подлежи на лекарски прегледи

Лекарските прегледи стануваат задолжителни за вработените во два случаи. Прво, ако работата или професијата се вклучени во посебна листа. На пример, за оператори со кранови, оператори на лифтови, превртувачи итн. (Додаток 2 кон наредбата на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 12 април 2011 година бр. 302н). Второ, доколку има штетни или опасни фактори на работното место - бучава, физичка активност итн. (Додаток 1 кон Нарачката бр. 302н). Меѓу таквите фактори, зрачењето од компјутер се споменува и кога се работи на него најмалку 50 проценти од времето (клаузула 3.2.2.4 од Додаток 1 на нарачката бр. 302н). Со такви изложувања, неопходно е да се подложат на прегледи на секои две години од невролог и офталмолог. Ова во коментаторскиот допис го потврдија и од Министерството за труд. Имајте на ум дека слично барање е споменато во друга норма (клаузула 13.1 од санитарните и епидемиолошките правила и стандарди, одобрени со Уредба на главниот санитарен инспектор на Руската Федерација од 03.06.03 бр. 118).

Како што дознавме во Роструд, за време на инспекциите, трудовите инспектори стандардно ќе претпостават дека сите работници што седат на компјутери треба да подлежат на инспекција. И ако компанијата не го исполни ова барање, не може да се исклучи парична казна до 50 илјади рубли (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Но, постои начин да се избегнат медицински прегледи на сите работни станици опремени со компјутер. За да го направите ова, внатрешните документи на компанијата (на пример, нарачки, описи на работни места) и договорите за вработување мора да ја наведат обврската на вработените да користат компјутер помалку од половина од работното време во текот на денот. Исто така, вреди да се запише дека остатокот од времето вработениот одржува состаноци, работи со документи итн.

Како да ја пополните пресметката 4 FSS

Компанијата го отсликува бројот на вработени кои се обврзани да направат лекарски прегледи и ги поминале во Табела 10 од Образец-4 на Фондот за социјално осигурување. За првиот квартал од 2014 година, компаниите веќе ги доставија овие извештаи, а многумина во нив не вклучија канцелариски работници. Специјалистите на ФСС што ги интервјуиравме беа поделени околу тоа дали треба да се коригира известувањето.

Мнозинството бара да се коригира табела 10. Другите филијали им понудија нови податоци за самиот фонд да направи корекции во својата база. Ве молиме имајте предвид дека компанијата не е обврзана да ги коригира информациите во Табела 10. Оваа информација не влијае на износот на придонесите за порамнување. Но, побезбедно е да се направи ова, бидејќи податоците од инспекцијата влијаат на попустите и надоместоците за премии за повреди.

Како да се пресметаат трошоците за инспекција

Трошоците за задолжителните медицински прегледи може да се отпишат со користење на општите и поедноставените системи (потклаузула 6, клаузула 1, член 254 од Даночниот законик на Руската Федерација, писмо на Министерството за финансии на Русија од 24 февруари 2014 година бр. 03-11-11/7618). Во исто време, за да се пресметаат трошоците, неопходно е во договорот за вработување да се запише услов за работа на компјутер повеќе од 50 проценти од времето. Ова ни го потврдија од Министерството за финансии.

Понекогаш инспекторите тврдат дека компанијата ги отпишува трошоците за инспекција за вработените во канцеларијата. Но, можете да се браните на суд (одлука на Федералната арбитражен судСеверозападен округ од 11 ноември 2011 година бр. A56-2823/2011). Трошоците за медицински прегледи може да се применат и за премиите за осигурување од несреќи. Ваквите правила се запишани во наредбата на Министерството за труд на Русија од 10 декември 2012 година. бр.580н.