Contabilitate rezumata: weekenduri, sarbatori si ore suplimentare. Orele suplimentare Plata orelor suplimentare în zilele libere

Plata orelor de lucru de noapte. Timpul de lucru de noapte este considerat a fi de la 22:00 la 6:00. În acest caz, timpul de funcționare setat este redus cu o oră. Nu au voie să lucreze noaptea: femeile însărcinate și femeile cu copii sub 3 ani; lucrători sub 18 ani; salariati din alte categorii (in conformitate cu legislatia in vigoare). Orele de muncă de noapte se plătesc în cuantumul majorat prevăzut de contractul de muncă, dar nu mai mic decât sumele stabilite de lege.

Plata orelor suplimentare. Orele suplimentare sunt considerate a fi muncă în plus față de ziua de muncă stabilită legal. Orele suplimentare sunt permise în cazuri excepționale cu permisiunea comitetului sindical al organizației. Nu au voie să lucreze ore suplimentare: femeile însărcinate și femeile cu copii sub 3 ani; lucrători sub 18 ani; lucrătorii care învață la locul de muncă în școlile secundare și școlile profesionale, în zilele de școală; salariati din alte categorii (in conformitate cu legislatia in vigoare).

Orele suplimentare sunt plătite pentru primele două ore de cel puțin o dată și jumătate rata, iar pentru orele ulterioare de cel puțin două ori rata pentru fiecare oră de muncă suplimentară (articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse). Orele suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Nu este permisă compensarea orelor suplimentare cu timp liber (articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plata pentru munca in sarbatori. Munca în concediu este compensată salariatului prin acordarea unei alte zile de odihnă sau, cu acordul părților, în numerar. Munca în vacanță este plătită de cel puțin două ori mai mult:

1. pentru muncitori la bucata - cel putin la pret dublu la bucata;

2. salariații a căror muncă este plătită la tarife orare - în cuantum de cel puțin dublul tarifului orar;

3. pentru salariații care primesc un salariu lunar - în cuantum de cel puțin o rată orară în plus față de salariu, dacă munca a fost efectuată în cadrul normei de timp de lucru lunar, și în cuantum de cel puțin dublul tarifului orar în exces. a salariului, dacă munca a fost efectuată peste norma lunară. La cererea unui angajat care a lucrat într-o vacanță, i se poate acorda o altă zi de odihnă (articolul 89 din Codul Muncii al Federației Ruse).

1.4. Plata pentru defecte, timpi de nefuncționare, plata pentru combinarea profesiilor.

Plata pentru produsele care s-au dovedit a fi defecte. Defectele complete din vina angajatului nu i se plătesc deloc, iar defectele parțiale se plătesc în funcție de gradul de adecvare a produsului la prețuri reduse. Defecțiunile care apar fără vina salariatului se plătesc la tarife reduse. Salariul lunar al salariatului in acest caz nu poate fi mai mic de 2/3 din tariful categoriei care i se atribuie. Defectele apărute ca urmare a unui defect ascuns al materialului prelucrat, precum și defectele apărute din vina salariatului și care au fost descoperite după acceptarea produsului de către organul de control tehnic, se plătesc salariatului pe aceeași bază. ca produse adecvate (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plata pentru timpul de nefuncționare. Perioadele de nefuncționare cauzate de angajat nu sunt supuse plății. Timpul de nefuncționare neprovocat de salariat, dacă acesta a avertizat administrația despre începerea perioadei de nefuncționare, se plătește în cota de cel puțin 2/3 din tariful categoriei sau salariului stabilit pentru salariat (art. 94 din Codul Muncii). al Federației Ruse).

Remunerarea pentru combinarea profesiilor. Dacă un salariat, împreună cu munca principală prevăzută de contractul de muncă, prestează muncă suplimentară într-o altă profesie sau îndatoririle unui angajat temporar absent fără a fi eliberat din locul de muncă principal, atunci i se plătește suplimentar pentru combinarea profesiilor sau îndeplinirea atribuțiilor de un angajat temporar absent. Valoarea acestor plăți suplimentare este stabilită de administrație prin acordul părților (articolul 87 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerarea în timpul dezvoltării producției (noi tipuri de produse). Pentru perioada de dezvoltare a unei noi producții (produs), angajații pot primi o plată suplimentară până la câștigurile lor medii anterioare, în modul și în condițiile stabilite prin contractul colectiv (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Remunerație pentru munca cu fracțiune de normă. Munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat, pe lângă locul de muncă principal, a altor activități remunerate în mod regulat în condițiile unui contract de muncă în timpul liber din locul său principal de muncă. Munca cu fracțiune de normă este permisă numai la locul de muncă principal sau în altă organizație. Persoanele sub 18 ani și femeile însărcinate nu pot fi angajate pentru muncă cu fracțiune de normă. Durata muncii cu fracțiune de normă nu poate depăși 4 ore pe zi sau o zi completă de lucru în weekend. În unele cazuri, pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, este permisă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Munca lucrătorilor cu fracțiune de normă este plătită pentru munca efectiv prestată conform formei de muncă pe timp sau la bucată. Pentru un lucrător cu fracțiune de normă trebuie emis un ordin de angajare care să indice forma de remunerare: pe bază de timp (orară, zilnică, lunară) sau lucru la bucată. Organizația este obligată să păstreze o fișă de pontaj pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Despre veniturile persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă, certificatele conform formularului stabilit se depun la fisc unde organizația este înregistrată cel puțin o dată pe trimestru.

Codul Muncii reglementeaza munca suplimentara, procedura de contabilizare si plata acesteia. Pentru orele lucrate peste norma in perioada de raportare, remuneratia se realizeaza in cuantum majorat. O variantă alternativă este acordarea timpului liber angajatului. Trebuie să vă concentrați pe procesarea zilnică și, cu o contabilitate rezumată, pe totalul muncii pentru o lună sau o altă perioadă contabilă.

Cum să vă înregistrați pentru procesare

Standardele de timp de lucru sunt aprobate de Codul Muncii la art. 91. Durata normală a timpului de muncă este de 40 de ore pe săptămână (în unele cazuri - 36 de ore). Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018 se face în termen de 120 de ore pe an. Depășirea acestei cifre este considerată infracțiune. Într-un interval de două zile, procesarea nu poate depăși 4 ore. Pentru lucrătorii cu normă parțială, orele suplimentare se calculează zilnic.

Pentru a atrage un angajat la muncă după terminarea turei, conducerea companiei trebuie să obțină acordul scris al angajatului. Orele suplimentare se plătesc pe baza comenzii. Consimțământul și instrucțiunile sunt întocmite sub orice formă. Este interzisă angajarea lucrătorilor cu vârsta sub 18 ani pentru a lucra peste durata normală. Interdicția se aplică și femeilor însărcinate.

Reguli pentru calcularea suprataxelor pentru orele suplimentare

Coeficienții minimi utilizați pentru calcularea compensației pentru munca în exces sunt prevăzuți de lege. Angajatorul are dreptul de a le majora. În acest scop, se aprobă noi tarife prin act intern. La calcularea volumului prelucrării, este necesar să ne concentrăm asupra prevederilor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse - plata orelor suplimentare pentru primele 2 ore se efectuează folosind un coeficient de 1,5, pentru fiecare oră ulterioară se utilizează un coeficient de 2.

Dacă surplusul de muncă cade într-un weekend sau sărbătoare, se aplică reguli diferite. Aceste zile sunt excluse din perioada de calcul a orelor suplimentare. Aceștia sunt remunerați ca muncă în zilele de sărbătoare, indiferent de numărul total de ore lucrate în ziua respectivă. Plata orelor suplimentare se face întotdeauna cu excepția sărbătorilor legale și a sărbătorilor legale.

Algoritm de calcul în practică

Un exemplu pentru cazul contabilizării sumare a timpului lucrat.

Date inițiale:

salariatul are un timp standard de lucru de 40 de ore pe 5 zile;
se aplică salariile pe oră, tariful este de 431 de ruble;
în perioada 16 aprilie - 22 aprilie 2018 s-a înregistrat depășirea standardului de muncă vineri - în loc de 8 ore, salariatul a petrecut 12 ore la locul de muncă.

Pentru a face calcule, contabilul trebuie să știe cum sunt plătite orele suplimentare conform Codului Muncii, ce reguli sunt aprobate prin actul local al întreprinderii. Dacă se aplică mărimea standard a coeficienților, atunci salariul pentru aprilie va fi calculat conform următoarei scheme:

Sunt afișați indicatorii finali de procesare. Pentru a face acest lucru, timpul efectiv lucrat pe foaia de pontaj este comparat cu norma pentru o anumită lună. Conform calendarului de producție, standardul din aprilie este de 167 de ore. Foaia de pontaj arată 171 de ore. Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse va fi calculată pentru 4 ore (171 – 167).
Calcularea costului primelor două ore de procesare a dat un rezultat de 1293 de ruble. (2*431*1,5).
Costul orelor rămase în exces este de 1.724 de ruble. ((4-2)*431*2).
Timpul lucrat în limitele normale va fi plătit în valoare de 71.977 RUB. (167*431).
Salariul și plata orelor suplimentare în aprilie 2018 conform declarației vor fi în valoare totală de 74.994 de ruble. (1293+1724+71 977).

Un exemplu de calcul al timpului de procesare cu sărbători prezente în intervalul de calcul.

Perioada de calcul – iunie 2018. Salariatul a fost adus la muncă pe 9 iunie (pentru 10 ore), 12 iunie (pentru 6 ore) și 13 iunie – pentru 10 ore. Norma pentru 9 iunie este de 7 ore (zi lucrătoare înainte de vacanță), 12 iunie este sărbătoare, 13 iunie munca standard ar trebui să fie la nivelul de 8 ore. Cum se plătesc orele suplimentare:

procesarea pentru 9 iunie este egală cu 3 ore (10-7);
pentru 12 iunie se va aplica un tarif dublu, deoarece pentru o sărbătoare această zi este exclusă din calculul excesului de timp;
procesarea pe 13 iunie a fost de 2 ore (10-8);
5 ore (3+2) se plătesc ca ore suplimentare;
la un coeficient de 1,5 se vor calcula castiguri pentru 2 ore, la un coeficient de 2 – 3 ore.

Un exemplu despre modul în care orele suplimentare sunt plătite pe un program de schimb.

Bucătarul merge la muncă pe un program de 2 la fiecare 2. Fiecare tură durează 11 ore. Trebuie să lucreze 15 ture în fiecare lună. Când un partener s-a îmbolnăvit, specialistul a trebuit să-l înlocuiască - ca urmare, s-au lucrat 3 schimburi suplimentare în luna de facturare. Salariul lunar este de 41.500 de ruble. Procedura contabilului:

este afișat rata de lucru pentru perioada contabilă (lună), este egală cu 165 de ore (15 * 11);
faptul se compară cu norma - buletinul arată 198 de ore (18*11), ceea ce este cu 33 de ore mai mare decât norma (198-165);
Este afișat tariful orar - 251,52 ruble. (41.500/165);
munca suplimentară este plătită conform următoarelor reguli - pentru primele două ore se acumulează 754,56 ruble. (2*251,52*1,5), pentru orele următoare 15.594,24 ruble. ((33-2)*251,52*2).

Munca suplimentară este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pt. perioada contabilă (Partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de implicare a unui angajat în munca suplimentară este reglementată în mod clar de Codul Muncii al Federației Ruse (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a atrage un angajat la munca suplimentară, se emite un Ordin. Nu există un formular unificat pentru acest ordin. Prin urmare, este publicat sub orice formă, cu respectarea regulilor de muncă de birou. Angajatul face cunoștință cu Ordinul prin semnarea acestuia. În plus, conform prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, implicarea în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și numai în cazurile stabilite. În acest sens, pe lângă emiterea Ordinului, este necesar să se solicite acordul scris de la salariat pentru munca suplimentară.

Între timp, Codul prevede cazurile în care un angajator are dreptul de a implica un salariat în muncă suplimentară fără acordul său scris. De regulă, acest lucru se datorează unor circumstanțe de urgență.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește categorii de lucrători a căror implicare în ore suplimentare nu este permisă. Astfel, nu este permisă implicarea femeilor însărcinate, a lucrătorilor cu vârsta sub optsprezece ani și a altor categorii de lucrători în munca suplimentară, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Implicarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor cu copii sub trei ani în munca suplimentară este permisă numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis din motive de sănătate în conformitate cu un raport medical. În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară la semnare.

Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Totodată, angajatorul este obligat să asigure înregistrarea corectă a duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat.

Implicarea unui angajat în munca suplimentară este dreptul angajatorului, iar plata orelor suplimentare este responsabilitatea acestuia.

Procedura generală de plată a orelor suplimentare este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare sunt plătite de către angajator în următoarea ordine:

pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate suma;
pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.

Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să respecte procedura stabilită pentru plata orelor suplimentare. Se pot stabili sume specifice de plată pentru orele suplimentare:

acord comun,
reglementările locale
sau un contract de munca.

Prin urmare, dacă sumele plăților suplimentare pentru munca suplimentară nu sunt stabilite într-un contract colectiv sau de muncă sau într-o reglementare locală, atunci acestea ar trebui efectuate în suma specificată în Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de calcul a plății pentru orele suplimentare și jumătate sau dublu nu este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse. Pe baza practicii judiciare consacrate, valoarea sporită a remunerației pentru munca suplimentară este stabilită numai pe baza salariului angajatului (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 21 iunie 2007 nr. GKPI07-516).

În prezent, există câteva precizări cu privire la problema plății orelor suplimentare la înregistrarea orelor de lucru și în zilele de sărbătoare.

Astfel, la înregistrarea orelor de lucru în totalitate, pe baza definiției orelor suplimentare, calculul orelor suplimentare se efectuează după încheierea perioadei contabile. În acest caz, munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru toate orele rămase - cel puțin dublu (Scrisoare a Ministerului Sănătate și Dezvoltare Socială a Federației Ruse din 31 august 2009 Nr. 22-2-3363).

La calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, întrucât aceasta a fost deja plătită dublu (Hotărârea Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 8 august 1966 nr. 465/P-21).

La solicitarea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat 3 ore ore suplimentare, atunci timpul de odihnă suplimentar nu poate fi mai mic de 3 ore.

În plus, dacă în loc de plată suplimentară angajatului i se acordă timp de odihnă suplimentar, atunci munca suplimentară este plătită la tariful orar.

Astfel, orele suplimentare pot fi fie plătite, fie compensate prin acordarea de timp suplimentar de odihnă. Totul depinde de dorința angajatului.

Trebuie remarcat faptul că angajamentele cu caracter stimulativ și (sau) compensatoriu legate de timpul de lucru și condițiile de muncă, inclusiv primele la tarifele pentru munca suplimentară, sunt clasificate drept costuri cu forța de muncă în scopul calculării impozitului pe venit (articolul 255 din Codul fiscal). al Federației Ruse).

Să prezentăm principalele caracteristici ale orelor suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se realizează la inițiativa angajatorului. Dacă un angajat întârzie la cererea sa, fără să aibă timp să completeze suma planificată, nu se vorbește de ore suplimentare.

Orele suplimentare depășesc durata orelor de lucru (muncă zilnică, schimb). În cazul contabilității rezumate - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, consacrat în reglementările interne (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O astfel de muncă nu este sistematică (scrisoarea lui Rostrud din 06.07.2008 nr. 1316-6-1). Nu este permis pentru angajații individuali.

Orele suplimentare nu trebuie să dureze pentru fiecare angajat mai mult de patru ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare lucrate trebuie să fie reflectate în fișa orelor de lucru (de exemplu, în formularul nr. T-12 sau nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Orele suplimentare trebuie marcate pe foaia de pontaj cu litera „C” sau cu cifra „04”, sub care este indicat numărul de ore suplimentare.

Exemple de ore suplimentare

Durata orelor suplimentare se calculează diferit în cazurile în care o persoană lucrează în ture sau într-o zi obișnuită de 8 ore.

Exemplu
Un contabil are o săptămână de lucru de cinci zile și o zi de lucru de opt ore de la 9.00 la 18.00 (cu pauză de masă de la 13.00 la 14.00). Managerul i-a cerut contabilului să rămână până la ora 20.00 pentru a-i pregăti un raport.

Perioada de timp de la 18.00 la 20.00 în acest caz este muncă suplimentară.

Să luăm în considerare un exemplu când o companie ține evidențe rezumate ale timpului de lucru al unui angajat.

Exemplu
Un angajat lucrează într-o organizație cu program de lucru rezumat. Perioada contabilă este trimestrială. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Pentru a calcula numărul de ore lucrate ore suplimentare, comparăm programul normal de lucru pentru un anumit angajat și numărul de ore efectiv lucrate în perioada contabilă (indicat în fișa de timp de lucru). În primul trimestru al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, programul de lucru standard este de 454 ore: în ianuarie - 136 ore, în februarie - 159, în martie - 159. Conform orarului, angajat a lucrat 135 ore în ianuarie, 160 în februarie, în martie 164. Total - 459 ore. Adică a lucrat 4 ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare

Să ne uităm la cum să plătim orele suplimentare. Sume specifice de plată pot fi stabilite prin reglementări locale sau printr-un contract colectiv sau de muncă. Orele suplimentare sunt plătite cu o rată mai mare:

primele două ore de ore suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate rata,
ore ulterioare - nu mai puțin de dublu (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O anumită vagitate a formulării „unu și jumătate” și plată „dublă” cauzează adesea dificultăți contabilului. Judecătorii Curții Supreme au încercat să clarifice lucrurile (Decizia din 21 iunie 2007 nr. GKPI07-516). Ei au explicat cum să plătească orele suplimentare. Comanda este:

pentru muncitori la bucată - pentru primele două ore la tarife nu mai puțin de o bucată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - la cel puțin dublu;
angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice sau orare - în valoare de un tarif zilnic și jumătate sau tarif orar pentru primele două ore, iar pentru următoarele ore - în cuantum de tarif dublu zilnic sau orar;
pentru angajații salariați - în valoare de o oră și jumătate (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariul pentru primele două ore de muncă, pentru orele ulterioare - la un tarif orar dublu în plus la salariu.

Dar trebuie să facem distincție între munca suplimentară și munca în weekend și în sărbători.

Exemplu
Lăcătușul lucrează 5 zile pe săptămână - de luni până vineri de la 9.00 la 18.00. Pentru înlăturarea accidentului, acesta a fost chemat la muncă sâmbătă de la 10.00 la 20.00. Adică, mecanicul a lucrat în ziua sa liberă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest tip de muncă nu este ore suplimentare. Dacă un mecanic primește un salariu și a lucrat un timp de lucru standard lunar, atunci munca în zilele libere este plătită în valoare de cel puțin dublul ratei orare în plus față de salariu (Partea 1 a articolului 153 din Codul muncii al Federația Rusă). Nici munca prestată în zilele de sărbătoare nu este considerată ore suplimentare.

Dar să revenim la ore suplimentare. Avizul privind modul de determinare a tarifului orar este transmis prin scrisoarea Ministerului Sănătății al Rusiei din 2 iulie 2014 nr. 16-4/2059436. Ordinea acestui indicator nu este reglementată. Aceasta înseamnă că poate fi stabilit printr-un contract colectiv, un acord adițional la contractul de muncă sau un act local intern.

Ministerul Sănătății recomandă stabilirea salariului orar prin împărțirea salariului salariatului la numărul mediu lunar de ore de lucru, în funcție de durata stabilită a săptămânii de lucru în ore. În acest caz, numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează împărțind norma anuală de timp de lucru în ore la 12. Conform calendarului de producție pentru anul 2015, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi:

cu o săptămână de muncă de 40 de ore - 164,25 ore (1971 ore: 12 luni);
cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni);
cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 98,38 ore (1180,6 ore: 12 luni).

Acest calcul se datorează faptului că un angajat poate primi același salariu pentru munca suplimentară efectuată în luni diferite. Iată exemple de calcul al tarifului orar.

Exemplu
Salariul angajatului este de 50.000 de ruble. În 2015, cu o săptămână de lucru de 36 de ore, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi: 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni). Salariul orar pentru un angajat: 50.000: 147,78 = 338,34 ruble.

Dar există o altă situație când un angajat lucrează cu jumătate de normă.

Exemplu
Salariatul are o zi de lucru cu fracțiune de normă de patru ore. Managerul a cerut să lucreze încă patru ore. Astfel, ziua de lucru a angajatului era de opt ore.

Timpul peste limita stabilită se consideră muncă suplimentară, care se plătește conform legislației muncii.

Când rezumați timpul de lucru, trebuie să vă ghidați de clauza 5.5 din „Recomandările pentru utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale” (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Nr. 12-55 din 30 mai 1985) - în părți care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare se calculează la sfârșitul perioadei contabile (lună, trimestru, semestru, an). Depășirea normei stabilite pentru perioada de raportare în ansamblu (și nu pe zile individuale) va fi considerată muncă suplimentară. După ce ați determinat numărul de zile lucrătoare din perioada contabilă, trebuie să plătiți pentru primele două ore, scăzând în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în nu mai puțin de o dată și jumătate valoarea, iar următoarele ore - în nu mai puțin de dublul sumei.

Exemplu
Organizația a stabilit o contabilitate rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este un sfert. Conform calendarului de producție, în al doilea trimestru angajatul trebuie să lucreze 487 de ore. La sfârșitul trimestrului, s-a dovedit că în aprilie a lucrat 172 de ore, în mai - 170 de ore, iar în iunie - 150 de ore. Total 492 ore (172 + 170 + 150).

Prin urmare, în al doilea trimestru angajatul a lucrat 5 ore suplimentare.

Exemplu
Organizația operează o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de șase luni. Conform calendarului de producție, a doua jumătate a anului reprezintă 1046 de ore. În perioada 1 aprilie - 14 aprilie, angajatul a fost în concediu regulat.

Conform calendarului unei săptămâni de lucru de 40 de ore, aceasta este de 80 de ore (10 zile lucrătoare x 8 ore zile lucrătoare), ceea ce înseamnă că timpul standard de lucru pentru un angajat în a doua jumătate a anului va fi de 966 de ore (1046 de ore). - 80). Timpul lucrat dincolo de aceste ore va fi ore suplimentare. Timpul de concediu este exclus.

La cererea angajatului, în locul plății pentru orele suplimentare, poate fi asigurat timp de odihnă suplimentar - a cărui durată nu este mai mică decât orele suplimentare efectuate (152 Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, 5 ore de ore suplimentare lucrate - timpul de odihnă suplimentar este, de asemenea, de cel puțin 5 ore. Plata orelor suplimentare se face într-o singură sumă. Are sens să se fixeze varianta de compensare aleasă, odihnă sau plată, în ordinul de implicare în muncă suplimentară, împotriva semnăturii salariatului. Și apropo, angajatorul nu este obligat să aloce timp de odihnă suplimentar la un moment convenabil pentru angajat. Desigur, este mai bine ca părțile să ajungă la un acord. Timpul de odihnă suplimentar nu este plătit.

Exemplu
Salariile managerilor Petrov și Sidorov sunt de 30.000 de ruble. Pe 3 august 2015 au lucrat 3 ore suplimentare. Petrov, în loc de compensarea bănească pentru munca suplimentară, a luat timp de odihnă suplimentar - a venit la muncă 3 ore mai târziu. Sidorov a ales plata. Orele suplimentare în organizație se plătesc astfel: pentru primele 2 ore la o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - la dublu. Programul de lucru standard în 2015 conform calendarului de producție este de 1971 de ore.

Partea orară a salariului angajaților este de 182,65 ruble. (30.000 de ruble: (1971 h: 12 luni)). Pentru 3 ore lucrate ore suplimentare, au câștigat:

Petrov - 547,95 rub. (182,65 rub/oră x 3 ore),
Sidorov - 913,25 ruble. (182,65 rub/oră x 2 ore x 1,5 + 182,65 rub/oră x 1 oră x 2).

Să ne uităm la cum să calculăm orele suplimentare pentru un muncitor la bucată.

Exemplu
Pe 3 august 2015, un muncitor la bucata a lucrat peste 3 ore, timp in care a produs 5 piese: in prima ora - 2 bucati, in urmatoarele 2 ore - 3 bucati. Fiecare detaliu este plătit în valoare de 500 de ruble. Orele suplimentare în organizație sunt plătite pentru primele 2 ore la o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - la dublu.

Pentru orele suplimentare lucrate, lucrătorul la bucată va primi: 4.500 de ruble. (500 RUB/buc x 2 buc x 1,5 + 500 RUB/buc x 3 buc x 2).

Elena Galichevskaya,
expert al Școlii, firma SKB Kontur

Potrivit Codului Muncii, salariații trebuie să îndeplinească sarcinile de serviciu în termenul prevăzut, ale căror norme sunt specificate în legislație. Deoarece angajarea săptămânală nu trebuie să depășească 40 de ore și există doar 5 sau 6 zile lucrătoare (în funcție de modul de funcționare al organizației), orice abatere de la această normă este ore suplimentare. Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează plata în weekend și sărbători, care sunt considerate și ore suplimentare.

Weekend-uri și sărbători

Weekend-urile sunt considerate zile de repaus săptămânal neîntrerupt, care sunt stabilite prin reglementările muncii. Aceste zile nu includ neapărat sâmbăta și duminica. Totul depinde de programul de lucru al angajatului și de sistemul de plată.

În consecință, o procedură specială de implicare în activitatea de muncă și de plată a acesteia se va aplica doar atunci când salariatul merge la muncă într-o zi liberă stabilită prin documente și program intern.

Sărbătorile sunt de obicei stabilite la nivel de stat. Și a merge la muncă în aceste zile oferă un salariu sporit. Următoarele perioade sunt considerate sărbători:

Zilele sărbătorilor de Anul Nou.
Crăciun.
Apărătorul Zilei Patriei.
8 Martie.
Ziua Rusiei.
Ziua Unității Naționale.

Ce spune legea

Puteți implica angajații la muncă de sărbători sau de weekend fără acordul lor în mai multe cazuri:

La eliminarea consecințelor unui accident sau dezastre naturale.
Pentru a elimina distrugerea proprietății angajatorului.
Când lucrați în situații de urgență sau în legea marțială.

Este posibilă implicarea persoanelor creative în munca suplimentară pe baza listei aprobate de guvern.

Potrivit legii, în weekend și sărbători este interzisă folosirea muncii persoanelor cu dizabilități și femeilor care au copii sub 3 ani. Aceste categorii de salariati trebuie notificati cu drept de refuz de munca.

Conform articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile în weekend și sărbătorile nelucrătoare sunt plătite de angajator cu o rată dublă. Și în special:

pentru salariile la bucată - la tarif dublu;
pentru salariile orare sau zilnice - la tariful dublu;
la salariul stabilit – nu mai puțin decât norma zilnică.

De asemenea, la solicitarea scrisă a unui salariat care a lucrat în zi liberă, angajatorul trebuie să acorde o zi suplimentară de odihnă. Dar apoi ziua lucrată va fi considerată și plătită ca de obicei, iar ziua suplimentară nu va fi plătită.

Decor

Înainte de a implica angajații în munca suplimentară, este necesar să se prevadă toate nuanțele. Acestea includ:

Excluderea acelor persoane care nu pot fi implicate în procesul de muncă în weekend și sărbători: femeile însărcinate, femeile care cresc copii minori, minorii înșiși.
Anunțarea tuturor angajaților despre lucrul în zilele de sărbătoare. Ar trebui să existe informații despre datele de începere a anumitor angajați și numele departamentelor în care ar trebui să lucreze angajatul. Documentul este întocmit în mai multe exemplare și trebuie consemnat într-un jurnal special. Dacă angajatul refuză, este necesar să se întocmească un proces-verbal.
Primirea unui răspuns pozitiv de la angajați, care este documentat în scris.
Emiterea unui ordin.
Înregistrarea comenzii într-un jurnal special cu familiarizarea de către toți angajații împotriva semnării.

După zile lucrate, fișa de contabilitate trebuie să conțină notele „BP” sau „03”, precum și numărul de ore lucrate. Compensează weekendurile lucrate, în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu comentarii), angajatorul poate plăti în mod corespunzător sau poate oferi zile libere suplimentare.

Ordin

După cum sa menționat mai devreme, înainte de a implica angajații în munca într-un weekend sau într-o vacanță, este necesar să-i anunțați și să obțineți consimțământul sau dezacordul. Documentul care reglementează în continuare plățile suplimentare pentru muncă este o comandă.

Ordinul conține informații despre toți angajații care vor lucra ore suplimentare și datele acestor lucrări. Toți angajații trebuie să se familiarizeze cu acest ordin împotriva semnării. Dacă unul dintre angajați refuză să facă acest lucru, trebuie întocmit un proces-verbal.

Ordinul este intocmit de un angajat autorizat si trebuie aprobat de manager.

Plată

Luând în considerare partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de calcul a plății depinde de sistem în ansamblu. Să ne uităm la exemple despre cum are loc acumularea.

Cu plata la bucata. Un angajat a produs 60 de piese pe parcursul unei luni de lucru. Plata pentru o parte se face în valoare de 800 de ruble. În plus, a fost chemat să lucreze în zilele libere legale de patru ori. În aceste zile a mai realizat încă 10 piese. Hai sa facem calculele:

Salariul unui angajat pentru o lună fără a lua în considerare producția suplimentară este (60-10) * 800 = 40.000 de ruble.
Plata pentru muncă în weekend este de 10*800*2 = 16.000 de ruble.
Salariul final al angajatului va fi de 40.000 + 16.000 = 56.000 de ruble.

Salariul orar. Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, calculele în cadrul acestui sistem de plată se fac altfel decât în primul caz. În iunie, angajatul a lucrat 200 de ore, ieșind de două ori în ziua liberă, lucrând 16 ore. Plata pe oră este de 100 de ruble. Hai sa facem calculele:

Să aflăm câștigurile fără a ține cont de rezultate suplimentare: (200-16)*100 = 18.400 de ruble.
Să aflăm plata suplimentară: 16*100*2 = 3.200 de ruble.
În total, angajatul va primi 18.400 + 3.200 = 21.600 de ruble.

Plata de sarbatori cu salariu. Având în vedere prevederile art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata orelor suplimentare în zilele de sărbătoare la salariul stabilit este după cum urmează:

Tariful se calculează pe zi fără să țină cont de sărbători.
Această cifră se înmulțește cu două dacă zilele depășesc norma. Daca norma nu este depasita, plata se face in cuantumul tarifului.
Suma totală este câștigul angajatului.

Munca în schimburi. În acest caz, dacă tura cade într-o vacanță, atunci este supusă închiderii duble. Calculele se efectuează după cum urmează:

Se calculează prețul pentru o oră.
Numărul rezultat trebuie înmulțit cu numărul de ore lucrate în vacanță.
Rezultatul final se înmulțește cu 2.

Zi liberă într-o călătorie de afaceri. Conform articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă o călătorie de afaceri cade într-un weekend, plățile se fac la o rată dublă. Sau angajatul poate cere o zi liberă suplimentară.

Profesii creative

Sunt prevăzute condiții speciale de plată pentru lucrătorii din profesii creative. Acestea includ:

munca în mass-media;
munca în cinematografie;
munca la televiziune, în teatru, în organizații de concerte, la circ etc.;
munca în sporturi profesioniste.

Pe baza faptului că aceste profesii implică munca în sărbători și în weekend, plata acestor zile se face în conformitate cu condițiile stabilite ale contractelor colective sau de muncă (Partea 4 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Odihnește-te în loc de bani

Salariatul are dreptul de a cere compensații sub formă de timp liber suplimentar. Acest drept este prevăzut și de Codul Muncii. Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează posibilitatea compensării unei zile libere lucrate cu o zi suplimentară. Acest fapt trebuie convenit cu angajatorul, precizând când vă puteți lua o zi liberă suplimentară. Dacă un angajat pleacă în concediu fără aprobare, aceasta este considerată o încălcare.

În același timp, trebuie să rețineți că plata pentru zilele libere de lucru se va acumula în mod obișnuit, fără costuri suplimentare.