Responsabilitățile funcționale ale directorului adjunct pentru probleme generale. Adjunct Director general: responsabilități ale postului. II. Responsabilitatile locului de munca

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Director adjunct pentru producție

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru producție [denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Directorul adjunct de producție este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Directorul adjunct de producție raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.4. Directorul adjunct de producție aparține categoriei de manageri, conduce activitatea de producție a Companiei și se află în subordinea:

sef departament productie;
tehnolog șef;
managerii de magazine.

1.5. Director adjunct pentru producție este responsabil pentru:

organizarea corectă a lucrărilor de producție în conformitate cu programele (planurile) aprobate ale Societății;
performanța și disciplina muncii angajaților departamentelor de producție;
siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei;
asigurarea conditiilor de lucru sigure, mentinerea ordinii si respectarea regulilor de securitate la incendiu in spatiile de productie.

1.6. În funcția de director adjunct pentru producție sunt numite persoane care au studii profesionale (tehnice) superioare și experiență de muncă în specialitatea lor în funcții de conducere în sectorul relevant al întreprinderii de cel puțin 5 ani.

1.7. În activitățile practice, directorul adjunct pentru producție ar trebui să fie ghidat de:

legislația, reglementările, precum și actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății care reglementează producția;
regulamentul intern al muncii;
reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la directorul organizației;
această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct pentru producție trebuie să cunoască:

legislație, reglementări privind organizarea producției, fundamente ale dreptului mediului;
structura organizatorica, profilul si specializarea Societatii, precum si scopul si strategia de dezvoltare;
nevoile actuale și viitoare ale Companiei de resurse de producție (mijloace fixe, materii prime, echipamente, tehnologii), metode de planificare și prognoză a acestora;
sarcinile departamentelor de producție pentru a răspunde nevoilor Companiei de produse de calitate, cantitate, gamă și gamă corespunzătoare, oportunități de rezolvare a acestor probleme;
metode de analiză a stării potențialului de producție al Societății, a resurselor materiale și a altor resurse necesare pentru menținerea acestuia la nivelul corespunzător;
capacitățile de producție principale și de rezervă ale Societății;
starea și perspectivele de dezvoltare a industriei de producție relevante pentru Companie;
procedura de întocmire și aprobare a planurilor pentru activitățile de producție ale Societății;
procedura de încheiere și executare a contractelor de producție și furnizare de produse finite, semifabricate, semifabricate și componente;
teorii moderne ale organizării producției;
experiență avansată internă și străină în organizarea producției;
compoziția și structura documentației de producție (inclusiv tehnologică) a Companiei;
management (în măsura în care este necesar pentru gestionarea eficientă a unităților de producție), eticheta în afaceri, regulile de desfășurare a corespondenței comerciale pe probleme de producție;
mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a directorului adjunct pentru producție, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Directorul adjunct de producție are obligația de a îndeplini următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduce activitatea de producție în cadrul companiei și gestionează cu încredere activitățile acesteia.

2.2. Pentru a crea condiții optime pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor zilnice care le sunt atribuite de unitățile de producție, în strictă conformitate cu procedura de lucru (regulamente) aprobată și tehnologia de producție a produselor fabricate de Companie.

2.3. Gestionați activitatea de formulare a politicii de producție și a strategiei de dezvoltare a producției, determinați principalele direcții ale acesteia în conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei și măsurile de implementare a acesteia.

2.4. Participa la dezvoltarea planurilor de afaceri ale Companiei in ceea ce priveste satisfacerea nevoilor actuale si viitoare pentru producerea de produse de o anumita calitate, cantitate, gama si gama.

2.5. Pentru a asigura nivelul necesar de pregătire tehnică a producției și creșterea constantă a acesteia, creșterea eficienței producției, reducerea costurilor (materiale, financiare, de muncă), utilizarea rațională a resurselor de producție, calitatea înaltă și competitivitatea produselor fabricate, conformitatea acestora cu standardele de stat în vigoare, condițiile tehnice și cerințele estetice tehnice, precum și fiabilitatea și durabilitatea acesteia.

2.6. Organizarea cercetării în cadrul Companiei, inclusiv cu implicarea unor organizații terțe (instituții), precum și elaborarea și implementarea unor programe cuprinzătoare pentru dezvoltarea potențialului de producție și a planurilor de producție.

2.7. Gestionarea dezvoltării măsurilor de reconstrucție și modernizare a instalațiilor de producție ale Companiei, prevenirea efectelor nocive ale producției asupra mediului, utilizarea cu atenție a resurselor naturale, crearea condițiilor de muncă sigure și îmbunătățirea culturii tehnice a producției.

2.8. Organizează elaborarea și implementarea planurilor pentru introducerea de noi echipamente și tehnologii, efectuând măsuri organizatorice și tehnice în activitatea de producție, cercetare și dezvoltare.

2.9. Să exercite personal și prin subordonați controlul efectiv asupra stării producției, respectarea proiectării, ingineriei și disciplinei tehnologice în producție, regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, cerințele autorităților de mediu, sanitare, precum și organe care exercită supraveghere tehnică .

2.10. Asigurarea eficacității soluțiilor de proiectare, pregătirea la timp și de înaltă calitate a producției, operarea tehnică, repararea și modernizarea echipamentelor.

2.11. Gestionarea activităților de îmbunătățire a gamei și calității produselor fabricate de Companie, îmbunătățirea și actualizarea acestora, crearea de noi tipuri competitive de produse, precum și proiectarea și implementarea în producție a mijloacelor complexe de mecanizare și automatizare a proceselor tehnologice, control și testare de înaltă calitate. -echipamente performante specializate, elaborarea standardelor de intensitate a muncii pentru produse si standarde de consum de materiale pentru producerea acestuia, implementarea consecventa a economiilor si reducerii costurilor.

2.12. Asigura intocmirea la timp a documentatiei tehnice (desene, specificatii, conditii tehnice, harti tehnologice).

2.13. Coordonarea lucrărilor pe probleme de activitate de brevetare și invenție, unificare, standardizare și certificare a produselor, certificare și raționalizare a locurilor de muncă, suport metrologic, întreținere mecanică și energetică a producției.

2.14. Luați măsuri pentru îmbunătățirea organizării producției, muncii și managementului pe baza introducerii celor mai noi instrumente tehnice și de telecomunicații pentru efectuarea lucrărilor de inginerie și management.

2.15. Participă la analiza activităților de producție ale Companiei în vederea identificării rezervelor de producție, eliminării pierderilor și costurilor neproductive, utilizării raționale a resurselor materiale, umane și de altă natură.

2.16. Lucrați pentru a asigura respectarea strictă la producție și disciplina tehnologică.

2.17. Participa la dezvoltarea și implementarea documentației de producție rațională (inclusiv tehnologică).

2.18. Asigurați pregătirea rapoartelor operaționale cu privire la rezultatele implementării sarcinilor de producție, raportarea statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.

2.19. Asigurați o protecție fiabilă a informațiilor (documentelor) care conțin informații care constituie un secret comercial al Companiei, a altor informații confidențiale, inclusiv a datelor personale ale angajaților Companiei.

2.20. Gestionează pregătirea subordonaților, creează condiții pentru ca aceștia să își îmbunătățească competențele, creșterea profesională, dezvoltarea carierei în afaceri și promovarea locului de muncă în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.

2.21. Monitorizați respectarea de către subordonați a reglementărilor privind protecția și siguranța muncii, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

2.22. Folosiți drepturile acordate în relație cu subordonații pentru a-i încuraja (trageți-i la răspundere).

2.23. Crearea conditiilor pentru introducerea si buna functionare a tehnologiilor avansate de productie, imbunatatirea si optimizarea lor ulterioara.

2.24. Gestionează planificarea și raportarea activităților de producție.

2.25. Gestionează distribuția sarcinii de producție, asigurând livrarea la timp, ritmică și uniformă a acesteia către departamentele de producție, forme de documente necesare susținerii activităților de producție, precum și documente interne organizatorice, de reglementare și de reglementare pe probleme de management al producției.

2.26. Studiați, generalizați și aplicați experiența avansată internă și străină în managementul producției în activități practice.

2.27. Luați în considerare propuneri de asigurare a condițiilor de lucru ergonomice, de raționalizare a locurilor de muncă și de a le prezenta șefului Companiei pentru luarea deciziilor.

2.28. Consultați șeful Companiei și șefii de departamente asupra problemelor actuale și stringente ale organizării practice a producției.

2.29. Oferiți personal și prin implicarea subordonaților asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în problemele alegerii metodelor optime de îndeplinire a sarcinilor de producție, utilizarea cât mai eficientă a tehnologiilor și mijloacelor tehnice.

Directorul adjunct pentru producție trebuie să prelucreze în timp util și pe deplin și să prezinte rapoarte și alte documente oficialilor cu autoritatea corespunzătoare.

Dacă este necesar, directorul adjunct de producție poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

Directorul adjunct de producție este obligat, pe baza comenzilor din partea șefului Societății, în lipsa acestuia din urmă (vacanță, boală, călătorie de afaceri), să îndeplinească atribuțiile de serviciu ale șefului Societății, dobândind totodată puteri si drepturi.

3. Drepturi

Directorul adjunct pentru producție are dreptul:

3.1. Luați decizii pentru organizarea corectă a activității de producție, asigurați activitățile zilnice ale diviziilor de producție ale Companiei - pe toate problemele de competența sa.

3.2. Înaintați șefului Companiei propunerile dumneavoastră pentru încurajarea (tragerea la răspundere) a angajaților subordonați - în cazurile în care propria dumneavoastră autoritate nu este suficientă.

3.3. Pregătiți și prezentați șefului Societății propunerile dumneavoastră de îmbunătățire a lucrărilor de producție, personalul suplimentar al acestuia, suportul material și tehnic etc.

3.4. Participați la lucrările organelor de conducere colegiale atunci când luați în considerare probleme legate de producție.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct pentru producție poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea performanței directorului adjunct pentru producție se realizează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. De către comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru producție este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al Directorului Adjunct Productie se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, directorul adjunct de producție este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Datorită nevoilor de producție, directorului adjunct de producție i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de serviciu.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, directorului adjunct de producție i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în atribuțiile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile de pe ___________/___________/ „____” _______ 20__.

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Ce responsabilități are acest specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul reprezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea constantă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
Angajatul este obligat să selecteze și să instruiască personal în mod competent și eficient. Încadrarea lucrătorilor în misiuni specifice intră și în sfera de competență a specialistului. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: să ofere personalului condiții de lucru confortabile și moderne.
În sfârșit, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Director adjunct pentru afaceri generale: fișa postului
Exemplul nr. 1

Aceste instrucțiuni sunt exemplare. Poate fi folosit ca bază pentru elaborarea instrucțiunilor adecvate ale angajaților, ținând cont de specificul activităților organizației.

Numele organizației AM APROBAT

POZIȚIA Titlul postului

INSTRUCȚIUNI ALE MANAGERULUI ORGANIZAȚIEI

N ___________ Semnătură Explicație

Locul întocmirii Data

DIRECTOR ADJUNCT

PENTRU ÎNTREBĂRI GENERALE

DISPOZIȚII GENERALE
Directorul adjunct pentru afaceri generale (denumit în continuare director adjunct) aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației.
Pentru functia de deputat Director este numită o persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și management” și experiență de muncă în domeniul activității profesionale, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
În activitatea sa, deputatul. regizorul este ghidat de:

— documentele legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;

— materiale metodologice referitoare la activitățile organizației;

— statutul organizației;

- ordine, instructiuni de la seful organizatiei;

Adjunct directorii ar trebui să știe:

— acte juridice de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare ale industriei relevante;

— alte ghiduri și materiale de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organisme referitoare la activitățile organizației;

— profilul, specializarea, caracteristicile structurii organizației;

— perspectivele de dezvoltare tehnică și economică a industriei și organizației;

— capacitatea de producție a organizației;

— fundamentele tehnologiei de producție a organizației;

— procedura de elaborare și aprobare a planurilor pentru activitățile economice și financiare ale organizației;

— metode de conducere și conducere a unei organizații;

— procedura de ținere a evidenței și de întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale organizației;

— organizarea activității financiare în organizare, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;

— organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

— procedura de elaborare a standardelor de capital de lucru, a ratelor de consum și a stocurilor;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— bazele legislației muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

În absenţa deputatului. director al organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru executarea lor corespunzătoare.
RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, deputatul. Directorul organizației este obligat să:

6.1. Interacționează, în numele directorului, cu autoritățile de stat, administrațiile locale, persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice și persoanele fizice pe diverse probleme din competența lor.

6.2. Prin imputernicire, actioneaza in numele organizatiei, efectueaza actiuni legale, o reprezinta in toate organizatiile si institutiile.

6.3. În lipsa directorului, semnează documente cu caracter financiar și acte administrative.

6.4. Participa la elaborarea reglementărilor locale care reglementează relațiile sociale și de muncă în organizație.

6.5. Organizați conduita, precum și sprijinul metodologic, informațional și organizatoric pentru certificarea angajaților.

6.6. Organizarea lucrărilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile organizației.

6.7. Participați la inventarierea anuală a bunurilor imobiliare și materiale.

6.8. Monitorizează executarea ordinelor și instrucțiunilor directorului.

6.9. Organizați proiectarea și depozitarea corectă a materialelor de arhivă.

6.10. Întocmește informații și întocmește rapoarte pe probleme de apărare civilă.

6.11. Desfasurarea activitatilor necesare dezvoltarii structurii si personalului.

6.12. Asigurați pregătirea la timp a documentelor și certificatelor necesare la solicitarea organizațiilor.

6.13. Participați la organizarea muncii pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților.

6.14. Contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a organizației: acceptă cereri de la departamente pentru achiziționarea de echipamente organizatorice și informatice, echipamente de duplicare, mobilier și diverse echipamente; pe baza solicitărilor din partea departamentelor, să întocmească date rezumative privind achiziția proprietății; participa la achiziționarea, livrarea și instalarea proprietății specificate; oferiți servicii de garanție pentru proprietatea achiziționată.

6.15. Efectuează măsurile necesare referitoare la siguranța și utilizarea eficientă a proprietății.

6.16. Primește solicitări de la departamente pentru reparații minore și organizează implementarea acestora.

6.17. În limitele autorității sale, aproba ordinele, regulamentele și instrucțiunile.

6.18. Participa la intocmirea unui plan cuprinzator de imbunatatire a conditiilor de protectie a muncii si a masurilor sanitare.

6.19. Creați condiții de muncă sigure și inofensive pentru cei care lucrează în departamentele aflate sub controlul său.

6.21. Elaborează și aprobă planuri de întreținere preventivă programată a clădirilor și structurilor industriale, a echipamentelor și monitorizează implementarea lor la timp.

6.22. Furnizați unităților organizatorice echipament individual de protecție și echipament de stingere a incendiilor.

6.23. Asigurați starea bună și funcționarea în siguranță a vehiculelor organizației, inspecții tehnice și certificări în timp util.

6.24. Asigurarea siguranței rutiere, organizarea în siguranță a fluxurilor de trafic și a circulației lucrătorilor, menținerea căilor de acces și pasajelor în stare corespunzătoare.

6.25. Organizați funcționarea normală a instalațiilor și instalațiilor sanitare.

6.26. Asigurați-vă că unitățile de lucru din subordinea acestuia respectă cerințele legislației muncii, reglementărilor privind protecția și siguranța muncii, cerințele de siguranță GOST, standardele SSBT, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, instrucțiunile de protecție a muncii.

6.27. Organizarea de instruiri, testarea cunoștințelor unităților de lucru din subordinea acestuia pe probleme de protecția muncii, desfășurarea de briefing-uri privind protecția muncii la locul de muncă și securitatea la incendiu.

6.28. Participă la lucrările comisiei de verificare a stării de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și securitate la incendiu în departamentele subordonate și în organizație; în activitatea de inspecții de către organele de supraveghere și control de stat; în efectuarea unei analize a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale în compartimentele din subordine, elaborarea măsurilor de eliminare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.29. Elaborați, coordonați și aprobați instrucțiunile de siguranță a muncii, completările și modificările la instrucțiunile standard și furnizați-le lucrătorilor din departamentele subordonate.

6.30. Organizează punerea în aplicare a decretelor, ordinelor, ordinelor ministerelor, ordinelor organizațiilor privind protecția și securitatea muncii, precum și a decretelor și instrucțiunilor organelor de supraveghere și control de stat.

6.31. ___________________________________________________________.

DREPTURI
Adjunct directorul are dreptul:

7.1. Reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare pentru a fi luate în considerare de către directorul organizației.

7.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

7.4. Primește de la șefii diviziilor structurale ale organizației (specialiști) informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

7.5. Trimite spre examinare de către directorul organizației propuneri privind numirea, relocarea, concedierea angajaților organizației, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați directorului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor de securitate a muncii prezentate spre examinare în cadrul reuniunilor (conferințelor) colectivului de muncă (organizație sindicală).

RELAȚII (RELAȚII DE MUNCĂ)
Adjunct Directorul raportează direct directorului organizației.
Adjunct directorul interacționează asupra problemelor incluse în el

competență, cu angajați ai următoarelor divizii structurale ale organizației:

primeste:

_____________________________________________________________________ ;

este:

______________________________________________________________________;

- Cu _________________________________________________________________:

primeste:

_____________________________________________________________________;

este:

_____________________________________________________________________.

EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE
Slujba de adjunct Directorul este evaluat de supervizorul imediat (alt oficial).
Adjunct Directorul este responsabil:

11.1. Pentru neîndeplinirea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și ale actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției

şef de structura

departamente _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

Am citit instrucțiunile _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

_______________________

Exemplul nr. 2

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) ________________________________

(director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME GENERALE

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_g. №00

Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului ale directorului adjunct pentru afaceri generale din _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).

Numele instituției

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează la _____________________________________.

(numele postului de manager)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în domeniu.

funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

— ordine, rezoluții, ordine și alte documente normative și directoare

autoritățile superioare care se referă la serviciile administrative și economice;

— structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

— mijloace de organizare și tehnologie informatică, comunicații;

— termenele și procedurile de raportare;

— mijloace de mecanizare a muncii manuale;

— procedura de achiziție a mobilierului, echipamentelor, articolelor de papetărie, stocurilor și procesării plăților pentru servicii;

— bazele organizării muncii, economie, management și producție, legislația muncii, reglementările interne ale muncii, normele și reglementările privind siguranța muncii.

1.5. În cadrul activităților sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— acte normative și legislative care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii, regulamentele muncii, ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale conducătorului întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt atribuite adjunctului acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.

Funcții

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru următoarele:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și

controlul implementării lor corecte și la timp.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii. Controlul securității proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor normative și legislative privind protecția muncii.

Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt

în chestiuni generale sunt obligat să:

3.1. Organizați interacțiunea eficientă și munca dintre atelierele încredințate, diviziile structurale și unitățile de producție. Își direcționează activitățile pentru îmbunătățirea și dezvoltarea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a competitivității și a calității produselor.

3.2. Organizați producția și activitățile economice pe baza tehnologiei și echipamentelor moderne, a formelor progresive de organizare și conducere a muncii, a utilizării rezonabile a rezervelor de producție și a utilizării economice a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor care se referă la producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legilor în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

Drepturi

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu agențiile guvernamentale. autorități și alte organizații.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii care se referă la activitățile sale.

4.3. Avizeze și semnează documente din competența lor, emit ordine pentru întreprindere cu semnătura lor.

4.4. Faceți propuneri pentru îmbunătățirea funcționării întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere, desfășurați corespondență cu organizațiile pe probleme care sunt de competența sa.

4.5. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.6. Interacționează cu șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, primește documentele și informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor oficiale ale acestora.

Responsabilitate

5.1. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în limitele determinate de legislația civilă, administrativă și penală a Rusiei.

5.2. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația penală, de muncă și civilă a Rusiei.

5.3. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, care sunt prevăzute în această fișă a postului, - în limitele determinate de legislația muncii din Rusia.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Exemplul nr. 3

sunt de acord

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizațională și juridică, denumirea organizației sau a altei întreprinderi

(semnătură)

(numele complet, funcția managerului, funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri generale

_______________________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu directorul adjunct pentru afaceri generale și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin de _________________________________________________________ (denumirea funcției de manager).

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează direct la _____________________________________ (numele funcției de manager)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască rezoluțiile, instrucțiunile, ordinele și alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii;

— reglementările muncii;

— ordine, instrucțiuni și alte instrucțiuni de la conducătorul întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În lipsa directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de către adjunctul acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor atribuții.

Funcții

Directorului adjunct pentru afaceri generale îi sunt atribuite următoarele funcții:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și controlul executării lor la timp și corect.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.

2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

3.1. Organizează munca și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție care îi sunt încredințate, direcționează activitățile lor către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității produselor realizate.

3.2. Organizarea activităților de producție și economice pe baza utilizării pe scară largă a echipamentelor și tehnologiilor de ultimă generație, forme progresive de conducere și organizare a muncii, utilizarea rațională a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legii în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

3.5. _____________________________________________________________.

Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii spre luare în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta, emite ordine pentru întreprinderea sub semnătura ta în competența ta.

4.5. Conduce corespondența cu organizațiile pe probleme de competența sa.

4.6. Interacționează cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, obține informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.7. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4.9. _____________________________________________________________.

Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1 pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

5.2 pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

5.3 pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

5.4 ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _____________________

(nume, număr _______________________ și data documentului)

Manager (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

"__" ____________ 20__

De acord:

___________________________________ (inițiale, prenume)

(Denumirea funcției)

_____________________________

(semnătură)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

"__" ____________ 20__

Responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale

Atunci când alegeți un angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la conformitatea acestuia cu următoarele cerințe:

Experiența de lucru într-o poziție de conducere trebuie să fie de cel puțin trei ani;
Sunt necesare studii superioare profesionale;
cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale societatilor comerciale si dreptul muncii;
cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderii, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
abilitati de negociere;
practica participarii la licitatii.

La angajarea unui angajat pentru funcția de director adjunct pentru rezolvarea problemelor generale, se acordă preferință acelor candidați care nu numai că îndeplinesc lista de cerințe specificată, dar cunosc și specificul companiei și al industriei sale. În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activității economice a întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industriei încă se reflectă în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Responsabilitatile unui specialist

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile.

Iată cele mai comune dintre ele:

Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).
Formarea politicii de personal organizaționale; întocmirea unui plan anual de personal.
Dezvoltarea și implementarea unui sistem de selecție a candidaților pentru posturile vacante disponibile; organizarea unui sistem de înaltă calitate de selecție a candidaților pentru locuri de muncă.
Organizarea muncii constante și eficiente de pregătire a rezervei de personal.
Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.
Organizarea unei proceduri de adaptare de înaltă calitate pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a supraveghetorilor sau mentorilor care să-i ajute pe noii angajați să se obișnuiască cât mai repede cu locul de muncă.
Controlul asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
Pregatirea tuturor materialelor si documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajati pentru premii sau stimulente.
Căutarea și înregistrarea tuturor documentelor și materialelor pentru a impune răspunderea administrativă sau disciplinară angajaților, dacă este necesar.

Specificul industriei postului

Specificul industriei afectează nu numai activitățile companiei, ci și responsabilitățile angajaților săi, inclusiv cei care ocupă funcții de conducere.

Prin urmare, directorul adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

în agricultură - trebuie să aibă studii superioare industriale; cunoașteți esența muncii agricole și tehnologia de gestionare a acesteia, cunoașteți normele și cerințele care se aplică în agricultură; cunoaște indicatorii utilizați în industrie care caracterizează activitățile de producție și economice;
în comerț – trebuie să aibă studii superioare juridice și (sau) economice; cunoașteți cerințele pentru depozitarea produselor și mărfurilor, protecția muncii, condițiile sanitare, securitatea la incendiu; cunoașteți caracteristicile procesului de tranzacționare, echipamentelor și logisticii; să poată elabora planuri de afaceri;
în învățământ – trebuie să aibă studii superioare pedagogice și (sau) economice, juridice; cunoașteți procedura de plasare a comenzilor pentru a răspunde nevoilor unei instituții de învățământ; să participe la auditul anual al activelor materiale ale instituției; cunoașterea procedurii de organizare și păstrare a materialelor de arhivă; trebuie să implementeze măsuri pentru a asigura securitatea la incendiu a instalației;
în producție - trebuie să aibă studii superioare tehnice și (sau) economice; trebuie să cunoască metodele de întreținere și proiectarea echipamentelor de producție și de birou și a altor facilități, elementele de bază ale proceselor de producție, instalații sanitare, terenuri și lucrări de construcții.

Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul precizează procedura de numire și concediere, subordonarea angajatului, cerințele de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă a documentelor pe care trebuie să le urmeze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitățile sale.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

eu. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct face parte din categoria „manager”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

4. În funcția de director adjunct este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în organizația relevantă din industrie.

5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.

6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:

documentele de reglementare legate de activitățile sale;
regulamentul intern al muncii;
ordinele și instrucțiunile directorului;
Carta intreprinderii;
această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

acte juridice de reglementare care definesc activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
echipamentele utilizate, capacitățile capacității de producție și resursele umane;
fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
procedura de întocmire și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale organizației;
metode de management al pieței și management al întreprinderii;
procedura de incheiere si executare a contractelor;
cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
organizarea muncii și a producției;
norme de etichetă în afaceri și comunicare;
regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.

II. Responsabilitățile postului de director adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:

1. Stabilește activitatea și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale ale organizației, controlează activitățile acestora.

2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:

dezvoltarea producției;
finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor stabilite către director.

4. Deleagă și încredințează rezolvarea anumitor probleme altor funcționari - șefi de departamente ai organizației.

5. Aproba tabelul de personal.

6. Stabilește salariile și indemnizațiile oficiale.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru stimularea personalului.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor întreprinderii față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.

11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatorilor economici ai activităților organizației, pentru a crea și a îmbunătăți standardele pentru costurile forței de muncă, utilizarea capacității de producție și consumul de articole de inventar.

12. Controlează menținerea evidenței cheltuielilor și primirii fondurilor, utilizarea obiectelor de inventar.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

III. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.

3. Prin împuternicire și prin ordin al directorului, să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu contrapărțile, organele guvernamentale și alte structuri de conducere.

4. Solicitați departamentelor întreprinderii să furnizeze materialele necesare îndeplinirii sarcinilor lor oficiale.

5. Inspectați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, oferiți-le instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența.

6. Trimiteți propuneri directorului pentru a recompensa angajații departamentului pentru indicatorii de înaltă performanță și pentru a pedepsi pentru încălcarea cerințelor stabilite privind organizarea și economia producției.

7. Înainta propuneri de raționalizare privind activitățile întreprinderii.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.

2. Cauzarea de daune materiale întreprinderii, contractorilor, angajaților sau statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor și rezoluțiilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.

5. Îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, a reglementărilor de securitate, apărării împotriva incendiilor, a reglementărilor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri și negocieri neautorizate legate de activitățile întreprinderii.

Responsabilitățile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil de organizarea muncii pentru furnizarea de servicii economice întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și monitorizează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de lucru sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a normelor de securitate la incendiu și a standardelor de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. El promovează implementarea celor mai noi sisteme de planificare și management al producției.

Directorul adjunct pentru Muncă Educațională conduce procesul de învățământ. El organizează activități educaționale extrașcolare și extrașcolare cu elevii.

Directorul adjunct pentru Afaceri Academice asigură implementarea programelor și programelor și monitorizează activitatea personalului didactic.

„APP”

Moscova 15.01.2008

AM APROBAT

15.01.2008 _ № _06__ CEO

(data) (număr) (funcția de manager)

Lushkin

DESCRIEREA POSTULUI

Prim-director general adjunct

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Primul director general adjunct (denumit în continuare și organizație) aparține categoriei de manageri.

1.2. Prim-directorul general adjunct rezolvă probleme de management operațional al organizației în domeniul care i-a fost încredințat1 și îndeplinește responsabilități pentru conducerea organizației2.

1.3. Decizia privind numirea primului director general adjunct și revocarea acestuia din funcție se ia de către directorul general.

1.4. Persoană cu studii profesionale superioare, certificat de pregătire sau diplomă de recalificare în specialitatea „management organizațional” sau alta corespunzătoare direcției de muncă a unității care i-a fost încredințată în organizație, cu vechime de cel puțin cinci ani în o funcție de conducere, este numit în funcția de prim-director general adjunct.

1.5. Prim-directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:

– legislația civilă, administrativă, a muncii, alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile organizației;

– Carta organizației, reglementările locale, documentația organizatorică și administrativă emisă de directorul general;

1.6. Prim-directorul general adjunct trebuie să știe:

– un sistem de metode și pârghii juridice, financiare și de altă natură care asigură managementul producției;

– procedura de repartizare a forței de muncă, resurse financiare și de altă natură, determinând eficacitatea investițiilor financiare în noile tehnologii de producție;

– reguli de utilizare a echipamentelor informatice;

1.7. Prim-directorul general adjunct raportează direct directorului general și răspunde în fața acestuia.

1.8. În absența prim-directorului general adjunct (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor atribuite acestuia. l.

2. DREPTURI

Prim-directorul general adjunct are dreptul de a:

2.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului legate de îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă (oficiale).

2.2. Solicitați de la angajați (personal sau în numele supervizorului lor imediat) informații și/sau documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

2.3. Implica specialisti din unitatile structurale in rezolvarea sarcinilor care ii revin.

2.4. Contactați supervizorul dvs. imediat pentru asistență în îndeplinirea sarcinilor dvs.

2.5. Reprezintă societatea în relațiile cu persoane fizice și juridice, agenții guvernamentale și autorități judiciare pe baza unei procuri eliberate în modul prescris.

2.6. Face propuneri Directorului General cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii, regulile și regulamentele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.

2.7. Luați inițiative pentru îmbunătățirea performanței companiei directorului general.

3. RESPONSABILITĂȚI MUNCĂ (OFICIALE).

Prim-directorul general adjunct este obligat:

3.1. Efectuează conducerea operațională și gestionarea activităților curente ale organizației în conformitate cu ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiuni ale directorului general, în limitele împuternicirilor acordate prin împuternicire.

3.2. Execută ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiunile directorului general.

3.3. Informează directorul general despre rezultatele și perspectivele de lucru în organizație în general și în zona sa în special, efectuează ajustări ținând cont de opinia sa și de strategia elaborată pentru dezvoltarea organizației, informează cu promptitudine despre toate situațiile care ar putea perturba normalitatea activități și implică pierderi.

3.4. Organizați activități în scopul obținerii de profit.

3.5. Participa la intocmirea planurilor de productie si comercializare a produselor, stabilirea strategiilor de dezvoltare, elaborarea standardelor pentru asigurarea calitatii produselor, organizarea depozitarii si transportului materiilor prime si comercializarea produselor finite.

3.6. Monitorizeaza respectarea legii in activitati, asigura disciplina financiara in organizatie, indeplinirea la timp a obligatiilor ce decurg din incheierea contractelor civile si a altor tranzactii finalizate.

3.7. Asigurarea utilizării raționale a proprietății, inclusiv a proprietății intelectuale, siguranța acesteia și protecția împotriva acțiunilor ilegale ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

3.8. Participă la negocieri cu clienții cheie și întocmește contracte pentru producția și furnizarea produselor companiei, monitorizează implementarea acestora.

3.9. Monitorizați respectarea angajaților cu disciplina muncii, regulile și reglementările de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

3.10. Organizați și controlați pregătirea la timp și fiabilitatea raportării și a altor documente necesare raportării în conformitate cu IFRS3.

3.11. Asigura producerea, livrarea (vânzarea) și primirea (cumpărarea) produselor în conformitate cu graficele și volumele specificate.

3.12. Asigurarea conformității cu tehnologia de producție a produsului, condițiile de depozitare și transport, modurile de producție de consum al energiei;

3.13. Transmite Directorului General sau funcționarilor săi autorizați în perioada 1-3 a fiecărei luni rapoarte privind starea de fapt în organizație, un raport privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) ale acestora stabilite prin prezenta fișă a postului.

3.14. Furnizează, la cererea Directorului General sau a unui funcționar autorizat de acesta, rapoarte privind activitățile organizației, inclusiv implementarea instrucțiunilor individuale ale Directorului General.

3.15. Cu cel mult 60 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor, transmiteți Directorului General raportul anual, contul de profit și pierdere al organizației, repartizarea profitului și pierderii organizației.

3.16. Execută alte instrucțiuni ale directorului general.

4. RESPONSABILITATE

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și alte acte care conțin standarde de drept al muncii.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în timpul desfășurării activităților lor în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului general din 1 ianuarie 2001 nr.06

____Șef Resurse Umane___ Firsova __

(șeful unității structurale) (semnătură) (semnătură transcriere)

Cu această fișă a postului

familiarizat Am primit un exemplar

și se angajează să-l mențină la locul de muncă Lushkin

(semnătură) (decriptare semnătură)

_________Consilier juridic_______ _Bobov_

(vize pentru funcționarii serviciilor juridice) (semnătură) (transcript semnătură)

Nota de subsol 1

Directorul general adjunct poate supraveghea anumite domenii ale activităților organizației, de exemplu, finanțe, marketing, aspecte juridice, managementul personalului, producție etc.

Nota de subsol 2

Îndeplinește atribuțiile pe baza unui ordin dacă Directorul General este absent sau din orice motiv nu își poate îndeplini atribuțiile până la alegerea unui nou Director General (în conformitate cu Regulamentul Directorului General și cu alte reglementări locale care reglementează această procedură).

Nota de subsol 3

Standarde internaționale de raportare financiară.

În ciuda faptului că esența funcției de director adjunct pentru probleme generale nu este clară pentru toată lumea, acestui specialist îi sunt atribuite responsabilități serioase, a căror calitate depinde de performanța întregii întreprinderi.

Director adjunct pentru afaceri generale: cine este angajat pe post?

Atunci când alegeți un angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la potrivirea acestuia următoarele cerințe:

Experiența de lucru într-o poziție de conducere trebuie să fie de cel puțin trei ani;
Sunt necesare studii superioare profesionale;
cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale societatilor comerciale si dreptul muncii;
cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderii, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
abilitati de negociere;
practica participarii la licitatii.

În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activității economice a întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industrieiîși găsește încă reflectarea în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Roluri si responsabilitati

Directorului adjunct însărcinat cu problemele generale îi sunt încredințate următoarele responsabilități, Cum:

Acestea sunt principalele responsabilități, care, în funcție de industria întreprinderii, pot fi completate cu prevederi speciale.

Punerea în aplicare a acestor responsabilități reprezintă baza pentru ca directorul adjunct pentru probleme generale să își îndeplinească pe deplin funcții:

participarea la încheierea contractelor și controlul implementării lor exacte, complete și la timp;
extinderea relațiilor economice ale companiei;
controlul asupra siguranței activelor corporale și necorporale ale companiei;
crearea unor condiții normale și sigure de muncă pentru angajații din subordine;
monitorizarea respectării standardelor legislative privind protecția muncii.

Pe lângă această listă de funcții a directorului adjunct pentru probleme generale, aria de activitate a companiei poate prevedea și funcții specifice. Dar drepturile și responsabilitățile unui anumit specialist, indiferent de domeniul său de activitate, sunt aceleași.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Drepturi și responsabilități

Specialist în funcția de director adjunct, care se ocupă de probleme generale, are dreptul de a:

Specialist pe acest post responsabil:

pentru nesocotirea completă sau îndeplinirea slabă a sarcinilor care sunt consacrate în fișa postului său - în cadrul legislației muncii a Federației Ruse;
pentru infracțiunile săvârșite în exercitarea atribuțiilor lor - conform normelor definite de legislația civilă, penală sau administrativă rusă;
pentru daune materiale cauzate - în limitele prevăzute de legislația civilă, de muncă și (sau) penală a Federației Ruse.

Specificul industriei postului

Specificul industriei afectează nu numai activitățile companiei, ci și responsabilitățile angajaților săi, inclusiv cei care ocupă funcții de conducere.

Prin urmare, directorul adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

Dar nu numai specificul industriei se reflectă în poziția unui specialist în monitorizarea problemelor generale ale activităților companiei, ci și specificul problemelor în sine.

Nuanțe ale poziției în funcție de domeniul de activitate

Sfera de aplicare a întrebărilor generale referitoare la activitățile unei întreprinderi depinde de dimensiunea întreprinderii în sine. În acest sens, poate fi directorul adjunct pentru afaceri generale desemnat să rezolve o varietate de probleme, De exemplu: