Detalii verificări fiscale. Unde este numărul cecului de pe chitanța casei de marcat. Numele complet în rusă

Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea sistemelor de case de marcat la efectuarea plăților în Federația Rusă” stabilește obligația entităților comerciale de a trece la case de marcat online de un nou tip. După ce au lucrat fără case de marcat sau folosind case de marcat obișnuite în ultimii zece ani, este dificil pentru oamenii de afaceri să înțeleagă imediat cerințele legale. Pe lângă problemele legate de alegerea tipului și modelului adecvat al unei case de marcat online, modificările au afectat ordinea serviciului pentru clienți. În anii precedenți, cecul pe hârtie dat clienților conținea șapte elemente, câmpurile rămase fiind completate de casier după cum era necesar. După 01.07.2018, detaliile necesare pentru o chitanță a casei de marcat online conțin 25 de puncte. Dintre acestea, 18 valori sunt noi. Anumite tipuri de antreprenori individuali care lucrează în comerțul cu amănuntul, prestând servicii publicului și în sectorul de catering au primit o amânare pentru implementarea acestor standarde până la 01.07.2019.

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Important! Respectarea legii privind forma detaliilor chitantei casei de marcat online este de mare importanta. Nerespectarea acestor cerințe este supusă unei amenzi de 2.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 10.000 de ruble pentru persoanele juridice și organizațiile, stabilite de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Tipuri de verificări

Spre deosebire de ediția precedentă, legea prevede două tipuri de cecuri: pe hârtie și electronice. Eliberarea unui document electronic a devenit posibilă după introducerea caselor de marcat moderne cu conexiune la internet pentru plăți. Problema primirii tipului de cec este hotărâtă de cumpărător. În mod implicit, casierul trebuie să efectueze un cec regulat pe hârtie cu douăzeci și cinci de articole necesare. Un exemplu de cec pe hârtie este o chitanță obișnuită cu o lățime de 40 până la 55 de milimetri. Lungimea chitanței depinde de numărul de bunuri vândute sau de servicii furnizate. Cu toate acestea, clientul are dreptul de a solicita emiterea unei forme electronice a cecului. În acest caz, cecul este trimis cumpărătorului prin e-mail sau SMS la un număr de telefon mobil. Pentru a nu fi distras prin deslușirea formei cecului, marile lanțuri de retail introduc în circulație carduri speciale, la primirea cărora se introduc detaliile necesare pentru cecul electronic. Întreprinzătorii care lucrează folosind vending sunt scutiți de această procedură, care este efectuată pentru ei de un dispozitiv automat, care poate fi văzut la completarea unui cont pentru servicii mobile sau la plata facturilor de utilități.

Detaliile cecului obligatorii pentru casa de marcat online în 2018

Cerințele pentru forma și detaliile noii chitanțe de marcat sunt prevăzute la art. 4.7 54-FZ, 290-FZ și includ următoarele puncte:

1. Numele sau tipul documentului - chitanță de numerar, formular de raportare strict, raport de închidere a turelor și altele.
2. Numărul de serie al cecului. Este indicat lângă nume și nu poate fi repetat. Fiecare operațiune de tranzacționare are loc folosind un număr nou.
3. Data și ora achiziției. Casa de marcat online înregistrează ora exactă a tranzacției. În acest scop, în dispozitiv este încorporat un ceas.
4. Cantitatea de bunuri furnizate sau denumirea serviciului prestat.
5. Costul bunurilor vândute sau al serviciilor furnizate. Casiera primește aceste informații prin perforarea codului de bare al produsului cu un scaner special sau prin introducerea manuală a codului de serviciu.
6. Suma totală de achiziție. Furnizat automat de sistem.
7. Suma impozitului. Sunt indicate tipurile de taxe aplicabile la efectuarea unei operațiuni comerciale.
8. Valoarea taxei pe valoarea adăugată. Programul rezumă suma TVA pentru întregul produs.
9. Formular de calcul. Această coloană indică modalitatea de plată de către client - numerar sau fără numerar. Pentru unele tipuri de servicii, este posibil să se accepte plăți prin monedă electronică - Webmoney sau Qivi.
10. E-mailul clientului și numărul de telefon mobil. Un cec electronic este trimis la aceste detalii.
11. Semnul plății. Acest element ar trebui să fie distins de „tipul de document”. Această coloană indică cheltuiala, chitanța, returnarea cheltuielilor și returnarea chitanței. Fiecare dintre aceste operații este efectuată de taste separate ale dispozitivului de calcul. Dacă casierul efectuează o operațiune incorectă, trebuie să corecteze eroarea. Prin urmare, înainte de emiterea unui document de numerar, este necesar să se emită un control de corecție însoțit de o notă în care se explică situația. În conformitate cu legislația în vigoare, o verificare de corecție trebuie să conțină aceleași date ca un document obișnuit, cu excepția adreselor de e-mail ale clientului și ale expeditorului.

Important! Dacă se observă o eroare în timpul achiziționării unui articol, casieria îndeplinește funcția de „returnare a articolului”.

Informațiile de mai sus despre ceea ce ar trebui să fie în chitanța casei de marcat online sunt primite prin software-ul echipamentului de marcat.

12. Denumirea anumitor bunuri și servicii furnizate. Se întocmește o listă de produse vândute individual.
13. Costul pe produs vândut sau pe serviciu furnizat. Este indicat pretul exact pentru care a fost achizitionat produsul.
14. Cota TVA. Cota de TVA pentru fiecare produs este fixa. Momentan este egal cu 0, 10 si 18% in functie de produs.
15. NUMELE COMPLET. persoana care a efectuat operatiunea de tranzactionare, pozitie.

Aceste articole sunt introduse în cec prin sistemul de contabilitate a mărfurilor.

16. Numărul de serie al CCP. Acest număr este înregistrat chiar în casa de marcat online și este setat la punerea în funcțiune a dispozitivului.
17. Detalii juridice ale întreprinzătorului sau organizației individuale care vinde bunuri sau furnizează servicii. Trebuie indicat TIN-ul.
18. Numărul schimbului care încalcă cecul.
19. Sistemul de impozitare a vânzătorului.

Important! Legislația prevede dreptul întreprinzătorilor individuali care operează într-un sistem simplificat de impozitare, un impozit unic pe venitul imputat, un sistem de brevete sau un impozit agricol unificat de a nu înregistra numele și cantitatea bunurilor vândute și a serviciilor prestate pe o chitanță pe hârtie. .

20. Adresa site-ului web a organismului autorizat care verifică legalitatea tranzacțiilor de decontare - Serviciul Fiscal Federal (www.nalog.ru).
21. Numărul de înregistrare al casei de marcat, care este atribuit de fisc.
22. Numar document fiscal. Stabilește sub ce număr este procesat cecul în unitatea fiscală.
23. Numărul de serie al unității fiscale. Informațiile despre tranzacțiile efectuate sunt înregistrate pe unități fiscale, care sunt înregistrate la fisc pe o perioadă de la 13 la 36 de luni. Informațiile de stocare fiscală sunt transmise operatorului de date fiscale și apoi autorităților fiscale.
24. Semnul fiscal al documentului. În partea de jos a cecului este scrisă coloana „FPD”. Dispozitivul de stocare fiscală verifică informațiile cu aceste cifre înainte de a trimite date fiscale către direcțiile competente.
25. cod QR. Imaginea de la sfârșitul bonului conține detalii electronice ale bonului de vânzare. Prin atașarea unei chitanțe pe ecranul smartphone-ului, clientul primește informațiile necesare despre operațiunea de tranzacționare finalizată.

Aceste detalii ale noului cec sunt trimise direct la casieria online.

Important! Detaliile obligatorii de pe chitanța de marcat trebuie să fie tipărite pe bandă de înaltă calitate și să nu fie șterse timp de șase luni.

Detalii opționale ale chitanței casei de marcat online

Pe lângă detaliile obligatorii ale unei chitanțe de marcat online, antreprenorii din proprie inițiativă pot seta detalii suplimentare sau opționale.

Cele mai bune oferte ca pret si calitate

Dacă clientul dorește să primească o copie electronică a unui cec pe hârtie, casierul îi solicită datele personale și le introduce în baza de date a software-ului casei de marcat. În coloana „adresa cumpărătorului”, introduceți adresa de e-mail a clientului, iar în linia „adresa expeditorului”, indicați adresa de e-mail a vânzătorului - un antreprenor individual sau persoană juridică.

De asemenea, este posibil să se indice pe chitanță informațiile publicitare ale vânzătorului, promoțiile și reducerile care se aplică la achiziționarea bunurilor. Se recomandă plasarea siglei companiei pe documentul de numerar. Potrivit experților, acest lucru are un efect pozitiv asupra conștientizării mărcii organizației și asupra atitudinii clienților.

Un om de afaceri are dreptul de a nota pe un cec de hârtie diverse salutări adresate clienților, cum ar fi „Bun venit!” sau „Bună ziua!”, „Vă mulțumim pentru achiziție!” sau „Ne vedem curând!”

Intrarea în vigoare a Legii federale nr. 54 privind utilizarea caselor de marcat a făcut posibilă sistematizarea activității entităților comerciale prin introducerea caselor de marcat online în operațiunile comerciale. Următorul pas pentru optimizarea cifrei de afaceri și înregistrarea bunurilor vândute și a serviciilor furnizate a fost indicarea detaliilor solicitate în bonul de numerar. 25 de puncte, care sunt înregistrate în documentul de numerar, vă permit să obțineți informații complete despre procesul de cumpărare și vânzare sau despre serviciile oferite. Digitalizarea afacerilor mici, mijlocii și mari din Rusia are un efect pozitiv asupra apariției economiei interne din umbră și contribuie la creșterea producției prin securizarea caselor de marcat online la punctele de vânzare cu amănuntul din țară.

Există o mulțime de întrebări cu noile cecuri. După intrare, unele magazine generează incorect documente sau nu indică câmpuri obligatorii. Fiscul te amendează pentru asta. Pentru a preveni o amendă, am adunat toate noile detalii și cerințe în acest articol. De asemenea, am pregătit un eșantion de verificare în două versiuni - hârtie și electronică.

Vă vom spune care casă de marcat din catalogul nostru este potrivită pentru afacerea dvs.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online și 18 câmpuri noi

Clientul alege ce document va primi: hârtie, electronic sau ambele. Cea de hârtie, ca și până acum, este tipărită pe, iar cea electronică este trimisă clientului prin poștă sau SMS. Conținutul ambelor tipuri de verificări este același și diferă doar în câteva detalii.

Acest mesaj vine pe telefonul tău

Anterior, în documentele fiscale erau 7 rubrici obligatorii, dar după introducerea altora noi au fost 25. Dar pentru diferite tipuri de activități, numărul detaliilor obligatorii poate crește sau scădea.

1. Numele documentului - de exemplu, „chitanță de numerar” sau „raport de închidere a turei”.
2. Numele organizației sau numele complet al antreprenorului.
3. Casier - funcția și prenume (nu este indicat pentru plăți automate pe internet și vending).
4. Numărul documentului pentru tură.
5. Data și ora plății.
6. Locul platii:
   • codul poștal și adresa la care se află casieria;
   • dacă faci comerț pe drum - modelul și numărul de stat al mașinii, adresa SRL-ului sau adresa de înregistrare a antreprenorului individual;
   • atunci când lucrați pe Internet - domeniul site-ului.

Dacă ați mutat casa de marcat într-un alt magazin, reînregistrați-o la noua adresă. În caz contrar, compania va fi amendată cu 5.000–10.000 de ruble, iar antreprenorul individual cu 1.500–3.000 de ruble.

1. Numărul schimbului.
2. Numele bunurilor sau serviciilor.
3. Pret cu reduceri incluse.
4. Cantitatea și costul mărfurilor.
5. Cota si suma TVA.
6. Sistem de impozitare (de exemplu, „brevet” sau „venit STS”).
7. Formular de calcul. Cum plătește clientul: în numerar sau în bani electronici (card, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Suma de plată - cât a fost plătit în numerar și cât electronic.
9. Semnul de calcul:
   1. sosire (client plătit);
   2. retur de chitanță (clientul a returnat marfa, iar tu i-ai dat bani);
   3. cheltuieli (de exemplu, au dat câștiguri la loterie);
   4. returnarea cheltuielilor (clientul returnează suma primită).
10. Semnul fiscal al mesajului (când cecul este trimis la OFD).
11. Semnul fiscal al documentului este generat de drive.
12. Numărul de serie al unității.
13. Numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost eliberat de fisc.
14. Numărul documentului sub care este stocat în dispozitivul de stocare.
15. Numărul de telefon sau e-mailul clientului (la trimiterea unui cec electronic).
16. E-mailul companiei în cazul în care un cec este trimis clientului prin poștă.
17. Adresa site-ului fiscal este www.nalog.ru.
18. cod QR.

Dacă locuiți într-o zonă greu accesibilă, unele detalii de verificare sunt opționale pentru dvs. Nu aveți posibilitatea de a trimite documente prin Internet, așa că nu trebuie să indicați adresa site-ului web al biroului fiscal, adresa de e-mail și contactele cumpărătorului.

Pentru a compara câmpurile de verificare vechi și noi, descărcați-le.

Dacă lipsește cel puțin un detaliu necesar, cecul este invalid. Acest lucru este echivalent cu faptul că nu ați emis deloc un document de plată. Compania va fi amendată cu 10.000 de ruble, iar antreprenorul cu 2.000 de ruble.

Document tipărit pe o casă de marcat online

Cec electronic

Pentru a primi o chitanță electronică, clientul își spune numărul de mobil sau e-mailul înainte de a plăti. Un astfel de document este echivalent cu unul de hârtie și îl înlocuiește.

Document de plata electronica

Dacă cumpărătorul nu a furnizat un număr sau o adresă de e-mail, emite un cec pe hârtie. Dacă perforați un document fiscal, dar nu îl predați și îl trimiteți clientului, veți fi amendat.

Serviciu de verificare a verificărilor - cerere de la Serviciul Federal de Taxe

Serviciul Federal de Taxe a lansat o aplicație mobilă. Prin intermediul acestuia, cumpărătorul verifică documentele fiscale pentru autenticitate. Daca sunt ilegale, clientul se poate reclama imediat la fisc.

1. Puneți o întrebare specialistului nostru la sfârșitul articolului.
2. Obțineți sfaturi detaliate și o descriere completă a nuanțelor!
3. Sau găsiți un răspuns gata făcut în comentariile cititorilor noștri.

Există două moduri de a vă verifica chitanța:

• introduceți manual atributul fiscal, ora achiziției, suma, numărul documentului și tipul tranzacției (cheltuială, chitanță);
• citiți un cod QR de pe o chitanță pe hârtie.

Aplicatia va compara informatiile introduse de client cu cele primite de fisc de la OFD. Dacă datele diferă, Serviciul Fiscal Federal le va analiza.

Cerere de verificare a bonurilor

Formular strict de raportare = chitanță de numerar

Acum BSO și check sunt una și aceeași. Au valoare egală, conțin câmpuri identice și arată identic. Formularul strict de raportare poate fi trimis clienților pe cale electronică. O copie a BSO este trimisă la OFD.

Formularele pot fi tipărite doar la ghișeul de casă și nu la o tipografie sau o imprimantă. Prin lege, BSO-urile trebuie să fie formate pe un sistem special automatizat. Dar fiscul a spus că îl poți folosi pe cel obișnuit.

• Întrebări populare despre cecuri și 54-FZ

  Ce este o verificare a corecțiilor conform 54-FZ?

  Conform 54-FZ, verificarea de corecție este procesată dacă există un deficit sau, dimpotrivă, o sumă în exces la casă. De exemplu, casieria a comandat un articol pentru 1.000 de ruble. în loc de 800. Dacă se descoperă o eroare la sfârșitul schimbului, executați o verificare a corecției. În atribut, indicați „chitanța” pentru 200 de ruble. (1000 - 800). În același timp, casieria scrie un memoriu și explică motivele corectării.

  Dacă găsiți o eroare după câteva zile, completați și o verificare de corecție. De exemplu, pe 13 iunie, corectați eroarea pentru a 7-a.

  Dacă observați imediat o eroare sau cumpărătorul returnează produsul, nu generați o chitanță de corecție. În acest caz, încercați „bonul de retur”.

  

  Eșantion de chitanță de corectare tipărită pe o nouă casă de marcat

  Când puteți omite TVA-ul?

  Dacă lucrați fără cotă de TVA, nu o indicați și nu scrieți „0%”. Serviciile de curierat nu pot scrie TVA, deoarece nu vând bunuri, ci doar livrează.

  Este posibil să nu indicați numele produsului?

  Până la 1 ianuarie 2021, denumirea produsului sau serviciului nu este indicată de către întreprinzătorul individual pe documentul simplificat, brevet, UTII și UST. Doar dacă nu vând mărfuri accizabile.

  Numele nu este scris dacă lista exactă a mărfurilor și volumul acestora este necunoscută în momentul plății, de exemplu, la efectuarea unei plăți în avans.

  Ce fel de cec emit agenții de plată?

  Agenții plătitori indică în documente tot ceea ce ar trebui să fie pe cecul oricărui vânzător. Chiar și numele produsului. Prin urmare, magazinele online și serviciile de curierat vor trebui să își conecteze bazele. Pe lângă câmpurile standard, agenții specifică câmpuri suplimentare:

  • mărimea comisionului dumneavoastră;
  • numărul de telefon al agentului, furnizorului și operatorului care acceptă plata.

  Cum se scrie un cec pentru o plată în avans?

  Dacă clientul efectuează o plată în avans, perforați documentul cu semnul „Avans”. Nu indicați numele produsului, prețul și cantitatea dacă volumul și lista de mărfuri nu pot fi determinate. De exemplu, în momentul plății, cumpărătorul nu știe exact de cât produs are nevoie. Acest lucru a fost precizat într-o scrisoare a Ministerului de Finanțe.

  În chitanța finală, indicați cât a contribuit clientul la plata integrală. Nu indicați un avans.

  

  Exemple de documente pentru o plată în avans (pentru comoditate, unele detalii nu sunt afișate)

  Care este penalizarea pentru erorile la un cec?

  Pentru antreprenorii individuali - 1.500–3.000 de ruble, LLC - 5.000–10.000 de ruble. Întreprinderile mici și mijlocii pot primi un avertisment dacă aceasta este prima lor încălcare.

  Tine minte

  1. Clientul își alege singur - un document pe hârtie, unul electronic sau ambele.
  2. Un cod QR este necesar doar în documentele pe hârtie.
  3. Lipsa a cel puțin o condiție înseamnă amendă. Antreprenor individual de până la 3.000, LLC până la 10.000 de ruble.
  4. BSO și chitanța de numerar sunt acum una și aceeași.
  5. Clientul a returnat bunurile sau a observat imediat o eroare - emite o „bon de retur”.
  6. Dacă observați o eroare la sfârșitul unui schimb, efectuați o verificare a corectării.
  7. Cumpărătorul a făcut o plată în avans, dar nu a decis de câte bunuri avea nevoie - nu scrieți numele.

  Suport tehnic al echipamentelor. Vom rezolva orice probleme!

  Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Deschiderea propriei afaceri este însoțită de necesitatea de a pregăti o mulțime de documente care sunt cerute de legislația Federației Ruse. Unul dintre cele mai importante pentru persoanele juridice care vând bunuri este cecul KKM.

Chitanța de casă: documentul principal pentru operațiune

De câțiva ani există în țară o normă care stabilește prezența obligatorie a unei case de marcat pentru toate entitățile comerciale. După fiecare tranzacție de vânzare de mărfuri, întreprinzătorul individual trebuie să emită o chitanță de numerar. Acest document confirmă activitatea deschisă. Pe baza acesteia, se verifică disciplina de numerar a întreprinzătorilor individuali, precum și respectarea tuturor normelor fiscale stabilite de legislația Federației Ruse. Pentru o primire de numerar nereușită, antreprenorul este de așteptat să fie pedepsit sub formă de amendă.

Cecul care este emisControl- box officethaparat, este un document fiscal care se tipărește pe o bandă specială și trebuie să aibă un set de detalii obligatorii. Acestea din urmă includ:

• numele antreprenorului individual conform documentelor de înregistrare;
• numărul de identificare a contribuabilului - întreprinzător individual;
• numărul de serie care a fost atribuit casei de marcat la producător;
• număr de serie;
• data cumpararii;
• ora tranzacției afișată pe chitanță;
• prețul de achiziție sau serviciul furnizat;
• tip de regim fiscal.

Toți acești parametri pot fi indicați pe acest document fiscal în timpul emiterii în orice ordine. Adică, nu există o structură unică pentru chitanța de casă. Principalul lucru este că sunt indicate detaliile necesare.

Emiterea unei chitanțe de numerar

Chitanța de numerar trebuie să fie lizibilă. Este imprimat pe o panglică specială. Pentru fiecare antreprenor individual și tip de casă de marcat, sunt create propriile setări, care includ detaliile de bază ale documentului fiscal.
În plus, există informații suplimentare care pot fi tipărite pe cec. Practic este plasat în partea de sus a documentului. Conține un salut către client, recunoștință pentru alegerea unui punct de vânzare cu amănuntul, ultimele știri, oferte promoționale sau alte informații similare.

Numele organizației, respectiv antreprenor individual, de pe cec poate fi completat cu informații cu adresa sau numărul de telefon al antreprenorului. Acest lucru este permis la cererea proprietarului dispozitivului.
Corpul principal al acestui document fiscal precizează tipul operațiunii:

• vânzare;
• întoarcere;
• inversare și altele.

Acest bloc conține și denumirea unităților de produs, cantitatea și costul acestora. Secțiunea de produse de vânzare se termină cu o linie finală în care sunt introduse informații despre suma totală, plată și livrare. De asemenea, după aceste puncte, se notează numărul personal de identificare al casierului, data și ora achiziției.

Ultima parte arată, practic, întotdeauna datele de înregistrare ale întreprinzătorului individual, numărul de serie al mașinii de cecuri și regimul fiscal.

Parametrii de chitanță sunt configurați pentru fiecare casă de marcat. Dacă în timpul operațiunii apar defecțiuni și unele detalii ale acestui document fiscal sunt afișate prost sau lipsesc, atunci este necesară suspendarea activității până la stabilirea funcționării corecte a casei de marcat.

Verificarea bonurilor de casa de marcat

Aparatul de cecuri trebuie utilizat de toți antreprenorii individuali care folosesc numerar ca metodă de plată. După fiecare tranzacție, trebuie tipărită o chitanță de numerar. Eliberarea acestor documente fiscale este verificată de organele fiscale. Se va aplica o amendă pentru un cec care nu este compensat.

Verificarea emiterii documentelor fiscale are mai multe tipuri:

1. regulat - un audit programat conform unui grafic întocmit anterior de organele fiscale;
2. shuttle – verificarea emiterii bonurilor de numerar de mai multe ori pe zi pentru același antreprenor individual;
3. verificarea încrucișată este efectuată de autoritățile de politică fiscală din alte regiuni;
4. raid - o verificare cuprinzătoare de către mai multe agenții guvernamentale.

Principalele obiective ale unor astfel de acțiuni de control ale întreprinzătorilor individuali sunt respectarea normelor actelor legislative privind casele de marcat și pregătirea documentației relevante, precum și caracterul complet al încasării veniturilor.

Inspecția se realizează prin observare, achiziții de testare și revizuire a documentelor. Toate datele obținute în timpul acțiunilor de control fac posibilă identificarea încălcărilor sau absența acestora.

Amenzi

Un cec neînfundat sau intocmit incorect sunt motivele care duc la aplicarea unei amenzi intreprinzatorului individual. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, articolul 14.5, stabilește pedeapsa pentru astfel de încălcări. Sumele amenzilor variază de la 1,5 la 2 mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali.

Eliberarea documentelor fiscale este cea care confirmă tranzacția de cumpărare și vânzare. Chitanța de numerar trebuie tipărită exclusiv de casa de marcat. Alte metode de intocmire a acestui document fiscal nu sunt posibile.

Singurele excepții sunt acei antreprenori individuali cărora le este permis prin lege să folosească formulare stricte de raportare în loc de chitanță în numerar. În astfel de cazuri, nu există nicio penalizare pentru neemiterea unui cec. Dar acest document este folosit în principal de acei antreprenori individuali care prestează servicii fără să vândă bunuri.

Principalele motive pentru aplicarea unei amenzi în procesul de utilizare a caselor de marcat și emiterea bonurilor de numerar sunt:

• neutilizarea caselor de marcat;
• utilizarea echipamentelor de control care nu sunt înregistrate la organele fiscale;
• utilizarea casei de marcat, care nu este inclusă în Registrul de stat;
• utilizarea echipamentelor defecte care tipăresc chitanțe incomplete;
• utilizarea unei case de marcat fără sigiliu;
• emiterea de cecuri cu sume diferite de cele plătite efectiv.

Amenda este aplicată de autoritățile fiscale după depistarea unor încălcări.

Inovații pentru 2019

De mai multe ori au apărut informații în mass-media despre eliminarea prezenței obligatorii a unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali în 2019. Dar este de remarcat faptul că funcționarii fiscali au negat categoric aceste date. Utilizarea echipamentelor de marcat va continua să fie obligatorie pentru toți oamenii de afaceri.

Deși există noi cerințe care vor trebui îndeplinite în 2019. Ideea este că automatele de cecuri vor trebui configurate pentru a putea transfera încasările de numerar clienților online. Astfel de cerințe sunt precizate legal în proiectul cu modificări la 54-FZ „Cu privire la utilizarea unei case de marcat”.

Astfel de inovații sugerează, de asemenea, că începând cu 2017, contabilitatea fiscală a caselor de marcat va fi mai automatizată, iar antreprenorii nu vor fi nevoiți să meargă atât de des la organele fiscale, întrucât totul va fi înregistrat online.

În 2019, echipamentele casei de marcat vor fi îmbunătățite cu acțiuni fiscale care vor transmite informații. Pentru a efectua tranzacții și a transfera date, proprietarul casei de marcat va trebui să aibă o semnătură electronică, care este analogă cu una obișnuită, dar în format digital.

Echipamentul actualizat, de care toți antreprenorii vor avea nevoie în 2019, nu a intrat încă pe deplin pe piețe. Reechiparea acelor dispozitive care există deja acum va fi realizată în 2019 pe cheltuiala oamenilor de afaceri înșiși.

În plus, în 2019 vor apărea costuri suplimentare de întreținere și anume:

• OFD 2019 – 3000 de ruble;
• Conexiunea la o casă de marcat costă aproximativ 500 de ruble.

Dar toate aceste schimbări implică accelerarea activității și simplificarea raportării către autoritățile fiscale în 2019.

O chitanță de numerar este un atribut integral al fiecărei tranzacții. Acest lucru merită reținut pentru fiecare antreprenor individual care acceptă plăți în numerar. Indiferent de activitatea în care este angajat, emiterea de cecuri este o regulă care va proteja împotriva impuneriiamendaov și probleme suplimentare cu autoritățile fiscale.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

În procesul de cumpărare și vânzare a mărfurilor către client unul dintre documente confirmarea faptului cumpărării este o chitanță de numerar. Legislația care reglementează procedura de emitere și prelucrare a acestora suferă periodic modificări.

De ce este nevoie?

Însuși conceptul de chitanță de numerar se poate combina două sensuri diferite: direct chitanță de numerar și bon de vânzare.

O chitanță de numerar (se mai numește și bon fiscal) se eliberează direct la achiziționarea unui articol, valoare, produs și înregistrarea acestuia are loc pe baza datelor din. Necesitatea de a tipări și de a crea un astfel de document este cauzată de următorii factori:

1. Confirmarea achiziției. Adesea, cumpărătorii au nevoie de un astfel de document care să ateste achiziția, fie pentru a confirma suma cheltuită pentru achiziție, fie pur și simplu achiziția în sine într-o anumită perioadă de timp.
2. Este important atunci când achiziționați echipamente sau lucruri cu o anumită perioadă de garanție pentru acestea. Adesea, în cazul unei defecțiuni ca urmare a funcționării, pe lângă cardul de garanție în sine, este necesar să se furnizeze o chitanță de numerar - fără aceasta, nu pot efectua întotdeauna reparații sau elimina defecțiunea.
3. Confirmarea retragerii din soldul unui anumit produs. Adesea, atunci când transportați mărfuri prin casa de marcat (dacă acestea sunt lanțuri de retail, supermarketuri, magazine), sistemul de contabilitate automatizată produce simultan din soldul principal, atunci când un document de cumpărare este eliminat la casă. La unele întreprinderi, mărfurile sunt mai întâi expediate, apoi se eliberează o chitanță. În orice caz, suma de bani pentru bunurile materiale eliberate trebuie să corespundă cu suma trecută prin casa de marcat.
4. O chitanță de numerar este un fel de confirmare a cantității totale de bunuri vândute pentru acele entități comerciale al căror sistem de impozitare ales le obligă să elibereze un astfel de document cumpărătorului atunci când cumpără bunuri. În consecință, la depunerea rapoartelor (profit din vânzări, rulaj de fonduri pentru o anumită perioadă de lucru), suma conform raportului periodic de casă trebuie să coincidă cu cifra indicată în declarațiile fiscale.

Bonul de vânzare are mai multe diferențe față de casa de marcat:

• este un formular completat manual de către vânzător sau persoana responsabilă;
• conține date despre locul de unde s-a făcut achiziția contravalorii, articolul sau tipul de produs, prețul, numele și semnătura vânzătorului.

Chitanță nu este un document obligatoriu pentru antreprenorii individuali (cu excepția vânzării de bunuri tehnice sau altele pentru care se acordă garanție pentru o anumită perioadă de utilizare). O caracteristică importantă este invaliditatea acestuia imprimată pe aparatul fiscal.

Exemplu pentru 2018

În conformitate cu legea actuală din 3 iulie 2016, care reglementează aspectele legate de încasările de numerar, de la 1 iulie 2018 pentru majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali Este obligatorie utilizarea caselor de marcat online, care, concomitent cu tipărirea documentului prin conexiune la Internet, transmit instantaneu informații despre vânzare către serverul Serviciului Federal de Taxe.

Cerințe existente pentru dispozitivele care generează și imprimă chitanțe de numerar, ca urmare a:

• o casă de marcat care operează online trebuie să aibă o carcasă cu informații care să conțină numărul de serie al producătorului său;
• dispozitivul fiscal trebuie să conțină încorporat un mecanism de ceas, precum și un dispozitiv care să asigure tipărirea neîntreruptă a bonurilor;
• dispozitivul de stocare a informațiilor fiscale din casa de marcat trebuie să accepte, să decripteze și să prelucreze în mod independent datele din orice tip de casă de marcat, în timp ce, în același timp, trebuie să existe interzicerea posibilității de corectare a oricăror date;
• aparatul fiscal trebuie să fie conectat la internet pentru a putea transmite date către Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, dacă este necesar, să le trimită prin e-mail (cu excepția cazurilor prevăzute de lege).

Până în 2018, doar 7 detalii trebuiau afișate pe o chitanță de numerar. În acest moment, datorită introducerii caselor de marcat online, cantitatea necesară de informații a crescut și ar trebui să conțină: următoarea informație:

• Numele organizației;
• numărul individual al întreprinderii (societății);
• numărul de înregistrare al casei de marcat;
• (numărul se calculează pe tură de lucru);
• data și ora la care a fost efectuată plata achiziției;
• rata taxei pe valoarea adăugată și valoarea taxei în sine;
• semn fiscal al unei chitanțe de numerar;
• locul plății (dacă fondurile au fost primite în interior, atunci codul poștal; dacă în transport, atunci numele mașinii și numărul acesteia; dacă achiziția a fost efectuată printr-o comandă și plată prin Internet, atunci se afișează adresa site-ului web pe chitanță);
• numărul schimbului în care s-a efectuat achiziția de valoare materială;
• denumirea bunurilor achiziționate sau a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;
• costul unei unități de bunuri, lucrări sau servicii efectuate (dacă sunt disponibile, se iau în considerare și reducerile și marjele comerciale);
• cantitatea totală și costul total al bunurilor sau serviciilor vândute, luând în considerare reducerile (dacă există) și majorările existente la produse;
• sistemul de impozitare pe care se află firma care vinde produsul sau serviciul;
• forma de plata a cumpararii (numerar sau prin transfer bancar);
• suma plății – dacă plata se face parțial în numerar și parțial prin card sau transfer de bani, atunci suma fiecăreia dintre aceste plăți;
• semnul calculului efectuat în funcție de clasificarea corespunzătoare: chitanță, retur de chitanță, cheltuială și retur de cheltuială (în acest caz, clasificarea se referă în mod specific la operațiunea efectuată de vânzător - de exemplu, în cazul vânzării de bunuri, are loc un calcul și fondurile sunt primite în contul companiei - apoi, conform clasificării, „chitanța” este afișată pe cec);
• numele documentului;
• pentru un cec care este stocat în aparat sau transmis Serviciului Fiscal Federal, un semn fiscal special al mesajului;
• numărul documentului în ordine;
• numărul de serie al dispozitivului;
• poziția persoanei care a acceptat fonduri de la cumpărător (cu excepția plății prin internet);
• dacă achiziția se face prin internet, atunci adresa de e-mail a companiei;
• adresa de e-mail a cumpărătorului dacă dorește să primească un cec prin internet;
• adresa site-ului web unde puteți verifica informațiile disponibile pe cec.

Cerințe

Principalele cerințe pentru încasările de numerar sunt următoarele:

• prezența completă pe document a tuturor detaliilor necesare pentru afișare;
• claritatea datelor afișate pe cec și capacitatea de a-l citi în termen de 6 luni de la data emiterii;
• obligația de a tipări și de a emite bonuri de numerar către clienți la efectuarea unei achiziții și efectuarea plăților pentru aceasta (cu excepția contribuabililor unici sau a celor aflați în sistemul de impozitare a brevetelor);
• respectarea principiului emiterii unui document - generarea unei chitanțe de numerar după plată, transferarea informațiilor către unitatea fiscală, trimiterea datelor către operator, verificarea și confirmarea informațiilor, transferul datelor către Serviciul Fiscal Federal.

Este de remarcat faptul că sistemul existent de casă de marcat online poate să nu fie aplicabil în unele cazuri prevăzute de lege. Aceasta include în principal așezările de la distanță unde nu există conexiune la internet.

În cazul în care o persoană juridică sau persoană fizică nu emite o chitanță de numerar (permanent sau în cazuri individuale), sau tipărirea documentului și informațiile conținute în acesta nu respectă cerințele existente, autoritățile de reglementare au dreptul de a trage la răspundere managerul și persoanele împuternicite, ceea ce amenință cu amendă și cu posibilitatea de privare de licențe și autorizații de funcționare existente.

Ce poate fi emis în locul unui cec de casierie? Detalii sunt în acest număr.

Sintagma „decodare casă de marcat” (casă de marcat) este folosită ca concept de suport tehnic în domeniul operațiunilor comerciale. Termenul este un element important de interacțiune între entitățile de afaceri, sistemul de control și consumator. Funcționarea caselor de marcat a devenit o condiție necesară în practica afacerilor private. Dacă anterior era un factor convenabil și de încredere în asigurarea și garantarea calității bunurilor și serviciilor vândute, astăzi vânzătorul însuși este interesat să folosească echipamente contabile.

Scopul unei case de marcat și alcătuirea formularului

Abrevierea KKM se referă la un dispozitiv conceput pentru autoritățile fiscale de stat pentru a supraveghea circulația fondurilor, intrarea lor la timp în calculul primar, contabilizarea mișcării mărfurilor și a muncii vânzătorilor. Funcția principală a sistemului este de a înregistra pe hârtie (chitanță de numerar) informații despre tranzacția de cumpărare și vânzare și de a stoca datele în memorie, precum și de a le preda consumatorului.

O chitanță de numerar este un material contabil tipărit automat de o mașină care este ajustat pentru un anumit antreprenor. Formularul se referă la documentație strictă de responsabilitate. Descifrarea înseamnă de fapt prezența anumitor informații și capacitatea de a le clasifica.

Un eșantion de document de numerar legalizat include trei secțiuni principale: antet, corp și sfârșit. În antet sunt programate următoarele:

• denumirea întreprinderii;
• verifică numărul;
• codul de identificare a contribuabilului;
• numărul de serie al echipamentului de marcat.

La cererea proprietarului întreprinderii comerciale pot fi indicate și alte detalii. Baza corpului formularului o constituie tipurile (vânzare, cumpărare, refuz) și componența tranzacțiilor cu numerar. Se inregistreaza numele produsului, pretul, cantitatea si cantitatea acestuia. Corpul documentului fiscal se termină cu o secțiune de plată, care indică suma totală de achiziție, tipurile de plată (numerar sau cardul de plată), reducerile promoționale și suma de modificare. Următoarele trebuie introduse la sfârșitul formularului:

• ora și data operațiunii;
• Numele complet al casierului;
• numărul de înregistrare KKM;
• semnul regimului fiscal;
• semnătura electronică este un simbol criptografic.

Decodificarea atributelor de mai sus este un act de evidență al cumpărării și vânzării, permițând structurilor fiscale să monitorizeze în mod clar respectarea omului de afaceri cu legile de gestionare a fondurilor și să controleze valoarea veniturilor în momente diferite. Toate informațiile trebuie să fie clar vizibile și ușor de citit.

Dacă vreunul dintre detalii lipsește sau este greu de citit, casierul sau proprietarul punctului de desfacere însuși este obligat să oprească operațiunile de tranzacționare până la corectarea completă a funcționării casei de marcat. Sunt permise diferite structuri pentru plasarea informațiilor pe un cec, principalul lucru este că acesta este prezent și corespunde formei stabilite.

Funcțiile încasărilor în numerar

Pe lângă informația și sarcina fiscală plasată pe formular, se cunoaște și un alt scop al suportului de hârtie pentru tranzacțiile de tranzacționare. Un cec poate fi un instrument de publicitate excelent. Structurile de afaceri de renume sub forma unor mari supermarketuri au un succes deosebit în acest sens. Chitanța conține adesea informații despre promoții, reduceri de sezon și vânzări.

Această practică nu contravine cerințelor biroului fiscal dacă toate informațiile necesare despre vânzare și cumpărare sunt prezente în document. Adesea, consumatorul însuși trebuie să dovedească anumite cheltuieli. De exemplu, multe organizații nu vor accepta un raport de cheltuieli fără chitanță. Din păcate, uneori trebuie să vă dovediți cazul în instanță, timp în care un document de numerar discret, dar foarte important, vă poate fi din nou util.

Majoritatea clienților consideră că este imposibil să returnezi o achiziție fără chitanță. Însă legislația în domeniul protecției consumatorilor este de partea acestuia din urmă. Produsul poate fi returnat chiar daca cumparatorul nu are chitanta. Singura condiție este necesitatea de a furniza dovezi solide că obiectul litigiului a fost achiziționat de la această societate comercială. E și mai bine când sunt martori. Astfel, pierderea unei forme fiscale nu duce la pierderea oportunității de a returna un produs de calitate scăzută.

Răspunderea pentru încălcări în lucrul cu echipamentele de control

O proprietate importantă la descifrarea unui cec ca document fiscal necesar este faptul că acesta a fost perforat. Dacă formularul nu este înregistrat, omul de afaceri încalcă drepturile cumpărătorului, precum și obligațiile acestuia de a respecta disciplina de plată. Legea prevede aplicarea unei amenzi unui antreprenor lipsit de scrupule. Suma sa variază de la 3 mii la 4 mii de ruble. Un document care, atunci când este decriptat de casa de marcat, nu a fost înregistrat și nu respectă regulile stabilite de lege, echivalează și cu un cec în alb.

Fiecare comerciant ar trebui să înțeleagă că falsificarea formularelor de numerar este o încălcare a legii și atrage răspunderea administrativă și chiar penală. Tehnologia modernă poate determina autenticitatea unui document la decodare. Casele de marcat vă permit să eliberați copii deoarece sunt echipate cu un dispozitiv de stocare. Un cec duplicat are aceeași valoare ca și originalul.

În îndeplinirea sarcinilor la casa de marcat poate fi implicat doar un vânzător instruit, care știe să citească o chitanță și știe și ce să facă în anumite cazuri. Orice încălcare a formularului este înregistrată de sistemul de casă și devine baza pentru înregistrarea sumei la casieria, care este baza impozabilă. Sistemele de control au devenit acum un subiect comun în mediile de afaceri.

Pe lângă funcțiile fiscale, acestea vă permit să determinați succesul vânzării mărfurilor de către diferite grupuri, să determinați timpul cel mai vizitat de clienți și, pe baza acesteia, să formulați o strategie de afaceri.