Cum să eliminați titlul cuvântului dintr-un diapozitiv într-o prezentare. Modificați sau eliminați substituenții. Trecerea la modul de creare a inscripției

PowerPoint este considerat unul dintre cele mai simple și mai convenabile programe pentru prezentarea informațiilor unui public larg. Dar chiar și aici există subtilități care deseori derutează utilizatorii neexperimentați. De exemplu, cum ștergeți un diapozitiv în PowerPoint? Având în vedere că rareori cineva reușește să creeze imediat prezentare perfecta, fără a simți dorința de a șterge una sau două pagini nereușite, problema este destul de acută.

Ce trebuie să știți despre lucrul cu PowerPoint

Începători familiarizați Microsoft Word, dar nu ați lucrat niciodată în PowerPoint, primiți o „surpriză” neplăcută: atunci când încercați să ștergeți un diapozitiv în mod standard și familiar pentru Word (prin selectarea întregii pagini și apăsând butonul Backspace), doar textul scris este șters. Tabelele cu obiecte și toboganul în sine rămân pe loc.

Această nuanță îi încurcă adesea pe cei care abia încep să lucreze cu PowerPoint. Constă în faptul că diapozitivul nu poate fi șters dacă este pe câmpul principal, unde, de fapt, se desfășoară lucrul cu textul și imaginile prezentării.

Pentru a elimina o pagină suplimentară, trebuie să mergeți la blocul „Structură” (în PowerPoint 2013, aceasta este „Schițe”). Este situat în partea stângă a ecranului și arată ca o coloană de imagini, fiecare dintre acestea fiind o copie în miniatură a unuia dintre diapozitive.

După cum sugerează și numele, acest panou este conceput pentru acțiuni care modifică nu doar o pagină, ci întreaga prezentare, cum ar fi: „Șterge diapozitiv” (în PowerPoint acest lucru se poate face în 3 moduri), „Duplicare”, „Ascunde”, „Restaurați”, „Schimbați locația”, etc.

Blocul de miniaturi poate fi extins pentru a acoperi jumătate din ecran (de exemplu, dacă este important să vedeți ceea ce este afișat pe mai multe diapozitive adiacente) sau poate fi făcut mai îngust.

Cum să ștergeți un diapozitiv în PowerPoint

Există diferențe semnificative între diferitele versiuni de PowerPoint de-a lungul anilor. Cu toate acestea, funcțiile de bază ale acestora funcționează aproape identic. Eliminarea unei pagini dintr-o versiune anterioară a unei prezentări este la fel de ușoară ca și eliminarea unui diapozitiv dintr-un PowerPoint 2010 sau 2016. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

Selectați pagina dorită și apăsați tasta Delete sau Backspace.
Faceți clic dreapta pe slide și selectați „Ștergeți” din meniul drop-down.
Accesați fila „Editare” din panoul de control și faceți clic pe butonul „Ștergere”.

Editarea textului și a titlurilor în PowerPoint

Aproape toate aspectele conțin un bloc de titlu. Dar nu orice prezentare are nevoie de ele. Adesea trebuie să fie îndepărtate sau mutate în alt loc. Cum să eliminați titlul unui diapozitiv în PowerPoint? În funcție de obiectivele tale, pot exista două opțiuni:

Doriți să ștergeți titlul, dar aveți în continuare opțiunea de a introduce un titlu nou pe pagină. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cuvânt și ștergeți-l folosind tasta Backspace.
Trebuie să eliminați complet titlul din pagină. În acest caz, trebuie să faceți clic stânga pe cuvântul care interferează pentru ca un cadru să apară. Când treceți cu mouse-ul peste el, cursorul mouse-ului va lua forma unor săgeți încrucișate: făcând clic pe marginea cadrului, puteți lucra cu întregul titlu și nu doar să modificați textul introdus. Faceți clic pe Ștergere dacă trebuie să îl eliminați complet sau selectați opțiunea Tăiați din meniul contextual dacă intenționați să mutați antetul pe altă pagină.

Puteți face același lucru cu orice fragment de text. PowerPoint are toate caracteristicile pe care le are Microsoft Word: schimbarea fontului, mărimea și culoarea literelor, evidențierea cuvintelor cu caractere aldine sau cursive. Orice fragment de text poate fi copiat și mutat într-un alt diapozitiv. De asemenea, puteți deschide mai multe fișiere simultan și puteți copia text și elemente grafice dintr-o prezentare în alta.

Ștergerea mai multor diapozitive simultan

Există momente când trebuie să eliminați nu doar un diapozitiv suplimentar, ci câteva zeci deodată. Dacă ștergeți fiecare dintre ele separat, se pierde mult timp prețios. Și riscul de a șterge accidental ceva de care aveți nevoie va crește, ceea ce înseamnă că va trebui să petreceți timp anulând ultima acțiune.

Este mult mai ușor să selectați mai întâi toate paginile inutile și apoi să efectuați acțiunea necesară cu ele. Înainte de a șterge diapozitive în PowerPoint, marcați-le pe fiecare ținând apăsată tasta Ctrl. Sau (dacă trebuie să ștergeți totul dintr-o dată) faceți clic pe panoul de miniaturi și apăsați Ctrl+A. Apoi doar apăsați Delete.

Recuperare slide

Se întâmplă ca un diapozitiv deja șters să fie returnat. De exemplu, v-ați răzgândit și ați decis să editați pur și simplu pagina nereușită. Sau, înainte de a șterge un diapozitiv dintr-o prezentare Powerpoint, ați introdus o cantitate mare de text pe el și acum doriți să-l lipiți în altă parte.

Pentru a restabili slide-ul, apăsați Ctrl și Z împreună sau faceți clic pe săgeata din stânga din bara de sus. Aceasta va anula ultima acțiune efectuată. Această metodă funcționează și în cazurile în care trebuie să mergeți înapoi cu 2, 3, 10 pași.

Cerințe generale

Timpul mediu necesar unei prezentări este calculat pe baza numărului de diapozitive. De obicei, un diapozitiv nu durează mai mult de două până la trei minute.

Este necesar să folosiți spațiul maxim al slide-ului (ecranului) - de exemplu, prin mărirea imaginilor. Dacă este posibil, ¾-urile superioare ale zonei de diapozitiv ar trebui folosite deoarece din ultimele rânduri partea de jos a ecranului nu este de obicei vizibilă.

Designul ar trebui să fie simplu și concis. Dacă se alege o temă de design pentru prezentare, care presupune împărțirea diapozitivului în blocuri logice (folosind forme geometrice etc.), este necesar să se asigure că elementele diapozitivului (blocuri de text, ilustrații) se potrivesc în structura implicată. prin design.

Fiecare diapozitiv trebuie să aibă un titlu. Diapozitivele pot fi numerotate indicând numărul total diapozitive într-o prezentare.

Prezentarea trebuie încheiată cu un scurt rezumat care să conțină punctele sale principale, datele importante prezentate în raport etc.

Titlu stil

Scopul titlului este de a informa în mod clar publicul despre conținutul diapozitivului. Acest lucru se poate face în cel puțin trei moduri: prin enunțarea subiectului diapozitivului, prin prezentarea succintă a celor mai semnificative informații din diapozitiv sau prin formularea întrebării principale a diapozitivului. Titlul ar trebui să indice ideea principală a slide-ului. Multe semnificații pot fi preluate dintr-un singur slide, iar teza din titlu este făcută astfel încât ascultătorul să înțeleagă la ce anume ar trebui să fie atent.

Toate titlurile trebuie realizate în același stil (culoare, font, dimensiune, stil, locație).

Textul slide-ului pentru titluri ar trebui să aibă 24-32 de puncte.

Nu este nevoie să puneți un punct la sfârșitul titlului. Trebuie să puneți un punct între propoziții din titlu.

Nu ar trebui să scrieți titluri lungi.

Slide-urile nu pot avea aceleași titluri. Dacă este nevoie să le denumim la fel, este indicat să scrieți (1), (2), (3) etc. la sfârșit.

Figura 3 – Exemplu de design al titlului diapozitivului

Selectarea fontului

Pentru prezentarea dvs., ar trebui să utilizați fonturi proporționale sans-serif standard, utilizate pe scară largă, cum ar fi Arial, Tahoma, Verdana, Calibri etc. Utilizarea fonturilor care nu sunt incluse în mod implicit cu sistemul de operare poate duce la afișarea incorect a prezentării pe alt computer. În plus, majoritatea fonturilor de designer utilizate în mod obișnuit pentru a seta titluri mari publicații tipărite, înregistrare identitate corporativă, ambalaj etc., în cadrul prezentării arată prea atrăgător, distrag atenția de la conținutul acestuia și uneori pur și simplu irită publicul.

Într-o prezentare este permisă utilizarea a nu mai mult de 2-3 fonturi diferite, deși în cele mai multe cazuri unul este suficient. Dimensiunea fontului pentru textul informativ este de 20-24 de puncte. Un font cu mai puțin de 20 de puncte este dificil de citit atunci când este proiectat pe un ecran.

Atunci când creați un diapozitiv, trebuie să vă amintiți că claritatea imaginii pe un ecran mare este mult mai mică decât pe monitor, iar saturația și contrastul imaginii reproduse de proiector este de câteva ori mai mică decât ceea ce vede autorul pe computer. ecran în timpul creării prezentării.

Dimensiunea excesiv de mare a fontului face dificilă citirea fluentă. Literele majuscule sunt percepute mai dificil decât literele mici. Bold și italic ar trebui folosite doar pentru a evidenția ceva.

Nu ar trebui să utilizați obiecte WordArt pentru a crea etichete. Astfel de inscripții, care captivează dezvoltatorul prezentării cu o formă fantezie și capacitatea de a utiliza o varietate de umbre și volum, de regulă, nu fac decât să înrăutățească percepția diapozitivelor.

Alegerea corectă a fonturilor

Selectare incorectă a fontului

Figura 4 – Exemplu de alegere a fonturilor pentru un diapozitiv

Schema de culori și fundal

Pentru prezentare, inițial trebuie să selectați schema de culori: de obicei acestea sunt trei până la cinci culori, printre care pot fi atât calde, cât și reci. Oricare dintre aceste culori ar trebui să fie clar lizibilă pe fundalul selectat anterior.

Atunci când alegeți o paletă de culori, trebuie luate în considerare cerințele ergonomice: valorile culorilor trebuie să fie constante și să corespundă unor asociații stabile. Aspecte psihologice: principala proprietate a culorilor calde este de a provoca entuziasm, ele stimulează interesul unei persoane pentru lumea exterioară, comunicare și activitate; Culorile reci provoacă inhibiție. Acestea sunt culori calmante și calmante, aduc raționalitate în comportamentul uman.

Atunci când combinați culorile active și pasive, trebuie să țineți cont de faptul că culorile active sunt întotdeauna percepute mai luminoase și mai bine amintite, prin urmare, pentru a atinge echilibrul, acestea ar trebui să fie prezentate în proporții mai mici.

După ce ați atribuit fiecărui element de text o culoare diferită, trebuie să urmați această schemă pe toate diapozitivele.

Selecţie Culori diferite cuvintele dintr-un titlu sau un paragraf al textului principal sunt permise numai în scopul de a concentra atenția asupra lor: de exemplu, dacă este introdus un termen nou sau sunt date valori numerice importante. „Colorarea” textului numai din motive estetice, precum și alegerea slabă a fonturilor, poate duce la distragere și iritare a ascultătorilor. Este recomandat să tastați textul principal într-o culoare neutră – de preferință negru. Evitați să utilizați text, elemente grafice și fundaluri de aceeași culoare, saturație a culorii și luminozitate. Contrastul ridicat trebuie menținut.

Selectarea corectă a fundalului

Selectare incorectă a fundalului

Figura 5 – Exemplu de alegere a unui fundal de prezentare

Diapozitivele pot avea un fundal monoton, un fundal degradat sau un fundal de imagine. Trebuie amintit că, cu cât fundalul conține mai puține tranziții de contrast, cu atât este mai ușor să citiți textul aflat pe el. Ar trebui evitate fundalurile supraîncărcate cu elemente grafice. Imaginile din fundal, dungile, celulele sunt o tensiune suplimentară pentru ochi. Cu cât obiectul este mai complex, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a-l examina și înțelege. Confortul de citire este, de obicei, factorul determinant pentru persoana care experimentează prezentarea, iar un fundal prost ales poate forța de multe ori pur și simplu o parte din audiență să privească oriunde, în afară de ecran.

Stilul de prezentare

Trebuie folosit un text minim. Textul nu este un mediu vizual.

În niciun caz nu trebuie să încercați să plasați cât mai multe posibile pe un singur diapozitiv. mai mult text. Pentru a citi un text mic, mulți oameni trebuie să își îndoiască ochii în mod semnificativ și, cel mai probabil, nimeni nu va face acest lucru din propria voință. Prin urmare, cu cât mai mult text pe un diapozitiv este oferit publicului, cu atât este mai puțin probabil ca acesta să îl citească.

Textul de pe diapozitiv nu trebuie folosit ca parte a discursului vorbitorului; Este mai bine să puneți punctele importante acolo și să apelați la ele doar o dată sau de două ori, dedicând restul timpului comunicării directe între vorbitor și public. Nu este nevoie să rescrieți prezentarea într-un raport. O demonstrație de prezentare este un instrument auxiliar care ilustrează discursul vorbitorului.

Propozițiile ar trebui scurtate (în limite rezonabile). Cu cât fraza este mai mică, cu atât este absorbită mai repede. Abrevieri:

Eliminarea cuvintelor fără de care sensul nu se va pierde;

Înlocuirea cuvintelor cu altele mai scurte;

Utilizarea abrevierilor;

Folosind simboluri în loc de cuvinte ($ – dolar, % – procent).

Textul de pe diapozitive este formatat în funcție de lățime. Pentru o mai bună dispunere a textului pe un diapozitiv, este indicat să folosiți funcțiile oferite în mediul Microsoft PowerPoint: spațiere, riglă etc.

Dimensiunea și culoarea fontului sunt selectate astfel încât textul să fie clar vizibil. Sublinierea nu este strict recomandată pentru utilizare, deoarece... într-un document, indică un hyperlink. Elementele listei sunt separate prin punct și virgulă. Trebuie să existe o perioadă la sfârșit.

Paragrafele ar trebui să fie spațiate pentru a ușura citirea folosind opțiunile de spațiere a paragrafelor.

Exemplu:

Cataloage:

· nivelul 1;

· nivelul 2;

· nivelul 3.

Trebuie remarcat faptul că după două puncte, toate elementele listei sunt scrise cu litere mici. Dacă lista începe imediat, atunci primul element este scris cu majusculă, apoi - cu litere mici.

Pentru a formata listele cu marcatori și numerotate, ar trebui să utilizați opțiunile de paragraf (Maratoare și numerotare), mai degrabă decât doar numere sau simboluri de la tastatură.

În diagrame, este mai bine să formatați textul în centru. În tabele - la discreția autorului. Textul simplu este scris fără a utiliza marcatori de listă. Principalul lucru din text ar trebui să fie evidențiat într-o culoare diferită (toate în același stil).

Animarea textului și a graficelor ar trebui evitată dacă nu sunt cu adevărat necesare! Această remarcă este poate greșeala fundamentală în construirea prezentărilor de către vorbitori începători.

Dacă este posibil, este mai bine să utilizați diapozitive structurate în loc de diapozitive de text. Într-un diapozitiv de text, punctele sunt listate într-o coloană într-un diapozitiv structural, la fiecare punct se adaugă o pictogramă, o diagramă de flux, o imagine - orice. element grafic, permițându-vă să vă amintiți mai bine textul. În mod ideal, puteți adăuga o imagine la fiecare articol din listă, apoi amintirea informațiilor se va întâmpla mai rapid.

Folosind imagini și metafore, adăugarea unei imagini care demonstrează clar ideea principală va face materialul memorabil.

Figura 6 - Exemple de text și diapozitive structurale

Pentru a concentra atenția audienței asupra a ceea ce spune vorbitorul, se recomandă ca ecranul să fie afișat acest moment Nu era nimic. În modul de prezentare PowerPoint, puteți face acest lucru apăsând litera b(din cuvântul negru) sau w(alb) – diapozitivul curent va fi înlocuit cu un ecran alb sau negru. Dacă există vreo imagine pe diapozitiv, atenția publicului va fi acordată acestei imagini, și nu cuvintelor persoanei care vorbește.

Uneori este logic să introduceți treptat informații pe un diapozitiv. În acest caz, nu ar trebui să utilizați animație complexă, este suficient un simplu efect de aspect.

Informații conexe.

Adăugarea și eliminarea diapozitivelor este una dintre cele mai simple și populare acțiuni din editorul de prezentare PowerPoint. În acest articol vom vorbi despre cum se face acest lucru în PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Cum să adăugați un diapozitiv în PowerPoint 2007, 2010, 2013 și 2016

Dacă utilizați PowerPoint 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci pentru a adăuga un diapozitiv, accesați fila „Acasă” (prima filă) și faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” de acolo. De asemenea, puteți utiliza doar comanda rapidă de la tastatură CTRL+M funcționarea sa este similară cu utilizarea butonului „Creați diapozitiv”.

După ce faceți clic pe acest buton, va fi adăugat un diapozitiv standard numit „Titlu și obiect”. Dacă doriți să adăugați un alt tip de diapozitiv, atunci trebuie să faceți clic pe săgeata mică din partea de jos, care se află imediat sub butonul „Creați diapozitiv”. Aceasta va deschide un mic meniu cu o listă de diferite tipuri de diapozitive. Aici trebuie să selectați una dintre opțiunile disponibile. De exemplu, puteți alege un diapozitiv „Title Slide” sau un diapozitiv „Section Heading”.

Trebuie remarcat faptul că atunci când adăugați un nou diapozitiv, acesta este adăugat imediat după diapozitivul care este activ în momentul în care faceți clic pe butonul „Creare Slide”. Folosind această funcție, puteți adăuga un diapozitiv exact acolo unde aveți nevoie de el în prezentarea PowerPoint.

Cum să adăugați un diapozitiv în PowerPoint 2003

În PowerPoint 2003, adăugarea unui nou diapozitiv este puțin diferită. În această versiune a editorului de prezentare, pentru a adăuga un diapozitiv trebuie să deschideți meniul „Inserare” și să selectați elementul acolo

„Creează diapozitiv”.

De asemenea, puteți adăuga diapozitive noi în PowerPoint 2003 utilizând comanda rapidă de la tastatură CTRL+M.

Cum să ștergeți un diapozitiv în PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016

Pentru a șterge un diapozitiv în PowerPoint Faceți clic dreapta pe el și selectați „Ștergeți” în meniul contextual care se deschide.

De asemenea, puteți selecta pur și simplu slide-ul dorit cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați butonul DELETE de pe tastatură.

Clasificarea tipurilor de text

Să începem să explorăm modalități care ne vor permite să umplem prezentarea cu conținut.
Primul lucru de care aveți nevoie este capacitatea de a plasa informații text pe diapozitive.
Program Power point diferă de programul obișnuit prin multe caracteristici Cuvânt. Și poate că principala diferență este că nu puteți scrie text pe marginea diapozitivului.
Textul este posibil doar adăuga pe tobogan. Acest text poate fi de patru tipuri:

Text în cadru
Text în forme automate
Text în subtitrări
Text WordArt

Să dăm descriere scurta aceste posibilitati.

Cadre de text

Cadrele pentru text și obiecte sunt prezente numai în aspectul de diapozitive (consultați panoul de activități Dispunerea diapozitivelor), care le conţin în diverse combinaţii. Textul titlurilor, subtitlurilor și textul principal al diapozitivelor sunt introduse în cadrele corespunzătoare. Puteți redimensiona și muta cadrele și le puteți modifica designul.

Forme automate

Șirurile de text sunt „snap” la Autoforme precum: inscripții, săgeți ondulate etc. Când tastați text într-o formă automată, textul devine imbricat în formă automată și se mișcă și se rotește odată cu acesta.

Inscripții

ÎN Power point conceptul este utilizat pe scară largă Inscripții. Folosind o definiție preluată din Întrebări la program, notează definiția Inscripții.

Cuvântul „container” este folosit aici în mod deliberat. În terminologie Power point(Și Cuvânt) Inscripţie- acesta este un fel de coajă, în interiorul căruia, de regulă, plasăm text.
De exemplu, puteți adăuga o legendă la un desen prin creare inscripţieși așezându-l lângă desen. Inscripţie poate avea chenare, umplere, umbră și efecte tridimensionale (volum). De asemenea, puteți modifica raportul de aspect.

Text WordArt

Un obiect WordArt- Acesta este text sub forma unei imagini. Text WordArt vă permite să creați efecte luminoase. Text WordArt poate fi întins, teșit, plasat de-a lungul unei linii curbe și rotit, precum și făcut voluminos și vertical. Strict vorbind, textul WordArt este un desen sub formă de text și nu text real. În special, nu este afectat de verificarea ortografică.

Text în obiecte cum ar fi: etichete, forme automate și text, - WordArt nu apare pe miniaturile diapozitivelor din panou Structura, dar desigur este afișat în miniaturile din zonă Diapozitive.
Text în în, cum ar fi titlurile, subtitlurile și listele cu marcatori, apar în miniaturile din ambele zone.
Să începem prin a adăuga text la cadrele de text.

Cadre de text pe un diapozitiv

Aspecte de text

Descărcați programul Power pointși creează noua prezentare. Veți vedea o fereastră de program.
După cum vă amintiți, în mod implicit, atunci când creați o prezentare, un diapozitiv cu aspect de diapozitiv este creat automat Diapozitiv de titlu. În zona de sarcini Dispunerea diapozitivelor acest aspect este înconjurat de o chenar.

Sunt 4 in total aspect diapozitiv, conţinând text. Ele apar în program ca Aspecte textîn zona de sarcini Dispunerea diapozitivelor:

Diapozitiv de titlu (Titlu și subtitrare)
Doar antet
Titlu și text (implicit - listă cu marcatori)
Titlu și text în 2 coloane (implicit - liste cu marcatori)

Cadre de text Titlu diapozitiv și Subtitrare diapozitiv
Am discutat anterior despre introducerea textului în cadre de text.
Totuși, aici, când am început să studiem în mod constant modalități de a adăuga text la un diapozitiv, este logic să revenim la această problemă.
Deci, din nou, cadre de text Titlu diapozitivȘi Subtitlu diapozitiv.

Să ne uităm la primul slide al prezentării noastre. Dacă este prea mic sau mare, faceți clic stânga pe slide și apoi în casetă Scarăîn bara de instrumente Standard specificați valoarea procentuală dorită sau pur și simplu selectați opțiunea " Local".
Slide-ul arată două dreptunghiuri punctate care înconjoară cuvintele Titlul diapozitivuluiȘi Subtitrare slide. Acestea sunt cadre de text. Acestea conțin numele cadrelor în sine, care dispar atunci când dați clic în acest câmp.

Faceți clic stânga în interiorul cadrului. Vor fi patru modificări:

Cuvintele din interiorul cadrului vor dispărea pentru că doar descriau câmpul (uneori numite substituenți).
Un cursor intermitent va apărea în centrul cadrului.
În loc de un cadru punctat, va apărea un cadru punctat (format din linii înclinate).
Pe cadru vor apărea cercuri albe (se numesc).

Această combinație - un cadru punctat (desenat de-a lungul conturului cadrului de text) și un cursor care clipește - înseamnă că lucrați cu conținutul cadrului de text. În acest mod, puteți introduce text în cadru și puteți edita atributele acestui text.

Deci, textul de pe aspectul diapozitivului (în acest caz, pe Diapozitiv de titlu) descrie pur și simplu unele câmpuri speciale, dar nu este text „real”. Despre astfel de cadre (FRAMEWORKS, nu inscripții!) se spune că acestea sunt substituenți (placeholder frames).

Acum faceți clic stânga direct pe cadrul în sine (de-a lungul conturului cadrului de text). Ce schimbări au avut loc?

Numele câmpului din cadrul cadrului a fost restaurat
Cursorul care clipește din interiorul cadrului a dispărut
În loc de un cadru punctat, a apărut un cadru modelat (din puncte).
Cursorul a luat forma unei săgeți cu 4 capete
Mânere de control al dimensiunilor a ramas

Această combinație - un cadru cu model (desenat de-a lungul conturului cadrului de text) și un cursor sub forma unei săgeți cu 4 capete - înseamnă că acum lucrați cu cadrul de text ca întreg.
Lucrul cu un cadru are caracteristici similare. Subtitrare slide.
Astfel, inserarea textelor în cadre pe un slide TitluȘi Subtitlu nu ar trebui să provoace dificultăți.

Editarea textului

Să ne uităm la editarea textului într-un cadru de text. Dacă faceți o greșeală în timp ce introduceți text, o puteți corecta în același mod ca în editor Cuvânt.
Și anume: trebuie să faceți clic stânga pe textul din stânga sau dreapta caracterului eronat și să utilizați tasta Backspace pentru a șterge caracterele din stânga cursorului și tasta Șterge(sau Del) - în dreapta cursorului.
Vă puteți deplasa în interiorul cadrului de text utilizând tastele cursorului. Nu vă puteți deplasa în afara cadrului folosind tastele cursor.

Selectarea unui fragment de text

Puteți selecta o bucată de text pentru a efectua anumite acțiuni cu acesta. Aceste acțiuni sunt aceleași ca în editor Cuvânt. Pentru comoditate, acestea sunt rezumate în tabel:

*Ce vrem să facem*	*Ce trebuie făcut pentru asta*
Selectați un cuvânt	Dublu click
Selectați paragraful	Triplu clic
Selectați o parte a textului	Trageți cursorul mouse-ului peste fragmentul de text dorit în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului
Selectați tot textul	Faceți clic în interiorul cadrului de text, apoi apăsați împreună tastele Ctrl+A
Deselectați textul	Faceți clic oriunde pe slide-ul de afară Inscripții

Orice selecție de text poate fi anulată făcând clic cu mouse-ul oriunde pe diapozitiv sau apăsând orice tastă a cursorului.

Adăugarea de text: titlu și text, titlu și aspect de text cu două coloane

Am discutat despre introducerea textului în cadre de text Titlu diapozitivȘi Subtitlu diapozitiv.
Trebuie să discutăm despre lucrul cu alte două aspecte de diapozitive - Titlu Și text, și TitluȘi text în două coloane.
Deci vrem să creăm următorul diapozitiv. Pe acest diapozitiv dorim să arătăm că, în timpul vieții lui Tolstoi, o eră în dezvoltarea civilizației a înlocuit-o literalmente pe alta.
Folosim markup Titlu și textși introduceți în cadrul textului caracteristicile anului vieții (semnificative pentru noi în acest context) și anului morții. Primim acest slide:

Vă rugăm să rețineți: am folosit proprietățile listei pentru a elimina marcatorii din numerele care indică ani de viață. În plus, am folosit capacitatea de a crește indentarea elementelor de listă care indică inovații tehnice.
Cu toate acestea, această reprezentare nu permite compararea directă a evenimentelor importante.
Prin urmare, vom încerca să corectăm această lipsă de claritate. Să creăm un alt diapozitiv, dar de data aceasta cu aspectul ".

Să copiem textele din slide-ul anterior și să introducem textele în ambele coloane.

Ambele coloane apar pe miniatura diapozitivului din Diapozitive, iar textul ambelor coloane este afișat complet în zonă Structura.

Textul din cadre de text este afișat ca o listă cu marcatori (vedeți marcatori în fiecare coloană). Vom studia lucrul cu liste puțin mai târziu.
Să repetăm: în cadre de text în machete " Titlu și text"Și " Titlu și text în două coloane" Textul este întotdeauna introdus ca liste cu marcatori. Dacă este necesar, trebuie să anulați proprietatea listă.

Inscripţie

Introducere în Inscripție

Pe lângă introducerea textului în cadrele de text prezente pe layout-urile de diapozitive, este posibil să introduceți text în formele create liber Inscripții. Introducerea textului în Inscripţie- acesta este unul din patru moduri posibile adăugarea de text la un diapozitiv. Această metodă are, probabil, cea mai mare flexibilitate dintre celelalte metode de introducere a textului.

Pentru a introduce text, trebuie să aveți (creați) un câmp special numit Inscripţie.

Inscripții sunt folosite pentru a plasa mai multe blocuri de text pe o pagină sau pentru a oferi textului o orientare diferită față de restul documentului.
Te rog noteaza asta Inscripţie(în ciuda asemănării sale cu câmpurile TitluȘi Subtitlu) nu este afișat în zonă Structura.

Trecerea la modul de creare a inscripției

Am spus deja asta Inscripţieîn terminologie Power point este un recipient. Prin urmare, creând Inscripţie, pur și simplu creăm un container pentru plasarea viitoare a textului. Pentru a crea o inscripție, deschideți meniul Introduceși selectați o echipă Inscripţie(marcat).

Un alt mod de a crea Inscripții- pe panou Desen situat în partea de jos a ferestrei programului, faceți clic pe butonul Inscripţie(încercuit cu roșu).

În ambele cazuri, cursorul mouse-ului va avea un aspect caracteristic, prezentat în figură într-o formă mult mărită:

De îndată ce faci clic stânga pe diapozitiv, cursorul se va schimba în cel afișat în imagine. Aceasta va însemna că pot „desena” câmpul Subtitrări:

Vă rugăm să rețineți că dacă dvs DOUĂ faceți clic o dată pe butonul de creare Inscripții, apoi butonul se va „remedia” și veți putea crea unul Inscripţie după alta, fără a părăsi acest mod.
Dar rețineți că dacă nu introduceți nimic în câmp Inscripţie, atunci nu veți vedea creat Inscripții.

Inscripție pe o linie (bloc de text)

Să stabilim un loc pe diapozitiv pentru a plasa textul și să facem clic (doar faceți clic!) în acest loc cu butonul stâng al mouse-ului.

Va apărea un chenar care conține cursorul. Puteți scrie și edita text folosind operațiuni comune în procesarea textului.
Înălțimea casetei de text va fi de o linie, iar lățimea va fi determinată de lungimea textului. Acest tip de obiect text este numit bloc de text.

Dacă începeți să introduceți text în Inscripţie, creat în modul specificat, atunci linia se va prelungi și se va prelungi, așa cum se poate vedea în figură:

Pentru a întrerupe această linie, trebuie să apăsați tasta introduce. Apoi va începe o nouă linie (va începe un nou paragraf), iar marginea dreaptă a inscripției se va îndepărta din nou.

Cu alte cuvinte, textul din inscripție nu se va potrivi „ascultător” în inscripție, dar, după caz, va extinde limitele inscripției la dreapta.
După introducerea textului, îl puteți formata în continuare prin „prinderea” marcajelor de inscripție cu mouse-ul (cercuri albe în colțuri și în mijlocul părților laterale ale cadrului).

Inscripție pe mai multe linii

Există o altă modalitate de a adăuga o inscripție, și anume: desenați un dreptunghi, așa cum se arată în figură:

Acum puteți introduce text în această legendă. Textul va fi formatat „independent” în funcție de dimensiunea cadrului de inscripție. Inscripția se va „extinde” în jos. Lățimea cadrului pe care o setați nu se va modifica.

Inscripția ca obiect

Copierea și inserarea unei legende ca obiect

Inscripția cu textul pe care o conține poate fi considerată în întregime ca obiect.
Creați un diapozitiv cu marcaj Slide gol. Creați o inscripție și scrieți în ea, de exemplu, următoarea frază:
Când cursorul clipește în interiorul textului etichetei, înseamnă că sunteți pe cale să lucrați cu textul conținut în interiorul containerului.
Citiți această frază și înțelegeți-o.
Activați inscripția creată, adică faceți clic în interiorul ei cu butonul stâng al mouse-ului.
Treceți mouse-ul peste cadrul subtitrării. Cursorul va avea un aspect caracteristic - o săgeată care indică o „cruce de săgeți”.
Această cruce este adesea numită „fulg de zăpadă”, deși, desigur, nu arată ca un fulg de zăpadă. Îi vom numi și așa pentru simplitate.
Deci, cursorul mouse-ului a luat forma unei cruci de fulg de nea.

160

Faceți clic dreapta pe cadrul legendei și va apărea un meniu contextual.
În plus, chenarul conturului cadrului se va schimba exact în același mod ca și în cazul carcasei Antet: în loc de întreruptă vor apărea cadre modelat cadru. Modelat cadru înseamnă cu care vom lucra Inscripţie, ca în cazul unui obiect.
Selectați o echipă Copie(evidențiat).

Dacă se întâmplă mutat mouse-ul în momentul clic dreapta, va apărea un meniu contextual ca în figură.
În acest caz, trebuie să repetați operația, observând cu atenție că mouse-ul este nemișcat în momentul clicului.

Selectați diapozitivul pe care să plasați legenda copiată. Fă-l actual.
Faceți clic stânga pe marginea diapozitivului pentru a vă asigura că introduceți legenda pe diapozitiv și nu în zona de diapozitiv sau de contur.
În meniu Editați | × selectați elementul Introduce. De asemenea, puteți face clic dreapta pe o zonă a diapozitivului care nu are obiecte sau cadre și puteți selecta comanda din meniul contextual Introduce. Legenda va fi adăugată în diapozitiv.

Mutarea unei subtitrări

Pentru a muta legenda pe diapozitiv, activați-o așa cum este descris mai devreme.
Treceți cursorul peste cadrul subtitrării. Cursorul va apărea din nou ca o săgeată îndreptată spre crucea fulgului de zăpadă.
Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați eticheta într-o altă locație.

Rotirea inscripției

Activați inscripția. Treceți cursorul peste punctul verde de deasupra textului. Acesta va lua forma unei săgeți circulare.

Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Cursorul va lua forma unui inel de săgeți.
Începeți să întoarceți inscripția, de exemplu, spre stânga, așa cum se arată în figură:

Dacă țineți apăsată tasta Schimb, apoi inscripția se va roti la unghiuri care sunt multipli de 15 grade.
După ce a adus inscripţia la poziție dorită, eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Dacă este necesar, restrângeți inscripția (se va întinde la „înălțime”, crescând numărul de linii) și mutați inscripția de-a lungul câmpului de diapozitive, de exemplu, așa cum se arată în figură:

Copierea unei inscripții folosind mouse-ul

După cum vă amintiți, pentru miscarile etichete într-un singur slide, trebuie să îl activați și apoi, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați obiectul în locația dorită.

Pentru copierea subtitrări dintr-un diapozitiv, activați legenda. Apoi apăsați tasta Ctrlși, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați inscripția în locația dorită.
Apoi trebuie să eliberați butonul stâng al mouse-ului și numai după aceea - cheia Ctrl.
Încă o dată: cheie Ctrl dă drumul După care, pe măsură ce butonul mouse-ului este eliberat.

Vor fi acum DOUĂ subtitrări pe diapozitiv.

Redimensionați cadrele de text și casetele de text

După cum am văzut, selectând (activând) un cadru de text sau inscriptii determină apariția unui cadru în jurul său, pe care sunt amplasate marcajele albe. Acești markeri se numesc markere de control al mărimii, dar pentru simplitate le vom numi pur și simplu marcatoare de cadru.

Treceți mouse-ul peste un astfel de marcator. Se va transforma într-o săgeată cu două capete. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în această poziție. Cursorul din interiorul cadrului va dispărea, cadrul se va schimba de la unul cu linii în unul cu model, iar cursorul însuși va deveni o cruce.
Astfel de modificări indică faptul că ați trecut de la modul de editare a textului din interior inscriptii(deoarece cursorul a clipit în interiorul inscripției, înseamnă că erați în modul de editare a textului) la modul de lucru cu inscripţie, ca în cazul unui obiect.

În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, reduceți dimensiunea orizontală a etichetei.
Inscripția se va „micșora” pe orizontală, dar se va „întinde” pe verticală, așa cum se arată în figură:

Încercând să stoarce inscripţie pe verticală nu va aduce succes - nu se va îngusta.
Cu toate acestea, dacă prindeți mânerul superior și îl trageți în jos, afară din cadru, așa cum se arată în figură,

atunci veți descoperi că puteți „întoarce” inscripția „cu susul în jos”

Formatarea paragrafelor în cadre de text și casete de text

Formatarea paragrafelor se face aproape în același mod ca într-un editor Cuvânt. Vom lua în considerare aceste tehnici mai jos. Dar să menționăm posibilitatea de a formata TOT conținutul inscripției, deoarece aceasta ilustrează bine ideea inscripției ca container.

Lăsa inscripţie are un aspect familiar. Vedeți că cadrul este modelat, așadar inscripţie reprezintă un obiect. Toate acțiunile efectuate pe inscripţie, o va trata ca pe un obiect.

Pe panou Formatare Faceți clic pe pictograma care indică formatarea textului centrat.
Textul va fi formatat centrat indiferent de câte paragrafe sunt înăuntru inscriptii.

Acum vă va fi mai ușor să înțelegeți caracteristicile de adăugare a textului.

Eliminarea unei subtitrări

Pentru a elimina o inscripție, activați-o așa cum este descris mai devreme.

Treceți cursorul peste cadrul subtitrării. Va lua din nou forma unei săgeți care indică un fulg de zăpadă încrucișat. Faceți clic pe cadru. Cadrul va deveni modelat și cursorul din interior va dispărea. Aceasta va însemna că lucrați cu inscripția ca și cu un obiect.

Acum puteți elimina legenda căi diferite. Cel mai simplu mod este să apăsați o tastă Șterge sau Del pe tastatură.
De asemenea, puteți apela meniul contextual al legendei (cadru de text) și emiteți comanda A tăia(deși cadrul se va potrivi pe clipboard).
În plus, puteți folosi meniul Editați | × iar in ea recurge si la comanda A tăia.

Exercițiu

Găsiți o altă modalitate de a elimina ( Butași) inscripţii.

Fonturi

Să presupunem că ai făcut deja o mulțime de prezentări. Sunteți o persoană cunoscută la școală ca expert în utilizarea tehnologia Informatiei in educatie. Vi se cere să faceți un raport privind utilizarea tehnologiei informației în procesul educațional.
Să folosim acest exemplu pentru a vă crește șansele de a deveni un astfel de specialist. Deci, să creăm un slide de titlu. Când lucrăm cu acesta, vom studia metodele de manipulare a fonturilor.

Deschiderea casetei de dialog Font

Faceți clic în câmpul de titlu. Va apărea un cadru (un semn că textul este evidențiat). Dacă ați deselectat din greșeală o inscripție (titlu), reactivați-o (o) făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în interiorul inscripției.
Introduceți text în câmpul pentru titlul diapozitivului.

Să începem să schimbăm caracteristicile fontului. Puteți face setări de design text folosind:

meniul Format, submeniu Font
butoanele din bara de instrumente Formatare.

Fereastra oferă cel mai complet acces la parametrii text Font. Deci faceți clic pe meniu Formatși selectați Font exact cum ai făcut în program Cuvânt.

Se va deschide o casetă de dialog Font.
Puteți apela și acest dialog Font folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe mouse (meniul contextual apare chiar dacă nu este introdus text).
Pentru orice metodă de apelare, va apărea o casetă de dialog Font. Să ne uităm la această fereastră.

Caseta de dialog Font

Ca urmare a executării comenzii Format/Font pe ecran va apărea o casetă de dialog Font. Specifică tipul fontului, dimensiunea și stilul acestuia, culoarea textului, precum și o serie de efecte suplimentare. Această fereastră este ușor diferită de fereastră Fontîntr-un program Cuvânt.

În mod implicit (când se utilizează șablonul implicit) în câmp Titlul diapozitivului selectabil:

font - Arial
stil – obișnuit
dimensiune - 44 de puncte
culoare neagră

Dacă doriți, puteți modifica parametrii de design ai oricărui text.
Panou Formatare oferă aproape același acces ca un panou similar în editorul Word, așa că nu îl vom discuta.

Caracteristicile fontului

Tipul fontului

Tipul de font determină caracteristicile de scriere ale unui întreg set de caractere, inclusiv litere mari și mici, numere, semne de punctuație și caractere speciale.
Există două tipuri de fonturi: raster și vector. Fonturile bitmap sunt imagini bitmap care sunt potrivite pentru afișare rapidă.
Fonturile vectoriale sunt stocate ca o serie de puncte și linii care le conectează, astfel încât se scalează ușor, rămânând clare și distincte chiar și la dimensiuni foarte mari.
Într-un program Power point fonturile folosite Tip adevărat. Aceste fonturi sunt vectoriale.

Font

Stil - varietate aspect font.
Cele mai frecvent utilizate stiluri sunt:

comun
îndrăzneţ
cursiv
subliniat
text cu umbră.

Puteți utiliza, de asemenea, combinații ale acestora, de exemplu, cursiv aldine.
Pe panou Formatare Există o serie de butoane care vă permit să controlați formatarea textului

Pentru a schimba stilul unei porțiuni de text selectate:

faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente Formatare,
sau selectați ceea ce aveți nevoie din listă Font fereastră Font.

Efectele aplicate sunt eliminate în același mod, prin „apăsarea” butonului corespunzător.
Nu este recomandat să creați mai mult de trei stiluri diferite de font pe un diapozitiv.

Marimea fontului

Dimensiunea fontului este o valoare condiționată în program Power point. De ce conditionat? Da, pentru că prezentarea făcută în program Power point, este destinat să fie afișat pe ecran. Prin urmare, s-ar părea că nu ar trebui măsurat în valori absolute.
Când adăugați text într-un diapozitiv, ar fi CONVENIENT să ne potrivim cu dimensiunile acceptate în program Power point cu ceva familiar, de exemplu, cu dimensiunile acceptate în program Cuvânt.
Într-un program Cuvânt dimensiunea fontului a fost determinată în unități speciale - puncte. Un punct este egal cu 1/72 de inch. Cu cât dimensiunea punctului este mai mare, cu atât dimensiunea literelor este mai mare, de regulă, deși acest lucru depinde de fontul specific.
Mărimea în puncte pe care am stabilit-o în program Power point, corespunde cu ceea ce ar fi în program Cuvânt, dacă am avea de-a face nu cu un diapozitiv, ci cu o coală de hârtie.
Practica arată că aceste subtilități (relația dintre dimensiunile ecranului și ale fonturilor imprimate) nu provoacă dificultăți în munca adevarata, dar ar trebui să știi totuși despre ele.
Diferite părți ale documentului (titlu, textul corpului, note) sunt tastate în diferite dimensiuni de font.
Pentru a reduce sau a mări dimensiunile fonturilor, puteți utiliza butoane speciale din bara de instrumente Formatare.
În mod similar, modificarea dimensiunilor fontului se face în fereastră Font. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți lista de dimensiuni și să selectați valoarea dorită sau să o introduceți singur

Culoarea textului

Pentru a schimba culoarea textului, faceți clic pe butonul listă Culoare La fereastră Font(Vezi poza). În panoul care apare, selectați culoarea care vă place (este neagră implicit).
Pentru a seta un ton de culoare mai subtil, care nu se află în bara de umplere, faceți clic Alte culorile….

Pe ecran va apărea o fereastră cu două file, dintre care una conține culori standard (fila Regulat).
Dacă Dacă aveți nevoie de setări de culoare și mai fine, atunci accesați fila Gamă.

Tab Gamă oferă posibilitatea de a proiecta în mod independent culoarea dorită prin suprapunerea a trei culori primare una peste alta: roșu, VerdeȘi Albastru. Numele lor în engleză ( roșu, Verde, Albastru) a dat numele modelului de culoare RGB.
Fiecare culoare are 256 de gradări de diferență față de negru - de la 0 la 255. Deci, de exemplu, cu o valoare de 0, roșul este absent din culoarea rezultată. Cu o valoare de 255 avem cantitatea maximă posibilă de roșu.
Același lucru este valabil și pentru alte culori.
Suma tuturor culorilor în numărul lor maxim (255 fiecare) dă culoare alba, si in cantitate minima(0 fiecare) - negru.
Numărul total de combinații posibile este de 256*256*256, adică aproximativ 16,8 milioane de nuanțe.

În acest caz, figura arată că albastrul este format din roșu (valoare 92), verde (valoare 27) și albastru (valoare 223).

Exercițiu

Ca exercițiu și pentru referință viitoare, setați formatarea textului la următoarele:

Font: Monotype Corsiva
Stil: cursiv aldine
Dimensiune: 60
Culoare: Verde închis

Figura prezintă un fragment dintr-un diapozitiv de prezentare cu o inscripție (titlul diapozitivului), textului căruia i-au fost aplicați parametrii selectați (tipul fontului, dimensiunea și culoarea).

PowerPoint are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a crea prezentări profesionale. Când creezi Prezentare PowerPoint, este o serie de diapozitive. Slide-urile conțin informațiile pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Poate include text, imagini, grafice, videoclipuri, sunete și multe altele.

Înainte de a începe să adăugați informații la diapozitive, trebuie să cunoașteți câteva tehnici de bază pentru diapozitive. În această lecție, veți învăța cum să inserați un nou diapozitiv, să schimbați aspectul, să schimbați vizualizarea prezentării și multe altele.

Noțiuni de bază pentru diapozitive

Fiecare prezentare PowerPoint este o serie de diapozitive. Pentru a începe să creați o prezentare, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale lucrului cu diapozitive. Va trebui să faceți lucruri cum ar fi să adăugați un nou diapozitiv, să schimbați aspectul diapozitivului, să schimbați ordinea diapozitivelor și să adăugați note și comentarii la diapozitiv.

Despre diapozitive

Ele pot avea, de asemenea, pictograme în miniatură reprezentând anumite comenzi, cum ar fi Imagine, Adăugare diagramă, Inserare video. În PowerPoint, treceți cu mouse-ul peste aceste pictograme pentru a vedea ce tip de conținut puteți adăuga la substituent.

Aspecte de diapozitive

Umpluturile sunt situate pe diferite machete, care poate fi aplicat la diapozitive existente sau selectate în timpul creării diapozitiv nou. Un aspect de diapozitiv prezintă conținut folosind diferite tipuri de substituenți, în funcție de tipul de informații pe care doriți să le includeți în prezentare.

În exemplul de mai sus, aspectul diapozitivului este numit Titlul și obiectul. Conține un antet și substituenți. Fiecare aspect are un titlu descriptiv și o miniatură care arată locația substituenților.

Personalizarea aspectului de diapozitive

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent:

Selectați diapozitivul pe care doriți să îl schimbați.

Faceți clic pe comandă Aspect in grup Diapozitive pe filă Acasă. Va apărea un meniu.

Selectați aspectul dorit din meniu. Slide-ul din prezentare se va schimba.

Pentru a elimina un substituent:

Vă puteți personaliza cu ușurință aspectul eliminând elementele de umplere nedorite sau suplimentare.

Plasați cursorul mouse-ului pe frontieră umplutura din puncte, cursorul va arăta ca cruce cu săgeți.

Faceți clic pe chenar pentru ao selecta.

Apăsați tasta Backspace sau Șterge. Substituentul va fi eliminat din slide.

Pentru a adăuga o legendă:

O legendă poate fi adăugată la aspectul actual, astfel încât să puteți plasa text oriunde pe diapozitiv.

Pe fila Introduce, faceți clic pe comandă Inscripţie.

Cursorul mouse-ului se va schimba într-o cruce.

Apăsați lung și trageți cursorul până când desenați un câmp de text.

Pentru a utiliza un diapozitiv gol:

Pentru un control mai bun al conținutului, este posibil să preferați să utilizați un diapozitiv gol (un diapozitiv fără substituenți). Diapozitivele goale pot fi personalizate prin adăugarea de legende, imagini, diagrame și multe altele.

Selectați Slide golîn meniul de comandă Layout.

Lucrul cu diapozitive

Pentru a insera un nou diapozitiv:

Pe fila Acasă faceți clic pe partea de jos a comenzii Creați diapozitiv pentru a deschide meniul.

Selectați diapozitivul pe care doriți să îl inserați.

Un nou diapozitiv va fi adăugat la prezentare.

*Pentru a adăuga imediat un diapozitiv cu același aspect ca și diapozitivul selectat în prezent, faceți clic pe partea de sus a comenzii Creați diapozitiv.

Pentru a copia și lipi un diapozitiv:

Pe fila DiapozitiveÎn partea stângă, selectați diapozitivul dorit.

Faceți clic pe comandă Copie pe filă Acasă. De asemenea, puteți face clic dreapta pe diapozitivul selectat și selectați Copie.

În panoul din stânga, faceți clic pe diapozitivul de mai jos (sau între două diapozitive) pentru a selecta locul în care apare diapozitivul copiat. Un punct de inserare orizontal va indica locația.

Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă. Sau faceți clic dreapta și selectați Lipire. Apare diapozitivul copiat.

*Pentru a selecta mai multe diapozitive, țineți apăsată tasta Ctrl, și faceți clic pe diapozitivele dorite. Pentru a duplica un diapozitiv:

O alternativă la comenzile Copiere și Lipire este comanda Duplicați diapozitivele selectate, care într-un singur pas copiază diapozitivul selectat și lipește acea copie mai jos. Această funcție nu vă permite să alegeți unde să inserați (și nu vă va solicita să alegeți opțiunile de inserare). Prin urmare, este util pentru introducerea rapidă a diapozitivelor similare.

Selectați diapozitivul dorit.

Faceți clic pe comandă Creați diapozitiv.

Selectați Duplicați diapozitivele selectate din meniul drop-down.

O copie a diapozitivului va apărea sub original.

Pentru a șterge un diapozitiv:

Selectați diapozitivul dorit.

Apăsați tasta Șterge sau Backspace.

Pentru a muta un diapozitiv:

Selectați diapozitivul dorit.

Faceți clic pe diapozitiv și, fără a-l elibera, trageți-l într-o nouă locație. Punctul de inserare orizontal va indica locația.

Dă drumul butonul mouse-ului. Slide-ul va apărea într-o nouă locație.

Gestionarea diapozitivelor și prezentărilor

Când adăugați diapozitive la o prezentare, PowerPoint oferă mai multe opțiuni de diapozitive și instrumente pentru a vă ajuta să vă organizați și să vă pregătiți prezentarea.

Tipuri de diapozitive

Este important să aveți acces la tipuri diferite diapozitive și le-a folosit în diferite scopuri. Echipe Vizualizare slide situat în partea dreaptă jos dacă este selectată Vizualizare normală.

Vedere normală: Această vizualizare este selectată implicit. Puteți crea, edita și muta diapozitive din fila Slides din panoul din stânga.

Sortator de diapozitive: Afișează versiuni mai mici ale tuturor diapozitivelor pe ecran. Puteți muta cu ușurință diapozitivele cu mouse-ul, schimbându-le ordinea și văzând ce se întâmplă. Această vizualizare este utilă pentru a verifica dacă toate diapozitivele sunt prezente.

Modul de citire: În această vizualizare, cea mai mare parte a ecranului este ocupată de prezentarea de previzualizare. Spre deosebire de vizualizarea Slide Show, butoanele de navigare situate în dreapta jos sunt ușor accesibile.

Prezentare de diapozitive: În această vizualizare, întregul ecran este ocupat de diapozitive și în aceeași formă în care sunt vizibile pentru public. În acest mod, sunt disponibile un meniu de navigare și unele funcții, care apar atunci când treceți mouse-ul peste el.

*Utilizați tastele de pe tastatură (tastele săgeți, Pagina în sus și pagina în jos, bara de spațiu și Enter) pentru a vă deplasa prin diapozitive în modul Prezentare de diapozitive. Apăsați tasta Esc pentru a ieși din acest mod.

Pentru a vedea structura prezentării dvs.:

Fila Structură afișează textul prezentării ca structură. Acest lucru vă permite să editați rapid textul și să vedeți conținutul mai multor diapozitive în același timp.

Faceți clic pe filă Structura pe panoul din stânga.

Textul diapozitivelor apare sub formă de contur.

Scrie direct pe panou pentru a schimba textul.

Pentru a organiza secțiunile de diapozitive:

Vă puteți organiza diapozitivele în secțiuni pentru a face prezentarea mai ușor de navigat. Secțiunile pot fi restrânse și extinse în panoul din stânga și pot fi numite pentru a le face mai ușor de referit. În acest exemplu vom adăuga două secțiuni:

Selectați slide-ul pentru a începe prima secțiune.

Pe fila Acasă faceți clic pe comandă Capitol.

Selectați Adăugați o secțiune din meniul drop-down.

O secțiune fără titlu va apărea în panoul din stânga.

Pentru a redenumi o secțiune în timp ce este selectată, faceți clic pe comandă Capitolși selectați din meniul derulant Redenumiți secțiunea.

Introduceți un nou nume de partiție în caseta de dialog. Clic Redenumiți.

Repetați pașii, adăugând numărul necesar de secțiuni.

În panoul din stânga, faceți clic pe săgeată lângă numele secțiunii pentru a o restrânge sau extinde.

Adăugarea de note la diapozitive

PowerPoint vă oferă posibilitatea de a adăuga note la diapozitive, numite adesea notele vorbitorului. Ele vă permit să vă pregătiți mai bine pentru prezentare. Puteți introduce și citi note în panoul Note sau pe pagina Note. Pentru a utiliza panoul Note:

Panou Note situat în partea de jos a ecranului, sub panou Diapozitive.

Faceți clic și trageți chenarul panoului pentru a-l micșora sau mai mare.