Начальный курс ms project в pdf. Онлайн-обучение Microsoft Project. Какой подход к обучению эффективнее

Стоимость обучения: для частных лиц - 7 000 руб. / для организаций - 8 000 руб. Сертификат об окончании: По окончании курса слушатели получают сертификат компании PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider, и смогут зачесть 8 учебных часов (PDU/Contact Hours) для сдачи экзамена на получение степени PMP® и продления статуса РМР®.

Разбивка PDU по Треугольнику талантов

technical	strategic	leadership
8	0	0

Аннотация

Курс предназначен для обучения слушателей базовым навыкам работы в MS Project Professional и является первой ступенью для дальнейшего обучения работе в данных программах.

В курсе рассматриваются наиболее распространенные задачи:

• календарное планирование;
• ресурсное планирование;
• планирование затрат;
• моделирование различных сценариев реализации проекта;
• эффективное использование MS Project в Российских компаниях;

Результаты обучения

В результате изучения курса слушатели смогут:

• Разработать расписание проекта в MS Project
• Разработать бюджет проекта в MS Project
• Использовать инструменты анализа вариантов реализации проекта

Тренеры курса

• — руководитель отдела нефтегазовых проектов PM Expert
• Александр Чернобривец, PME, MCTS — менеджер по планированию, отчетности и рискам PM Expert

Аудитория

10 лет назад я написал первую версию самоучителя "MS Project за 1 день". Хотя сейчас это выглядит невероятно, но мне в написании самоучителя помогал основной наш конкурент Владимир Либерзон (глава PMI Moscow и Spider Technologies). Тем не менее, самоучитель получился уникальным, т.к. методика обучения была сделана совместно как самым известным экспертом по внедрению MS Project, так и самым известным критиком Microsoft Project в России. Каждое издание скачивали примерно 50.000 раз. По данным счетчика внизу самоучителя только за 2012 год его скачали 45.000 раз. Ирония судьбы, что Владимир Иосифович Либерзон, будучи основным критиком MS Project, соавтор самого популярного самоучителя по MS Project всех времен и народов. :)

Такая популярность самоучителя определяется его уникальностью изложения и необычно малым объемом, но достаточным чтобы за 1 день освоить продукт и некоторые базовые методики. Само по себе пособие не является полной методикой по управлению проектами и не учебник по всем функциям MS Project. , но все они имеют серьезные проблемы при практическом применении. Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние менеджеров, которые были незнакомы ранее с Microsoft Project и теорией управления проектами от PMI и решили изучить их по книгам. Перед менеджером стояла задача прочесть минимум две большие книги, т.е. более 1000 страниц. Самое интересное, даже потратив массу времени на это чтение менеджер оказывался почти беспомощным в реальной ситуации применения MS Project.

Дело в том, что книги не учат практическому применению инструментов по управлению проектами в реальных бизнес-ситуациях. Недостаток большинства книг и учебников по MS Project в том, что там просто рассматриваются все подряд функции, при этом нет сквозных практических примеров и анализа типовых ошибок. Очень и очень редко в книгах есть полные (сквозные) примеры. Как правило, примеры заканчиваются демонстрацией какой-то функции и менеджер не видит как повлияет его действие через несколько шагов планирования и отслеживания проекта.

Еще интересное наблюдение состоит в том, что в 90% случаев менеджеры вынуждены использовать не какие-то сложнейшие приемы управления, а выполнять самые простые, если не сказать банальнее действия. Как правило, в обычных книгах шлифовке и повторению самых важных и вроде бы «простых» навыков работы не уделяется достаточно места, обычно авторы ставят себе цель охватить кратким описанием все несколько тысяч функций встроенных в Microsoft Project.

Мне как профессиональному методисту по образованию было понятно, что требуется принципиально новый дидактический материал, который рассматривал применение MS Project методом сквозного примера и с разбором различных проблемных ситуаций. Такой прием быстрого введения очень популярен на Западе и известен как Overview. Это позволяет очень быстро освоить продукт и закрепить навыки его практического применения по основным функциям.

Достаточно все лишь зарегистрироваться.

1 Введение от Владимира Иванова
2 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3 ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
4 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. ТИПОВЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ
4.1 Постановка задачи
4.2 Список этапов
4.3 Список задач
4.4 Определение длительности задач
4.5 Определение последовательности задач
4.6 Формирование пула ресурсов
4.7 Назначение ресурсов на задачи
4.8 План с бюджетом
5 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ. МОДИФИКАЦИЯ ПЛАНА ПО ХОДУ ПРОЕКТА
5.1 Риски и косвенные работы
5.2 Управление рисками по стандартам PMI
5.3 Оценка значимости рисков
5.4 Методы вычисления реальных сроков задач
5.5 Расчет трех версий проекта методом Монте-Карло
5.6 Согласование и отчет
5.7 Проблемы и решения
6 ФОРМАЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОЛИТИЧЕСКИЕ РИСКИ. АНАЛИЗ СТАТИСТИКИ
6.1 Измеряемая цель
6.2 Иллюзия простоты (80%/20%)
6.3 План и требования должны изменяться совместно
6.4 Планирование итеративно, следующие стадии предсказуемы лишь статистически
6.5 Нужны измеряемые критерии завершения проекта (контрольные тесты)
6.6 Формальное закрытие проекта
6.7 Закрытие и оценка проекта
6.8 Что показывает статистика?
7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.

Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).

Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.

Раздаточные материалы и документация к курсу

К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.

Скачать их можно ниже.

Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса

1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013

a. Понятие проекта

b. Общие принципы управления проектами

c. Основные этапы работы с проектом

d. Средства автоматизации управления проектами

e. Общий обзор Microsoft Project 2013

Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству "одобрений" на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.

Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней "быстрые введения" с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.

Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос "а что это за кнопка?". Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна "перегрузка" от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.

2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование

a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона

b.Установка параметров проекта

c.Временная шкала проекта

d.Планирование «сверху-вниз»

Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project "первой линии использования", которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.

Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.

Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.

3.Работа с задачами как составными частями проекта

a. Понятие задачи

b. Создание, изменение, удаление задач

c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»

d. Создание иерархии задач

e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)

f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)

g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ

Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.

Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.

4.Ресурсно-бюджетное планирование

a. Виды ресурсов

b. Настройка календарей проекта и ресурсов

c. Назначение ресурсов. Планирование «от ресурсов» и «от работ»

d. Работа со стоимостью ресурсов

Данный видеоурок содержит в своем начале небольшое повторение про сетевое планирование, т.к. очень многие умеют оперировать задачами, но не умеют пользоваться ресурсами MS Project. Урок сделан так, чтобы вы могли его смотреть изолированно от других. В уроке показаны тонкие эффекты от опций управления ресурсами на задачах MS Project. Часть вопросов вынесена в урок по отчетности MS Project ниже где показано как манипулируя ресурсами и новыми отчетами MS Project 2013 построить Движение Денежных Средств включая остатки и обороты в периодах.

5.Анализ и оптимизация проекта

a. Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов
b. Путь задач
c. Ресурсный оптимизатор Team Planner
d. Анализ бюджета проекта
e. Анализ расписания проекта. Метод критического пути.
f. Анализ рисков
g. Оптимизация проекта

Обзор ресурсного оптимизатора и выравнивания мы включили в базовые знания с учетом современных тенденций. Часть вопросов по анализу проекта рассмотрена в блоке по отчетности ниже. В этом разделе будет добавлен еще один урок по Критическому Пути.

6.Управление выполнением проекта и план/фактный анализ

a. Работа с базовыми и промежуточными планами

b. Ввод фактических параметров

c. Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема

d. Корректировка проекта

Первый урок показывает реальную технику план/фактного анализа которую многие тренеры скрывают от пользователей, чтобы продать потом "консалтинг". Хотя на деле именно тут основная ценность MS Project как продукта, который подобно Excel имеет развитые формулы. Я показал как вводится фактическое выполнение и затем стандартную технику как с помощью формул и графических индикаторов выводятся произвольные "показатели эффективности" по проекту.

Следующий урок вероятно самый сложный в данном курсе. Тут рассматривает не просто методика Освоенного Объема, а ее инновационный вариарт доработанный Microsoft. Тем не менее, только такими неочевидными методами вы можете выйти на корректные проценты завершения по план/факту. По моему опыту слушатели курсов не могут воспринять такой материал только в лекционной форме. Скачайте мой пример проекта и поробуйте повторить действия.

Только 5% пользователей сейчас могут применять такие методики, однако именно умение их применять и есть симптом нужно ли вам звать на помощь консультанта или нет.

7.Завершение проекта и техника расчета нормативов по факту

Обычно тренеры очень куцым образом рассказывают технику обработки данных в проекте после его закрытия. В данном уроке раскрыто know how как получить нормы "сверху-вниз" по соотношению типов работ в проекте путем анализа собранной фактической информации.

Курсы Microsoft Project в «ГЦДПО» в Москве - обучение эффективному планированию и управлению проектами на всех стадиях: от отслеживания взаимосвязанных бизнес-процессов до распределения ресурсов (кадровых, материальных, временных) и подготовки отчетной документации.

Цель курса:

• развить навыков управления малыми и большими проектами с помощью инструментов приложения Ms Project 2010/2013/2016.

Аудитория курса:

• администраторы и руководители проектов;
• сотрудники компаний, в обязанности которых входит контроль выполнения бизнес-планов, продаж, IT-проектов и т. п.

Результат обучения

Умение:

• устанавливать и настраивать программу Microsoft Project;
• анализировать, оптимизировать, корректировать различные проекты по затратам и срокам;
• реализовывать ресурсное и календарное планирование;

• контролировать выполнение проектов и подготавливать окончательные отчеты;
• разрешать конфликты, связанные с ограничениями;
• выполнять обмен данными Ms Project с другими приложениями;
• администрировать портфель проектов в Microsoft Project Professional.
• экспортировать данные web-страницы;
• настраивать и администрировать приложение Project Server.

Требования к базовой подготовке:

• наличие навыков работы с Microsoft Word, Excel, Power Point.

Учебная программа курса

Тема 1. Проекты и управление проектами. Создание проекта.

Классификация проектов

Стадии проекта

Построение иерархической структуры работ (ИСР)

Разработка сетевых моделей

Календарное планирование по методу критического пути (МКП)

Ресурсное планирование проекта

Стоимостной анализ

Исполнение и контроль проекта

Создание нового проекта

Ввод комплекса работ

Структура списка задач

Оценка длительности задач

Повторяющиеся задачи

Связывание задач

Опережение и запаздывание задач

Задачи вехи

Типы временных ограничений

Крайние сроки.

Тема 2 Ресурсы проекта.

Определения списка ресурсов

Дополнительные характеристики ресурсов

Календари ресурсов

Типы задач

Поле фиксированный объем

Назначение ресурсов задачам проекта

Представления Microsoft Project.

Тема 3. Анализ и оптимизация плана проекта.

Временной анализ

Анализ загрузки ресурсов

Анализ стоимости проекта.

Тема 4. Выполнение и контроль проекта.

Фиксация базового плана проекта

Ввод реальных данных выполнения задач

Контроль хода выполнения проекта

Печать отчетов и представлений.

Тема 5. Управление несколькими проектами.

Вставка внешнего проекта в текущий проект

Создание связи между задачами в разных проектах

Создание общего пула ресурсов

Открытие проектов, использующих общий пул ресурсов

Изменение файла общего пула ресурсов.

Тема 6. Экспорт плана проекта.

Копирование диаграмм в файлы MS Office

Экспорт плана в файлы других форматов.

Кирилина Марина Николаевна.
Руководитель проектного офиса, Руководитель корпоративного учебного центра, Руководитель портфеля (программ) проектов. Опытный преподаватель-практик по направлению «Управление проектами». Обладатель престижного международного сертификата Академии AFW (Германия). Мастер делового администрирования (MBA), член Института Управления Проектами (PMI)®. Услуги по проведению корпоративного обучения сотрудников методологии управления проектами и описание бизнес процессов с целью их оптимизации в качестве бизнес консультанта.

Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.

Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.

Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».

Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.

Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.

Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.

Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.

Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.

Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.