8.1 Ресурсы проекта

8.2 Процессы управления ресурсами

8.3 Основные принципы планирования ресурсов проекта

8.4 Основные задачи закупок и поставок

8.5 Организационные формы закупок

8.6 Основные требования к управлению закупками и поставками

8.7 Управление запасами

8.8 Логистика как новый метод управления материально-техническим обеспечением

Ключевые термины

Выбор источников закупок, Материальный поток, Оценка выполнения закупок по проекту, Оценка источников закупок, Переговоры по закупкам поставкам) , Планирование закупок по контракту, Планирование и организация закупок и поставок, Предварительная оценка возможностей закупок, Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту, Рассмотрение стоимости закупок, Среда, влияющая на закупки, Стратегия закупок по проекту, Управление ресурсами

Ресурсы проекта

Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

В принципе понятие "ресурс" в методологии управления проектами трактуется широко - все, чем располагает проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии, является его взаимосвязанными ресурсами. И основная задача управления ресурсами - обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом - формирования результата проекта с запланированными показателями.

В данной работе рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:

материально-технические ресурсы, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа мощности или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;

трудовые ресурсы, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

Отвлекаясь от многообразия типов указанных ресурсов, целесообразно выделить два основных типа.

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, без повторного использования. Неиспользованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа "энергия". Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т.е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа "мощности". Примерами ресурсов типа "мощности" являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т.п.).

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием "работа", поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту. Кратко остановимся на ресурсных аспектах календарного плана.

В рамках календарного планирования работпо проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы. Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции наличия задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом.

Так, их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на стадии планирования определяются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и поэтому основными задачами управления ресурсами являются:

1. оптимальное планирование ресурсов;
2. управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

• управление закупками ресурсов;
• управление снабжением, в том числе:
• управление поставками ресурсов;
• управление запасами ресурсов;
• управление распределением ресурсов по работам проекта.

Нa рис.8.1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов.

В результате освоения темы студент должен:

• знать принципы организации обеспечения проекта ресурсами; основные процессы, обеспечивающие управление ресурсами проекта; основные типы контрактов с поставщиками ресурсов;
• уметь выстраивать иерархическую структуру ресурсов проекта, декомпозировать работы по управлению ресурсами, учитывать колебания в нагрузке ресурсов при составлении расписания проекта;
• владеть навыками применения методов оптимизации ресурсов и ускорения проекта, определения цены контракта при разных типах контрактов, обоснования выбора поставщиков ресурсов для проекта.

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

В современной методологии управления проектами понятие «ресурсы» трактуется довольно широко. К ним относят все объекты и средства, задействованные для создания продукта проекта. Ресурсный комплекс проекта образует взаимосвязи трудовых, финансовых, материально-технических, информационных, интеллектуальных, временных и других ресурсов. Поэтому под ресурсами проекта понимают совокупность средств выполнения задач, используемых для реализации проекта и достижения его целей при заданном уровне качества.

В проектном управлении выделяют две группы ресурсов - материальные и трудовые (рис. 7.1).

Такая классификация обусловлена необходимостью учета накоплений ресурсов и их повторного использования. Материальные ресурсы являются невоспроизводимыми, а трудовые - воспроизводимыми. Невоспроизводимые ресурсы при выполнении операций расходуются либо полностью, безвозвратно, либо не полностью и тогда могут накапливаться для использования в последующих работах. Воспроизводимые ресурсы при выполнении операций не меняют свою форму и могут использоваться в других работах.

Рис. 7.1.

Если эти ресурсы оказываются не задействованными в конкретный промежуток времени, то их «мощности» не могут быть накоплены для будущих работ проекта.

Взаимосвязи всех видов ресурсов проекта обусловливают выявление главных задач управления ресурсами, таких как планирование и оптимальное распределение необходимых для реализации проекта ресурсов между отдельными видами работ в условиях минимизации рисков и с учетом существующих ограничений по времени, бюджету и доступности ресурсов.

В целях обеспечения эффективного управления ресурсами проекта предусматривают реализацию следующих основных процессов: определение ограничений, итеративное планирование ресурсов, организация закупок и поставок, мониторинг и контроль ресурсов. Рассмотрим суть этих процессов. Ограничения проекта необходимо учитывать при разработке оптимального профиля использования физических ресурсов, зачастую дефицитных. В ограничениях учитывают предельные соотношения времени и ресурсов :

• ограничение по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и минимально допустимый объем ресурсов. На периоды перегрузок могут быть предусмотрены дополнительные ресурсы;
• ограничение по ресурсам предполагает максимальное ускорение сроков окончания проекта при заданном объеме доступных ресурсов, который не может быть изменен. Разрешение конфликтных ситуаций по ресурсному обеспечению обычно производится

за счет смещения даты окончания работ.

В рамках четко определенных критериев распределения ресурсов задача руководителя проекта сводится к поиску компромисса в использовании времени и ресурсов, необходимого для успешного завершения работ проекта.

Встречаются проекты, где ряд задач требует фиксированного количества времени. Например, некоторые процессы в производстве лекарственных средств (выявление соответствия назначению и требованиям) являются системно ограниченными. Технологией предусмотрено, что проверка нового лекарства на безвредность и отсутствие риска для потребителя происходит при определенном температурном режиме в течение заданного количества дней. Увеличение или уменьшение времени не даст желаемой точности проверки. В системно ограниченной задаче никакие компромиссы невозможны. Гарантированное наличие ресурсов точно в тот момент, когда они необходимы, - единственно важное условие для таких задач проекта.

Ограниченность ресурсов в каждый момент времени обусловливает возникновение специфических проблем календарного планирования, например конфликтов между двумя или несколькими задачами в проекте. Проблемы устраняются в ходе планирования поиском наилучшего варианта компромиссного использования ресурсов, включая время.

Процесс итеративного планирования ресурсов предназначен для разработки базового плана по ресурсам, в котором определяется потребность в ресурсах проекта. Процесс начинается с назначения ресурсов на каждую операцию проекта в соответствии с перечнем установленных работ. Потребность в ресурсах определяется двумя встречными методами «сверху - вниз» и «снизу - вверх».

Распределение ресурсов по задачам заключается в четкой зафиксированное™ на каждом уровне декомпозиции процессов требуемых для выполнения проекта видов ресурсов. Так, на высшем уровне могут определяться виды материально-технических, человеческих и финансовых ресурсов. Далее каждый вид ресурсов детализируется на более конкретные категории, например человеческие ресурсы дифференцируются по навыкам, материальные - по маркам, ассортиментам и т.п. Выполнение этих действий приводит к построению иерархической структуры ресурсов (Resource Breakdown Structure), или дерева ресурсов (рис. 7.2). В конечном счете базовый план по ресурсам отражает их детальное распределение по всем видам работ.

На основе ИСР проекта и структуризации человеческих и финансовых ресурсов при необходимости могут быть построены отдельные декомпозиции, например иерархическая организационная структура и дерево стоимости, или структура стоимости.

Рис. 7.2.

Для определения потребности в человеческих ресурсах составляют матрицу RACI (матрица ответственности, обязанностей или назначений), в которой эту потребность распределяют по задачам ИСР. Это распространенный инструмент табличного согласования и закрепления ролей исполнителей проекта, отображающий их взаимодействие друг с другом, используемый для координации и синхронизации работ разных групп, мультидисциплинарных команд. Он способствует снижению рисков конфликтных ситуаций.

Разработав ресурсный план, переходят к следующей процедуре планирования ресурсов - составлению расписания проекта с учетом распределения ресурсов по времени. Необходимо отметить сложность данной процедуры. Так, в практике управления часто возникает потребность в недефицитном ресурсе в тот момент, когда он полностью задействован в другой работе (возможно, даже в смежном проекте). Это может привести к остановке выполняемой работы или существенному ее замедлению, и если восстановить развитие проекта не представляется возможным, то наступает его «гибель».

При разработке расписания проекта необходимо выявить, когда каждый из ресурсов будет доступен для выполнения проектных операций, а также рассчитать общую нагрузку, создаваемую задачами проекта, на каждый ресурс для каждого временного периода выполнения проекта. Так, доступность человеческих ресурсов определяется затратами рабочего времени на выполнение работником каждой проектной операции. При оценке доступности материальных ресурсов учитывают требуемое их количество и наличие. Следовательно, доступность ресурса означает максимально возможное время ресурса для участия в проекте в рамках его календаря.

В ресурсном календаре обычно определяются даты рабочих, праздничных и выходных дней, или рабочий и нерабочий периоды ресурса. По такому календарю определяют сроки выполнения необходимых проектных операций с использованием предусмотренных для этого ресурсов. Наряду с индикацией доступности, календарь служит важнейшим параметром человеческих ресурсов.

• По своей природе время не является ресурсом, но управление физическимиресурсами позволяет либо ускорить, либо замедлить сроки выполненияработ проекта, т.е. управлять сроками. Поэтому в проекте время можно рассматривать как ресурс, задающий ограничения, продолжительность и срокипроекта.
• Составлено А.А. Юссуф на основе источника: Управление проектами: учеб,пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро.С. 735-736.
• См.: Мередит Дж., Мантелл С. Управление проектами. 8-е изд. СПб.:Питер, 2014. С. 432.
• Шаблон РМВоК 6.4.3.2 «Иерархическая структура ресурсов». URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (дата обращения: 10.08.2017).
• RACI (от англ. Responsible, Accountable, Consulted, Informed - ответственный,утверждающий, консультирующий, информируемый).

Кафедра организационного менеджмента
Управление материальными
ресурсами проекта
Папкова Екатерина Вадимовна

Литература:

Мазур
И.И.,
Шапиро
В.Д.,
Ольдерогге
Н.Г.
Управление проектами: учеб. пособие. - М.:
Издательство «Омега-Л», 2007.-664 с.
Володин
В.
межотраслевой
В.
Повышение
эффективности
диверсификации
с
использованием проектного управления. – М.:
ИНИОН РАН, 2005 – 184 с.
2

Тема 1. Процессы управления ресурсами проекта

ТЕМА 1. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ
РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
3

Ресурсы
Материальные
Оборотные
Информационные
Природные
Производственные
Финансовые
Трудовые
4

Экономические (производственные) ресурсы

совокупность всех видов имеющихся и
созданных, накопленных и используемых
обществом ресурсов, которые
привлекаются для производства товаров
и услуг.
5

Материальные ресурсы

это важнейшая часть производственных
ресурсов, предназначенных для
использования в процессе создания
общественного продукта, и постоянно
находящиеся в виде материальных запасов, в
составе незавершенного производства на
предприятии.
6

Классификация материальных ресурсов по признаку происхождения:

Первичные МР
Сырье
Производственные Вторичные МР
МР
Материалы
Полуфабрикаты
Комплектующие
изделия
Топливо
Электроэнергия
Отходы
7

Факторы рационализации использования МР:

I. группа: Проектно – конструкторские факторы
II. группа: Технико-технологические факторы
III.группа: Организационно-экономические факторы
IV.группа: Социально-психологические факторы
8

группа: Проектно – конструкторские факторы

I. группа: Проектно –
конструкторские факторы
1. Разработка
новых
и
совершенствование
существующих
конструкций
изделий,
их
функциональных свойств,
2. Автоматизированная подготовка проектной
документации,
3. Контроль за процессом проектирования и
изготовления изделия;
9

II. группа: Технико-технологические факторы

1. Применение
оборудования
и
технологий,
обеспечивающих
качественный приём поступающих МР и их подготовку к
производственному потреблению, оптимальный раскрой, снижение
потерь и использование отходов,
2. Улучшение
качества
применяемых
ресурсов,
модифицированных и новых материалов,
использование
3. Совершенствование технической базы транспортировки и хранения
МР
4. Приобретение (или создание) и внедрение
ресурсосберегающей техники и технологий,
инновационной
5. Проектирование рациональной технологии путём установления
технико-технологических
границ
оптимального
использования
технологических процессов и наилучшей последовательности
10
выполнения операций;

1.Организация управленческого учёта по местам возникновения
затрат,
внедрение
бюджетирования,
выделение
в
организационной структуре центров ответственности или лиц,
отвечающих за рациональное использование МР и выявление
резервов из экономии,
2.Совершенствование учёта и анализа использования МР,
3.Создание, внедрение и пересмотр норм и нормативов расхода
МР,
4.Организация вторичного использования материальных ресурсов,
11

III. группа: Организационно-экономические факторы

III. группа: Организационноэкономические факторы
5.Организация и совершенствование процесса определения
потребности в МР, научно обоснованного размера запасов,
сокращение потерь при их хранении и выдаче,
6.Развитие прогрессивных форм материально-технического
снабжения с учётом принципов логистики, научное обоснование
партии заказа, маршрута доставки и вида транспорта, сокращение
потерь при транспортировке;
12

IV. группа: Социально-психологические факторы

IV. группа: Социальнопсихологические факторы
1. Вовлечение работников предприятия в процесс
рационального использования МР с помощью
административных, организационных и социальнопсихологических методов управления,
2. Разработка
эффективного
мотивационного
механизма на базе современных теорий мотивации.
13

Создавая рациональную структуру использования МР
на предприятии, необходимо применять такие
составляющие,
которые
позволят
повысить
потребительские свойства производимой продукции
при низком уровне материальных и общих затрат на
производство с помощью 2-х групп мероприятий:
1. Связанных с инновационной активностью,
привлечением инвестиций, направленных на
техническое обновление производства,
2. Не требующие финансовых
материально-техническую
(организационные мероприятия).
вложений в
базу
14

Ресурсы проекта

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления
проектом, которая включает в себя процессы планирования,
закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов.
Понятие ресурс - все, чем располагает проект, – в том числе
трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы,
команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения),
информация, знания и технологии.
Основная задача управления ресурсами – обеспечить их
оптимальное использование для достижения конечной цели
управления проектом.
15

Группы ресурсов:

Ресурсы
Материальнотехнические
Трудовые
16

Основные задачи управления ресурсами:

оптимальное планирование ресурсов;
Управление материально-техническим обеспечением, в
том числе:
― управление закупками ресурсов;
― управление снабжением;
― управление поставками ресурсов;
― управление запасами ресурсов;
― управление распределением ресурсов по работам
проекта.
17

Структурная модель управления ресурсами проекта:

Управление ресурсами
Планирование
Регулирование
Контроль
Разработка графиков
обеспечения работ
проекта ресурсами;
обеспечение закупок
ресурсов.
Регулирование
поставок ресурсов по
проекту;
Регулирование
распределения
ресурсов по работам
проекта;
регулирование
запасов ресурсов.
Оценка обеспечения
ресурсами работ проекта;
оценка затрат на ресурсы;
контроль запасов;
контроль качества ресурсов;
контроль запланированных
показателей по срокам и по
стоимости.
18

Тема 2: Основные принципы планирования ресурсов проекта

ТЕМА 2: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ
ПРОЕКТА
19

На
стадии
планирования
проводится
сбалансированный
анализ
комплекса
работ
и
потребляемых ресурсов с учётом ограничений и
распределения на основе графика потребности в
ресурсах.
Сущность планирования состоит в задании целей и
способов их достижения на основе формирования
комплекса работ (мероприятий, действий), которые
должны быть выполнены, применении методов и средств
реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых
для их выполнения, согласовании действий участников
проекта.
20

1. планирование
содержания
проекта
и
его
документирование;
2. описание
содержания
проекта,
определение
основных этапов реализации проекта, декомпозиция
их на более мелкие и управляемые элементы;
3. составление сметы, оценка стоимости ресурсов,
необходимых для выполнения работ проекта;
4. определение
работ,
формирование
списка
конкретных
работ,
которые
обеспечивают
достижение целей проекта;
5. расстановка
(последовательность)
работ,
определение и документирование технологических
зависимостей и ограничений на работы;
21

Основные процессы планирования:

6. оценка продолжительности работ, трудозатрат и других
ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;
7. расчет расписания, анализ технологических зависимостей
выполнения работ, длительностей работ и требований к
ресурсам;
8. планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы
(люди, оборудование, материалы) и в каких количествах
потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в
какие сроки работы могут быть выполнены с учетом
ограниченности ресурсов;
9. составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным
видам деятельности;
10. создание (разработка) плана проекта, сбор результатов
остальных процессов планирования и их объединение в общий
документ.
22

Взаимосвязь уровней планирования:

Уровень 1
Уровень 2
Уровень 3
Сетевой план
с несколькими проектами
(для высшего руководства)
Сетевой план
с ключевыми
этапами (вехами)
детальный
сетевой план
23

Виды планирования:

Концептуальное планирование, результатом которого является
концептуальный план, представляет собой процесс разработки
основной документации по проекту, технических требований, оценок,
укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления.
Концептуальное планирование проводиться в начальный период
жизненного цикла проекта.
Стратегическое планирование представляет собой процесс
разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов.
Оперативное (детальное) планирование связано с разработкой
тактических, детальных планов (графиков) для оперативного
управления на уровне ответственных исполнителей.
24

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS – Work Breakdown Structure):

иерархическая
структура
последовательной
декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ
различного уровня, пакеты детальных работ;
позволяет решать проблемы организации работ,
распределения ответственности, оценки стоимости,
создания системы отчетности, эффективно поддерживать
процедуры сбора информации о выполнении работ и
отображать
результаты
в
информационной
управленческой системе для обобщения графиков работ,
стоимости, ресурсов и дат завершения.
25

Описание уровней структурной модели

Уровни
управления
Уровни
иерархии
Организационноэкономический
уровень
1
2
3
4
Технологический
уровень
5
6
7
Наименование уровня
иерархии
Общая программа
Проект
Подпроект
Часть подпроекта
Комплекс (пакет) работ
Детальная работа
Единичная работа
26

Общая схема структуры проекта

Проект
Часть Проекта 1
Часть Проекта 2
…
Часть Проекта 2
Технологический
комплекс работ 1
Технологический
комплекс работ 2
…
Технологический
комплекс работ 2
Укрупненные
виды работ 1
Укрупненные
виды работ 2
…
Укрупненные
виды работ 2
Детальная
работа 1
Детальная
работа 2
…
Детальная
работа 2
Единичная
работа 1
Единичная
работа 2
…
Единичная
работа 2 27
Характеристики
работ

28

В качестве инструмента детального планирования в
управлении проектами используют сетевое планирование.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) –
графическое отображение работ проекта и зависимостей
между ними.
В планировании и управлении проектами под термином
«сеть» понимается полный комплекс работ и всех вех
проекта с установленными между ними зависимостями.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в
графическом виде как множество вершин, соответствующих
работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязь
между работами. Этот граф, называемый сетью типа
«работа-вершина»
29

Фрагмент сети «работа-вершина»:
Определение
требований
системы
Проектирование
системы
Подготовка
чертежей
системного
контроллера
Рассмотрение и
утверждение
системного
контроллера
Подготовка
чертежей для
оборуд.
контроля
температур
Рассмотрение и
утверждение
оборудования
контроля
температур
Утверждение
проекта
системы
Подготовка
площадки
30

ES – раннее начало
EF – раннее окончание
LS– позднее начало
LF – позднее окончание
D – продолжительность
R – резерв времени
31

Сетевые графики типа «РаботаВершина»
32

ES – max значение предшествующей
операции;
LF – min значение предшествующей
операции
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

Существует другой тип сетевой диаграммы – сеть
типа «работа-дуга», который на практике используется
реже.
При данном подходе работа представляется в виде
линии между двумя событиями (узлами графа),
которые, в свою очередь, отображают начало и конец
данной работы.
PERT-диаграммы являются примерами этого типа
диаграмм
34

Фрагмент сети «работа-дуга»:
2
1
Работа С
3
Работа D
4
35

Сетевые графики типа «Работа-Дуга»
36

Методы сетевого планирования – методы, основная
цель которых заключается в том, чтобы сократить до
минимума продолжительность проекта. Основываются на
таких методах как метод критического пути МКП (CPRCritical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов
ПЕРТ (PERT- Program Evaluation and Review Technique).
Критический
путь
–
максимальный
по
продолжительности полный путь в сети называется
критическим; работы, лежащие на этом пути, также
называются критическими.
37

2 метода планирования:
Ресурсное планирование при ограничении по времени:
- Предполагает фиксированную дату окончания проекта и
наличие возможности назначения дополнительных
ресурсов на проект.
Планирование при ограниченных ресурсах:
- Предполагает, что первоначальное заданное количество
доступных ресурсов не может быть изменено и является
основным ограничением по проекту.
38

Графики потребности в ресурсах
Ресурсы проекта
Расходуемые
финансовые средства
Нерасходуемые
трудовые затраты
39

1. Построение гистограммы потребности в
нерасходуемых ресурсах
2. Построение гистограммы потребности в
расходуемых ресурсах
40

Календарное планирование
Диаграмма Ганта – это линейный
график, задающий сроки начала и
окончания взаимосвязанных действий,
образующих единый процесс, который
необходимо выполнить для
достижения цели проекта.
41

Тема 3. «Управление закупками ресурсов»

ТЕМА 3. «УПРАВЛЕНИЕ
ЗАКУПКАМИ РЕСУРСОВ»
42

Закупки - мероприятия, направленные на
обеспечение проектов ресурсами.
Управление закупками, материальнотехническим обеспечением проекта –
подсистема
управления
проектом,
включающая
процессы
приобретения
товаров, продукции и услуг по проекту от
внешних организаций-поставщиков.
43

Управление закупками ресурсов

Планирование
управления
закупками
Процесс
документирования
решений по проекту
в отношении закупок,
установления
подхода и
определения
потенциальных
продавцов.
Проведение
закупок
Процесс получения
ответов от
продавцов, выбора
продавца и
заключения
договора.
Контроль
закупок
Процесс управления
отношениями с
поставщиками,
мониторинга
исполнения
договоров, и, при
необходимости,
внесения изменений
и корректив.
Закрытие
закупок
Процесс завершения
каждой̆ закупки
проекта.
44

Основная задача проектно-закупочной
фазы проекта – обеспечить поступление
оборудования, конструкций, материалов и
услуг в точном соответствии с планом
проекта.
·
Закупки
ресурсов и
услуг на конкурсной
основе;
Поставки на место
производства работ.
45

1. Подготовка спецификаций и технических условий,
характеризующих количество и качество необходимого
оборудования машин и механизмов, конструкций, материалов,
работ, услуг.
2. Планирование и организация процесса закупок.
3. Изучение возможных источников закупки ресурсов и
переговоры с возможными поставщиками.
4. Предварительный отбор участников торгов.
5. Подготовка документов для торгов.
6. Проведение торгов и принятие решения о присуждении
контрактов заявителям, выигравшим торги.
7. Размещение заказа, включая переговоры о поставках.
46

Структура задач материальнотехнического обеспечения проектов:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Контроль за поставками (своевременность,
комплектность, количество и качество) с принятием
необходимых мер в случае появления отклонений.
Разрешение конфликтов.
Взаиморасчеты.
Наем на работу необходимых специалистов
(подрядчиков), включая консультантов.
Планирование поставок.
Организация бухгалтерского учета.
Доставка, приемка и хранение товара.
Учет и контроль доставки.
47

Планирование управления закупками

Планирование управления закупками - процесс
документирования решений по проекту в отношении
закупок, установления подхода и определения
потенциальных продавцов.
48

поставок:
Договор - это обоюдное соглашение, обязывающее
продавца предоставить покупателю нечто, имеющее
ценность (например, определенные продукты, услуги или
результаты), а покупателя - предоставить продавцу
денежную или иную компенсацию.
Роль договора при закупках заключается в правовом
закреплении
отношений
между
субъектами
закупок,
устанавливает обязательства между ними, исполнение которых
защищается законодательством. При этом договор не только
закрепляет обязательства и права сторон, но и определяет
порядок их исполнения, а также предусматривает способы
защиты интересов этих сторон.
49

Правовое регулирование закупок и
поставок:
Договор
Договор с
фиксированной ценой
Договор с возмещением
затрат
Договор с твердой
фиксированной ценой
Договор с возмещением
затрат плюс фиксированное
вознаграждение
Договор с фиксированной
ценой и поощрительным
вознаграждением
Договор с возмещением
затрат плюс поощрительное
вознаграждение
Договор с фиксированной
ценой и оговоркой о
возможности
корректировкой цены
Договор с возмещением
затрат плюс премиальное
вознаграждение
Договор «Время и
Материалы»
50

Проведение закупок

Проведение закупок - процесс получения ответов от
продавцов, выбора продавца и заключения договора.
51

Организационные формы
закупок
Прямые
Посреднические
Биржевые
52

Прямые: в которых правовая связь существует между двумя субъектами
закупок; между ними заключается соответствующий договор;
посреднические: в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в
правовые отношения с посредником, т. е. с лицом, которое способствует
обеспечению проекта необходимыми ресурсами;
биржевые:, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю:
а) непосредственно от своего имени и за свой счет;
б) от имени клиента и за его счет;
в) от своего имени за счет клиента;
г) от имени клиента за свой счет.
Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические
лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение
биржевых сделок.
53

Основные требования в цикле
закупок и поставок
закупки и поставки осуществляются на основе данных
проектной документации;
графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и
учитывают длительность всех его фаз;
план должен охватывать весь проект в целом;
выбор места закупок определяется на основе расчета
стоимости вариантов;
в плане определяются структуры и лица, ответственные за
каждую позицию, подлежащую поставке.
54

Требования к порядку размещения заказов:
совместно
с
проектной
организацией
мероприятия
по
стандартизации
разрабатываются
(сокращению
номенклатуры)
закупок;
общие
заказы
оформляются
только
на
основе
работ
по
сокращению номенклатуры закупок;
оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению
контрактов;
заключение контрактов производится в результате дополнительных
встреч и согласований с победителями торгов по вопросам
требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка
платежей и премирования.
55

Контроль закупок

Контроль закупок - процесс управления отношениями с
поставщиками, мониторинга исполнения договоров, и, при
необходимости, внесения в договора изменений и
корректив.
56

Контроль за поставками:
осуществляется
на
основе
специальных
графиков,
включающих плановые и фактические сроки и объемы
поставок;
организуется по каждому из перечисленных выше видов
поставок (оборудование, работы, местные материалы,
услуги);
основывается на общем плане проекта;
все изменения вносятся в общий график проекта;
основывается на стандартных формах отчетности.
57

Закрытие закупок

Закрытие закупок - процесс завершения каждой̆ закупки проекта.
Ключевая выгода данного процесса состоит в документировании
соглашений и соответствующей̆ документации для будущего
использования.
58

Тема 4: Управление поставками ресурсов

ТЕМА 4: УПРАВЛЕНИЕ
ПОСТАВКАМИ РЕСУРСОВ
59

Планирование
поставок
Организация
бухгалтерского учёта
Управление
поставками
Доставка,
приём,хранение
товара
Учёт и контроль
доставки
60

типы товарных рынков:
1. Рынки продукции, при приобретении которой потребитель
руководствуется установленными стандартами, достаточно
полно характеризующими ее с точки зрения возможностей
использования.
2. Рынки продукции, которую потребитель может приобретать
по образцам или руководствуясь каталогами предприятийизготовителей.
3. Рынки продукции, реализуемой по индивидуальным заказам
потребителей.
61

Система обеспечения проекта ресурсами должна:
гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами,
комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых
потребителями проекта;
создавать
материальные
условия
для
диверсификации номенклатуры продукции;
постепенной
обеспечить своевременный переход к выпуску новых,
конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов
продукции;
способствовать снижению материалоемкости производства,
в том числе за счет применения новых технологий и материалов,
сокращению уровня материальных запасов и транспортнозаготовительных затрат;
обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной
документацией и технологией реализации проекта.
62

Планирование поставок.
63

календарный план
циклограмма);
работ
на
объектах
(сетевые
графики,
календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по
окончании этапов работ;
план закупок ресурсов;
график поставки материалов от специализированных товарных
организаций;
договоры и спецификации;
нормативно-технологическая
документация
техническому снабжению и комплектации;
информация о ходе выполнения
предшествующий планируемому;
плана
по
работ
материальноза
период,
64

Исходные данные для календарного планирования
ресурсного обеспечения проектов (документы):
информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании
этапов работ за период, предшествующий планируемому;
информация о выполнении заказов за период, предшествующий
планируемому;
информация о движении остатков материалов;
производственно-технические
материалов;
нормы
расхода
строительных
нормы производственных запасов.
65

Организация материального обеспечения строительных
проектов основана на системе производственнотехнологической комплектации.
Эта система предполагает единство комплектного
изготовления конструкций и изделий, поставки и
транспортирования всех материальных ресурсов в
соответствии с технологической последовательностью
реализации
проекта,
способствует
наиболее
рациональному и экономному использованию ресурсов.
66

Схема взаимодействие подразделений УПТК
с объектом строительства по фазам проекта:
Материальный
поток
Информационный
поток
Строительная
компания
Проект
Концептуальная
фаза
Заводы
УПТК
Отдел комплектации
Оперативнопроизводственный отдел
3б
Отдел реализации
материальных фондов
Планово – экономический
отдел
1
2
3а
4
Подготовительная
фаза
Фаза
реализации
Фаза
завершения 67

Цифрами обозначены процессы взаимодействия
подразделений в логическом порядке:
1 – Отдел комплектации занимается планированием материальнотехнического обеспечения по проекту, планированием комплектного выпуска
продукции;
2 – Основными функциями оперативно-производственного отдела являются:
организация производственно-технологической комплектации, доставка
технологических комплектов в соответствии с графиками строительномонтажных работ, организация производства нетиповых и несерийных
конструкций, контроль и учет движения запасов материалов;
3а, 3б – задачи отдела реализации материальных фондов состоят в
организации рациональных связей с заводами-поставщиками, в обеспечении
проекта материалами и оборудованием;
4
–
планово-экономический
планирование,
осуществляет
отдел
анализ
ведет
технико-экономическое
производственно-хозяйственной
деятельности, занимается договорно-претензионной работой.
68

Тема 5: управление запасами

ТЕМА 5: УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
69

Запасы - ресурсы, хранящиеся
включающие в себя:
товарно-материальные
на
складах,
и
запасы (сырье и
материалы);
незавершенное производство;
готовую продукцию на складе.
70

Управление запасами - это контроль за состоянием
запасов и принятие решений, нацеленных на экономию
времени и средств за счет минимизации затрат по
содержанию запасов, необходимых для эффективной
реализации проекта.
Цель системы управления запасами – наладить
бесперебойное обеспечение процессов выполнения работ
по проекту в установленные сроки и запланированным
качеством при минимально возможных затратах на
содержание запасов.
71

Целесообразное и эффективное
управление запасами позволяет:
уменьшить производственные потери из-за дефицита
материалов;
свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые,
по сути замораживают денежные средства;
снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по
проекту;
снизить затраты на хранение товарно-материальных
запасов.
72

Точка заказа (пороговый запас) – минимальная величина
запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для
его пополнения, или момент времени, когда должен быть
произведен заказ.
Страховой
(резервный)
запас
–
минимальный
целесообразный запас ресурсов, предназначенный для
бесперебойного снабжения производства в случае
нарушения
хода
поставок
по
сравнению
с
запланированным.
73

Транзитные запасы
Линейные запасы (запасы в пути)
Резервирование ресурсов в виде запаса
Запасы:
Серийные запасы
Циклические запасы
Запасы безопасности
74

Виды запасов:
Транзитные запасы - запасы сырья, которые в дальнейшем
распределяются и транспортируются на небольшие расстояния.
Линейные запасы (запасы в пути) – состоят из товаров, находящихся в
процессе перевозки, перемещения от поставщиков к потребителям.
Резервирование ресурсов в виде запаса - формируются для снижения
рисков снабжения.
Серийные запасы - образуются вследствие округления в сторону
большего, чем заказано, количества ресурсов, но не превышающего
определенного минимума размеров серии поставок.
Циклические запасы - образуются вследствие производства или ввоза
товаров с определенной частотой в определенные промежутки
времени.
Запасы безопасности - создаются, чтобы избежать возможной
неуверенности, связанной с надёжностью поставщика.
75

Затраты на формирование и хранение запасов
представляют собой расходы, связанные с:
отвлечением оборотных средств в запасы сырья,
материалов и др.,
текущим обслуживанием запасов,
издержками хранения,
стоимостью рисков.
76

Под пространством понимаются расходы на
амортизацию, содержание, отопление и т. д.,
занимаемого под запас помещения.
Рента - расход на вложенный в запас капитал.
Стоимость риска - последствия различных
страховых случаев, а также оценка стоимости
риска в денежной форме.
77

Задачи системы управления запасами:
контроль и учет уровня запасов;
определение размера резервного запаса для каждого
ресурса, зависящего от необходимости непрерывного
обеспечения работ проекта;
расчет оптимального размера заказа ресурса;
определение интервала времени между заказами.
Контроль уровня запасов ведется по всем группам
ресурсов и состоит в учете наличия ресурсов и
отслеживания момента, когда следует осуществить заказ
очередной партии ресурсов.
78

Одним из наиболее известных методов контроля
уровня запасов является АВС-метод.
АВС-метод – способ учета и контроля за состоянием
запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры
ресурсов на три подмножества: А, В и С.
79

Категория А - включает в себя ограниченное количество
наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют
постоянного подробного учета и контроля.
Категория В - составлена из тех видов товарноматериальных запасов, которые в меньшей степени важны
для проекта и которые оцениваются и проверяются при
ежемесячной инвентаризации.
Категория С - включает в себя широкий ассортимент
оставшихся малоценных видов ресурсов, закупаемых
обычно в большом количестве.
80

Основная модель управления запасами.
Предпосылки основной модели:
1) Спрос равномерный и постоянный.
2) Время поставки постоянно.
3) Отсутствие запасов недопустимо.
4) Каждый раз заказывается постоянное количество –
оптимальный размер заказа.
Объем
изделий.
заказа
–
это
количество
заказываемых
Уровень повторного заказа – количество изделий на
складе, при котором подается заказ на новые изделия.
81

Оптимальный размер заказа:
, где





82

Задача:
Дано:
Решение:
D = 1 500 ед.,
C0 = 150 руб./заказ
Ch = 45 руб./год
Время доставки = 6 дней
1 год = 300 рабочих дней
Найти:

TC(q) (общие издержки хранения) = ?


Расстояние между циклами = ?
83

Задача:
Дано:
Решение:
D = 400 ед.,
C0 = 40 руб./заказ
Ch = 250 руб./год
Время доставки = 6 дней
1 год = 250 рабочих дней
Найти:
q (оптимальный размер заказа) = ?
TC(q) (общие издержки хранения)= ?
Уровень повторного заказа = ?
Количество циклов (заказов) в год = ?
Расстояние между циклами = ?
84

Тема 6: новые методы управления материально-техническим обеспечением - логистика

ТЕМА 6: НОВЫЕ МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКИМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ЛОГИСТИКА
85

Логистика – это наука об управлении и оптимизации материальных
потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и
финансовых
потоков
в
определенном
микроили
макроэкономической системе для достижения поставленных перед
ней целей.
Логистика
- это интегральный инструмент менеджмента,
способствующий достижению стратегических или оперативных
целей организации бизнеса за счет эффективного управления
материальными потоками, а также сопутствующими им потоками
информации и финансовых средств.
86

Логистическая система – это сложная организационно завершенная
(структурированная) экономическая система, которая состоит из
элементов – звеньев, взаимосвязанных в едином процессе, управления
материальными и сопутствующими им потоками, причем задачи
функционирования этих звеньев объединены внутренними целями
организации бизнеса и(или) внешними целями.
Банки
Производства
Транспортные
предприятия
Биржи
Поставщики
Сбытовые
предприятия
Звено логистической системы – некоторый экономически и (или)
функционально обособленный объект, не подлежащий дальнейшей
декомпозиции в рамках поставленной задачи анализа или построения
логистической системы, выполняющий свою локальную цель.
87

Объекты логистического управления

Материальные потоки – продукция (грузы, детали и т.д.),
рассматриваемая в процессе приложения к ней различных
логистических (транспортировка, складирование и др.) и/или
технологических операций и отнесенная к определенному временному
интервалу.
Финансовые потоки – направленное движение финансовых средств,
циркулирующих в логистической системе, а также между логистической
системой и внешней средой, необходимых для обеспечения
эффективного движения определенного товарного потока.
Информационные потоки – поток сообщений в речевой, документной
и другой форме, генерируемый исходным материальным потоком в
рассматриваемой логистической системе.
88

Общие издержки хранения:
, где
TC(q) – общие издержки хранения,
q – оптимальный размер заказа,
C0 - стоимость подачи заказа (накладные расходы,
связанные с реализацией заказа);
D - годовой спрос на изделия;
Ch - издержки хранения одной единицы.
89

Структура логистической системы проекта:
П
О
С
Т
А
В
Щ
И
К
З
А
К
У
П
К
А
ФИНАНСЫ
Транспортировка
Обработка
Складирование
Сбыт
(распределение
на
работы)
Р
А
Б
О
Т
А
Логистическая система
- поток финансовых средств
- материальный поток
- граница логистической системы
90

Целью
логистики
является
удовлетворение
потребностей
потребителей на основе оптимального управления материальными
потоками, для чего в логистике организуются информационные потоки.
Задачи логистики в УП
создание интегрированной системы управления материальными потоками
на основе информационных потоков;
91

Проект, как система функционирует в пределах жизненного
цикла, имеет:
«вход», в качестве которого выступают все ресурсы проекта,
включая и рассматриваемые в настоящей главе материальнотехнические и трудовые, а также финансовые и временные
ресурсы, команду проекта, информацию, знания, технологии и
разнообразные ограничения по входным параметрам;
комплекс взаимосвязанных процессов обработки этих ресурсов
с учетом ограничений и критериальных показателей с целью
обеспечить их оптимальное использование для достижения
конечной цели управления проектом – формирования
результата проекта с запланированными показателями;
«выход», являющийся собственно результатом проекта.
92

общие задачи логистики в управлении проектам:
создание
интегрированной
системы
управления
материальными потоками на основе информационных потоков;
разработка методов управления движением ресурсов и
контроля материальных потоков;
определение
стратегии
и
технологии
распределения ресурсов по работам проекта;
физического
стандартизация полуфабрикатов и упаковки;
прогнозирование
складирования;
объемов
поставок,
перевозок
и
выявление дисбаланса между потребностями и возможностями
закупки и поставок;
оптимизация технической и технологической
транспортно-складских комплексов.
структур
93

Основные статьи издержек
по содержанию складов:
1. Содержание складских помещений,
2. Затраты на обслуживающий персонал,
3. Затраты на транспортные средства,
4. Убытки от хранения запасов.
94

1. Содержание складских помещений:
амортизация складских зданий;
амортизация складского оборудования;
затраты на профилактический ремонт;
расходы на отопление, электроэнергию и воду;
страхование зданий и земельный налог;
арендная плата.
95

2. Затраты на обслуживающий персонал:
заработная
плата
складских
рабочих
и
служащих;
расходы
на
социальные
нужды
рабочих
и
служащих.
3. Затраты на транспортные средства:
амортизация;
расходы на топливо и энергию;
расходы на профилактический и текущий ремонт;
страхование и налоги на транспортные средства.
96

4. Убытки от хранения запасов:
охрана складов и старение материалов;
коррозия и другие потери;
расхождения в результатах инвентаризаций
(ошибки учета отпуска и приемки);
кражи;
потери вследствие понижения цен;
страхование запасов.

Управление поставками материальных ресурсов в проектной среде Содержание

Введение. 4

Глава 1. Теоретические основы управления материальным обеспечением проекта 7

1.1.Проект и фазы жизненного цикла проекта. 7

1.2. Основы планирование проекта. 12

1.3. Понятие ресурс. Виды ресурсов. 17

1.4. Управление материально-техническими ресурсами проекта. 22

1.5. Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 24

Выводы по главе I 26

Глава 2. Управление материальными ресурсами проекта (на примере -Партнер») 27

2.1. Резюме проекта. 27

2.2. Потребность проекта в материально-техническом обеспечении. 28

2.3. Календарный план проекта и план управления поставками. 33

Выводы по главе II 49

Заключение. 51

Список использованной литературы.. 54

Введение

В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами, как методология управления является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т. д. характера.

В настоящее время в России формируются условия и предпосылки широкого применения методов управления проектами. В связи с этим, на многих предприятиях управление проектами должно представлять основную форму планирования и контроля текущей деятельности.

Практически каждый менеджер должен планировать деятельность своих подчиненных на основе проекта. Методы управления проектами позволяют точно знать менеджеру что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций проекта.

Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные инновационные, экологические, исследовательские, организационные). Общие закономерности, присущие проектам во всех областях деятельности, охватываются такими дисциплинами как теория вероятностей, методы анализа сетей, исследование операций, логистика, прикладные программные средства, бизнес-план, стратегическое планирование, финансовое моделирование, технологии управления .

Планирование и управление – это не только составление, опимизация и отслеживание календарных планов , но и управление ресурсами, необходимыми для реализации проекта. При этом управление временем

Глава 1. Теоретические основы управления материальным обеспечением проекта

1.1.Проект и фазы жизненного цикла проекта

В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project)– это :

¾ что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster);

¾ некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами);

¾ уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е));

¾ группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King);

¾ временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).

Ключевыми особенностями проекта являются :

¾ строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

¾ наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;

1.2. Основы планирование проекта

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы .

В зависимости от уровня выделяются :

· концептуальный план;

· стратегический план реализации проекта;

· тактические (детальные, оперативные) планы.

Планирование и перепланирование проекта осуществляется в течение всего срока реализации проекта.

Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимозависимость.

Именно на этом этапе используются системы календарного планирования, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы потребности проекта в ресурсах и финансировании.

Обобщенно алгоритм процесса планирования представлен на рисунке 1.3.

Ключевые результаты процесса планирования :

1. Определение целей проекта.

2. Структура работ проекта.

3. План управления затратами.

4. План управления изменениями.

5. Потребность в ресурсах.

6. План коммуникаций.

7. Бюджет.

8. Финансовый план.

1.3. Понятие ресурс. Виды ресурсов

Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя и/или менеджера проекта.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах. Каждая временная оценка базируется на допустимом использовании определенного количества ресурсов, и, следовательно, рассчитывая вначале продолжительность проекта, мы можем загодя рассчитывать наперед использование ресурсов (рис. 1.4)

Рис. 1.4. График ресурса «рабочая сила»

В данном примере перегрузка происходит в дни с пятого по восьмой: следовательно, если мы не передадим эту работу кому-то еще или не привлечем дополнительные ресурсы (персонал), то мы не может ожидать выполнения нашего проекта в заданные сроки, оставшаяся альтернатива в изменении расписания некоторых работ, которые составляют перегрузку. Мы можем, например, задержать работы на три дня и избежать ресурсной перегрузки.

1.4. Управление материально-техническими ресурсами проекта

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и потому основными задачами управления ресурсами являются:

Реконструируемое здание предполагается расположить на арендуемом в настоящее время участке (Постановление администрации г. Клин № 000 от 01.01.2001г.) в Центральном округе, в центральной части г. Клин. Проектом также предусмотрен выкуп данного земельного участка в собственность.

На участке предусматривается завершение строительства комплекса 5-этажного жилого дома с пристроенными помещениями сберегательной кассы по ул. Л. Толстого, запроектированного «Клингражданпроект» в 1989г. Жилой дом был сдан в эксплуатацию в 1995-96гг. Строительство пристройки было прекращено в1996г.

Реконструируемая пристройка, площадью застройки 537,27 м2, имеет угловое решение в плане.

Благоустройство территории участка разработано в пределах отведенных границ. Кроме того, проектом предусмотрено дополнительное благоустройство участка. Открытая автостоянка для легковых автомашин предусмотрена со стороны ул. Л. Толстого, с устройством кармана вдоль проезжей части в границах красной линии и в увязке с планировочным решением участка незавершенного строительством комплекса школы комсомольского актива.

2.3. Календарный план проекта и план управления поставками

Срок реализации проекта – 14 месяцев.

Поэтапный календарный план-график намеченных мероприятий представлен в таблице 2.3.

2.4. Рекомендации к процессу управления материальными ресурсами проекта

Непрерывное усложнение процесса материально-технического снабжения требует все увеличивающихся затрат труда на его осуществление. В то же время напряженный баланс трудовых ресурсов в стране не позволяет решать усложняющиеся проблемы обеспечения строительства средствами производства средствами производства экстенсивным путем, т. е. за счет увеличения количества работников и массы потребляемых ресурсов. Их можно и нужно решать только путем интенсификации процесса обеспечения строительства материальными ресурсами, разработки и осуществления мероприятий по повышению эффективности и качества всех сторон деятельности органов снабжения. Применительно к процессу материально-технического снабжения эффективность и качество означают наиболее полное, своевременное, качественное, а также с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов выполнения всех функций этого процесса.

Непрерывное совершенствование обеспечения производства продукцией производственно-технического назначения оказывает влияние на улучшение экономических показателей производства. Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами отражены на рисунке 2.2.

Заключение

Таким образом, в ходе написания выпускной квалификационной работы на тему «Управление поставками материальных ресурсов в проектной среде» мы определили, что управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах.

Выделяют невоспроизводимые и воспроизводимые виды ресурсов.

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

Управление материальными ресурсами проекта начинается по сути на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить себестоимость проекта.

В качестве объектов управления в строительстве могут выступать процессы осуществления строительных программ или в отдельности ИСП, а в строительном производстве - производственные процессы их реализации.

Исходя из продолжительности цикла управления методы управления могут быть стратегическими, рассчитанными на текущий год или на оперативный и краткосрочный периоды . В основе этих методов лежат планы:

Список использованной литературы

1. ANSI/PMI Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBooK)

3. Виханский управление: Учебник. – М.: Экономистъ, 2009. – 396 с.

4. Воробович, модели, методы и алгоритмы решения задач календарного планирова­ния в управлении строительными проектами / . - Красноярск: Изд-во КрасГАУ, 201с.

5. Современные методы Управления портфелями проектов и Офис управления проектами: Максимизация ROI Пер. с англ. - М.: , 20с.

6. Корпоративный и проектный менеджмент: толковый англо – русский словарь справочник. , –М., Омега-Л, 2009.

7. Корпоративный менеджмент. Справочник для профессионалов / , и др. –М., Высшая школа 2008. – 219 с.

8. Пособие по управлению проектами / , и др. –М., Омега-Л 2004.

9. , Primavera в управлении проектами. Практическое пособие. М.: Издательство, 2009. - 315 с.

10. Управление проектами: международный подход. Справочник для профессионалов / , - М., Омега-Л 2012.

11. Управление проектами. Справочник для профессионалов, изд. 2-е доп., испр. / , и др. –М., Омега-Л 2009.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования

«Самарский Государственный Архитектурно-Строительный Университет»

Кафедра: Экономики и менеджмента в строительстве

Зачетная работа

по дисциплине «Управление проектами»

На тему «Управление ресурсами проекта»

Выполнила: студентка ФТГС

4 курса, группа Н-91

Зоркина А.Н.

Проверил: доц.,Петров Н.А.

Самара 2012

Введение

1. Процессы управление ресурсами проекта

1.1 Ресурсы проекта

Заключение

Используемая литература

Введение

Мы рассмотрим две взаимосвязанные группы ресурсов:

· материально-технические -- сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы (машины, механизмы для выполнения работ проекта); устанавливаемое оборудование и пр.;

· трудовые -- осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

Отвлекаясь от многообразия типов указанных ресурсов, целесообразно выделить два основных:

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые -- в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примеры: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые -- в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности».

Примеры: люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

1. Процессы управления ресурсами проекта

1.1 Ресурсы проекта

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы.

Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов, которые задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.

По сути, управление материальными ресурсами проекта начинается на предынвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются:

· оптимальное планирование ресурсов;

· управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

· управление закупками ресурсов;

· управление снабжением;

· управление поставками ресурсов;

· управление запасами ресурсов;

· управление распределением ресурсов по работам проекта.

На рисунке 1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов.

Рис. 1. Структура материально-технического обеспечения проектов

1.2 Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т. ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов.

Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рис. 2.

Рис. 2. Структурная модель управления ресурсами проекта

Закупки ресурсов -- центральный элемент системы управления ресурсами. Приведем основные понятия.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами -- т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта -- подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя:

· планирование поставок;

· организацию бухгалтерского учета;

· доставку, приемку и хранение товара;

· учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок -- первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов -- совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками -- осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.

Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий в логической последовательности.

Среда, влияющая на закупки, -- сочетание внутренних и внешних сил, как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

Стратегия закупок по проекту -- система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта -- формализованная структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

Планирование закупок по контракту -- процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

Предварительная оценка возможностей закупок -- оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

Выбор источников закупок -- процесс выбора организации и/ или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок -- общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту -- квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта) -- оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

Переговоры по закупкам (поставкам) -- этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

Рассмотрение стоимости закупок -- рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

Оценка выполнения закупок по проекту -- система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах.

1.3 Основные принципы планирования ресурсов проекта

В данном разделе приведены основополагающие принципы и понятия, необходимые по контексту управления ресурсами. На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту -- основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

· разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

· разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

· контроль за ходом работ -- сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проект:

· ресурсное планирование при ограничении по времени;

· планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход -- ресурсное планирование при ограничении по времени -- предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход -- планирование при ограниченных ресурсах -- предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами -- к организации закупок и поставок ресурсов.

1.4 Основные задачи закупок и поставок

На рис. 3 и 4 показано место закупок и поставок в жизненном цикле проекта. В настоящей главе закупки рассмотрены как этап жизненного цикла проекта (проектного цикла). При этом рассматриваются определенные аспекты закупок материально-технических ресурсов.

Рис. 3. Укрупненные этапы проектно-закупочного цикла

Рис. 4. Место закупок и поставок в проектном цикле

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта -- обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

· закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

· поставки на место производства работ.

На рис. 5 приведена структура системы распределения ресурсов по работам проекта.

Рис. 5. Система распределения ресурсов проекта

Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупнено сводится к следующим шагам:

1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

2) планирование и организация процесса закупок;

3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;

4) предварительный отбор участников торгов;

5) подготовка документов для торгов;

6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;

7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;

8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;

9) разрешение конфликтов;

10) взаиморасчеты;

11) наем на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;

12) планирование поставок;

13) организация бухгалтерского учета;

14) доставка, приемка и хранение товара;

15) учет и контроль доставки.

На Западе последние 4 позиции принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как Закупки осуществляет Заказчик, а Поставки -- Подрядчик.

1.5 Правовое регулирование закупок и поставок

Главная правовая форма организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) -- договор.

Структура элементов правового регулирования договорных отношений при закупках и поставках приведена на рис. 6.

Роль договора при закупках заключается в правовом закреплении отношений между субъектами закупок, устанавливает обязательства между ними, исполнение которых защищается законодательством. При этом договор не только закрепляет обязательства и права сторон, но и определяет порядок их исполнения, а также предусматривает способы защиты интересов этих сторон.

Дадим определения двум основным типам договоров, на основе которых организуются закупки: договору поставки (материально-технические ресурсы) и договору подряда (закупки услуг, трудовых ресурсов).

Договор поставки -- это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Рис. 6. Структура правового регулирования закупок

Договор поставки заключается по свободному усмотрению сторон, т. е. как правило, отсутствует обязанность поставщика вступать в договор. Заметим: в некоторых случаях законодательство обязывает поставщика заключить договор по требованию покупателя -- например, в случае поставок продукции на Крайний Север или для государственных нужд.

Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.

Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ) результат которой переходит в собственность заказчика.

На основе такого рода обязательств осуществляются: создание нового имущества (строительство предприятий, сооружение дорог); ремонт и улучшение имеющихся вещей (работы по реконструкции и капитальному ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонт и техническое обслуживание машин, оборудования); реализация результатов творческой деятельности (выполнение научных исследований, проектно-конструкторской документации, создание производственных новшеств -- образца нового изделия).

Основным источником, регулирующим этот тип договоров, является Гражданский кодекс РФ.

Разновидностями договора подряда являются: договор подряда на капитальное строительство, договор подряда на производство проектных и изыскательских работ, а также договор на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Заметим, что, в соответствии с законодательством риск случайных неудач по договору подряда несет подрядчик.

1.6 Организационные формы закупок

Различают следующие организационные формы закупок:

прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;

посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т. е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;

биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю: а) непосредственно от своего имени и за свой счет; б) от имени клиента и за его счет; в) от своего имени за счет клиента; г) от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Защита нарушенных или оспариваемых прав и интересов предприятия и предпринимателей при совершении закупок осуществляется арбитражными судами (как правило) и общими судами (в некоторых случаях). Споры, возникающие в связи с внешнеторговой деятельностью, разрешаются в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ.

1.7 Основные требования к управлению закупками и поставками

проект управление закупка поставка

Рассмотрим требования к некоторым из вышеперечисленных шагов в цикле закупок и поставок, характерные для рыночной экономики:

· закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;

· графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;

· план должен охватывать весь проект в целом;

· выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;

· в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения т.н. квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности оферента. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Требования к порядку размещения заказов:

· совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;

· общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;

· оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;

· заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками:

· осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;

· организуется по каждому из перечисленных выше видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги);

· основывается на общем плане проекта;

· все изменения вносятся в общий график проекта;

· основывается на стандартных формах отчетности.

Все перечисленные работы возглавляет служба руководителя проекта, работающая в контакте со всеми предприятиями и организациями, обеспечивающими проект ресурсами. В крупных проектах главный руководитель (главный менеджер) проекта делегирует соответствующие полномочия специальному менеджеру по поставкам (или даже специальной службе).

Заключение

Управление ресурсами -- одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, -- в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии -- является взаимосвязанными ресурсами проекта. И основная задача управления ресурсами -- обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом -- формирования результата проекта с запланированными показателями.

Используемая литература

1. Мазур И.И., Шапиров В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами» М.; 2007.-664с.

2. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. М.; 2006 . - 768 с.

3. Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.;2000 - 153 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Основы материально-технического обеспечения и управления материальными ресурсами. Система управления трудовыми ресурсами и этапы их планирования. Виды испытаний для отбора кандидатов. Эффективность программ обучения. Совершенствование управления.

контрольная работа , добавлен 22.02.2009


Задачи управления человеческими ресурсами в условиях рыночных отношений. Принципы концепции управления человеческими ресурсами РАО "ЕЭС России". Организация и структурирование службы управления человеческими ресурсами: функции и структура кадровой службы.

реферат , добавлен 27.08.2009


Разработка схемы управления материальными ресурсами проекта предприятия. Анализ теоретических основ и практических методов проектного менеджмента. Применение методов проектного менеджмента к управлению материальными ресурсами проекта пекарни АОЗТ "Нива".

презентация , добавлен 13.02.2015


Изменение концепции управления человеческими ресурсами. Структура персонала организации. Кадровый потенциал. Проблемы управления человеческими ресурсами. Качество человеческих ресурсов. Модель кадровой политики. Служба управления человеческими ресурсами.

контрольная работа , добавлен 19.12.2008


Основные принципы разработки стратегии управления человеческими ресурсами в организации. Отличие управления человеческими ресурсами от управления персоналом. Анализ стратегического управления в "Экокурьер Int". Уровни выраженности компетенции менеджера.

дипломная работа , добавлен 27.10.2015


Элементы системы управления трудовыми ресурсами. Факторы и резервы роста эффективности управления трудовыми ресурсами. Эффективность производства и управления трудовыми ресурсами в ОАО "Ярцевский хлебокомбинат". Мотивация и стимулирование труда персонала.

дипломная работа , добавлен 13.04.2014


Основные понятия проектного менеджмента. Становление направления "Управление проектами" в Республике Казахстан и Российской Федерации. Планирование как основа управления ресурсами. Основные концепции управления персоналом. Управление разработкой проекта.

курсовая работа , добавлен 18.09.2013


Особенности управления трудовыми ресурсами в сервисных организациях. Анализ управления трудовыми ресурсами в гостинице "Oreanda", преимущества и недостатки управления. Условия для эффективного функционирования системы управления трудовыми ресурсами.

курсовая работа , добавлен 07.05.2008


Организация хозяйственных связей и закупка материальных ресурсов. Задачи, функции и структура учреждения материально-технического снабжения. Система управления материально-техническими ресурсами предприятия. Инвентаризация производственных запасов.

дипломная работа , добавлен 21.03.2011


Экономическая сущность управления трудовыми ресурсами, планирование потребности в персонале. Анализ обеспеченности и разработка предложений по совершенствованию управления человеческими ресурсами, организации производственных процессов в ИП "Киселев".