Xodimlarning ish vaqti jurnallarini yuritish va ro'yxatga olish qoidalari. Ish vaqtidan tashqari ish jurnali: namunani to'ldirish Xodimlarni ish joyida ro'yxatga olish jurnali

Vaqt jurnali xodimlarning kelishi va ketishini, shuningdek, ish joyida bo'lmagan vaqt va sabablarni qayd etish uchun ishlatiladi. Ish beruvchilar ishlagan vaqtni kuzatish va qayd etishlari shart, ammo buni qanday qilishni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega. Mana, xodimning ish vaqti jurnaliga misol. Bunday hujjatning shakli o'zboshimchalik bilan.

Ushbu maqolada biz har kuni xodimning kelishi, ketishi va yo'qligi qayd etilgan jurnalni to'ldirishga e'tibor qaratamiz. Ko'pincha, ushbu hujjat jurnalga asoslangan vaqt jadvalini to'ldirib, vaqt jadvali bilan birga ishlatiladi.

Esda tutingki, ushbu hujjatlar asosida ish haqi, ta'til to'lovlari va sayohat to'lovlari hisoblab chiqiladi, shuning uchun ularni juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirishingiz kerak.

Ro'yxatga olish tartibi

Rahbariyat xodimlarning ishlagan vaqtini hisobga olish usulini mustaqil ravishda tanlashi mumkin: buning uchun qaysi shakl va shakllardan foydalanishni aniqlang. Tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilangan tartibni mustahkamlash va unga qat'iy rioya qilish muhimdir.

Korxona rahbari mehnat qoidalariga rioya etilishini nazorat qiluvchi mas'ul shaxsni tayinlaydi. Yirik tashkilotlarda har bir bo'limda mas'ul shaxslar tayinlanadi. Bunday xodimning vazifalari mehnat shartnomasida belgilangan tartibda yoki belgilangan tartibda belgilanadi. Funktsiya har qanday xodimga berilishi mumkin - lavozim muhim emas.

Xodimlarning kelishi va ketishini qog'ozda ham, elektron shaklda ham maxsus kompyuter dasturlari yordamida yozib olishingiz mumkin. Qog'oz shakllari bosmaxonalarda sotiladi yoki siz sahifalarni osongina chop etishingiz va ularni o'zingiz loyihalashingiz mumkin. Agar tashkilot siyosatida bunday shaklni birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida yuritish nazarda tutilgan bo'lsa, uni to'g'ri rasmiylashtirish uchun talablar bajarilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya kitobi tikilgan, raqamlangan, menejerning imzosi bilan tasdiqlangan va bog'ichning uchlari muhrlangan bo'lishi kerak. Hujjat tikilgan va raqamlangan bo'lsa, bu uni ma'lumotlarning buzilishidan himoya qiladi - hech kim varaqlarni o'chira yoki almashtira olmaydi.

Buxgalteriya registrlari va shakllarni to'ldirishda siz xatolarni korrektor bilan yashira olmaysiz. Noto'g'ri yozuv chiziladi, to'g'risi quyida kiritiladi, mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Odatda, ish vaqti va xizmat safarlari jurnali quyidagilarni o'z ichiga oladi:

yozuvning seriya raqami;
kalendar sanasi;
Xodimning to'liq ismi;
ishga kelish vaqti;
parvarish qilish vaqti;
xodimning imzosi;
ish safarlari haqida ma'lumot - jo'nash vaqti, kelish, maqsad.

Mehnat kodeksi ish beruvchilarni o'z xodimlarining barcha ish vaqtlarini hisobga olishga majbur qiladi, odatda buning uchun vaqt jadvalidan foydalaniladi; Ammo ba'zi kompaniyalarda bunga qo'shimcha ravishda ular ish vaqtini qayd etish jurnalini ham yaratadilar.

Xodimlarning ish vaqti jurnali haqida umumiy ma'lumot

Saqlash tushunchasi va majburiyati

Vaqt jadvali va vaqt jadvalining asosiy farqi shundaki, ikkinchisi ishlagan soatlar sonini hisobga oladi, jurnal esa xodimning kelgan va ketgan vaqtini qayd etadi. Qonunchilik korxona ma'muriyatini uni majburiy ravishda bajarishga majburlamaydi, shuning uchun uni ish beruvchining o'zi hal qiladi.

Ushbu hujjat jurnal shaklida tuziladi, unda kerakli ma'lumotlar ustunlarga kiritiladi va qatorlarga aniq xodimlar va ularning ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

1C-dan foydalangan holda ish vaqtini kuzatib boradiganlar uchun quyidagi video foydali bo'ladi:

Uning maqsadi

Jurnal bir nechta maqsadlarga ega:

Xodimlarning kelish va ketish vaqtlarini hisobga olish;
Ishdan kechikish va belgilangan vaqtdan oldin ishdan ketishni hisobga olish;
Xodimlarni ish jadvaliga rioya qilishga rag'batlantirish;
Xodimning korxonada to'liq ish vaqtida yo'qligi;
Oddiy me'yordan farq qiladigan ish soatlarini hisobga olish: qo'shimcha ish, tartibsiz ish tartibi, bayram va dam olish kunlarida ishlash.

Oy oxirida jurnalda qayd etilgan natijalar asosida vaqt jadvallari tuziladi yoki xronometrajchi shunchaki u bilan tekshiradi.

Shakl

Ushbu jurnal birlashtirilgan yoki tavsiya etilgan shaklga ega emas, shuning uchun har bir kompaniya uni o'z ehtiyojlariga muvofiq mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Jurnal quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin:

Xodimning to'liq ismi;
Lavozimi va tarkibiy bo'linmasi;
Ishda paydo bo'lish vaqti;
Ishdan chiqish vaqti;
Ishlagan soatlar soni;
Dam olish va bayram kunlari ish joyiga kelish, ish vaqtidan tashqari ishlarga jalb qilish;
Xodimlarni belgilangan standartlardan yuqori ishlashga jalb qilish sababi;
Ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi xodim va mas'ul shaxsning imzosi.

Jurnal bir vaqtning o'zida barcha ma'lumotlarni aks ettirishi mumkin yoki siz turli holatlar uchun mo'ljallangan bir nechta jurnallarni yaratishingiz mumkin:

Umumiy jurnal;
Qo'shimcha ish vaqtini hisobga oladigan jurnal;
Smena jadvali bo'lgan lavozimlar uchun jurnal;
Noqonuniy ish jadvali bo'lgan lavozimlar uchun ishlagan soatlarni qayd etish jurnali;
Korxonaning ayrim toifadagi xodimlarining ish vaqtini hisobga olish jurnali.

Ta'mirlash uchun buyurtma

Ish vaqti jurnali tashkilotning ichki hujjatlariga tegishli bo'ladi va uning ish yuritish qismi bo'ladi, ya'ni uni yuritish tegishli ravishda rasmiylashtirilishi kerak. Avvalo, jurnal shaklini ishlab chiqish va uni buyurtma bilan tasdiqlash kerak.

Keyin jurnalni to'g'ridan-to'g'ri ishga tushiradigan quyidagi buyruq chiqariladi. U bepul shaklda tuzilgan va quyidagi ma'lumotlarni batafsil o'z ichiga oladi:

Jurnaldan foydalanish tartibi;
Uni saqlash uchun javobgar;
Xodimlarning markalash uchun mas'ul xodimga hisobot berish majburiyati.

Keyinchalik, buyruq menejer tomonidan imzolanadi va undagi ma'lumotlar xodimlarning e'tiboriga etkaziladi. Shuningdek, jurnalni yuritish zarurati korxonaning mahalliy normativ hujjatlaridan biriga kiritilishi mumkin: ish kuni qoidalari, ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar.

Hujjat tayyorlash

Ish vaqti jurnalini ro'yxatdan o'tkazishda siz korxonada yuritiladigan barcha boshqa jurnallarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga rioya qilishingiz kerak - bunday hujjatlarni tayyorlash qoidalariga muvofiq.

Jurnalning asosiy bo'limining misol grafigi

Talablar

Korxonada xodimlarning ish vaqtini ro'yxatga olish talablari quyidagilardan iborat:

Jurnalning nomi muqovada ko'rsatilishi kerak;
Sarlavha sahifasida jurnal tegishli bo'lim ham ko'rsatilishi kerak;
Bu erda siz jurnalga yozuvlarni kiritishning boshlanish sanasini ko'rsatishingiz kerak. Va oxirgi yozuv kiritilgandan so'ng, jurnalni yozishning tugash sanasi belgilanadi;
Hujjatni saqlash uchun mas'ul shaxs oxirgi bargda ko'rsatilgan.

Vaqt jadvali va unga xizmat ko'rsatish ushbu videoda tasvirlangan:

To'ldirish

Jurnal mas'ul xodim tomonidan to'ldiriladi, barcha ma'lumotlar ular uchun mo'ljallangan ustunlarga qat'iy kiritilishi kerak. Agar imzo qutisi taqdim etilsa, xodimning imzosi yozuv bilan tanish bo'lishi kerak.

Jurnalga faqat uni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodim kirish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Siz jurnal shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Ish vaqti jurnalini to'ldirish namunasi

Umumiy qoidalar

Jurnalni yuritishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

Jurnaldagi yozuvlar faqat qalam bilan yozilishi kerak;
Agar yozuvni tuzatish zarurati tug'ilsa, noto'g'risi chiziladi va to'g'ri variant tepaga yoziladi. Siz yashiruvchi vositani ishlatmasligingiz kerak;
Barcha yozuvlar tushunarli va to'g'ri yoziladigan tarzda amalga oshirilishi kerak;
Barcha yozuvlar bir qatorda bo'lishi kerak, bo'sh qatorlar bo'lmasligi kerak.

Maxsus kasblar uchun nuanslar

Jurnalning yagona shakli mavjud emasligi va uni yuritish qonun hujjatlarida nazarda tutilmaganligi sababli, turli kasblar (masalan, shartnomaviy harbiy xizmatchilar, o'quv psixologi va boshqalar) uchun texnik xizmat ko'rsatishning barcha nuanslari ishlab chiqilgan jurnal shakliga va jurnalning shakliga bog'liq bo'ladi. unda qanday ma'lumotlar aks ettirilgan.

To'ldirish chastotasi

Jurnalni to'ldirish chastotasi ushbu hujjatga qanday ma'lumotlar kiritilganiga bog'liq, ammo har qanday holatda ham "jurnalni fakt bo'yicha to'ldirish" qoidasiga amal qilish kerak. Bu shuni anglatadiki, yozuvlar to'g'ridan-to'g'ri xodim ish joyida paydo bo'lganida yoki u ketganida jurnalga kiritiladi.

Tikish

Buxgalteriya jurnali boshqa barcha jurnallar kabi tayyorlanishi, ya'ni raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak. Raqamlash birinchi varaqdan boshlab uzluksiz bo'lishi kerak. Keyin jurnal tikiladi va dasturiy ta'minot to'rtburchaklar qog'oz bilan muhrlanadi, bu esa tikilgan varaqlar sonini ko'rsatadi.

Saqlash uchun javobgar

Jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim menejer tomonidan tayinlanadi. Ko'pincha bu mas'uliyat quyidagi lavozimlarga yuklanadi:

Korxona yoki bino hududiga kiraverishda qo'riqchi yoki qo'riqchi;
Tashkilotning ish yuritish bo'yicha mas'ul kotibi;
Kadrlar bo'limi xodimi.

Jurnalni yuritish mas'uliyatini faqat korxona xodimlarining soni ko'p bo'lmagan taqdirdagina oxirgi ikki lavozimga yuklash tavsiya etiladi.

Saqlash muddati

Xodimning ish vaqti jurnali majburiy hujjatlar ro'yxatiga kiritilmaganligi sababli, uni saqlashning aniq muddatlari belgilanmagan. Jurnal vaqt jadvalini tuzish uchun asosiy hujjat ekanligidan kelib chiqqan holda, ushbu hujjatlarni saqlash muddatlari teng bo'lishi kerak.

Ish vaqti jurnali nima, uning vaqt jadvalidan farqi nimada, u korxonaga kerakmi? Ushbu hujjatni ofis ishi qoidalariga muvofiq qanday tuzish va uni qanday saqlash haqida o'qing. Tayyor namunani yuklab oling

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

Nega sizga vaqt jurnali kerak?

Korxonada ishchilar soni ko'p bo'lsa va bo'lim boshliqlari har bir xodimning ish joyiga o'z vaqtida kelishini nazorat qila olmasa, ularning kelgan va ketgan vaqti ish vaqti daftarchasida qayd etiladi. Bunday jurnal hujjat bo'lib xizmat qiladi, uning asosida kuniga ishlagan soatlar sonini qayd etadigan vaqt jadvalini to'ldirish mumkin.

Bundan tashqari, quyidagi maqsadlarda foydalanish mumkin:

Kech kelganlarni va ishdan erta ketishni qayd etish.
Noqonuniy ish vaqti bo'lgan xodimlar uchun mehnat hisobi.
Xodimlarni ish vaqtidan tashqari ishlarga jalb qilish.

Hujjat yuqoridagi barcha holatlar uchun bir vaqtning o'zida saqlanishi yoki har biri bo'yicha ma'lumotlarni alohida aks ettirishi mumkin.

Ish vaqti jurnalini ro'yxatdan o'tkazish

Kitob quyidagi shaklda tuzilgan:

Barcha varaqlar ketma-ket raqamlangan bo'lishi kerak.
Qo'lda ro'yxatdan o'tishda proshivka talab qilinadi ().
Oxirgi varaqda mas'ul shaxs yoki rahbarning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan muhr qo'yiladi.

Bundan tashqari, sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

Tashkilotning to'liq nomi, agar daftar har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida saqlangan bo'lsa, unda uning nomini qo'shing.
Ta'mirlashning boshlanish sanasi.
Oxirgi kirish sanasi.
Hujjatni yuritish uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi va lavozimi.

Agar bitta mas'ul shaxsni ajratib ko'rsatishning iloji bo'lmasa, masalan, yozuvlar navbatchi qo'riqchi tomonidan yuritilsa, unda siz faqat lavozimni ko'rsatishingiz mumkin.

Ish vaqtini qanday hisoblash kerak

Hujjatlarni saqlashning bir necha yo'li mavjud:

Qo'lda.
Shaxsiy shakllarni kompyuterda to'ldirish va hisobot davri oxirida hujjatni chop etish va shakllantirish.
Xodimlarning kelish va ketish vaqtini nazorat qiluvchi maxsus dasturlar yordamida yozuvlarni yuritish.

Elektron vaqt jurnali qog'oz versiyasini saqlashdan qochish imkonini beradi, chunki barcha ma'lumotlar dastur xotirasida saqlanadi va istalgan vaqtda siz alohida sana yoki alohida xodim uchun chop etishingiz mumkin.

Kitob ikki shaklda to'ldirilishi mumkin:

Barcha satrlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodim to'liq to'ldiradi va xodim faqat yozuvning to'g'ri ekanligiga imzo chekadi;
Har bir xodim qatorni to'ldiradi va nazoratchi yozuvni faqat o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.

Har holda, quyidagi qoidalarga rioya qiling:

Barcha yozuvlar faqat qalam bilan saqlanishi kerak.
Ular tushunarli tarzda yozilishi kerak.
Agar tuzatish zarurati bo'lsa, korrektordan foydalanmaslik, balki noto'g'ri yozuvni bir qator bilan kesib tashlash va to'g'ri ma'lumotni ustiga qo'yish yaxshiroqdir.
Yozuvlar o'rtasida bo'sh chiziqlar bo'lmasligi kerak, o'ta og'ir holatlarda ular uzun chiziq bilan to'ldirilishi kerak.

Ushbu nuanslarning barchasi audit paytida yoki qayd etilgan ma'lumotlarning ishonchliligi bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelganda rol o'ynashi mumkin.

Kim rahbarlik qilishi kerak

Ish vaqti kitobini yuritish uchun mas'ul shaxs menejer tomonidan tayinlanadi. Agar barcha xodimlar uchun bitta jurnal saqlangan bo'lsa, u holda, qoida tariqasida, kirish joyidagi qo'riqchi yoki qo'riqchi tomonidan to'ldiriladi.

Bundan tashqari, har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida yozuvlarni saqlashingiz mumkin, keyin bir nechta kitoblar yaratiladi va ularni to'ldirish uchun javobgarlik menejerlarga yuklanadi yoki ma'lum xodimlar tayinlanadi.

Agar tashkilot kichik bo'lsa, u holda menejment xodimlar bo'limi xodimi yoki kotibga topshirilishi mumkin va barcha xodimlar ro'yxatdan o'tish uchun ularga kelishlari kerak.

Afzalliklar va kamchiliklar

Afzalliklarga quyidagilar kiradi:

Axborotning aniqligi.
Barcha kechikishlarni yozib olish imkoniyati.
Qo'shimcha va qo'shimcha vaqtni kuzatish qobiliyati.
Xodimlarni ish kunining tartibini buzmaslikka undash.

Ammo bir qator kamchiliklar ham mavjud:

Mas'uliyatli xodimni ajratish kerak.
Maxsus dasturlarning yuqori narxi.
Vaqt jadvalida har bir kechikishni aks ettirish uchun, kitob ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda, hech bo'lmaganda xodimdan tushuntirish xati bo'lishi kerak.
Xodimning kechikishi sababini aniq aks ettirish har doim ham mumkin emas (ta'til so'ragan, ish sabablari bilan kechiktirilgan, kasallik ta'tilida bo'lgan).

Mehnat kodeksining 91-moddasiga muvofiq, ish beruvchi xodim ishlagan ish vaqtining hisobini yuritishi shart. Buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi uchun kompaniyaning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan shaklda amalga oshiriladi. Buning uchun vaqt jadvali shaklidan foydalaning yoki u vaqt jurnali deb ham ataladi. Ish vaqti jurnali xodimning o'z vazifalarini mas'uliyat bilan bajarishini tasdiqlovchi hujjat turidir. Siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar yordamida jurnalni yuritishingiz mumkin. Shu bilan birga, ish vaqtini qayd etish shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish ham mumkin.

Ish vaqti jurnalida buyurtma bering

Jurnal har oyda barcha xodimlar uchun bir nusxada tuziladi. U vakolatli shaxs tomonidan tuziladi - masalan, xodimlar bo'yicha menejer. Agar mehnat shartnomasida mas'ul xodim uchun javobgarlik belgilanmagan bo'lsa, unda siz alohida buyruq bilan ish vaqti jurnalini yuritish uchun mas'ul xodimni tayinlashingiz mumkin. Bundan tashqari, vaqt varaqasi imzolanishi kerak:

kompaniya yoki tashkilotning tarkibiy bo'linmasi rahbari;
Kadrlar bo'limi xodimi yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxs.

Ro'yxatdan o'tish talablari

Qaysi buxgalteriya shakllaridan foydalanishga qaror qilganingizga qarab, ularni to'ldirish tartibini o'zingiz aniqlaysiz yoki Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilasiz.

Tashkilotda ish vaqtini kuzatish mavzusi juda muhimdir. Agar siz birlashtirilgan shakllardan foydalanishga qaror qilsangiz, jurnal quyidagi shaklda tuzilishi kerak:

vaqt jadvali va ish haqini hisoblash (birlashtirilgan shakl No T 12);
yoki vaqt jadvali (birlashtirilgan shakl № T 13).

Ish beruvchi ish vaqtini qayd etish uchun qaysi shakldan foydalanishini mustaqil ravishda tanlashi kerak. T-12 va № T-13 birlashtirilgan shakllar qo'llaniladi:

korxonaning har bir xodimining amalda ishlagan vaqtini hisobga olish;
intizomni saqlash - korxonada belgilangan ish vaqtini nazorat qilish;
xodimlarning ishlagan vaqti to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni olish;
ish haqini aniq va ishonchli hisoblash uchun;
mehnat bo'yicha statistik hisobotlarni tuzish uchun.

Jurnalni to'ldirish tartibi

T12 birlashtirilgan shakli ish vaqtini hisobga olishning mashhur shaklidir. Ushbu shakldan xodimlarning ish haqini hisoblash uchun hujjat sifatida ham foydalanish mumkin. T 12-sonli ish vaqti jurnalini to'ldirish va ishlatish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

T-12-shakldagi ish vaqti jurnali 2 bo'limdan iborat:

1-bo'lim "Ish vaqti hisobi";
2-bo'lim "Xodimlarga to'lovlar".

Agar ish beruvchi ish vaqti va ish haqini hisoblashning alohida hisobini yuritsa, u 2-bo'limni to'ldirmasligi mumkin. Bunday holda, 1-bo'lim mustaqil hujjat sifatida qo'llaniladi.

Hujjatni u tuzilgan oyning oxirgi kunida imzolashingiz kerak. Agar bu kun dam olish kuniga to'g'ri kelsa, siz dam olish kunidan keyingi birinchi ish kunida imzo chekishingiz mumkin. Hujjat tuzilgan va imzolangandan so'ng, u buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Yagona forma T-12. To'ldirish namunasi

Xodimning ish vaqtini kuzatish dasturini yuklab olish va jurnalni to'ldirishni soddalashtirish mumkinmi? Ha, siz maxsus xodimlar dasturida yoki Excelda ish vaqti jurnalini yuritishingiz mumkin, keyin ish vaqti jadvalini yuklab olishingiz, chop etishingiz va imzolashingiz mumkin.

Noqonuniy ish vaqtidagi ish vaqtini hisobga olish

Odam-kun va odam-soat ish vaqtining asosiy birliklari hisoblanadi. Bundan tashqari, ish vaqtining kattaroq birliklari mavjud: kishi-oy va kishi-yil. Mehnat qonuniga ko'ra, ish haftasining normal davomiyligi 40 soatni tashkil qiladi.

Noqonuniy ish vaqtida ish vaqtini qayd qilish uchun quyidagi usullar mavjud:

to'g'ridan-to'g'ri ish vaqti jurnalida oddiy (40 soat) ish kunidan tashqari ish vaqtini hisobga olish;
tartibsiz ish vaqtida o'z vazifalarini bajaradigan xodimlar uchun vaqtni hisobga olish uchun alohida hujjatni yuritish: unda xodimning ishlagan vaqtini, shu jumladan tartibsiz ish vaqtida qayd etish.

Noto'g'ri ish kunida odatdagidan ko'proq vaqt davomida ishlagan soatlar to'g'ridan-to'g'ri vaqt jurnalida qayd etilishi mumkin. Shu bilan birga, ular qo'shimcha ishlamaganligi va to'lanishi kerak emasligini tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi kerak. Xususan, tasdiqlash xodimni tartibsiz ish soatlarida ishlashga jalb qilish buyrug'i bo'lishi mumkin.

T 12 yagona shaklini yuklab oling

Noto'g'ri jadval qo'shimcha ravishda to'lanmasligiga qaramay, uni hali ham hisobga olish kerak. Ushbu maqolada siz tartibsiz ish jadvalining xususiyatlari nimadan iboratligini, tartibsiz ish vaqti jurnalini yuritish zarurmi yoki yo'qligini va namuna jurnali yordamida buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini bilib olasiz.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

tartibsiz jadvalning xususiyatlari;
qo'shimcha ish soatlari qanday qayd etiladi;
tartibsiz ish jadvallarini yozish uchun jurnal nima uchun kerak;
Noto'g'ri jadval jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak.

Noqonuniy ish vaqti jurnalini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak

Ba'zida ishlab chiqarishda xodimlarni tartibsiz ish jadvallariga jalb qilish kerak bo'ladi. Bu, agar xodim kuniga standart qoidalarda belgilanganidan ko'proq soat ishlagan bo'lsa. Ushbu turdagi ish qo'shimcha ish vaqtini tashkil qilmaganligi sababli, odatda qo'shimcha to'lanmaydi. Ammo bu qo'shimcha ish soatlarini hisobga olishning hojati yo'q degani emas, chunki bu hech narsaga ta'sir qilmaydi. Bu unday emas. Avvalo, bu qo'shimcha ta'til kunlariga ta'sir qilishi mumkin. Shuning uchun belgilangan vaqtdan ortiq ishlagan barcha soatlarning hisobini yuritish juda muhimdir.

Noqonuniy ish jadvalining xususiyatlari

Birinchidan, tartibsiz jadval nima ekanligini va u asosiysidan qanday farq qilishini aniqlaylik. Yuqorida aytib o'tganimizdek, eng muhimi, ortiqcha ish vaqtini tartibsiz soatlardan farqlashdir. Agar ish beruvchi mehnat shartnomasida xodimni bunday jadvalga jalb qilish ehtimolini aks ettirmasa, u holda me'yordan ortiq ishlagan har qanday soat ortiqcha ish vaqti hisoblanadi va ikki baravar stavkada to'lanadi. Agar ish beruvchi ushbu nuqtani hisobga olsa, qo'shimcha ishlagan soatlar qo'shimcha to'lanmaydi, chunki shartnomani imzolash orqali xodim bunday shartlarga oldindan rozi bo'ladi.

Noto'g'ri jadval qo'shimcha ravishda to'lanmasligiga qaramay, uning uchun kompensatsiya hali ham qo'shimcha ta'til kunlari shaklida taqdim etiladi. Qoida tariqasida, qo'shimcha kunlar soni menejerning qaroriga va ishning murakkabligiga bog'liq.

Agar, mehnat shartnomasi shartlarida tartibsiz ish tartibi taqdim etilmagan bo'lsa, menejer shartlarni buzolmaydi. Va agar shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, qo'shimcha shartnoma imzolanishi kerak.

Barcha nuanslarni tushunganingizdan so'ng, siz ishlagan barcha qo'shimcha soatlarni qanday hisobga olishni aniqlab olishingiz kerak, buning asosida ta'til uchun qo'shimcha kunlar taqdim etiladi.

Qoidaga ko'ra, barcha tashkilotlarda qo'shimcha ishlagan soatlar, xizmat safarlari va qo'shimcha ish vaqtini hisobga olish uchun ish vaqti jurnali yuritiladi. Bunday jurnal tartibsiz ish jadvallarida ish vaqtini qayd etishda ham qo'llaniladi.

Noto'g'ri ish vaqti jurnalini to'ldirish

Ish vaqti jurnali xodimning faoliyatini kuzatish imkonini beradi va aynan shu orqali siz xodimning haqiqiy ishlagan vaqtini aniqlashingiz mumkin. Bu haftada mumkin bo'lgan ish soatlari chegarasidan oshib ketmasligini ta'minlash uchun kerak, bu esa buzilish deb hisoblanadi.

Xodim ichki qoidalarga rioya qilishi kerak. Agar xodim u yoki bu sabablarga ko'ra ishda bo'lmasligi kerak bo'lsa, u buni oldindan xabardor qiladi va jurnalda o'tkazib yuborilgan soatlar to'g'risida eslatma ko'rsatiladi.

Amalda, tartibsiz jadvalni hisobga olish masalasi ko'plab muammolarni keltirib chiqaradi, chunki asosiy ishlagan vaqtdan tashqari, qo'shimcha to'lanmaydigan qo'shimcha soatlarni ham hisobga olish kerak. Bu barcha nuanslarda chalkashmaslik muhimdir.

Boshqaruv usuli menejer tomonidan tasdiqlangan ichki hujjatlar bilan tartibga solinadi.

Noqonuniy ish vaqtini qayd etish uchun jurnal namunasi

Ba'zi hollarda ishlagan vaqtni hisobga olish uchun vaqt jadvallari qo'llaniladi, ular bir nusxada tuziladi va rahbar va mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi. Ammo ko'pincha tartibsiz ish soatlari jurnali saqlanadi.

Jurnal quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

tashkilot nomi va hujjatning nomi, bu holda "jurnal";
Keyin bir nechta ustunli jadval keladi. Birinchi ustun raqamni tartibda ko'rsatadi;
TO'LIQ ISM. xodim va tarkibiy bo'linmaning nomi;
Xodimlar soni;
xodimning qo'shimcha ishining sababini ko'rsatuvchi ish beruvchining ko'rsatmalarining tavsifi;
xodim ish boshlashi kerak bo'lgan sana;
xodim belgilangan jadvaldan tashqari ishlashni boshlashi kerak bo'lgan vaqt va tugash vaqti;
ish kunida ishlagan vaqtning umumiy uzunligi.

Shunday qilib, yuqorida aytib o'tganimizdek, ish beruvchi uchun eng muhimi, nazorat organlari va tekshiruvlar bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun xodim bilan munosabatlarni to'g'ri rasmiylashtirishdir.