Выдаем подотчетные деньги из кассы бюджетной организации

Работникам 2019 года можно разбить на этапы:

1. Работник составляет заявление, в котором указывает целевое назначение средств, сумму и обоснование потребности в подотчетных деньгах. Как правильно составить заявление на подотчет 2019 расскажем далее.
2. Руководитель изучает письменное обращение сотрудника и принимает решение: визирует заявление или издает (приказ).
3. Приказ или заявление с резолюцией передается в кассу учреждения, где кассир формирует расходный кассовый ордер и выдает деньги в подотчет.

Сотрудник должен расписаться в , а также пересчитать и проверить выданные наличные.

Важные изменения с 2019 года

Образец заявления на получение денег на командировочные расходы

Бухучет подотчета в бюджетном учреждении

Расчеты ведутся на 208 счете бухгалтерского учета. Взаиморасчеты учитываются в разрезе сотрудников-подотчетников, по каждому авансовому отчету отдельно. Рассмотрим примеры выдачи денег в подотчет из кассы 2019, проводки для бюджетников.

Пример №1. Кассир получил наличные денежные средства, списанные с расчетного счета для выдачи средств под отчет. В течение рабочего дня, средства были выданы сотрудникам. Остаток наличности был сдан на расчетный счет учреждения.

Пример №2. Кассир выдал подотчетные средства сотруднику на хозяйственные нужды организации в сумме 7 000 рублей. Работник представил чеки на покупку хозяйственных товаров на сумму 6 850 рублей. Неиспользованный остаток сотрудник .