Как получить выписку из ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться любой компании. Не все знают, что ее можно оформить как платно, так и бесплатно. В статье расскажем, зачем нужен этот документ и как его заказать онлайн или на бумаге.

О чем эта статья:

Какая информация есть в ЕГРЮЛ

Аббревиатура расшифровывается как «Единый государственный реестр юридических лиц». В этом реестре содержатся данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в РФ. Данные о бизнесменах хранятся в другом «месте» – Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, или ЕГРИП.

Выписку из ЕГРЮЛ формирует и выдает предприятиям налоговая. В ней перечислены данные о юридическом или физическом лице. Это информация, которая доступна всем. Форма утверждена приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (приложение №2).

Информация, которая содержится в реестре, перечислена в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Всего 18 параметров:

• полное и сокращенное название организации;
• размер уставного капитала;
• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• сведения об учредителях;
• ФИО директора и т. д.

В каких случаях нужна выписка из ЕГРЮЛ

Компания вправе заказать выписку ЕГРЮЛ, чтобы получить сведения и о себе, и о другой фирме или бизнесмене. Зачем же нужна? Он выполняет несколько задач.

1. Проверить данные о себе. В госреестре может появиться отметка о недостоверных сведениях. Например, такая отметка будет, если налоговики решат, что предприятия нет по юридическому адресу. От нее стоит как можно скорее избавиться, чтобы не смущать контрагентов. Многие покупатели отказываются работать с «недостоверными» поставщиками. Кроме того, налоговики сообщают в банк, что фирма не располагается по юридическому адресу. А банки блокируют расчетные счета в таком случае, так как подозревают клиента в отмывании денег. Если в течение полугода не устранить «черную метку», то налоговики исключат предприятие из реестра (см. опасная метка в госреестре: последствия и ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ ). Опасной может быть пометка о недостоверности директора. Со следующего года инспекторы хотят аннулировать декларации фирм, у которой «недостоверный» директор. Компании сообщат, что отчет не прошел. Если не предпринять меры, то налоговики могут заблокировать расчетный счет. Кроме того, проблемы возникнут и у контрагента. Так как декларации поставщика не будет в базе ФНС, то счет-фактура не найдет себе пару. Из-за этого проверяющие могут снять вычеты. Доказать правоту порой получается только в суде.
2. Заполнить верно счета-фактуры. С 1 октября адреса покупателя и продавца в счете-фактуре надо записать так же, как и в госреестре (подп. «г», «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Вычеты из-за ошибок в адресе налоговики не снимут, но не стоит лишний раз спорить с ними. Кстати, порядок заполнения адресов грузоотправителей и грузополучателей не изменился – надо записывать почтовые реквизиты.
3. . Информация из госреестра – один из способов проверить поставщика или исполнителя (письмо Минфина России от 10.08.2017 №). Если в нем будет информация о недостоверности, попросите поставщика пояснить причины. Кроме того, в документе отражаются данные о ликвидации или начале процедуры банкротства. Если организации вообще нет в реестре, то заключать с ней договор опасно – не исключено, что это однодневка или вообще нелегальная фирма. Если отметки о недостоверности, то продолжайте проверять потенциального поставщика или исполнителя другими способами. Одной выписки из госреестра может быть недостаточно, чтобы сформировать досье контрагента (письмо Минфина России от 16.10.2015 № 03-02-07/1/59422). Запросите копии устава, приказа о назначении руководителя,
4. Для предъявления в различные ведомства и учреждения. Например, сведения из реестра попросит банк перед тем, как открыть предприятию расчетный счет (см. также, как получить банковскую гарантию ). Бумага понадобится, если компания получает лицензию. Но если этот ее не предоставить, то учреждения сами запросят информацию в ФНС.
5. Для участия в тендерах. Если компания работает с госсектором, участвует в тендерах, одним из обязательных документов в этой процедуре являются данные из реестра. Их надо заказать не ранее полугода до участия в тендере.

Закон не устанавливает срок действия бумаг. Но на практике ведомства сами решают, какого «возраста» файлы им подходят.

Виды выписок из госреестра

Есть всего два вида выписок – электронная и бумажная. Чаще всего компании обращаются к электронной форме. Расскажем подробнее о каждой из них.

Электронная форма . У этой выписки из ЕГРЮЛ есть два главных достоинства – ее получают быстро и бесплатно. Для этого надо воспользоваться сервисом на официальном сайте ФНС. То есть бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ можно не выходя из офиса. Она формируется обычно за несколько минут.

Налоговая подписывает бесплатную выписку из ЕГРЮЛ квалифицированной электронной подписью. Поэтому она имеет такую же силу, как бумажная (п. 1, 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 03.12.2015 № ГД-3-14/4585@). Распечатка электронного файла уже не будет иметь юридической силы. Поэтому если вы хотите использовать в работе интернет-экземпляр, то направляйте его в виде файла, скачанного с сайта ФНС. Например, их принимают при регистрации на электронных площадках и подаче заявки по интернету на участие в госзакупках.

Бумажная форма . Такую выписку из ЕГРЮЛ выдает налоговая. Поэтому, чтобы получить бумагу, надо доехать до инспекции. Сделать это может директор организации или сотрудник, которого компания уполномочила доверенностью.

Бумажную выписку из налоговой не получится оформить бесплатно. Стоимость зависит от срока изготовления. Обычная стоит 200 рублей. Налоговики сделают ее за 5 рабочих дней со дня поступления запроса.

Если такой период ожидания компанию не устраивает, можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ. Инспекторы сформируют ее на следующий рабочий день после поступления запроса. Обычно налоговики просят приходить за документом после обеда – если вы придете с утра, есть риск, что он еще не будет готов. Жаловаться на инспекторов нет смысла – закон не устанавливает время в часах, когда бумага должна быть готова. Стоимость срочного экземпляра – 400 рублей.

Как оформить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн

Получить бесплатно выписку из ЕГРЮЛ достаточно просто. Алгоритм состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС

Если вы уже зарегистрированы, то переходите к шагу 2.

Зайдите на сайт ФНС в раздел «Электронные сервисы», «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Воспользоваться сервисом могут только зарегистрированные пользователи. Чтобы зарегистрироваться, нажмите «Регистрация».

Рисунок 1 . Сервис на сайте ФНС (кликните, чтобы увеличить)

На экране появится строки, которые нужно заполнить. Внесите ФИО, адрес e-mail, придумайте пароль. Введите код с картинки.

Рисунок 2 . Регистрация нового пользователя (кликните, чтобы увеличить)

В течение минуты на вашу почту придет письмо для подтверждения регистрации. Пройдите по ссылке из него, чтобы подтвердить регистрацию. После этого вы сможете приобрести выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн.

Шаг 2. Подайте заявку

Рисунок 3

В появившемся окне введите ИНН или ОГРН фирмы, о которой нужна информация. Из сервиса можно заказать и данные из ЕГРИП, достаточно перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ»

Рисунок 4 . Заказ выписки ЕГРЮЛ (кликните, чтобы увеличить)

После введите код с картинки и нажмите «Сформировать запрос». Таким образом вы отправили онлайн-запрос выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получите выписку

Документ сформируют не позднее следующего рабочего дня. На практике выписка из ЕГРЮЛ бесплатно формируется за несколько минут, в зависимости от загруженности сервиса.

Файл будет в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Значок подписи будет виден и при печати.

Рисунок 5 . Электронная подпись на выписке (кликните, чтобы увеличить)

Порой компании достаточно получить не выписку, а только сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн. Их тоже можно оформить онлайн без денег. Причем времени потребуется гораздо меньше. Воспользуйтесь сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Сервис доступен и незарегистрированным пользователям.

Рисунок 6 . Как получить сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн (кликните, чтобы увеличить)

Искать нужную предприятие или индивидуального предпринимателя можно по ИНН или ОГРН, а также по названию. Обычно онлайн-файл формируются за несколько секунд. Документ будет также в формате PDF. Но в отличие от выписки он не подписан электронной подписью. Информация в них практически совпадает.

Рисунок 7 . Онлайн файл из ЕГРЮЛ без электронной подписи (кликните, чтобы увеличить)

Как заказать бумажный экземпляр

Для получения бумажного экземпляра потребуется обратиться в ИФНС. Порядок действий перечислен в Административном регламенте, который утвержден приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н. Этот документ собрал в себе все правила, которыми надо руководствоваться, если нужна информация из государственных реестров. Порядок будет следующим.

Шаг 1. Заплатите госпошлину

Бумажные экземпляры платные. Поэтому, перед тем, как подать заявление в налоговую, перечислите деньги в бюджет. Кроме того, налоговики потребуют платежку об уплате пошлины. Без нее они не примут запрос.

Какую бы госпошлину вы не платили, КБК общий – 182 1 13 01020 01 6000 130. Образец квитанции обычно можно найти на стенде налоговой или попросить инспекторов, чтоб его дали.

Шаг 2. Составьте заявление

Отправной точкой получения документа является составления заявления. Рекомендуемый образец заявления есть в приложении № 1 к Административному регламенту. Он уже содержит все необходимые реквизиты. Фирме достаточно вписать их в соответствующие поля.

Можно записать и свободное заявление. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты:

• наименование, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашиваются сведения;
• наименование, ОГРН, ИНН и контактную информацию (телефон, адрес или email) вашей организации;
• количество экземпляров;
• вид документа – обычный или срочный;
• способ получения – лично (через представителя) или по почте. Если вы не укажете желаемый способ, то бумагу направят вам по почте.

За образец можно взять такое заявление:

Руководителю ИФНС №1

Сомову Валентину Петровичу

От ООО «Техника»

ИНН 7720123456

КПП 772001001

ОГРН 1037712345678

Тел. 123-45-67

Прошу предоставить обычную выписку из ЕГРЮЛ со сведениями об ООО «Поставщик» (ОГРН 1037787654321, ИНН 7726543210) на бумажном носителе в единственном экземпляре.

Способ получения: лично.

Приложение: платежное поручение на оплату госпошлины в размере 200 рублей.

Директор ООО «Техника» Мамонтов Мамонтов В.А.

Шаг 3. Отправьте заявление в инспекцию

Запрос можно направить в любой территориальный орган ФНС, который уполномочен предоставлять данные из государственного реестра. Он не зависит от юридического адреса заявителя и фирмы или ИП, о которых хотят приобрести сведения (читайте также новые правила изменения юридического адреса для организаций ). Перечень налоговых, которым можно подать такие заявлении, можно найти на официальном сайте ФНС. Заявление можно подать и в налоговую инспекцию заявителя, они также принимают такие документы. Там же надо будет и забрать свой экземпляр.

Бумажный вариант запроса вы вправе представить в инспекцию одним из трех способов:

• отправить по почте заказным письмом;
• отнести лично;
• воспользоваться услугами многофункциональных центров.

Шаг 4. Получите бумагу

Если компания сообщила инспекторам, что заберет бумагу лично, по потребуется съездить в налоговую. Конкретный день получения несрочного файла уточните у налоговиков в момент подачи своего запроса. Бумага по почте придет на адрес, который записан в госреестре.