القراءة 9 دقائق. المشاهدات 363 تم النشر بتاريخ 08/25/2018

يتحكم العديد من قادة الشركات الصغيرة في أعمالهم الخاصة. ومع ذلك ، في حالة المؤسسات الكبيرة حيث يوجد عبء كبير على إدارة الشركة ، يصبح من الضروري جذب نائب. الشخص الذي يشغل هذا المنصب يفترض جزءًا من واجبات الرئيس التنفيذي. نقترح في هذا المقال الحديث عما يتضمنه التوصيف الوظيفي لنائب المدير العام.

يمكن أن يظهر منصب النائب في أي شركة ، بغض النظر عن حجمها وانتماءها الصناعي

نائب المدير العام: جوهر المهنة

يحق لإدارة كل شركة أن تختار بشكل مستقل وقت تقديم الوظيفة المعنية. في معظم الحالات ، يتم تقديم هذا المنصب في مرحلة الانضمام إلى منصب الرئيس التنفيذي.في كثير من الأحيان ، يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف مباشرة أثناء العمل. في بعض الحالات ، يتم انتخاب شخص لمنصب نائب ، والذي يتولى فيما بعد منصب الرئيس. كقاعدة عامة ، في مثل هذه الحالات ، يجب على الرئيس التنفيذي الذي يريد الاستقالة أن يطلع مساعده على جميع تعقيدات عملية العمل. من المهم الانتباه إلى حقيقة أن لقب منصب نائب المدير العام له العديد من المرادفات. وتشمل هذه المناصب مثل المدير التنفيذي أو نائب الرئيس.

وتجدر الإشارة إلى أن واجبات هذا الموظف قد تختلف تبعًا لشكل العمل.

في أغلب الأحيان ، يتم وضع الوصف الوظيفي ، الذي يتضمن جميع التزامات الموظف ، من قبل رئيس الشركة أو أعضاء المجلس التأسيسي. كمثال على عمل نائب المدير العام ، ينبغي تحليل الوضع التالي. لنتخيل مؤسسة يتعامل فيها المدير فقط مع القضايا المتعلقة بعملية الإنتاج. في مرحلة معينة من تطور الشركة ، هناك حاجة إلى دعم اقتصادي وقانوني. يمكن أن يؤدي تعيين نائب يتعامل مع هذه المجالات إلى تقليل العبء على رئيس الشركة. ستسمح هذه الخطوة للإدارة بمواصلة المشاركة في السيطرة على الإنتاج ، بعد إعفاء نفسها من جزء من الالتزامات.

للشخص الذي يشغل هذا المنصب الحق القانوني في إنشاء سلسلة إدارية من شأنها زيادة كفاءة النشاط العمالي. قبل إنشاء قسم اقتصادي وقانوني ، يجب على نائب الرئيس الحصول على إذن شخصي من قيادته. فقط بعد الحصول على الموافقة على إنشاء هياكل جديدة ، يمكن لنائب الرئيس البحث عن متخصصين جدد. قد تنشأ الحاجة إلى توظيف مساعد يعتني بالعديد من القضايا التنظيمية إذا كنت ترغب في إتقان قطاعات السوق الجديدة. من أجل الحصول على الوقت لتطوير استراتيجيات مختلفة تحدد مسار تطور الشركة ، من الضروري نقل بعض الوظائف المهمة إلى أخصائي متمرس.

يتم تشكيل منصب النائب الأول للمدير العام بناءً على الاحتياجات المحددة للشركة

من يتم انتخابه للمنصب (صورة عامة)

أجب عن سؤال من يمكنه تولي منصب النائب. الجين. المخرج صعب جدا. هنا يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار ليس فقط مسؤوليات الوظيفة للموظف المستقبلي ، ولكن أيضًا اتجاه المنظمة. بناءً على معظم متطلبات المتقدمين لهذا المنصب ، يمكنك عمل صورة معممة لأفضل مرشح لهذا المنصب:

1. رجل بين السابعة والعشرين والثالثة والثلاثين.
2. التعليم الاقتصادي أو الفني العالي.
3. أكثر من عام من الخبرة العملية في المجال قيد الدراسة.
4. القدرة على بناء سير العمل.
5. وجود صفات قيادية واستقلالية كاملة ومستوى عال من المسؤولية.

تُظهر التجربة أن الأشخاص ذوي الخلفية التقنية أكثر قدرة على التعامل مع واجبات المدير التنفيذي بسبب وجود مهارات منظمة. ينشئ هؤلاء الأشخاص بسهولة مخططات إدارة سير العمل التي تحقق أقصى قدر من النتائج. يفضل العديد من مديري الشركات الكبيرة اختيار المرشحين الحاصلين على تعليمين أعلى.

المسؤوليات الرئيسية للنائب

من أجل وضع وصف وظيفي للمدير التنفيذي بكفاءة ، من الضروري تحديد جزء المسؤوليات الإدارية الذي سيتم تعيينه لمقدم الطلب لهذا المنصب. الوظيفة قيد النظر مقسمة إلى المجالات التالية:

1. النائب الأول للمدير العام- هذا الموقف ينطوي على العمل في عدة مجالات في وقت واحد. يمكن أن يشارك النائب الأول للرئيس في كل من التحكم في عملية الإنتاج والتعاون مع المقاولين. يحق للشخص الذي يشغل هذا المنصب التوقيع على جميع المستندات المهمة للشركة والتي تتعلق بالأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.
2. مدير التسويق والنشاط الاقتصادي للشركة- يقوم ممثلو هذا الاتجاه بتطوير إستراتيجية لترويج المنتجات القابلة للتسويق في السوق. وتشمل مهام هذا المسؤول البحث عن أسواق مبيعات جديدة ، وإبرام اتفاقيات مع الشركاء وحل القضايا الأخرى المتعلقة بالمكون المالي.
3. نائب للأمن والموظفين والمسائل الفنية- الأشخاص الذين يشغلون مثل هذه الوظائف مسؤولون عن جزء معين من القضايا التنظيمية. يتم توفير هذه الوظائف في الشركات الكبيرة ، التي تتكون من عدة أقسام ، لكل منها وظائف محددة.
4. المدير القانوني- يتم وضع متطلبات صارمة للمتقدمين لهذه الوظيفة. وفقًا للخبراء ، فإن عمل القسم القانوني له تأثير كبير على أنشطة المنظمة.
5. نائب في القضايا العامة- هذا المنصب له تشابه كبير مع المنصب الرسمي للنائب الأول للرئيس. الاختلاف الوحيد هو قائمة القوى الأصغر. كقاعدة عامة ، يتولى ممثلو هذا الاتجاه مهام مراقبة أعمال المكتب وقضايا الموظفين.

إن موضوع دعم الأفلام الوثائقية يستحق اهتماما خاصا. كقاعدة عامة ، يشارك مالك الشركة بشكل مباشر في تطوير التوصيف الوظيفي. في كثير من الأحيان ، يتم تعيين هذا الواجب لأعضاء المجلس التأسيسي. الوصف الوظيفي هو عمل معياري محلي له طابع إداري وتنظيمي.تحتوي هذه الوثيقة على قائمة واجبات وحقوق ممثل المنصب المعني.

نطاق واجبات نائب المدير واسع جدًا لدرجة أنه يكاد يكون من المستحيل صياغة نفس الصفات للمرشح المثالي لهذا المنصب.

صياغة الوصف الوظيفي

يتكون الوصف الوظيفي لنائب رئيس الشركة من عدة أقسام رئيسية. القسم الأول هو فقرة "أحكام عامة". وهي توفر معلومات عن الأشخاص الذين يبلغهم الشخص الذي يشغل المنصب المعني والذين يبلغهم الشخص الذي يشغل المنصب المعني. تقدم الفقرة التالية قائمة المسؤوليات الوظيفية للموظف. عند إعداد وثيقة تنظم نشاط العمل ، من المهم جدًا وصف جميع واجبات نائب الرئيس بدقة. ستعمل هذه الخطوة على تقليل مخاطر النزاعات المتعلقة بأنشطة الموظف بشكل كبير.

يحتوي القسم الثالث على معلومات حول الحقوق التي يتمتع بها الموظف. تقدم الفقرة التالية معلومات عن مستوى المسؤولية. من المهم أن نفهم أن منصب نائب الرئيس هو منصب مسؤول يتطلب تفانيًا كبيرًا من المرشح. قد يعاقب تقاعس الموظف ، الذي تسبب في حدوث حالات القوة القاهرة ، بالعقوبات. نقترح أدناه النظر بمزيد من التفصيل في مهام نائب المدير العام.

الموقف العام

كما أشرنا أعلاه ، إليك معلومات حول الأشخاص الذين يمكنهم التحكم في عمل النائب. في معظم الحالات ، يتم تعيين هذا الدور إلى رئيس الشركة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يتم إسناد وظيفة التحكم إلى النائب الأول للرئيس أو أعضاء المجلس التأسيسي. كقاعدة عامة ، يحتوي هذا القسم على بيانات عامة حول المنظمة والموقف نفسه. عند تجميع هذه الفقرة ، من المهم الإشارة إلى المجالات المحددة التي يجب على العامل التحكم فيها.

في نفس القسم ، تم تحديد إجراءات تولي المنصب والفصل. فيما يلي قائمة بالحالات المحددة التي قد يقوم فيها الرئيس التنفيذي بإنهاء علاقة العمل. أيضًا ، قد تحتوي هذه الفقرة على نموذج عقد عمل مع نائب المدير العام ، ومعلومات حول الأشخاص الذين سيحلون محل نائب الرئيس في حالة غيابه المؤقت ، وكذلك متطلبات الموظف نفسه.

عادة ما يشغل منصب نائب المدير العام متخصص دون سن الثلاثين

المسؤوليات المهنية

وفقًا للخبراء في الشؤون القانونية ، يعد هذا القسم أحد الأقسام الرئيسية. وهذا يعني أنه يجب التعامل مع تطوير هذه الفقرة بالعناية الواجبة.يفضل العديد من المديرين اللجوء إلى المحامين ذوي الخبرة للمساعدة في تطوير هيكل الوثيقة.

كقاعدة عامة ، تتضمن قائمة واجبات المدير التنفيذي التحكم في إنتاج وتنظيم عملية العمل في القسم المعين. قد يكون بعض الموظفين مسؤولين عن تنسيق عمل الهياكل ذات الصلة والموظفين الأفراد. بالإضافة إلى ذلك ، يتولى نائب الرئيس مسؤولية حل المشكلات من إدارة الشركة. تتمثل إحدى المهام الرئيسية للموظفين في تزويد المؤسسة بالمواد الخام والمواد الاستهلاكية اللازمة لعملية الإنتاج الكاملة.

الحقوق المفروضة

حقوق النائب يرتبط الرئيس التنفيذي ارتباطًا وثيقًا بأنشطة الشركة. بعبارات بسيطة ، يتضمن هذا القسم قائمة الصلاحيات المنوطة بهذا الشخص. تسمح هذه السلطة للمدير بالمشاركة في الأمور الهامة التي قد يكون لها تأثير سلبي على عمليات الشركة. عند تجميع هذا القسم ، من الضروري الإشارة إلى الأقسام التي يمكن لهذا الموظف إدارتها. ستعمل هذه الخطوة على تنظيم سير العمل ومنع حدوث تعارضات مختلفة.

كقاعدة عامة ، تشمل قائمة حقوق نائب الرئيس توزيع العبء على تقسيم الموظفين ، وإعداد الوثائق المحلية والصادرة ، وكذلك حل قضايا الموظفين. يمكن لشاغلي هذا المنصب اختيار موظفين جديرين بالحوافز المالية ، والتعامل مع القضايا المتعلقة بتحسين نشاط العمل ومراقبة عمل الموظفين.

تتشابه مهام النائب من نواحٍ كثيرة مع تلك التي يواجهها المدير العام.

المسئولية

يحتوي القسم الأخير على معلومات حول مستوى مسؤولية الموظف. كقاعدة عامة ، يشير هذا إلى الالتزام بالحفاظ على قيم ممتلكات الشركة وسرية المعلومات. تمتد مسؤولية نائب الرئيس إلى أداء الوحدة المخصصة وتنفيذ الخطة التي وضعتها الإدارة. في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد مستوى المسؤولية عن التقاعس عن العمل الذي تسبب في أضرار مادية للشركة.

بناءً على ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن نائب المدير العام ملزم بالتعامل مع قضايا التخطيط ، وممارسة الرقابة على أنشطة الموظفين ، وإعداد التقارير للمجلس التأسيسي ، والتفاعل مع المقاولين وهيئات الرقابة ، وكذلك تنظيم عملية العمل.

ملامح تصميم الوصف الوظيفي

كما تبين الممارسة ، يشارك مالك الشركة بشكل مباشر في تجميع الأوصاف الوظيفية لرؤساء الأقسام. يمكن نقل هذا الواجب إلى أعضاء المجلس التأسيسي أو الأشخاص المعينين في منصب قيادي. عند صياغة مستند ، من المهم جدًا إشراك محامٍ متمرس سيساعد في تطوير هيكل القانون بشكل صحيح.

يجب خياطة التعليمات المجمعة بالكامل وفقًا لـ GOST ومعتمدة بتوقيع الرأس. من المهم الانتباه إلى حقيقة أنه عند تعيين موظف جديد ، يجب على المرشح أولاً أن يتعرف على هذه الوثيقة قبل توقيع عقد العمل. بعد موافقة المرشح لمنصب نائب الرئيس يتم تسليم نسخة من الوصف الوظيفي للموظف المعين. يجب الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في قسم المحاسبة أو في المكتب. فيما يلي نموذج طلب للتعيين في منصب نائب الرئيس:

يجب أن يكون النائب المحتمل قادرًا على فهم القضايا الاقتصادية العامة ، وأحكام التشريع الضريبي

الاستنتاجات (+ فيديو)

يجب أن يتعامل نائب رئيس الشركة مع العديد من القضايا التنظيمية المهمة لعمل المنظمة. كقاعدة عامة ، تنشأ الحاجة إلى مثل هذا الموظف في مرحلة توسيع الأعمال ، عندما يشارك أعضاء المجلس التأسيسي ورئيس الشركة في وضع خطط طويلة الأجل. خلال هذه الفترة الزمنية ، يجب على نائب الرئيس التعامل مع المهام قصيرة الأجل التي تعتبر مهمة لتشغيل الشركة. مما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن الوظيفة المعنية هي واحدة من الوظائف الرئيسية في كل شركة.

في تواصل مع

في العديد من المؤسسات ، يتم تشكيل منصب نائب المدير. سنقول على الفور أنه ، إذا لزم الأمر ، سيحل هذا المتخصص محل المدير ويتولى جميع وظائف الإدارة. باقي الوقت ، يؤدي الاختصاصي مجموعة محدودة من الواجبات بشكل واضح. في الواقع ، يجب أن يتحكم المدير في كل شيء ، ويتولى نائبه أيضًا بعض هذه الوظائف ، وبعد ذلك يزود المدير بتقارير موجزة تسمح لك بتحديد هيكل المؤسسة بوضوح. أي أن متخصصًا بهذا الشكل يأخذ جزءًا من واجبات المدير من أجل إنشاء سيطرة أفضل على جميع مجالات المؤسسة أو المنظمة. من الواضح تمامًا أنه من أجل أداء مثل هذه الوظائف ، يجب أن تمنح الإدارة مثل هذا الاختصاصي عددًا من الصلاحيات.

يراقب المتخصص العمل على تحديث المؤسسة ككل ، وينفذ الإجراء لتحليل الوضع الحالي للشركة ، ويتخذ قرارًا بشأن إدخال تعديلات معينة من أجل إنشاء عمليات عمل أكثر راحة وأقل تكلفة. كما أنه يزود الموظفين بمعلومات التدريب اللازمة. أي أنه ينظم ندوات ودورات تنشيطية ويضمن تنفيذ عمليات التدريب بشكل منهجي في مجال حماية العمال والتكنولوجيا ، مما يسمح لك بتنفيذ عملية أداء الأعمال المهنية بأمان. يحدد الحاجة إلى نهج كفء لعملية تحليل التكاليف المالية للمؤسسة. يقبل أحد المتخصصين في هذا التنسيق إعداد التقارير من الإدارات الأخرى ، ويقوم بعملية تحليلها ، ويجمع التقارير العامة ويقدمها إلى المدير. بعد ذلك ، بناءً على المعلومات الواردة ، يتم تنفيذ عملية اعتماد بعض المشاريع ، والتي تتعلق بالتعديل والتغييرات في عمل مؤسسة أو منظمة ، وإدخال طرق مبتكرة في الإنتاج ، إلخ.

يتولى النائب أيضًا مسؤولية إجراء العمل التربوي. من حيث المبدأ ، لا يجوز تشكيل مثل هذه الواجبات في مؤسسات مختلفة ، ولكن في أغلب الأحيان ، يكون النائب هو من يتأكد من أن جميع الموظفين يستوفون متطلبات التأهيل ويأتون للعمل في الوقت المحدد. ينفذ مجموعات معينة ، إذا لزم الأمر. يقيم إمكانية الفصل في حالة التغيب المنهجي أو عدم استيفاء المتطلبات الأساسية التي تحددها تعليمات الشكل الرسمي. بالتأكيد ، يتم تنفيذ العمل الذي يمنع احتمال حدوث عواقب سلبية. أي أن النائب يتحمل مسؤولية إجراء محاضرات منهجية تتعلق بالانتهاكات ونتائجها ، وإجراء محادثات فردية مع المخالفين.

كما ترون ، يتم تقديم واجبات هذا المتخصص في قائمة موسعة. في الواقع ، المتخصص هو رابط بين الموظفين والمؤسسة بأكملها ، مع الرئيس. جميع البيانات التي يتلقاها النائب ، يدخلها في تقارير متخصصة ، وبعد ذلك ينقلها إلى الرئيس. في كثير من الأحيان ، تتضمن تعليمات التنسيق الرسمي سلطة المشاركة في المفاوضات عند توقيع العقود ، وكذلك في المفاوضات ، والتي على أساسها يتم اتخاذ قرار لإدخال أنظمة عمل جديدة في المؤسسة.

إن وضع وصف وظيفي لمثل هذا الاختصاصي ليس بالمهمة السهلة في الواقع. يوجد عدد كبير إلى حد ما من القوالب ، يتيح لك استخدامها إعداد مستند بكفاءة تامة ، مع مراعاة الحاجة إلى وصف المتطلبات والصلاحيات ونقاط مهمة معينة تتعلق بالالتزامات وما إلى ذلك. التفاصيل ، التي تجعل من الممكن تحديد الأهداف التي تحددها الإدارة للمتخصصين بوضوح لأداء واجباتهم المهنية.

عند تجميع التعليمات ، يتم تكوين وصف تفصيلي للمتطلبات ، على أساسه سيتم تنفيذ عملية اختيار متخصص لوظيفة شاغرة في المستقبل. يتم أيضًا تجميع وصف لجميع الواجبات التي تم تحديدها كأهداف وغايات للأخصائي. قد يؤدي عدم الامتثال إلى الفصل القانوني. تأكد من وصف الصلاحيات التي ستمنح للمتخصص في المؤسسة ، كما يتم تشكيل وصف للمسؤولية.

نموذج التعليمات لنائب المدير

من المهم جدًا اتباع هيكل التعليمات بوضوح ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنه يجب أن تحتوي بالتأكيد على الأجزاء ذات الصلة التي تحدد النقاط المهمة المتعلقة بالتوظيف ، أي وصف المتطلبات. بالإضافة إلى وصف للواجبات التي ستصبح فيما بعد أساسًا لتحقيق الأهداف والغايات المحددة للموظف.

• الموقف العام

يصف القسم النقاط المهمة التي تتعلق بالجوانب التنظيمية وتعيين المتخصصين الذين يستوفون متطلبات معينة:

1. يصف المطلب الذي يتعلق بتوفر التعليم. هنا تحتاج إلى الإشارة بوضوح إلى نوع التعليم الذي يجب أن يتمتع به المتخصص ، وعدد الشهادات المطلوبة للحصول على وظيفة شاغرة ، وما إلى ذلك ؛
2. في كثير من الأحيان ، تشير التعليمات إلى البيانات التي تتعلق بمسألة الخبرة. يجب أن يقال على الفور أنه في هذه الحالة يتم تحديد وجود سنة خبرة على الأقل ، وغالبًا ما يتم الإشارة إلى أن خبرة العمل يجب أن تكون حصرية في مجال الإدارة ؛
3. إنه يشير بالتأكيد إلى المهارات والمعارف والمهارات التي يجب أن يمتلكها المتخصص. من المهم للغاية هنا الإشارة إلى جميع المعايير الضرورية لتحقيق الأهداف المحددة للمتخصص ؛
4. يتم وضع تعليمات حول كيفية شغل الوظيفة. أي ، يمكن للمتخصصين أداء واجبات الوظيفة ، إذا كان المتخصص غائبًا عن العمل ؛
5. تم إنشاء هيكل التبعية. في الواقع ، يُشار إلى من هو بالضبط المسؤول عن الإشراف المباشر للنائب ، وكذلك المتخصصين الذين يخضعون لسيطرة هذا الموظف ؛
6. غالبًا ما يشار في هذا القسم إلى نوع المعرفة التي يجب أن يمتلكها المتخصص في مسألة الإطار التشريعي.

• وصف المسؤوليات

يتم تشكيل وصف للوظائف والمهام والالتزامات التي سيؤديها الأخصائي كأساس لنشاطه المهني:

1. المسؤوليات التي تتعلق بمسألة تشكيل وثائق إجراءات تقديم التقارير للإدارة ؛
2. المسؤوليات ذات الطبيعة الإدارية والعمل مع المتخصصين في المؤسسة ؛
3. تلك الواجبات التي تهدف إلى تحسين عمل المؤسسة ، إلخ.

أدناه ، سنقدم قائمة كاملة بالمسؤوليات كقالب ، باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إكمال إجراءات تجميع المستندات بسرعة ، مع مراعاة جميع احتياجات مؤسستك أو شركتك. يجب أن يقال على الفور أنه عند استخدام خيارات النموذج للقوائم ، يمكنك استكمال عناصر معينة أو تعديلها بشكل مستقل. إذا لم يتم تعيين مثل هذه الواجبات إلى أخصائي ، فأنت ببساطة تزيلها.

• وصف الحقوق والصلاحيات

في الواقع ، يحتوي هذا القسم على وصف للسلطات التي تمنحها للموظف عند التوظيف. يجب أن تفهم أن الافتقار إلى حقوق معينة يمكن أن يبطئ بشكل كبير عمل المتخصص ، مما يعني أنك قد تواجه صعوبات خطيرة في عملية تحقيق الأهداف المحددة له. يجب الإشارة إلى أن الأخصائي له الحق في الوفاء بالالتزامات المنوطة به ، باستخدام موارد معينة للمؤسسة.

يتم تقديم وصف للحقوق المتعلقة بتوقيع المستندات وطلب بعض التقارير من المتخصصين من الإدارات الأخرى. يتم تنفيذ وصف مفصل للحقوق التي يتمتع بها النائب في عملية التفاعل مع الموظفين الآخرين في المؤسسة ومع المدير ككل. هنا يجب أن تكون حذرًا للغاية ، وتحاول وصف جميع الصلاحيات اللازمة ، ويجب أن يتم وضع الوصف بطريقة تجعله يتمتع بفهم لا لبس فيه.

• مسؤولية الاختصاصي

من الواضح تمامًا أن أي منصب سيتطلب امتثالًا معينًا للقواعد والقوانين من أحد المتخصصين. من الضروري على الفور الإشارة إلى أن انتهاك القواعد المعمول بها في القانون يمكن أن يؤدي إلى إظهار مسؤولية كبيرة. في الواقع ، يمكنك أخذ أي قالب وإعادة كتابة نقاط المسؤولية الرئيسية منه. لأنه في الحالة القياسية يتم تشكيل وصف لمسؤولية خطة المواد. أي أنه يشار إلى أنه إذا تسببت تصرفات الموظف في عواقب مادية سلبية للمؤسسة ، فسيتم تشكيل نوع من المسؤولية. يتم تشكيل وصف لتلك الفروق الدقيقة التي تتعلق بانتهاك القوانين ، والتي ستؤدي بالتأكيد إلى المسؤولية وفقًا لقوانين بلدنا.

كما ترى ، فإن هيكل وشكل الوثائق بسيط للغاية وواضح. هناك العديد من القوالب التي يمكنك استخدامها كمثال ، أي باستخدام الهيكل والنقاط الرئيسية ، أو كعينة ، لتحديث نقاط معينة فقط ، لتناسب متطلباتك الفردية.

متطلبات العمل

بناءً على المتطلبات ، تتم عملية اختيار متخصص لوظيفة شاغرة. وفقًا لذلك ، تم وصف هذا الجانب بتفصيل كبير. يحدد القانون أنه لا يمكن للمدير رفض تعيين موظف يمتثل تمامًا للمتطلبات المحددة لوظيفة شاغرة ، وإلا فإنه يخلق إمكانية تقديم طلب إلى المحكمة للنظر في سوء سلوك صاحب العمل. لاستبعاد مثل هذه المواقف المثيرة للجدل ، من الضروري تنفيذ عملية وصف جميع متطلبات اختيار مرشح لمنصب بشكل صحيح وصحيح:

1. يجب أن يكون الأخصائي حاصل على تعليم عالي. هنا يجب أن يقال أن العديد من المؤسسات تؤكد الحاجة إلى توظيف متخصصين لديهم تعليم اقتصادي. تضع المؤسسات الأخرى متطلبات تعيين متخصصين ذوي تعليم يتعلق بالإدارة. في المؤسسات الكبيرة ، يحاولون أخذ متخصصين من التعليمين الموصوفين أعلاه ؛
2. غالبًا ما يكون من الضروري تقديم المستندات التي تحدد وجود التجربة. نقول هنا على الفور أن الخبرة في أغلب الأحيان يجب أن تكون في مجال الإدارة ، وسنة واحدة على الأقل. ومع ذلك ، غالبًا ما يُشار إلى أن المتخصصين الذين ليس لديهم خبرة على الإطلاق يتم قبولهم لهذا المنصب ؛
3. يتم تحديد الصفات الشخصية للمتخصص ، والتي تعتبر مهمة وحاسمة. ثبت أن المتخصص يجب أن يكون قادرًا على التفاوض ، ويجب أن يكون مختصًا ومتواصلًا ومتحركًا. قد تكون هناك حاجة إلى شهادات ووثائق تؤكد وجود تعليم إضافي ، وما إلى ذلك ؛
4. ثبت أن الأخصائي يجب أن يكون لديه معرفة معينة في مجال التشريع. في أغلب الأحيان ، تتم الإشارة إلى هذه الفقرة من أجل التمكن لاحقًا من تقديم وصف للمسؤولية عن عدم الامتثال لقواعد قانونية معينة. من بين أمور أخرى ، تم تحديد أن الأخصائي يجب أن يكون لديه عدد من المهارات والمعرفة الإضافية. على سبيل المثال ، معرفة اللغة الإنجليزية ، إذا كانت الشركة ستجري بعض العلاقات الدولية.

ثبت أيضًا أن المدير يمكنه تقديم جميع رغباته للمرشح في المتطلبات. على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى أن الاختصاصي يجب أن يمتلك بالضرورة المهارات والقدرات والمعرفة التي تتعلق بخصائص المؤسسة. من بين أمور أخرى ، يمكن التأكيد على أن المتخصص يجب أن يكون لديه المعرفة التي تسمح له باستخدام البرامج الحديثة لإصدار البرنامج.

تتشكل قائمة المتطلبات في جميع مستندات النماذج تقريبًا ، وهذا جانب مهم ، وفي الوقت نفسه ، لا ينبغي دائمًا أن تنعكس هذه المتطلبات في التعليمات المحددة الخاصة بك ، لأنه ، في الواقع ، قد يكون لها متطلبات مختلفة تمامًا. يمكنك تعيين متخصصين من ذوي التعليم الثانوي ، وليس لديهم خبرة ذات صلة ، وما إلى ذلك. كل هذا يتوقف على رغباتك الشخصية ، وكذلك على احتياجاتك الفردية.

قائمة الوظائف المتخصصة

عند تجميع الوصف الوظيفي ، يحاولون أن يصفوا على الفور جميع الوظائف التي تم تعيينها للمتخصص. بناءً على الوظائف الرئيسية الموصوفة ، من الممكن إنشاء وصف مفصل للواجبات. قد يكون لنائب المدير وظائف مختلفة ، اعتمادًا على المؤسسة وتوجهها وكذلك على الواجبات الرسمية للمدير. وفقًا لذلك ، يتم وصف هذا الجانب بشكل فردي. لكننا نوصيك بالتعرف على الوصف القياسي للوظائف ، والتي على أساسها يمكنك إنشاء قائمة خاصة بك بوظائف متخصصك:

• يفترض المتخصص وظيفة ذات طبيعة إدارية. في هذه الحالة ، يتم تحديد جميع الفروق الدقيقة في تفاعل نائب الرئيس مع الموظفين ، وكذلك الواجبات التي يمكن أن يؤديها وفقًا لمتطلبات وظائف بعض الموظفين. في الواقع ، يحق لمتخصص من هذا الشكل التحكم في تنفيذ التعليمات الرسمية لكل وظيفة ، ويلتزم بالحفاظ على توثيق التقارير حول الوفاء بواجبات كل موظف ، ويتحكم في جدول العمل ويفترض وظيفة تطبيق العقوبات ؛
• يشارك المتخصص في تطوير الخطط التي تتعلق مباشرة بتطوير الشركة وإنشاء استراتيجيات لهذا التطور. في هذه الحالة ، يقوم الاختصاصي بجمع المعلومات ذات الصلة التي تتعلق بإنجاز مهام معينة ، ويولد إحصاءات متخصصة حول توسيع مجالات التأثير وأهمية المنتجات أو الخدمات ، ويطور ويقدم استراتيجيات التنمية الخاصة به ؛
• في بعض المؤسسات ، يفترض متخصص في هذا التنسيق التزامات بتوسيع قاعدة العملاء ، وإجراء الاجتماعات والمفاوضات ، والتوقيع على الوثائق ذات الصلة التي تتعلق بتفاعل الشركات والمنظمات والمؤسسات ؛
• يمارس الأخصائي السيطرة على تقديم الوثائق إلى جميع السلطات الإشرافية للدولة ، ويشرف على توقيت تقديم المستندات اللازمة ، ويمارس السيطرة على تعيين المتخصصين والفصل ، وما إلى ذلك.

وهذا يعني أن وظائف المتخصص واسعة جدًا. في الوقت نفسه ، يشار بالتأكيد إلى وظيفة توفير أقصى قدر من المساعدة لمدير المؤسسة في مسائل إدارة الشركة. وبالتالي ، يمكن للمتخصص الحصول على وظائف موسعة للواجبات. في بعض الحالات ، يوجد نوع من تقسيم المهام بين المدير ونائبه. يجب بالتأكيد أن تنعكس هذه الفروق الدقيقة على الفور في وصف الوظائف ، وبعد ذلك ، في وصف مفصل لجميع الواجبات التي يفترضها الأخصائي بعد التوظيف.

وصف مهام الاختصاصي

يجب تناول مسألة وصف واجبات الأخصائي بعناية فائقة وبالتفصيل. هنا يجب أن تصف بوضوح الإجراءات التي يجب أن يقوم بها الأخصائي دون أن يفشل. بهذه الطريقة فقط ، ستتمكن من المطالبة بالأداء المناسب في المستقبل:

1. يمارس المتخصص السيطرة ، وكذلك تنفيذ إجراءات معينة من النظام المالي ، في تنفيذ أنشطة المؤسسة. أي يتم رصد استخدام الأموال من أجل التنمية والإنتاج والأجور ، وكذلك حساب النفقات لفترة التقرير المقبلة. يمكن للمتخصص أيضًا وضع استراتيجيات تطوير يمكن أن تقلل من مستوى التكاليف لضمان النشاط النشط لمؤسسة أو منظمة ؛
2. أيضًا ، يتم تنفيذ الإجراءات التي تشكل تنشيط عمل جميع المتخصصين ، ويتم إجراء تحليل لفائدتهم ، ويتم التحقق من المعرفة ، وأهمية هذه المعرفة ، والقدرة على تطبيقها في الممارسة. بمعنى ، يتم تنفيذ رقابة مفصلة على عمل المتخصصين من أجل إنفاق أموال المؤسسة على النحو الأمثل على تنظيم نشاط اقتصادي محدد بشكل مثالي ؛
3. يجب على النائب ضمان إجراءات تداول المنتجات ، ويجب عليه أيضًا التحكم في قضايا إبرام العقود في الوقت المناسب مع مختلف الشركات التي تتعاون معها المؤسسة ؛
4. يتم تنفيذ مجموعة مختارة من خيارات التعاون مع المنظمات التي يمكن أن تنتج حملة إعلانية عالية الجودة وفي الوقت المناسب من أجل توسيع نطاق الشركة ، وكذلك زيادة المبيعات أو استهلاك الخدمات ؛
5. كما يتولى النائب كافة المسؤوليات التي تتعلق بمسألة العمل التربوي. في الوقت نفسه ، يقوم بعملية الإشراف على قضايا توفير الموارد ، مع مراعاة إمكانية رفض بعض الموظفين الذين لا يقومون بمهامهم ؛
6. من بين أمور أخرى ، يقوم الموظف بتنفيذ الإجراءات التي تهدف إلى التوزيع العقلاني لموارد الشركة ، من أجل زيادة مستوى الربحية ، من الممكن استخدام أموال إضافية للتطوير المكثف للإدارات ، وما إلى ذلك ؛
7. يتم إنشاء التزام يتعلق بتحسين الأداء المالي للمؤسسة. في هذه الحالة ، يشرف نائب المدير ، في الواقع ، على الإدارات الأخرى والمتخصصين الآخرين المسؤولين عن الترويج للمنتجات أو الخدمات ، وكذلك عن تحديث المؤسسة ، مع مراعاة تخفيض تكلفة إكمال المهام ؛
8. تشمل واجبات المتخصص أيضًا تعزيز ، وفي بعض الحالات توسيع المؤسسة ومجالات نشاطها ، مع مراعاة الحاجة إلى تحسين النمو المالي. وفقًا لذلك ، في هذه الحالة ، يمكن للمتخصص نفسه إنشاء طرق معينة للترويج للمؤسسة ومنتجاتها ، بالإضافة إلى الخدمات ، ويمكنه الإشراف على الأقسام التي تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض ؛
9. يتأكد الأخصائي من أن استخدام المنتجات والمواد الخام وموارد الشركة أمر عقلاني ، بحيث لا تنشأ تكلفة الزواج ، وكذلك الاستهلاك المفرط للمواد أو المواد الخام كعنصر من عوامل خفض مستوى الربحية.

ما مدى جودة التعليمات المكتوبة؟

دعنا نقول على الفور أن تجميع التعليمات ليس بالأمر الصعب. في الوقت نفسه ، يجب أن يقال أن كل مدير يضع متطلباته الخاصة فيما يتعلق بتعيين نائب. في بعض الحالات ، يتم نقل جزء من واجبات المدير إلى النائب ، وفي حالات أخرى ، يتولى النائب مهام وظيفية منفصلة. وهذا يعني ، في مقالتنا ، أننا قدمنا ​​وصفًا للنقاط الرئيسية ، كما قدمنا ​​نموذجًا للمستند حتى تتمكن من تجميع هذا المستند بنفسك ، وبدون صعوبة ومشاكل كبيرة. بناءً على المعلومات المقدمة ، يمكنك في الواقع فهم الهيكل بسرعة ، بالإضافة إلى النقاط الرئيسية المهمة التي يجب عليك ذكرها بالتأكيد في التعليمات.

في الوقت نفسه ، يجب عليك بالتأكيد إجراء تقييم دقيق لأهم العوامل ، مثل وصف المتطلبات ، لأنها الأساس لتوظيف متخصص. لا يقل عن ذلك أهمية وصف الالتزامات ، لأنه بناءً على هذا الوصف ، ستتمكن من الإشراف بوضوح على أداء الموظف. لا تنس أنه ينبغي منح موظفك الحقوق والصلاحيات. ويجب عليك أيضًا الإشارة إلى جميع الفروق الدقيقة في المسؤولية عن هذه المهنة.

أحد الشخصيات الرئيسية في المؤسسة هو نائب المدير العام. لا يمكن أن تتمتع اليد اليمنى للشخص الرئيسي بسلطات غامضة ، لذلك من الضروري الوصف الوظيفي مع قائمة ومسؤوليات محددة بوضوح. يرتبط محتوى مثل هذه الوثيقة مباشرة باتجاه عمل القائد. سيكون لنواب المالية أو الاقتصاد أو الأمن أو التنمية مسؤوليات ووظائف مختلفة.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام: المعنى وإجراءات التطوير

تم تطوير التعليمات من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين بعد توقيع عقد العمل كمرفق له أو وثيقة منفصلة. هو عمل قانوني مهم يعكس مكانة الموظف في الهيكل التنظيمي وحقوقه وواجباته.

قاعدة المعلومات لتجميع التعليمات هي دليل تأهيل المناصب. تحتوي التعليمات عادة على:

• قائمة متطلبات التدريب المهني ؛
• وظائف الموظف ، واجبات الوظيفة ؛
• المعرفة والأساليب التي سيعتمد عليها الاختصاصي في العمل.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام متضمن الحقوق وظروف العمل. تحتوي بعض الوثائق على أقسام: "يجب أن تعرف" ، "عام" ، "أحكام ختامية" وغيرها.

المتطلبات التالية لتأهيل المدير مقبولة عالمياً: التعليم العالي ، الخبرة في العمل ، خبرة العمل في منصب إداري.

القسم الأول ("أحكام عامة") يحدد مكان اختصاصي في الوظيفة ، ويتبع النائب مباشرة للمدير العام ، ويتم تعيينه وعزله من منصبه عند الضرورة.

مسؤوليات العمل

تشمل واجبات نائب المدير العام معرفة قوانين الاتحاد الروسي وأنظمة المؤسسة. بالإضافة إلى المعرفة المدنية والعمالية والمالية والضريبية وأساسيات التشريع الأخرى.

سيتعين على المدير في هذا المنصب أن يدرس	تشمل الوظائف الرئيسية
القوانين المنظمة لأنشطة الشركة في مجال المال والاقتصاد	تخطيط ومراقبة أنشطة الشركة في مختلف المجالات
نوع نشاط المنظمة وهيكلها التنظيمي ورسالتها واستراتيجيتها ومؤشرات القدرات الإنتاجية ومراحل الإنتاج	إدارة الموارد (ضمان الاستخدام الفعال للموارد ضمن الحدود)
عملية التخطيط في جميع مجالات النشاط: الإنتاج ، والتمويل ، والاقتصاد ، والموظفين	السيطرة على الامتثال الجماعي للانضباط ، والامتثال لأنظمة السلامة
المتطلبات المتعلقة بإبرام العقود	المفاوضات مع الأفراد والكيانات القانونية أثناء غياب الإدارة العليا

دور النائب كقائد

يصبح النائب الأول للمدير العام حلقة وصل بين مدير الارتباط المؤسسي وبقية القوى العاملة ، مما يترك بصمة على جميع أنشطته. إنه ملزم ليس فقط بإبلاغ الموظفين بجميع أوامر وأوامر الإدارة العليا ، ولكن أيضًا لضمان تنفيذها. بالنسبة للمدير ، نائبه هو تغذية راجعة مع الموظفين ، ويبلغ عن مواقف المشاكل في عمل الشركة والتدابير المتخذة لحلها.

بالإضافة إلى الالتزامات ، يجب توفير الحقوق:

• العمل كوجه المنظمة أثناء المفاوضات داخل الاختصاص ؛
• إبلاغ المدير التنفيذي عن الانتهاكات واقتراح طرق لتحييدها ؛
• مطالبة جميع موظفي إدارة المؤسسة بالامتثال للقواعد ذات الطبيعة التنظيمية والتكنولوجية ، وطلب من الإدارات الوثائق والبيانات المطلوبة لأداء واجبات العمل الخاصة بهم ؛
• التصرف وإعطاء التعليمات إلى المرؤوسين وفقًا لسلطتهم ، وتحديد وظائفهم وواجباتهم ، والمشاركة في تطوير الأوامر والتعليمات والعقود والوثائق الأخرى.

تأتي المسؤولية مع وظائفهم ، وانتهاك الأوامر ، والتعليمات والقواعد المعتمدة.

اختصاصات وكيل الشؤون الاقتصادية

نائب المدير العام للاقتصاد هو أحد الشخصيات الرئيسية في المؤسسة. مهامها الرئيسية هي التخطيط والتنظيم والسيطرة على الأنشطة الاقتصادية للشركة. يعتمدون على استراتيجية ودرجة تطور المؤسسة.

لا يمكن لمنظمة واسعة النطاق ذات معدل دوران كبير وآفاق الاستغناء عن المديرين في مجال مثل التمويل. وكقاعدة عامة ، ينسق النائب عمل القسم الاقتصادي وقسم المحاسبة ، وفي بعض الحالات - عمل الإدارات الأخرى.

يساهم الوصف الوظيفي عالي الجودة في فهم مناسب ومفصل لوظائفهم. إنه يساعد على اختيار متخصص مناسب حقًا لهذا المنصب المسؤول.

محتويات الوصف الوظيفي لوكيل الشؤون الاقتصادية

عمل المدير في مجال الاقتصاد يعني المعرفة	المسؤوليات المباشرة لمدير الاقتصاد تشمل
الإطار التنظيمي للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة	تنسيق أنشطة الإدارات لوضع الخطط الإستراتيجية
تحليل الوضع المالي	تخطيط ومراقبة المؤشرات الاقتصادية
تفاصيل ومراحل التخطيط وتطوير الوثائق التنظيمية	تحليل النتائج وتنفيذ الإجراءات لتحسين الأداء المالي للمؤسسة ، وإدخال أساليب العمل الحديثة
تنظيم الإنتاج وآفاق تطوير الشركة والصناعة ككل	المشاركة في تطوير جدول التوظيف والاتفاق الجماعي والفواتير
	تحسين تخطيط المؤشرات الاقتصادية للأقسام
	السيطرة على الاستخدام الرشيد للموارد
	تحسين الإنتاج وإدارة مكافحة الأزمات

شروط التأهيل للنائب في الاقتصاد

تشمل متطلبات التأهيل للمديرين في الشركات الكبرى ذات الشهرة العالمية معرفة معايير إعداد التقارير المالية الدولية ، واللغة الإنجليزية ، والتعليم الإضافي ، مثل درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، وشهادات CFA ، و CPA.

المتخصصون في الاقتصاد والتمويل في الشركات المختلفة لا يحلون نفس المشاكل أبدًا. وظائفهم متنوعة: من الإدارة الروتينية للقطاع المالي إلى جذب الاستثمارات وإصدار الأوراق المالية.

من أجل الوفاء الناجح بالالتزامات الرسمية ، يتطلب نائب مدير الاقتصاد وجود الصفات الإدارية والقيادية ومهارات الاتصال. من الضروري أن تكون لديك القدرة على التأثير والإقناع والتفاعل بنجاح مع الشركاء وقبول العمل في فريق.

نائب المدير للتطوير الإستراتيجي

يتعامل نائب المدير العام للتنمية مع التخطيط لأنشطة المؤسسة في المستقبل. صياغة مهمة المشروع والأهداف والغايات ، وتحديد السياسة الناجحة هو من اختصاص المدير الاستراتيجي. كل هذا يحدد وجود متطلبات تأهيل معينة: التعليم العالي (الاقتصادي والقانوني) والخبرة الإدارية ، ويفضل أن يكون ذلك كمدير استراتيجي.

يجب أن يعرف أخصائي التنمية نظرية الإدارة والتسويق والاقتصاد والإدارة الاستراتيجية والمالية والابتكار.

محتويات الوصف الوظيفي لوكيل التطوير الاستراتيجي

تشمل وظائف وظيفتها الرئيسية ما يلي:

• تخطيط سياسة تطوير المنظمة ، ومراقبة عمليات الإنتاج ، وتحليل المؤشرات ؛
• تطوير وتنفيذ مشاريع تطوير جديدة (خطوط الأعمال ، دخول أسواق جديدة ، التحديث) ، إعداد الوثائق المتعلقة بتنفيذ البرامج الجديدة ؛
• تعيين المسؤولين عن تنفيذ خطط التنمية وتنظيم ومراقبة العمل المشترك للإدارات على المشاريع.

تطوير تدابير مكافحة الأزمة ، وتعديل الخطط في المواقف غير القياسية هي أيضا مسؤولية نائب التنمية. له الحق في استخدام وطلب أي معلومات عن عمل الشركة من رؤساء الأقسام. يقوم بصياغة مقترحات لتحسين عمليات العمل ، وإصدار الأوامر المتعلقة بتنفيذ الخطط الإستراتيجية.

إن وجود نائب مدير للتنمية والاقتصاد هو من اختصاص الشركات النامية الكبيرة التي تضع لنفسها أهدافًا وأهدافًا عالية.

يشغل نائب المدير العام أحد المناصب القيادية والهامة في المنظمة. تم تصميم التعليمات لتصبح دعمًا موثوقًا له في عمله ، بغض النظر عن حجم عمله.

أوافق

(اسم الشركة،

المؤسسات ، وما إلى ذلك ، (اللقب ، الأحرف الأولى)

الشكل القانوني) _________________________

(المخرج أو غيره

تنفيذي،

مخول بالموافقة

المسمى الوظيفي)

»» _____________ 20__

المسمى الوظيفي

نائب المدير للشؤون التجارية

______________________________________________

(اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.)

»» ______________ 20__ ن_________

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده

على أساس عقد عمل مع __________________________________________

(اسم منصب الشخص الذي من أجله

ووفقًا لـ

تم وضع هذا الوصف الوظيفي)

أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي والتنظيمية الأخرى

القوانين المنظمة لعلاقات العمل في الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.1 ينتمي نائب المدير للشؤون التجارية إلى فئة المديرين ، ويتم تعيينه وفصله منها بأمر ، ويخضع لها مباشرة في عمله.

1.2 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي (الاقتصاد أو الهندسة والاقتصاد) ولديه خبرة عمل اقتصادية لا تقل عن _________ في المناصب الإدارية في منصب نائب مدير الشؤون التجارية.

1.3 يسترشد نائب مدير الشؤون التجارية في عمله بما يلي:

- القوانين التشريعية والتنظيمية المنظمة للإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للمشروع ؛

- مواد منهجية حول القضايا التجارية ؛

- ميثاق الشركة ؛

- أنظمة العمل ؛

- أوامر وأوامر وتعليمات أخرى من مدير المؤسسة ؛

1.4 يجب أن يعرف نائب مدير الشؤون التجارية:

- القوانين التشريعية والتنظيمية التي تحدد اتجاهات تطوير الصناعة ذات الصلة بإنتاج الدولة والأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ؛

- الملف الشخصي والتخصص وميزات هيكل المؤسسة ؛

- آفاق الوضع الفني والمالي والاقتصادي للمشروع ؛

- الطاقة الإنتاجية للمشروع ؛

- أساسيات تكنولوجيا الإنتاج لمنتجات الشركة.

- إجراءات وضع واعتماد خطط الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للمشروع ؛

- طرق إدارة السوق والإدارة المالية ؛

- إجراءات حفظ السجلات وإعداد التقارير عن الأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ؛

- تنظيم العمل المالي في المؤسسة ، واللوجستيات ، وخدمات النقل ومبيعات المنتجات ؛

- تنظيم عمليات التحميل والتفريغ ؛

- إجراءات تطوير معايير رأس المال العامل ومعدلات الاستهلاك ومخزون أصناف المخزون ؛

- إجراءات إبرام العقود الاقتصادية والمالية وتنفيذها ؛

- الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛

- قواعد وقواعد حماية العمال ، وتدابير السلامة ، والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.

1.5 في حالة غياب نائب المدير للشؤون التجارية يقوم بمهامه

ثانيًا. المهام

يتولى نائب الرئيس للشؤون التجارية ما يلي:

2.1. إدارة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.

2.2. السيطرة على الدعم المادي والفني للمؤسسة ، والأداء المالي والاقتصادي للمؤسسة ، والاستخدام الصحيح لقرض مصرفي ، والوفاء بالالتزامات التعاقدية لتوريد المنتجات.

2.3 تنسيق عمل الأقسام والإدارات التابعة.

2.4 ضمان دفع الأجور في الوقت المناسب للعمال والموظفين.

2.6. التفاعل مع المؤسسات الأخرى (المنظمات والمؤسسات ، إلخ) في عملية الوفاء بواجباتها.

2.7. خلق ظروف عمل صحية وآمنة لفناني الأداء المرؤوسين.

ثالثا. مسؤوليات العمل

لأداء المهام الموكلة إليه ، يجب على نائب مدير الشؤون التجارية للمنشأة:

3.1 إدارة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة في مجال الخدمات اللوجستية وشراء وتخزين المواد الخام وتسويق المنتجات في السوق وعقود التوريد والنقل والخدمات الإدارية ، مما يضمن الاستخدام الفعال والمستهدف للمواد والموارد المالية ، والحد خسائرهم ، وتسريع معدل دوران رأس المال العامل.

3.2 لتنظيم مشاركة الخدمات والوحدات الهيكلية التابعة له في إعداد الخطط طويلة المدى والحالية لإنتاج وبيع المنتجات ، وتحديد استراتيجية طويلة المدى للأنشطة التجارية والخطط المالية للمنشأة ، وكذلك كتطوير معايير الخدمات اللوجستية لجودة المنتج ، وتنظيم تخزين ونقل المواد الخام ، وبيع المنتجات النهائية.

3.3 أبدي فعل:

- إبرام العقود الاقتصادية والمالية في الوقت المناسب مع الموردين والمستهلكين للمواد الخام والمنتجات ؛

- توسيع العلاقات الاقتصادية المباشرة وطويلة الأمد ؛

- لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية لتوريد المنتجات (من حيث الكمية والمدى والتشكيلة والجودة والتوقيت وشروط التوريد الأخرى).

3.4. التحكم في التمرين:

- لبيع المنتجات والخدمات اللوجستية للمؤسسة والأداء المالي والاقتصادي للمشروع ؛

- من أجل الإنفاق الصحيح لرأس المال العامل والاستخدام المستهدف لقرض مصرفي ؛

- إنهاء إنتاج المنتجات التي ليس لها سوق ؛

- ضمان دفع أجور العمال والموظفين في الوقت المناسب.

3.5 قيادة تطوير التدابير:

- بشأن توفير الموارد والاستخدام المتكامل للموارد المادية ؛

- تحسين ترشيد استهلاك المواد الخام والمواد ورأس المال العامل والمخزونات ؛

- لتحسين الأداء الاقتصادي وتشكيل نظام المؤشرات الاقتصادية للمشروع ؛

- لتحسين كفاءة الإنتاج ، وتعزيز الانضباط المالي ، ومنع تكوين وتصفية الفائض من أصناف المخزون ، وكذلك الإنفاق الزائد على الموارد المادية.

3.6 المشاركة نيابة عن المؤسسة في المعارض والمعارض والبورصات للإعلان عن المنتجات وبيعها. دراسة ظروف السوق للمنتجات المصنعة من قبل المؤسسة.

3.7 مراقبة مراعاة الانضباط في الوفاء بالتزامات توريد المنتجات وامتثالها لعقود العمل.

3.8 تنظيم عمل المستودع ، وتهيئة الظروف للتخزين السليم والحفاظ على الموارد المادية والمنتجات النهائية.

3.9 ضمان الاستخدام الرشيد لجميع وسائط النقل ، وتحسين عمليات التحميل والتفريغ ، واتخاذ التدابير لتعظيم معدات الخدمة ذات الصلة بالآليات والأجهزة اللازمة.

3.10. تنظيم العمل على استخدام وبيع الموارد الثانوية والمنتجات الثانوية للمؤسسة.

3.11. تأكد من إعداد الميزانية والوثائق الأخرى والحسابات والتقارير المعمول بها في الوقت المناسب عن تنفيذ خطط بيع المنتجات النهائية والأنشطة المالية واللوجستيات وعمليات النقل.

3.12. تنسيق عمل الأقسام والإدارات التابعة.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1 تمثيل مصالح المؤسسة في القضايا التجارية في العلاقات مع المنظمات الأخرى والسلطات العامة.

4.2 تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.

4.3 تقديم مقترحات لتحسين أداء المؤسسة للنظر فيها من قبل الإدارة.

4.4 التوقيع والمصادقة على المستندات التي تدخل في نطاق اختصاصهم: إصدار أوامر للمؤسسة بشأن القضايا التجارية تحت توقيعهم.

4.5 المراسلة مع المنظمات في القضايا التي تدخل في اختصاصها.

4.6 للتفاعل مع رؤساء الخدمات الهيكلية للمؤسسة ، لتلقي المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم.

4.7 السيطرة على أنشطة التوريد والتسويق والأقسام الهيكلية الأخرى التابعة للمؤسسة.

4.8 تقديم الطلبات المقدمة إلى مدير المؤسسة بشأن تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم واقتراحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

4.9 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.

4.10. _____________________________________________________________.

خامسا المسؤولية

يتولى نائب الرئيس للشؤون التجارية:

5.1 بسبب عدم وفائهم (الوفاء غير الصحيح) بواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

5.4. ______________________________________________________________.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ________________

(اسم،

_____________________________.

رقم الوثيقة والتاريخ)

رئيس الهيكلية (الأحرف الأولى ، اللقب)

التقسيمات الفرعية (خدمة الأفراد) _________________________

(التوقيع)

»» _____________ 20__

(الأحرف الأولى ، اللقب)

_____________________________

(التوقيع)

»» ________________ 20__

أنا على دراية بهذا الوصف الوظيفي: (الأحرف الأولى ، اللقب)

_________________________

(التوقيع)

»» _____________ 20__

تعليمات الوظيفة لنائب المدير للقضايا التجارية

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق و

مسؤولية نائب مدير الشؤون التجارية [اسم المنظمة في الحالة العامة] (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة).

1.2 يتم تعيين نائب المدير للشؤون التجارية في هذا المنصب و

تم فصله من منصبه وفقًا لقانون العمل الحالي

1.3 نائب المدير للشؤون التجارية يتبع مباشرة إلى

مدير الجمعية.

1.4 نائب المدير للشؤون التجارية ينتمي إلى فئة المديرين

- قسم التسويق المباشر (البيع المباشر).

1.5 يتولى نائب الرئيس للشؤون التجارية:

- التنظيم السليم للعمل على بيع المنتجات وفق المعتمد

برامج (خطط) الشركة ؛

- الأداء والانضباط العمالي للعاملين في الخدمات التجارية ؛

- سلامة الوثائق (المعلومات) التي تحتوي على المعلومات المكونة

الأسرار التجارية للشركة ، والمعلومات السرية الأخرى ، بما في ذلك المعلومات الشخصية

بيانات موظفي الشركة.

- ضمان ظروف العمل الآمنة ، والحفاظ على النظام ، واتباع القواعد

السلامة من الحرائق في مباني خدمة المبيعات.

1.6 يمكن أن يعين في منصب نائب المدير للشؤون التجارية

الأشخاص ذوو المهنية العليا (الاقتصادية أو الهندسية)

التعليم والخبرة في العمل الاقتصادي في المناصب الإدارية لمدة 5 سنوات على الأقل.

1.7 في الممارسة العملية ، يجب على نائب المدير للشؤون التجارية

يسترشد بـ:

- التشريعات والقوانين التنظيمية والتنظيمية ، فضلا عن القوانين المحلية و

الوثائق التنظيمية والإدارية للشركة المنظمة للمنظمة

أنشطة المبيعات والخدمات التجارية ؛

- لوائح العمل الداخلية ؛

- قواعد حماية العمل وسلامته وضمان الإنتاج

الصرف الصحي والحماية من الحرائق.

- تعليمات وأوامر وقرارات وتعليمات رئيس الشركة ؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.8 يجب أن يعرف نائب مدير الشؤون التجارية:

- التشريعات واللوائح الخاصة بتنظيم مبيعات المنتجات والأساسيات

قانون تجاري؛

- الهيكل التنظيمي للشركة ، الملف الشخصي والتخصص ، وكذلك الغرض و

استراتيجية التنمية؛

- احتياجات الشركة الحالية والمستقبلية من بيع المنتجات وطرقها

التخطيط والتنبؤ.

- مهام خدمة البيع لتلبية احتياجات الشركة في بيع المنتجات

الجودة والكمية والتشكيلة والتسمية المناسبة ، وقدرتها على ذلك

حل هذه المهام ؛

- طرق تحليل أسواق المبيعات ، حالتها الحالية والمستقبلية ؛

- قنوات البيع الرئيسية والاحتياطية للمنتجات ؛

- حالة وآفاق تطوير الصناعة ، لمحة عن المنظمة

(الشركات) ؛

- إجراءات وضع وتنسيق خطط بيع المنتجات ؛

- إجراءات إبرام وتنفيذ عقود التوريد وخدمة ما بعد البيع

صيانة المنتجات النهائية وقطع الغيار لها ؛

- النظريات الحديثة للنشاط التسويقي.

- خبرة محلية وأجنبية متقدمة في تنظيم بيع المنتجات ؛

- تكوين وهيكل الوثائق التجارية للشركة ؛

- الإدارة (بالقدر المطلوب للإدارة الفعالة لخدمة المبيعات) ،

آداب العمل ، قواعد إجراء المراسلات التجارية في الأمور التجارية ؛

- وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛

- قواعد وقواعد حماية العمال.

1.9 أثناء الغياب المؤقت لنائب المدير للشؤون التجارية

يتم تنفيذ الواجبات من قبل شخص معين حسب الأصول. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة وهو مسؤول عن حسن أداء الواجبات المنوطة به.

1.10 يجوز أن يعهد إلى نائب المدير للشؤون التجارية

أداء واجبات مدير الشركة أثناء غياب الأخير (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، والحصول على الحقوق والمسؤوليات المناسبة لهذه الفترة من أجل الأداء السليم للواجبات الموكلة.

2. المسؤوليات الوظيفية

يلتزم نائب مدير الشؤون التجارية بأداء المهام العمالية التالية:

2.1. قيادة مبيعات منتجات الشركة وخدمة المبيعات والإدارة بثقة

أنشطتها.

2.2. خلق الظروف المثلى للتنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية

خدمة المبيعات للمهام اليومية الموكلة إليها بما يتفق بدقة مع الإجراءات المعتمدة (لوائح) العمل وتقنيات التسويق وخطط مبيعات المنتجات.

2.3 قيادة تطوير سياسة المبيعات واستراتيجية التسويق ،

تحديد توجهاتها الرئيسية بما يتوافق مع استراتيجية تطوير الشركة وإجراءات تنفيذها.

2.4 المشاركة في وضع خطط العمل الخاصة بتنظيم الشركة من حيث

ضمان احتياجاته الحالية والمستقبلية في بيع منتجات معينة

الجودة والكمية والتشكيلة والتسمية.

2.5 ضمان المستوى اللازم لتطوير البنية التحتية للمبيعات واستمرارها

النمو ، الفعالية المناسبة لقرارات التسويق ، الزيادة المطردة

كفاءة خدمة المبيعات.

2.6. تنظيم البحوث التسويقية في الشركة بما في ذلك

إشراك منظمات الطرف الثالث (المؤسسات) ، وكذلك التطوير والتنفيذ

برامج شاملة لتحسين القدرة التنافسية وخطط المبيعات.

2.7. للقيام شخصيا ومن خلال المرؤوسين بالسيطرة الفعالة على الفعلي

مؤشرات مبيعات المنتجات ، امتثالها للقيم المخطط لها ، الدولة

البنية التحتية للمبيعات ، وكذلك مراعاة الانضباط في خدمة المبيعات ، والقواعد واللوائح المتعلقة بحماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والسلامة من الحرائق.

2.8 تنظيم مشاركة الشركة في المعارض والمزادات الإعلانية والإعلانية

ومبيعات المنتجات المصنعة ، فضلاً عن العروض الترويجية التي تهدف إلى الترويج لأنواع وعينات من المنتجات الجديدة (بما في ذلك تلك المزمع طرحها).

2.9 إبرام عقود نيابة عن الشركة (اتفاقيات ، عقود) لتوريد المنتجات ، وخدمة ما بعد البيع.

2.10. إدارة تنفيذ الموارد الثانوية والمنتجات الثانوية والنفايات

إنتاج.

2.11. تقديم المقترحات للنظر فيها من قبل إدارة الشركة التي تهدف إليها

تحسين نطاق وجودة المنتجات وتحسينها و

التجديد ، وإنشاء أنواع تنافسية جديدة من المنتجات ، وتحسين تقنيات التسويق المتاحة لخدمة المبيعات.

2.12. ضمان إعداد الوثائق التجارية في الوقت المناسب.

2.13. المشاركة في تحليل الأنشطة التجارية للشركة من أجل

تحديد احتياطيات بيع المنتجات ، والاستخدام الرشيد للمواد ،

الموظفين والموارد الأخرى.

2.14. التأكد من إعداد التقارير الخاصة بنتائج الأنشطة التجارية.

التقارير الإحصائية ، فضلا عن تقديمها بالطريقة المنصوص عليها في

السلطات ذات الصلة.

2.15. ضمان حماية موثوقة للوثائق (المعلومات) التي تحتوي على معلومات ،

تشكل سرًا تجاريًا للشركة ، ومعلومات سرية أخرى ، بما في ذلك

البيانات الشخصية لموظفي الشركة.

2.16. إدارة تدريب المرؤوسين ، وخلق الظروف لهم لتحسين

المؤهلات والنمو المهني والتطوير المهني للأعمال والوظيفة

التقدم وفق الجدارة الشخصية ومستوى المهارة.

2.17 مراقبة امتثال المرؤوسين لقواعد حماية العمال والتكنولوجيا

السلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

2.18 الاستخدام فيما يتعلق بالمرؤوسين الممنوحين الحقوق لتشجيعهم

(محاسبة).

2.19 إدارة التخطيط وإعداد التقارير عن مبيعات المنتجات والأنشطة

خدمات المبيعات.

2.20. إدارة توزيع مهمة المبيعات والتأكد من ذلك

الاتصال المنتظم والمنتظم في الوقت المناسب لأقسام المبيعات ،

تطوير نماذج الوثائق اللازمة لضمان أنشطة خدمة المبيعات ، فضلا عن الوثائق التنظيمية والتنظيمية والتنظيمية والمنهجية الداخلية ل

قضايا تسويق المنتج.

2.21. دراسة وتعميم وتطبيق في أنشطة خدمة كبير المهندسين المتقدمين

خبرة في إدارة المبيعات المحلية والأجنبية.

2.22. النظر في المقترحات لضمان ظروف العمل المريحة ،

ترشيد وظائف خدمة المبيعات وتقديمها لاتخاذ القرار

رئيس الجمعية.

2.23. تقديم المشورة لرئيس الشركة ورؤساء الأقسام بشأن

قضايا الساعة والملحة للتنظيم العملي للتسويق.

2.24. تقديم المساعدة المنهجية للموظفين بشكل شخصي ومن خلال إشراك المرؤوسين

أقسام المؤسسة حول اختيار الأساليب المثلى للوفاء بمهمة بيع المنتجات ، وهو الاستخدام الأكثر فعالية لتقنيات التسويق.

2.25. العمل في الوقت المناسب وبشكل كامل وتقديمها إلى المسؤولين مع

الصلاحيات المناسبة لإعداد التقارير وغيرها من الوثائق.

إذا لزم الأمر ، يمكن لنائب مدير الشؤون التجارية

أن يشاركوا في أداء واجباتهم لساعات إضافية ، بقرار من الرئيس

المجتمع ، بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل.

3. الحقوق

نائب المدير للشؤون التجارية له الحق في:

3.1 اتخاذ القرارات من أجل تنظيم تسويق المنتجات بشكل صحيح ، ضمان

الأنشطة اليومية لخدمة المبيعات - في جميع القضايا المتعلقة باختصاصها.

3.2 تقديم مقترحاتهم إلى رئيس الشركة لتشجيعهم (جذب

المسؤولية) لموظفي خدمة المبيعات - في الحالات التي لا تكفي فيها سلطاتهم الخاصة لذلك.

3.3 إعداد مقترحاتهم وتقديمها إلى رئيس الشركة

تحسين إدارة المبيعات ، أنشطة خدمة المبيعات (إضافية

الموظفين ، والخدمات اللوجستية ، وما إلى ذلك).

3.4. المشاركة في عمل هيئات الإدارة الجماعية عند النظر في القضايا ،

المتعلقة بأعمال الإنتاج وأنشطة الخدمات التجارية.

4. تقييم المسؤولية والأداء

4.1 نائب المدير للشؤون التجارية مسؤول عن الشؤون الإدارية ،

المسؤولية التأديبية والمادية (وفي بعض الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، جنائية أيضًا) عن:

4.1.1. عدم اتباع أو اتباع التعليمات الرسمية بشكل غير صحيح

القائد المباشر.

4.1.2. عدم أداء أو أداء مهام عملهم بشكل غير لائق وتعيينهم

المهام بالنسبة له.

4.1.3. إساءة استخدام الصلاحيات الرسمية الممنوحة

استخدامها للأغراض الشخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكلة إليه.

4.1.5. عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة ،

الحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة ومؤسساتها

الموظفين.

4.1.6. عدم الامتثال لانضباط العمل.

4.1.7. الجرائم المرتكبة أثناء قيامهم بأنشطتهم - في

الحدود التي تحددها الحالية الإدارية والجنائية والمدنية

تشريعات الاتحاد الروسي.

4.1.8. التسبب في أضرار مادية و / أو خسائر للشركة أو الأطراف الثالثة ،

المرتبطة بفعل أو إغفال أثناء أداء الواجبات الرسمية.

4.2 يتم تقييم عمل نائب المدير للشؤون التجارية:

4.2.1. مشرف مباشر - بانتظام ، في العملية اليومية

أداء الموظف لوظائفه العمالية.

4.2.2. عمولة تصديق المؤسسة - بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل سنتين

بناء على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3 المعيار الرئيسي لتقييم عمل نائب المدير للشؤون التجارية

هي جودة واكتمال وتوقيت أداء المهام المتوخاة

هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل نائب مدير الشؤون التجارية في

وفقًا لأنظمة العمل الداخلية التي وضعتها الشركة.

5.2 فيما يتعلق بحاجة الإنتاج ، نائب المدير للشؤون التجارية

قضايا السفر في رحلات عمل (بما في ذلك الأهمية المحلية).

5.3 في اتصال مع حاجة الإنتاج ، نائب المدير التجاري

يجوز تقديم القضايا المتعلقة بأداء مهامه العمالية بشكل رسمي

المواصلات.

6. الحق في التوقيع

6.1 نائب المدير للشؤون التجارية لتأمين أنشطتها

يُمنح الحق في توقيع الوثائق التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي تدخل في مهامه الوظيفية.

تم تطوير الوصف الوظيفي في

بالنسبة الى____________________________

(اسم ورقم وتاريخ الوثيقة)

رئيس الهيكلية

الانقسامات

____________ ________________________

___________ _______________________

(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)

على دراية بالتعليمات:

__________ ________________________

(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)

في نموذج الإدارة الحديث لأي مؤسسة ، هناك منصب مدير. في الشركات الكبيرة التي لديها شبكة متطورة من الفروع ، يعمل كمدير عام يمتلك المعلومات بالكامل. هذا الشخص قادر على التأثير على عمل المؤسسة بقرار واحد ، وتغيير نواقل التنمية والتكيف مع نموذج أو آخر للسلوك في السوق.

ومثل هذا الشخص الذي يدير شبكة فروع ضخمة يجب أن يكون له بالضرورة نواب سيكونون مسؤولين عن كل قطاع فردي من المؤسسة. وعادة ما يبدو منصب هؤلاء المساعدين مثل نائب المدير العام لـ ...

بماذا يسترشد نائب المدير العام؟

تم وصف الوضع المثالي أعلاه ، حيث يتم توزيع الشروط والمواقف حسب الحاجة. ولكن هناك حالة عندما يكون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ليس لها فروع مديرين عامين ونوابهم من بين موظفيها. هذا هو السبب في أن الوضع الآن في روسيا مع وجود الجنرال ونوابه ، وما يجب عليهم فعله عمومًا ، غير واضح إلى حد ما.

لكن إذا ركزنا على تجربة الدول المتقدمة في هذا الأمر ، فيمكننا تحديد العديد من الحقائق المعروفة التي تظل على أي حال دون تغيير ، بغض النظر عن حجم وأنشطة الشركة:

• يندرج النائب ضمن فئة المناصب القيادية ؛
• يتم تعيينه فقط بمرسوم من رئيس المنظمة (في بعض الحالات ، يمكن تدخل مجلس الإدارة) ؛
• يقدم تقاريره إلى العموم فقط (بشكل غير مباشر إلى مجلس الإدارة).

مثل أي موظف آخر ، يلتزم بجميع الأحكام المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. ومع ذلك ، في Gen. يتأثر المدير ونائبه بشدة بميثاق المنظمة وخطة العمل التي تتغير بمرور الوقت. في ظل المواقف الاقتصادية المختلفة في المؤسسة ، يمكن ويجب أن يتغير ناقل سلوك ومسؤولية الموظفين في هذه المناصب.

أيضًا ، كما ذكر أعلاه ، لمجلس الإدارة تأثير غير مباشر على أنشطة نواب المديرين. عند اتخاذ القرارات الإدارية ، تقع مسؤولية تنفيذها على عاتق الجنرال الذي يفوض نوابه في مختلف المجالات.

في الشركات الصغيرة التي تنشئ أيضًا منصب الرئيس التنفيذي ، تختلف الأمور قليلاً. يتم تعيين شخص واحد ببساطة "رئيسًا" للعمل ويستمر في إدارته. يعني منصب النائب في مثل هذه الحالات حل المهام التشغيلية وإخطار الرئيس بأي تغييرات ، واستيفاء تعليمات معينة. في مثل هذه الحالة ، عادة ما يكون هناك نائب واحد فقط يعمل أيضًا في جميع المجالات.

لا يمكن لنائب المدير في أنشطته الاعتماد بشكل كامل على الوصف الوظيفي. تتضمن المناصب القيادية حلاً سريعًا للمشاكل الناشئة ، لذلك من المستحيل وصف خطة عمل في موقف معين. لهذا السبب ، يجدر الاعتماد بشكل متساوٍ على الميثاق ، والوصف الوظيفي ، وكذلك السلطات العليا. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري دراسة التغييرات في الإطار التنظيمي بعناية.

ما الذي يحتاج المدير المساعد إلى معرفته؟

كما ذكر أعلاه ، يجب أن يكون نائب المدير مسؤولاً عن مجال واحد محدد. وعليه ، يجب أن تكون مؤهلاته في هذا الشأن لا تشوبها شائبة. على سبيل المثال ، يجب أن يعرف نائب مدير الاقتصاد والتمويل تمامًا جميع المكونات الاقتصادية للمشروع. يجب أن تكون عقود التوريد والشراء والشحن والأمور النقدية الأخرى في دائرته.

نائب الشؤون الداخلية مسؤول ، بشكل غريب ، عن الجزء الاقتصادي من المؤسسة. وعلى نفس المنوال مع كل شريحة على حدة من الشركة. هذا النهج يعني وجود مهارات وخبرات معينة في كل مجال على حدة. لذلك ، في معظم الحالات ، لكي تعمل كنائب ، ستحتاج إلى تعليم متخصص وخبرة عملية ، وبفضل ذلك سيتم تطوير مهارات معينة.

إذا تحدثنا عن مهارات ومعارف محددة ، فأنت بحاجة أولاً وقبل كل شيء إلى معرفة كل شيء عن مجال المسؤولية في المؤسسة. بالإضافة إلى المعرفة الكاملة بالإطار التنظيمي الحالي.

علاوة على ذلك ، من الضروري دراسة الإطار التنظيمي الخارجي (القوانين ، التعديلات ، إلخ) والداخلي - اللوائح الداخلية ، أوامر الإدارة ، وما إلى ذلك. بشكل عام ، يجب أن يكون لدى نائب الرئيس كل المعرفة اللازمة لإدارة جزء معين من المؤسسة.

اختصاصات نائب المدير العام

يجب على النائب العام حل العديد من القضايا المالية والتجارية والنقدية بشكل عام للمنظمة ، ثم يتم وصف العناصر التالية في أغلب الأحيان في الوصف الوظيفي:

• السيطرة على فعالية الاستخدام المستهدف للموارد المالية ؛
• إبرام وتنفيذ شروط العقود الاقتصادية والمالية ؛
• وضع وتنفيذ تدابير لتحسين كفاءة استخدام الموارد المالية ؛
• إعداد أو الإشراف على إعداد البيانات المالية.
• إحضار أوامر المدير العام للموظفين.
• إبلاغ الجنرال. المديرين حول نقاط الضعف في المشروع ووضع خيارات للقضاء عليها.

كما ترى ، فإن قائمة المسؤوليات واسعة جدًا. هنا ، ليس فقط السيطرة على الشؤون المالية وإبرام العقود وإعداد الوثائق ، ولكن أيضًا عمل المحلل المالي. في الواقع ، ليس للنائب عبء عمل أقل إن لم يكن أكثر من المدير العام.

مسؤوليات مراقبة الوضع في المؤسسة

قيل أعلاه أن النائب يجب أن يكون نوعاً من "المحللين" ينظر ويحلل ويكتشف نقاط الضعف ويتنبأ بسبل حلها. في الطريقة الروسية لممارسة الأعمال التجارية ، غالبًا ما يتم نسيان هذا الجانب من العملة ، مع إعطاء الأفضلية لقضايا ممارسة الأعمال التجارية ، بدلاً من تحليل الإنتاج الكفء.

تعد مراقبة الوضع في المؤسسة أحد مكونات التحليل الكامل ، والذي يتضمن بدوره تقييمًا للوضع وتحديد نقاط الضعف ووضع الحلول.

يجب على النائب إخطار المدير بما يحدث في مؤسسته ، وبالتالي إعداد الحلول الممكنة للمشاكل مسبقًا. لكن الكلمة الأخيرة في هذا الشأن تبقى مع المدير العام ، لمجرد أنه يرى الوضع برمته.

واجبات إضافية للنائب

بالإضافة إلى المهام الرسمية التي يؤديها النائب باستمرار ، لديه أيضًا قائمة إضافية. يؤدي النائب قدرًا إضافيًا من العمل عند غياب مشرفه المباشر عن مكان العمل. بالإضافة إلى المسؤوليات المذكورة أعلاه ، يقع عدد من المهام الأخرى على عاتق النائب:

• السيطرة الكاملة على أداء واجباتهم من قبل الموظفين العاديين من جميع الاتجاهات ؛
• التواصل المباشر مع الموردين / المقاولين / العملاء ؛
• مراقبة الوثائق.

هذه القائمة ليست كبيرة ، لأن كونك رئيسًا تنفيذيًا يتطلب تخطيطًا طويل الأجل وتحليلًا للوضع. تجميع وتنفيذ جميع عمليات الإنتاج والإدارة والتسويق. لذلك ، حتى إجازة الرئيس التنفيذي لا يمكن إلا أن تضيف إلى نائبه مهمة مراقبة أداء واجباته من قبل الموظفين العاديين ، والتواصل المستمر مع العملاء والموردين.

بشكل عام ، في حالة عدم وجود المدير ، تتناسب المهام الإضافية للنائب مع السيطرة على أنشطة بقية موظفي المؤسسة.

حقوق نائب المدير العام

بعد الواجبات ، من المنطقي للغاية الانتقال إلى الحقوق. للنائب عدد من الحقوق تحددها واجباته:

• الحق في إصدار الأوامر والمراسيم للموظفين المشمولين بدائرة التبعية ؛
• إنشاء أو المشاركة في إنشاء المستندات المالية (تقديرات ، عقود ، إلخ) ؛
• تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع الجهات الحكومية ؛
• طلب جميع المعلومات ذات الصلة بالعمل من رؤساء الأقسام الهيكلية ؛
• مطالبة الإدارة بالامتثال لقوانين العمل وتهيئة ظروف العمل اللازمة للموظفين.

يتم تنظيم جميع الحقوق بشكل واضح من خلال الوصف الوظيفي ، وهي عرضة للتغيير والإضافة من قبل المدير العام.

وظيفة نائب المدير العام تعني القضاء الفوري على المشاكل الناشئة وحل القضايا قصيرة الأجل. بينما يشارك المدير العام في التخطيط طويل الأجل ، يقوم نائبه بحل جميع المهام المحددة هنا والآن. هذا هو السبب في أن النائب الجيد لا يقل تقديره عن القائد.

في تواصل مع