Как правильно написать заявление по совместительству. По совместительству заявление образец. Заявление на внутреннее совмещение образец

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с .

ФАЙЛЫ

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с .

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
   • собственно просьбу о совмещении,
   • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
   • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
   • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Особенностью многих сфер деятельности, таких как ИТ-технологии, дизайн, бухгалтерия, является возможность исполнять свои профессиональные функции по совместительству. Регулирование работы совместителей осуществляется положениями трудового законодательства, а именно главой 44 ТК РФ. Рассмотрим, каким образом осуществляется процедура принятия и увольнения работников-совместителей, а также какие требования предъявляются к составлению заявления о приеме на работу по совместительству.

Что такое совместительство и как оно реализовано на практике

По своей сути различают внешнее и внутреннее совместительство. Совместители внутренние означают совмещение должностей в пределах одной организации. Данная ситуация в практической жизни имеет место быть, если работник в компании помимо своих базовых трудовых функций выполняет обязанности штатным расписанием установленные для иной должности. Внешнее совместительство, имеет место, если один гражданин одновременно трудится более чем у одного работодателя.

Использование труда совместителей требует от компании документального оформления в рамках закона. Основным документом при этом является трудовой договор. Также следует организовать ведение трудовой книжки. При этом храниться этот документ должен в компании основного работодателя. Внесение записи в трудовую книжку осуществляется только по инициативе сотрудника-совместителя.

Однако совместительство разрешено не для всех категорий работников. Трудовое право, в частности ст. 282 ТК РФ, определило работников, для которых совместительство в любом его проявлении находится под запретом. К ним относят работников, не достигших совершеннолетия, а также сотрудников, занятых в негативных для жизни и здоровья сферах деятельности.

Заявление на прием по совместительству образец

На сегодняшний день составлять заявление на прием не является обязательным требованием. Трудовое право определяет необходимость составлять трудовой контракт, так как именно на основании этого документа между сотрудником и работодателем возникают трудовые отношения. До недавнего времени в законодательстве отсутствовала обязательность оформления письменного трудового контракта. В связи с этим существовала прямая необходимость использовать в кадровом документообороте заявление сотрудника.

Несмотря на тот факт, что составлять заявление не обязательно, работники отдела кадров предпочитают использовать этот документ в структуре кадрового документооборота.

Для данного документа не предусмотрено унифицированной формы, в связи с чем, у компаний-работодателей есть возможность разработать форму заявления самостоятельно. Однако некоторые рекомендации все же существуют:

1. Шапка документа:
   • Название компании;
   • ФИО директора компании;
   • ФИО соискатели на вакансию.
2. Тело документа:
   • Просьба принять в компанию на открытую вакансию, указав при этом должность и дату выхода на работу;
   • Подпись соискателя;
   • Дата написания заявления.

Заявление на внешнее совместительство образец

Заявление на прием составляется также в том случае, если сотрудник трудоустраивается внешним совместителем к другому работодателю. Рекомендации по заполнению аналогичны заявлению на внутреннее совместительство.

Однако помимо заявления от внешнего соискателя потребуется собрать пакет документов, который включает:

1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это российский паспорт;
2. Если выполняемая работа требует определенных знаний и компетенции, работник должен предоставить документ, подтверждающий уровень образования;
3. Если вакансия связана с работой в негативных для жизни и здоровья факторах, будущий работодатель имеет право попросить у соискателя справку с места основной работы о характере выполняемых операций и условиях труда.

Заявление на внутреннее совмещение образец

Для того чтобы работа компании с внутренним совместителем была построена корректно и в соответствии с требованиями отечественного законодательства, необходимо составить еще один трудовой договор, в котором следует отразить информацию о совместительстве.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что оформление заявления от работника в качестве элемента кадрового документооборота, не является обязательным требованием с точки зрения закона. Однако на практике работники-кадровики используют документ наравне с предшествующими периодами. Помимо заявления необходимо составить трудовой контракт, а также оформить соответствующий приказ от имени руководителя организации.

Работа по совместительству представляет собой выполнение трудовых функций во время, свободное от основной работы. Речь о совместительстве может идти в случае, если у работника есть постоянное основное рабочее место. Если работнику не достаточно основных функций, его право — устроиться на дополнительную работу по совместительству, при этом число таких рабочих мест не ограничено ТК РФ.

Устроиться на работу по совместительству можно как к тому же работодателю, у которого уже работает человек, так и к другому. В первом случае совместительство будет именоваться внутренним, во втором — внешним. При приеме на работу на дополнительную работу с работником заключается самостоятельный , работник принимается в штат организации. Если в организации есть практика написания заявления при приеме на работу, то его также нужно оформить совместителю.

Все вышенаписанное справедливо, если речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Это разные понятия, в первом случае работник принимается на работу стандартным образом, только работу он будет выполнять после основной работы. Совмещение предполагает продолжение работы в той же должности, но с добавлением трудовых обязанностей другой должности. В данном случае не нужно оформлять новый трудовой договор, дополнительные обязанности могут быть возложены на работника приказом или допсоглашением к существующему трудовому договору. ?

Заявление о приеме на работу по совместительству пишется работником лично. Документ не перечислен в составе документации, которую должен предоставить работник, его оформление связано исключительно с личными требованиями работодателя.

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству можно скачать внизу статьи.

Как написать заявления на совместительство

Заявление оформляется таким же образом, как и заявление о приеме на основную работу, образец которого можно скачать .

Для написания берется бумага формата А4, документ получает название, о чем делается запись в верхней части бланка заявления.

В правой верхней части приводятся сведения о руководителе, к которому обращена просьбу принять на работу по совместительству, а также данные о заявителем, от которого исходит просьба.

В тексте пишется фраза в просительной форме о принятии на работу на определенную должность в конкретное подразделение с указанием того, что работа является совместительством для заявителя. Если известна дата начала работы, то ее можно указать.

Намерение заявителя трудиться по совместительству подтверждается постановкой подписи внизу написанного текста, рядом ставится текущее число оформления бумаги.

Скачайте актуальные документы по теме:

Как составить заявление на работу по совместительству: образец

При внутреннем совместительстве работник выполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время в организации у того же работодателя. В законе не предусмотрено в обязательном порядке подавать заявление на внутреннее совместительство, образец которого не имеет унифицированной формы. Но такую практику применяют многие организации не только при трудоустройстве на основную работу, но и приеме на должность по совместительству.

Необходимость получения такого документа прописывают в локальных нормативно-правовых актах организации. Требование представить заявление о приеме на работу по совместительству не противоречит регламенту статьи 283 ТК РФ. Об обоснованности такой позиции расскажем подробно в статье.

Образец указанного документа не имеет унифицированной формы. Его можно составить в произвольном виде, соблюдая основные требования, сформированные кадровой практикой.

Заявление на работу по совместительству должно включать:

Так как речь в документе идет о приеме на работу по совместительству, это условие в обязательном порядке указывают в содержательной части.

Читайте в «Системе Кадры»:

Как оформить заявление на работу по совместительству

Заявление о приеме на работу по совместительству пишут в произвольной форме. Унифицированный бланк такого документа не разработан. Работодатели имеют возможность сделать это самостоятельно, и утвердить собственный шаблон в организации. Это позволит работнику значительно быстрее заполнить документ, вписав в соответствующие строчки необходимые сведения.

Заявление по совместительству заполняет сотрудник:

• от руки или распечатать на принтере;
• на бланке на имя руководителя организации.

В соответствии со сложившейся практикой документ передают кадровику или представителю работодателя. Факт его получения фиксируют в журнале регистрации входящей документации.

Заявление по совместительству: образец

Валентина Андреева , эксперт «Системы Кадры», профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения РГПУП, расскажет, как правильно оформлять прием на работу по совместительству.

Бланк для оформления заявления о приеме на работу по совместительству

Заявление прием на работу по совместительству (образец) не регламентирует Трудовой кодекс или иные нормативные документы, включая Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1, которыми устанавливают унифицированные формы бланков для кадрового документооборота.

Поэтому документ оформляют на бланке, разработанном работодателем или на обычном листке бумаги формата А4. Главное учитывать, чтобы в документе содержались необходимые сведения, на основании которых будет оформлено трудоустройство.

Чем отличается заявление на внешнее совместительство: образец

Прием на работу по внешнему совместительству: заявление (образец) отличается от документа, которое написано о приеме на работу по внутреннему совместительству содержательной частью. В таком заявлении заполняют:

• шапку, где указывают реквизиты работодателя и заявителя;
• основную (содержательную) часть, включающую суть обращения;
• заключительную часть с датой и подписью заявителя.

Правовой статус заявления по совместительству

Заявление на внутреннее совместительство: образец не имеет весомого юридического статуса. При оформлении такого документа ни на одну из сторон трудовых отношений не налагаются какие-либо обязательства. Работодатель по факту получения заявления не обязан принять сотрудника на работу по совместительству, а работник - сразу приступить к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей.

Такие обязательства закрепляют только на основании заключения трудового договора , который должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями раздела III ТК РФ. Но, тем не менее, на практике предоставление такого документа имеет свои неоспоримые преимущества. Например, на нем весьма удобно проставить соответствующие отметки о решении руководителя организации по вопросу трудоустройства.

Кроме этого, указанное заявление служит свидетельством наличия серьезных намерений сторон заключить трудовой договор: это может оказаться наиболее важным аргументом в случае возникновения между сторонами спорных ситуаций.

Заявление, полученное от сотрудника, целесообразно в дальнейшем подшить к его личному делу и хранить в нем в течение установленных сроков. Требования к продолжительности хранения определены приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года. Нормативные сроки хранения документации зависят от того, каким образом развивались трудовые отношения между сторонами после написания заявления.

Образец заявления не имеет унифицированной формы. Его можно составить в произвольном виде, соблюдая ряд основных требований, сформированных кадровой практикой. Заявление на работу по совместительству: образец 2019 года должно включать соответствующие разделы. Документ оформляют на бланке, разработанном работодателем или на обычном листке бумаги формата А4.