Olvasás 9 perc. Megtekintések 363 Közzétéve: 2018.08.25

Sok kisvállalkozás vezetője saját maga irányítja vállalkozását. A nagy szervezetek esetében azonban, ahol nagy terhelés nehezedik a cég adminisztrációjára, szükségessé válik helyettes bevonása. A tisztséget betöltő személy a vezérigazgatói feladatok egy részét látja el. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy beszéljünk arról, mit tartalmaz az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása.

A helyettesi pozíció bármely cégnél megjelenhet, méretétől és iparági hovatartozásától függetlenül

Főigazgató-helyettes: a szakma lényege

Az egyes társaságok vezetőségének joga van önállóan megválasztani az adott pozíció betöltésének időpontját. A legtöbb esetben ezt a pozíciót a vezérigazgatói poszthoz való csatlakozás szakaszában vezetik be. Sokkal ritkábban a személyzeti táblázat módosítása közvetlenül a munka során történik. Egyes esetekben olyan személyt választanak a helyettesi posztra, aki később átveszi a vezetői posztot. Általában ilyen helyzetekben a kilépni kívánó vezérigazgatónak meg kell ismernie asszisztensét a munkafolyamat minden bonyodalmával. Fontos figyelni arra, hogy az általános igazgató-helyettesi beosztás megnevezésének számos szinonimája van. Ide tartoznak az olyan pozíciók, mint az ügyvezető igazgató vagy az alelnök.

Meg kell jegyezni, hogy ennek az alkalmazottnak a feladatai a vállalkozási formától függően változhatnak.

Leggyakrabban a munkaköri leírást, amely a munkavállaló összes kötelezettségét tartalmazza, a cég vezetője vagy az alapító tanács tagjai készítik. A főigazgató-helyettes munkájára példaként a következő helyzetet kell elemezni. Képzeljünk el egy olyan szervezetet, ahol a vezető csak a gyártási folyamattal kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. A vállalat fejlődésének egy bizonyos szakaszában gazdasági és jogi támogatásra van szükség. Az ezekkel a területekkel foglalkozó helyettes kinevezése csökkentheti a cégvezető terheit. Ez a lépés lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy továbbra is a termelés feletti ellenőrzést gyakorolhassa, miután mentesült a kötelezettségek egy részéről.

Az ezt a pozíciót betöltő személynek joga van olyan adminisztrációs láncot létrehozni, amely növeli a munkavégzés hatékonyságát. A gazdasági és jogi részleg létrehozása előtt az alelnöknek be kell szereznie vezetősége személyes engedélyét. Az alelnök csak az új struktúrák létrehozására vonatkozó engedély megszerzése után kereshet új szakembereket. Ha új piaci szegmenseket szeretne elsajátítani, felmerülhet egy asszisztens alkalmazásának szükségessége, aki számos szervezési kérdést megold. Ahhoz, hogy a vállalat fejlődésének útját meghatározó különféle stratégiák kidolgozására jusson idő, szükséges néhány fontos funkciót átadni egy tapasztalt szakembernek.

Az első vezérigazgató-helyettesi pozíciót a társaság sajátos igényei alapján alakítják ki

Kit választanak a pozícióra (általános portré)

Válaszoljon arra a kérdésre, hogy ki töltheti be a helyettesi posztot. gén. igazgató, elég nehéz. Itt nemcsak a leendő munkavállaló munkaköri feladatait kell figyelembe venni, hanem a szervezet irányát is. Az erre a pozícióra jelentkezőkkel szemben támasztott követelmények többsége alapján készíthet általános portrét a pozícióra legjobb jelöltről:

1. Huszonhét és harminchárom év közötti férfi.
2. Felsőfokú gazdasági vagy műszaki végzettség.
3. Több mint egy éves gyakorlati tapasztalat a szóban forgó területen.
4. Munkafolyamat felépítésének képessége.
5. A vezetői tulajdonságok jelenléte, a teljes autonómia és a magas szintű felelősség.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a technikai háttérrel rendelkezők a strukturált készségek megléte miatt jobban megbirkózni az ügyvezető igazgatói feladatokkal. Az ilyen emberek könnyen létrehoznak munkafolyamat-kezelési sémákat, amelyek maximális eredményeket hoznak. A nagyvállalatok vezetői közül sokan inkább azokat a jelölteket választják, akik két felsőfokú végzettséggel rendelkeznek.

A helyettes fő feladatai

Az ügyvezető igazgató munkaköri leírásának szakszerű összeállítása érdekében el kell dönteni, hogy a pályázót a vezetői feladatkörökben milyen része illeti meg. A vizsgált pozíció a következő területekre oszlik:

1. főigazgató első helyettese- Ebben a pozícióban egyszerre több területen dolgozunk. Az első alelnök a gyártási folyamat ellenőrzésében és a vállalkozókkal való együttműködésben egyaránt részt vehet. Az ezt a pozíciót betöltő személy jogosult a társaság minden olyan fontos dokumentumát aláírni, amely a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységével kapcsolatos.
2. A társaság marketing- és gazdasági tevékenységi igazgatója- Ennek az iránynak a képviselői a piacképes termékek piaci népszerűsítését célzó stratégia kidolgozását végzik. Ennek a tisztviselőnek a feladatai közé tartozik az új értékesítési piacok felkutatása, a partnerekkel való megállapodások megkötése és a pénzügyi komponenssel kapcsolatos egyéb kérdések megoldása.
3. Helyettes biztonsági, személyzeti és műszaki kérdésekben- az ilyen tisztséget betöltő személyek a szervezeti kérdések egy részéért felelősek. Az ilyen pozíciókat nagyvállalatok biztosítják, amelyek több részlegből állnak, amelyek mindegyike meghatározott funkciókkal rendelkezik.
4. Jogi igazgató- szigorú követelményeket támasztanak az erre az állásra jelentkezőkkel szemben. Szakértők szerint a jogi osztály munkája nagy hatással van a szervezet tevékenységére.
5. Helyettes általános kérdésekben- ez a pozíció nagymértékben hasonlít az első alelnök hivatalos pozíciójához. Az egyetlen különbség a hatáskörök kisebb listája. Ennek az iránynak a képviselői rendszerint az irodai munka és a személyzeti kérdések ellenőrzésének feladatait látják el.

Kiemelt figyelmet érdemel a dokumentumalap létrehozásának kérdése. Általában a cég tulajdonosa közvetlenül részt vesz a munkaköri leírások kidolgozásában. Ezt a feladatot sokkal ritkábban az alapító tanács tagjaira bízzák. A munkaköri leírás egy helyi normatív aktus, amely igazgatási és szervezeti jellegű. Ez a dokumentum tartalmazza a szóban forgó pozíció képviselőjének kötelezettségeit és jogait.

Az igazgatóhelyettes feladatköre olyan széles, hogy szinte lehetetlen egységes tulajdonságokat megfogalmazni az ideális jelöltről erre a pozícióra.

Munkaköri leírás készítése

A vállalati alelnök munkaköri leírása több kulcsfontosságú részből áll. Az első szakasz az „általános rendelkezések” bekezdés. Tájékoztatást ad azokról a személyekről, akiknek a szóban forgó beosztást betöltő személy, illetve a beosztást betöltő személy beszámol. A következő bekezdés felsorolja a munkavállaló munkaköri feladatait. A munkaügyi tevékenységet szabályozó dokumentum kidolgozásakor nagyon fontos az alelnök összes feladatának pontos leírása. Ez a lépés jelentősen csökkenti a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos viták kockázatát.

A harmadik rész információkat tartalmaz a munkavállaló jogairól. A következő bekezdés tájékoztatást ad a felelősség mértékéről. Fontos megérteni, hogy az alelnöki pozíció felelősségteljes pozíció, amely nagy odaadást igényel a jelölttől. A munkavállaló tétlensége, amely vis maior helyzeteket idézett elő, szankciókkal sújtható. Az alábbiakban javasoljuk a főigazgató-helyettesi feladatok részletesebb áttekintését.

Általános álláspont

Amint azt fentebb megjegyeztük, itt vannak információk azokról a személyekről, akik ellenőrizhetik a helyettes munkáját. A legtöbb esetben ezt a szerepet a vállalat vezetőjére osztják ki. Bizonyos helyzetekben azonban az irányítási funkciót az alapító testület első alelnökére vagy tagjaira bízzák. Ez a rész általában általánosított adatokat tartalmaz a szervezetről és magáról a pozícióról. A bekezdés összeállításakor fontos megjelölni azokat a konkrét területeket, amelyeket a munkavállalónak ellenőriznie kell.

Ugyanebben a szakaszban rögzítik a hivatalba lépés és a felmondás eljárását. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a konkrét helyzeteket, amelyekben a vezérigazgató felmondhatja a munkaviszonyt. Ez a bekezdés tartalmazhat továbbá az általános igazgatóhelyettessel kötött munkaszerződés-mintát, információkat azokról a személyekről, akik az alelnököt ideiglenes távolléte esetén helyettesítik, valamint magára a munkavállalóra vonatkozó követelményeket.

Az általános igazgató-helyettesi posztot általában 30 év alatti szakember tölti be

Szakmai felelősségek

A jogi szakértők szerint ez a rész az egyik legfontosabb. Ez azt jelenti, hogy ennek a bekezdésnek a kidolgozását kellő körültekintéssel kell megközelíteni. Sok menedzser inkább tapasztalt jogászokhoz fordul a dokumentum szerkezetének kialakításához.

Az ügyvezető igazgató feladatainak listája általában magában foglalja a termelés ellenőrzését és a munkafolyamat megszervezését a kijelölt osztályon. Egyes alkalmazottak felelősek lehetnek a kapcsolódó struktúrák és az egyes alkalmazottak munkájának koordinálásáért. Ezen túlmenően az alelnök a felmerülő problémák megoldását is átveszi a cég vezetésétől. A munkavállalók egyik fő feladata a termelés teljes körű működéséhez szükséges alapanyagok és fogyóeszközök biztosítása a vállalkozás számára.

Kiszabott jogok

A képviselő jogai vezérigazgatója szorosan kapcsolódik a cég tevékenységéhez. Egyszerűen fogalmazva, ez a szakasz tartalmazza azon jogkörök listáját, amelyekkel ez a személy fel van ruházva. Ez a felhatalmazás lehetővé teszi az igazgató számára, hogy olyan fontos ügyekben vegyen részt, amelyek negatív hatással lehetnek a társaság működésére. A szakasz összeállításakor feltétlenül jelezni kell, hogy ez az alkalmazott mely részlegeket irányíthatja. Ez a lépés rendszerezi a munkafolyamatot, és megakadályozza a különféle konfliktusok előfordulását.

Az alelnök jogainak listája főszabály szerint tartalmazza a munkavállalói megosztás terheinek megosztását, a helyi és kimenő dokumentációk elkészítését, valamint a személyi kérdések megoldását. Ennek a pozíciónak a betöltői kiválaszthatják az anyagi ösztönzésre érdemes munkatársakat, foglalkozhatnak a munkaerő-tevékenység optimalizálásával kapcsolatos kérdésekkel és figyelemmel kísérhetik a személyzet munkáját.

A helyettes feladatai sok tekintetben hasonlóak a főigazgatóéhoz.

Egy felelősség

Az utolsó rész információkat tartalmaz a munkavállaló felelősségi szintjéről. Ez főszabályként a társaság vagyoni értékének megőrzésére és az információk bizalmas kezelésére vonatkozó kötelezettséget jelzi. Az alelnök felelőssége kiterjed a rábízott egység teljesítményére és a vezetőség által kialakított terv végrehajtására. Ebben a részben meg kell határoznia a felelősség mértékét a vállalatnak anyagi kárt okozó tétlenségért.

A fentiek alapján megállapítható, hogy az vezérigazgató-helyettes feladata a tervezési kérdések kezelése, a személyzet tevékenységének ellenőrzése, az alapító tanács számára jelentéskészítés, a vállalkozókkal és ellenőrző szervekkel való kapcsolattartás, valamint a munkafolyamat megszervezése.

A munkaköri leírás kialakításának jellemzői

A gyakorlat azt mutatja, hogy a vállalat tulajdonosa közvetlenül részt vesz az osztályvezetők munkaköri leírásának összeállításában. Ez a feladat átruházható az alapító tanács tagjaira vagy vezetői pozícióba kinevezett személyekre. A dokumentum megszövegezésekor nagyon fontos egy tapasztalt ügyvéd bevonása, aki segít a jogi aktus szerkezetének helyes kialakításában.

A teljesen összeállított utasítást a GOST szerint kell varrni, és a fej aláírásával kell igazolni. Fontos figyelni arra, hogy új munkavállaló felvételekor a munkaszerződés aláírása előtt a jelöltnek először meg kell ismerkednie ezzel a dokumentummal. Az alelnöki posztra jelölt jóváhagyását követően a munkaköri leírások egy példányát a felvett munkavállaló megkapja. Az eredeti példányt a számviteli osztályon vagy az irodában kell őrizni. Az alábbiakban az alelnöki posztra való kinevezésre vonatkozó utasítás minta látható:

A leendő helyettesnek tudnia kell az általános gazdasági kérdéseket, az adójogszabályok előírásait

Következtetések (+ videó)

A cégvezető-helyettesnek számos, a szervezet működése szempontjából fontos szervezési kérdéssel kell foglalkoznia. Az ilyen munkavállalóra általában az üzletbővítés szakaszában van szükség, amikor az alapító tanács tagjai és a vállalat vezetője hosszú távú tervek kidolgozásával foglalkoznak. Ebben az időszakban az alelnöknek rövid távú, a cég működése szempontjából fontos feladatokkal kell foglalkoznia. A fentiekből arra következtethetünk, hogy minden cégnél a kérdéses pozíció az egyik legfontosabb.

Kapcsolatban áll

Sok vállalkozásnál az igazgatóhelyettesi állás alakul ki. Azonnal elmondjuk, hogy szükség esetén egy ilyen szakember helyettesíti az igazgatót, és átveszi az összes vezetői funkciót. A fennmaradó időben a szakember egyértelműen korlátozott feladatokat lát el. Valójában az igazgatónak kell mindent ellenőriznie, a helyettese is átvesz néhány ilyen funkciót, és ezt követően tömör jelentésekkel látja el az igazgatót, amelyek segítségével egyértelműen meghatározhatja a vállalkozás felépítését. Ez azt jelenti, hogy egy ilyen formátumú szakember átveszi a vezetői feladatok egy részét, hogy jobb ellenőrzést biztosítson a vállalkozás vagy szervezet minden területe felett. Nyilvánvaló, hogy az ilyen feladatok ellátásához a vezetésnek számos jogosítványt kell adnia egy ilyen szakembernek.

A szakember figyelemmel kíséri a vállalkozás egészének korszerűsítésével kapcsolatos munkát, elvégzi a vállalat jelenlegi állapotának elemzésére irányuló eljárást, döntést hoz bizonyos módosítások bevezetéséről a kényelmesebb és olcsóbb munkafolyamatok kialakítása érdekében. Az alkalmazottakat a szükséges képzési információkkal is ellátja. Vagyis szemináriumokat, felfrissítő tanfolyamokat szervez, gondoskodik a munkavédelmi és technológiai képzési folyamatok szisztematikus lebonyolításáról, amely lehetővé teszi a szakmai tevékenységek biztonságos végrehajtását. Megállapítja, hogy a vállalkozás pénzügyi költségeinek elemzése során hozzáértő megközelítésre van szükség. Az ilyen formátumú szakember átveszi más osztályok jelentési dokumentációját, elvégzi elemzésének folyamatát, általános jelentéseket állít össze és a vezető rendelkezésére bocsát. Ezt követően a kapott információk alapján lefolytatják bizonyos projektek elfogadásának folyamatát, amelyek egy vállalkozás vagy szervezet munkájának módosítására, változtatására, innovatív módszerek bevezetésére a termelésben stb.

A helyettes a nevelő-oktató munkavégzést is magára vállalja. Ilyen feladatokat elvileg nem lehet különböző vállalkozásoknál kialakítani, de leggyakrabban a helyettes az, aki gondoskodik arról, hogy minden alkalmazott megfeleljen a képesítési követelményeknek és időben érkezzen munkába. Szükség esetén bizonyos gyűjtéseket végez. Felméri a felmondás lehetőségét szisztematikus hiányzás vagy a hivatalos formai utasításban meghatározott alapvető követelmények nem teljesítése esetén. Természetesen olyan munkát végeznek, amely megakadályozza a negatív következmények lehetőségét. Vagyis a helyettes vállalja a szabálysértésekkel és azok következményeivel kapcsolatos előadások szisztematikus levezetését, a szabálysértőkkel való egyéni beszélgetések lebonyolítását.

Mint látható, egy ilyen szakember feladatait kibővített listában mutatjuk be. Valójában a szakember egy kapocs az alkalmazottak és az egész vállalkozás között, a fejjel. Az összes adatot, amelyet a helyettes megkap, speciális jelentéseket készít, majd átadja azokat a vezetőnek. A hivatalos formátum utasításai gyakran tartalmazzák a szerződéskötéskor a tárgyalásokon való részvételi jogot, valamint a tárgyalásokon való részvételt, amelyek alapján döntés születik új munkarendszerek bevezetéséről a vállalkozásnál.

Egy ilyen szakember munkaköri leírása valójában nem könnyű feladat. Meglehetősen jelentős számú sablon létezik, amelyek használata lehetővé teszi egy dokumentum meglehetősen hozzáértő összeállítását, figyelembe véve a követelmények, a hatáskörök, a kötelezettségekkel kapcsolatos bizonyos fontos pontok leírásának szükségességét, stb. Minden egyes tételt nagyban leírnak. részletezés, amely lehetővé teszi, hogy egyértelműen meghatározzák azokat a célokat, amelyeket a vezetés a szakember számára a szakmai feladatai ellátásához tűz ki.

Az útmutató összeállításakor részletes követelményleírás alakul ki, amely alapján a jövőben a megüresedett pozícióra szakember kiválasztásának folyamata zajlik. A szakember számára célként és feladatként kitűzött összes feladat leírása is összeállításra kerül. Ennek elmulasztása törvényes elbocsátást vonhat maga után. Feltétlenül írja le a szakembert a vállalkozásnál felruházott hatásköröket, a felelősség leírása is kialakul.

Útmutató minta igazgatóhelyettes számára

Nagyon fontos az utasítás felépítésének egyértelmű követése, figyelembe véve, hogy minden bizonnyal tartalmaznia kell azokat a releváns részeket, amelyek a felvétellel kapcsolatban fontos szempontokat határoznak meg, vagyis a követelmények leírását. Valamint azoknak a feladatoknak a leírása, amelyek a későbbiekben a munkavállaló számára kitűzött célok és célkitűzések teljesítésének alapjai lesznek.

• Általános álláspont

A rész ismerteti azokat a fontos szempontokat, amelyek a szervezési szempontokkal és a bizonyos követelményeknek megfelelő szakemberek toborzásával kapcsolatosak:

1. Leírja az oktatás elérhetőségével kapcsolatos követelményt. Itt egyértelműen meg kell jelölnie, hogy milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy szakembernek, hány oklevélre van szükség egy betöltetlen pozíció megszerzéséhez stb .;
2. Az utasítások gyakran olyan adatokat jeleznek, amelyek a tapasztalat kérdésére vonatkoznak. Azonnal meg kell mondani, hogy ebben a helyzetben legalább egy éves tapasztalat megléte határozható meg, és leggyakrabban azt jelzik, hogy a munkatapasztalat kizárólag a menedzsment területén legyen;
3. Minden bizonnyal jelzi, hogy egy szakembernek milyen képességekkel, tudással és készségekkel kell rendelkeznie. Itt nagyon fontos mindazon kritériumok feltüntetése, amelyek elengedhetetlenek a szakember számára kitűzött célok teljesítéséhez;
4. A pozíció betöltésére vonatkozó utasítások meg vannak határozva. Azaz mely szakemberek látják el a munkakörbe tartozó feladatokat, ha a szakember távol van a munkahelyéről;
5. Kialakul az alárendeltségi struktúra. Valójában fel van tüntetve, hogy pontosan ki tartozik a helyettes közvetlen felügyelete alá, valamint hogy mely szakemberek tartoznak az alkalmazott irányítása alá;
6. Ebben a részben gyakran szerepel, hogy milyen ismeretekkel kell rendelkeznie egy szakembernek a jogszabályi keretek kérdésében.

• A felelősségek leírása

A szakember által szakmai tevékenysége alapjául szolgáló funkciók, feladatok és kötelezettségek leírása készül:

1. A vezetői beszámolási eljárás dokumentációjának kialakításával kapcsolatos felelősségek;
2. Vezetői jellegű kötelezettségek és a vállalkozás szakembereivel való együttműködés;
3. Azok a feladatok, amelyek a vállalkozás munkájának javítását célozzák stb.

Az alábbiakban sablonként adjuk meg a felelősségek teljes listáját, az ilyen információk felhasználásával gyorsan elvégezheti a dokumentum összeállításának folyamatát, figyelembe véve vállalkozása vagy cége összes igényeit. Azonnal meg kell mondani, hogy a listák sablonopcióinak használatakor önállóan kiegészíthet vagy módosíthat bizonyos elemeket. Ha nincs ilyen feladatot szakemberre bízva, egyszerűen eltávolítja őket.

• A jogok és hatáskörök leírása

Ez a szakasz valójában azoknak a jogosítványoknak a leírását tartalmazza, amelyeket a munkavállalónak a felvételkor ad. Meg kell értenie, hogy bizonyos jogok hiánya jelentősen lelassíthatja a szakember munkáját, ami azt jelenti, hogy komoly nehézségekbe ütközhet a számára kitűzött célok megvalósítása során. Jelezni kell, hogy a szakembernek joga van a rábízott kötelezettségek teljesítésére, a vállalkozás bizonyos erőforrásainak felhasználásával.

Ismerteti a dokumentumok aláírásával kapcsolatos jogokat, valamint a más osztályok szakembereitől való egyes beszámolási igényeket. Részletesen leírják azokat a jogokat, amelyeket a helyettes megillet a vállalkozás más alkalmazottaival és a vezető egészével való interakció során. Itt rendkívül óvatosnak kell lennie, meg kell próbálnia leírni az összes szükséges hatáskört, és a leírást úgy kell elkészíteni, hogy az egyértelműen érthető legyen.

• Szakértői felelősség

Teljesen nyilvánvaló, hogy minden pozíció megköveteli a szabályok és törvények betartását egy szakembertől. Azonnal le kell szögezni, hogy a megállapított törvényi normák megsértése jelentős felelősség megnyilvánulásához vezethet. Tulajdonképpen bármelyik sablont átveheti, és átírhatja belőle a felelősség főbb pontjait. Mivel a standard esetben kialakul az anyagterv felelősségének leírása. Vagyis jelzi, hogy ha egy munkavállaló tevékenysége negatív, anyagi következményekkel járt a vállalkozás számára, akkor egyfajta felelősség alakul ki. A törvénysértésekkel kapcsolatos árnyalatok leírása folyamatban van, amely minden bizonnyal felelősséget von maga után hazánk törvényei szerint.

Mint látható, a dokumentáció szerkezete és formája meglehetősen egyszerű és érthető. Számos sablon használható akár példaként, azaz a szerkezet és a főbb pontok felhasználásával, vagy mintaként, csak bizonyos pontokat korszerűsítve egyéni igényei szerint.

Munkakövetelmény

A követelmények alapján a megüresedett pozícióra szakember kiválasztásának folyamata zajlik. Ennek megfelelően ennek a szempontnak a leírása igen részletes. A törvény rögzíti, hogy a vezető nem tagadhatja meg a megüresedett munkakör betöltésére a megállapított követelményeknek maradéktalanul megfelelő munkavállaló felvételét, ellenkező esetben lehetőséget teremt arra, hogy bírósághoz forduljon a munkáltató jogellenes cselekményeinek mérlegelésére. Az ilyen vitatható helyzetek kizárása érdekében feltétlenül helyesen és helyesen végezze el a jelölt kiválasztásához szükséges összes követelmény leírását:

1. A szakembernek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Itt el kell mondani, hogy sok vállalkozás igényli gazdasági végzettséggel rendelkező szakemberek alkalmazását. Más vállalkozások követelményeket támasztanak a menedzsmenthez kapcsolódó végzettséggel rendelkező szakemberek felvételére. A nagyvállalatoknál igyekeznek a fent leírt két végzettséggel rendelkező szakembereket felvenni;
2. Gyakran olyan dokumentumokat kell benyújtani, amelyek meghatározzák a tapasztalat meglétét. Itt rögtön azt mondjuk, hogy a tapasztalat leggyakrabban a menedzsment területén legyen, és legalább egy év. Ennek ellenére gyakran jelzik, hogy gyakorlattal nem rendelkező szakembereket is elfogadnak a pozícióra;
3. Meghatározódnak a szakember személyes tulajdonságai, amelyek fontosak és kritikusak. Megállapítottuk, hogy a szakembernek tárgyalni kell, kompetensnek, kommunikatívnak és mobilnak kell lennie. Szükség lehet olyan bizonyítványokra és dokumentumokra, amelyek megerősítik a kiegészítő oktatás meglétét stb.;
4. Megállapítást nyert, hogy a szakembernek rendelkeznie kell bizonyos ismeretekkel a jogalkotás területén. Leggyakrabban ezt a bekezdést azért tüntetik fel, hogy később le lehessen írni az egyes jogi normák be nem tartása miatti felelősséget. Többek között meghatározzák, hogy a szakembernek számos további készséggel és tudással kell rendelkeznie. Például angol nyelvtudás, ha a cég bizonyos nemzetközi kapcsolatokat folytat majd.

Azt is megállapították, hogy a vezető a követelményekben minden kívánságát kifejezheti a jelölttel. Például jelezhető, hogy a szakembernek feltétlenül rendelkeznie kell a vállalkozás sajátosságaihoz kapcsolódó készségekkel, képességekkel és ismeretekkel. Többek között hangsúlyozható, hogy a szakembernek olyan tudással kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi a szoftververzió korszerű szoftverének használatát.

A követelménylista szinte minden sablondokumentumban kialakul, és ez egy fontos szempont, ugyanakkor ezek a követelmények ne mindig jelenjenek meg az Ön konkrét utasításában, mert valójában teljesen eltérő követelményeket támaszthat. Felvehet középfokú végzettségű szakembereket, akik nem rendelkeznek megfelelő tapasztalattal stb. Minden az Ön személyes kívánságaitól, valamint egyéni igényeitől függ.

Szakfeladatok listája

A munkaköri leírás összeállításakor igyekeznek azonnal előírni minden olyan funkciót, ami egy szakemberre hárul. A leírt fő funkciók alapján lehetőség nyílik a feladatok részletes leírásának elkészítésére. Az igazgatóhelyettes a vállalkozástól, annak irányától, valamint az igazgató hivatali feladataitól függően eltérő funkciót tölthet be. Ennek megfelelően ezt a szempontot egyénileg írják elő. Javasoljuk azonban, hogy ismerkedjen meg a szabványos funkciók leírásával, amely alapján saját listát készíthet szakembere funkcióiról:

• A szakember vezetői jellegű funkciót vállal. Ebben az esetben előírják a vezető-helyettes és az alkalmazottak interakciójának minden árnyalatát, valamint azokat a feladatokat, amelyeket bizonyos alkalmazottak pozícióira vonatkozó követelményeknek megfelelően elláthat. Valójában ennek a formátumú szakembernek jogában áll ellenőrizni az egyes munkakörökre vonatkozó munkaköri típusú utasítások végrehajtását, köteles minden alkalmazottra vonatkozóan jelentési dokumentációt vezetni a feladatok ellátásáról, ellenőrzi a munkarendet és vállalja a szankciók alkalmazását. ;
• A szakember részt vesz a vállalat fejlesztéséhez közvetlenül kapcsolódó tervek kidolgozásában és az ehhez kapcsolódó stratégiák kidolgozásában. Ebben az esetben a szakember összegyűjti az egyes feladatok ellátására vonatkozó releváns információkat, speciális statisztikákat készít a hatásterületek bővüléséről és a termékek vagy szolgáltatások relevanciájáról, saját fejlesztési stratégiákat dolgoz ki és ajánl fel;
• Egyes vállalkozásoknál az ilyen formátumú szakember kötelezettséget vállal az ügyfélkör bővítésére, találkozókat és tárgyalásokat folytat, aláírja a vonatkozó dokumentumokat, amelyek a vállalatok, szervezetek és vállalkozások interakciójára vonatkoznak;
• A szakember ellenőrzi a dokumentációk benyújtását valamennyi állami felügyeleti szervhez, felügyeli a szükséges dokumentumok benyújtásának időszerűségét, ellenőrzi a szakemberek felvételét és az elbocsátásokat stb.

Vagyis a szakember funkciói meglehetősen szélesek. Ugyanakkor mindenképpen megjelöli azt a funkciót, hogy maximális segítséget nyújtson a vállalkozás igazgatójának a cégvezetési kérdésekben. Így a szakember kibővített feladatkörhöz juthat. Bizonyos esetekben egyfajta feladatmegosztás jön létre az igazgató és helyettese között. Az ilyen árnyalatoknak minden bizonnyal azonnal tükröződniük kell a funkciók leírásában, majd minden olyan feladat részletes leírásában, amelyet a szakember a foglalkoztatás után vállal.

Szakorvosi feladatok leírása

A szakember feladatainak leírásának kérdését nagyon óvatosan és részletesen kell megközelíteni. Itt egyértelműen le kell írni azokat a műveleteket, amelyeket a szakembernek hiba nélkül végre kell hajtania. Csak így követelheti meg a megfelelő teljesítményt a jövőben:

1. A szakember gyakorolja az ellenőrzést, valamint a pénzügyi rend egyes cselekményeinek végrehajtását a vállalkozás tevékenységeinek végrehajtása során. Vagyis figyelemmel kísérik a fejlesztési, termelési és bérezési források felhasználását, valamint a következő beszámolási időszakra vonatkozó kiadások kiszámítását. A szakember olyan fejlesztési stratégiákat is készíthet, amelyek csökkenthetik egy vállalkozás vagy szervezet élénk tevékenységének biztosításához szükséges költségek szintjét;
2. Ezenkívül olyan tevékenységeket hajtanak végre, amelyek aktiválják az összes szakember munkáját, elemzést végeznek azok hasznosságáról, ellenőrzik a tudást, ennek a tudásnak a relevanciáját, a gyakorlatban való alkalmazásának képességét. Vagyis a szakemberek munkájának részletes ellenőrzését végzik annak érdekében, hogy a vállalkozás pénzeszközeit optimálisan egy ideálisan beállított gazdasági tevékenység megszervezésére fordítsák;
3. A helyettesnek gondoskodnia kell a termékek forgalmának rendjéről, valamint ellenőriznie kell a szerződések időben történő megkötését a különböző társaságokkal, amelyekkel a vállalkozás együttműködik;
4. A vállalat hatókörének bővítése, valamint a szolgáltatások értékesítésének vagy felhasználásának növelése érdekében olyan szervezetekkel való együttműködési lehetőségek kiválasztása folyik, amelyek időben és minőségi reklámkampányt tudnak készíteni;
5. A helyettes vállal minden olyan feladatot is, amely a nevelő-oktató munka kérdésével kapcsolatos. Ezzel egyidejűleg elvégzi az erőforrás-megtakarítási kérdések felügyeletét, figyelembe véve egyes, feladatukat nem teljesítő munkavállalók visszautasításának lehetőségét;
6. A munkavállaló többek között olyan intézkedéseket hajt végre, amelyek a vállalat erőforrásainak ésszerű elosztására irányulnak, a jövedelmezőség szintjének növelése érdekében, lehetőség van további források felhasználására az osztályok intenzív fejlesztésére stb.;
7. Kötelezettség keletkezik, amely a vállalkozás pénzügyi teljesítményének javítására vonatkozik. Ebben az esetben az igazgatóhelyettes tulajdonképpen más osztályokat és más szakembereket is felügyel, akik a termékek vagy szolgáltatások népszerűsítéséért, valamint a vállalkozás korszerűsítéséért felelősek, figyelembe véve a feladatok ellátási költségének csökkenését;
8. A szakember feladatai közé tartozik a vállalkozás és tevékenységi köreinek megerősítése, adott esetben bővítése is, figyelembe véve a pénzügyi növekedés javításának szükségességét. Ennek megfelelően ebben az esetben a szakember maga alakíthat ki bizonyos módszereket a vállalkozás és annak termékei, valamint szolgáltatásai népszerűsítésére, és felügyelheti a kifejezetten erre a célra kialakított részlegeket;
9. A szakember ügyel arra, hogy a cég termékeinek, alapanyagainak, erőforrásainak felhasználása ésszerű legyen, hogy a házasságkötés költsége, valamint a túlzott anyag- vagy nyersanyagfogyasztás ne merüljön fel a jövedelmezőség szintjét csökkentő elemként.

Mennyire van megírva az utasítás?

Mondjuk rögtön, hogy az utasítások összeállítása nem nehéz. Ugyanakkor el kell mondani, hogy minden vezető saját maga határozza meg a helyettes felvételével kapcsolatos követelményeit. Egyes esetekben az igazgatói feladatok egy részének a helyettesre való átruházását alakítják ki, más esetekben a helyettes önálló feladatkört lát el. Vagyis cikkünkben megadtuk a főbb pontok leírását, valamint egy dokumentumsablont is, hogy ezt a dokumentumot saját maga is összeállíthassa, különösebb nehézségek és problémák nélkül. A megadott információk alapján valóban gyorsan megértheti a szerkezetet, valamint azokat a fő, fontos pontokat, amelyeket feltétlenül meg kell említeni az utasításokban.

Ugyanakkor mindenképpen alaposan mérlegelnie kell a legfontosabb tényezőket, például a követelmények leírását, mert ezek képezik a szakember felvételének alapját. Ugyanilyen fontos a kötelezettségek leírása is, mert egy ilyen leírás alapján Ön egyértelműen ellenőrizheti a munkavállaló teljesítményét. Ne felejtse el, hogy a munkavállalót jogokkal és hatáskörökkel kell ellátni. És jeleznie kell a szakma felelősségének minden árnyalatát.

A társaság egyik kulcsfigurája a vezérigazgató-helyettes. A fő személy jobb keze nem rendelkezhet homályos hatáskörrel, ezért szükséges a munkaköri leírás világosan meghatározott listával és feladatkörrel. Egy ilyen dokumentum tartalma közvetlenül kapcsolódik a vezető munkájának irányához. A pénzügyi, gazdasági, biztonsági vagy fejlesztési helyettesek felelőssége és funkciója eltérő lesz.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása: jelentés és fejlesztési eljárás

Az utasítást a személyzeti osztály munkatársa dolgozza ki a munkaszerződés aláírása után annak mellékleteként vagy külön dokumentumként. Ez egy fontos jogi aktus, amely tükrözi a munkavállaló pozícióját a szervezeti felépítésben, jogait és kötelezettségeit.

Az utasítások összeállításának információs bázisa a Pozíciók minősítési jegyzéke. Az utasítás általában a következőket tartalmazza:

• a szakmai képzés követelményeinek listája;
• munkavállalói funkciók, munkaköri feladatok;
• ismeretek és módszerek, amelyekre a szakember a munka során támaszkodni fog.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása tartalmazza a jogokat és a munkakörülményeket. Egyes dokumentumok a következő szakaszokat tartalmazzák: „Közös tudni”, „Általános”, „Záró rendelkezések” és mások.

A vezetői képesítéshez általánosan elfogadott követelmények: felsőfokú végzettség, munkatapasztalat, vezetői beosztásban szerzett munkatapasztalat.

Az első rész ("Általános rendelkezések") a szakember beosztásban betöltött helyét jellemzi, a helyettes közvetlenül a főigazgató alá tartozik, szükség szerint kinevezi és felmenti.

Munkaköri kötelezettségek

Az vezérigazgató-helyettes feladatai közé tartozik az Orosz Föderáció törvényeinek és a vállalkozás szabályzatának ismerete. Ezen kívül a jogalkotás polgári, munkaügyi, pénzügyi, adózási és egyéb alapjainak ismerete.

Az ebben a pozícióban lévő menedzsernek tanulnia kell	A fő funkciók közé tartozik
törvények, amelyek a társaság tevékenységét szabályozzák a pénzügyi, gazdasági területen	a társaság tevékenységének tervezése és ellenőrzése különböző területeken
a szervezet tevékenységének típusa, szervezeti felépítése, küldetése, stratégiája, a termelési kapacitások mutatói és a termelés szakaszai	erőforrás-gazdálkodás (az erőforrások határokon belüli hatékony felhasználásának biztosítása)
tervezési folyamat minden tevékenységi területen: termelés, pénzügy, gazdaság, személyzet	a fegyelem kollektív betartásának, a biztonsági előírások betartásának ellenőrzése
szerződéskötéssel kapcsolatos követelmények	magánszemélyekkel és jogi személyekkel folytatott tárgyalások a felső vezetés távollétében

A helyettes vezető szerepe

Az első vezérigazgató-helyettes összekötő elemmé válik az intézményi kapcsolat menedzsere és a munkaerő többi része között, amely nyomot hagy minden tevékenységében. Nemcsak köteles tájékoztatni az alkalmazottakat minden utasításról és felsőbb vezetési utasításról, hanem gondoskodni is azok végrehajtásáról. Az igazgató számára helyettese visszajelzés a dolgozókkal, tájékoztat a cég munkájában fellépő problémahelyzetekről, azok megoldására tett intézkedésekről.

A kötelezettségeken túlmenően biztosítani kell a jogokat:

• hatáskörébe tartozó tárgyalások során a szervezet arcaként lép fel;
• jelentse a jogsértéseket a vezérigazgatónak, és javasoljon módokat azok hatástalanítására;
• megköveteli a vállalkozás teljes vezetői állományától a szervezeti és technológiai szabályok betartását, bekéri az osztályoktól a munkaköri feladataik ellátásához szükséges dokumentációt, adatokat;
• felhatalmazásuk szerint rendelkezik és utasításokat ad a beosztottaknak, meghatározza funkcióikat és feladataikat, részt vesz a parancsok, utasítások, szerződések és egyéb dokumentumok kidolgozásában.

Felelősség a funkciójukkal, a parancsok, jóváhagyott utasítások és szabályok megszegésével jár.

A gazdasági ügyekért felelős helyettes feladatai

A gazdasági vezérigazgató-helyettes a társaság egyik kulcsfigurája. Fő feladatai a társaság gazdasági tevékenységének tervezése, szervezése és ellenőrzése. Ezek a vállalkozás stratégiájától és fejlettségi fokától függenek.

Egy nagy méretű, nagy forgalmú és kilátásokkal rendelkező szervezet nem nélkülözheti a vezetőket olyan területen, mint a pénzügy. Általában a helyettes koordinálja a gazdasági osztály és a számviteli osztály munkáját, egyes esetekben - más osztályok munkáját.

A minőségi munkaköri leírás hozzájárul feladataik megfelelő és részletes megértéséhez. Segít kiválasztani a valóban megfelelő szakembert erre a felelősségteljes pozícióra.

A gazdasági ügyekért felelős helyettes munkaköri leírásának tartalma

A menedzser munkája a közgazdaságtan területén tudást feltételez	A gazdasági igazgató közvetlen feladatai közé tartozik
a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó szabályozási keret	osztályok tevékenységének koordinálása a stratégiai tervek kidolgozása érdekében
pénzügyi helyzet elemzése	gazdasági mutatók tervezése és ellenőrzése
a tervezés sajátosságai, szakaszai, szabályozási dokumentumok kidolgozása	az eredmények elemzése és a vállalkozás pénzügyi teljesítményét javító intézkedések végrehajtása, korszerű munkamódszerek bevezetése
a termelés megszervezése, a vállalat és az ipar egészének fejlődési kilátásai	részvétel a létszámtáblázat, kollektív szerződés, számlázás kialakításában
	osztályok gazdasági mutatóinak tervezésének javítása
	az erőforrások ésszerű felhasználásának ellenőrzése
	termelés javítása, válságkezelés

A közgazdász helyettes képesítési követelményei

A világhírű nagyvállalatok vezetőivel szemben támasztott képesítési követelmények közé tartozik a nemzetközi pénzügyi beszámolási szabványok ismerete, angol nyelv, további végzettség, például MBA végzettség, CFA, CPA bizonyítványok.

A különböző cégek közgazdasági és pénzügyi szakemberei soha nem oldják meg ugyanazokat a problémákat. Funkcióik szerteágazóak: a pénzügyi szektor rutinirányításától a befektetések vonzásáig, értékpapír-kibocsátásig.

A gazdasági igazgatóhelyettestől a hatósági kötelezettségek sikeres teljesítéséhez vezetői és vezetői képességek, kommunikációs készség megléte szükséges. Szükséges a befolyásoló és meggyőző képesség, a partnerekkel való sikeres interakció, a csapatmunka elfogadása.

stratégiai fejlesztésért felelős igazgatóhelyettes

A fejlesztési vezérigazgató-helyettes a társaság jövőbeni tevékenységének tervezésével foglalkozik. A vállalkozás küldetésének, céljainak és célkitűzéseinek megfogalmazása, a sikeres politika meghatározása a stratégiai vezető előjoga. Mindez meghatározza bizonyos képesítési követelmények meglétét: felsőfokú végzettség (közgazdasági, jogi) és vezetői gyakorlat, lehetőleg stratégiai vezetőként.

A fejlesztő szakembernek ismernie kell a menedzsmentelméletet, a marketinget, a közgazdaságtant, a stratégiai, pénzügyi és innovációs menedzsmentet.

A stratégiai fejlesztésért felelős helyettes munkaköri leírásának tartalma

Fő munkaköri feladatai közé tartozik:

• a szervezet fejlesztési politikájának tervezése, termelési folyamatok nyomon követése, indikátorok elemzése;
• új fejlesztési projektek kidolgozása, megvalósítása (üzletágak, új piacokra lépés, korszerűsítés), új programok megvalósításához kapcsolódó dokumentációk elkészítése;
• a fejlesztési tervek végrehajtásáért felelősök kijelölése, az osztályok projektekkel kapcsolatos közös munkájának megszervezése és ellenőrzése.

A válságellenes intézkedések kidolgozása, a nem szokványos helyzetekben a tervek kiigazítása szintén a fejlesztési helyettes feladata. jogosult az osztályvezetőktől a cég munkájáról bármilyen információt felhasználni és kérni. Javaslatokat fogalmaz meg a munkafolyamatok optimalizálására, a stratégiai tervek megvalósításával kapcsolatos megbízásokat ad ki.

A fejlesztési és gazdasági igazgató-helyettes jelenléte a fejlődő nagyvállalatok kiváltsága, amelyek magas célokat és célokat tűznek ki maguk elé.

A szervezetben az egyik vezető és jelentős pozíciót a főigazgató-helyettes tölti be. Az utasítás úgy készült, hogy munkája volumenétől függetlenül megbízható támasza legyen a munkájában.

Helyeslem

(cégnév,

vállalkozások stb., az ő (vezetéknév, kezdőbetűk)

jogi forma) _________________________

(rendező vagy más

végrehajtó,

jóváhagyására jogosult

munkaköri leírás)

» » _____________ 20__

Munkaköri leírás

kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes

______________________________________________

(szervezet, vállalkozás neve stb.)

» » __________________ 20__ N_____________

Ez a munkaköri leírás a számára készült és jóváhagyásra került

munkaszerződés alapján __________________________________________________

(annak a beosztásának a neve, akinek

És ennek megfelelően

ez a munkaköri leírás készült)

az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és más szabályozási rendelkezéseknek

az Orosz Föderációban a munkaviszonyokat szabályozó törvények.

1. Általános rendelkezések

1.1. A kereskedelmi igazgatóhelyettes a vezetők kategóriájába tartozik, megbízással veszik fel és bocsátják el tőle, amelynek munkájában közvetlenül alárendeltje.

1.2. Kereskedelmi igazgatóhelyettes munkakör betöltésére olyan személy kerül megbízásra, aki felsőfokú szakmai (közgazdász vagy mérnök-közgazdasági) végzettséggel és legalább _________ éves vezetői munkakörben szerzett gazdasági gyakorlattal rendelkezik.

1.3. Munkája során a kereskedelmi igazgatóhelyettest a következők irányítják:

- a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó jogalkotási és szabályozási aktusok;

— módszertani anyagok kereskedelmi kérdésekről;

- a vállalkozás alapító okirata;

- munkaügyi szabályzat;

- a vállalkozás igazgatójának utasításai, utasításai és egyéb utasításai;

1.4. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

- olyan törvényi és szabályozási aktusok, amelyek meghatározzák az ország termelési ágazatának, valamint a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének fejlesztési irányait;

- a vállalkozás profilja, specializációja, sajátosságai;

- a vállalkozás műszaki és pénzügyi, gazdasági helyzetének kilátásai;

- a vállalkozás termelési kapacitása;

— a vállalat termékeinek gyártástechnológiájának alapjai;

- a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek kidolgozásának és jóváhagyásának rendje;

– piaci irányítási és pénzügyi irányítási módszerek;

- a vállalkozás gazdasági, pénzügyi tevékenységéről szóló nyilvántartások és beszámolók készítésének rendjét;

- pénzügyi munka szervezése a vállalkozásnál, logisztika, szállítási szolgáltatások és termékértékesítés;

- be- és kirakodási műveletek megszervezése;

- a forgótőkére, a fogyasztási rátákra és a készletek készletére vonatkozó szabványok kialakításának eljárása;

– a gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;

— közgazdaságtan, termelésszervezés, munka és gazdálkodás;

— munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

1.5. A kereskedelmi igazgatóhelyettes távollétében feladatait látja el

II. Funkciók

A kereskedelmi ügyekért felelős alelnök a következőkért felelős:

2.1. A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek irányítása.

2.2. Ellenőrzés a vállalkozás tárgyi-műszaki támogatása, a vállalkozás pénzügyi-gazdasági teljesítménye, bankhitel rendeltetésszerű felhasználása, termékértékesítési szerződéses kötelezettségek teljesítése felett.

2.3. Az alárendelt osztályok, osztályok munkájának koordinálása.

2.4. A munkavállalók és alkalmazottak bérének időben történő kifizetésének biztosítása.

2.6. Interakció más vállalkozásokkal (szervezetekkel, intézményekkel stb.) feladataik ellátása során.

2.7. Egészséges és biztonságos munkakörülmények megteremtése a beosztott előadóművészek számára.

III. Munkaköri kötelezettségek

A rábízott feladatok ellátásához a vállalkozás kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettese köteles:

3.1. A vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének irányítása a logisztika, az alapanyagok beszerzése és raktározása, a termékek piaci és szállítási szerződéses értékesítése, szállítási és adminisztratív szolgáltatásai területén, az anyagi és pénzügyi erőforrások hatékony és célzott felhasználásának biztosítása, csökkentése veszteségeik, gyorsuló forgóeszköz-forgalom.

3.2. Megszervezni a neki alárendelt szolgálatok és szerkezeti egységek részvételét a termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó hosszú távú és aktuális tervek elkészítésében, a hosszú távú üzleti tevékenység stratégiájának és a vállalkozás pénzügyi terveinek kidolgozásában, valamint mint a termékminőség logisztikai szabványainak kialakítása, az alapanyagok tárolásának és szállításának megszervezése, a késztermékek értékesítése.

3.3. Cselekszik:

— a gazdasági és pénzügyi szerződések időben történő megkötése a nyersanyagok és termékek szállítóival és fogyasztóival;

— a közvetlen és hosszú távú gazdasági kapcsolatok bővítése;

- a termékek szállítására vonatkozó szerződéses kötelezettségek teljesítésének biztosítása (mennyiség, választék, választék, minőség, időzítés és egyéb szállítási feltételek tekintetében).

3.4. Gyakorlat ellenőrzése:

- termékértékesítésre, a vállalkozás logisztikájára, a vállalkozás pénzügyi és gazdasági teljesítményére;

- a forgóeszköz helyes felhasználásáért és a bankhitel célirányos felhasználásáért;

- piaccal nem rendelkező termékek gyártásának megszüntetése;

- a munkavállalók és alkalmazottak fizetésének időben történő kifizetése.

3.5. Az intézkedések kidolgozásának vezetése:

— az erőforrás-takarékosságról és az anyagi erőforrások integrált felhasználásáról;

- az alapanyag-, anyag-, forgótőke- és készletfelhasználás arányosításának javítása;

- a gazdasági teljesítmény javítása és a vállalkozás gazdasági mutatóinak rendszerének kialakítása;

- a termelés hatékonyságának javítására, a pénzügyi fegyelem erősítésére, a leltári cikkek felesleges készleteinek kialakulásának és felszámolásának, valamint az anyagi erőforrások túlköltésének megakadályozására.

3.6. Vegyen részt a vállalkozás nevében vásárokon, aukciókon, kiállításokon, tőzsdéken termékek reklámozása és értékesítése céljából. Tanulmányozza a vállalkozás által gyártott termékek piaci viszonyait.

3.7. Ellenőrzi a fegyelem betartását a termékszállítási kötelezettségek teljesítése és a vállalkozási szerződéseknek való megfelelés során.

3.8. A raktár munkájának megszervezése, az anyagi erőforrások és a késztermékek megfelelő tárolásának, megőrzésének feltételei megteremtése.

3.9. Biztosítani kell valamennyi szállítási mód ésszerű használatát, javítani kell a be- és kirakodási műveleteket, intézkedni az érintett szolgálat felszereltségének maximalizálásáról a szükséges mechanizmusokkal és eszközökkel.

3.10. A vállalkozás másodlagos erőforrásainak és melléktermékeinek felhasználásával és értékesítésével kapcsolatos munka megszervezése.

3.11. Gondoskodjon a költségvetési és egyéb dokumentumok, számítások, a késztermékek értékesítésére vonatkozó tervek végrehajtásáról, a pénzügyi tevékenységekről, a logisztikai és szállítási műveletekről szóló beszámolók időben történő elkészítésében.

3.12. Koordinálja az alárendelt osztályok, osztályok munkáját.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Képviseli a vállalkozás érdekeit kereskedelmi kérdésekben más szervezetekkel és hatóságokkal való kapcsolattartásban.

4.2. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

4.3. A vállalkozás teljesítményének javítására irányuló javaslatokat nyújtson be a menedzsmentnek megfontolásra.

4.4. Hatáskörükön belül aláírják és záradékolják a dokumentumokat: aláírásukkal adnak ki megbízásokat a vállalkozás számára kereskedelmi kérdésekben.

4.5. Levelezést folytat a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

4.6. Kapcsolatba lépni a vállalkozás strukturális szolgálatainak vezetőivel, megkapni a feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

4.7. Irányítani az ellátási és marketing tevékenységet, valamint a vállalkozás egyéb alárendelt szervezeti egységeit.

4.8. Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az alkalmazottak kinevezésére, áthelyezésére, elbocsátására, ösztönzésükre vagy szankciókra vonatkozó javaslatok benyújtása a vállalkozás igazgatójának megfontolásra.

4.9. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Felelősség

A kereskedelmi ügyekért felelős alelnök feladata:

5.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségeik nem teljesítése (nem megfelelő teljesítése) miatt az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.4. ______________________________________________________________.

A munkaköri leírás a ________________ szerint készült

(Név,

_____________________________.

dokumentum száma és dátuma)

Strukturális vezető (nev kezdőbetű, vezetéknév)

alosztályok (személyzeti szolgálat) _________________________

(aláírás)

» » _____________ 20__

(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

_____________________________

(aláírás)

» » ________________ 20__

Ismerem ezt a munkaköri leírást: (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

_________________________

(aláírás)

» » _____________ 20__

ÁLLÁSI ÚTMUTATÓ KERESKEDELMI KÉRDÉSEK IGAZGATÓ-HELYETTESÉNEK

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza a funkcionális kötelezettségeket, jogokat és

a kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes [a szervezet neve genitív esetben] (a továbbiakban: Társaság) felelőssége.

1.2. A munkakörbe a kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettest nevezik ki, ill

a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően tisztségéből felmentették

1.3. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül tartozik alá

egyesület igazgatója.

1.4. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes a vezetők kategóriájába tartozik

— Közvetlen marketing osztály (közvetlen értékesítés);

1.5. A kereskedelmi ügyekért felelős alelnök feladata:

- a termékek értékesítésével kapcsolatos munka megfelelő megszervezése a jóváhagyottnak megfelelően

a Társaság programjai (tervei);

- a kereskedelmi szolgáltatások alkalmazottainak teljesítménye és munkafegyelme;

- az alkotó információkat tartalmazó dokumentumok (információk) biztonsága

a Társaság üzleti titka, egyéb bizalmas információk, beleértve a személyes adatokat is

a Társaság alkalmazottainak adatai;

– a biztonságos munkakörülmények biztosítása, a rend fenntartása, a szabályok betartása

tűzvédelem az értékesítési szolgálat helyiségeiben.

1.6. Kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettesi posztra kinevezhető

felsőfokú (közgazdasági vagy mérnöki) végzettségű személyek

végzettség és legalább 5 éves vezetői beosztásban szerzett gazdasági munkatapasztalat.

1.7. A gyakorlatban a kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek kell

vezérelve:

— jogszabályok, szabályozó jogszabályok, valamint helyi törvények ill

a Társaság szervezetet szabályozó szervezeti és ügyviteli dokumentumai

értékesítési és kereskedelmi szolgáltatási tevékenység;

- belső munkaügyi szabályzat;

— a termelést biztosító munkavédelmi és biztonsági szabályok

higiénia és tűzvédelem;

- a Társaság vezetőjének utasításai, parancsai, határozatai, utasításai;

- ezt a munkaköri leírást.

1.8. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

— jogszabályok, a termékek értékesítésének megszervezésére vonatkozó előírások, az alapok

Reklám jog;

— a Társaság szervezeti felépítése, profilja és szakterülete, valamint célja és

fejlesztési stratégia;

— a Társaság jelenlegi és leendő igényei a termékek értékesítésében, azok értékesítésének módjai

tervezés és előrejelzés;

— az értékesítési szolgálat feladatai a Társaság termékértékesítési igényeinek kielégítésére

megfelelő minőség, mennyiség, választék és nómenklatúra, annak képessége

ezeknek a feladatoknak a megoldása;

— az értékesítési piacok elemzési módszerei, jelenlegi és várható állapota;

— a termékek fő és tartalék értékesítési csatornái;

- az iparág állapota és fejlődési kilátásai, profilja a szervezet számára

(vállalkozások);

- a termékértékesítési tervek elkészítésének és egyeztetésének eljárása;

– az árubeszerzésre és az értékesítés utáni szolgáltatásra vonatkozó szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje

késztermékek és alkatrészeinek karbantartása;

— a marketingtevékenység modern elméletei;

– magas szintű hazai és külföldi tapasztalat a termékértékesítés megszervezésében;

— a Társaság kereskedelmi dokumentációjának összetétele és szerkezete;

- menedzsment (az értékesítési szolgáltatás hatékony irányításához szükséges mértékben),

üzleti etikett, kereskedelmi ügyekkel kapcsolatos üzleti levelezés lefolytatásának szabályai;

- számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

- Munkavédelmi szabályok és normák.

1.9. A kereskedelmi igazgatóhelyettes átmeneti távollétében az övé

a feladatokat megfelelően kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

1.10. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes megbízható

a Társaság igazgatójának feladatainak ellátása ez utóbbi távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.), erre az időszakra a megfelelő jogok és felelősség megszerzésével a rábízott feladatok megfelelő ellátásához.

2. Funkcionális felelősségek

A kereskedelmi igazgatóhelyettes az alábbi munkaügyi feladatokat köteles ellátni:

2.1. Vezesse a Társaság termékeinek értékesítését, az értékesítési szolgáltatást és magabiztosan irányítsa

tevékenységét.

2.2. Teremtsen optimális feltételeket az időszerű és minőségi végrehajtáshoz

a rábízott napi feladatok értékesítési szolgáltatása szigorúan az elfogadott munkarend (szabályzat) szerint, marketingtechnológiák, termékértékesítési tervek.

2.3. Vezesd az értékesítési politika és a marketingstratégia kidolgozását,

főbb irányainak meghatározása a Társaság fejlesztési stratégiájával és az annak megvalósítását szolgáló intézkedésekkel összhangban.

2.4. Részvétel a Társaság szervezetére vonatkozó üzleti tervek kidolgozásában

jelenlegi és jövőbeni szükségleteinek biztosítása egy bizonyos termékeinek értékesítésében

minőség, mennyiség, választék és nómenklatúra.

2.5. Biztosítani kell az értékesítési infrastruktúra szükséges fejlettségi szintjét és annak folyamatosságát

növekedés, a marketingdöntések megfelelő hatékonysága, a folyamatos növekedés

az értékesítési szolgáltatás hatékonysága.

2.6. Marketingkutatás szervezése a Társaságban, beleértve

külső szervezetek (intézmények) bevonása, valamint a fejlesztés és a megvalósítás

átfogó programok a versenyképesség és az értékesítési tervek javítására.

2.7. Személyesen és beosztottakon keresztül hatékony ellenőrzést végezni a tényleges felett

a termékek értékesítésének mutatói, a tervezett értékeknek való megfelelés, az állapot

értékesítési infrastruktúra, valamint az értékesítési szolgáltatásban a fegyelem, a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások betartása.

2.8. A Társaság vásárokon, aukciókon, reklámkiállításokon való részvételének megszervezése

és a gyártott termékek értékesítése, valamint az új (ideértve a megjelenésre tervezett) terméktípusok és minták népszerűsítését célzó promóciók.

2.9. A Társaság nevében szerződéseket (megállapodásokat, szerződéseket) köt a termékek szállítására, azok vevőszolgálatára.

2.10. A másodlagos erőforrások, melléktermékek és hulladékok megvalósításának irányítása

Termelés.

2.11. Javaslatok benyújtása megfontolásra a Társaság vezetése számára, amelynek célja

a termékek körének és minőségének javítása, annak javítása ill

megújulás, új, versenyképes terméktípusok létrehozása, az értékesítési szolgálat rendelkezésére álló marketing technológiák optimalizálása.

2.12. Biztosítsa a kereskedelmi dokumentáció időben történő elkészítését.

2.13. Vegyen részt a Társaság kereskedelmi tevékenységének elemzésében annak érdekében, hogy

a termékértékesítéshez szükséges tartalékok meghatározása, ésszerű anyagfelhasználás,

személyzet és egyéb erőforrások.

2.14. Gondoskodik a kereskedelmi tevékenység eredményeiről beszámolók elkészítése,

statisztikai adatszolgáltatás, valamint azok előírt módon történő benyújtása ben

illetékes hatóságok.

2.15. Biztosítani kell az információkat tartalmazó dokumentumok (információk) megbízható védelmét,

a Társaság üzleti titkát képező egyéb bizalmas információ, beleértve

a Társaság alkalmazottainak személyes adatai.

2.16. Irányítsa a beosztottak képzését, teremtsen feltételeket a fejlődésükhöz

képesítések, szakmai fejlődés, üzleti karrierfejlesztés és állás

személyes érdemeinek és készségszintjének megfelelő előmenetel.

2.17. Figyelemmel kíséri a beosztottak munkavédelmi és technológiai szabályok betartását

biztonság, ipari higiénia és tűzvédelem.

2.18. Használja a beosztottakkal kapcsolatban, hogy ösztönözze őket

(számadásra).

2.19. Termékek, tevékenységek értékesítésének tervezése és beszámolása

értékesítési szolgáltatások.

2.20. Az értékesítési feladat elosztásának irányítása, annak biztosítása

időszerű, ütemes és egységes kommunikáció az értékesítési részlegekkel,

az értékesítési szolgálat tevékenységének biztosításához szükséges iratformák, valamint belső szervezeti, szabályozási és szabályozási és módszertani dokumentumok kidolgozása.

termékmarketinggel kapcsolatos kérdések.

2.21. Tanulni, általánosítani és a tevékenységében alkalmazni a szolgálati főmérnök haladó

hazai és külföldi értékesítési vezetői tapasztalat.

2.22. Fontolja meg az ergonomikus munkakörülmények biztosítására vonatkozó javaslatokat,

az értékesítési szolgálati munkakörök racionalizálása és döntéshozatalra való bemutatása

a Társaság vezetője.

2.23. Tájékoztassa a Társaság vezetőjét, osztályvezetőit

a marketing gyakorlati megszervezésének aktuális és sürgető kérdései.

2.24. Személyesen és beosztottak bevonásával módszertani segítségnyújtás a dolgozóknak

a vállalkozás részlegei a termékértékesítési feladat teljesítésének optimális módszereinek megválasztásáról, a marketingtechnológiák leghatékonyabb alkalmazásáról.

2.25. Időben és teljes körűen dolgozza ki és nyújtsa be a tisztviselőknek

megfelelő jogosítványok jelentését és egyéb dokumentációját.

Szükség esetén a kereskedelmi igazgatóhelyettes is megteheti

a vezető döntése alapján a túlórák ellátásában részt venni

Társadalom, a munkajog által előírt módon.

3. Jogok

A kereskedelmi igazgatóhelyettes jogosult:

3.1. Hozz döntéseket a termékek marketingjének megfelelő megszervezése érdekében, biztosítsd

az értékesítési szolgálat napi tevékenysége - a hatáskörébe tartozó minden kérdésben.

3.2. Bátorítási (vonzási) javaslataikat terjessze be a Társaság vezetőjéhez

az értékesítési szolgálat dolgozóinak felelősségére) - olyan esetekben, amikor saját hatáskörük ehhez nem elegendő.

3.3. Javaslatukat elkészíteni és a Társaság vezetőjének benyújtani

az értékesítési menedzsment, az értékesítési szolgáltatás tevékenységének fejlesztése (kiegészítő

személyzet, logisztika stb.).

3.4. Részt venni a kollegiális vezető testületek munkájában a kérdések mérlegelésekor,

termelési munkával és kereskedelmi szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos.

4. Felelősség- és teljesítményértékelés

4.1. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes felelős az adminisztratív,

fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben büntetőjogi) felelősség a következőkért:

4.1.1. A hivatalos utasítások be nem tartása vagy nem megfelelő betartása

közvetlen vezetője.

4.1.2. Munkaügyi feladataik teljesítésének elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása és a megbízott

feladatok neki.

4.1.3. A megadott hatósági jogosítványokkal való visszaélés, valamint

személyes célokra használja őket.

4.1.4. Pontatlan információ a rábízott munka állásáról.

4.1.5. a biztonsági előírások azonosított megsértésének megakadályozására irányuló intézkedések megtételének elmulasztása,

tűzvédelmi és egyéb szabályok, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és annak tevékenységére

alkalmazottak.

4.1.6. A munkafegyelem be nem tartása.

4.1.7. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - in

határait a mindenkori közigazgatási, büntető és polgári

az Orosz Föderáció jogszabályai.

4.1.8. anyagi kár és/vagy veszteség okozása a vállalatnak vagy harmadik feleknek,

hivatali feladatok ellátása során tett cselekményhez vagy mulasztáshoz kapcsolódik.

4.2. A kereskedelmi igazgatóhelyettes munkájának értékelése:

4.2.1. Közvetlen felügyelő - rendszeresen, a mindennapok során

a munkavállaló munkaköri feladatainak ellátása.

4.2.2. A vállalkozás tanúsítási jutaléka - időszakosan, de legalább kétévente

az értékelési időszak dokumentált munkaeredményei alapján.

4.3. A kereskedelmi igazgatóhelyettes munkájának értékelésének fő szempontja

az előirányzott feladatok elvégzésének minősége, teljessége és időszerűsége

ezt az utasítást.

5. Munkakörülmények

5.1. A kereskedelmi igazgatóhelyettes működési módját a rendelet határozza meg

a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzatnak megfelelően.

5.2. A termelési igény kapcsán kereskedelmi igazgatóhelyettes

kérdésekben köteles üzleti úton (ideértve a helyi jelentőségűt is) utazni.

5.3. A termelési igény kapcsán a kereskedelmi igazgatóhelyettes

munkaügyi funkcióinak ellátásával kapcsolatos kérdések hatóságilag elláthatók

szállítás.

6. Aláírási jog

6.1. tevékenységének biztosítására kereskedelmi igazgatóhelyettes

a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírásának joga biztosított.

A munkaköri leírást ben dolgozták ki

Alapján____________________________

(a dokumentum neve, száma és kelte)

Szerkezeti osztály vezetője

hadosztályok

____________ ________________________

___________ _______________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Ismerkedtek az utasításokkal:

__________ ________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Minden vállalkozás modern irányítási modelljében van igazgatói pozíció. A fejlett fiókhálózattal rendelkező nagyvállalatoknál vezérigazgatóként tevékenykedik, aki teljes mértékben birtokolja az információkat. Ez a személy képes egy döntéssel befolyásolni a vállalkozás munkáját, megváltoztatni a fejlődés vektorait, és alkalmazkodni a piaci magatartás egyik vagy másik modelljéhez.

És egy ilyen hatalmas fiókhálózatot kezelő személynek szükségszerűen helyettesekkel kell rendelkeznie, akik felelősek lesznek a vállalkozás minden egyes szegmenséért. És ezeknek az asszisztenseknek a pozíciója általában úgy hangzik, mint a főigazgató-helyettes...

Mi vezérli a főigazgató-helyettest?

Az ideális helyzetet fentebb leírtuk, amelyben a feltételek és a pozíciók igény szerint vannak elosztva. De van olyan helyzet, amikor a fiókteleppel nem rendelkező kis- és középvállalatok vezérigazgatói és helyettesei is vannak. Ezért most Oroszországban kissé elmosódott az a helyzet, hogy kik a tábornok és helyetteseik, mit kell tenniük általában.

Ám, ha a fejlett országok tapasztalatait vesszük górcső alá ebben a kérdésben, akkor több közismert igazságot azonosíthatunk, amelyek minden esetben változatlanok maradnak, függetlenül a vállalat méretétől és tevékenységétől:

• A helyettes a vezetői pozíciók kategóriájába tartozik;
• Kinevezésére csak a szervezet vezetőjének rendelete alapján kerül sor (egyes esetekben az igazgatóság közreműködése is lehetséges);
• Csak a tábornoknak tesz jelentést (közvetve az igazgatóságnak).

Mint minden más munkavállaló, ő is betartja a munkaköri leírásban előírt összes rendelkezést. Azonban a Gen. Az igazgatót és helyettesét nagymértékben befolyásolja a szervezet alapszabálya és az üzleti terv, amelyek idővel változnak. A vállalkozás különböző gazdasági helyzetei között az ilyen pozíciókat betöltő munkavállalók magatartásának és felelősségének vektora változhat és kell is.

Továbbá, ahogy fentebb említettük, az igazgatóság közvetetten befolyásolja az igazgatóhelyettesek tevékenységét. A vezetői döntések meghozatalakor a végrehajtás felelőssége a tábornok vállára hárul, aki ezt különböző területeken helyetteseire delegálja.

Azoknál a kis cégeknél, amelyek vezérigazgatói pozíciót is létrehoznak, kicsit másképp mennek a dolgok. Egy személyt egyszerűen kineveznek az üzlet „urának”, és továbbra is vezeti azt. A helyettesi tisztség ilyen esetekben az operatív feladatok megoldását és a vezető értesítését, az egyes utasítások teljesítését jelenti. Ilyen esetben általában csak egy helyettes van, aki szintén dolgozik az egész fórumon.

Az igazgatóhelyettes tevékenysége során nem támaszkodhat teljes mértékben a munkaköri leírásra. A vezetői pozíciók magukban foglalják a felmerülő problémák gyors megoldását, ezért lehetetlen cselekvési tervet előírni egy adott helyzetben. Éppen ezért érdemes egyformán támaszkodni a Chartára, a Munkaköri leírásra, valamint a felsőbb hatóságokra. Ezenkívül gondosan tanulmányozni kell a szabályozási keret változásait.

Mit kell tudnia a rendezőasszisztensnek?

Mint fentebb említettük, az igazgatóhelyettesnek egy meghatározott területért kell felelnie. Ennek megfelelően képzettségének ebben a kérdésben kifogástalannak kell lennie. Például a gazdasági és pénzügyi igazgatóhelyettesnek teljes mértékben ismernie kell a vállalkozás összes gazdasági összetevőjét. Az ellátási, vásárlási, szállítási és egyéb pénzügyekre vonatkozó szerződéseknek az ő osztályán kell megtörténniük.

A belügyekért felelős helyettes – furcsa módon – a vállalkozás gazdasági részéért felel. És ugyanígy a vállalat minden egyes szegmensével. Ez a megközelítés magában foglalja bizonyos készségek és tapasztalatok jelenlétét az egyes területeken. Tehát a legtöbb esetben ahhoz, hogy helyettesként dolgozhasson, speciális oktatásra és munkatapasztalatra lesz szüksége, amelynek köszönhetően bizonyos készségeket fejlesztenek.

Ha konkrét készségekről és tudásról beszélünk, akkor mindenekelőtt mindent tudnia kell a vállalkozás felelősségi területéről. Plusz a jelenlegi szabályozási keret teljes ismerete.

Ezenkívül tanulmányozni kell a szabályozási keretet mind a külső (törvények, módosítások stb.), mind a belső - belső szabályzatok, gazdálkodási rendek stb. Általánosságban elmondható, hogy a helyettes vezetőnek rendelkeznie kell minden szükséges tudással a vállalkozás egy bizonyos részének irányításához.

Az általános igazgató-helyettes feladatai

Az általános helyettesnek a szervezet számos pénzügyi, kereskedelmi és általában monetáris kérdését kell megoldania, akkor a munkaköri leírásban leggyakrabban a következő tételeket írják elő:

• A pénzügyi források célzott felhasználásának eredményességének ellenőrzése;
• Gazdasági és pénzügyi szerződések feltételeinek megkötése és érvényesítése;
• A pénzügyi források felhasználásának hatékonyságát javító intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
• Pénzügyi kimutatások készítése vagy elkészítésének felügyelete;
• A főigazgató utasításainak ismertetése a dolgozókkal;
• Tájékoztatás Gen. Az igazgatók a vállalkozás gyenge pontjairól és azok megszüntetésének lehetőségeinek kidolgozásáról.

Amint látja, a feladatok listája meglehetősen kiterjedt. Itt nem csak a pénzügyek feletti ellenőrzés, szerződéskötés és dokumentáció készítés, hanem a pénzügyi elemző munkája is. Valójában a helyettesnek nem kevesebb, ha nem több a munkája, mint a főigazgatónak.

Felelősség a vállalkozás helyzetének figyelemmel kíséréséért

Fentebb elhangzott, hogy a helyettes legyen egyfajta "elemző", aki néz, elemzi, megtalálja a gyengeségeket, és megjósolja a megoldási módokat. Az orosz üzletmenetben az éremnek ezt az oldalát gyakran elfelejtik, és az üzleti tevékenységet részesítik előnyben, nem pedig a hozzáértő termelési elemzést.

A vállalkozás helyzetének nyomon követése a teljes körű elemzés egyik összetevője, amely magában foglalja a helyzet felmérését, a hiányosságok azonosítását és a megoldások kidolgozását.

A helyettes értesítse az igazgatót a vállalkozásában zajló eseményekről, és ezáltal előre készítse elő a lehetséges megoldásokat a problémákra. De az utolsó szó ebben a kérdésben mégis a vezérigazgatóé marad, egyszerűen azért, mert ő teljesen átlátja az egész helyzetet.

A helyettes további feladatai

Azokon a hivatalos feladatokon kívül, amelyeket a helyettes folyamatosan ellát, van egy további listája is. A helyettes többletmunkát végez, ha közvetlen felettese távol van a munkahelyéről. A fenti feladatokon túl számos egyéb feladat is a helyettes vállára hárul:

• Feladataik teljes körű ellenőrzése minden irányú rendes alkalmazottak által;
• Közvetlen kommunikáció beszállítókkal/vállalkozókkal/vevőkkel;
• Dokumentum ellenőrzés.

Ez a lista nem túl nagy, egyszerűen azért, mert a vezérigazgatói munka hosszú távú tervezést és helyzetelemzést foglal magában. Az összes termelési, irányítási és marketing folyamat összeállítása és megvalósítása. Ezért még a vezérigazgató vakációja is csak hozzáteszi a helyetteséhez azt a feladatot, hogy a hétköznapi alkalmazottak figyelemmel kísérjék a feladatai ellátását, valamint a vevőkkel és beszállítókkal való folyamatos kommunikációt.

Általánosságban elmondható, hogy az igazgató távollétében a helyettes többletfeladatai beleférnek a vállalkozás többi alkalmazottja tevékenységének ellenőrzésébe.

Az általános igazgató-helyettes jogai

A kötelességek után a leglogikusabb áttérni a jogokra. A helyettesnek számos joga van, amelyeket feladatai alapján határoznak meg:

• Az alárendeltségébe tartozó munkavállalók számára a parancsok és rendeletek kiadásának joga;
• Pénzügyi dokumentumok (becslések, szerződések stb.) készítése vagy az elkészítésében való részvétel;
• Képviseli a vállalat érdekeit a kormányzati szervekkel való kapcsolattartásban;
• Kérjen minden lényeges információt a munkával kapcsolatban a szerkezeti részlegek vezetőitől;
• Követelje meg a vezetést, hogy tartsa be a munkaügyi törvényeket, és teremtse meg a munkavállalók számára a szükséges munkakörülményeket.

Minden jogot a munkaköri leírás egyértelműen szabályoz, a főigazgató módosíthatja és kiegészítheti.

A vezérigazgató-helyettesi pozíció a felmerülő problémák gyors megszüntetését, a rövid távú problémák megoldását jelenti. Míg a főigazgató távlati tervezéssel foglalkozik, helyettese minden itt és most kitűzött feladatot megold. Ezért a jó helyettest gyakran nem kevésbé becsülik, mint a vezetőt.

Kapcsolatban áll