Plan de afaceri pentru un centru de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor. Cum să-ți deschizi propriul centru de copiere? Plan de afaceri detaliat și calcule Unde să începeți o afacere de servicii de copiere

Un centru de copiere este solicitat în special dacă există agenții guvernamentale în cartier, deoarece oamenii trebuie să facă în mod constant copii ale oricărei documentații. Apropo, studenții instituțiilor secundare de specialitate și universități folosesc o gamă mai largă de servicii de la un astfel de centru - realizarea de copii, imprimare, laminare și legare teze.

Echipament pentru centru de copiere

Pentru a deschide un centru de copiere, se achiziționează echipamente, inclusiv un laptop sau un computer, o imprimantă foto cu jet de cerneală, o imprimantă standard (de preferință o laser), un fotocopiator și o legătoare de cărți.

În primul rând, puteți achiziționa un dispozitiv complet multifuncțional care înlocuiește trei echipamente, ceea ce vă va permite să economisiți numerar si loc. Când fluxul de oameni începe să crească, atunci este achiziționat echipament specializat care vă permite să faceți imediat copii și să scanați. Costurile inițiale ale echipamentelor vor fi de aproximativ patru mii de dolari.

Alegerea locației

O locație bună pentru un centru de copiere ar fi o universitate, un supermarket sau un loc cu un număr mare de agenții guvernamentale în apropiere. Traficul la primul etaj este mult mai mare, asa ca este de preferat sa il alegeti mai degraba decat la etajul doi. Suprafata totala este mica (6-10 mp), astfel incat permite prezenta a doua persoane in acelasi timp.

Gama de servicii de centru de copiere include:

• realizarea de copii (copiator). Unul dintre cele mai populare servicii;
• laminarea documentelor;
• tipărire alb-negru (solicitată de studenți datorită volumului mare de tipărire);
• imprimare color (nu o cumpără pentru uz casnic din cauza costului ridicat al cernelii);
• sigiliu carti de vizita(serviciu ieftin pentru clienți). Pentru a face cărți de vizită trebuie să cunoașteți Photoshop și CorelDraw;
• (la cerere, mai ales la tipărirea a peste o sută de fotografii, centrele de copiere reduc prețurile). Pentru client, puteți crea oportunitatea de a selecta fotografii pe loc și, de asemenea, oferiți carduri flash spre vânzare pentru înregistrare;
• legarea lucrărilor de diplomă (costul acestui serviciu ajunge până la opt dolari), procedura este simplă și destul de profitabilă chiar și fără un centru de copiere;
• Există comenzi pentru tipărirea cărților, broșurilor (producția de loturi mici, care, de regulă, nu sunt acceptate din cauza volumului insuficient);
• , de exemplu, vânzarea hârtiei la foaie. Astfel, puteți atrage clienți potențiali care ar putea dori să folosească alte servicii pe parcurs.

Venituri din afaceri de copiere

Costul serviciilor centrului de copiere variază în fiecare oraș. Costă aproximativ 0,06 USD pentru a imprima o foaie de copiere va costa 0,08 USD. Dacă imprimi douăzeci cursuri treizeci de coli fiecare și zece diplome fiecare câte o sută de coli fiecare, venitul va fi de nouăzeci și șase de dolari.

În această afacere, ca în oricare alta, există perioade bogate în comenzi și perioade de declin în comenzi. Aproximativ profit net un mic centru de copiere va costa aproximativ o mie de dolari pe lună.

Pe lângă lista principală de servicii oferite, puteți începe și să faceți calendare, felicitări și invitații de nuntă. Este posibil să coopereze cu organizatorii de nunți, ei produc și calendare cu fotografii.

Puteți extinde lista de servicii oferite pentru a include tricouri.

În lucru cu potențiali clienți este necesar să se creeze o atmosferă plăcută, prietenoasă, astfel încât să aibă dorința de a se întoarce din nou în acest loc centru de copiere. Desigur, afacerea cu copiere nu va fi ușoară, dar costurile sunt relativ mici, așa că de ce să nu încerci.

În zilele noastre, din ce în ce mai mulți tineri și ambițioși se gândesc să își înceapă propria afacere. Dacă există o încredere clară în necesitatea acestui lucru, atunci ar trebui să decideți singur o serie de întrebări importante: în ce domeniu să faceți alegerea, cum să obțineți cel mai mare venit la cantitate minima costuri, cum se face un plan de afaceri, cumpără echipamentul necesar, ridica publicitate informațională. Recent, diferite centre de copiere au devenit cele mai populare, iar acest lucru este de înțeles, deoarece nu toată lumea are propria imprimantă personală acasă, iar copii ale diferitelor documente sunt întotdeauna la cerere. Ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un centru de copiere și de ce aveți nevoie pentru asta.

Reveniți la cuprins

Mai întâi trebuie să vă gândiți care va fi capitalul inițial, să dezvoltați un plan de afaceri pentru centrul de copiere, locația acestuia, echipament tehnicși echipamente.

Pentru a localiza un centru de copiere, ar trebui să alegeți locuri aglomerate, instituții de învățământ sau zone din apropiere.

Programul de lucru este de preferință 24/7, fără weekend sau sărbători. La urma urmei, studenții au adesea nevoie de copii ale documentelor în ultimul moment, iar acest lucru va ajuta la creșterea veniturilor și va lăsa o impresie pozitivă asupra companiei. Planul de afaceri al centrului de copiere ar trebui să includă, de asemenea, suma capitalului inițial și pentru ce va fi utilizat. Pentru început, suma trebuie să fie de cel puțin 100 de mii de ruble. Dacă acești bani nu sunt disponibili pentru această perioadă, atunci poți profita de o ofertă favorabilă pentru deschiderea unei mici afaceri cu ajutorul unui centru de angajare sau poți contracta un credit de la o bancă.

Reveniți la cuprins

Numele companiei, structura și costurile așteptate

Trebuie să decideți asupra numelui companiei și asupra structurii acesteia. În funcție de ceea ce va fi, un punct de copiere mic sau un centru de copiere mare, ar trebui să achiziționați echipament. Pentru o organizație mare de unul imprimantă cu jet de cerneală iar un computer nu va fi suficient, este mai bine să nu vă zgârciți cu o mașină profesională de imprimat laser, legători de cărți, broșuri, consumabile etc. Numele organizației ar trebui să fie ales în așa fel încât să fie clar ce face și ce gamă de servicii oferă. Este recomandabil să folosiți o parte a cuvântului „copie”, de exemplu, „Copycenter”, „Kopimania”, „Copy-market”, „Copytsvet”.

Hai să facem calculul costuri aproximative. Vă rugăm să rețineți că prețurile pot varia foarte mult în funcție de regiune.

Reveniți la cuprins

Înregistrarea și impozitarea unei întreprinderi

Acum urmează o altă parte importantă - înregistrarea și impozitarea întreprinderii. Este mai bine să vă înregistrați mai întâi ca antreprenor individual. De menționat că întreprinzătorul individual transferă un impozit trimestrial din ce în ce mai mare către fondul de pensii și poartă întreaga responsabilitate cu toate bunurile sale către serviciul fiscal.

Există mai multe tipuri de sisteme fiscale și trebuie să alegi cea mai optimă opțiune pentru compania ta. Taxa se calculează în funcție de numărul de angajați care lucrează în această organizație. Cea mai de succes soluție ar fi fie un sistem de impozitare simplificat, fie un singur impozit imputat. După ce ați evaluat profitabilitatea uneia sau alteia opțiuni, ar trebui să scrieți o cerere la serviciul fiscal adresată șefului acestuia.

Reveniți la cuprins

Publicitatea organizației și prețurile

Când totul este formalizat legal, ar trebui să vă declarați. Activitățile de publicitate vor depinde de ce resurse materiale și capacități aveți. Acestea ar putea fi carduri cu reduceri, pliante la intrări și în cutiile poștale, reclame în media regională.

Pentru a atrage un număr suplimentar de clienți, puteți seta un preț sub medie, de exemplu:

• tipărirea și fotocopierea documentelor - 3 ruble;
• imprimare foto - 6 ruble;
• întocmirea documentelor, înregistrarea pe medii de informare - 8 ruble;
• fabricatie materiale didactice pentru instituțiile de învățământ - 35 de ruble.

Reveniți la cuprins

Rentabilitatea și profitul potențial

Rentabilitatea aproximativă pentru toate tipurile de servicii oferite va fi următoarea:

• imprimare alb-negru, laminare document - 300%,
• suveniruri și imprimare foto - 100%.

Cele mai populare servicii în ordine descrescătoare sunt: ​​imprimarea foto, copierea și laminarea documentelor, reîncărcarea cartuşelor de imprimantă, înregistrarea pe suporturi de informare. De asemenea, aduc mai multe venituri.

Profitul net, de regulă, depinde de mărimea investiției în numerar:

• până la 100 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 30 de mii de ruble/lună;
• până la 500 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 40 de mii de ruble/lună;
• de la 500 de mii de ruble. - de la 10 mii de ruble. până la 100 de mii de ruble/lună

Prima opțiune este să ai un mic centru de copiere și să lucrezi pentru tine. În cele ulterioare este necesară indicarea salariilor angajaților. După doar câteva luni, puteți analiza situația actuală, dacă cheltuielile depășesc veniturile, ar trebui făcute îmbunătățiri activitati de publicitate pentru a atrage clienți suplimentari. Dacă nici după șase luni nu există niciun rezultat, închideți priza sau deschideți-o într-o altă locație.

Astăzi, afacerea de copiere poate părea puțin solicitată pentru unii.

Adevărat, te plimbi prin oraș, nu există nici un punct în care să faci o fotocopie atât de necesară a unui document!

Și dintr-un motiv oarecare în alt loc nu există un centru de copiere, ci două. De ce? Să ne dăm seama.

Pentru cine lucrăm?

Trebuie să vă amintiți întotdeauna: caracteristica acestui tip de afaceri este că oamenii au întotdeauna nevoie de el. Cererea pentru astfel de servicii este aproape constantă. Elevii și studenții au nevoie de ele mai întâi. Un student modern nu își pierde timpul personal rescriind notițe. O fotocopie este totul pentru noi. Este foarte convenabil să fotografiezi un întreg caiet general în câteva minute și te poți relaxa!

Apoi vin clienții băncilor, notarilor, BTI, impozitelor și fondurilor de pensii. Toată lumea are nevoie de un anumit pachet de copii ale documentelor. Principalul lucru este că fluxul de vizitatori nu se usucă.

Unde lucram?

Un punct important trebuie inclus în planul de afaceri al centrului de copiere – locația sediului dumneavoastră. De asemenea, trebuie selectat cu precizie de filigran. Cele mai profitabile sunt în apropierea instituțiilor de învățământ: institute, școli, colegii. Va fi întotdeauna nevoie de acest tip de serviciu. Amplasarea în centrul orașului este importantă. Închirierea aici este mai scumpă, dar probabil se va plăti mai repede.

Tipuri de activități

Totuși, nu toată lumea are computere în zilele noastre! Iar imprimantele, deși mulți s-au grăbit să le cumpere, trebuie întreținute constant și cartușele reumplute la timp.

Prin urmare, fotocopiile documentelor și tipărirea textelor sunt activități de bază. Ce altceva? Tăiere de discuri, imprimare foto, dactilografiere, laminare, legare, scanare, descărcare de informații pe suporturi, tipărire de pliante, broșuri, fișe promoționale, cărți de vizită.

Și, de asemenea, nu uitați de comerț produse conexe: suveniruri, papetărie. Pentru că, la intrarea în centrul de copiere, îți amintești imediat că ai nevoie de un dosar, că stiloul tău a încetat deja să scrie, creionul tău este rupt și trebuie urgent să cumperi unul nou.

Continuăm să întocmim împreună un plan de afaceri simplificat pentru un centru de copiere. Așadar, rezumat: oferim servicii de tipărire a textului, realizarea de fotocopii, vânzarea de papetărie, suveniruri.

Costurile tale minime vor depinde atât de costul chiriei (sunt de ajuns 10-15 mp) cât și de nivelul profesional al echipamentului achiziționat. Cum se deschide un centru de copiere? În general, te poți descurca cu 5-7 mii de dolari! Nu veți petrece mai mult de o săptămână sau două pentru a vă organiza afacerea.

Tehnică

Un punct important inclus în planul de afaceri al unui centru de copiere este disponibilitatea echipamentelor. Modelarea procesului începe cu înțelegerea pe ce se va baza întregul lucru. Pe ce se bazează afacerea ta? Așa e, pe un echipament de copiere bun (de preferință nou)! Nu vă zgârciți sau nu vă zgâriți cu el. Cei care deschid un centru de copiere și instalează acolo echipamente ieftine sau vechi încep să regrete foarte mult mai târziu. Aceste aparate se defectează adesea și, ca urmare, veți cheltui mult mai mulți bani pe reparații decât pe aparatul în sine. Nu este un secret pentru nimeni că unele imprimante (în special cele „promoționale”) sunt mai ieftine decât consumabilele pentru ele.

Cum să alegi echipamentul?

Această chestiune nu este deosebit de dificilă. Există companii care vând echipamente similare. Aceste birouri au consultanti care vor fi bucurosi sa va consilieze cu privire la cea mai buna varianta. Vizitați mai multe companii, comparați prețuri, condiții de vânzare, servicii. Luați în considerare să luați echipamentul în rate - mulți oameni fac asta, mai ales dacă este scump. În general, alege cea mai bună, cea mai potrivită opțiune pentru tine.

Unora le place să se aprovizioneze cu echipamente: o imprimantă este bună, dar două sunt mai bune. Doar în caz că unul dintre ei se rupe! Puteți atrage investitori, deoarece deschiderea unui centru de copiere mare și elegant nu este o plăcere foarte ieftină. Dar totuși, dacă aveți bani, este mai bine să o faceți singur sau să luați computere și copiatoare în rate.

Vom avea nevoie de două PC-uri desktop sau laptopuri, dacă se dorește. Ultima varianta este si ea buna pentru ca poate fi luata din incinta pentru a face „teme” sau in cazul in care brusc apar probleme cu securitatea. Avem nevoie și de două dispozitive multifuncționale (să avem o imprimantă, scanner, copiator într-o singură carcasă), două mese, două scaune. Pentru a vinde articole de papetărie este necesar să aveți o vitrină. Deocamdată, unul va fi suficient.

Consumabile si papetarie pentru comert

Trebuie să achiziționați hârtie de imprimare, hârtie foto, carton pentru cărți de vizită - tot ce veți imprima; cartușe, toner, cerneală - cu ce vei imprima. Nu cumpărați consumabile în cantități mari deodată. Pe măsură ce mergi, vei vedea cât este nevoie pe zi, săptămână, lună. De asemenea, pentru tranzacționare aveți nevoie de un „set gentleman” de articole de papetărie: mape, fișiere, foarfece, pixuri etc.

Încercați să cronometrați deschiderea centrului de copiere la început an universitar. Atunci succesul este cu siguranță garantat! Este recomandabil să creați și să distribuiți material promoțional înainte de a începe lucrul, astfel încât oamenii să știe despre dvs. Pe fluturașul sau cartea de vizită, indicați o diagramă: cum să ajungeți acolo, cum să ajungeți acolo, scrieți numărul de telefon, adresa, programul de lucru. Puteți să vă dezvoltați propriul logo și să veniți cu un nume captivant. Totul este în mâinile tale.

Deci, să rezumăm planul nostru de afaceri pentru centrul de copiere. O pereche de computere - 1000 USD. O pereche de copiatoare - de la 2000 la 4000, mobilier - până la 500 de dolari, o vitrină - 500, consumabile - 1000. Există și costuri pentru închirierea spațiilor. Vă recomandăm să închiriați o cameră mică de 10-15 metri pătrați. m. Atunci prețul problemei nu vă va lovi atât de tare. Principalul lucru este că acest spațiu de vânzare cu amănuntul este situat într-o locație de trecere. Astfel, capital initial ar trebui să fie aproximativ 10 mii de dolari.

Lucrează tu în prima lună sau două, fără să angajezi pe nimeni, iar cheltuielile tale vor scădea cu cel puțin cuantumul salariului angajatului. Dacă sunteți începător, vă recomandăm să ajustați costul serviciilor folosind inteligență în centre de copiere similare.

La început, faceți prețurile puțin mai mici decât acolo. Dumping la de bună calitate face minuni! Apoi prețurile pot fi crescute, dar oamenii se vor obișnui să meargă în acest loc anume. Rețineți că câștigurile dvs. depind direct de numărul de vizitatori.

Conform experienței, investiția se amortizează în maximum șase luni dacă există un trafic bun de pietoni și studenți. Atunci te poți gândi la angajarea angajaților și la deschiderea unei rețele de centre de copiere. Desigur, nu poți câștiga milioane în această afacere, dar venit stabil iar activitățile interesante sunt garantate. Mult succes pentru tine!

Aproape de diverse agenții guvernamentale, spitale, institutii de invatamantși pur și simplu în locurile cu mulțimi mari de oameni, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. Sunt unele în apropierea universităților cerere mare pentru scanare, fotocopiere, imprimare, laminare a paginilor și proiectarea tezelor (legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere și, de asemenea posibile probleme si metode de rezolvare a acestora, iar in concluzie vom evalua profitabilitatea acestei afaceri.

Echipament necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care deschiderea unui centru de copiere este imposibilă. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere și legători de cărți. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi considerabil cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, scaner și copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Astfel îți vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, spațiul. În timp, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibilă achiziția echipamente separate– atunci funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu trebuie să cheltuiți mult pe ea, dacă este posibil, este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi banii;

În total, deschiderea unui centru de copiere va costa aproximativ 4.000 de dolari.

Plasarea în centru

Următorul pas este alegerea unei zone pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine să fie situat la o universitate, mare magazin sau într-o zonă cu un număr mare de agentii guvernamentale.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul al doilea sau mai sus și, după un timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci există o probabilitate mare ca va trebui să căutați urgent spații. cu o locație mai avantajoasă, ca urmare vei pierde clienți și o parte semnificativă din bugetul tău.

Centrul de copiere ar trebui să fie amplasat pe o suprafață de cel puțin 6 metri pătrați, și de preferință zece, astfel încât mai multe persoane să se potrivească în el deodată.

Ce servicii oferă centrul de copiere?

• Imprimarea documentelor.
• Fotocopie.
• Laminarea documentelor.
• Imprimare color(foloseste la mare cautare din cauza costului destul de ridicat al imprimantelor color și al cartușelor pentru acestea).
• Imprimarea fotografiilor– este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să scoată cardul flash din cameră, așa că le puteți oferi clienților o selecție de fotografii de care au nevoie pentru a le imprima chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru un număr mare de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii prețul este mai mic.
• Realizarea cărților de vizită, pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilități în Photoshop și CorelDraw.
• Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte frecvente, dar vor apărea la orizont cu o oarecare frecvență, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în cantități mari.
• Legarea diplomelor. Acest serviciu, ca de obicei, este de natură sezonieră, deoarece studenții își iau diplomele aproximativ în același timp. Cu toate acestea, aduce venituri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

Pe lângă serviciile de copiere, puteți organiza în centrul dvs. de copiere vânzarea de rechizite de birou, precum și de carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau individual. De asemenea, puteți oferi populației servicii de reumplere a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini alese de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și, în ziua nunții, tipăresc, de exemplu, calendare cu fotografiile primite ale invitaților de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai solicitate.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că, pentru orice afacere, etapa inițială nu poate fi numită ușoară și foarte profitabilă, dar după o perioadă scurtă de timp veți observa toată profitabilitatea întreprinderii dumneavoastră.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al unei întreprinderi, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrului de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există și perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, când organizatie competenta afaceri, puteți conta pe un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei recupera investiția în doar două luni.