Özgeçmişinizi nereye göndereceksiniz. İK departmanına özgeçmiş nasıl gönderilir. Özgeçmişinizi e-postayla gönderirken kaçınılması gereken üç hata nedir? Dosyalar nasıl doğru isimlendirilir

İnternet hızla hayatımıza girmiş, insanlarla iletişimde, iş bulmada, kendini tanıtmada ve potansiyel işverenlerle iletişimde baskın konumlar almıştır. Canlı mülakat mülakatları yavaş yavaş arka plana çekilmekte ve bazı adayların değerli olup olmadığına dair kararların verildiği e-postaların eklendiği boş pozisyonlar için savaş alanını terk etmektedir. Peki ya özgeçmişi nasıl göndereceğinizi bilmiyorsanız e-posta ve kayıt kurallarına aşina değil

Gıpta edilen pozisyona ilk adım

Pek çok iş arayan kişinin ortak hatası, onu muhatabına doğru ancak hiçbir şekilde yetkin olmayan şekilde göndermekle meşgul olmalarıdır. Gaf göndermek, şehirdeki en iyi çalışan olsanız bile bir mektubun tamamen göz ardı edilmesine neden olabilir.

Posta ile özgeçmişin nasıl gönderileceğine ilişkin talimatın başladığı ilk adım - e iş veren. ihtiyacın var İletişim bilgileri genellikle bir boşluk duyurusunda bulunur. İşverenler, kendilerini sayısız ve gereksiz aramalardan korumak için genellikle bir telefon numarası yerine bir e-posta adresi bırakmazlar. İstediğiniz kişiyi bulduğunuzda, kağıda yeniden yazmayın, hemen e-posta sayfasından mektubun uygun alanına kopyalayın.

E-posta adresiniz

E-posta adresinizin anlamsız bir girişi varsa, örneğin "bol_tvoei_dushi", uygun bir aday olarak görülmeniz olası değildir ve mektup açılacaktır. İş amaçlı olarak, kendinize adınızı ve soyadınızı içeren daha saygın bir isimle başka bir kutu alın. Latin harfleriyle yazılmaları arzu edilir. Takma ad altında yazmanız önerilmez.

Gerekli formata uygunluk

Büyük şirketler genellikle boş pozisyonun adının özgeçmişte belirtilmesini veya ek olarak değil "mektubun gövdesinde" gönderilmesini ister ve bazen İK departmanından çalışanın adını yazmayı bile ister. Göreviniz: özgeçmişinizi e-posta ile göndermeden önce, işverenin tüm şartlarını ve koşullarını dikkatlice okuyun.

Aksi takdirde özgeçmişiniz dikkat bile çekmeyecektir. Ne de olsa gönderme şartları şirketler tarafından boş bir çocukluktan değil, tüm başvuruların bir an önce değerlendirilmesi amacıyla duyurulur. Ve birkaç boş yer olması durumunda, "köye, büyükbabaya" mektubunuz muhtemelen "sepet" e gidecektir. "Mektubun gövdesinde" bir özgeçmiş gönderme zorunluluğu da boş bir halka değildir - işverene zaman kazandırır ve bilgisayarı ekli dosyanın olası virüslerinden kurtarır.

Posta ile özgeçmiş nasıl gönderilir: önemli kurallar

E-postalar sayfasında, "Bir mektup yaz" komutunu seçin. bir pencere açılacak
"Kime" alanında, işverenin e-posta adresini doğrudan reklam kaynağından kopyalayın.
"Mesajın Konusu"nda özgeçmiş kelimesini ve boş pozisyonun kodunu veya adını belirtin. Örneğin: özgeçmiş: satış müdürü.
Şirketin gereksinimlerine bağlı olarak, bir mektuba kişisel bir özgeçmiş eklenmesi gerekiyorsa (düğme: "dosya ekle", "dosya ekle" vb.), MS Word DOC formatı virüs içerebileceğinden, TXT'den birini kullanın. . Ve birçok şirkette modası geçmiş olarak kabul edilir.
Özgeçmiş dosyasının adını düşünün - benzersiz olmalıdır. Resume.doc gibi standart adların kullanılması istenmeyen bir durumdur, yalnızca içinde kaybolacaktır. büyük miktar benzer harfler. Dosyayı soyadınıza göre adlandırmak daha iyidir, örneğin: Ivanov A. D. rtf, boş pozisyonun adını da buraya girebilirsiniz (Ivanov A. D (BT uzmanı) .rtf).
Gönderilen dosyanın boyutu 250 Kb'ı geçmemelidir.
İletinin gövdesinde, iletim mektubu(aşağıda daha fazlası).
Özgeçmişinizi e-posta ile göndermeden önce, muhatabın doğruluğunu, özgeçmişi ekleyip eklemediğinizi bir kez daha kontrol edin ve mektubu "Gönder" butonuna tıklayarak gönderin.

İletim mektubu

Ekli bir özgeçmiş ile boş bir e-posta göndermek, iş dünyasında bir saygısızlık işareti olarak kabul edilir. Bu arada, mesajın gövdesi, bu boşluğa neden layık olduğunuzu açık, net ve ayrıntılı bir şekilde açıklamanız gereken bir kapak mektubu göndermek için harika bir yerdir. Şu adresle başlamak daha iyidir: "Sevgili ... (İK yöneticisinin adı, soyadı)" veya isimleri bilmiyorsanız, "İK departmanının sevgili çalışanları ...". Başvurduğunuz pozisyonun adını, iş tecrübenizi, kişisel nitelikleri... Özgün bir sunum, şirketin faaliyetlerine ilişkin herhangi bir fikir veya öneri olacaktır. Bu, yetkinliğinizi kanıtlayacak ve kalabalığın arasından sıyrılacaktır. Ön yazınızı kibar ve standart bir şekilde tamamlamanız gerekir: "Saygılarımızla ...", "İşbirliği için umut ediyorum..." ve ancak bundan sonra özgeçmişinizi gönderin.

İş günü içinde özgeçmiş içeren bir mektup göndermek gerekir. En iyi zaman sevkiyat için - sabah 9'dan 10'a kadar. Bu durumda, belgeniz ilk listelerin başında gelecek ve muhtemelen daha önce fark edilecektir.
Özgeçmişinizi ve fotoğrafınızı mektuba ayrı dosyalar olarak eklemeyin. Fotoğraf metinde olmalıdır.
Nadir yazı tiplerinden, tablolardan, çerçevelerden, renk vurgularından vazgeçerseniz. Kullanmak Times New Roman veya Arial. Önemli noktalar italik veya kalın olarak vurgulanabilir.
Özgeçmiş oluştururken en önemli kural okuryazarlıktır. Kaba olanlar hemen sizde hoş olmayan bir izlenim yaratır ve özgeçmiş sonuna kadar okumayı bile bitirmez.
Gelen kutunuzu günlük olarak kontrol edin, aksi takdirde yanıt mesajını kaçırabilirsiniz.

E-posta ile özgeçmiş göndermenin temel kurallarını bilmek, yetkin, kibar ve düzgün bir çalışan olarak sizin hakkınızda olumlu bir izlenim yaratacaktır. Ve sonra sen seçeceksin, sen değil!

İnterneti kullanarak uygun iş tekliflerini aramak, özel hizmetlerin kullanımını içerir. Bunlar, iki ana veri tabanına sahip sitelerdir: işverenler tarafından oluşturulan işler ve iş arayanlar tarafından yayınlanan özgeçmişler.

Bu tür hizmetlerin kullanımını basitleştirmek için geliştiriciler özel bir kurucu oluşturur. Bu, başvuru sahibinin doldurduğu ve sonunda hazır bir özgeçmiş aldığı formdur. Bazı portallar, daha fazla kullanım için çıktısını alma yeteneğine bile sahiptir. Buna ek olarak, özgeçmişinizi her zaman aktif hale getirebilir veya hala aramadaysanız veya istediğiniz sonucu elde ettiyseniz gizleyebilirsiniz. Verileri her an düzeltmek de mümkündür.

İş arama ve özgeçmiş siteleri

İşle ilgili web siteleri, özgeçmiş ve boş pozisyonlar için bir arama önerir. Ana ve en popüler olanlar:

1. Hh.ru
Özgeçmişinizi bu sitede yayınlayarak 24 milyon diğer kullanıcıya katılacaksınız. Ayrıca, hizmet 350 binin üzerinde açık pozisyon sunmaktadır. Site kullanıcıları şunları alacaktır:

E-posta adresinizi ve numaranızı doğrulayarak kişisel verileri koruma yeteneği cep telefonu;
Viber uygulaması aracılığıyla site personelinden destek;
Bölgesel bir iş büyümesi haritasına ve faydalı makalelere erişim;
Diğer birçok kullanışlı özellik.

2. Rabota.ru
7 milyondan fazla kullanıcı özgeçmişlerini göndermek veya yeni çalışanlar aramak için bu siteyi seçti. Site, belirli bir bölgede kullanım için yapılandırılabilir.

3. İş.ru
Portalın ana sayfasında verilen istatistikler, onu her gün ziyaret eden 180 bin kullanıcıdan bahsediyor. Ve şaşırtıcı değil çünkü burası en eski iş arama sitelerinden biri. 1996'dan beri faaliyet gösteriyor ve bu süre zarfında sadece tüm Rusya kapsamını kazanmayı başardı. BDT'nin birçok sakini tarafından kullanılır.

4. Superjob.ru
Sitedeki boş pozisyonların moderasyonu şurada gerçekleştirilir: manuel mod, bu da güvenliğini arttırır. Dışında, damga"Araştırma" sekmesidir: Ilginç makaleler, kamuoyu yoklamaları ve maaş anketleri.

5. Zarplata.ru
Gelecek vaat eden isimle her gün 100 binden fazla kişi siteyi ziyaret ediyor. Ve yeni açık pozisyonların sayısı her gün yaklaşık bin artıyor. Kullanışlı filtreler, doğrudan bir teklifi bir işverenden bir işe alım ajansından ayırt etmenize yardımcı olacaktır.

6. Vakant.ru
Çalışma ve arama alanının gazilerinden bir diğeri. Site 1999 yılından beri faaliyet göstermektedir. Her gün yeni açılan kontenjan sayısı 25 bini aşıyor. Potansiyel bir çalışan ve bir işveren arasında hızlı iletişimi kolaylaştıran dahili postanın varlığına da dikkat etmek önemlidir.

7. Trud.com
Rusya'nın bireysel şehirleri için boş pozisyonları filtreleyebileceğiniz bölgeler arası site. Ayırt edici bir özellik, botları kullanan Telegram ve Facebook Messenger uygulamaları aracılığıyla iş aramaktır.

8. Ru.Jooble.org
Sitenin basit arayüzü, en güvensiz İnternet kullanıcılarına bile uyacaktır. Ancak aynı zamanda, özgeçmiş eklemek için standart sekmeye ek olarak, ana anahtar kelimeleri ve teklifin sitede göründüğü süreyi girebileceğiniz gelişmiş bir iş araması vardır.

9. Kariyer.ru
Portal, özellikle öğrenciler, iş tecrübesi olmayan profesyoneller ve geçici veya yarı zamanlı iş arayanlar için yapılmıştır. Site çok sayıda boş pozisyonla övünemez, ancak bu kadar dar profilli bir niş için bu iyi bir sonuçtur.

10. Fut.ru
"Mezun işe alım" teknolojisini uygulayan bir site - eğitimleri ve sonraki istihdamları için çok az deneyimi olan veya hiç deneyimi olmayan genç profesyonelleri cezbeder. Böyle bir site, adaylardan çok fazla talepte bulunan klasik işverenlere ideal bir alternatiftir.

İş arama hakkında özgeçmiş göndermek için tek bir site

Mümkün olduğu kadar çok site kullanmak, aramanızı gerçekten etkili hale getirecektir. Evrensel bir siteyi vurgulamanız gerekiyorsa, bu Rabota.ru. Sitede özgeçmiş araması tanınmış kişiler tarafından gerçekleştirilir. Uluslararası şirket ve güvenilir işverenler. Özgeçmiş editörü çok kullanıcı dostudur:
güzel arayüz;
gerekli tüm alanların mevcudiyeti (kişisel veriler, deneyim, eğitim vb.);
gerekli sayıda alan ekleme yeteneği;
dolguyu anlamanıza yardımcı olacak ipuçları;
akıllı telefonlar için özel bir uygulamanın kullanılabilirliği.

Bugün internet iş bulmak için en popüler araçtır. En basit yol, bir işe alım sitesinde tek bir tıklamayla bir boş pozisyon için yanıt bırakmaktır. Ancak özgeçmişlerini e-postayla göndermeye gelince, iş arayanlar genellikle hata yapar. Özgeçmişinizi gözden kaçmaması için işverene nasıl doğru bir şekilde göndereceğinizi anlatacağız.

Özgeçmiş gönderirken mektubun konusu

İş arayanlar genellikle en önemli kuralı ihmal ederler - özgeçmişi e-postayla gönderirken doğru konu satırı. Hiçbir koşulda bu alanı boş bırakmayın: konu satırı olmadan mektubunuz istenmeyen posta ile sonuçlanabilir veya işveren bunu fark etmeyecektir.

Konu kısa olmalı, ancak gerekli bilgileri içermelidir. Başarılı konulara örnekler: "Bir tasarımcı yardımcısı pozisyonuna yanıt", "Baş muhasebecinin özgeçmişi", "Tercüman pozisyonu için A. Ivanova'nın özgeçmişi."

Bazen işveren konu satırında belirli bir şey ister (örneğin, bir iş kodu). Dalgın olarak görülmemek için buna dikkat ettiğinizden emin olun.

Özgeçmiş nasıl yazılır: 4 dakikada en önemli şey

Özgeçmiş gönderirken bir işverene ne yazmalı

Ekli bir özgeçmiş dosyası ile işverene boş bir mektup göndermemelisiniz. Bir ön yazıya sahip olmak sadece görgü kuralları olarak görülmekle kalmaz, aynı zamanda teklif edilen işle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.

Tüm kariyeri boyunca 100.000'den fazla özgeçmiş görmüş ve özgeçmişini nasıl daha çekici hale getireceğini gerçekten bilen birini dinleyin. Bu arada, işte LinkedIn profilim, kendiniz görün: mpritula.

Ama hemen anlaşalım: özgeçmişinizi aldatmak yok. Sadece dürüst bilgi. Özgeçmişinizi hile yapmadan nasıl gerçekten havalı hale getirebilirsiniz - bu konuda hayatımın tüyoları.

Neden neredeyse mükemmel? İşte bu özgeçmiş hakkında verebileceğim 10 ipucu:

Düz bir arka planda (beyaz veya gri) bir fotoğraf çekin.
Bir telefonu çıkarın. Bir işe alım görevlisi neden nerede arayacağını düşünsün ki?
E-postayı bir şirket değil, kişisel bir e-postayla değiştirin.
Medeni durumu kaldırın.
Yetkinlikleri ve temel uzmanlığı birleştirin. Cümleleri 7-10 kelimeye indirip liste halinde düzenleyin.
Önerileri kaldırın.
Son iş yerinde "şirket" kelimesindeki hatayı düzeltin.
Sorumlulukları 10 satıra indir.
Bağlantıyı kısaltın (bit.ly, goo.gl).
Özgeçmişin toplam uzunluğunu iki sayfaya düşürün.

Özgeçmişinizi daha pahalı hale getirmek

Şimdi özgeçmişi daha pahalı yapan şeylerden bahsedelim. İnsanlara özgeçmişlerini nasıl geliştirebilecekleri konusunda tavsiyelerde bulunuyorum. Çok çeşitli pozisyonların temsilcileri bana özgeçmişlerini gönderiyor: sıradan satış elemanlarından şirket yöneticilerine. Herkes aynı hataları yapar. Nasıl geliştireceğime dair 10 ipucu yazamayacağım tek bir özgeçmiş yoktu. Aşağıda, gönderilen özgeçmişler hakkında verdiğim en sık tavsiyeleri topladım.

10. Birçok işi tek bir işte birleştirin

Bir kişinin 2-3 yıldır bir şirkette çalışması norm olarak kabul edilir. Daha sık iş değiştirirse ona iş hunisi denilebilir. İşverenler, müşterilerin yaklaşık% 70'i bu tür adayları düşünmeyi reddettiği için bu tür insanları sevmez. Ve bu oldukça doğal.

Bir yıl çalıştıktan sonra, bir kişi şirkete fayda sağlamaya yeni başlıyor.

Elbette herkesin hata yapma hakkı vardır ve iyi bir özgeçmiş, adayın 1–1,5 yıl boyunca çalıştığı birkaç yeri içerebilir. Ancak özgeçmişin tamamı böyle görünüyorsa, değeri çok düşüktür.

Bununla birlikte, bir kişinin bir şirkette birkaç iş pozisyonunu değiştirdiği veya bir holding yapısı içinde şirketten şirkete geçtiği sıklıkla olur. yoksa o mu proje çalışması, içinde birkaç işvereni değiştirdi.

Bu gibi durumlarda (ve mümkün olan her yerde), bunu tek bir iş yeri, tek bir isim ve ortak çalışma tarihleri ile düzenlemenizi tavsiye ederim. Ve bu bloğun içinde, pozisyon değişikliğini göze çarpmayan bir şekilde gösterebilirsiniz, ancak görsel olarak, özgeçmişin üstünkörü bir incelemesinde, sık sık iş değişikliği hissi olmaz.

11. İdeal özgeçmiş boyutunu koruyun

Bir özgeçmişin ideal uzunluğunun kesinlikle iki sayfa olduğuna inanıyorum. Biri çok az, bu sadece öğrenciler için caizdir ve üçü zaten çok fazla.

Bir sayfada her şey açıksa - böyle bir özgeçmiş yeni başlayan bir uzmanın özgeçmişine benziyor - o zaman üç, dört ve benzeri sayfalarda her şey o kadar açık değil. Ve cevap basit: Bir işe alım görevlisi, zamanın %80'inde yalnızca iki sayfaya bakar. Ve sadece bu iki sayfada belirttiklerinizi okuyacaktır. Bu nedenle üçüncü ve sonraki sayfalara ne yazarsanız yazın dikkate alınmayacaktır. Ve orada kendiniz hakkında değerli bilgiler yazarsanız, işe alım görevlisi bunu bilmeyecek.

12. Başarılarınızı paylaşın

Yazımdan sadece bir cümle hatırlıyorsanız, başarılarla ilgili olsun. Bu, özgeçmişinize hemen değerin %50'sini ekler. Bir işe alım görevlisi, özgeçmiş gönderen herkesle röportaj yapamaz. Bu nedenle, kazanan her zaman başarılarını belirten ve böylece işe alım görevlisinin ilgisini çekebilen kişi olacaktır.

Başarılar, şirkette sayılarla, terimlerle veya önemli niteliksel değişikliklerle ifade edilen ölçülebilir başarılarınızdır. Spesifik, ölçülebilir, etkileyici ve pozisyona uygun olmalıdırlar.

Başarı örnekleri:

Üç ayda TV satışlarını %30 artırdı (mağaza müdürü).
Pazara sunuldu Yeni ürün dört ayda, altı ayda 800 bin dolar kazanmaya yardımcı olan (pazarlama müdürü).
Tedarikçilerle müzakere edildi ve ödemelerin ertelenmesi 30 gün artırıldı, şirketin kredi tasarrufları - ayda 100 bin dolar (alıcı).
Çalışan bağlılığı (İK) ile çalışma yoluyla çalışan devir hızı %25'ten %18'e düşürüldü.

13. Bize kişilik özelliklerinizden bahsedin

Artık adayların seçiminde çalışanın kişisel özelliklerine giderek daha fazla dikkat edilmektedir. Mülakatta tam olarak neyin değerlendirileceğini analiz ederseniz, büyük olasılıkla şöyle olacaktır:

%40 - mesleki bilgi;
40% - kişisel nitelikleri;
20% - motivasyon (bu belirli işi bu şirkette yapma arzusu).

Kişilik özellikleri nelerdir? Bunlar, görevlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesine katkıda bulunan bir kişinin kişisel nitelikleridir.

Bu şunları içerir: enerji, açıklık, ekip çalışması, inisiyatif, proaktiflik vb. Üstelik, bunlar artık boş sözler değil, röportajda giderek daha sık şu soruyu duyacaksınız: "Bize sorumluluk almanız gereken durumu ve bununla nasıl başa çıktığınızı anlatın." Buna yetkinlik değerlendirmesi denir.

Bu nedenle, kişisel nitelikleriniz, özellikle boşlukta istenen niteliklere uyuyorsa, son derece önemlidir. Ve daha önce sadece onları listelemek yeterliydi, şimdi bu artık yeterli değil. Şimdi onların varlığını doğrulamanız gerekiyor, bu yüzden onları şu şekilde yazmanızı tavsiye ederim (örnekler, elbette, kendinize ait, zorunlu bir kural veriyorsunuz: hepsi gerçek ve geçmişten olmalı):

Girişim: Yönetici ayrıldığında departman için krizin üstesinden gelmek için bir strateji geliştirdi ve uyguladı.
Enerjik: 2014 satışlarım departman ortalamasının %30 üzerindeydi.
Strese dayanıklılık: Yedi yöneticiyi reddeden ve onunla sözleşme imzalayan bir müşteriyle başarılı bir şekilde müzakere edildi.
Liderlik: Beş yönetim eğitimi gerçekleştirdi ve hat çalışanlarından 10 yönetici yetiştirdi.

Burada çok fazla nitelik değil, örneklerle nitelikler yazmak önemlidir. Yani burada nicelikten çok örnekler önemlidir.

14. İş tanımındaki işlevsel sorumlulukları çöp kutusuna atın!

Özgeçmişte belirtilen işlevsel sorumluluklar genellikle en sıradan ve sıkıcı şeylerdir. Vakaların %30'unda, kendi sayfalarından kopyalanırlar. iş tanımı, vakaların %50'sinde - başka birinin özgeçmişinden veya iş tanımlarından ve sadece %20'si bunları gerçekten kendi başlarına yüksek kalitede yazar.

Her zaman sorumluluk alanlarını değil, sorumluluklarını yazmanı ve bunları yaptığın eylemler şeklinde açıklamanı tavsiye ederim. Bu, başarılarla hemen hemen aynıdır, ancak burada sayılar gerekli değildir, sorumluluklar o kadar etkileyici olmayabilir ve elbette bunlar tek seferlik eylemler değildir.

Onları yazmadan önce, neyin yazmaya değer olduğu hakkında bir fikir edinmek için birkaç boş pozisyonu okumanızı tavsiye ederim. Ardından, sorumlulukları önem sırasına göre yazın: ilk olarak, en önemli (strateji geliştirme, pazara yeni ürünler sunma) ve son olarak - en az (raporların hazırlanması).

15. İş unvanını ve şirketi sat

İş unvanları ve şirket listeleri, aslında, bir işe alım görevlisinin ilk etapta özgeçmişinde aradığı şeydir. Bu, müşterinin aşina olduğu markaları (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide) aramak için bir mağazadaki rafta gözlerini kaydırması gibidir. İşveren, özgeçmişin ilk maliyetini kafasında bu satırlarda oluşturur ve ancak o zaman ayrıntıları aramaya başlar.

Sadece ortak adı yazıyoruz. Coca-Cola'nın resmi bayisi olan "Çivi ve fındık" şirketinde çalışıyorsanız, sadece Coca-Cola yazın. İnan bana yasal isimşirket kimseyi ilgilendirmez.
Parantez içinde çalışan sayısını yazıyoruz, örneğin: IBM (3.000 çalışan).
Firma adı altında kısaca ne yaptığını 7-10 kelime ile yazıyoruz. Örneğin: tüketici kredilerinde ilk 5'te yer aldı.
Firma az biliniyor ancak tanınmış markalarla çalışıyorsa bunu mutlaka belirtin. Örneğin: "Autosuperuperleasing" (BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda'nın kiralama ortağı). Bilinmeyen bir şirketin yanında ünlü markaların ismi, şirketin algısını büyük ölçüde artıracaktır.

16. "Amaç" bölümündeki şablon ifadeleri kaldırın

İletişim bilgilerinizin hemen ardından özgeçmişinizde "Amaç" adlı bir bölüm bulunmaktadır. Tipik olarak, bu bölümde "Potansiyelinizi en üst düzeye çıkarın ..." gibi şablon ifadeler yazarlar. Burada ilginizi çeken pozisyonların bir listesini yapmanız gerekiyor.

17. Her zaman yazımınızı kontrol edin

Genellikle, görüntülediğim tüm özgeçmişlerin yaklaşık %5'i hata içerir:

temel dilbilgisi hataları (yazım denetleyicisi yoktu);
yabancı kelimelerin yazımında hatalar (yalnızca Rusça yazım denetimi yapılandırılmıştır);
noktalama işaretlerindeki hatalar: virgülden önce boşluk, kelimeler arasında boşluksuz virgül;
Cümlenin sonundaki listelerde farklı noktalama işaretleri vardır (ideal olarak olmaması gerekir; nokta listenin son maddesinden sonra gelir).

18. Özgeçmişinizi DOCX formatında kaydedin ve başka bir şey yapmayın

PDF değil - birçok işe alım uzmanı, özgeçmişini müşteriye göndermeden önce düzenlemelerini veya notlarını (maaş beklentileri, adayın izlenimleri, görüşme sırasında elde edilen bilgiler) yapar, bunları PDF olarak giremezler.
ODT değil - bazı bilgisayarlarda düzgün açılmayabilir.
DOC olmayan, özgeçmişin geçmişten geldiğinin bir işaretidir (Office 2007'den önce).
RTF değil - genellikle daha fazla alternatife sahiptir.

19. Özgeçmiş dosyası için işe alım uzmanı dostu bir başlık kullanın.

Özgeçmiş dosyasının başlığı, en azından soyadını ve tercihen pozisyonu içermelidir. Bu nedenle, işe alım görevlisinin diskinde bir özgeçmiş araması, göndermesi vb. daha uygun olacaktır. İşveren için biraz endişe kesinlikle belirtilecektir. Yine, işe alım görevlisinin gözünde bu, özgeçmişi biraz daha pahalı hale getirir.

20. Bir Kapak Mektubunda Avantajlarınızı Gösterin

Kapak mektupları hakkında farklı görüşler vardır. Her zaman şunu söylerim: İyi bir ön yazı, doğru yazılırsa özgeçmişe %20 oranında değer katabilir. Ama her zaman gerekli değildir.

Yazmaya karar verirseniz, işte size basit bir yapı:

Ve bir örnekle gösterirseniz, şöyle görünebilir:

Özgeçmişinizdeki hatalar

Bir özgeçmişin değerini artırmanın sırlarının yanı sıra, özgeçmişi önemli ölçüde daha ucuz hale getiren şeyler de vardır. Bazıları hakkında konuşalım.

Günümüzde birçok iş arama sitesi, orada oluşturulan özgeçmişi indirmenize izin veriyor. Aynı zamanda, özgeçmiş için hiç gerekli olmayan böyle bir özgeçmişe bilgi girmek için logolarını ve çeşitli alanları eklemeleri gerekir. Örneğin, cinsiyet. Bu özgeçmişler gerçekten ucuz görünüyor, bu yüzden bunu yapmanızı asla tavsiye etmem.

21. Anlaşılmaz kısaltmaları kaldırın

Bir şirkette uzun süre çalıştığınızda, o şirkette kabul edilen bazı kısaltmalar o kadar tanıdık gelir ki özgeçmişinize yazarsınız. Ancak işe alım görevlisine aşina değiller, bu nedenle çok önemli bilgiler kayboluyor. Mümkün olduğunca kısaltmalardan kaçınmaya çalışın.

22. Yaygın ifadeleri yeniden ifade edin

Sıklıkla, herhangi bir özgeçmiş veya iş tanımında kolayca bulunabilen özgeçmiş şablon ifadelerinize yenik düşmek ve şeyler yapmak istersiniz. İşveren için boş bir alanı temsil ettikleri için onlardan kaçının.

Örneğin, yeniden ifade edin:

Sonuç yönelimi = işimde her zaman sonucu düşünürüm.
Müşteri odaklılık = müşteri benim için her zaman önce gelir = Müşterinin çıkarlarını kendi çıkarlarımın üzerine koyarım.
Sosyallik = Herhangi bir müşteri / meslektaş ile kolayca pazarlık yaparım = Müşterilerle serbestçe sohbet ederim.

23. Normal bir kutu oluşturun

Bir profesyoneli bir çocuktan ayıran nedir? Profesyonel, posta kutusunu adı ve soyadıyla arar ve çocuk, çocuklarının sözlerini, oyunlardan ve forumlardan takma adları, doğum tarihini arar.

Eh, çalışma kutunuzu belirtmeniz kesinlikle kabul edilemez. Bu durumda, işe alım görevlisi bu nüansı şu şekilde yorumlayacaktır: "İşimden kovuldum ve bu nedenle korkmuyorum ve özgeçmişimi iş postamdan gönderemiyorum."

24. Aile durumunu sil, sadece tanışma sitesi ziyaretçilerini ilgilendiriyor

Medeni durumun olumlu bir rol oynayabileceği tek bir durum vardır: genç bir kız iş arıyorsa ve işten hemen sonra doğum iznine çıkmayacağını göstermek istiyorsa. Bu durumda, çocukların varlığını belirtebilirsiniz.

"Medeni evlilik", "boşanmış" seçenekleri, ek sorular ortaya çıktıkça özgeçmiş maliyetini hemen düşürür.

"Çocuklarım var" varyantı, tüm normal insanlar "" olduğu için çok dar görüşlü insanlar tarafından yazılmıştır. :)

25. İş deneyimi açığını açıklayın

Sadece işe ara verip gösteremezsiniz. Tam olarak neden ortaya çıktığını yazmak gerekir. “Görüşmede açıklayacağım” seçeneği uygun değildir, çünkü işe alım görevlisi boşluğu görünce olabilecek en kötü şeyi düşünecektir.

İki iş arasında bir hüküm varsa onu yazıyoruz. Bu arada, kararname başka bir iş için ayrılmamışsa, onu yazmanın hiçbir anlamı yoktur. Bunu bir röportajda vurgulamayı bile önermiyorum.

26. Bitiş tarihini en son alın

Bu affedilebilecek tek özgeçmiş numarasıdır. Bir kişinin işten çıkarılmadan önce bile bir özgeçmiş hazırladığına ve işten çıkarıldıktan sonra bu tarihi güncellemediğine inanılmaktadır. Her durumda, belirtilen işten çıkarma tarihi size karşı oynayacaktır.

27. İşten çıkarmaların nedenlerini yazmayın

İşten çıkarılma nedenlerini belirtmek için hiçbir sebep yoktur. Orada ne yazarsanız yazın, işe alım görevlisi, işten çıkarılma nedenini açıklama isteğinizden her zaman şüphe duyacaktır. Ya da belki yalan söylüyorsun?

28. Özgeçmişinizin ayrıntılarını açıklamayın

Özgeçmişe açıklama, yorum, dipnot vb. yazılması yasaktır. Sadece tarihler, gerçekler, başarılar.

Olabilecek en kötü şey, "Tavsiyeler" bölümü ve "İstek üzerine sağlayın" ifadesidir. Ve böyle bir bölümün anlamı? Yönlendirenlerin listesi gereksizdir. Sizinle görüşmeden önce kimse onları aramayacak. Ve görüşmeden sonra talep olması halinde bu listeyi sunabileceksiniz.

30. Tabloları ve büyük girintileri kaldırın

Özet tablolar 2000'lerin başında kabul edildi. Sonra bütün uygar dünya onları reddetti. Kendinizi bir dinozor olarak göstermeyin.

Ayrıca özgeçmişinizin çoğunu belgenin sol tarafında çok büyük girintilerle doldurmayın.

31. İlk işleri büyükannenize bırakın

Basitlik adına, sadece Tamam'ın ne olacağını açıklayacağım:

Son iş: 7-10 satır sorumluluk ve 5-7 satır başarı.
Önceki iş yeri: 5-7 sorumluluk sırası ve 3-5 sıra başarı.
Sondan önceki iş yeri: 3-5 satır sorumluluk ve 3 satır başarı.
Diğer çalışma yerleri: Son 10 yıllık çalışma aralığına dahil edilmişlerse, 3 satır + 3 satır başarı.
10 yıl önce olan her şey: sadece şirketlerin ve pozisyonların isimleri.
Kariyerinizde mevcut pozisyonla ilgili olmayan iş yerleri varsa, bunları silmekten çekinmeyin. Örneğin, şimdi bir pazarlama müdürüsünüz ve 15 yıl önce bir fabrikada mühendis veya pazarda satıcı olarak işe başladınız.

32. Meslek okulunu kaldırın

Bir meslek yüksekokulunda, kolejde, teknik okulda okuduysanız ve ardından bir üniversiteden mezun olduysanız, sadece üniversiteyi gösterin.

33. Profesyonelliklerinden emin değilseniz, özgeçmişinizi tanıdık İK uzmanlarına göstermeyin.

Kendilerini birer guru olarak gören, sağlı sollu tavsiyeler veren birçok İK uzmanımız var. Kendileri kaç boş pozisyon kapattıklarını, günde ortalama kaç kişi ile görüşme yaptıklarını öğrenin. İşe alım hakkında hangi kitapları okudunuz? Kaç tanesi yabancıydı.

Böyle cevaplar alırsanız:

500'den fazla boş pozisyon;
günde 5-10;
beşten fazla kitap (en azından!);
Lou Adler, Bill Radin, Tony Byrne;

... o zaman tavsiyeye güvenmekten çekinmeyin!

Biraz araştırma yapıyorum, bu yüzden bu yazının yorumlarına, açıklanan tüm ipuçlarından hangisinin sizin için en değerli olduğunu yazın. Bu, ihtiyaçlarınızı anlamama ve bir röportajda kendinizi nasıl satacağınıza dair harika bir makale yazmama yardımcı olacak.

not Arkadaşlar hepinize yorumlarınız için teşekkür ederim. Bir meslektaşım ve ben daha fazla ipucu paylaştığım bir kitap yazdık. Burada mevcuttur.

Makale, sunum dehası tarafından görsel olarak tasarlanmıştır.

Özgeçmişinizi göndermeye başlamadan önce, verilen tüm bilgileri dikkatlice kontrol etmekte fayda var. Oluşturduğunuz belgeyi okuyun. Tartışma veya eksik ifade olmamasına dikkat edin (örneğin, mesleki başarılar veya beceriler, önemli tamamlayıcı bilgiler).

Reklamdaki iş unvanı, özgeçmişinizdeki iş unvanıyla eşleşiyor mu? ikamet adresi var mı Telefon numaraları, e-posta numaraları doğru belirtilmiş mi?

Yazım dikkat edin! Birçok iş için %100 okuryazarlık gerekli değildir, ancak dil bilgisi ve üslup hataları metnin iyi bir şekilde algılanmasına veya özgeçmişin kalitesinin artmasına hiçbir zaman katkıda bulunmamıştır.

Gerekli tüm düzeltmeleri yapın ve ardından doğrudan özgeçmiş ile e-postanın tasarımına geçin.

Özgeçmiş içeren bir e-posta tasarlama

İş arayanlar genellikle “Konu” alanına “Resume” yazmanın yeterli olduğunu düşünür, boş mesaja “Resume.doc” adında bir dosya ekleyin ve hile çantada… Uygulama gösteriyor ki, hiç yeterli değil. Bir dizi tasarım kuralı vardır. e-posta bir özet ile.

Dikkat edilmesi gereken ilk şey:Özgeçmiş her zaman mektuba ek olarak gönderilir, normal bir test şeklinde mektubun içinde değil.

Kural olarak, gönderilen belgelerin% 70-80'i sadece bu tür isimlere sahiptir. İşe alım görevlisi, belgenizi bilgisayarına kaydetmek isterse ne yapmalıdır? Çoğu durumda, dosyanızı yeniden adlandırmak değerli zamanınızı boşa harcamaz. Önceden kaydedilmiş bir dosyayı değiştirmek isteyip istemediğinizi soran kopyalama iletişim kutusu göründüğünde, işe alım görevlisi basitçe "hayır"ı seçecek ve özgeçmişiniz özel olarak belirlenmiş bir klasörde görünmeyecektir.

Dosyayı özgeçmişinizle birlikte soyadınız ve baş harflerinizle adlandırın ve parantez içinde ayrıca pozisyonun başlığını belirtin.Örneğin: "Bolkonskiy AN (Satış Departmanı Başkanı) .doc"

Özgeçmişi olan bir belgeyi arşivlememelisiniz böylece İK uzmanını paketi açmak için değerli zamanını boşa harcamaya zorlar. Onu gereksiz çabalara zorlama, bu her zaman en iyi şekilde değerlendirilmez!

Konu satırına soyadınızı ve baş harflerinizi ve ayrıca başvurduğunuz pozisyonun başlığını yazmalısınız.Örneğin: “Bolkonsky A.N. "Satış departmanı başkanı" pozisyonu için özgeçmiş

Mektubun Kimden alanında ne yazdığına dikkat edin.İçine adınızı, soyadınızı ve soyadınızı eklediğinizden emin olun - takma ad yok veya yalnızca posta kutusu adları! E-posta istemciniz adınızı otomatik olarak değiştirecek şekilde yapılandırılmamışsa, ayarlarında gerekli değişiklikleri yapın.

"Kime" alanında, ilgilendiğiniz şirketin yalnızca belirli bir e-posta adresini belirtin.- numara toplu postalama... Bir işe alım görevlisi, önünde işveren adreslerinin bir listesini içeren bir e-posta gördüğünde, böyle bir e-postayı doğrudan çöp kutusuna gönderir! Unutmayın, bir spam gönderme tekniği değil, bir meslek okuryazarlığı tekniği kullanıyorsunuz!

Özgeçmiş içeren bir e-posta örneği.

Bu örnek, popüler bir e-posta programında özgeçmişli bir mektubun nasıl hazırlandığını gösterir. Mozilla Thunderbird, ancak herhangi bir e-posta istemcisini (Outlook gibi) kullanabilirsiniz. Ana şey, açıklanan önerilere uymak ve yukarıdaki resimde kırmızı oklarla işaretlenmiş alanları doğru bir şekilde doldurmaktır.

Yukarıdaki örnekten de görebileceğiniz gibi, kapak mektubu özgeçmiş ile birlikte bir mektupta gönderilir, yalnızca özgeçmişin kendisi ek olarak eklenir ve kapak mektubu mesajın "gövdesinde" bulunur.

Özgeçmişinizi göndermek için en iyi zaman nedir?

Özgeçmişinizi e-posta ile göndermek için doğru zamanı seçmek çok önemlidir. Bu faktör, birçok iş arayan tarafından neredeyse her zaman göz ardı edilir - ve boşuna! Tipik olarak, İK uzmanının çalışma günü saat 9:00'da başlar. Bu nedenle özgeçmişinizi tam olarak sabah 9 ile 10 arası göndermenizde fayda var. Bu nedenle mektubunuzun gelen postalar listesinde ilk sıralarda yer alma olasılığı daha yüksek olacaktır. Sonuçta, sizin dışınızda başka adaylar da özgeçmişlerini gönderiyor!

Göndermek için en kötü zaman hafta sonu, iş gününün sonu veya başlangıcından çok daha erken bir zamandır. Bu durumda yanıtsız kalma olasılığı en yüksek olacaktır. Sadece mektubunun sırası değil! Bütün bunlar, iş arayanlar arasındaki rekabetin doğrudan bir işverene başvurmaktan birkaç kat daha yüksek olduğu İnternet'te özgeçmişinizin yayınlanması için de geçerlidir.

Özgeçmişiniz için bir kapak mektubu yazdığınızdan emin olun. Bu belgeye sahip olmak, özgeçmişinizin ilgi görme ve bir görüşmeye davet edilme şansınızı her zaman artırır.

Bu kadar! Tüm basitliğine rağmen sonuçÖzet, tüm bölümlerin karmaşık bir anlamsal bağlantısına sahiptir ve hazırlanması ilk bakışta göründüğü kadar önemsiz değildir. Kullandığınız teknik, kuru ve sıkıcı bir beyaz kağıda hayat vermenizi sağlar. İyi özgeçmiş senin bir portresi profesyonel nitelikler... Size her zaman işveren geri bildirimi getirecektir!